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日審崗位職責

時間:2023-10-13 17:40:36 宜歡 崗位職責 我要投稿

日審崗位職責(精選7篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編精心整理的日審崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

日審崗位職責(精選7篇)

  日審崗位職責 1

  1、審核各種帳單及報表,保證酒店收入的準確性、完整性。檢查結帳單是否按照規(guī)定使用。核對酒店每日營業(yè)收入日報表。

  2、審核帳單中的單位掛帳并轉應收賬款。

  3、審核前臺所做各項減帳單、雜項調整單;對于減帳收入調整,首先檢查折扣有無相關審批人的`簽字批準,審查減帳原因是否清楚、合理,每筆減帳是否準確,如有不符,立即調整。

  4、審核各房間之間收入、餐廳之間賬單有無入錯,所掛住店客賬、應收賬是否錯掛。

  5、每日向成本控制部提供各餐廳食品收入、酒水收入明細報告,為成本率的計算提供準確的依據。

  6、根據房費收入賬目核對預定單與房價是否相符,以及審核低于正常房價的賬單是否有授權人的簽字。

  7、發(fā)現入錯賬時,需調整的應及時填寫減賬單,報財務經理、總經理審批后進行調賬。

  8、負責會議室商品實物盤點及月底商品盤點表的數據工作、營銷部銷售人員業(yè)績統(tǒng)計、發(fā)票領用還登記工作。

  9、發(fā)現問題要及時上報財務經理、總經理。

  日審崗位職責 2

  1、健全賓館日審的收入審計制度,做到一切流程統(tǒng)一化、標準化。

  2、制定日審、前臺收銀員、前臺值班經理的培訓計劃,包括:培訓時間、內容等。

  3、負責每月一次對日審、前臺收銀員、值班經理的常規(guī)培訓;當有特殊情況時,隨時組織臨時培訓工作。

  4、負責監(jiān)督各店出租屋房費、電費、電話費等的限期內催收工作。

  5、監(jiān)督日審對各店的特殊賬戶款、應收賬款的管理,每月末結清賬款。

  6、負責對各店之間的賓客預存款、結賬款等往來賬款的管理。

  7、對酒店各種會員卡券的發(fā)放管理、銷售管理及賓客使用情況的監(jiān)督。

  8、審查日審報表各付款方式金額與實際收到款項金額相符。包括現金、信用卡、支票。

  9、監(jiān)督日審對前臺發(fā)票的填開、使用情況進行檢查及問題發(fā)票的'處理。

  10、對日審的日常工作進行監(jiān)督、檢查,主要包括:賓客帳單、入住退房時間、沖銷賬、扣減、免單、特價房、出租車提成、房卡制卡記錄、前臺及客房小吧銷售、早餐、電話費、前臺備用金長短款等情況,是否符合酒店相關財務制度規(guī)定及簽字權限范圍。

  11、對月度的日審工作報告復核、檢查、簽字確認,未竟事宜進行處理。

  12、健全返傭管理制度,監(jiān)督執(zhí)行情況。

  13、負責監(jiān)控密碼掌控,及每月一次的變更工作。

  14、每月不定時抽查服務員作房報表是否與實際相符。

  15、完成財務總監(jiān)交辦的其他事宜。

  日審崗位職責 3

  執(zhí)行部經理的工作指令并報告工作。

  審核收銀員完成的各種報表,收銀員所做的報表和收銀機的清機報表、電腦報表是否一致,以及報表是否跳號。

  審核昨日夜審員完成的'報表是否按收銀員提供的資料完成,報表是否平衡、完整。

  審核前臺當天未結客帳的余額是否正確。

  審核酒店營業(yè)收益情況報告表和現金結算情況報告表。

  完成各部門收入明細表,做收入憑證。

  檢查入住登記表上的簽字是否一致。

  對各旅行社、掛帳單位的帳目進行整理復核,并轉送財務部催收。

  對夜審員發(fā)現的尚未處理的問題要及時了解和處理,并將處理結果報財務部經理。

  每日把各類報表按日期、序號存放,月末裝訂成冊。

  認真檢查收銀工作,揭示問題,提示改進意見,杜絕弊端苗子。

  日審崗位職責 4

  1、每日審核前一天收銀各班次帳單、發(fā)票、收據、班結單等原始單據,對收銀員每日賬務處理進行復核

  2、與系統(tǒng)明細核對,審核收銀收費項目是否準確完整;審核現金、銀行卡、支票收入是否準確;編制每日的《日審收入日報表》郵件發(fā)財務經理

  3、對賬務處理不當要查明原因,并匯總上報相關領導

  4、初審vip、保險及各種特批優(yōu)惠客戶的資料是否完整、有效,審核無誤后交應收款會計復核并存檔

  5、審核發(fā)票開具是否齊全,按天整理稅控發(fā)票記錄,對不符的`要查找原因并向上匯報

  6、審核無誤的賬單按天整理裝訂成冊并存檔

  日審崗位職責 5

  1、指導和監(jiān)督夜審工作,每日審核《日夜審交接記錄本》上的夜審過程登記信息,發(fā)現問題及時處理;

  2、每日晨會前將《經理日報表》送到財務經理辦公室,并將前臺發(fā)生的重要事情進行匯報。

  3、每日復核當天的《現金收入報告》,與出納核對現金、信用卡的收入情況;將報告原件交給收入會計做憑證附件,復印件及班結放入當天報表。

  4、每天根據餐飲部送來的用餐客人報表及現金餐券,核實酒管系統(tǒng)記錄的準確性,并做好登記工作。如若發(fā)現問題,及時聯系餐飲及客務予以解決。

  5、根據當月店值經值班表及當日店值住宿單,審核自用房的使用情況,發(fā)現特殊情況予以查明并由相應人補簽字;店值在客房吧的消費按轉內招處理,單據審核后按月交給成本。

  6、審核完當日報表后,登記“預收訂金單”“支出憑單”的使用情況,作廢單據單獨留存,保證單據的連號使用,如發(fā)現缺號的及時詢問前臺人員。

  7、根據當天的報表,編制當日的《營業(yè)收入日報表》,將賬單上的.發(fā)票經審核后隨轉應收的賬單、收入報表一同交給應收會計;如有掛賬同時打折的,待應收做好臺帳后拿給相應人員簽字。

  8、隨時協(xié)助應收會計及銷售代表查賬、打印掛賬單及在酒管系統(tǒng)中結賬。

  9、根據前臺需要,準備好各種單據、餐券、收據,以備前臺手銀領取。及時收回已使用的銀錢收據,核實其連號使用情況并作登記。

  10、將當天的大堂吧轉宴請、咖啡廳宴請單據核實后轉交給成本,并在每月月初將上個月七部一室的內部宴請做匯總,審核后交給成本做相應處理。

  11、按月做好《收入調整明細》,對賬單報表中的調整事項做匯總;按月核對收入月報表,并與應收會計核對應收賬款情況。

  12、按月匯總當月的出租率及日均房價,制作統(tǒng)計表報財務經理閱。

  13、按月將酒管系統(tǒng)記錄的七部一室及酒店客房的話單統(tǒng)計好,發(fā)送給總辦。

  14、隨時查看酒管系統(tǒng)中的相關信息,以便及時掌握客流情況,同時可以對系統(tǒng)進行跟蹤記錄,發(fā)現并匯報問題(特別注意酒管系統(tǒng)升級后的數據統(tǒng)計和情況記錄)。

  15、根據銷售部送來的9號樓公寓客人長租房協(xié)議審核此類客人的賬目,并做好臺帳,以供隨時查閱。

  16、做好與前臺收銀處、客服中心、接待銷售部、餐飲部的溝通工作,以便解決問題。

  17、細查管理部各項收入單據,保證其及時、準確、合法。編制《營業(yè)收入日報表》等手工報表。

  18、檢查控制各類賬單、收據、發(fā)票的領用及使用。

  19、交接、整理有關應收帳的賬單和數據,為應收賬款的及時回收提供依據。

  20、監(jiān)督各收銀員入賬結賬情況,發(fā)現問題及時反映匯報。

  21、負責收入賬單、發(fā)票、報表的整理、裝訂和保管。

  22、加強安全防范,確保安全。

  23、按時完成領導交辦的其他工作。

  日審崗位職責 6

  1、負責審核各門店上交單據的入帳情況。

  2、負責退房客帳情況的審核。

  3、負責發(fā)票開具情況的.審核。

  4、負責各類單據連號使用情況的審核。

  5、負責費用沖減單、免費房、自用房、及各類有價券卡使用情況的統(tǒng)計工作。

  6、負責出具每日審核報告,并反饋審核結果到部門,做好跟進工作。

  7、完成上級交辦的其他事宜。

  日審崗位職責 7

  一、成本會計崗位工作說明書

  【工作關系】

  直接上級:財務總監(jiān)

  直接下級:無

  職權范圍:負責酒店各部門成本、費用的計算、分攤、歸集、控制、分析,協(xié)助財務部做好財務預算工作。

  【任職要求】

  年齡25周歲以上,財務會計專業(yè),有一定的工作經驗,有較強的責任心。

  【崗位職責】

  1、嚴格按照成本費用開支標準及費用核算辦法,正確歸集、分配和計算成本、費用;

  2、編制成本卡、審核消費單;

  3、組織月末盤點;

  4、登記費用明細帳,編制有關成本、費用明細報表;

  5、負責成本、費用分析及成本預測,向領導提供成本變動情況,并提出控制成本、費用改進意見和建議;

  6、參與市場詢價、協(xié)助制定供貨商供貨價格;

  7、認真完成領導交給的其他任務。

  (一)、關于加強成本控制的辦法

  1、強采購成本控制、規(guī)范采購制度、健全監(jiān)督機制、最大限度降低成本。

  1.1成立價格小組,繼續(xù)堅持采購詢價、報價、定價體系。價格小組定期或不定期對所有采購的物資進行價格審核評議,確保進貨價格最低。

  1.2實現部分物品現金采購以后,應嚴格區(qū)分現購與賒購的界限,以免造成管理上的漏洞。對于食品類物品,使用周期短,用量大的,特別是成本較高的酒水、貴重物品如鮑魚等,應考慮現購。食堂食品應現購。對于購買專業(yè)性較強的用品,如工程用料、康樂用品等,應與部門專業(yè)人士一同購買。

  2、加強庫存成本控制、建立嚴格的采購驗收制度。庫房必須按定價收貨,認真驗質驗量,合理安排各種物品的庫存量,做到不積壓、不浪費。對于滯銷物品及時與用貨部門聯系,尋求解決辦法,避免積壓和過期物品產生。

  3、經營過程中的成本控制

  3.1根據四星級檔次以及市場行情合理制訂毛利率,并分部門制訂食品、酒水的毛利率以及上下浮動比例。

  3.2建立標準成本卡,加強量化管理,減少浪費。其方法是將倉庫的領用及前臺的銷售聯系在一起,從前臺的銷售計算出原料的理論用量,從庫存的領用及盤點中計算出部門的真實用量,從而獲得理論與實際的用料差異情況。通過對它們的分析可以監(jiān)督出廚房的用料情況,減少浪費及意外損失,并可以通過對銷售額及理論毛利率的分析得到餐廳的銷售情況,降低銷售額大但毛利率低的菜的成本,增加銷售額小但毛利率高的菜的出品量。

  3.3加強質檢工作,規(guī)范餐品質量標準,防止餐品質量時好時壞。其檢查內容包括餐品的.味、形、色、量、價位。杜絕用餐因不同客人而發(fā)生同一標準但不同質量的現象。

  3.4加強上座率的統(tǒng)計工作,有效控制餐飲費用的消耗。

  3.5客房成本控制首先要制定成本標準定額,然后根據客房出租率核定消費定額,實際費用支出和預算比較,減少不必要的開支。

  4、加強收入稽核工作,有效控制收入的流失

  4.1每日從預訂單開始,審核收入情況是否足額完整入帳,是否按照規(guī)定的價格收款,確保收入。

  4.2嚴格執(zhí)行折扣權限,杜絕折扣的隨意性,對經營過程中因服務差或服務不完善造成的客人投訴,發(fā)生的折扣或免單造成的損失,要分清責任到個人。嚴格審核提現、返傭是否符合規(guī)定。

  4.3控制內部招待成本,各部門要嚴格遵守招待審批程序,按照招待單的標準執(zhí)行,先審批后招待,杜絕因人不同,餐標相同,卻質量不同的人情餐現象發(fā)生。

  4.4嚴格審核和控制贈送和免費商品。經營部門在其經營過程中不同程度的會發(fā)生免費和贈送情況,對于免費和贈送的商品要符合贈送范圍。

  4.5加強應收賬款的管理。酒店計入應收賬款的金額已經確認了收入額,對催收過程中發(fā)生的折扣,應控制在最小范圍,他直接影響酒店收益。對于時間長不能收回的,實行加收滯納金3%的制度。

  5、實際工作中需要解決的問題:

  5.1資金保障

  在保證現金購物的同時,對于賒帳購進的物品,我們對供貨商也應確保如期付款的承諾,這樣,既提高了我們的聲譽,又能有效的壓低進價。力爭把所有物品價格平均降低5%—20%。

  5.2實行成本卡管理存在的問題

  5.2.1由于成本卡處于前臺系統(tǒng)及倉庫系統(tǒng)之間,因此成本系統(tǒng)中的數據都要通過前臺及倉庫的數據導入完成。因當時前臺系統(tǒng)及成本系統(tǒng)中軟件和使用都存在問題,所以此種管理方法未實施。當前餐飲成本管理只是盤點出每月的真實用量,很難分析出實際用量與標準用量的差異。需要進一步和軟件公司聯系,落實此項工作,成本管理人員也要花費一定的精力投入到此項工作中。

  5.2.2在廚師推出新菜的同時,首先要制定出標準成本卡,由于各種原因,廚師不能或未能及時將成本卡標準定額制定出,特別是推出的套餐系列,因此,實行成本卡的管理需要經營部門的配合。

  6、控制成本是整個酒店的工作重點,因此:各部門領導都應重視起來,應號召全體員工樹立成本意識,從點滴做起。并建立獎懲制度,領導負責,如果未按照標準完成,嚴懲不怠。

  二、應收、應付崗位工作說明書

  【工作關系】

  直接上級:財務總監(jiān)

  直接下級:無

  職權范圍:負責酒店應收款的催收工作,協(xié)助處理與集團公司往來清理工作;負責分類、歸集、整理所有酒店的外欠情況,嚴格控制管理原材料、物料、低值易耗品、進銷存全過程。

  【任職要求】

  年齡25周歲以上,財務會計專業(yè),大專學歷,儀表端莊、性格開朗,有較強的溝通能力,能夠很好的處理與客戶的協(xié)作關系并熟悉物資的管理。

  【崗位職責】

  1、負責應收賬款的管理工作,對每一筆應收賬款都要清楚明白,按月編制賬內應收款項及前臺協(xié)議單位欠款明細表,進行賬齡分析,對消費單位的信譽度予以評價。

  2、積極作好應收款項的回收工作,避免應收款項發(fā)生壞賬;

  3、核對應收帳款前后臺帳實相符;

  4、負責掛帳卡、打折卡、儲值卡、頂帳卡及康樂部游泳卡的發(fā)放;

  5、建立客戶檔案及存檔;

  6、負責材料、物資采購和供應的明細核算;

  7、審計材料、物資的入庫、領用、結存的原始資料;

  8、負責應付賬款的管理、對供貨商進行分類、建立供貨商檔案;

  9、每月15-20號與供貨商對賬;

  10、月末編制應收、應付報表。

  (一)、應付賬款處理程序

  1、供貨商每月15—20日對帳,由應付會計出據對帳單,結賬時必須出據對帳單;

  2、出納人員根據經總經理、總會計師及有關人員審批后的'支票申領單,給領用支票人員發(fā)放支票;

  3、領取支票時需在支票領用登記本上注明日期、支付內容、支票號、領取人親筆簽字;

  4、根據已支付的付款原始單據,經核對實際支付金額與發(fā)票金額相符,按順序編號登記入賬;

  5、根據各種單據,記收入、支出流水賬;

  6、月末編制資金應付賬款明細報告,上報有關人員。

  (二)、應收賬款處理程序:

  1、日審人員根據審核無誤的應收賬款明細表登記入賬;

  2、應收會計負責應收賬款的各種原始單據的保管;

  3、每月根據應收款賬齡報告,制定收款計劃并實施;

  4、對應收賬款及時催收,控制應收款的當月回收率;

  5、外出收款回來后,及時向財務經理匯報清欠情況及遇到的問題,及時將回款交給出納。

  6、應收人員在清欠前要將應收客戶賬單金額與收款通知單逐筆核對,做到賬單與實際消費金額完全一致;

  7、掌握掛賬客戶的協(xié)議、合同等有關條款,并做好保密工作,外出結賬前必須審核所收賬單的內容,有問題及時與有關人員處理解決,避免客戶投訴;

  8、對長期催收無效的賬,要及時寫出書面材料,報告財務經理,及時做賬處理。 9月末編制應收賬款報表及帳齡分析。

  三、日審崗位工作說明書

  【工作關系】

  直接上級:財務總監(jiān)

  直接下級:無

  職權范圍:負責酒店收入日審工作,審核并發(fā)放收入報表,管理并發(fā)放除應收會計管理外的各種消費卡。

  【任職要求】

  年齡在22周歲以上,財務會計專業(yè),大專學歷,儀表端莊,氣質高雅,熟悉收銀工作程序及業(yè)務內容,能熟練處理收銀工作中的問題,有較強管理經驗。

  【崗位職責】

  1、酒店當日各營業(yè)點交來的各種帳單、票據,檢查收銀員所做的報表;

  2、對有疑問和有錯誤的單據,向夜審或有關經辦人索取或更正;

  3、負責審核夜審報告是否按收銀員提供的資料完成,報表是否平衡、完整;

  4、匯總酒店日營業(yè)收入,根據審核無誤的夜審報表及出納轉來的收入單據,填制收入記帳憑證;

  5、檢查前臺、餐廳給予的折扣和優(yōu)惠是否合乎標準;

  6、與各部門做好協(xié)調,及時處理解決夜審反映的問題,有疑難問題向上級反映;

  7、發(fā)現問題,及時提出改進意見,進一步完善收銀制度,防止作弊現象;

  8、各項收入是否正確執(zhí)行了酒店的各種收費標準及打折權限,并及時將不符的情況跟蹤解決上報領導。

  9、完成領導交給的其他工作。

 。ㄒ唬、日審工作程序

  1、審核酒店當日各營業(yè)點收銀員交來的各種帳單、票據,檢查收銀員所做的報表。

  1.1審核帳單數量。看收銀員交來的帳單數是否和電腦中的數量相符,有無多單少單情況,帳單號是否連續(xù)。

  1.2審核帳單內容?词浙y員打出的帳單是否和服務員開出的小單相符,名稱、數量、金額是否準確,有無多入或少入的情況。

  1.3對有疑問的帳單,及時詢問當事人查明原因。對有錯誤的帳單,要通知當事人及時改正;對因工作失誤而為酒店造成損失的,要及時上報、處理。

  2、審核夜審報告。

  2.1審核夜審所做的收入日報是否準確,對錯誤的地方進行改正。 2、2審核夜審工作有無漏洞。

  2.3對夜審審核出的問題進行核對、查證,對已確定的問題,及時上報、處理。

  3、前臺、餐廳、康樂給予的折扣和優(yōu)惠是否合乎標準。

  3.1審核收銀員給予客人的折扣是否符合酒店的規(guī)定,是否有相應的批準人簽字,手續(xù)是否齊全。

  3.2對收銀員所打的折扣額進行核對,看是否給予了相應的`折扣,有無多打或少打的情況。

  3.3檢查、規(guī)范收銀員工作,并對其工作提出改進意見。使收銀員工作不斷完善,防止作弊現象的發(fā)生。

  4、匯總酒店日營業(yè)收入,填制收入記帳憑證。根據審核無誤的收入報表及出納轉來的收入單據,填制收入記帳憑證。

  5、負責月底核算各種提成。

  5.1把前臺電腦收銀系統(tǒng)所確定的收入與后臺會計帳上的收入核對無誤后,確定各項提款的基數。

  5.2按照規(guī)定、合同、協(xié)議等事先約定的條款和提成比例,核算各項提款。并按照稅法對個人提成記提個人所得稅,核算出各項提成的最終金額。

  四、夜審崗位工作說明書

  【工作關系】

  直接上級:財務總監(jiān)

  直接下級:無

  職權范圍:負責做好每天的收入日報,檢查收銀員的操作及審核賬單。

  【任職要求】

  年齡20周歲以上,男女均可,大專學歷,熟悉收銀程序,熟練使用收銀系統(tǒng),能夠全面處理收銀工作中的問題。

  【崗位職責】

  1、負責審核收銀員結賬工作是否準確、無誤;

  2、要核對收銀員輸入的商品名稱、數量、規(guī)格、單價是否和服務員開的小單相符,有無漏輸、錯輸的現象。

  3、檢查掛帳的房間、單位名稱是否與客人的簽字相符;

  4、收銀員所打的折扣手續(xù)是否齊全,簽字人是否有相應折扣權限;

  5、檢查團隊房價是否與預定單相符,散客房價是否符合折扣權限;

  6、檢查收銀員賬單使用是否連號;

  7、檢查收銀員有無作弊行為,做好督導工作,及時向領導反映工作中發(fā)現的.問題,并積極提出改進建議;

  8、完成領導交給的其他任務。

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  1、把當日各營業(yè)點交來的各種帳單、0rder單、票據的單號進行登記,檢查是否齊全。

  2、根據酒店規(guī)定、財務規(guī)定,審核當日營業(yè)點交來的各種單據,對有疑問和有錯誤的單據向有關經辦人索取或更正。

  3、檢查前臺、餐飲、康樂給予的優(yōu)惠和酒店各部門的招待是否合乎標準,并填寫當日各營業(yè)點折扣和各部門招待報表。

  4、打印當前狀態(tài)報表,記錄酒店當日出租房、免費房、自用房、維修房情況,并了解來店和離店賓客人數。

  5、電腦過夜審,主要是過房費,電腦自動進行審核。電腦夜審成功后,檢查房間是否過房費,日期是否更新。

  6、填寫收入日報表。

  7、查崗,發(fā)現問題,及時反映問題,提出改進意風,進一步完善收銀制度,防止作弊現象。

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