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小區(qū)園區(qū)內(nèi)自行車擺放問題業(yè)主議事廳會議紀(jì)要
在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中，很多地方都會使用到會議紀(jì)要，會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。那么擬定會議紀(jì)要真的很難嗎？以下是小編收集整理的小區(qū)園區(qū)內(nèi)自行車擺放問題業(yè)主議事廳會議紀(jì)要，歡迎大家分享。
時間：20xx年9月5日星期六 9：30—12：30
地點(diǎn)：物業(yè)工程部辦公室
參會人員：A1區(qū)3-1-305業(yè)主、A1區(qū)3-1-1001業(yè)主、A1區(qū)1-3-905業(yè)主、A1區(qū)1-1-102業(yè)主、A1區(qū)2-2-1105業(yè)主等，物業(yè)服務(wù)中心zzz。
會議內(nèi)容：
1. 介紹此次座談會的來賓、議題及主要議程；
針對目前業(yè)主較為關(guān)心的園區(qū)內(nèi)自行車擺放問題進(jìn)行討論。（初次業(yè)主議事廳模式）
2.具體如下：
物業(yè)公司：在項(xiàng)目入住一年多的時間內(nèi)針對園區(qū)自行車的問題開展的服務(wù)工作進(jìn)行介紹：如在園區(qū)、大堂、門廳停放的自行車進(jìn)行粘貼溫馨提示；自行車坡道改造方案的征集；改造自行車庫照明；從八月下旬開始每日安排客服部、安全部進(jìn)行自行車碼放等。盡管進(jìn)行了一部分的工作，但物業(yè)仍然感覺在執(zhí)行能力上有所欠缺，也曾考慮過將自行車強(qiáng)行推入地庫，（zzB2區(qū)車庫條件略優(yōu)于A1區(qū)，目前物業(yè)已協(xié)助業(yè)主將停放在園區(qū)的自行車疏導(dǎo)入庫，目前工作較順利。）但考慮到目前A1區(qū)有部分業(yè)主情況較特殊（如老人、殘疾人等）不能采取一刀切的方法，所以特此召開本次會議，希望以這種熱心業(yè)主參與的民主議事方式共同解決目前A1區(qū)自行車停放問題。
余先生表示堅(jiān)決反對自行車擺放在園區(qū)內(nèi)，如大堂門口、門廳里。自己是5月份搬來zz的，眼見著單元門口的自行車一天比一天多起來。他認(rèn)為，只要物業(yè)一旦松口表示地上可以放置自行車，那么園區(qū)內(nèi)自行車擺放問題將日趨嚴(yán)重。今后將是一個很難解決的問題，但同意物業(yè)循序漸進(jìn)的將自行車歸整入庫。
王先生表示不反對自行車放置在地上。首先就中國的國情而言，中國是一個自行車大國，想要做到園區(qū)內(nèi)一輛自行車沒有那是不切實(shí)際的。只要將自行車擺放整齊，園區(qū)內(nèi)的美觀還是不會被破壞的。
張女士表示可適當(dāng)增加自行車停放架，準(zhǔn)許臨時性擺放，但長期停滯不用的自行車就應(yīng)該停放在地下。特別是在園區(qū)外增加停車架，方便頻繁出入的業(yè)主。
劉先生表示物業(yè)可以循序漸進(jìn)的干預(yù)自行車擺放問題，一點(diǎn)一點(diǎn)的整治。但堅(jiān)決反對在大堂及雨搭內(nèi)停放的自行車，特別是將車用車鎖與欄桿捆綁的行為。物業(yè)應(yīng)采取強(qiáng)一些的手段進(jìn)行整治。
經(jīng)過業(yè)主們的激烈討論，最終得出以下結(jié)論：
1、 大堂內(nèi)門廳前禁止停放一切車輛，違反者物業(yè)有權(quán)進(jìn)行清理整治。
2、 年輕者，非老弱病殘者一律將自行車推入地下車庫，（確實(shí)有困難的，請到服務(wù)中心進(jìn)行核實(shí)、登記待頒發(fā)互助貼后方可暫時停放于地面。）
3、 在北門、南門外增設(shè)自行車臨時停放點(diǎn)。
4、 此項(xiàng)工程費(fèi)用由A1區(qū)廣告經(jīng)營費(fèi)用中出。
具體自行車停放管理方案將在10月1日前向業(yè)主公示。
除園內(nèi)自行車擺放問題外，業(yè)主與物業(yè)還溝通了其他事宜。內(nèi)容如下：
1、 業(yè)主提議園區(qū)內(nèi)增設(shè)文化墻，由業(yè)主們自行張貼墻內(nèi)公告，屬業(yè)主之間的交流平臺。
物業(yè)曾在南門口開設(shè)過這樣的文化墻，希望借此增加業(yè)主與業(yè)主之間的溝通，但效果不顯著。文化墻一直空置，因此物業(yè)才在文化墻上張貼一些物業(yè)的宣傳資料。今后我們還是會將此文化墻空出給業(yè)主進(jìn)行溝通。還準(zhǔn)備待時機(jī)成熟后在客服旁的長廊或六號樓前長廊處增設(shè)文化墻。
2、 業(yè)主建議將通往地下二層的電梯封閉，使電梯只能下到地下一層。這樣可以減少危險案件的發(fā)生。
此問題已在20xx年9月9日前整改完成。
3、 業(yè)主希望在園區(qū)綠植上面增加溫馨提示牌，提醒更多的業(yè)主愛護(hù)綠植。
在進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)識設(shè)計后會選擇性的進(jìn)行懸掛。
4、 業(yè)主建議園區(qū)內(nèi)多增加喬木等樹木。
物業(yè)費(fèi)中僅含有綠化維護(hù)費(fèi)用，新增喬木需要大量的費(fèi)用，目前物業(yè)費(fèi)無法支持。物業(yè)建議采取業(yè)主出資補(bǔ)種及認(rèn)養(yǎng)現(xiàn)有樹木的方式進(jìn)行園區(qū)內(nèi)喬木增加的方法。此種方式可更有效的保護(hù)園內(nèi)現(xiàn)有樹木，同時由業(yè)主出資選用與孩子同齡的樹種進(jìn)行增種（主題為“與小樹共成長”），對于孩子的成長也非常的有意義。物業(yè)會在春天與園林設(shè)計人員溝通確認(rèn)適當(dāng)?shù)难a(bǔ)種位置，會以短信、大堂張貼通知等方式邀請您的參加。
zz物業(yè)服務(wù)中心
20xx年9月11日
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