廣告專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)日志
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前言
本人在廣西榜樣傳媒集團(tuán)旗下的新榜樣廣告責(zé)任有限公司實(shí)習(xí)期間，作為一名設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)生，在日常工作中與公司“AE”合作工作的過(guò)程中，讓我認(rèn)識(shí)到了“AE”在廣告公司中的重要作用，在此之前我對(duì)“AE”這個(gè)職業(yè)和“AE”的工作并沒(méi)有真正的了解�！癆E”原文AccountExecutive，國(guó)內(nèi)稱(chēng)為“客戶(hù)經(jīng)理”或“業(yè)務(wù)經(jīng)理”，有的干脆叫做“業(yè)務(wù)員”。很多人并不了解“AE”的工作性質(zhì)是什么，更有甚者把“AE”等同于公關(guān)�！癆E”的職責(zé)是：對(duì)外，與客戶(hù)進(jìn)行談判、聯(lián)絡(luò)、提案、收款等；對(duì)內(nèi)，制定策略、協(xié)調(diào)資源、分派工作、監(jiān)督進(jìn)程等。由此可知，一個(gè)真正的“AE”，并不象“拉業(yè)務(wù)”的業(yè)務(wù)員那么簡(jiǎn)單。他要熟悉銷(xiāo)售、市調(diào)、企劃、設(shè)計(jì)、制作、媒體等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，也要有一定的人際關(guān)系處理能力，準(zhǔn)確判斷與合理建議。文章通過(guò)對(duì)“AE”工作全方位的詮釋?zhuān)尭嗳苏_的認(rèn)識(shí)到一個(gè)專(zhuān)業(yè)的“AE”應(yīng)該要做好哪些方面的工作，需要具備哪些方面的素質(zhì)。為即將走上廣告公司“AE”工作崗位的朋友提供一個(gè)參考。
主體
一、“AE”的對(duì)內(nèi)工作
1、熟悉公司的核心業(yè)務(wù)流程
“AE”有基本的工作流程，而每個(gè)公司在核心業(yè)務(wù)流程上都有不同，例如在合同上面，廣告合同的領(lǐng)取、管理層對(duì)合同的認(rèn)可程序、技術(shù)部門(mén)合同復(fù)印件的分發(fā)、合同訂單的執(zhí)行程序、廣告合同的保管、不同的公司有不同的程序和方法，因此要求AE一定要熟悉公司的核心業(yè)務(wù)流程。
2、良好的人際關(guān)系
廣告公司都講究團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)，AE作為利潤(rùn)前臺(tái)，內(nèi)部的其它們部門(mén)就是技術(shù)保證。在綜合性的廣告公司除客戶(hù)部外，相應(yīng)的還有市場(chǎng)調(diào)查部（一般為外包）、品牌部、創(chuàng)意策劃部（一般合二為一）、設(shè)計(jì)部、制作部（一般歸并為一體）、媒介部、廣告監(jiān)測(cè)部（一般為外包）等專(zhuān)業(yè)部門(mén)，另外還有人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理等管理部門(mén)。這樣在需要專(zhuān)業(yè)支持之時(shí)，就能夠迅速的得到反應(yīng)，“AE”的定義與廣告業(yè)務(wù)員不僅僅是名稱(chēng)上的變化，廣告業(yè)務(wù)員的工作僅僅是與客戶(hù)打交道，再具體一點(diǎn)就是尋找客戶(hù)與客戶(hù)簽廣告訂單的角色，而AE作為維持客戶(hù)利益與公司利益雙重角色扮演者，在完成廣告業(yè)務(wù)員的工作之外，還有一個(gè)重要的職能，就是與公司專(zhuān)業(yè)部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)、指揮、監(jiān)督的工作職責(zé)。
“AE”在公司內(nèi)需要一個(gè)很好的人緣，因?yàn)椤癆E”的工作涉及面較廣，倘若人緣不好，交代的工作就無(wú)法做得圓滿(mǎn)，而客戶(hù)那邊又會(huì)有意見(jiàn)，兩面夾擊，“AE"的工作就比較被動(dòng)了。在新榜樣廣告公司實(shí)習(xí)期間，曾經(jīng)有“AE”碰到客戶(hù)在臨下班前打來(lái)電話，告知三天后的提案會(huì)改在明天一早舉行。按作業(yè)計(jì)劃，這個(gè)客戶(hù)的設(shè)計(jì)初稿在明天下午出來(lái)，后面兩天的時(shí)間用做修改、完成正稿�，F(xiàn)在，只有設(shè)計(jì)師加夜班，才有可能在明天一早完成設(shè)計(jì)。當(dāng)時(shí)，大家都下班了，她只好撥打設(shè)計(jì)師的電話。設(shè)計(jì)師匆匆忙忙趕來(lái)了，二話沒(méi)說(shuō)，便干了起來(lái)。本來(lái)她想陪設(shè)計(jì)師做好后，一起回家。設(shè)計(jì)師卻以“妨礙他的靈感"為由，硬是她我“趕"走。第二天早晨，她來(lái)到公司的時(shí)候，設(shè)計(jì)師正躺在沙發(fā)上打呼嚕。桌上，放著他通宵加班完成的正稿。她向設(shè)計(jì)師表示感謝的時(shí)候，設(shè)計(jì)師說(shuō)：“都是為客戶(hù)嘛，上次你也幫了我很大的忙。”專(zhuān)業(yè)公司的創(chuàng)作人員，外表很“酷”，敏感、自負(fù)、孩子氣、易沖動(dòng)。乍看之下，好象很難打交道。其實(shí)，與同事保持良好的人際關(guān)系并不難，那就是要在平時(shí)的工作中，多為對(duì)方的方便著想，能幫忙的事就多幫忙，因?yàn)橛泻芏喙ぷ�，是需要大家互相協(xié)助才能完成的。除此之外，對(duì)人坦率、真誠(chéng)，也是很重要的方面。當(dāng)然，工作的圓滿(mǎn)完成，不能全靠人情關(guān)系，還得依賴(lài)于公司完善的管理制度和員工的職業(yè)素質(zhì)。沒(méi)有好的管理制度和公司文化，“人情關(guān)系”只能幫助解決一時(shí)的難題，并非“飯票”，也無(wú)法長(zhǎng)期適用。
3、工作單
等明確客戶(hù)需要的時(shí)候，“AE”就開(kāi)始下單（創(chuàng)意工作單）。比如說(shuō)要做一張海報(bào)，工作單上就要體現(xiàn)詳細(xì)的信息和要求。其他還有調(diào)研工作單和媒介投放單等。工作單的意義是承認(rèn)工作合法性。只有填寫(xiě)了工作單，該項(xiàng)工作才得到財(cái)務(wù)的監(jiān)督和承認(rèn)。有了工作卡，就盡量避免口頭交代事情，強(qiáng)調(diào)工作合法性。工作單一般有財(cái)務(wù)對(duì)應(yīng)的編號(hào)，等財(cái)務(wù)結(jié)算的時(shí)候可以很方便地得知項(xiàng)目成本。這樣最后設(shè)計(jì)師們的提成問(wèn)題也有據(jù)可尋，避免不必要的爭(zhēng)端。
4、內(nèi)部會(huì)議
作為做溝通的AE有責(zé)任組織召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議。為了保證會(huì)議有效，所以要確認(rèn)應(yīng)該來(lái)的人，和這些應(yīng)該來(lái)的人的時(shí)間是不是能協(xié)調(diào)在一起。作為發(fā)動(dòng)者，AE要控制會(huì)議的進(jìn)度，主題，氣氛。而且到最后必須要有結(jié)論和分工安排。會(huì)后注意做好寫(xiě)好工作總結(jié)。
二、“AE”的對(duì)外工作
1、廣告訂單爭(zhēng)取
現(xiàn)在的廣告行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)用“慘烈”來(lái)形容最為適當(dāng)，有句行話“日增1000，夜倒800”，這是對(duì)廣告行業(yè)一個(gè)真實(shí)的寫(xiě)照。在行業(yè)壁壘越低時(shí)，就有更多資金或技術(shù)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)就會(huì)有更多的企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中退市。在全國(guó)廣告行業(yè)高速發(fā)展的時(shí)刻，廣告行業(yè)的大戰(zhàn)早就硝煙彌漫，作為服務(wù)型的中間商，比較競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)塑造不單止是在服務(wù)質(zhì)量上，還要能主動(dòng)出擊，主動(dòng)為客戶(hù)著想才有可能獲得先機(jī)，目前廣西區(qū)內(nèi)的廣告行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是十分激烈的，能否在眾多廣告公司中拿下訂單無(wú)疑是個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。在這種市場(chǎng)環(huán)境之下，AE的工作能力承受了空前的壓力。既要爭(zhēng)取到合理利潤(rùn)的訂單，還要爭(zhēng)取到公司規(guī)定的付款條件，同時(shí)還得善于分析了解客戶(hù)資金信譽(yù)程度，重要的是在自我理想化利潤(rùn)狀況下，還得從眾多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中搶下客戶(hù)訂單。爭(zhēng)取到客戶(hù)訂單是基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)增值才是核心。廣告AE保持與廣告客戶(hù)長(zhǎng)期合作的唯一的手段就是使客戶(hù)價(jià)值最大化。在廣告公司內(nèi)部要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就需要各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)作，廣告AE作為個(gè)利潤(rùn)前臺(tái)，媒介計(jì)劃、品牌規(guī)劃、市場(chǎng)調(diào)研、廣告創(chuàng)意、廣告制作、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)作為專(zhuān)業(yè)技術(shù)保證，在一個(gè)系統(tǒng)的工作流程中，理想狀態(tài)下的廣告AE，需要全程參與、協(xié)調(diào)、監(jiān)督。
2、優(yōu)化客戶(hù)關(guān)系
感情是維系客戶(hù)關(guān)系的重要方式，日常的拜訪、節(jié)日的真誠(chéng)問(wèn)候、婚慶喜事、過(guò)生日時(shí)的一句真誠(chéng)祝福、一束鮮花，都會(huì)使客戶(hù)深為感動(dòng)。交易的結(jié)束并不意味著客戶(hù)關(guān)系的結(jié)束，在售后還須與客戶(hù)保持聯(lián)系，以確保他們的滿(mǎn)足持續(xù)下去。對(duì)于那些以勢(shì)相要挾的客戶(hù)，企業(yè)一定要嚴(yán)肅對(duì)待，“殺一儆百”乃為上策。防范客戶(hù)流失工作既是一門(mén)藝術(shù)，又是一門(mén)科學(xué)，它需要企業(yè)不斷地去創(chuàng)造、傳遞和溝通優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)價(jià)值，這樣才能最終獲得、保持和增加客戶(hù)，鍛造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)擁有立足市場(chǎng)的資本。
3、建立預(yù)測(cè)系統(tǒng)，為客戶(hù)提供有價(jià)值的信息。
企業(yè)真正為客戶(hù)著想，在得到情報(bào)監(jiān)測(cè)部門(mén)提供的情報(bào)事，他們總會(huì)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)以及告訴經(jīng)銷(xiāo)商，然后雙方通過(guò)會(huì)議協(xié)商是否要新增業(yè)務(wù)來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化，以應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)變化。新榜樣廣告公司主要業(yè)務(wù)中有一項(xiàng)是全案代理，因此所要服務(wù)的對(duì)象的時(shí)間都相對(duì)較長(zhǎng)，因此“AE”要長(zhǎng)時(shí)間與客戶(hù)進(jìn)行對(duì)接，在監(jiān)測(cè)到對(duì)客戶(hù)有用的情報(bào)信息時(shí)就會(huì)積極提醒客戶(hù)，信息就是財(cái)富，客戶(hù)對(duì)廣告公司自然是感激不盡。同時(shí)新增業(yè)務(wù)對(duì)廣告公司本身也是十分有利的。
4、提案
提案是一個(gè)廣告公司“AE”工作中相當(dāng)重要的一部分，提案效果的好壞將直接影響到公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。因?yàn)楹芏嗟膯巫泳褪菑某錾奶岚钢谐鰜?lái)的，新榜樣廣告公司的老總曾向我們說(shuō)過(guò)他們的一個(gè)提案，對(duì)象是廣西廣電網(wǎng)絡(luò)，在提案后，對(duì)方表示從來(lái)沒(méi)見(jiàn)到過(guò)這么全面和用心的提案，最后順利與對(duì)方建立了合作關(guān)系。提案時(shí)“AE”要學(xué)會(huì)掌握說(shuō)話的技巧，把握?qǐng)雒婢謩?shì)。因?yàn)樽寗e人感到厭煩，別人就絕對(duì)不壞買(mǎi)你的點(diǎn)子。在跟新榜樣廣告公司的一名資深“AE”交流中她告訴我，在提案前一定要確定有多少人參加，在參加的人中誰(shuí)才是老大，也就是誰(shuí)有決定權(quán)？他們?cè)谙胧裁矗肯埠�？信念？在哪里舉行，會(huì)議室有多大？設(shè)備怎樣？雙方最近的關(guān)系維持在什么層面上，他們對(duì)我們的看法是怎樣的，最后就是提案時(shí)間限制。在提案前一定要精心準(zhǔn)備好PPT，力求專(zhuān)業(yè)與實(shí)用，在一切準(zhǔn)備好就可以出發(fā)了。
結(jié)語(yǔ)
“AE”是非常有權(quán)力的人，他們運(yùn)作公司的生意促使事情發(fā)生、讓事情發(fā)生、不能等事情發(fā)生，他們比其它人更多地接觸客戶(hù)，他們比其它人更多地和客戶(hù)交談，但是他們不是“幫手”�？蛻�(hù)需要怎樣的“AE”？聰明的、專(zhuān)業(yè)的、能解決問(wèn)題的、有規(guī)矩的、有禮貌的、漂亮的、英俊的、替他著想考慮的、嚴(yán)格控制成本的、主動(dòng)的。除了相貌是其中最不重要的，其他部分都是一個(gè)專(zhuān)業(yè)“AE”應(yīng)該具備的。但歸根結(jié)底為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值，是“AE”存在的原因之一，也是“AE”能夠生存的唯一理由。客戶(hù)需要的不僅僅是“AE”的微笑，更需要的是我們?yōu)榭蛻?hù)提供精致的產(chǎn)品和滿(mǎn)意的服務(wù)。
“AE”責(zé)任最大，壓力最大，工作量最大，并且通常吃力不討好，但是，綜觀全局考慮，我覺(jué)得“AE”是廣告公司里最有前途的人。
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