行政人事崗位職責(zé)匯編15篇
在不斷進步的時代,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編整理的行政人事崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政人事崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1、統(tǒng)籌公司車輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環(huán)境管理等行政工作;
2、統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)申購,入庫,臺賬,盤點等;
3、負責(zé)組織企業(yè)文化活動和培訓(xùn);
4、負責(zé)落實各項行政規(guī)章制度執(zhí)行;
5、上司安排的其它人事行政事務(wù)工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理,工商管理,法律等專業(yè),兩年以上相應(yīng)崗位工作經(jīng)驗;
2、形象氣質(zhì)佳,有才藝者優(yōu)先;
3、有大型地產(chǎn)公司企業(yè)文化活動和培訓(xùn)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、工作認真負責(zé),執(zhí)行力強,結(jié)果導(dǎo)向。
行政人事崗位職責(zé)2
高薪誠聘人事經(jīng)理(招聘):
1、協(xié)助建立、完善公司招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等人力資源相關(guān)制度;
2、擬定薪酬政策和晉升政策,組織提薪和晉升評審工作,負責(zé)人員編制、招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、員工離職等管理工作;
3、負責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰、引進工作;
4、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
5、加強與公司外同行之間的'聯(lián)系,拓展公司招聘渠道。
1、協(xié)助建立、完善公司招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等人力資源相關(guān)制度;
2、擬定薪酬政策和晉升政策,組織提薪和晉升評審工作,負責(zé)人員編制、招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、員工離職等管理工作;
3、負責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧,做好人才挖掘、引進工作;
4、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
5、加強與公司外同行之間的聯(lián)系,拓展公司招聘渠道。
行政人事崗位職責(zé)3
第一章總則
第一條為保證集團發(fā)展和實現(xiàn)組織目標(biāo)、獲得所需的合格人才,完善和健全企業(yè)用人機制,特制定本制度。
第二條本制度適用集團內(nèi)部各單位所有崗位的招聘與選拔。
第三條除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,集團內(nèi)部各單位的招聘管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二章招聘原則和依據(jù)
第四條招聘原則
堅持“公開、公平、公正”原則,面向企業(yè)內(nèi)部、社會擇優(yōu)錄取所需的各類合格人才,做到“任人唯賢,才盡其用”。
第五條單位招聘依據(jù)
各單位的人事部門應(yīng)根據(jù)全年發(fā)展規(guī)劃及單位組織架構(gòu),結(jié)合市場實際,確定人力資源總體需求。各單位人事部門應(yīng)編制《單位崗位編制表》(附表1),上報集團人力管理中心核準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六條部門招聘依據(jù)
各部門因人員離職、調(diào)崗、產(chǎn)假或其它原因造成崗位空缺,確須增補人員的,部門須提前填寫《部門用工申請審批表》(附表2),經(jīng)單位人事的招聘部審批后實施招聘。對于新增崗位,建議用人部門附上該崗位的《崗位說明書》和《KPI考核指標(biāo)》,重新申請崗位及人員編制。
第三章招聘實施
第七條招聘實施
一、招聘計劃
各單位人事部門應(yīng)根據(jù)《單位人事編制表》和《部門用工申請審批表》制定年度
或月度招聘計劃(內(nèi)容含招聘信息的發(fā)布、渠道的選擇、資料的收集及篩選、面試安排、招聘經(jīng)費預(yù)算、人員錄用審批及通知等),并組織實施。
二、內(nèi)部招聘
各單位出現(xiàn)職位空缺時,應(yīng)首先考慮集團內(nèi)部人員,實施“內(nèi)部競聘”(包括晉升、調(diào)崗、推薦、公開競聘選拔等),具體操作依集團人力管理中心規(guī)定為準(zhǔn)。
三、外部招聘
指通過具有合法招聘資質(zhì)的機構(gòu)或媒體進行招聘,包括人才網(wǎng)絡(luò)、獵頭、現(xiàn)場人才交流會、學(xué)校、職業(yè)介紹所或其它媒體。
第四章外部招聘程序
第八條外部招聘程序
一、資料篩選
單位人事部門負責(zé)將收到應(yīng)聘者的個人資料進行初步篩選,提交用工需求部門進行挑選,用工部門將選定的.人員名單反饋給單位人事部。
二、通知面試
單位人事部門依據(jù)用工需求部門提交的人員名單進行面試通知,面試時間由雙方溝通確定,用工需求部門負責(zé)人需親自參加面試。
三、應(yīng)聘登記
所有求職人員應(yīng)先認真填寫《應(yīng)聘人員面試登記表》(附表3)。
第九條面試流程
面試根據(jù)崗位可分為考試、心理測試和面試,具體如下:
一、組織考試
考慮到崗位工作的部門統(tǒng)一性,考試試卷可以由用工部門直接出題,用工部門負責(zé)評卷,原則上考試成績60分以上者可參加面試,60分以下者不應(yīng)安排面試。
二、心理測試
針對有需要的工作崗位可由各部門自行安排心理測試,測試結(jié)果應(yīng)提交單位人事部門備案,以便日后開展崗位指導(dǎo)工作。
三、證照審查
用人部門在面試的同時應(yīng)審查應(yīng)聘者的證件和相關(guān)資料,對偽造資歷和證件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律不予安排下一輪面試。
四、錄用審批
面試合格后,由用工部門核定錄用人員名單及試用職務(wù)名稱,填寫《人員錄用審批表》(附表4)。單位人事部門根據(jù)招聘崗位重要與否對預(yù)錄用者進行背景調(diào)查,并將相關(guān)信息反饋用工部門(具體詳見《員工背景信息調(diào)查報告》)。
五、錄用通知
用工部門一旦決定錄用新員工后,應(yīng)將《人員錄用審批表》及時報送至單位人事部門,招聘專員必須在收到“審批表”的當(dāng)日下達《錄用通知書》(附表5),告知應(yīng)聘者報到日期及攜帶的相關(guān)證件。
六、未錄用人員通知
對于初試或復(fù)試未通過者,單位人事部門負責(zé)招聘人員應(yīng)及時謝絕對方。
第五章新人報到
第十條新人報到手續(xù)辦理
一、體檢規(guī)定
錄用人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定到二級甲等及以上醫(yī)院接受健康檢查,如體檢不合格者,各單位不得錄用。
二、證件繳交
新員工報到時須提交以下相關(guān)證件或資料:
1、身份證原件;
2、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件;
行政人事崗位職責(zé)4
1、全面負責(zé)人事、行政相關(guān)工作。
2、負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作。
3、按照各部門的工作開展,及時補給人員;負責(zé)招聘工作。
4、負責(zé)組織行政、后勤等日常行政管理的動作。
5、負責(zé)健全與完善規(guī)范化管理制度;綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的'和信息。
6、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,加強部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。
7、負責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織。
行政人事崗位職責(zé)5
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持行政部職責(zé)范圍內(nèi)工作。
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、組織起草行政公文。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、安排會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
四、做好調(diào)查研究、歸納分析,對存在的問題提出解決辦法,盡力當(dāng)好參謀助手。
五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作。
六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。
七、認真組織行政部人員日常政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
八、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的.簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。
十、負責(zé)來客來訪的接待工作。
行政人事崗位職責(zé)6
1、負責(zé)辦公室日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的.管理工作。
2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應(yīng)制度的制定;15天內(nèi)盤清存余,建立《辦公用品領(lǐng)用表》,每月月底出辦公用品損耗表。
3、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记,每月5日統(tǒng)計上一個月的員工出勤交給汪棋峰,特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說明。
4、建立初步的人事管理制度,及整理人事檔案。完善公司的各類型行政表格,單據(jù)。標(biāo)準(zhǔn):15天內(nèi)整理出所有在職人員簽訂勞動合同、身份證復(fù)印件、辦公室人員簡歷。
5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。檢查標(biāo)準(zhǔn):年會的策劃
6、會議管理:包括會前準(zhǔn)備會中服務(wù)、會后監(jiān)督落實。(標(biāo)準(zhǔn):會前通知具體時間、會議室整理、白班白板筆檢查…會議重點內(nèi)容記錄……會后監(jiān)督會上各部門相關(guān)事宜落實到位。)
7、每月3日前經(jīng)姜總、汪棋峰進行行政預(yù)算審批,補充物資審批。每月5日前采買到位。
8、每月30日前通物業(yè)管理處聯(lián)系,核實并繳納水電費、物業(yè)管理費。
行政人事崗位職責(zé)7
1。負責(zé)招聘工作包括簡歷篩選、面試邀約、人員初步篩選,具備一定的.招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2。協(xié)助建立健全公司人力資源制度;
3。負責(zé)勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;
4。負責(zé)公司集體活動的策劃與組織實施;
5。負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;
6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政人事崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
行政工作:
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、負責(zé)公司的各類檔案及資質(zhì)證件管理;
3、負責(zé)公司辦公區(qū)的日常管理,確保工作順暢、環(huán)境優(yōu)雅;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司各種活動的策劃、組織、安排;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作及其他突發(fā)事件的`處理。
人事工作:
1、負責(zé)公司內(nèi)部員工入轉(zhuǎn)調(diào)離管理及辦理工作,人員檔案的建立與管理等工作;
2、負責(zé)公司員工考勤、考核輔助、獎罰執(zhí)行等工作;
3、負責(zé)公司員工福利發(fā)放等人事方面日常辦理工作。
任職要求:
1、具有較強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神;
2、具備較強的分析能力、思路清晰,做事及考慮問題耐心細致;
3、熟練使用辦公軟件、辦公自動化等設(shè)備;
4、具備責(zé)任心及謙虛學(xué)習(xí)的態(tài)度,并計劃長期從事行政人事工作及具備良好的執(zhí)行力
5、本科以上學(xué)歷,有兩年以上工作經(jīng)驗以上尤佳。
行政人事崗位職責(zé)9
1、堅決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);
3、負責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4、負責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5、負責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進行考核;
6、負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算;
7、負責(zé)收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;
8、負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的'考勤表;
9、負責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項制度執(zhí)行工作;
10、負責(zé)公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。
11、負責(zé)組織有關(guān)部門培訓(xùn)工作;
12、負責(zé)主持總部會議相關(guān)工作;
13、負責(zé)監(jiān)督、檢查、促進6S管理制度的執(zhí)行工作;
14、負責(zé)建立公司人事檔案;
15、負責(zé)辦理公司社保及檔案管理工作;
16、負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;
17、負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政人事崗位職責(zé)10
1、協(xié)助行政主管完善公司行政管理體系及各項;
2、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔;
3、負責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)及其他日常必需物品的采購、配備、領(lǐng)取、盤點等;
4、負責(zé)辦公室環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機、空調(diào)及掃描儀等);
5、負責(zé)公司會議的'籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理;
6、熟悉用餐禮儀,用餐,負責(zé)接待工作事務(wù),含政務(wù)接待、重要客戶接待及政府活動接待工作;
7、協(xié)助公司的建設(shè)工作,創(chuàng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍;
8、負責(zé)公司行政后勤的服務(wù)和支撐工作;
9、對接各事業(yè)部分平臺的行政相關(guān)管理、監(jiān)察工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作;
行政人事崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、負責(zé)制定集團整體人力資源規(guī)劃方案和階段性方案;
2、負責(zé)制定和完善人力資源管理規(guī)章制度;
3、負責(zé)開展員工招聘、培訓(xùn)、績效考核和薪酬管理工作;
4、負責(zé)集團行政管理制度的`制訂和執(zhí)行監(jiān)督;
5、集團信息化建設(shè);
6、負責(zé)集團內(nèi)部的日常行政、人資管理。
任職要求:
1、人力資源管理、企業(yè)管理或與公司行業(yè)相近的專業(yè);
2、 10年以上工作經(jīng)驗,8年基礎(chǔ)工作經(jīng)驗、5年管理工作經(jīng)驗;
3、通曉人力資源管理和行政管理知識;熟知《勞動法》、《勞動合同法》等;熟練使用辦公軟件、具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識,有一定的寫作水平和語言表達能力、計劃和執(zhí)行能力、人際溝通能力。
行政人事崗位職責(zé)12
1、負責(zé)分公司人員配置與招聘工作;
2、負責(zé)分公司新員工企業(yè)文化與規(guī)章制度的培訓(xùn);
3、負責(zé)分公司員工訪談,促進員工關(guān)系建設(shè);
4、負責(zé)分公司員工入職、轉(zhuǎn)正、內(nèi)部異動、離職等人事手續(xù)的辦理及分公司人事檔案的`管理;
5、負責(zé)分公司日?记凇⑿l(wèi)生、著裝管理及月度考勤統(tǒng)計。
行政人事崗位職責(zé)13
1、整理、統(tǒng)計、核算員工日?记诩霸驴记谫Y料;
2、負責(zé)員工宿舍入住、退宿和安全衛(wèi)生管理;
3、負責(zé)公司員工入職、離職、調(diào)崗辦理,及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);
4、辦理社會保險、生育保險等,負責(zé)基數(shù)申報、薪酬調(diào)查;
5、負責(zé)公司各類證件的年檢和換證工作;
6、負責(zé)公司旅游、年會聚餐等活動的組織和安排;
7、完成上級交給的'其它事務(wù)性工作。
行政人事崗位職責(zé)14
職責(zé)描述:
a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓(xùn)計劃,并跟進培訓(xùn)計劃的實施及執(zhí)行。
b、負責(zé)A/B級職員的入職培訓(xùn)及入職前的指引。
c、協(xié)助經(jīng)理負責(zé)所有內(nèi)部培訓(xùn)和相關(guān)現(xiàn)場活動,使用最有效的培訓(xùn)方法以滿足公司所需的短期和長期的業(yè)務(wù)需求。
d、獨立開發(fā)培訓(xùn)課件,并對B/C級管理人員進行授課。
e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動力市場或內(nèi)部進行工資調(diào)查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。
f、負責(zé)員工關(guān)系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、
g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。
h、負責(zé)職員的離職面談,形成離職原因調(diào)查報表。
i、協(xié)助經(jīng)理負責(zé)公司績效管理的實施及執(zhí)行。
j、負責(zé)與外部供應(yīng)商聯(lián)系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯?zhí)茫飿I(yè),外部培訓(xùn)公司等。
k、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日;顒拥取
l、負責(zé)公司內(nèi)部6S,起草相關(guān)6S制度文件,并帶領(lǐng)6S團隊做好公司各項6S工作。
m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)章制度的`起草與校正。
n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù),包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。
o、負責(zé)消防安全工作,包括消防安全文件,培訓(xùn)所有員工,消防安全的宣傳等工作。
p、熟悉勞動法律法規(guī),并能處理相關(guān)問題。
任職要求:
1)大學(xué)?苹虮究茖W(xué)歷,人力資源管理,法律,英語專業(yè)。
2)至少3年的培訓(xùn)、員工發(fā)展、績效管理,企業(yè)文化,6S及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗。
3)人力資源職能的良好知識。
4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。
5)受過人力資源管理方面的培訓(xùn)。
6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)
7)優(yōu)勢:粵語
8)良好的溝通能力和團隊合作能力。
行政人事崗位職責(zé)15
1、配合公司的發(fā)展制定人才計劃,負責(zé)招聘渠道拓展、員工的.招聘,并組織各種招聘活動;
2、以激勵性人才績效為管理方向,完善公司薪酬體系及薪酬核算;
3、各類人事行政制度、公司公告的擬定及發(fā)布,并監(jiān)督公司的各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、維護企業(yè)文化,組織各類員工活動及公司活動、規(guī)劃員工福利、維護員工勞動關(guān)系;
5、公司各類行政事務(wù)管理,包括行政費用的審核及控制、辦公場地的維護等;
6、公司各類檔案及合同的管理及管理監(jiān)督;
7、參與每月高層領(lǐng)導(dǎo)會議,做好會議記錄,下達有關(guān)會議通知;
8、公司法務(wù)工作的對接;
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