檔案專員崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-04-05 17:37:31 崗位職責(zé) 我要投稿

檔案專員崗位職責(zé)

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編為大家收集的檔案專員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案專員崗位職責(zé)

檔案專員崗位職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)公司增值稅專用發(fā)票、電費(fèi)發(fā)票及其他各種票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、繳銷(xiāo)及檢查工作。

　　2.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂工作。

　　3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的立卷、整理和歸檔工作。

　　4.負(fù)責(zé)保管各種會(huì)計(jì)證件。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

　　職責(zé)描述:

　　1.管理及執(zhí)行會(huì)計(jì)單據(jù)收發(fā)、歸檔工作,根據(jù)單據(jù)類(lèi)型要求在系統(tǒng)中簽收,并對(duì)接收的各類(lèi)單據(jù)進(jìn)行整理存檔;

　　2.管理及執(zhí)行檔案庫(kù)日常檔案管理,確保各類(lèi)會(huì)計(jì)歸檔單據(jù)的.歸檔、日常借閱有序執(zhí)行;

　　3.配合及執(zhí)行本部門(mén)行政類(lèi)工作,確保平臺(tái)各項(xiàng)行政需求有效實(shí)施,如辦公場(chǎng)地繳費(fèi)、公共物品領(lǐng)用、外部相關(guān)單位對(duì)接等;

　　4.配合制定及執(zhí)行各類(lèi)符合公司文化的員工關(guān)懷制度及方案,增加員工組織歸屬感,提升組織凝聚力如策劃。

　　任職要求:

　　1.大專及以上學(xué)歷,人力資源、新聞傳媒、中文、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2.1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有很強(qiáng)的文字處理能力、策劃能力、組織溝通能力;

　　3.性格外向,熱愛(ài)組織活動(dòng),善于協(xié)調(diào)資源,對(duì)企業(yè)文化有自己的理解。

　　1.維護(hù)檔案資料的完整與安全,對(duì)重要的技術(shù)資料要保證不泄密。

　　2.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。

　　3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計(jì)工作。

　　4.負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評(píng)級(jí)整理。

　　5.負(fù)責(zé)檢修計(jì)劃的收集整理,大修和技改資金的'登記工作。

　　6.負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理。

　　7.負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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