企業(yè)文員崗位職責15篇
在現(xiàn)在社會,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的企業(yè)文員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)文員崗位職責1
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的.登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
企業(yè)文員崗位職責2
1、負責公司ERP系統(tǒng)的進銷存及平臺庫存數(shù)據(jù)維護;
2、負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及分析,定期反饋給上級領導;
3、負責統(tǒng)計各門店的補貨需求,提交給商品專員進行補貨;
4、協(xié)助各門店及財務的`盤點、復盤工作,盤點數(shù)據(jù)的整理。
企業(yè)文員崗位職責3
負責前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;
負責打印FEDEX,UPS和DHL運單,聯(lián)系國內(nèi)外快遞取件、派件、預定快遞物料等;
負責制作、核對每月快遞賬單;
負責收發(fā)室內(nèi)部物品的整理,保持內(nèi)部環(huán)境整潔;
協(xié)助完成公司行政日常事務工作,如訂購桶裝水、辦公用品等。
完成上級領導交辦的其他工作。
企業(yè)文員崗位職責4
一:深入了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的管理制度,要及時向上級領導提出改善或補救辦法,并起草書面文稿呈交上級領導審閱批示、、
二,文員應做好企業(yè)外部來函的接收,登記,報送,報批,復函,內(nèi)部發(fā)送,傳閱,回收以及文件起草等工作、
三:文件資料校對是文員工作中比較重要的`一個環(huán)節(jié),文件格式書寫是否規(guī)范,文,標點是否正確、、、、都直接印象企業(yè)的外部形象!應特別注意校對、
四:負責文件資料的管理工作,可根據(jù)文件來源對文件進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找,使用、
五:經(jīng)常對公司內(nèi)部相關事務進行多方面,全方位的調(diào)查,歸納總結后,為領導提供一些真實的分析數(shù)據(jù)、
六:負責本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯(lián)絡,日常打印,登記臺帳,考勤統(tǒng)計,等事務、
企業(yè)文員崗位職責5
1、總經(jīng)辦日常事務及對外事務的'處理,內(nèi)部各部門關系的協(xié)調(diào);
2、崗位職責:
1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
3、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。
企業(yè)文員崗位職責6
1、服從領導,及時出色地完成辦公室主任交辦的.各項工作。
2、公文、方案的起草修改。
3、及時完成公司文件及材料的打印校對工作。
4、負責接聽電話,接收傳真,及時作好記錄,搞好信息上傳下達。
5、做好來客接待工作,做到服務態(tài)度熱情,主動將客人引到相關部門及領導處。
6、負責報刊、信函的收發(fā)工作。
7、負責檔案整理入庫。
企業(yè)文員崗位職責7
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領;
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的'籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
企業(yè)文員崗位職責8
1向客戶介紹及銷售本中心課程
2負責到訪客人的接待及對前臺電話的.處理
3跟進學員學習情況跟蹤,提高學員滿意度
4協(xié)助中心管理,包括學員的招生及學員情況跟蹤,提高學員滿意度
5為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務
6為上課學生作課程安排及提供相應的服務
企業(yè)文員崗位職責9
1、整理資料,信息的`錄入,統(tǒng)計工作
2、和客戶溝通準備辦理許可證件的相關材料
3、布置現(xiàn)場,根據(jù)相關部門要求布置客戶經(jīng)營場所
4、到食品藥品監(jiān)督局、教育局等相關部門審驗材料
5、領導交辦的其他工作等。
企業(yè)文員崗位職責10
1、負責公司前臺接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、負責公司文檔復印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
3、參與并協(xié)助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的'禮賓接待。
4、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。
企業(yè)文員崗位職責11
1、關注各大招投信息網(wǎng)站的更新內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)與本公司相匹配的招標公告與顧問及時溝通反饋;
2、負責投標報名及標書的'制作,跟進、提交投標項目進度,確定中標信息及合同簽訂;
3、協(xié)助顧問進行大客戶開拓,與客戶前期溝通,獲取客戶需求;
4、招聘、培訓等臨時性項目協(xié)助;
企業(yè)文員崗位職責12
一、負責公司文印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的.采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
企業(yè)文員崗位職責13
1、負責前臺接待工作、并做好記錄;
2、負責公司文件和資料的收取、分發(fā)工作;
3、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃,并對整個辦公區(qū)的'巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;
4、完成領導交辦其他的工作內(nèi)容。
企業(yè)文員崗位職責14
1、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
2、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
3、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;
4、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
5、負責檔案的借閱、復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
6、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
7、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
8、負責定期清查檔案,及時催討借出的.檔案,做到賬物相符;
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制;
10、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關任務。
企業(yè)文員崗位職責15
1.負責門店日常檢查監(jiān)督,統(tǒng)籌門店相關行政工作開展,(決議落實傳達、會議、活動組織、資產(chǎn)管理維護等。)
2.負責招聘組隊,考勤監(jiān)督,人事手續(xù)辦理等資源工作,協(xié)助店長做好門店團隊建設,人員培訓帶教計劃,落實。
3負責門店合同,收據(jù)和款項檢查,日常費用管理,協(xié)助財務辦理稅務等相關事項。
4.協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關業(yè)務工作,促進業(yè)務工作規(guī)范開展。
5.完成上級交辦的其他任務。
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