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人事前臺崗位職責

時間:2023-01-22 18:02:19 崗位職責 我要投稿

人事前臺崗位職責15篇

  現(xiàn)如今,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家整理的人事前臺崗位職責,希望能夠幫助到大家。

人事前臺崗位職責15篇

人事前臺崗位職責1

  一、崗位職責:

  1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的`傳達來電記錄信息;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負責部門各項業(yè)務報表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;

  4、協(xié)助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續(xù)辦理;

  5、負責員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對與報表匯總,并制作報表;

  6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放登記及臺賬建立;

  8、負責公司辦公環(huán)境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項;

  9、負責領導交辦任務的執(zhí)行和匯報。

  二、任職資格:

  1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗;

  2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質佳;

  3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

  4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。

人事前臺崗位職責2

  工作職責:

  1、負責寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;

  2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的'收發(fā)工作;

  3、保證前臺區(qū)域辦公設備、設施正常使用,保持環(huán)境整潔;

  4、協(xié)助會務、接待等相關工作;

  5、完成領導交辦的其它工作任務。

  任職資格:

  1、有相關前臺接待工作經驗有限;

  2、身高160CM以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強,熟悉商務禮儀知識;

  3、具有一定的溝通能力、團隊協(xié)作能力、執(zhí)行能力;

  4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。

  簡歷上請附上個人照片!!!

人事前臺崗位職責3

  1、招聘渠道的開發(fā)與維護,招聘計劃的實施,儲備與汰換人才;

  2、員工的入職、離職、調崗、轉正等相關手續(xù)的辦理;

  3、人事檔案、勞動合同的管理;

  4、員工社保、公積金、意外險的購買與終止;

  5、辦公用品及固定資產的管理,采購以及分發(fā);

  6、員工手機卡的'管理及賬單統(tǒng)計;

  7、員工宿舍管理以及辦公室衛(wèi)生管理;

  8、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

人事前臺崗位職責4

  【工作職責】:

  1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋

  2、負責監(jiān)督、檢查、跟進公司客戶管理系統(tǒng)的標準流程正常進行,每天向總部反饋

  3、確保園區(qū)日常運營的物料的供應和管理

  4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等

  【任職資格】:

  1、優(yōu)良好的`溝通協(xié)調能力,團隊合作精神,有較強的執(zhí)行力,強烈的責任心與敬業(yè)精神,熱愛教育事業(yè)

  2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint

  3、大專以上學歷

  4、有行政相關工作經驗的優(yōu)先錄用

人事前臺崗位職責5

  1、負責公司前臺的日常來客來訪接待工作及接待室管理工作、公司前臺電話的接聽和文件管理;

  2、熟悉人員招聘渠道及招聘流程,負責相關招聘工作;

  3、辦理員工入離職工作及勞動合同的管理工作;

  4、負責公司安全、宿舍管理工作;

  5、配合領導負責公司"5S‘’消防檢查工作及文件管理;

  6、辦公用品的`采購及發(fā)放登記;

  7、領導安排的其他各項事宜。

人事前臺崗位職責6

  職位描述

  職位描述與崗位職責任職要求前臺工作內容如下:

  1、負責衣物收發(fā)。

  2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的`地方。

  3、看守店鋪。

  4、衣物的洗滌不用你負責、這由專人完成。

  工作要求:

  做事必須認真負責、有服務意識、為人熱情、吃苦耐勞。

  薪資待遇底薪?提成,具體面議

人事前臺崗位職責7

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

  4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  5、接觸過KPI及薪酬核算;

  9、協(xié)助上級領導安排的.其他事務。

人事前臺崗位職責8

  1、根據(jù)上級要求實施招聘工作,包括發(fā)布招聘廣告、進行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報告等;

  2、配合上級制定執(zhí)行公司人事行政相關規(guī)章管理制度,做好考勤管理工作;

  3、負責花名冊管理、員工檔案管理、員工入離調轉手續(xù)辦理等基礎人事工作;

  4、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司各項會議、文體活動、節(jié)日活動的安排組織等;

  5、負責公司日常用品(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括配置、清點、維護、登記等;

  6、負責辦公環(huán)境維護等日常行政工作,完成上級領導交辦的'其他任務。

人事前臺崗位職責9

  1)管理銷售大區(qū)員工勞動合同及人事檔案;

  2)辦理銷售大區(qū)員工社會保險繳納,維護相關臺賬;

  3)負責銷售大區(qū)人事系統(tǒng)信息準確、及時錄入,IMS賬號申請、禁用、調動及離職處理;

  4)負責銷售大區(qū)員工考勤管理及薪資核算;

  5)協(xié)助人事經理辦理員工招聘、錄用、轉正、調動、離職等手續(xù);

  6)根據(jù)年度人員配置計劃,結合部門招聘需求,制定并執(zhí)行招聘計劃;

  7)指導、培訓辦事處銷售行政落實基礎人事制度、流程,定期檢查。

人事前臺崗位職責10

  1、根據(jù)公司的經營目標及經營計劃,優(yōu)化公司組織架構;

  2、根據(jù)公司經營發(fā)展戰(zhàn)略的`人力需求,負責招聘體系和流程的管理和優(yōu)化,人才梯隊建設;

  3、負責績效管理體系建設,實施執(zhí)行業(yè)務責任制考核和員工的績效管理;

  4、負責人事行政規(guī)章制度的規(guī)劃與修訂,負責勞動關系等用工風險控制與維護;

  5、負責薪酬福利建設體系,人工成本預算管理,成本數(shù)據(jù)分析,成本把控,輸出人力分析報告等;

  6、負責ERP、管易、WMS系統(tǒng)的管理,權限設置、根據(jù)業(yè)務需要完善系統(tǒng)流程和日常管理;

  7、負責大型會議和大型活動的組織和策劃,行政費用支出的監(jiān)控;

  8、負責監(jiān)督各項行政工作和后勤事務管理;

  9、總經辦安排的臨時工作。

人事前臺崗位職責11

  1、接聽咨詢電話并做好相關記錄,及時提交給中心主任;咨詢、報名、電話跟進等各項數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計和核實工作,并及時上報相關人員。

  2、家長來訪接待,并進行登記,每日提交來訪人員登記匯總表。

  3、家長或學生投訴受理;學員報名、引導收費等工作。

  4、協(xié)助完成人員招聘、員工關系等人事事務性工作。

  5、負責收款,并及時將信息記錄在案;每日按時提交資金日報表。

  6、節(jié)假日期的值班安排。

  7、領導交辦的其他事務。

人事前臺崗位職責12

  1、負責人員招聘簡歷篩選、面試、各招聘網站招聘信息維護;

  2、負責各分公司員工考勤、人事檔案,辦理和更新勞動合同,

  3、負責各項規(guī)章制度完善、修訂和監(jiān)督,培訓前期籌備與組織;

  4、負責辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù);

  5、負責行政人事部各項事務的操作和實施,配合各部門相關工作

  6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  7、上級安排的其他工作。

人事前臺崗位職責13

  1、負責來訪的客戶接待,面試人員接待;

  2、負責日常辦公用品的`采購、領用及管理工作;

  3、負責快遞收發(fā),做好記錄工作,統(tǒng)計匯總費用使用情況;

  4、統(tǒng)計員工每月考勤情況,處理考勤異常;領導交代的其它工作事項

  5、各部門報銷統(tǒng)計、審核、轉款

  6、企業(yè)社保公積金管理

人事前臺崗位職責14

  一、行政工作:

  1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

  2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉接;

  3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

  4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;

  5、負責預定公司出差人員的機票、火車票;

  6、負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內的相關問題;

  7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

  8、負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。

  9、按照公司收、發(fā)文的相關規(guī)定,接收、發(fā)送文件;

  10、統(tǒng)計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據(jù)OA申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。

  11、負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理;

  12、負責與相關人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;

  13、定期查看公司信箱,相關文件的`分發(fā),及負責文件的分類、歸檔;

  14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

  15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關發(fā)票事宜;

  16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務。

  17、完成領導布置的其他任務。

  二、人事工作:

  1、協(xié)助人事部經理為新入司員工辦理相關手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經理存檔;

  2、完善員工檔案、通訊錄;

  3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

人事前臺崗位職責15

  1、根據(jù)公司用人需求,協(xié)助上級完成招聘計劃,確保各部門的用人需求。

  2、負責人員入離職手續(xù)辦理,建立完善的人事、行政檔案。

  3、公司員工社會保險保險辦理,建立保險繳納臺賬,掌握相關法規(guī)政策。

  4、負責公司薪酬核算、考勤和排班安排等工作。

  5、公司各項會議、文體活動的籌備、組織、安排,完成會議紀要的整理和歸檔,豐富大家文娛生活。

  6、負責公司各項資質證書的管理、辦理、年檢等相關工作。

  7、傳達并監(jiān)督執(zhí)行公司的`各項管理制度。

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

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