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夏季辦公室禮儀

時(shí)間:2020-12-16 09:21:51 職場(chǎng)禮儀 我要投稿

夏季辦公室禮儀

  禮儀問(wèn)題不僅僅是個(gè)人的道德修養(yǎng),而且直接影響到辦公室的形象和工作效率。因此辦公室的工作人員不僅要有較強(qiáng)的工作能力,還需要有一定的辦公室禮儀修養(yǎng)。本文由yjbys小編為大家搜集的夏季辦公室禮儀,我們一起來(lái)看看吧!

夏季辦公室禮儀

  保持良好的個(gè)人形象

  夏季辦公室禮儀之整潔的辦公桌

  一個(gè)好的辦公室應(yīng)布置的莊重得體,環(huán)境清潔衛(wèi)生,桌面整齊有序,文件堆放合理,物品放置得當(dāng)。這常常是給人們的第一眼印象。

  夏季辦公室工作人員的服飾應(yīng)該整潔大方、整體和諧、展示個(gè)性。辦公室工作人員如果衣冠不整、不潔、不修邊幅、不僅顯得本人懶惰,缺乏修養(yǎng),也有損與本單位的形象,在社交中可能會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生不愉快、不信任的感覺,導(dǎo)致關(guān)系的疏遠(yuǎn)。

  夏季辦公室里女同事不可穿的過(guò)于暴露,整個(gè)給人的形象會(huì)輕浮,也不可擦過(guò)濃的香水,會(huì)影響到其他的同事。

  夏季辦公室禮儀之用餐

  現(xiàn)在,在辦公室用餐也不是稀奇的時(shí)期了。雖然在辦公室里用餐應(yīng)該輕松自在,但是有時(shí)應(yīng)該注意其他人的感受,所以應(yīng)該注意以下幾個(gè)事項(xiàng):

  第一,不要在午餐時(shí)忙著工作,尤其不要邊吃東西邊工作,因?yàn)樽炖锝乐鴸|西的時(shí)候說(shuō)話是不禮貌的,另外,讓別人看著自己在辦公室忙著吃飯的樣子也不太好。

  第二,要注意吃完午餐后的衛(wèi)生清理工作。桌面宜擦拭干凈,不要的剩飯剩菜在辦公桌上繼續(xù)放著不雅觀也不好聞,所以要講餐具收拾好,如果用自帶飯盆要洗干凈,千萬(wàn)別放在辦公桌上,以免影響辦公環(huán)境。

  第三,在辦公室里用餐要注意自己的吃相。

  第四,盡量不要在同事吃飯的時(shí)候打擾他們,或要他們進(jìn)行工作。

  第五,盡量少吃發(fā)出很大聲音的食物,像爆米花之類的食品,發(fā)出強(qiáng)烈味道的食物,如蒜,大蔥等也要少吃。

  辦公室日常見面禮儀

  早上問(wèn)好,晚上再見,早上應(yīng)該微笑的向與你見面的人道一聲“早安”,一聲早安是你向別人發(fā)出的祝福,一聲清新的、明朗的、面帶微笑的問(wèn)候,就標(biāo)志著新的開始,新的生活,新的希望,新的機(jī)會(huì)的來(lái)臨,他能改變你的人際關(guān)系,讓你更受歡迎。

  夏季辦公室禮儀之打招呼

  打招呼的稱呼應(yīng)視情況而定:一般來(lái)說(shuō)上司對(duì)職員可以用職位或全名及先生、小姐等稱呼,若職員主動(dòng)表示可稱呼其名字,上司也可招辦。下屬對(duì)上司應(yīng)稱其頭銜以示尊重,及時(shí)上司表示可以用姓名相稱呼,也只能限于公司內(nèi)部。對(duì)外人及在公開場(chǎng)合皆不可以貿(mào)然直呼名字,否則會(huì)顯得沒(méi)大沒(méi)小。

  招呼同事時(shí)應(yīng)將姓氏講清楚,不能叫“喂”或“那個(gè)誰(shuí)呀”,因?yàn)檫@樣做十分失禮,如同事正忙于工作,可客氣的說(shuō)句:“抱歉,打擾一下”,再交代事項(xiàng),以免驚擾了他。

  同事之間如果非常熟悉或得到對(duì)方許可,可以直呼其名,但無(wú)論如何不應(yīng)該與工作場(chǎng)合中叫對(duì)方的小名,綽號(hào),如“帥哥”、“美女”等。因?yàn)檫@些稱呼含有玩笑意味,會(huì)令人覺得不莊重。

  辦公室其他禮儀事項(xiàng)

  不要隨便打電話

  有些公司規(guī)定辦公時(shí)間不要隨便接聽私人電話,一般在外國(guó)公司里用公司電話長(zhǎng)時(shí)間的經(jīng)常性得打私人電話是不允許的。私人電話顧名思義只能私人聽。但在辦公室里打,則難免會(huì)被人聽到。

  即使公司允許用公用電話談私事,也應(yīng)該盡量收斂一些,不要在電話里與自己的家人,孩子,戀人等說(shuō)個(gè)沒(méi)完,這樣讓人感覺不舒服,有損于你的敬業(yè)形象。有的辦公室里人很多,要是聽到人在打私人電話,最好是佯裝沒(méi)有聽見。

  要守時(shí)

  上班時(shí)間要按時(shí)報(bào)到,遵守午餐,上班,下班時(shí)間,不遲到早退。否則會(huì)給公司留下一個(gè)懶散,沒(méi)有時(shí)間觀念的印象,另外,要嚴(yán)格遵守上班時(shí)間,一般不能在上班時(shí)間隨便出去辦私事。

  不諉過(guò)

  如果有些小的事情辦錯(cuò)了,當(dāng)上司詢問(wèn)起來(lái)時(shí),如果這事與自己有關(guān),即使別的同事都有一些責(zé)任,你也可以直接替大家解釋或道歉,如果是自己做錯(cuò)了事,更要勇于承擔(dān)責(zé)任,絕不可以諉過(guò)于別人。

  主動(dòng)幫助別人

  當(dāng)看到同事有需要幫忙的事情,一定要熱情的幫助解決,在任何一個(gè)工作單位里,熱心助人的人是有好人緣的。

  不要隨便打擾別人

  當(dāng)你已經(jīng)將手頭的活干完時(shí),一定不要打擾別人,不要與沒(méi)有干完活的人交談,這樣做是不禮貌的。

  辦公室談話注意事項(xiàng)

  第一,一般不要談薪金等問(wèn)題。在美國(guó)等西方國(guó)家一般最忌諱談薪金問(wèn)題,不論是你問(wèn)別人的薪水,還是別人問(wèn)你,都會(huì)讓人難以回答。因?yàn)樵谠S多公司里,每一個(gè)人的工作不一樣,得到的報(bào)酬也是不一樣的。

  第二,不要談私人生活和反映你個(gè)人不愉快的消極話題。不要談?wù)撃愕乃饺藛?wèn)題,也不要在辦公室討論你遇到的不好的事情和現(xiàn)在不好的心情,因?yàn)檫@會(huì)影響別人的情緒,或者引起別人對(duì)你不好的看法,不要將自己的私人生活全部暴露在同事的面前,保留一點(diǎn)神秘辦對(duì)你是有好處的。

  如果一個(gè)人連自己的生活都處理不好的話,就沒(méi)有可能將公司的重任擔(dān)當(dāng)起來(lái)的,如果不注意,不但會(huì)影響你的形象,也會(huì)影響你的前途。

  第三,不要評(píng)論別人。在辦公室里最忌諱的是談?wù)搫e人的是是非非,中國(guó)有句古話:當(dāng)面少說(shuō)好話,背后莫議人非。當(dāng)有人在評(píng)論別人時(shí),你不要插嘴,也不要充當(dāng)謠言的.傳播者。

  第四,在談?wù)撟约汉蛣e人時(shí)注意別人的反應(yīng)。在談?wù)撟约汉蛣e人時(shí)不要滔滔不絕,而要觀察別人的反應(yīng)來(lái)決定談話是不是繼續(xù)進(jìn)行,因?yàn)楫?dāng)別人對(duì)你所談?wù)摰脑掝}不感興趣時(shí),就應(yīng)該轉(zhuǎn)移別的話題,否者,這樣的談話,就會(huì)成為大家的負(fù)擔(dān),而不是一種快樂(lè)。

  與上司相處的禮儀

  與上司單獨(dú)相處時(shí),大部分職員及年輕主管都害怕與上司單獨(dú)相處,事實(shí)上,這既是一種挑戰(zhàn),也是一種機(jī)會(huì),應(yīng)好好把握。利用這種機(jī)會(huì)加深了解,增加信任。如果上司好像很心煩,一直專心沉思的話,最好不要打擾他。

  上司接聽私人電話時(shí),遇到上司接聽私人電話,盡量回避,可以替上司關(guān)上辦公室的門。

  夏季辦公室禮儀之探望上司

  上司生病時(shí),一般在上司生病時(shí),除打電話慰問(wèn)外,可以帶水果,鮮花或營(yíng)養(yǎng)品親自到醫(yī)院或加重拜訪慰問(wèn),盡管有時(shí)上司會(huì)因?yàn)樘酵娜硕嘤绊懶菹⒍悬c(diǎn)厭煩,但對(duì)上司健康狀況的關(guān)系符合中國(guó)人的禮儀。

  遇到棘手問(wèn)題時(shí),在遇到棘手問(wèn)題應(yīng)首先去見你的頂頭上司,不要越級(jí)去見別的上司。如果遇到上司無(wú)法處理的問(wèn)題,則可以去見相關(guān)的部門主管等領(lǐng)導(dǎo)。要求幫助解決問(wèn)題。

  與下屬相處的禮儀

  對(duì)待每一位下屬都應(yīng)該和藹可親,這樣就會(huì)得到別人同樣的反饋,你的威信不是建立再你的蠻橫態(tài)度上,而是建立再你對(duì)別人的友好和尊重上,你的權(quán)利是大家給予的。所以,尊重你的下屬就是尊重你的權(quán)利,就是尊重你的職位的合法性。

  你可以適當(dāng)?shù)臉?biāo)榜你的下屬,這是獲得他們的工作上的配合的重要方法,不要因?yàn)樽约旱倪^(guò)失而去責(zé)怪別人,要勇于承擔(dān)責(zé)任。在批評(píng)別人時(shí)要注意就是論事,不要凸顯自己的優(yōu)越地位。要培養(yǎng)自己的優(yōu)良作風(fēng),不論是著裝還是其他生活細(xì)節(jié)。都要體現(xiàn)以身作則的態(tài)度。

  男女同事相處的禮儀

  夏季辦公室男女同事相處禮儀

  在辦公室最難把握的就是男女之間相處的“度”,尤其是年輕的女性職員,更要處理好與男同事的關(guān)系,與男上司的關(guān)系。過(guò)分友好則會(huì)影響你的形象,打打鬧鬧會(huì)讓人感覺不舒服;拒人千里又會(huì)使人產(chǎn)生獨(dú)特清高、孤芳自賞的印象;要保持空間距離,不要將身體靠的太近;動(dòng)作表示不要過(guò)于親昵,不要打打鬧鬧。

  辦公室間忌諱的事情

  在工作的時(shí)間梳妝打扮;

  在辦公室里隨便抽煙,不顧及他人的身體健康;

  隨便借用別人的東西而不及時(shí)歸還;

  過(guò)分炫耀自己的功績(jī),經(jīng)歷等;

  亂扔垃圾,不注意辦公室的整潔;

  在工作的時(shí)間看小說(shuō)等與工作無(wú)關(guān)的資料;

  夏季辦公室禮儀主要是夏天來(lái)了,辦公室禮儀還是不可忽略的。好的禮儀成就好的事業(yè)和好的形象氣質(zhì)。在哪里都應(yīng)該注意禮儀規(guī)范。

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