行政專員崗位職責(合集15篇)
在不斷進步的時代，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的行政專員崗位職責，歡迎大家分享。
行政專員崗位職責1
主要工作職責：
1、負責公司電話線路、網(wǎng)絡線路、設備的完好和正常運行；
2、負責公司網(wǎng)絡的安全。定期進行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；
3、負責機房的.管理工作；
4、定期對計算機進行全面檢查和維護，保證辦公順利進行。
任職資格：（包括學歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等）
1、35周歲以下；
2、計算機、網(wǎng)絡管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學歷；
3、熟練使用辦公自動化軟件。
工作經(jīng)驗要求：
1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；
2、熟悉計算機技術(shù)及硬件，熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統(tǒng)。
3、了解汽車廠商系統(tǒng)（DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng)）優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員崗位職責2
1。負責招聘工作包括簡歷篩選、面試邀約、人員初步篩選，具備一定的`招聘技巧，熟悉招聘渠道；
2。協(xié)助建立健全公司人力資源制度；
3。負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作；
4。負責公司集體活動的策劃與組織實施；
5。負責辦公室日常行政事務管理；
6。完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政專員崗位職責3
1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;
2. 負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎(chǔ)入職培訓);
3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;
4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
6. 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
7. 負責公司的'印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政專員崗位職責4
1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程;
2)負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務;
3)公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請假、休假等手續(xù)的辦理;
4)負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發(fā)放和管理以及設備維護登記;
5)根據(jù)公司行政類的各項開支有效的'控制成本產(chǎn)生與費用支出,做好月度費用總結(jié)及費用預算;
6)對接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;
7)負責公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄;
8)積極參加業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平,自覺學習有關(guān)行政管理的知識,提高個人素質(zhì);
9)聽從領(lǐng)導安排,完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜;
10)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處。
行政專員崗位職責5
崗位職責:
1.負責辦公室基礎(chǔ)設施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對辦公室進行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
2.負責辦公室公共區(qū)域設備設施的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時與物業(yè)溝通,并協(xié)助物業(yè)完成維修保養(yǎng)工作;
3.負責辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設施完好;
4.負責行政部固定資產(chǎn)的`管理,包括家具、電器等;
5.負責與物業(yè)的溝通,包括物業(yè)付款、空調(diào)加時、維修等工作;
6.相關(guān)供應商的管理。
任職資格:
1.大專以上學歷;
2.能熟練使用辦公軟件,如能使用CAD、Photoshop更好;
3.能收發(fā)英文郵件;
4.中文撰寫能力;
5.相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;
6. 1-3年大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗;
7.供應商管理經(jīng)驗;
8.基礎(chǔ)設施管理經(jīng)驗;
9.較強的語言表達能力和溝通能力;
10.做事迅速、快捷,不拖拉;
11誠實、踏實、勇于承擔責任。
行政專員崗位職責6
1、年齡25-35歲,大專以上學歷,市場營銷、文秘或服裝類相關(guān)專業(yè);
2、應屆生亦可;
3、普通話標準流利,優(yōu)秀的語言表達能力、文字寫作能力,性格開朗、親和力強;
4、熟練應用辦公軟件,愛崗敬業(yè),有強烈的上進心,肯學習,可塑性強。
行政專員崗位職責7
辦公室事務(辦公室環(huán)境，辦公室公共資源購置配發(fā)管理)
公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導簽字批準后發(fā)文，歸檔
公司資料收集，整理，歸檔(學習資料，宣傳資料，參考資料等)
負責固定資產(chǎn)的管理，定期盤點，維護及檢查
公司宣傳，形象制作
會議支持，會議資料制作
協(xié)助辦公室其他行政事務的安排及執(zhí)
行政專員崗位職責8
職責描述：
1.全面負責公司行政管理工作，做好企業(yè)文化建設及員工文體活動；
2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作，負責公司車輛調(diào)度使用等管理；
3.負責公司各類文件的起草、審核、收受、呈報；
4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監(jiān)督工作；
5.負責公司各類會議的籌備和安排，對會議決定的`執(zhí)行情況進行督辦和檢查；
6.負責與政府有關(guān)職能部門建立良好業(yè)務關(guān)系；
7.領(lǐng)導交辦的其他工作。
職位要求：
1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學相關(guān)專業(yè)
2.有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗，有一定的文字寫作功底
3.性格活潑，具備一定的活動組織能力。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員崗位職責9
1、負責各類基礎(chǔ)材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機構(gòu)客戶，提供基本行政服務;
3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他基礎(chǔ)工作。
行政專員崗位職責10
1、負責公司前臺事務的處理：訪客接待、來電轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、信件等;
2、選擇并維護招聘、拓展新的.招聘渠道、發(fā)布招聘信息;
3、組織、安排面試，并進行人力資源初試;
4、負責對招聘結(jié)果進行相關(guān)分析等工作;
5、負責各部門績效考核審核工作
6、負責辦公室日常行政事務，如綠化、清潔管理，辦公設備維護等;
7、完成上級臨時交辦的工作。
行政專員崗位職責11
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、做好員工考勤、獎懲管理;
3、定期舉辦員工活動：生日會、員工聚餐、年度旅游等;
4、推動公司培訓工作，完善公司培訓體系，推動公司企業(yè)文化建設;
5、辦公用品采買;
6、公司環(huán)境衛(wèi)生管理;
7、展廳管理;
8、其他上級安排的工作;
行政專員崗位職責12
一、協(xié)助公司人員的招聘，根據(jù)公司人力資源需求，配合部門經(jīng)理擬定公司招聘計劃
二、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、接待引領(lǐng)新員工等工作
三、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)
四、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
五、負責公司員工的`勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
六、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
七、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
八、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析
九、完成部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作
行政專員崗位職責13
負責招聘工作，拓展企業(yè)的人員招聘渠道;
管理入職和離職事務，辦理員工的入職和離職手續(xù);
負責員工勞動合同的簽訂與接;
員工關(guān)系管理，社保公積金等具體操作事宜;
制定并組織員工培訓事務，追蹤培訓考核結(jié)果;
領(lǐng)導交辦的`其他事項。
行政專員崗位職責14
1)負責項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等;
2)根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統(tǒng)計;
3)負責項目員工的工資表制作;
4)負責項目員工的招聘，以及入職、離職手續(xù)的辦理，并實時更新員工花名冊，項目人事相關(guān)表單記錄匯總;
5)跟進項目員工每月培訓進度，匯總每月培訓時數(shù);
6)及時督促項目員工健康證辦理;
7)負責項目行政事務、固定資產(chǎn)登記更新，現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務盤存;
8)聽從分配和安排，認真完成上級領(lǐng)導臨時交辦的'其他任務。
行政專員崗位職責15
1、負責人事行政部管理和日常事務，協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度；
2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；
3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；
5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理；
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；
7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；
8、總經(jīng)理安排的`其他日常事務工作。
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