行政助理崗位職責(zé)(精選43篇)
在當(dāng)下社會(huì),人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的行政助理崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政助理崗位職責(zé) 1
幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門,對(duì)于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責(zé),以下整理的是人事行政助理崗位職責(zé)資料,可供參考。
1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的采購(gòu)及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫(kù)管理;
2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作、校對(duì)及印刷;
3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考評(píng)監(jiān)察,與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;
4、完成各類費(fèi)用報(bào)銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作;
5、公司各類會(huì)議、活動(dòng)、媒體采訪的'前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)跟追執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問(wèn)及領(lǐng)導(dǎo)的行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜。
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1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他營(yíng)銷文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢;
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
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銷售助理是一個(gè)非常講究責(zé)任心的崗位。一筆銷售從報(bào)價(jià)到確認(rèn)簽合同到出貨,到貨款收回一系列程序,都嚴(yán)格遵守公司制度。珍惜每一次與客戶接觸交流的機(jī)會(huì),認(rèn)真處理每一位客戶的來(lái)電,來(lái)函,積極配合銷售經(jīng)理工作,做到報(bào)價(jià)及時(shí),發(fā)貨及時(shí),以程度保證公司的信譽(yù),盡能力沒(méi)有出現(xiàn)工作失誤。
1.回訪老客戶和失敗客戶,維護(hù)老客戶和找尋商機(jī);
2.設(shè)計(jì)院和大系統(tǒng)商的`前期收集開(kāi)發(fā)工作;
3.協(xié)助經(jīng)理前期工作,分層次的跟進(jìn)工作;
4.作為銷售儲(chǔ)干,能力和時(shí)機(jī)公司認(rèn)可,可提升為項(xiàng)目經(jīng)理,可分派到全國(guó)各地需要的地方工作。
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1. 負(fù)責(zé)辦公室的行政管理,包括各類行政費(fèi)用的核對(duì)、申請(qǐng)、繳納,以及確保各項(xiàng)辦公設(shè)施、設(shè)備及用品處于良好使用狀態(tài);
2. 協(xié)助組織各類會(huì)議、培訓(xùn)并負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)支持;
3. 協(xié)調(diào)安排新員工培訓(xùn),包括公共SOP 培訓(xùn)及入職相關(guān)培訓(xùn),維護(hù)培訓(xùn)記錄
4. 考勤統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)及維護(hù);
5. 安排面試及入職手續(xù),新員工資料收集,簡(jiǎn)歷和崗位描述的維護(hù);
6. 協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的`其他各項(xiàng)工作。
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)辦公室電話、收發(fā)傳真、收發(fā)快遞等工作,做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待引領(lǐng),信函、報(bào)刊、文件等物品的收發(fā)整理;
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤的記錄、核查工作,員工入職、離職手續(xù)辦理;
4、落實(shí)主題會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)撰寫公文、合同、郵件等各類文件;及文件信息上傳下達(dá)工作;
6、管理辦公用品、做好辦公用品發(fā)放記錄,每月特定日期向行政人事部經(jīng)理提交上月的辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表、辦公用品申購(gòu)表;
7、協(xié)助做好公司各種公開(kāi)活動(dòng)的籌備和組織;
8、辦理社保公積金等相關(guān)事宜;
9、協(xié)助公司的`相關(guān)部門工作及其他領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)代辦工作。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,談吐大方得體;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,責(zé)任心強(qiáng),性格活潑開(kāi)朗,思維靈活,親和力較好;
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1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌;
3.名片的印制,文具的訂購(gòu)和登記;
4.新員工入職的安排;
5.負(fù)責(zé)公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排。
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崗位職責(zé):
1、來(lái)訪接待,包括但不限于面試接待、來(lái)訪登記、電話接聽(tīng);
2、辦公用品管理,包括但不限于高值耐用品管理(電腦等較高值固定資產(chǎn))、低值易耗品管理(辦公用品等);
3、快遞、名片、綠植等行政周邊事務(wù)管理;
4、公司辦公環(huán)境軟硬件管理;
5、人才公寓管理,包括但不限于公寓預(yù)定、談判、跟蹤;
6、會(huì)議管理,包括但不限于會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要;
7、考勤管理,包括但不限于考勤認(rèn)定、日?记诰S護(hù)、月度考勤統(tǒng)計(jì);
8、供應(yīng)商管理,包括但不限于涉及行政事務(wù)所需供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、維護(hù)與評(píng)估;
9、OA系統(tǒng)維護(hù):包括但不限于部門與人員在系統(tǒng)上的調(diào)整,系統(tǒng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、設(shè)置與維護(hù)。
10、協(xié)助人力主管進(jìn)行企業(yè)文化、員工關(guān)系等相關(guān)人力資源工作。
任職要求:
1、熟練電腦操作及Office辦公軟件;
2、具備良好的.溝通協(xié)作能力;
3、反應(yīng)機(jī)敏,領(lǐng)悟能力強(qiáng);
4、較好的文字表達(dá)能力;
5、舉止得體、形象氣質(zhì)佳。
任職資格:
1、學(xué)歷/職業(yè)培訓(xùn)
—大專以上學(xué)歷,人力資源管理專業(yè)優(yōu)先
2、計(jì)算機(jī)能力
—具備良好的微軟Office軟件操作能力所得稅知識(shí)者優(yōu)先
3、其他通用能力
—同理心
—正直誠(chéng)實(shí)并具備保密意識(shí)
—溝通能力
—人際交往能力
—咨詢能力
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崗位職責(zé)
1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù);
2、申請(qǐng)票據(jù),購(gòu)買發(fā)票,準(zhǔn)備和報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,協(xié)助辦理稅務(wù)報(bào)表的申報(bào);
3、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對(duì)帳,單據(jù)審核,開(kāi)具與保管發(fā)票;
4、協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;
6、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對(duì)外聯(lián)絡(luò);
7、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理及部門辦公后勤保障工作。
任職資格
1、財(cái)務(wù),會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè);
2、較好的'會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和一定的英語(yǔ)能力,有財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算,財(cái)務(wù)軟件操作;
4、良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的溝通、理解和分析能力;
5、具有獨(dú)立工作和學(xué)習(xí)的能力,工作認(rèn)真細(xì)心。
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一、職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)地產(chǎn)平臺(tái)公司日常行政事務(wù)處理跟蹤;
2、協(xié)助地產(chǎn)項(xiàng)目日常運(yùn)營(yíng)監(jiān)控、協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)地產(chǎn)各項(xiàng)檔案材料歸檔;
4、協(xié)助其他部門工作對(duì)接。
二、任職要求:
1、房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷;
2、一年以上工作經(jīng)驗(yàn)
3、良好的理解能力和表達(dá)能力;
4、有良好的公文寫作及計(jì)算機(jī)操作能力,熟練使用office等應(yīng)用軟件。
5、熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,熟悉文檔資料管理流程。
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1、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的.禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
5、負(fù)責(zé)辦公用品物資采購(gòu)與盤點(diǎn)
6、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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崗位職責(zé):
1.接待來(lái)往公司拜訪的客人、及訂水、信件、包裹的安排,統(tǒng)計(jì)快遞公司每月賬單結(jié)算;
2.負(fù)責(zé)出差人員的國(guó)內(nèi)外飛機(jī)票、酒店等的預(yù)訂;
3.負(fù)責(zé)行政辦公用品、辦公設(shè)備的預(yù)算、購(gòu)買及發(fā)放;
4.協(xié)助HR組織公司各項(xiàng)活動(dòng)(短途旅游、尾牙等);
5.負(fù)責(zé)日常銀行往來(lái)賬款處理,及其他對(duì)銀行接口相關(guān)事宜;
6.協(xié)助做好固定資產(chǎn)的登記,核對(duì)與盤點(diǎn);
7.負(fù)責(zé)每月底憑證的打印、整理及裝訂;發(fā)票認(rèn)證、管理及裝訂;
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他各項(xiàng)工作。
任職要求:
1.專科或本科以上學(xué)歷,具有基本英語(yǔ)基礎(chǔ);行政管理相關(guān)專業(yè),行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2.持有會(huì)計(jì)上崗證;
3.有較好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識(shí),具有三年及以上行政工作者優(yōu)先考慮;
4.工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn);
5.熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
6.具備文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)及語(yǔ)言表達(dá)能力;
7.熟悉辦公現(xiàn)場(chǎng)行政管理事務(wù)(維修、保修、衛(wèi)生、安全隱患等);
8.已婚已育優(yōu)先考慮。
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崗位描述:
1、根據(jù)公司產(chǎn)品、服務(wù)規(guī)劃,編寫產(chǎn)品、服務(wù)廣告和宣傳文案;
2、獨(dú)立完成各項(xiàng)文案及相關(guān)文字工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
4、負(fù)責(zé)公司的招聘網(wǎng)站,發(fā)布、更新工作職位;
5、保持辦公室干凈整潔,合理安排會(huì)議室的使用;
6、行政辦公后勤,客服咨詢,后臺(tái)及公眾號(hào)內(nèi)容運(yùn)營(yíng);
7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職要求:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在18-28歲;1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮;
2、思路清晰、有獨(dú)特的見(jiàn)解、文筆流暢,豐富的想象力,較強(qiáng)的.文字駕馭能力,并具有原創(chuàng)力;
3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行處理編輯,具備綜合能力,善于發(fā)現(xiàn)熱點(diǎn),具備網(wǎng)站策劃及專題制作能力;
4、創(chuàng)意能力強(qiáng)、思維敏捷、善于溝通、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、有較高的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神及團(tuán)隊(duì)精神;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
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1、 負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售系統(tǒng)的維護(hù)和整理;
2、 負(fù)責(zé)區(qū)域的`市場(chǎng)活動(dòng)的客戶邀約;
3、 負(fù)責(zé)區(qū)域會(huì)議的組織,和會(huì)議紀(jì)要的整理;
4、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心行政類工作:投標(biāo)文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;
5、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心日常制度的管理監(jiān)督;
6、調(diào)研中心的其他行政類工作。
行政助理崗位職責(zé) 14
1.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖下達(dá)和員工意見(jiàn)、建議的上傳工作;
2、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員;
3、負(fù)責(zé)辦公室電話的接聽(tīng)、記錄和傳達(dá);
4、負(fù)責(zé)外來(lái)信件、包裹的接受、處理;
5、負(fù)責(zé)傳真文件的發(fā)送、接收、傳閱、保管;
6、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的.訂閱和分發(fā)工作;
7、負(fù)責(zé)會(huì)議的召集工作,做好會(huì)議記錄的整理、分發(fā)、歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)收發(fā)和保管公司及外來(lái)各類重要文件的打印/復(fù)印歸檔工作,并做好保密工作
行政助理崗位職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)起草公司會(huì)議材料、記錄紀(jì)要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
2、協(xié)助負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù),配合承辦公司重要會(huì)議和重大活動(dòng),參與公司重要來(lái)訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。
3、協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。
4、協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
行政助理崗位職責(zé) 16
1. 負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫(kù)的.登記。
3. 做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。
4. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
5. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約
行政助理崗位職責(zé) 17
1、負(fù)責(zé)銷售日常的行政工作,制作各種銷售報(bào)表,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
2、配合業(yè)務(wù)工作相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理、項(xiàng)目銷售檔案、客戶資料庫(kù)的建立、銷售數(shù)據(jù)的入錄等;
3、銷售程序的協(xié)助,包括回款率的.統(tǒng)計(jì)和跟進(jìn)等;
4、輔助市場(chǎng)部完成事項(xiàng)申請(qǐng)、流程跟蹤等行政工作;
5、配合銷售開(kāi)展銷售工作,提供后勤保障。
6、大區(qū)服務(wù)商的接待、對(duì)接、合同簽訂。
行政助理崗位職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶、面試人員的接待工作;
2、負(fù)責(zé)員工日?记诠芾;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放,登記;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;
5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng);
6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待。
2、負(fù)責(zé)整理相關(guān)數(shù)據(jù),表格,辦公軟件使用熟練尤其是excle;
3、負(fù)責(zé)與對(duì)接各個(gè)學(xué)校溝通協(xié)調(diào),以及與公司內(nèi)部資源的分配與優(yōu)化;
4、協(xié)助公司部門組織相關(guān)活動(dòng),準(zhǔn)備相關(guān)資料;
5、有駕駛證會(huì)開(kāi)車,能適應(yīng)短期出差(必備條件)。
行政助理崗位職責(zé) 20
1。負(fù)責(zé)本公司展廳的日常接待及講解,接待來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo),客戶引導(dǎo),樹(shù)立企業(yè)形象;
2。熟練掌握展廳內(nèi)各項(xiàng)功能與具體參數(shù),實(shí)際應(yīng)用及操作;
3。接待過(guò)程中,積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求,熱情做好力所能及的`服務(wù)工作;
4。及時(shí)記錄接待過(guò)程中的各類問(wèn)題,逐一解答并閉環(huán)存檔;
5。協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。
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1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。
2、參與日常項(xiàng)目制度的建立,修訂與培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)與公司其他部門之間的業(yè)務(wù)流程對(duì)接。
4、輔助業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行。
5、配合業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,對(duì)所轄項(xiàng)目的'質(zhì)量進(jìn)行檢查。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政助理崗位職責(zé) 22
1、負(fù)責(zé)平臺(tái)招商運(yùn)營(yíng)各類文件、打印、排版和歸檔;
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門各類申請(qǐng)報(bào)表以及整理;
3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接,協(xié)助平臺(tái)沙龍會(huì)議以及活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)程序;
4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政助理崗位職責(zé) 23
1.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人,對(duì)來(lái)訪人員接待來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
2.接聽(tīng)電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;
3.負(fù)責(zé)辦公用品的'盤點(diǎn)工作,做好登記存檔;
4.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;
5.負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用繳納;
6.維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
7.部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理崗位職責(zé) 24
1、前臺(tái)工作:來(lái)電轉(zhuǎn)接、來(lái)訪接待和引見(jiàn)、公司快遞收寄;
2、辦公環(huán)境維護(hù)(包括秩序、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的`開(kāi)關(guān)、運(yùn)行和維護(hù)管理;
3、辦公用品的領(lǐng)用、采購(gòu)及報(bào)銷、月行政人事統(tǒng)計(jì)表;
4、酒店、工作餐預(yù)訂;
5、項(xiàng)目報(bào)名及標(biāo)書(shū)售賣、項(xiàng)目檔案管理;
6、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)供應(yīng)商名單;
7、配合項(xiàng)目開(kāi)、評(píng)標(biāo)的服務(wù)工作。
行政助理崗位職責(zé) 25
1、負(fù)責(zé)公司每月費(fèi)用報(bào)銷;
2、銀行業(yè)務(wù)辦理;
3、協(xié)助會(huì)計(jì)工作;
4、日常稅務(wù)開(kāi)票,票務(wù)軟件和系統(tǒng)維護(hù);
5、款項(xiàng)申請(qǐng),往來(lái)款項(xiàng)查驗(yàn);
6、整理原始票據(jù)、憑證等;
7、檔案管理;
8、完成行政部交辦的其他各項(xiàng)工作。
行政助理崗位職責(zé) 26
1、人員來(lái)訪接待與安排,快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù),負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采買,登記入庫(kù);
4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護(hù);
5、協(xié)助會(huì)議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動(dòng)組織及執(zhí)行;
6、考勤統(tǒng)計(jì),固定資產(chǎn)采購(gòu)及財(cái)務(wù)報(bào)銷工作;
7、配合各部門進(jìn)行日常行政事務(wù)的.落地執(zhí)行;
8、上級(jí)交待的日常事務(wù)的處理。
行政助理崗位職責(zé) 27
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對(duì)外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作;
2、日常辦公用品的采買,登記發(fā)放等;
3、負(fù)責(zé)行政工作計(jì)劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實(shí)及完成,并將發(fā)現(xiàn)的`問(wèn)題及時(shí)匯報(bào);
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理登記,客戶來(lái)訪前會(huì)議室準(zhǔn)備工作;
5、前臺(tái)來(lái)賓的接待與照顧;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政助理崗位職責(zé) 28
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績(jī)效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理;
3、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理;
4、公司日常行政管理的.運(yùn)作;
5、公司各類會(huì)務(wù)的管理及安排工作;
6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。
行政助理崗位職責(zé) 29
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌;
3.名片的印制,文具的訂購(gòu)和登記;
4.新員工入職的安排;
5.負(fù)責(zé)公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排。
行政助理崗位職責(zé) 30
1、接待來(lái)訪客戶的參觀與咨詢,并進(jìn)行專業(yè)講解。
2、配合銷售部和市場(chǎng)部進(jìn)行品牌推廣和市場(chǎng)營(yíng)銷工作。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門協(xié)調(diào)配合;
4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細(xì)胞治療產(chǎn)品知識(shí);
5、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé) 31
1、負(fù)責(zé)簽約預(yù)約、接待來(lái)訪、解答咨詢等工作;
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)通知的上傳下達(dá),及落地情況檢查;
3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理;
4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;
5、負(fù)責(zé)線下合同的'收取、整理及歸檔;
6、負(fù)責(zé)每日臺(tái)賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
7、辦公用品的預(yù)定,管理,維護(hù),中心物資的管理維護(hù),中心費(fèi)用的報(bào)銷。
行政助理崗位職責(zé) 32
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,包括會(huì)議、會(huì)見(jiàn)、商務(wù)活動(dòng)等內(nèi)容;
2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及時(shí)落實(shí)反饋;
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的`工作需要,起草各類的相關(guān)文字材料,并負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作需要,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
行政助理崗位職責(zé) 33
作為行政助理,您的主要職責(zé)包括:
執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心所需的'全部物品采購(gòu)任務(wù)。
建立穩(wěn)定的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睾Y選合格且有聲譽(yù)的供應(yīng)商,并向上級(jí)匯報(bào)。
創(chuàng)建并妥善保管采購(gòu)檔案,以方便實(shí)時(shí)查詢物資價(jià)格等信息。
監(jiān)管與審核公司的福利及補(bǔ)貼分配情況。
負(fù)責(zé)員工制服的定制、清洗及更換事務(wù)。
保障辦公設(shè)施的正常運(yùn)作并實(shí)施定期保養(yǎng)。
主導(dǎo)物業(yè)中心管理體系文件的運(yùn)行、優(yōu)化以及升級(jí)工作。
行政助理崗位職責(zé) 34
1、訪客接待、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、各類活動(dòng)等組織工作,并做好相應(yīng)的文字記錄和材料整理;
2、日常辦公用品的`采購(gòu)、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;
3、與各子公司日常的溝通工作;
4、行政文書(shū)檔案的收集、裝訂、保管工作;
5、協(xié)助物流工作,負(fù)責(zé)快遞收發(fā);
6、完成上級(jí)辦公室經(jīng)理交辦的其他事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé) 35
1、負(fù)責(zé)公司各部門文書(shū)的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作;
2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行等;
3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;
4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;
5、各類公告的發(fā)布;
6、各項(xiàng)規(guī)章制度的`監(jiān)督與執(zhí)行;
7、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買。
行政助理崗位職責(zé) 36
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理等工作;
3、負(fù)責(zé)公司行政、采購(gòu)、資產(chǎn)等事務(wù)管理;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)公司合同管理,建立合同臺(tái)賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;
7、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;
行政助理崗位職責(zé) 37
1、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理;
2、協(xié)助部長(zhǎng)做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)、各種部?jī)?nèi)會(huì)議的.記錄等工作;
3、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營(yíng)銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;
4、完成營(yíng)銷部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé) 38
1、負(fù)責(zé)日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作,
2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),各部績(jī)效考核的`收集整理;會(huì)熟練使用釘釘;
3、負(fù)責(zé)人事檔案的安全管理內(nèi)容;
4、公司活動(dòng)籌備、組織與協(xié)調(diào)工作;
5、員工關(guān)系管理;
6、上級(jí)安排的其他事項(xiàng);
行政助理崗位職責(zé) 39
1、本崗位為設(shè)計(jì)部門專項(xiàng)助理崗,協(xié)助本部門上級(jí)執(zhí)行日常行政及商務(wù)經(jīng)營(yíng)類任務(wù);
2、部門日常行政管理的運(yùn)作(包括財(cái)務(wù)報(bào)銷、郵件收發(fā)和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的'安排工作;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé) 40
1、負(fù)責(zé)部門公文管理、印章管理、檔案管理
2、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、差旅、考勤、訪客、辦公環(huán)境、辦公用品管理
3、各類年會(huì)、員工活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)的策劃和組織,負(fù)責(zé)宣傳組織,推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)
4、負(fù)責(zé)其他綜合行政、后勤支持工作
行政助理崗位職責(zé) 41
1.協(xié)助制定培訓(xùn)方案、協(xié)助執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;
2.根據(jù)教育部課程安排協(xié)助培訓(xùn)講師完成培訓(xùn)工作;
3.安排培訓(xùn)前期相關(guān)工作、培訓(xùn)中課程的巡查工作;
4.匯總課程期間信息制成反饋表、微信手機(jī)課程宣傳;
5.有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),普通話標(biāo)準(zhǔn),有較強(qiáng)的.溝通、協(xié)調(diào)能力、善于表達(dá);
6.完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理崗位職責(zé) 42
1、辦公室日常管理工作,人事行政事務(wù)處理;
2、跟蹤總經(jīng)理交辦的`各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。
3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;
4、收集公司各類文檔、訂單,進(jìn)行歸檔整理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé) 43
1. 負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的`登記、接待、引導(dǎo);
2. 及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話;
3. 負(fù)責(zé)快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作,;
4. 負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備管理;
5. 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6. 組織安排團(tuán)建活動(dòng);
7. 完成上級(jí)交代的其他工作。
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