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體系專員崗位職責

時間:2024-10-09 17:54:41 崗位職責 我要投稿

體系專員崗位職責

  在日常生活和工作中,崗位職責對人們來說越來越重要,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的體系專員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

體系專員崗位職責

體系專員崗位職責1

  1、負責公司質(zhì)量管理體系的策劃、實施、協(xié)調(diào)、指導和監(jiān)督;

  2、負責組織編制或修訂《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《管理文件》、《表單記錄》和外來文件的歸口管控,幫助管理者代表建立標準化的質(zhì)量管理體系;

  3、負責公司質(zhì)量信息和記錄的'歸口管理;

  4、負責組織公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作,監(jiān)控質(zhì)量體系運行的有效運行;

  5、負責幫助選購對供應商進行的質(zhì)量體系評審活動;

  6、負責監(jiān)控公司及各部門質(zhì)量目標執(zhí)行狀況何訂正/預防措施的有效性;

  7、負責組織對與內(nèi)外部審核有關(guān)的跨部門的訂正和預防措施的制訂,并對其有效實施進行驗證;

  8、負責收集相關(guān)法律法規(guī)和組織培訓工作。

體系專員崗位職責2

  崗位職責

  1、負責公司9000、14000、18000、HSE及API Q1體系的取證、認證工作;

  2、負責對公司體系資料的收集、整理、保存,學習體系標準條款,梳理出各個部門的體系流程框架,協(xié)助各部門建立健全文件資料檔案;

  3、負責監(jiān)督各部門記錄管理實施,對體系文件統(tǒng)一編號、標識,匯總各部門文件、記錄清單,按文件控制程序規(guī)范各部門記錄管理;

  4、通過內(nèi)刊宣傳、針對部門情況公司組織體系培訓使員工理解并熟知各個體系;

  5、負責對各個部門進行不定期的體系運行監(jiān)督,按照內(nèi)審標準檢查文件、記錄資料、開不符合報告,對不符合整改追蹤驗證;

  6、負責外部審核前的信息溝通、確認、資料準備及不合格項的整改及回復,跟蹤至不符合項關(guān)閉﹔

  7、協(xié)助領(lǐng)導進行年度內(nèi)部審核和年度管理評審,跟蹤落實管理評審輸出情況;

  8、針對各個體系的保持和改進,以及各部門反映情況及時向上級提出合理化建議;

  9、協(xié)助公司領(lǐng)導對9000、14000、18000及HSE體系進行評價,匯總各部門目標情況的實施完成情況,組織評價各體系的'符合性、有效性、持續(xù)性;

  10、負責公司企業(yè)文化體系的建立,通過制度形成員工企業(yè)文化意識,進而通過激勵手段提供動力強化意識;

  11、負責公司企業(yè)文化的管理、宣傳工作,積極組織開展業(yè)余活動;

  12、負責公司內(nèi)刊素材搜集、組稿、設(shè)計、稿件管理工作,學習與內(nèi)刊設(shè)計相關(guān)軟件,提高設(shè)計水平;

  13、企業(yè)文化建設(shè)提出合理化建議;

  14、負責生日禮品的準備與發(fā)放;

  15、協(xié)助本部門員工做好其他工作;

  16、及時完成其他臨時性工作。

體系專員崗位職責3

  1、負責公司9000、14000、18000、HSE及APIQ1體系的取證、認證工作;

  2、負責對公司體系資料的收集、整理、保存,學習體系標準條款,梳理出各個部門的體系流程框架,幫助各部門建立健全文件資料檔案;

  3、負責監(jiān)督各部門記錄管理實施,對體系文件統(tǒng)一編號、標識,匯總各部門文件、記錄清單,按文件限制程序規(guī)范各部門記錄管理;

  4、通過內(nèi)刊宣揚、針對部門狀況公司組織體系培訓使員工理解并熟知各個體系;

  5、負責對各個部門進行不定期的`體系運行監(jiān)督,根據(jù)內(nèi)審標準檢查文件、記錄資料、開不符合報告,對不符合整改追蹤驗證;

  6、負責外部審核前的信息溝通、確認、資料打算及不合格項的整改及回復,跟蹤至不符合項關(guān)閉﹔

  7、幫助領(lǐng)導進行年度內(nèi)部審核和年度管理評審,跟蹤落實管理評審輸出狀況;

  8、針對各個體系的保持和改進,以及各部門反映狀況剛好向上級提出合理化建議;

  9、幫助公司領(lǐng)導對9000、14000、18000及HSE體系進行評價,匯總各部門目標狀況的實施完成狀況,組織評價各體系的符合性、有效性、持續(xù)性;

  10、負責公司企業(yè)文化體系的建立,通過制度形成員工企業(yè)文化意識,進而通過激勵手段供應動力強化意識;

  11、負責公司企業(yè)文化的管理、宣揚工作,主動組織開展業(yè)余活動;

  12、負責公司內(nèi)刊素材搜集、組稿、設(shè)計、稿件管理工作,學習與內(nèi)刊設(shè)計相關(guān)軟件,提高設(shè)計水平;

  13、企業(yè)文化建設(shè)提出合理化建議;

  14、負責生日禮品的打算與發(fā)放;

  15、幫助本部門員工做好其他工作;

  16、剛好完成其他臨時性工作。

體系專員崗位職責4

  崗位職責:

  1、負責公司iso27001信息安全體系文件的編寫及管理;

  2、負責公司體系審查中按體系要求提供相關(guān)資料,收集并匯總;

  3、負責相關(guān)管理體系內(nèi)審及糾正措施跟蹤,外審不合格項糾正跟蹤;

  4、融合公司iso9000質(zhì)量管理體系,和質(zhì)量管理部共同整合27001-9000一體化管理制度、流程;

  5、公司安全管理宣傳及培訓,定期更新安全知識及信息;

  任職資格

  1、計算機相關(guān)專業(yè),本科及以上學歷;

  2、3年或以上軟件行業(yè)qa管理經(jīng)驗,質(zhì)量體系管理經(jīng)驗;

  3、熟悉iso27001/9000標準及qa工作流程,熟練使用office辦公軟件;

  4、較強的組織,協(xié)調(diào)和溝通能力;責任心強,具備團隊合作精神;

  5、具有質(zhì)量外審員資格優(yōu)先考慮

體系專員崗位職責5

  負責本機構(gòu)日常的會計核算,如:非車險業(yè)務的。實收銷數(shù)工作等;

  負責對全轄所有報銷憑證的原始單據(jù)、合同、簽報等資料真實性、合法性和完整性的初核,確保上交的會計原始憑證完整、齊全;

  負責對全轄銀行與現(xiàn)金出納工作,按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表和現(xiàn)金盤點表;

  負責全轄各項稅務事項;

  負責協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌全轄所有對外財務信息的.報送,包括監(jiān)管機構(gòu)、稅務及行業(yè)協(xié)會等;

  負責對全轄固定資產(chǎn)的管理,包括卡片錄入、實物盤點等。

體系專員崗位職責6

  (1)貫徹執(zhí)行體系規(guī)范,監(jiān)督檢查體系的執(zhí)行情況

  (2)組織實施體系相關(guān)培訓

  (3) 協(xié)助組織驗證工作

  (4) 負責變更控制

  (5) 實施對生產(chǎn)過程的監(jiān)督檢查及偏差處理

  (6) 負責處理有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題的客戶投訴并監(jiān)督檢查整改措施的落實

  (7) 參與產(chǎn)品質(zhì)量改進工作

  日常工作:

  (1) 定期及在特殊情況下與管理層就質(zhì)量體系的更新和改進進行溝通

  (2) 管理客戶投訴系統(tǒng),負責所有客戶投訴的確認、調(diào)查、跟蹤和趨勢分析

  (3) 對取樣計劃進行合理的',統(tǒng)計的改進,以便對原料、成分及成品有檢驗和分析提供可靠的支持

  (4) 負責生產(chǎn)系統(tǒng)的質(zhì)量管理,包括確認生產(chǎn)過程控制及生產(chǎn)流程各階段的產(chǎn)品質(zhì)量管理

  (5) 依據(jù)批生產(chǎn)記錄、檢驗記錄的復查結(jié)果控制產(chǎn)品釋放,確認產(chǎn)品符合相關(guān)質(zhì)量標準

  (6) 管理并實施中間體、半成品、成品的穩(wěn)定性/可靠性檢驗計劃,包括產(chǎn)品開發(fā)階段檢驗計劃及上市產(chǎn)品的檢驗計劃

  (7) 對正在進行中的生產(chǎn)操作進行監(jiān)控,以確認其符合相關(guān)要求

  (8) 在生產(chǎn)的持續(xù)改進,提高客戶滿意度和遵守相關(guān)法規(guī)要求等方面為整個組織提供支持和指導

  (9) 對經(jīng)銷商、合同方及供應商進行有計劃的可形成文件的質(zhì)量審計,以確認其符合GMP/ISO9000和公司相關(guān)的合同要求

  (10) 對變更進行系統(tǒng)管理,包括不符合頂調(diào)查,制訂適合的改進措施及改進結(jié)果的評價

體系專員崗位職責7

  1、負責組織會計核算,監(jiān)督和管理日常會計業(yè)務,確保團隊按照財務制度和流程工作;

  2、負責在規(guī)定的時間內(nèi)準確地完成月結(jié)、年結(jié)工作;

  3、準備符合股東方準則要求下財務報表,并支持及時完成各方的財務管理報告;

  4、每月負責主導BSReview回顧,確保帳務層面符合財務制度和公司實際情況;

  5、維護ERP的.主數(shù)據(jù),并跟進解決零管與ERP在賬務上出現(xiàn)的問題;

  6、負責每年延長會審,配合內(nèi)外部審計等工作;

  7、根據(jù)業(yè)務的變化,支持業(yè)務發(fā)展,參與核算流程創(chuàng)建和優(yōu)化;

  8、領(lǐng)導安排的其他工作;

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