綜合行政部崗位職責(zé)

時(shí)間：2025-02-13 17:49:46 藹媚崗位職責(zé) 我要投稿

綜合行政部崗位職責(zé)（精選16篇）

　　在日常生活和工作中，需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編為大家整理的綜合行政部崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

綜合行政部崗位職責(zé)（精選16篇）

　　綜合行政部崗位職責(zé) 1

　　協(xié)助部門完成行政綜合類工作包括，日常行政工作、組織公司大型活動(dòng)、負(fù)責(zé)后勤事務(wù)的.處理和完善

　　協(xié)助完成行政辦公體系正常運(yùn)營(yíng)、制度建設(shè)、流程建設(shè)等項(xiàng)目，并推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)程協(xié)助完成辦公區(qū)域規(guī)劃等方面事宜，統(tǒng)籌管理公司辦公資源，編制資源管理策略以及辦公規(guī)劃相關(guān)流程及文件的梳理和優(yōu)化工作

　　協(xié)助部門完成行政工程類工作包括，工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、改造、安裝、施工、竣工驗(yàn)收工作；

　　監(jiān)管物業(yè)完成供配電系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)、維修工作

　　配合部門內(nèi)部各團(tuán)隊(duì)完成相關(guān)行政工作。

　　綜合行政部崗位職責(zé) 2

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點(diǎn)}，實(shí)體章/電子章，管理保障章的'安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄，審核對(duì)比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

　　3、文檔存檔及借閱管理：通過系統(tǒng)及在線下倉(cāng)庫(kù)掃描及儲(chǔ)存用印文檔（電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔），管理檔案及清單，清點(diǎn)與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱

　　4、用印質(zhì)量管理及投訴處理：進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

　　5、各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，根據(jù)服務(wù)階段，通過例會(huì)、報(bào)告（日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)）等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)

　　6、其他輔助用印服務(wù)的工作

　　綜合行政部崗位職責(zé) 3

　　1、負(fù)責(zé)為經(jīng)營(yíng)班子決策提供支持，并跟蹤落實(shí)督辦總經(jīng)理辦公會(huì)決議事項(xiàng)。

　　2、負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行，并督促管理制度的有效執(zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)公司凝聚力，維護(hù)提升企業(yè)整體形象。

　　4、負(fù)責(zé)公司接待工作及對(duì)外公共關(guān)系的'聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。

　　5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作的聯(lián)絡(luò)、組織。

　　6、負(fù)責(zé)公司層面對(duì)內(nèi)對(duì)外公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿的起草。

　　7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的后勤保障服務(wù)工作。

　　8、完成公司主要領(lǐng)導(dǎo)與分管副總交辦的其它工作任務(wù)

　　綜合行政部崗位職責(zé) 4

　　1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);

　　2、文字材料擬稿、會(huì)議記錄;

　　3、內(nèi)室、外室信息報(bào)道、編號(hào);

　　4、公司大事記管理;

　　5、承接總公司企宣品牌管理工作;

　　6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　綜合行政部崗位職責(zé) 5

　　1.負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作，為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報(bào)的起草、修訂，撰寫各類公司項(xiàng)目申報(bào)的.文件資料，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成公司重要文件的起草。

　　2.外聯(lián)協(xié)調(diào)，代表公司對(duì)外接待，處理外聯(lián)關(guān)系，維持良好企業(yè)形象。

　　3.內(nèi)部管控，負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行，貫徹落實(shí)公司的制度與流程，處理公司日常事務(wù);

　　4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施;

　　5.負(fù)責(zé)綜合部績(jī)效考核工作，以及各部門績(jī)效考核資料的整理和核對(duì)。

　　6.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的處理事宜;負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);

　　7.策劃、組織公司各項(xiàng)活動(dòng);

　　8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作

　　綜合行政部崗位職責(zé) 6

　　一、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。

　　二、負(fù)責(zé)安排公司日常工作，包括車輛、會(huì)務(wù)、接待等，為各部門做好服務(wù)工作。

　　三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

　　四、負(fù)責(zé)公司證照的辦理、審驗(yàn)、年檢工作。

　　五、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。

　　六、負(fù)責(zé)公司的各種行政檔案的管理工作。

　　七、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

　　八、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系工作，公司領(lǐng)導(dǎo)及員工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、旅游等事項(xiàng)的`組織、安排、接洽工作。

　　九、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見。

　　十、配合公司相關(guān)部門進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

　　十一、負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核。

　　十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　綜合行政部崗位職責(zé) 7

　　1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作；

　　2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復(fù)雜事物處理能力，了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程；

　　3、根據(jù)公司規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作，監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo)；

　　4、執(zhí)行公司制定的'工作計(jì)劃，并定期做出工作報(bào)告；

　　5、協(xié)助運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運(yùn)營(yíng)和管理；

　　綜合行政部崗位職責(zé) 8

　　1.協(xié)助銷售研究和分析潛在客戶，審查客戶資料,提供報(bào)價(jià).

　　2.協(xié)助銷售報(bào)價(jià)、接單及跟進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)度等相關(guān)工作;

　　3.負(fù)責(zé)與客戶及公司內(nèi)部各部門之間的聯(lián)絡(luò)，回答客戶的'一般業(yè)務(wù)詢問;

　　4.跟進(jìn)并更新檢測(cè)項(xiàng)目的狀態(tài);

　　5.給客戶派發(fā)確認(rèn)函或者檢測(cè)報(bào)告，檢測(cè)證書;

　　6.上級(jí)安排的其他輔助工作。

　　綜合行政部崗位職責(zé) 9

　　1.員工考勤系統(tǒng)維護(hù).考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

　　2.負(fù)責(zé)前臺(tái)工作，負(fù)責(zé)管理微信，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

　　3.日常發(fā)快遞的分發(fā)，公司文件的分發(fā)。

　　4.保證公司所需要物資的.充足(水、紙.設(shè)備.等)

　　6.負(fù)責(zé)處理客戶不懂的問題。

　　5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

　　綜合行政部崗位職責(zé) 10

　　1. 負(fù)責(zé)公司日常來(lái)訪接待和引見;

　　2. 負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)與會(huì)務(wù)的組織、策劃和和實(shí)施;

　　3. 負(fù)責(zé)辦公用品和禮品管理，及時(shí)登記更新公司固定資產(chǎn)情況;

　　4. 協(xié)助招聘工作，維護(hù)員工關(guān)系;

　　5. 協(xié)助處理好辦公室行政和人事管理工作;

　　6. 協(xié)助處理IT溝通工作;

　　7. 完成上級(jí)指派的其他工作。

　　綜合行政部崗位職責(zé) 11

　　1、員工入離職管理：采集照片，核實(shí)簡(jiǎn)歷及證件，安排體檢，宣導(dǎo)薪資政策，簽定合同，建立檔案。離職手續(xù)辦理。

　　2、執(zhí)業(yè)證管理：銷售人員執(zhí)業(yè)證的注冊(cè)及發(fā)放、信息完善，注銷及回收。確保各系統(tǒng)的信息合規(guī)一致。

　　3、考勤管理。

　　4、員工福利管理：負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、企業(yè)年金、團(tuán)體保險(xiǎn)、員工家屬福利的'申請(qǐng)、轉(zhuǎn)移和停止。

　　綜合行政部崗位職責(zé) 12

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

　　3、進(jìn)行小型機(jī)器、服務(wù)器、路由器、監(jiān)控器等設(shè)備管理;

　　4、進(jìn)行辦公設(shè)備的.日常維護(hù)及管理;

　　5、負(fù)責(zé)病毒的查殺，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;

　　6、處理網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)故障、公司員工的日常辦公支持;

　　7、負(fù)責(zé)公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

　　8、協(xié)助上級(jí)開展其他后勤類管理工作。

　　綜合行政部崗位職責(zé) 13

　　1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時(shí)清點(diǎn)

　　2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計(jì)配制編號(hào)登記

　　4、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;對(duì)面試人員的預(yù)約、安排等工作

　　5、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請(qǐng)款及分?jǐn)偣ぷ�，包括文具費(fèi)用、快遞費(fèi)用、房租水電及車輛費(fèi)用等

　　6、負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的'簽收及登記

　　7、完成上級(jí)交辦的其它工作

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

　　綜合行政部崗位職責(zé) 14

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

　　負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的.建立;

　　對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

　　處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　組織公司各種活動(dòng)的策劃;

　　負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　綜合行政部崗位職責(zé) 15

　　1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽，對(duì)公司來(lái)訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);

　　2.做好各類文件的.復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

　　3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

　　4.負(fù)責(zé)公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);

　　5.定期組織策劃員工活動(dòng)，協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

　　6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

　　綜合行政部崗位職責(zé) 16

　　1、負(fù)責(zé)銷售前臺(tái)的管理工作，監(jiān)督、指導(dǎo)前臺(tái)接待人員按照前臺(tái)管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作，為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項(xiàng)服務(wù)。

　　2、根據(jù)銷售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報(bào)人力資源部。

　　3、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作，根據(jù)銷售部具體需求，定期制定各階段培訓(xùn)計(jì)劃及業(yè)務(wù)考核計(jì)劃，上報(bào)人力資源部，并適時(shí)調(diào)整及具體組織實(shí)施，使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

　　4、協(xié)助部門招聘工作，根據(jù)銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。

　　5、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作，與人力資源部形成良好的`對(duì)接。

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