人事文員行政崗位職責

　　在日常生活和工作中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的人事文員行政崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

人事文員行政崗位職責1

　　1.負責公司行政后勤保障、制度執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門管理工作;

　　2.負責對公司所有車輛進行管理(調(diào)用、保險、年審等);

　　3.負責對各部門員工進行日�？记诠芾�;

　　4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;

　　5.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

　　6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

　　7.協(xié)助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;

人事文員行政崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助銷售部門日常管理工作，及日常工作報表的制作及完成；

　　2、負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總工作，并對銷售數(shù)據(jù)進行簡單分析；

　　3、負責銷售部門的`銷售行政支持工作，對銷售行政工作進行指導完善與監(jiān)督；

　　4、負責對接協(xié)調(diào)其他區(qū)域或合作部門的日常工作；

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

人事文員行政崗位職責3

　　1。企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2。負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設。

　　3。負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4。負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的'收入/成本。

　　5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。

　　6。負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。

　　7。負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

人事文員行政崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、教室安排與教具提供、教學資料管理，確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統(tǒng)計與領用，保證各項用品及時到位；

　　2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作；負責學生的檔案資料及合同的管理，學生信息的.統(tǒng)計調(diào)查；

　　3、協(xié)助校區(qū)主任排課，收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息，準備相關的教材，及時通知學員上課；

　　4、負責來訪和電話（主動打來咨詢的電話）的接待、接聽及后續(xù)處理；挖掘家長實際需求，將公司服務模式介紹給家長，預約家長以及學生；

　　5、按要求完成人事、行政、財務等相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計；

　　6、負責本校區(qū)秩序維護，安全管理及時處理突發(fā)事件；

　　7、完成領導交辦的其他事務。

人事文員行政崗位職責5

　　1、負責所有的'行政工作，包括辦公用品采買，商務接待，對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行；

　　2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數(shù)申報等人事對接工作；

　　3、負責公司日�？爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作；

　　4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；

　　5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機，復印機等正常運行；

　　6、完成公司領導交辦的其他工作。

人事文員行政崗位職責6

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責：

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負責全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

　　7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

　　10、月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

　　2、負責公司員工的考勤管理；

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；

　　4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

　　5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理；

　　6、負責例會的會議記錄等

　　7、完成上級安排的其他工作任務。

　　行任公司行政文員工作職責

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關文檔資料

　　1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

　　2、公司有相關新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關貨品價格通知。

　　3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

　　八、業(yè)務部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

　　2、業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

　　九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的'下載工作。

　　人事文員的工作職責

　　協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　14、社會保險的投保、申領。

　　15、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。

　　2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日�？记�。

　　行政人事文員崗位職責

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責：

　　一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務。

　　七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內(nèi)部其它事務性工作。

　　十、領導交辦的其它工作

人事文員行政崗位職責7

　　職位描述

　　行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及績效的核算；

　　7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的`行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔

　　9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等

　　10、負責公司社保的辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

　　11、負責公司社保年檢的辦理

　　12.負責接轉(zhuǎn)公司來電，必要時作記錄并通知到人

　　13.負責來訪客人登記、接待、引領

　　14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

　　15.負責保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀

　　16.負責公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜

　　17.上級主管交辦的其他事務性工作

　　此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

人事文員行政崗位職責8

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車輛管理及行政備用金管理

　　2、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，系統(tǒng)人事檔案管理；

　　3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的工作；

　　4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施，

　　5、根據(jù)需求制作人事行政相關報表；

　　6、統(tǒng)計公司職工月考勤；

　　7、招聘簡歷篩選工作；

　　8、做好領導辦公室衛(wèi)生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；

　　9、其他突發(fā)事件的.處理及領導安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、 大�；蛞陨蠈W歷，；

　　2、 有人事行政相關工作經(jīng)驗；

　　3、 工作認真仔細，積極主動，有責任心；

　　4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。

　　5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神

　　作息時間：單休 早八點半晚5點 法定節(jié)假日正常休息

　　此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

人事文員行政崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、負責公司每月考勤；

　　2、為員工辦理入離職事項，并歸檔；

　　3、邀請面試及安排面試官面試；

　　4、公司前臺來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)移；

　　5、公司的物料采購；

　　6、完成領導交代的其他工作。

人事文員行政崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、負責公司前臺接待，電話轉(zhuǎn)接及快件收發(fā)等相關事務；

　　2、負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作；

　　3、負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄；

　　4、負責維護公司內(nèi)部辦公環(huán)境；

　　5、負責管理辦公室行政資產(chǎn)；

　　6、協(xié)助維護辦公系統(tǒng)，提供基礎數(shù)據(jù)并更新；

　　7、負責會議支持工作；

　　8、負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作；

　　9、協(xié)助領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行；

　　10、完成領導交辦的其它事務性工作。

人事文員行政崗位職責11

　　職位描述

　　崗位職責：

　　招聘管理

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進行招聘

　　2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

　　4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、 負責人員檔案整理

　　2、 人員入離調(diào)管理

　　3、 人事手續(xù)的辦理

　　4、 勞動合同的簽訂與保管

　　5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、 考勤機的管理

　　2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

　　3、 公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)

　　4、 員工各類假期的`核算與審核

　　5、 管理群日清的統(tǒng)計與備案

　　行政管理

　　1、 辦公區(qū)管理

　　2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

　　3、 辦公用品需求提報及采購

　　4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記

　　5、 總經(jīng)理辦公會的會議記錄

　　任職要求：具有良好的溝通能力和學習能力。

　　公司福利：基本工資3500元，另有績效獎金，年底雙薪，五險。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

人事文員行政崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息發(fā)送工作；

　　2、檢查員工的`工作量化，及數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

　　3、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作；

　　4、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

　　5、協(xié)助門店進行人員的招聘工作。

人事文員行政崗位職責13

　　1。負責員工的檔案建立

　　2。負責員工的薪酬核算

　　3。負責辦理員工入離職辦理手續(xù)

　　4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

　　6。負責辦公室文印等工作。

人事文員行政崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作，包括篩選簡歷、應聘人員預約、接待及面試；招聘網(wǎng)站的'維護。

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買、合同續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責員工考勤及工資績效的核算；

　　5、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、生日聚會，員工聚餐，員工旅游安排等；

　　7、以及負責領導臨時安排的其他工作。

人事文員行政崗位職責15

　　1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范，負責各項文書文件的擬訂、宣導與監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、協(xié)助財務負責企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設備）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　3、負責員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂與管理；

　　4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　5、負責公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作；

　　6、為營造良好工作環(huán)境，負責檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全；

　　7、及時完成上級交辦的'其他工作事項。

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