行政總監(jiān)崗位職責(zé)

時(shí)間：2025-03-11 09:56:45 崗位職責(zé) 我要投稿

行政總監(jiān)崗位職責(zé)15篇(通用)

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行政總監(jiān)崗位職責(zé)15篇(通用)

行政總監(jiān)崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)年度行政人事工作計(jì)劃。

　　2、負(fù)責(zé)組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊(cè)，協(xié)助總裁進(jìn)行部門(mén)職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。

　　3、做好人員考勤工作，審核加班、調(diào)休等假期管理。

　　4、負(fù)責(zé)建立員工綜合考評(píng)體系，對(duì)員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進(jìn)行審核。

　　5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、秩序和安全的維護(hù)管理，負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理。

　　6、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的.簽訂;

　　7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申請(qǐng)、年審、管理。

　　8、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰，提出獎(jiǎng)懲方案，核準(zhǔn)各部門(mén)獎(jiǎng)懲方案的實(shí)施，執(zhí)行各項(xiàng)獎(jiǎng)懲決定。

　　9、負(fù)責(zé)公司日常行政費(fèi)用開(kāi)支的審核。

　　10、定期組織檢查各部門(mén)崗位規(guī)范化開(kāi)展工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)，負(fù)責(zé)公司用章的審核。

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績(jī)考評(píng)。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)體系建設(shè),包括組織運(yùn)營(yíng)、績(jī)效管理、激勵(lì)考核體系以及計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理等;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)接外部咨詢(xún)機(jī)構(gòu),牽頭負(fù)責(zé)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)提供的咨詢(xún)方案的落地執(zhí)行;

　　3、負(fù)責(zé)其他公司領(lǐng)導(dǎo)安排的.一系列工作

行政總監(jiān)崗位職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)每月進(jìn)行員工檔案管理，及時(shí)更新資料內(nèi)容信息等。

　　2.負(fù)責(zé)為公司員工辦理各種社保，公積金事項(xiàng)工作，包括申報(bào)社�？�、工傷、生育津貼等。

　　3.招投標(biāo)信息的收集，負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的商務(wù)及技術(shù)標(biāo)書(shū)的編制、打印及封裝、歸檔工作;

　　4.負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作;

　　5.負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目資格預(yù)審的申請(qǐng)、投標(biāo)保證金的`辦理及退回工作;

　　6.積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;

　　7.熟練運(yùn)用辦公軟件;

行政總監(jiān)崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的`檔案管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

　　5、處理公司對(duì)外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)，

　　7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)5

　　負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

　　根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，安排重大活動(dòng)的組織和接待工作。

　　負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理，根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的'有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

　　負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

　　定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司工作的執(zhí)行情況。

　　做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

　　組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部門(mén)全面管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)建立健全財(cái)務(wù)管理體系，包含各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算操作規(guī)程和財(cái)務(wù)成本控制措施等，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實(shí)施和執(zhí)行。

　　3、組織編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和財(cái)務(wù)計(jì)劃，建立公司預(yù)算和控制體系，并推動(dòng)、跟蹤計(jì)劃、預(yù)算和控制體系的實(shí)施。

　　4、負(fù)責(zé)整體的稅收籌劃，收集并解讀國(guó)家及公司所在區(qū)域的各種稅收政策，為公司爭(zhēng)取最大化的稅務(wù)優(yōu)惠，合理控制集團(tuán)整體的.綜合稅負(fù)。

　　5、負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)報(bào)表，定期對(duì)公司整體的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，向管理層提出分析結(jié)論及建議、落實(shí)整改措施。

　　6、建立和完善公司財(cái)務(wù)部稽核、審計(jì)控制制度和流程，定期撰寫(xiě)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告。

　　7、負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量管理、營(yíng)運(yùn)資本管理及企業(yè)融資管理等，審核簽署涉及財(cái)務(wù)收支的業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。

　　8、根據(jù)國(guó)家財(cái)政有關(guān)法律、法規(guī)、政策等規(guī)定，建立并規(guī)范公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬目、會(huì)計(jì)檔案等，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作合法、有效運(yùn)行。

　　9、參與公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展、項(xiàng)目投資等重大事項(xiàng)的分析、研討，并提供財(cái)務(wù)方面分析和決策依據(jù)。

　　10、負(fù)責(zé)公司IPO、融資及相關(guān)資本運(yùn)作。

　　11、負(fù)責(zé)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作，向管理層及時(shí)提供公司運(yùn)作的法規(guī)與政策要求。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)7

　　1、根據(jù)總部行政中心年度計(jì)劃及階段性計(jì)劃對(duì)本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、管控。

　　2、根據(jù)公司下達(dá)的行政費(fèi)用預(yù)算及其它財(cái)務(wù)考核指標(biāo)，帶領(lǐng)本分部進(jìn)行費(fèi)用節(jié)控管理，指導(dǎo)分部進(jìn)行費(fèi)用節(jié)控措施的制定與完善。

　　3、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)本分部進(jìn)行本大區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

　　4、負(fù)責(zé)分部安保隊(duì)伍管理及文化建設(shè)工作。

　　5、負(fù)責(zé)本分部對(duì)重要公共關(guān)系進(jìn)行維護(hù)和管理，并指導(dǎo)分部積極開(kāi)展公共關(guān)系的'維護(hù)工作。

　　6、推進(jìn)企業(yè)文化在本分部的落實(shí)，營(yíng)造出健康向上的工作氛圍，提升員工凝聚力。

　　7、根據(jù)分部定崗定編，保障經(jīng)營(yíng)管理人力資源要求，提升組織效率。

　　8、執(zhí)行公司績(jī)效管理和薪酬福利政策。

　　9、建設(shè)分部人才梯隊(duì)，并將核心骨干的儲(chǔ)備繼任計(jì)劃在分部落到實(shí)處，確保對(duì)分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)8

　　1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)助行政副總組織制定與公司戰(zhàn)略相適應(yīng)的人力資源規(guī)劃;

　　2、組織制定公司年度人力資源需求計(jì)劃，審核監(jiān)督人力資源預(yù)算及預(yù)算實(shí)施情況，落實(shí)公司人事費(fèi)用率優(yōu)化目標(biāo);

　　3、負(fù)責(zé)建立公司、子公司內(nèi)部暢通的溝通渠道，及時(shí)了解員工意見(jiàn)和想法;

　　4、建立科學(xué)合理的'勞動(dòng)、資薪、福利制度，并不斷完善，確保能夠吸引人才、留住人才;

　　5、組織制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果;

　　6、依據(jù)公司工資總額，編制公司年度薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的薪酬;

　　7、組織制定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序，并組織實(shí)施;

　　8、負(fù)責(zé)人員能力分析法、崗位分析法、崗位說(shuō)明書(shū)、崗位職責(zé)、KPI考核，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出合理建議;

行政總監(jiān)崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé)

　　1)協(xié)助建立及完善項(xiàng)目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。

　　2)編制項(xiàng)目公司行政費(fèi)用預(yù)算,并控制費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。

　　3)協(xié)助集團(tuán)管理體系搭建,負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實(shí)。

　　4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺(tái)賬,采購(gòu)申請(qǐng)、編制、申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。

　　5)負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,安排項(xiàng)目公司資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審及變更工作。

　　6)負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的后勤保障事宜,負(fù)責(zé)重要客人的`來(lái)訪接待工作。

　　7)搜集、整理項(xiàng)目公司內(nèi)部信息,及時(shí)編寫(xiě)大事記。

　　任職資格

　　1)性別不限,30-45周歲,本科以上學(xué)歷,文秘、人力資源管理、法律類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。

　　2)具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗(yàn),了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。

　　3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細(xì)致,原則性強(qiáng),表達(dá)溝通能力強(qiáng)。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)10

　　職責(zé)描述：

　　1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

　　2、貫徹和執(zhí)行公司下達(dá)的行政管理方面的相關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和工作指令；

　　3、組織、協(xié)調(diào)、管理各分子公司行政管理的日常工作；

　　4、向公司管理決策者提供有關(guān)行政管理方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　5、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作

　　6、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；

　　7、拓展和維護(hù)公共關(guān)系，組織好重要來(lái)賓的`接待，處理危機(jī)事件，保障良好企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境；代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系；

　　8、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行；

　　9、組織公司的安保工作，維護(hù)公司資產(chǎn)安全；

　　10、組織公司的固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購(gòu)、管理工作；

　　11、完成上級(jí)交辦的其它事宜。

　　任職要求：

　　1、熟悉大型集團(tuán)企業(yè)的人事、行政運(yùn)作流程，熟悉現(xiàn)代企業(yè)的管理、人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)，并有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)；；

　　2、具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力；

　　3、能全面組織管理公司的行政工作；

　　4、具有較強(qiáng)的溝通能力，維護(hù)、組織與協(xié)調(diào)能力；強(qiáng)有力的執(zhí)行力；

　　5、5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，3年以上行政總監(jiān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　6、掌握word，excel等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議、會(huì)務(wù)工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司企業(yè)郵箱、OA的管理與日常維護(hù);

　　3.負(fù)責(zé)公司攜程商旅平臺(tái)管理與維護(hù)工作;

　　4.負(fù)責(zé)公司人員北京區(qū)域的住宿及用餐安排;

　　5.其他行政工作及臨時(shí)性事務(wù)。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)部門(mén)的管理工作，了解業(yè)態(tài)，掌握業(yè)務(wù)范圍擬定工作計(jì)劃，按照總公司要求將工作內(nèi)容落實(shí)和下達(dá)；

　　2、負(fù)責(zé)公司招聘、管理、談薪、背調(diào)等，人才梯隊(duì)的搭建和人員管理，招聘預(yù)算的制定與成本的控制，確保各個(gè)部門(mén)精簡(jiǎn)高效運(yùn)作；

　　3、執(zhí)行員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)工資、勞動(dòng)福利、加班費(fèi)等審核以及各類(lèi)勤假的報(bào)批；

　　4、審核并報(bào)批員工的入、離職、定級(jí)、晉升、加薪、轉(zhuǎn)調(diào)、獎(jiǎng)懲等，基層員工的分流及內(nèi)部調(diào)配工作；

　　5、規(guī)范區(qū)域公司文件、證照、印章等使用管理辦法，組織實(shí)施公司證照的年報(bào)、年檢、年審工作。負(fù)責(zé)草擬和修訂區(qū)域公司重要文件，對(duì)文件中的各事項(xiàng)做檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決并匯報(bào)；

　　6、向人事行政總監(jiān)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建設(shè)，并致力于提高公司的'綜合管理水平；

　　7、在人事行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下建立和完善詳細(xì)的薪酬福利管理相關(guān)制度，指導(dǎo)公司薪酬體系的運(yùn)行；

　　8、負(fù)責(zé)監(jiān)督行政檔案和人事檔案的管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報(bào)人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)；

　　10、定期主持召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，布置、檢查、總結(jié)工作，帶教新員工，提高綜合管理部的專(zhuān)業(yè)度。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé):

　　1、全面統(tǒng)籌人力資源開(kāi)發(fā)及戰(zhàn)略管理,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)的人力資源管理與組織建設(shè),根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,規(guī)劃公司人力資源的'整體發(fā)展,制訂與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相匹配的人力資源規(guī)劃,最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源,確保人力資源滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

　　2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵(lì)與約束機(jī)制、績(jī)效考核體系、培訓(xùn)體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式,符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　3、負(fù)責(zé)建立并維護(hù)人力資源管理規(guī)章制度和流程,提升員工的工作積極性,增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高工作效率。對(duì)各級(jí)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和培訓(xùn),使其掌握并運(yùn)用人力資源管理系統(tǒng);

　　4、負(fù)責(zé)分析崗位需求、不斷完善崗位職責(zé),定崗定編,引導(dǎo)公司各部門(mén)建立明確的崗位職責(zé);

　　5、負(fù)責(zé)建立員工能力素質(zhì)模型,分析員工培訓(xùn)與發(fā)展需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織培訓(xùn)工作,以提高員工的綜合能力及專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;

　　6、負(fù)責(zé)處理員工工作矛盾、勞資糾紛等事項(xiàng); 知名百?gòu)?qiáng)地產(chǎn)人力資源背景優(yōu)先考慮

行政總監(jiān)崗位職責(zé)14

　　1）按照US GAAP，負(fù)責(zé)組織集團(tuán)報(bào)表的編制、審計(jì)、披露全過(guò)程，并協(xié)調(diào)、解決過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題，確保數(shù)據(jù)及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性；

　　2）負(fù)責(zé)撰寫(xiě)月度、季度及年度財(cái)務(wù)報(bào)告，確�？陀^、準(zhǔn)確的反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況，客觀全面的反應(yīng)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)；

　　3）財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的.各項(xiàng)分析工作，為經(jīng)營(yíng)考核及管理決策提供會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)支撐；

　　4）配合審計(jì)師完成審計(jì)工作，給外部審計(jì)師提供披露必要的資料；

　　5）負(fù)責(zé)追蹤與跟進(jìn)美國(guó)證券市場(chǎng)上市規(guī)則、上市公司信息披露準(zhǔn)則。追蹤與跟進(jìn)中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、美國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變化，定期給予財(cái)務(wù)部相關(guān)培訓(xùn)與；

　　6）協(xié)助上級(jí)完成其他臨時(shí)性工作。