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會計助理崗位職責細則

發(fā)布時間:2017-02-16編輯:杰芳

  會計助理就從事做會計憑證、整理發(fā)票、跑銀行和稅務局等等,到月末還會接觸盤點工作的人員。

  會計助理崗位職責

  1、收票:做進項票收票登帳記錄,應付賬款臺帳及時記錄回票信息,進項附上相匹配的送貨單、入庫單,對賬無誤備做賬用;

  2、開票:核對數量、金額。確認無誤后開票,銷項票據附上匹配相對應的送貨單,核對無誤備做賬用,開票后及時將銷售信息錄入應收帳款臺帳;

  3、入庫:原輔料及其他物料入庫報表上數量、金額與收、發(fā)票據核對;

  4、出庫:所有發(fā)出產成品以及外調、外借等臺賬與出庫數量核對;

  5、核對各生產工序間收、發(fā)數據相互是否一致;

  6、隨時檢查倉庫各類臺賬的記錄情況,發(fā)現(xiàn)記錄不及時,不規(guī)范的及時糾正或整改;

  7、倉庫出入庫所有原始單據回籠(收回財務部),初定每周收二次即:周三、周收單據,同時,要求各倉管員將電子檔臺賬及時期發(fā)到財務部,查臺賬與單據是否相符;

  8、與個供應商財務對賬,及時做好應收、應付帳臺賬;

  9、協(xié)助會計做財務帳,并與會計核對應收、應付賬款的對賬;

  10、做報表:月底根據核實后的出庫數據做好銷售報表,做好銷售月報、季報、年報;

  11、盤點工作:督促落實月底盤點工作,將盤點后的原始盤點表格收回備份,待查;

  12、檢查各生產工序月出入庫明細表,月匯總報表及盤點差異報表,核對各車間差異數,做好分析表,根據原材及輔料使用分析表做出當月倉庫贏虧表;

  13、督促各倉管員將出入庫明細表、匯總表、盤點表、分析表、數量對賬表等交到財務部,根據需要打印備份;

  14、整理工作:做好財務部各類臺賬以及倉庫交來的臺賬保存,所有原始票據收集和分類整理,以備做賬用(不能作為做賬附件用的票據分類 存檔),各類電子檔資料分類保存,要求用U盤備份。

  會計助理崗位要求

  1、會計、審計類相關專業(yè),具有會計從業(yè)資格證書和有經驗者優(yōu)先考慮;

  2、會使用財務軟件(天朗、用友、金蝶);

  3、會使用Excel、Word等辦公軟件;

  4、會做會計財務處理、財務數據歸集;

  5、細心、穩(wěn)重、負責任、善于溝通。

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