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用人單位如何看簡(jiǎn)歷
在中國(guó)最佳雇主調(diào)查后,365class。com開始另一項(xiàng)有關(guān)雇主選擇簡(jiǎn)歷口味的研究。我們向37家公司52位人事方面的人員發(fā)出了總計(jì)200份大學(xué)畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷,請(qǐng)他們選出認(rèn)為可以獲得機(jī)會(huì)的簡(jiǎn)歷并陳述原因。這雖然是個(gè)小規(guī)模的調(diào)查,但我們從中還是可以發(fā)現(xiàn)一些重要問(wèn)題。
1、簡(jiǎn)歷的長(zhǎng)度和厚度:
我們發(fā)現(xiàn)招聘者平均在每份簡(jiǎn)歷上花費(fèi)1.4分鐘。一般會(huì)閱讀1頁(yè)半材料。換言之,過(guò)長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷毫無(wú)作用,而且不容易突出重點(diǎn)。在簡(jiǎn)歷后附上一大堆證明材料的做法并沒(méi)有增加錄取機(jī)會(huì),但沒(méi)有發(fā)現(xiàn)負(fù)面的影響。
2、投遞的方式:
通過(guò)email和網(wǎng)站遞交的電子版簡(jiǎn)歷,得到的關(guān)注比通過(guò)郵件要少。平均會(huì)減少23秒左右。此外,我們發(fā)現(xiàn)會(huì)有約5%的電子簡(jiǎn)歷會(huì)由于網(wǎng)絡(luò)或其他問(wèn)題沒(méi)有被招聘者看到。因此,我們建議仍然通過(guò)傳統(tǒng)的郵件方式,除非雇主明確表示出偏向性。
3、選擇方法:
約有20%的雇主承認(rèn)他們會(huì)使用一些級(jí)別較低的助理人員來(lái)處理簡(jiǎn)歷,這些人員會(huì)有一些硬性的選擇標(biāo)準(zhǔn)。另有45%的雇主認(rèn)為他們進(jìn)行初選時(shí),也基本只看這些硬性指標(biāo)。我們這里列出常見的標(biāo)準(zhǔn)(以雇主使用的頻繁程度為序):
1)6級(jí)英語(yǔ)證書。
2)戶口。
3)專業(yè)背景。
4)學(xué)校名聲。
5)在校成績(jī)(值得注意的是:這些標(biāo)準(zhǔn)不一定會(huì)在招聘要求中注明。)
這意味著:第一輪簡(jiǎn)歷的篩選基本上是比較固定的。如果你不符合一些明確的標(biāo)準(zhǔn),只有1/3左右的公司會(huì)給予機(jī)會(huì)。但將自己的簡(jiǎn)歷石沉大海完全歸罪于戶口、專業(yè)或?qū)W校也是不正確的。
4、關(guān)注要點(diǎn):
在前面提到的這些標(biāo)準(zhǔn)中,我們發(fā)現(xiàn)中國(guó)的公司和外資企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)有一定區(qū)別?偟膩(lái)講,外企更重視英語(yǔ)和學(xué)校名聲,中國(guó)公司看重專業(yè)和戶口。對(duì)于越是熱門的公司,其往往對(duì)在校成績(jī)更關(guān)注。我們建議學(xué)生制作不同的簡(jiǎn)歷來(lái)突出不同的要點(diǎn)。
5、簡(jiǎn)歷內(nèi)容:
在短短1。4分鐘內(nèi),人事經(jīng)理看什么?除了前面提及的幾項(xiàng),他們還會(huì)看一些學(xué)生的校園活動(dòng)和兼職工作。但我們發(fā)現(xiàn):只有23%的人能在半小時(shí)后大體描述它所看過(guò)的簡(jiǎn)歷上學(xué)生具體活動(dòng)和職位。他們只有一個(gè)對(duì)學(xué)生性格的總體印象。所以:是學(xué)生會(huì)副主席還是部長(zhǎng)并不重要,關(guān)鍵是你不要給人留下一個(gè)書呆子的印象。但有一種工作經(jīng)歷例外,所有人事經(jīng)理都會(huì)重視和自己公司相同行業(yè)的工作經(jīng)歷。這會(huì)是個(gè)優(yōu)勢(shì),但如果說(shuō)謊,也容易出局。
很多簡(jiǎn)歷上會(huì)列出自己的學(xué)習(xí)課程,只有4%的公司會(huì)仔細(xì)閱讀。建議:你可以列出,但必須是重要的,而且不要超過(guò)一行。
6、表達(dá)能力:
我們發(fā)現(xiàn)符合要求的表達(dá)非常重要。同一個(gè)人的簡(jiǎn)歷,經(jīng)過(guò)專家修改,可以增加43%的錄取機(jī)會(huì)。我們發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)歷的常見問(wèn)題是:表達(dá)不簡(jiǎn)潔,用詞帶過(guò)多感情色彩,英語(yǔ)表達(dá)不規(guī)范,過(guò)長(zhǎng)無(wú)重心,格式不規(guī)范。
簡(jiǎn)歷設(shè)計(jì)
個(gè)人聯(lián)系信息( personal information)
英文簡(jiǎn)歷中的基本信息一般有姓名、住址、聯(lián)系電話及電子郵箱地址幾部分,在簡(jiǎn)歷頂端位置標(biāo)明。居中或左對(duì)齊都可以。姓和名的首字母要大寫;住址由小范圍向大范圍寫。保證自己的電話號(hào)碼準(zhǔn)確無(wú)誤。
求職意向(objective)
在這部分可以用一到兩句話簡(jiǎn)短描述理想的工作行業(yè)、職位以及公司文化,求職者想要應(yīng)用什么技能。
很多簡(jiǎn)歷缺乏清晰的求職意向。也不乏用一個(gè)萬(wàn)能模板去海投所有用人單位的例子。實(shí)際上,求職意向是整個(gè)簡(jiǎn)歷的核心。清晰明確的求職意向才會(huì)使簡(jiǎn)歷各部分相關(guān)性增強(qiáng),編寫出來(lái)的簡(jiǎn)歷才更有針對(duì)性。
和中文簡(jiǎn)歷的求職意向有點(diǎn)不同,翻開各種英文簡(jiǎn)歷的模板,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),英文簡(jiǎn)歷中的求職意向大都是“在……的公司尋求……的職位,以應(yīng)用……的技 能”,而不是簡(jiǎn)單的“Ⅹ職位”。這樣寫的好處是,告訴HR我們對(duì)自己的未來(lái)有個(gè)規(guī)劃,哪怕是初步的;而不是對(duì)自己的職業(yè)目標(biāo)一無(wú)所知。
除此之外,求職意向的書寫原則:
1、縮小范圍。盡量明確。如“專門負(fù)責(zé)娛樂(lè)行業(yè)的內(nèi)部審計(jì)的會(huì)計(jì)職位”比“在某公司擔(dān)任處理復(fù)雜事物的職位”要好得多。
2、簡(jiǎn)潔精煉。明確求職意向并不意味著描述越長(zhǎng)越好。拒絕陳詞濫調(diào)。簡(jiǎn)歷重在“簡(jiǎn)”。
3、求職意向不必過(guò)于直白。最好不要讓HR一眼就看出你是為了那份工作才特意修改簡(jiǎn)歷的(實(shí)際上我們要這么做)。簡(jiǎn)歷可以面向一個(gè)行業(yè)一個(gè)職位,但不一定指明是哪個(gè)公司、什么頭銜。如:
“在CompuMedia設(shè)計(jì)公司擔(dān)任創(chuàng)意主任一職!备某伞霸诿襟w設(shè)計(jì)公司擔(dān)任網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)一職!睍(huì)顯得更自然些。
4、求職意向并不唯一?梢愿鶕(jù)申請(qǐng)職位的不同設(shè)立不同的求職意向,制作不同的簡(jiǎn)歷。
以下是英文簡(jiǎn)歷模板中的一些求職意向的例子:
Objective 1.
Obtain an appreciated place as the Human Resource Management Recruiter in the human resource field with the full implementation of accomplished experience and education (在充分實(shí)施成功經(jīng)驗(yàn)和教育知識(shí)的人力資源領(lǐng)域獲得一個(gè)令人贊賞的職位,成為人力資源管理招募人員).
Objective 2.
Seeking a position as an Accounting Assistant where extensive experience will be further developed and utilized(尋求會(huì)計(jì)助理的職位,以進(jìn)一步發(fā)展和運(yùn)用我的經(jīng)驗(yàn)).
工作經(jīng)驗(yàn)(experience)
在工作經(jīng)驗(yàn)部分,不必列舉出自己做過(guò)的每一份工作,突出最近的與求職關(guān)系最密切的工作即可。如果你有很多的工作經(jīng)驗(yàn),一兩頁(yè)也寫不完,沒(méi)關(guān)系,你可以將這些工作經(jīng)歷拆分,制作成不同求職意向的簡(jiǎn)歷。書寫工作經(jīng)驗(yàn)時(shí),要注意下面幾方面的內(nèi)容:
1、倒敘。從最近的經(jīng)歷寫起。
2、過(guò)去經(jīng)歷用過(guò)去時(shí),現(xiàn)在仍在從事的可以用現(xiàn)在時(shí)。
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