檔案信息的管理制度
第一條 為加強檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。
第二條 本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條 公司規(guī)劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
第四條 調(diào)度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負責相關資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條 各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當?shù)耐L。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條 工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產(chǎn)運行相關部門及時提供。
第七條 舊管網(wǎng)改造時，由規(guī)劃建設管理部進行現(xiàn)場測繪，及時繪制改造后的圖紙并向相關部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的，應同步更新。
第八條 檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關條款。
第九條 檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。
第十條 保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪陀〖?/p>
第十一條 未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條 本制度從二o一二年一月一日起執(zhí)行。
【檔案信息的管理制度】相關文章：
檔案信息管理制度12-06
信息檔案管理制度01-12
客戶信息檔案管理制度10-18
企業(yè)檔案信息管理制度07-28
公司檔案信息管理制度07-25
信息資料與檔案管理制度08-28
信息資料與檔案的管理制度（精選10篇）11-03
檔案信息管理制度13篇12-20
信息檔案管理制度（精選5篇）06-24
檔案信息管理制度（通用8篇）10-18