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Excel表格中如何換行
如今在我們的日常生活和辦公中,Excel都是必不可少的一項(xiàng)技能。Excel表格中如何換行?下面是小編分享的Excel表格中如何換行,一起來看一下吧。
Excel表格中如何換行
1.在Excel表中開始菜單看到一個(gè)自動(dòng)換行的標(biāo)示,選擇單元格然后點(diǎn)擊自動(dòng)換行就可以了。
2.換行模式開啟后該單元格就變成現(xiàn)在的樣子了。這樣看上去還不是很完美,如名字有2個(gè)字和3個(gè)字的,我們調(diào)整好位置然后換行。
3.特殊換行其實(shí)一步就可以了,按住ALT+enter就可以了。excel中不能直接回車需要同時(shí)按住alt鍵。
發(fā)現(xiàn)了嗎,在Excel表格中想對(duì)內(nèi)容比較滿的內(nèi)容進(jìn)行換行就是這么輕松,如果你也學(xué)會(huì)了的話。快去打開你們Excel,可以去試一試在Excel表格中對(duì)內(nèi)容進(jìn)行換行是不是很簡(jiǎn)單。到時(shí)候在辦公和作業(yè)中加以運(yùn)用,就變成你們自己的知識(shí)了。
Excel表格的快捷鍵
Excel中顯示、隱藏和分級(jí)顯示數(shù)據(jù)的快捷鍵
對(duì)行或列分組Alt+Shift+向右鍵
取消行或列分組Alt+Shift+向左鍵
顯示或隱藏分級(jí)顯示符號(hào)Ctrl+8
隱藏選定的行Ctrl+9
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)Ctrl+Shift+((左括號(hào))
隱藏選定的列Ctrl+0(零)
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)Ctrl+Shift+)(右括號(hào))
excel表格中如何建立超鏈接
1、創(chuàng)建工作表,新建一個(gè)分類大全excel文件,sheet1寫上名人表、運(yùn)動(dòng)類型、水果品種等,我這里就隨便寫了一些,能有代表性的;
2、創(chuàng)建完表,要把不同的sheet表命名下,sheet1放在前面就叫總表吧,也可以叫分類表(根據(jù)情況命名吧),還有把各分類名稱也寫上,如果不夠可以繼續(xù)新建表格,重命名可以雙擊sheet表格的名稱欄進(jìn)行修改;
3、總表我們都寫了分類名稱,那么我們?cè)诟鞣诸惷Q表中也要寫上數(shù)據(jù),如:水果表-蘋果、梨、香蕉等等;然后我們?cè)诳偙淼乃贩N點(diǎn)擊右鍵選擇超鏈接;鏈接到:選擇本文檔中的位置,然后在文檔中選擇一個(gè)位置,水果當(dāng)然對(duì)應(yīng)水果品種,點(diǎn)擊確定即可;
4、為了方便,我們?cè)诜诸惐碇屑觽(gè)返回鍵,只要點(diǎn)擊返回就回到總表,那么我們?cè)诮⒊溄訒r(shí)當(dāng)然要選擇總表;
5、一步步把所有的鏈接都創(chuàng)建完成,我這邊就創(chuàng)建了名人表和水果品種,剛創(chuàng)建完成是藍(lán)色的超鏈接,點(diǎn)擊就能進(jìn)入名人表,紫紅色的就是已經(jīng)點(diǎn)擊鏈接過了。大家照著試下就可以了。
excel表格常用到的辦公函數(shù)
1、SUM函數(shù)
SUM函數(shù)的作用是求和。
統(tǒng)計(jì)一個(gè)單元格區(qū)域:
=sum(A1:A10)
統(tǒng)計(jì)多個(gè)單元格區(qū)域:
=sum(A1:A10,C1:C10)
2、AVERAGE函數(shù)
Average的作用是計(jì)算平均數(shù)。
可以這樣:
=AVERAGE(A1:A10)
也可以這樣:
=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)
3、COUNT函數(shù)
COUNT函數(shù)計(jì)算含有數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。
COUNT函數(shù)參數(shù)可以是單元格、單元格引用,或者數(shù)字。
COUNT函數(shù)會(huì)忽略非數(shù)字的值。
如果A1:A10是COUNT函數(shù)的參數(shù),其中只有兩個(gè)單元格含有數(shù)字,那么COUNT函數(shù)返回的值是2。
也可以使用單元格區(qū)域作為參數(shù),如:
=COUNT(A1:A10)
4、IF函數(shù)
IF函數(shù)的作用是判斷一個(gè)條件,然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回指定值。
條件判斷的結(jié)果必須返回一個(gè)或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。
例如:
給出的條件是B2>C3,如果比較結(jié)果是TRUE,那么IF函數(shù)就返回第二個(gè)參數(shù)的值;如果是FALSE,則返回第三個(gè)參數(shù)的值。
IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)是:
=IF(邏輯判斷,為TRUE時(shí)的結(jié)果,為FALSE時(shí)的結(jié)果)
5、NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)
NOW函數(shù)返回日期和時(shí)間。TODAY函數(shù)則只返回日期。
假如說,要計(jì)算某項(xiàng)目到今天總共進(jìn)行多少天了?
=TODAY()-開始日期
得出的數(shù)字就是項(xiàng)目進(jìn)行的天數(shù)。
NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒有參數(shù),只用一對(duì)括號(hào)即可:
=NOW()
=TODAY()
6、VLOOKUP函數(shù)
VLOOKUP函數(shù)用來在表格中查找數(shù)據(jù)。
函數(shù)的語法公式是:
=VLOOKUP(查找值,區(qū)域,要返回第幾列的內(nèi)容,1近似匹配0精確匹配)
7、ISNUMBER函數(shù)
ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數(shù)字,返回TRUE或FALSE。
語法結(jié)構(gòu)是:
=ISNUMBER(value)
8、MIN函數(shù)和MAX函數(shù)
MIN和MAX是在單元格區(qū)域中找到最大和最小的數(shù)值。
可以這樣:
=MAX(A1:A10)
也可以使用多個(gè)單元格區(qū)域:
=MAX(A1:A10,D1:D10)
9、SUMIF函數(shù)
SUMIF函數(shù)根據(jù)條件匯總,有三個(gè)參數(shù):
=SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區(qū)域)
SUMIF的第三個(gè)參數(shù)可以忽略,第三個(gè)參數(shù)忽略的時(shí)候,第一個(gè)參數(shù)應(yīng)用條件判斷的單元格區(qū)域就會(huì)用來作為需要求和的區(qū)域。
10、COUNTIF函數(shù)
COUNTIF函數(shù)用來計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格個(gè)數(shù)。
COUNTIF函數(shù)只有兩個(gè)參數(shù):
COUNTIF(單元格區(qū)域,計(jì)算的條件)
excel表格常用的辦公快捷鍵
一、向右方選定數(shù)據(jù)
向右方選定數(shù)據(jù)單元格,快捷鍵:Shift+Ctrl+→
向右方選定整行單元格,快捷鍵:Shift+Ctrl+→然后按住Shift+Ctrl不放,再按一次方向鍵:→
二、向下方選定數(shù)據(jù)
向下方選定數(shù)據(jù)單元格,快捷鍵:Shift+Ctrl+↓
向下方選定整列單元格,快捷鍵:Shift+Ctrl+↓然后按住Shift+Ctrl不放,再按一次方向鍵:↓
三、向右并下方選定當(dāng)期數(shù)據(jù)區(qū)域
快捷鍵:Shift+Ctrl+End
四、快速定位至表頭或表尾
快速定位至表頭單元格A1,快捷鍵:CtrlL+Home
快速定位至表尾,快捷鍵:Ctrl+End
五、選定相鄰單元格
快捷鍵:點(diǎn)擊單元格→按住Shift→點(diǎn)擊另一個(gè)單元格
六、選定不相鄰單元格
快捷鍵:點(diǎn)擊單元格→按住Ctrl不放→點(diǎn)擊另一個(gè)單元格(可連續(xù)點(diǎn)擊:連擊)
七、移動(dòng)至當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域邊緣的快捷鍵
快捷鍵:雙擊點(diǎn)擊單元格邊框
八、切換Windows窗口
快捷鍵:ALT+TAB可連續(xù)按TAB來進(jìn)行窗口的切換
九、切換Excel工作表
快捷鍵:Ctrl+PgDn向后翻
Ctrl+PgUp向前翻
十、鼠標(biāo)右鍵切換Excel工作表
工作表左下方,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出“工作表名稱”菜單,點(diǎn)擊需切換的工作表名稱
十一、全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域
快捷鍵:點(diǎn)擊當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,按Ctrl+A
十二、顯示桌面
快捷鍵:Win鍵+D
十三、復(fù)制、粘貼、剪切、撤銷
EXCeI表格基本辦公基本操作步驟
1)設(shè)置列寬與行高
2)數(shù)據(jù)自動(dòng)求和
3)數(shù)據(jù)透視表
4)對(duì)齊方式設(shè)置
5)設(shè)定小數(shù)保留位數(shù)
6)設(shè)置表格邊框
7)工作表加密
8)數(shù)據(jù)篩選排序
9)格式刷快速設(shè)定表格格式
10)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表
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