酒店采購會議紀(jì)要范文

　　在充滿活力，日益開放的今天，會議紀(jì)要在處理事務(wù)上使用的情況越來越多，會議紀(jì)要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實材料。到底應(yīng)如何擬定會議紀(jì)要呢？下面是小編整理的酒店采購會議紀(jì)要范文，希望對大家有所幫助。

酒店采購會議紀(jì)要范文1

　　時間：20xx年3月31日上午9：30時

　　地點：學(xué)院xx室

　　主持人：

　　出席人員：

　　記錄：

　　紀(jì)要內(nèi)容

　　一、會議研究物資采購部門的分工如下：

　　1、學(xué)院教學(xué)儀器、實驗設(shè)施、實驗耗材、實驗室家具、設(shè)備維修由學(xué)院設(shè)備處統(tǒng)一采購，建賬管理。

　　2、辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬管理。

　　3、電腦、多媒體設(shè)備、復(fù)印機、打印機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一采購，建賬管理。

　　4、圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。

　　5、學(xué)生用教材由教務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬管理。

　　二、對上學(xué)期開學(xué)時由集團采購部門采購的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等，會議研究，由設(shè)備處派人與財務(wù)處陳玲麗會計對接做好建賬工作。

　　三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設(shè)備處管理，總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設(shè)備處統(tǒng)一建賬。

　　四、各采購部門批量采購的'低值易耗品，均試行由作為采購稽核員進行確認(rèn)并在單據(jù)上簽字方可到財務(wù)處報賬。

　　五、學(xué)院5萬元以上的采購招標(biāo)合同報集團合同審批小組，要求在5個工作日內(nèi)審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門。

酒店采購會議紀(jì)要范文2

會議內(nèi)容：

　　xx月xx日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。

　　一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

　　1、室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置

　　2、酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　4、室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

　　5、室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

　　6、機電設(shè)備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　7、營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部材料采購會議紀(jì)要。

　　8、物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

　　二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。

　　由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

　　三、各部門、施工單位提出的問題

　　1、機電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的產(chǎn)單。

　　2、項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

　　酒店籌建辦：最遲xx月xx日會回復(fù)項目部

　　3、項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好

　　營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部黨團知識。

　　四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示

　　x酒店xx月xx日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的'各部門及參建單位必須認(rèn)識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

　　酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

酒店采購會議紀(jì)要范文3

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

　　上/下午好!

　　感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機會!感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!

　　20xx年1月，我被公司任命為采購部負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)采購部日常各項工作。具體工作職責(zé)是：全面負(fù)責(zé)公司運營所需各類物資的采購及部門內(nèi)部管理工作，達到提高物資采購效率、降低采購成本的目的。

　　尤其是在這半年內(nèi)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下，我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務(wù)，并在思想覺悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日，我部累計完成單項采購約165宗，采購金額約180萬元;甲供材下單6宗，金額約13萬元。現(xiàn)將20xx年上半年采購部開展的情況，向領(lǐng)導(dǎo)做一詳細匯報，希望各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事對我部今后的工作給予進一步地指導(dǎo)建議。

　　一、上半年工作情況總結(jié)

　　1、加強隊伍招聘，培養(yǎng)團隊精神根據(jù)公司要求，逐漸完成采購部缺編人員招聘工作：由最初的2人增加到現(xiàn)在的6人。同時，強化部門員工教育，使得每位員工都能較好地融入恒大文化、認(rèn)同恒大文化�，F(xiàn)逐漸培養(yǎng)出：做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神，尤其是在欽州開盤前各項準(zhǔn)備和配合工作中得到具體體現(xiàn)。當(dāng)時，我部人員克服任務(wù)重、時間緊、人手不足等困難，較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準(zhǔn)備工作。

　　2、明確工作職責(zé)，理順工作流程根據(jù)公司要求，進一步明確了采購部各崗位的工作職責(zé)，進一步理順了采購部各項的采購流程，并初步建立了物資采購數(shù)據(jù)庫，達到了對所有詢價的供應(yīng)商信息及詢價資料進行更新維護。

　　3、明確責(zé)任分工，走“制度化、規(guī)范化”道路在明確崗位職責(zé)、理順工作流程的基礎(chǔ)上，進一步對部門人員進行明確工作分工，各司其職。同時，嚴(yán)格按照“三個三”原則詢價，嚴(yán)格落實采購流程和相關(guān)制度，走“制度化、規(guī)范化、程序化”采購工作。

　　4、完善部門例會，強化制度學(xué)習(xí)每周定期召開部門會議，不斷總結(jié)日常采購工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，并提出改進措施，避免再次發(fā)生失誤。每月定期組織公司采購相關(guān)制度培訓(xùn)，不斷提高部門員工綜合素質(zhì)，力爭使得每位同事在采購工作中能獨當(dāng)一面。

　　5、深入市場調(diào)研，把握最新行情每季度深入各項目所在城市進行市場調(diào)研，把握建筑材料市場行情，為公司相關(guān)部門提供乙供主材的最新價格信息，為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據(jù)。

　　二、工作中存在的不足

　　1、存在個別采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格，流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。應(yīng)對措施：對本部門員工加強資產(chǎn)、采購等相關(guān)制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)，嚴(yán)格按照采購流程進行詢價定標(biāo)。同時，配合公司資產(chǎn)管理員對各部門資產(chǎn)管理員進行培訓(xùn)，規(guī)范資產(chǎn)申購流程，提高物資采購的計劃性。

　　2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現(xiàn)象。這樣，易導(dǎo)致采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應(yīng)商中標(biāo)后拒絕履行訂單，給物品采購的按時到貨帶來困難。應(yīng)對措施：加強細節(jié)管理，提高責(zé)任心。通過部門會議不斷總結(jié)采購過程中出現(xiàn)的失誤，與需求部門及供貨商加強溝通。

　　3、存在對工程材料及相關(guān)專業(yè)知識和認(rèn)識理解不夠透徹的現(xiàn)象。這樣，在一定程度上影響采購效率，需要著重學(xué)習(xí)和加強。應(yīng)對措施：對各種工程材料通過網(wǎng)絡(luò)和建材市場等渠道進行深入了解和學(xué)習(xí)，豐富自身相關(guān)知識的積累。

　　4、存在采購經(jīng)驗不足、議價能力偏弱、談判技巧不足的'現(xiàn)象。應(yīng)對措施：通過采購實踐，有意識的鍛煉自身溝通技巧和議價能力。

　　5、存在對采購工作中出現(xiàn)的一些新問題思考不夠的現(xiàn)象。比如三線城市采購管理問題，集團未明確具體要求，因采購部在三線城市無分部，按二線城市操作模式存在一定困難。應(yīng)對措施：加強與集團采購配送中心及兄弟公司溝通交流，在符合集團采購制度前提下探索地區(qū)公司三線采購模式，從而為公司節(jié)省運營成本。

　　6、存在對招標(biāo)專業(yè)知識薄弱、對恒大招標(biāo)流程掌握不深入現(xiàn)象。采購部的采購任務(wù)：大多數(shù)情況下金額不超過10萬元，多以競價方式進行。又加之，對招標(biāo)專業(yè)知識薄弱、對恒大招標(biāo)流程掌握不深入，致使在招標(biāo)過程中存在個別不是很規(guī)范情況。應(yīng)對措施：加強對招投標(biāo)制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，定期邀請招投標(biāo)部門同事與我部進行溝通交流，提高我部招投標(biāo)的專業(yè)性。

　　三、下半年的工作思路

　　1、探尋改進工作方式，加強團隊協(xié)作管理在今后的工作中，不斷探索和改進工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心投入到采購工作中。同時，加強部門內(nèi)部管理，細化采購職責(zé)和分工，提高團隊協(xié)作能力，進一步提高自身管理水平;

　　2、加強兄弟部門溝通，提高采購服務(wù)意識在今后的工作中，加強與需求部門的溝通，及時提醒各部門及時申報采購計劃，確認(rèn)所需物資的具體技術(shù)要求和貨期，對不合理的采購要求及時提出意見。

　　3、嚴(yán)格遵照集團公司制度，走“制度化、規(guī)范化、程序化”道路在今后的工作中，堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實，嚴(yán)格按照采購制度辦事。同時，細化地區(qū)公司采購流程，使三線城市采購在符合集團采購制度和原則下更加靈活、務(wù)實、高效。

　　4、經(jīng)常關(guān)注市場變化，提高價格敏感度在今后的工作中，努力汲取工程建設(shè)相關(guān)材料認(rèn)識，提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。同時，盡力搜集整理各個行業(yè)有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應(yīng)商資源，分門別類建立供應(yīng)商基礎(chǔ)資料庫，在不損害公司利益的情況下維護與已合作供應(yīng)商的關(guān)系，保證采購工作更快、更好的開展。

　　5、感恩恒大，強化廉潔從業(yè)，塑造職業(yè)道德采購部作為一個敏感部門，要時刻強調(diào)廉潔自律，遵守職業(yè)道德，堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為，并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴(yán)重性和危害性，加強部門內(nèi)部員工之間的相互監(jiān)督，定期學(xué)習(xí)集團反腐典型案例。

　　6、激發(fā)員工參與度，及時吸納良好建議，打造和諧團隊在今后的工作中，更加注重團隊內(nèi)部建設(shè)，經(jīng)常與部門員工召開工作座談會，聽取他們對采購工作的理解和建議，了解他們的心態(tài)和動向，積極引導(dǎo)，形成互相幫助的團隊精神，使采購部成為一個充滿活力、具有戰(zhàn)斗力的團隊。

　　以上是采購部20xx年上半年工作情況的匯報和自己的一些工作思路，反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方，敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事給予批評、教育、指正。最后，再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機會!再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!

　　采購部：xx

　　二零XX年七月十二日

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