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面試專家談心理素質(zhì)測試之溝通能力測驗
回答技巧:溝通交流能力無論在生活中還是工作中都十分重要。在生活中,它能幫助我們與他人交流信息,建立友誼,促進合作;在工作中,它能保障各項工作的順利執(zhí)行。仔細考慮我們就可以發(fā)現(xiàn),如果事先溝通充分,工作中的大部分問題都可以避免。一個善于與別人交流的管理者,可以讓自己的設(shè)想被部下所理解與接受,因此能保證命令的可靠執(zhí)行,也可以得到部下的充分信任,讓部門中充滿團結(jié)協(xié)作的氣氛。高超的溝通能力,是管理者事業(yè)成功的基礎(chǔ)和保障。
舉例:請閱讀下面的題目,并根據(jù)自己的實際情況回答;是”與“否”。
1、我經(jīng)常召集部門會議,既討論工作問題,又探討一些大家共同感興趣的問題。
2、我會定期與每位部下談話,討論其工作進展情況。
3、我每年至少召開一次總結(jié)會,表揚先進,鞭策后進,同時廣泛征求群眾意見,讓大家暢所欲言。
4、我盡量少下達書面指示,多與部下直接交流。
5、當(dāng)單位內(nèi)出現(xiàn)人事、政策和工作流程的重大調(diào)整時,我會及時召集部下開會,解釋調(diào)整的原因及這些調(diào)整對他們今后工作的影響。
6、我經(jīng)常鼓勵部下暢談未來并幫助他們?yōu)樽约涸O(shè)計。
7、我經(jīng)常召集“群英會”,請員工為單位經(jīng)營出謀劃策。
8、我喜歡在總經(jīng)理辦公會上將本部門工作進展公布于眾,以求得其他部門的合作和支持。
9蔽頁T誆棵拍謐櫓協(xié)作小組,提倡團結(jié)協(xié)作精神。
10、我鼓勵員工積極關(guān)心單位事務(wù),踴躍提問題、出主意、想辦法,集思廣益。
11、我喜歡做大型公共活動的組織者。
12、我在與人談話時喜歡掌握話題的主動權(quán)。
結(jié)果分析(答“是”得1分,答“否”得0分):
8-12分:你表現(xiàn)得很好,善于與他人,尤其是與部下交流情況,促進互相了解,因此能避免各種由于溝通不足所產(chǎn)生的問題。在原則問題上,你既善于堅持并推銷自己的主張,同時還能爭取和團結(jié)各種力量。你自信心強,部下也信任你,整個部門中充滿著團結(jié)協(xié)助的氣氛。
4~7分:你比較重視將自己或上級的命令向下傳達,但不太注重聽取下級的意見,認為眾口難調(diào),征求意見只會使問題復(fù)雜化。因此在你的部門內(nèi),雖然各項任務(wù)都能順利進行,但下屬的意見不受重視。這樣不但浪費了寶貴的人力資源,也會壓制下屬的工作積極性,使得他們感覺自己只是一臺機器,機械地執(zhí)行命令,卻不能有自己的想法。
0~3分:由于你對交流能力的重視不夠,導(dǎo)致你距優(yōu)秀管理者尚有一段不小的距離。要知道,作為一名管理者,你有責(zé)任主動將充分的信息傳達給下屬,而不應(yīng)讓他們千方百計自己尋找信息。
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