[優(yōu)秀]行政專員崗位職責(zé)

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的行政專員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政專員崗位職責(zé)1

　　主要負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù)：

　　一、印章、資質(zhì)及文件檔案管理

　　1.印章資質(zhì)上鎖管理，分類(lèi)明晰，易找尋和使用；

　　2.管理臺(tái)賬登記清晰，內(nèi)容完整，保存完好；

　　3.合同及文件分別編號(hào)、歸檔封閉管理，查詢方便；

　　4.臺(tái)賬登記清晰，及時(shí)更新；

　　5.持續(xù)提升工作方法.

　　二、車(chē)輛管理

　　1.保證車(chē)輛審驗(yàn)、保險(xiǎn)的有效性；

　　2.保證車(chē)輛油卡、ETC卡的有效性；

　　3.車(chē)輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準(zhǔn)確；

　　4.保證車(chē)輛的車(chē)況良好，堅(jiān)持日常養(yǎng)護(hù)。

　　三、會(huì)議及活動(dòng)策劃組織

　　1.會(huì)議組織及召集有序進(jìn)行，做好會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議事項(xiàng)的'落實(shí)情況；

　　2.組織日常員工活動(dòng)，豐富員工生活；3.處理公司內(nèi)外公文文案。

　　四、接待管理

　　1.來(lái)訪人員接待（訂票、訂餐、訂房、行程安排，內(nèi)部會(huì)議安排等）、禮品管理、飲用水；

　　2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作，對(duì)來(lái)客做好接待記錄，對(duì)每一位來(lái)客作出分析記錄；

　　五、物資管理

　　1.盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)有房產(chǎn)、設(shè)施等固定資產(chǎn)，做到準(zhǔn)確具體；

　　2.負(fù)責(zé)辦公器具及用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放；

　　3.做好禮品準(zhǔn)備及接收統(tǒng)計(jì)工作；

　　4.做到臺(tái)賬及時(shí)更新，數(shù)據(jù)清晰，帳物對(duì)應(yīng)。

　　六、餐廳管理

　　1.合理安排員工餐；

　　2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作；

　　3餐飲費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、控制；

　　4.加強(qiáng)食堂衛(wèi)生、飲食管理提升飲食滿意度；

　　七、外聯(lián)管理

　　1.與物業(yè)保持良好溝通，協(xié)調(diào)處理水電等費(fèi)用事宜；

　　2.對(duì)接外部相關(guān)部門(mén)；

　　3.溝通協(xié)調(diào)其他外聯(lián)事宜

　　八、辦公環(huán)境

　　嚴(yán)格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行，不定期檢查。

　　九、其它

　　協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。

行政專員崗位職責(zé)2

　　1、集團(tuán)總部?jī)?nèi)部電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;

　　2、來(lái)訪客人接待安排以及通知;

　　3、日常進(jìn)出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對(duì)、登記管理;

　　4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類(lèi)活動(dòng)、會(huì)議的'接待等事宜;

　　6、總部一樓辦公區(qū)域的綠化、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)管

　　7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。

行政專員崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)，收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、文件等；

　　2、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格及檔案資料，并及時(shí)進(jìn)行增補(bǔ)和更新；

　　3、管理員工通訊地址和聯(lián)系方式等信息，統(tǒng)計(jì)員工出勤情況；

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄以及會(huì)后內(nèi)容整理工作，有關(guān)重要通知及時(shí)進(jìn)行上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)日常辦公用品的.采辦工作，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。

　　任職要求：

　　1、�？萍耙陨蠈W(xué)歷，專業(yè)不限，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，形象氣質(zhì)佳，工作積極主動(dòng)、認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)；

　　3、具有良好的溝通表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；

　　4、熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件；

行政專員崗位職責(zé)4

　　一、職位描述：

　　1、熟悉互聯(lián)網(wǎng)，會(huì)OFFICE辦公自動(dòng)化操作；

　　2、工作踏實(shí)認(rèn)真，有耐心，適應(yīng)高強(qiáng)度的`工作壓力；

　　3、愿意在互聯(lián)網(wǎng)，計(jì)算機(jī)領(lǐng)域長(zhǎng)期發(fā)展；

　　4、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力；

　　二、任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，男女不限，性格外向、樂(lè)觀積極、善于溝通；

　　2、具有較強(qiáng)的文字功底，熟悉各類(lèi)公文寫(xiě)作；

　　3、具有一定的文藝功底，了解公司員工活動(dòng)組織流程；

　　4、具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，協(xié)助其他部門(mén)處理相關(guān)事宜；

行政專員崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

　　2、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu)，牽頭制定各部門(mén)及崗位職能;

　　3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進(jìn);

　　4、完善和優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度，并監(jiān)督實(shí)施;

　　5、優(yōu)化公司績(jī)效管理體系，組織實(shí)施并對(duì)各部門(mén)績(jī)效考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制;

　　6、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理，建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系;

　　7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓(xùn)體系，推動(dòng)企業(yè)文化的提升;行政專員崗位職責(zé)要求第9篇

　　一、人事方面：

　　1、監(jiān)督員工考勤、招聘，審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);

　　2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);

　　3、管理公司人事的`檔案整理;

　　4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。

　　二、行政方面：

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪客戶的接待事宜;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申請(qǐng)、管理及分發(fā);

　　3、公司各種辦公設(shè)備等物資的管理，以及日常維護(hù)與維修報(bào)送;

　　4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)審批流程的更進(jìn)，包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。

行政專員崗位職責(zé)6

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)日常接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備采購(gòu)管理；

　　5、負(fù)責(zé)生活物資、采購(gòu)與管理；

　　6、文案資料的保存與管理；

　　7、政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　應(yīng)聘條件：

　　1、學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷；

　　2、專業(yè)要求：法語(yǔ)、英語(yǔ)等語(yǔ)言類(lèi)專業(yè)；

　　3、語(yǔ)言要求：法語(yǔ)（熟練）；

　　4、工作經(jīng)歷：有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

行政專員崗位職責(zé)7

　　1、根據(jù)黨和國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī)，負(fù)責(zé)公司公文的擬寫(xiě)與下發(fā);

　　2、負(fù)責(zé)公司行政業(yè)務(wù)相關(guān)的對(duì)外聯(lián)系機(jī)構(gòu)的關(guān)系建立和維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

　　4、負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)快遞、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的.整理;

　　6、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)公司各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)公司文件材料的領(lǐng)取;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政專員崗位職責(zé)8

　　職責(zé)總述：

　　一、行政事務(wù)：

　　1、 公司辦公室事務(wù)（來(lái)客來(lái)電接待；辦公室環(huán)境；辦公室辦公資源購(gòu)置、配發(fā)、管理）；

　　2、 公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔；

　　3、 公司資料收集、整理、歸檔（學(xué)習(xí)資料；宣傳資料；參考資料；照片）；

　　4、 公司宣傳、形象制作；

　　5、 公司會(huì)議支持，會(huì)議資料制作，部分會(huì)議紀(jì)要；

　　二、人事事務(wù)：

　　1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽；

　　2、 人事檔案的管理；

　　3、 辦理員工入、離職手續(xù)；

　　4、 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)；

行政專員崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　2、負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。

　　3、協(xié)助推動(dòng)工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。

　　4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　5、負(fù)責(zé)工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的辦公用品工作。

　　7、負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)外務(wù)的'審廠接待工作。

行政專員崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、做好公司各部門(mén)的信息對(duì)接及傳達(dá)、協(xié)調(diào)等工作；

　　2、負(fù)責(zé)員工的人事檔案管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求入離職手續(xù)辦理，試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn)，考勤統(tǒng)計(jì)及員工勞動(dòng)合同的簽訂等具體人事管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放、登記和管理工作，管理固定資產(chǎn)，每月費(fèi)用明細(xì)的'整理，各項(xiàng)異常情況的處理；

　　5、公司活動(dòng)員工活動(dòng)的策劃、組織與開(kāi)展；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

　　職位要求：

　　1、專科及以上學(xué)歷，行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮；

　　2、較好的文字撰寫(xiě)能力，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力，熟悉公文寫(xiě)作格式，理解能力強(qiáng)，能處理日常辦公事宜，熟練使用office辦公軟件；

　　3、熟悉公司架構(gòu)及部門(mén)管理制度的制定；

　　4、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1年經(jīng)驗(yàn)

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　　1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資質(zhì)證件（工程裝飾、建筑工程總包）的.申報(bào)、換證、升級(jí)、評(píng)審、年審等相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目的內(nèi)檔案收集、臺(tái)賬及歸檔管理工作；工程行業(yè)人員證書(shū)注冊(cè)、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。

　　3、負(fù)責(zé)完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作；

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。

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　　1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊(cè)

　　2、組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同

　　3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議

　　5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　6、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的.移交工作，并進(jìn)行離職原因分析

　　7、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作

行政專員崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé):

　　1、協(xié)助編制公司行政、人事管理制度及流程輸理及建設(shè),有效把握各項(xiàng)流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),落實(shí)管理制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行人員的招聘、面試、選拔、分配以及背景調(diào)查的`組織實(shí)施,招聘計(jì)劃方案制定,招聘渠道開(kāi)發(fā)與維護(hù);

　　3、協(xié)助員工績(jī)效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;

　　4、負(fù)責(zé)實(shí)施薪酬體系、激勵(lì)體系;協(xié)助起草薪酬政策調(diào)整方案,負(fù)責(zé)中層干部及基層員工績(jī)效薪酬體系設(shè)定調(diào)整薪資系數(shù)架構(gòu)。審核工資、福利、補(bǔ)貼等的發(fā)放過(guò)程,協(xié)調(diào)薪酬發(fā)放與調(diào)整中出現(xiàn)的問(wèn)題與困難。

　　5、員工社保公積金的繳納辦理,入離職手續(xù)的辦理以及其他人事事項(xiàng)辦理;

　　6、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),及時(shí)處理各類(lèi)勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題;

　　7、據(jù)公司發(fā)展及員工需求,提供并完善后勤服務(wù)保障,做好內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作。

　　8、負(fù)責(zé)各類(lèi)人事行政報(bào)告撰寫(xiě)及文檔管理工作。

　　崗位要求:

　　1、從事人力資源工作2年以上,具備hr專業(yè)知識(shí),本科以上學(xué)歷,有金融、實(shí)體行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

　　2、熟悉人力資源、薪酬及員工關(guān)系事宜處理,;

　　3、熟練使用辦公軟件、較強(qiáng)的分析解決問(wèn)題的能力;

　　4、具有良好執(zhí)行力及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),積極學(xué)習(xí)的心態(tài)。

行政專員崗位職責(zé)14

　　1、職位名稱：

　　行政專員

　　2、直接上級(jí)：

　　行政經(jīng)理

　　3、所屬部門(mén)：

　　行政部

　　4、崗位職責(zé)：

　　在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車(chē)輛管理等綜合事務(wù)工作；

　　負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　全面負(fù)責(zé)公司門(mén)衛(wèi)管理工作，包括門(mén)衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；

　　負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

　　負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車(chē)輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛及人身的安全；

　　負(fù)責(zé)公司辦公樓的.日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

　　負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象；

　　配合電工房進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作；

　　完成上級(jí)交辦行政經(jīng)理的各項(xiàng)工作。

　　5、素質(zhì)要求：

　　大專以上文化水平，管理類(lèi)專業(yè)畢業(yè)；

　　熟悉計(jì)算機(jī)操作；

　　工作熱情積極，熱愛(ài)本崗工作；

　　有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；

　　具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。

行政專員崗位職責(zé)15

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目工地員工實(shí)名制認(rèn)證；

　　2、負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目人員招聘，以及員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等相關(guān)手續(xù)辦理；

　　3、負(fù)責(zé)考勤等其他員工關(guān)系工作；

　　4、負(fù)責(zé)管理日常會(huì)議會(huì)務(wù)，以及辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)等的管理和維護(hù)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件及檔案管理。

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限；

　　2、工作細(xì)致、沉穩(wěn)、有責(zé)任心，有較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力；

　　3、熟練使用office辦公軟件；

　　4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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