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公司行政崗位職責

時間:2022-07-17 08:03:01 崗位職責 我要投稿

公司行政崗位職責

  隨著社會一步步向前發(fā)展,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家收集的公司行政崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司行政崗位職責

公司行政崗位職責1

  1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤;

  3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購;

  4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執(zhí)行;

  5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份;

  6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內(nèi)及對外的活動;

  7、協(xié)助上級做好行政事務的內(nèi)部管理;

  8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

公司行政崗位職責2

  一、認真貫徹執(zhí)行公司各項管理規(guī)定,努力提高自身業(yè)務水平。

  二、按時按量完成采購計劃,積極開展貨源市場,貨(價)比三家。

  三、負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常履行并催討所欠、退貨或所賠款項。

  四、嚴把質(zhì)量關(guān),對購進物料中需現(xiàn)金采購部分的個人借款和采購貨款及時結(jié)算。

  五、遵守國家法律,做到以公司利益為重,不索取回扣。

  六、收集一線商品信息,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格供應商檔案。

  七、負責供應商的管理,與供應商保持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系。

  八、及時對業(yè)務中的問題進行匯總分析,必要時向領(lǐng)導提交書面的分析報告。

  九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司行政崗位職責3

  1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程。

  2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用。

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動。

  4、負責公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務工作。

  5、負責公司車輛管理工作。

  6、協(xié)助對外接待工作。

公司行政崗位職責4

  1、負責部門內(nèi)勤日常事務工作;

  2、負責部門部門會議紀要的記錄及相關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷等歸檔工作;

  3、負責部門的檔案及合同整理;

  4、負責部門的人事考勤工作,每月按時準確匯報員工考勤及獎懲情況;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司行政崗位職責5

  崗位職責:

  1、負責公司內(nèi)部日常行政事務,公司內(nèi)部公文處理;

  2、負責來訪人員的接待引領(lǐng);

  3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;

  4、負責收發(fā)郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關(guān)雜志書籍等物品的預定;

  5、維護好辦公環(huán)境;會議物料整理、發(fā)放、及采購;

  6、監(jiān)督辦公用具、設施的使用和維護,并安排維修;

  7、協(xié)助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

  8、協(xié)助人事進行行政人事基礎(chǔ)工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;

  9、協(xié)助財務做好出納工作;

  10、協(xié)助公司的相關(guān)工作及其他領(lǐng)導的臨時代辦工作。

  任職資格:

  1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學歷;

  2、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);

  3、熟練辦公軟件的操作,工作細心嚴謹,具有一定的管理能力;

  4、具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;

  5、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;

  6、具備良好的文字功底;

公司行政崗位職責6

  崗位職責:

  1. 負責中支財務報銷及稅務相關(guān)數(shù)據(jù)報備等工作;

  2. 負責員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購與發(fā)放;

  3. 負責現(xiàn)有辦公職場的日常維護和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;

  4. 對接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負責所在機構(gòu)對外的品牌宣傳各項事宜;

  5. 負責所在機構(gòu)的印章管理和蓋章申請等手續(xù)辦理;

  6. 上級領(lǐng)導交代的.其他項工作;

  相關(guān)要求:

  1. 本科學歷;

  2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗。

公司行政崗位職責7

  1、負責公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;

  2、負責公司的資產(chǎn)管理,合理分配資源的利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費;

  3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發(fā)放等工作;

  4、負責公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項目的日常管理工作,確保后勤保障;

  5、負責公司車輛的監(jiān)督及管理(年檢、保險、保養(yǎng)、維修、停車費等);

  6、負責公司固定資產(chǎn)的管理(統(tǒng)計、維修、保養(yǎng)等);

  7、負責公司與高鐵學院相關(guān)資產(chǎn)的對接工作;

  8、負責組織公司各項員工活動及公司年會活動;

  9、完成上級交辦的其他工作;

公司行政崗位職責8

  1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

公司行政崗位職責9

  1、公司客戶接待;

  2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產(chǎn)和人員安全;

  3、整理、統(tǒng)計員工日?记谫Y料,及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);

  4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

  5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

  7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

公司行政崗位職責10

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導進行公司日常公司行政管理工作;

  2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;

  3、負責辦公室檔案管理工作;

  4、參與公司行政、采購事務管理.

  5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  6、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務;

  8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

  9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

  10、領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司行政崗位職責11

  1、負責領(lǐng)導對接的客戶,按照客戶要求整理下單、負責訂單出貨任務的安排、退換貨處理,做好銷售記錄及售后服務及回款跟進。

  2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,跟進銷售動態(tài)。

  3、協(xié)同內(nèi)部其他部門、配合客戶需求,收集好市場資料、傳達銷售資料、培訓資料等。

公司行政崗位職責12

  1、制定菜單、開發(fā)新品,控制廚房成本和食品,飲料的價格;

  2、對廚咳嗽苯行日常管理,對廚房所有食物進行高標準控?

  3、制定餐飲、廚房服務相關(guān)規(guī)章制度和運作流程;

  4、建立服務質(zhì)量評價體系;

  5、指導餐飲服務設備得到適當?shù)木S護和使用更換;

  6、監(jiān)督食品處理過程及食品質(zhì)量控制;

  7、對食品質(zhì)量控制中出現(xiàn)的問題提供技術(shù)性建議;

  8、對食品處理過程進行成本研究。

公司行政崗位職責13

  崗位職責:

  1、負責行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;

  2、協(xié)助上級領(lǐng)導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

  3、負責督促各項行政工作的落實情況,并及時反饋給上級領(lǐng)導;

  4、負責來訪客人或單位的接待工作;

  5、負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

  6、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。

  任職資格:

  1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專業(yè);

  2、兩年以上行政工作經(jīng)驗;

  3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

  4、具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導合理安排會議以及接待工作;

  5、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。

公司行政崗位職責14

  1.負責協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

  2.分管綜合辦公室,協(xié)助董事長維護公司外部公共關(guān)系,協(xié)調(diào)管理公司內(nèi)部各部門工作關(guān)系;

  3.負責跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,落實重要工作的開展;

  4.參與公司重大經(jīng)營決策,并提供分析意見及可行性建議;

  5.完成董事長臨時安排的其他工作。

公司行政崗位職責15

  1、根據(jù)上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

  3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

  4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協(xié)助上級領(lǐng)導做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。

  5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

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