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部門例會會議制度（通用20篇）
在當今社會生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的部門例會會議制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
部門例會會議制度 1
一、每周須召開一次例會，對上一周的工作情況進行總結，對本周的.任務進行布置和安排。
二、對學校召開的會議和文件精神、學校的決定決議等，及時地傳達，認真地執(zhí)行，務求實效。
三、每次例會指定專人認真做好會議記錄，條理清晰，并有明確的決定和意見。
四、會議記錄本按年度存檔，作為檢查工作落實情況的依據。
部門例會會議制度 2
一、每周須召開一次例會，對上一周的工作狀況進展總結，對本周的任務進展布置和支配。
二、對學校召開的會議和文件精神、學校的確定決議等，準時地傳達，認真地執(zhí)行，務求實效。
三、每次例會指定專人認真做好會議記錄，條理清楚，并有明確的.確定和看法。
四、會議記錄本按年度存檔，作為檢查工作落實狀況的依據。
部門例會會議制度 3
一、每周須召開一次例會，對上一周的工作狀況進行總結，對本周的任務進行布置和支配。
二、對學校召開的會議和文件精神、學校的.打算決議等，準時地傳達，仔細地執(zhí)行，務求實效。
三、每次例會指定專人仔細做好會議記錄，條理清楚，并有明確的打算和看法。
四、會議記錄本按年度存檔，作為檢查工作落實狀況的依據。
部門例會會議制度 4
第一章 總則
第一條 為了加強對辦公例會的有效管理，提高辦公例會的工作效率，及時準確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項工作，加強內部溝通，特制訂本辦法。
第二條 辦公室負責辦公例會的召集、主持與管理工作，并負責撰寫會議記錄。
第二章 例會內容
第三條 例會時間：每周六16：30召開周例會
第四條 例會地點：三樓會議室
第五條 例會議程：回顧、檢查、總結本周的工作；安排下周工作任務；交流相關工作問題；改進完善管理制度
第六條 會議紀要：辦公室根據例會的內容，編寫《會議紀要》，要標明會議召開的.時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容，在會后一個工作日內整理完畢，報給經理
第二章 例會紀律
第七條 與會人員準時到會，不得無故遲到或無故不參加會議；會議期間若需臨時離場，必須向會議主持人請假，經批準后方可離會
第八條 與會人員應做好準備工作，提高例會效率
第九條 會議期間不準吸煙或私自交談，與會人員手機應調為振動或關機狀態(tài)
部門例會會議制度 5
為了及時掌握公司安全生產狀況，總結部署安全生產工作，確保公司安全生產，公司定期召開安全例會，特制定本制度。
一、參會人員
公司總經理、各科室負責人及科室職員、駕押人員。
二、會議時間
安全例會每周召開一次，召開時間為每周 ，具體時間根據實際情況另行通知。季度小結，年終總結，突出情況，隨時召開安全生產工作例會。
三、會議要求
分析本公司安全生產工作形式，檢查前期安全工作落實情況，特別是安全生產隱患情況，分析存在問題和安全隱患的存在原因，研究制定安全隱患整改措施和方案，制定下階段安全生產工作計劃，部署下階段安全生產主要工作，及時對安全生產情況進行通報。
四、會議程序
1）由各部門匯報本月安全生產情況；各級安全檢查、隱患整改落實情況；下月安全生產工作重點。
2）公司領導根據各部門匯報情況進行分析，研究當前關鍵性，突出問題和安全隱患，確定整治項目，制定對策措施，明確責任人及完成日期，安排部署下月安全生產工作。
五、會議要點
每次會議，簽到留會議記錄會議照片。各部門都要做好
會議記錄和存檔工作。
部門例會會議制度 6
一、安全生產會議制度
1、公司每月2號召開一次安全生產會議，遇有緊急情況隨時召開。
2、安全生產會議由公司總經理主持，經理層成員、各部室負責人、各生產車間班長和總工程師參加。
3、安全生產會議主要內容：
�。�1）學習貫徹黨和國家有關安全生產方針、政策、規(guī)定、指示、指令，傳達貫徹上級有關安全文件、會議精神；
�。�2）聽取有關部門關于重大安全問題和安全監(jiān)察工作情況匯報；
�。�3）研究公司年度安全工作規(guī)劃、季度安全工作意見、月度安全重點；
�。�4）分析當前存在的重大安全問題和隱患，研究提出解決的方法、措施，并落實到有關部門和人員；
�。�5）對發(fā)生的重大事故進行分析，研究決定對事故責任者和嚴重違章人員的處理意見。
4、由綜合管理部負責做好安全生產會議記錄，必要時對會議決定事項印發(fā)會議紀要。
5、安全監(jiān)察部要對安全生產會議決定事項的落實情況進行監(jiān)督檢查。
過去的一年，對我來說，是一個既過去的一年，對我來說，是一個既緊張又忙碌的一年，是一個不斷接受新事物，迎接新挑戰(zhàn)的一年，在局黨組的領導下，在同志們的'幫助下，無論是思想、工作還是作風上都有所進步緊張又忙碌的一年，是一個不斷接受新事物，迎接新挑戰(zhàn)的一年，在局黨組的領導下，在同志們的幫助下，無論是思想、工作還是作風上都有所進步。
二、安全生產例會制度
1、公司每天早8:30分召開安全生產例會，遇有緊急情況隨時召開。
2、安全生產例會由公司生產技術副總經理主持，各安全生產部室負責人參加。
3、安全生產例會主要內容：
�。�1）聽取有關部室一天的安全生產情況及工作情況匯報，關于重大安全問題和安全監(jiān)察工作情況匯報；
�。�2）布置當天安全生產監(jiān)督檢查工作和各項任務，安排安全監(jiān)督檢查重點；
�。�3）分析當天各車間安全生產情況，研究提出解決的方法、措施，并落實到有關部門和人員；
4、由生產技術部負責做好安全生產例會記錄；
5、安全監(jiān)察部對安全生產例會決定事項的落實情況進行監(jiān)督檢查。
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1目的為充分發(fā)揮各級安全生產管理機構的監(jiān)督管理作用，滿足公司安全管理體系運行的要求，及時做好對各項目安全生產狀況的研究分析及重大安全生產問題的對策制訂，解決安全生產系統(tǒng)的新課題、新形勢、新問題，公司實行安全生產例會制度。
2范圍適用于公司各級安全生產管理機構及各部門，適用于各基層單位安全生產管理組織。
3職責
3.1公司安全生產委員會負責確定議題和組織召開會議。
3.2安全部負責監(jiān)督檢查各職能部門和各基層單位安全生產會議召開情況。
3.3各職能部門和各基層單位負責組織落實公司安委會各項會議內容。
4管理內容
4.1公司安全生產委員會會議
4.1.1公司安全生產委員會會議每月召開一次，會議由總經理或主管安全工作的副總經理主持，會議參加人員原則上為安委會成員，因會議內容需要，可擴大其它相關員工參加。
4.1.2會議內容：
�。�1）傳達上級有關安全生產的方針、政策、文件，并組織貫徹落實；
�。�2）針對上級下達相關文件精神嗎，結合本單位具體安全生產形勢，研究制訂或修改安全生產管理制度；
（3）聽取安全工作匯報，總結、評價各單位安全生產工作落實情況；結合生產實際，布置下一步安全生產工作要點；
�。�4）分析安全形勢，針對安全生產方面出現(xiàn)的新問題，研究制定相應措施和解決問題的`辦法；
�。�5）審查安全工作計劃，落實各單位對安全生產隱患的整改情況，做出對重大安全問題的決策；
�。�6）事故的預防及處理。
4.1.3安全生產委員會會議要有參加人員簽到表、會議議程、會議記錄，要形成會議紀要下發(fā)。
4.2安全管理人員會議
4.2.1公司安委會會議召開后，公司安全部每月定期組織召開安全管理人員會議，會議由公司安全部長組織召開，參加人員為各基層單位及各項目安全員；有重要工作布置時，安全部通知各基層單位負責安全工作副經理參加會議。
4.2.2會議內容：
�。�1）傳達上級有關安全生產的方針、政策、文件，傳達學習、貫徹上級領導關于安全工作的重要指示，貫徹公司安全例會精神；
�。�2）聽取安全員工作匯報，總結上月安全生產狀況，布置下個階段安全管理工作重點；
�。�3）評價各基層單位安全管理狀況，針對缺陷提出解決問題的具體要求；
�。�4）學習、分析事故案例，制定防范措施，落實檢查情況。
4.2.3安全管理人員會議要有參加人員簽到表、會議記錄。
4.3基層安全生產領導小組會議4.3.1各基層單位安全領導小組會議每月召開一次，會議由基層經理或副經理主持，參加人員為安全領導小組成員，工作需要時，可擴大相關職工及分包單位人員參加。
4.3.2會議內容：
�。�1）傳達貫徹落實上級安全文件和要求；貫徹落實公司安全生產委員會會議精神；
（2）聽取安全工作匯報，分析總結各施工作業(yè)現(xiàn)場安全生產工作情況；
（3）落實解決在檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患、不符合項的預防及處理情況；
�。�4）研究查找生產工作中存在的不安全因素，制定整改措施，落實責任人；
�。�5）分析安全生產形勢，研究并制訂安全工作計劃，結合生產實際，布置下一階段安全工作要點和要求。
4.3.3安全管理人員會議要有參加人員簽到表、會議議程、會議記錄。
4.4項目安全活動
4.4.1項目安全活動每周一次，由項目負責人主持，參加人員為參加項目建設的所有成員。
4.4.2活動內容：
�。�1）貫徹落實上級安全文件精神；傳達落實安全生產領導小組會議要求；
�。�2）學習掌握安全技術操作規(guī)程；學習相關安全生產案例；
（3）總結、評比安全生產工作情況，落實安全生產責任；
（4）按工程進度情況布置下一步安全生產工作注意事項，工作要點；
�。�5）認真落實、檢查各班組在各項安全生產活動的開展情況。
4.4.3各項目工程組織召開的會議及開展的各項安全生產活動要有記錄，有人員簽到記錄。
4.5班前會4.5.1每天工作前，各專業(yè)班組由班組長布置生產任務時，同時交代安全注意事項。
4.5.2檢查班組成員是否正確穿戴勞動保護用品；是否佩戴勞動防護用品。
4.5.3每天下班前，班組長對本班組當日安全工作情況進行總結，支出存在的問題，提出改進措施。
4.5.4班前會各班組長要聽取職工自身安全情況匯報，注意觀察職工情緒及職工身體狀況。
4.5.5項目專職安全管理人員負責監(jiān)督檢查各班組班前會的開展情況。
4.5.6班前會必須要有詳細的活動記錄。
5.附則
5.1本制度由公司安全部負責解釋。
5.2相關資料
5.2.1 《安全會議記錄表》；
5.2.2 《會議簽到表》；
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一、目的
為進一步明確“安全第一、預防為主”的安全生產工作方針,建立良好的安全信息交流平臺,采取有力的安全技術措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產會議管理制度。
二、范圍
2.1、本制度規(guī)定了本公司安全生產會議安全目的、形式、內容、要求。
2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產會議。
三、職責
管理部負責本制度的實施、管理。
四、管理內容
4.1、安全生產會議的主要任務(議題)
4.1.1、以本公司安全生產的承諾、方針、目標為中心,檢查落實情況;
4.1.2、通報本公司安全生產月查情況及整改措施完成情況;
4.1.3、檢查以前安全會議確定的事項的落實情況。
4.1.4、各班組及主管人員匯報本班組關于安全生產需要解決的問題;
4.1.5、每位員工在會上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產、儲存過程中存在的安全隱患。
4.1.6、形成決議,供下次會議檢查落實情況.
4.2、具體要求
4.2.1、公司每月召開一次安全生產會議。
4.2.2、公司安全生產會議由安全生產責任人主持,有關生產部門和相關人員參加。
4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會議,總結全年安全工作情況及布置來年的工作計劃和方案。
4.2.4、生產作業(yè)場所每周開一次生產會議,總結一周的生產安全情況。生產作業(yè)場所例會的.主要內容:生產產品及使用原料的危險化學品品種、危險有害特性、使用注意事項,并對操作人員穿戴勞動防護用品情況進行總結,有無赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現(xiàn)象,生產、儲存過程中存在的其他問題等。
4.2.5、安全生產會議要形成會議記錄《安全生產例會記錄》和《班組例會記錄》。
會議要有會議主題,提出的問題要有落實措施,下次會議要對上次會議提出的問題進行檢查。
五、記錄
《安全生產例會記錄》、《班組例會記錄》DB/5.1-007-006-JL***-2016
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為確保班組管理工作有序、高效進行，經精益推進辦公室班組管理模塊全體工作人員研究決定，在模塊內部建立“班組管理模塊周例會”制度。
一、召開頻次、時間及地點
�。ㄒ唬╊l次：每周一次；
�。ǘ⿻r間：定于每周三下午15：00，例會時長約1小時；
（三）地點：精益推進辦公室。
如出現(xiàn)與公司或部門其他更為重要、緊急的事項，可根據實際情況適當調整，由領導確定順延的具體時間。
二、主持
班組管理模塊負責人
三、參會人員
班組管理模塊成員
四、會議主要內容及要求
�。ㄒ唬┕ぷ鲄R報。各歸口工作負責人通報上周個人工作完成情況，著重介紹在工作開展過程中出現(xiàn)的.問題及解決辦法，提出需要協(xié)調的事宜；
�。ǘ┲贫ㄓ媱�。按照工作進度和指標要求制定下周工作計劃；
�。ㄈ┘o要管理。會議結束后的一個工作日內，紀要撰寫責任人根據會議記錄完成會議紀要，并提交部門負責人簽批存檔。
�。ㄋ模﹫�(zhí)行日期。例會制度從二0一三年八月七日起實施執(zhí)行。
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1、目的
加強各環(huán)節(jié)、部門溝通與協(xié)調、提高工作效率；追蹤任務完成進度、制定計劃任務；解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責任，并提出糾正與預防措施。
2、職責
2.1、項目經理負責主持會議召開，如總經理不在，則由總經理指定人員進行主持；
2.2、文員負責會議簽到、內容的記錄、整理、分發(fā)。
3、參加人員
3.1、項目經理、生產經理、文員、資料部、預算部、技術部、質安主管、各施工現(xiàn)場主管、外架和機械及倉庫主管、各分包及班組責任人。
3.3、應參會人員不能按時參加的，必須報項目經理或生產經理批準。
4、會議時間及地點
4.1、每周五下午5點開會，如遇特殊情況，由文員另行通知；
4.2、會議地點：項目部會議室。
5、會議要求
5.1、參會人員必須準時報到，無故不參加會議者扣分、罰款處理；
5.3、各人應準備好本周工作總結和下周工作計劃，并認真做好會議記錄；
5.4、對于會議上形成決策的事項，要當場形成工作計劃并指定責任人和出具任務完成時間表。
6、會議內容
6.1、與會人員報到簽字；
6.2、各負責人對周工作進行總結；
6.3、各負責人提出工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案；
6.4、各負責人簡述下周工作內容、對部門成員部署下周工作計劃；
6.5、部門成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見；
6.6、各與會人員對提出的'問題進行討論解決，對于不能在會議上解決的問題，即時提交經理研究解決；對于形成決議的解決辦法，直接責任人應向與會人員承諾完成期限；
6.7、生產經理協(xié)調各主管之間的工作關系；
6.8、項目經理、生產經理對上周工作進行評價，提出下一步工作要求，明確工作內容和相關責任人；
6.9、與會人員需承諾完成新任務的時間表；
7、會議記錄
7.1、會議結束后，資料部人員負責整理會議記錄，打印文件后由會議主持人和記錄人簽字后復印，并在下一個星期上午送達總經理、各主管各一份，資料部保存原件和電子版本。
7.2、與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點，與自己工作相關的要詳細記錄，以便明確工作和落實工作。
8、其他
8.1、本制度經項目經理批準后執(zhí)行；
8.2、本制度自公布之日起實施。
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一、目的
1、 實現(xiàn)有效管理，促進部門上下的溝通與合作。
2、 提高部門執(zhí)行工作效率，追蹤工作進度。
3、 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、 協(xié)調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
二、會議分類
1、周例會
1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。
2）會議主持人：銷售經理，經理若因公出差無法主持時，則由指定人員代行主持。
3）會議參加人：大區(qū)經理、銷售助理、區(qū)域經理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。
5）會議內容：
�、� 各銷售部門人員分別向銷售經理提交上周工作總結及下周工作計劃。
�、� 各負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，銷售助理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的.詳細說明原因，并根據考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。銷售經理根據部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
�、� 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
6）會議記錄人：銷售助理。
2、部門溝通協(xié)調會
1）會議時間：時間由各部門自行安排。
2）會議主持人：部門經理主持。
3）會議參加人：各部門成員。
4）會議內容：
�、� 落實部門成員每周工作計劃與上周總結，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。
② 部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。
③ 對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經理裁決。 ④ 追蹤并改進日常管理工作。
5）會議記錄人：部門經理或指定人員
周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經理總結后于每周一例會公布。
注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。
三、本制度由銷售部制定，解釋權銷售部辦公室，自頒布之日起生效。
XXX有限公司 年月日
部門例會會議制度 12
為進一步加強公司辦公室內部各部門工作的溝通，便于公司及時掌握各部門的工作動態(tài)，發(fā)現(xiàn)當前存在的問題，提高各項工作的周密性與計劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定本例會制度，具體要求如下：
公司辦公室例會由副總經理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次。
�。ㄒ唬⿻h的管理與組織
例會由副總經理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；
1、召開時間：每月第一個星期一上午8：30，會議時間應控制在1小時之內。如因特殊原因需要延期召開時由辦公室主任提前通知。
2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前5分鐘進入會議室，自行準備筆、本以便隨時記錄。
3、例會請假：由于特殊原因不能參加例會的，應提前半小時向分站經理請假。
6、會議地點：會議室。
�。ǘh議程
1、會議主要內容：
�。�1）、上月例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結；
（2）針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；
�。�3）、傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；
�。�4）、各部門本月即將開展工作計劃及達成目標（填寫好表格）
（6）、其他需要溝通、協(xié)調、交流的事項。
2、會議議程
會議內容的跟蹤落實：
�。�1）與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作。
（2）部門負責人負責部門內各項工作的.具體安排和落實，并做好信息反饋工作。
�。�3）例會前各辦公人員須將上次例會所安排的工作做歸納匯報及下個月工作計劃安排。
（4）、工作經驗分享。
3、會議紀律
�。�1）與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。
�。�2）辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
�。�3）樂捐規(guī)定：
a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元，
b、會議期間，與會人員不得閑聊，不走動，不做與會議無關的事，違者樂捐10元。
樂捐行為當場落實執(zhí)行（執(zhí)行官按輪值執(zhí)行）。本條涉及的樂捐款將作
為員工活動經費由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經理批準后使用。
�。�4）如因特殊原因取消例會，須在例會開始前一天通知與會所有人員。
3、工作總結計劃管理
辦公室例會要求各員工采用工作總結與計劃的方式，對各自上個月的工作匯報、說明，向全體與會人員通報說明各自工作完成情況及下個月工作計劃。具體要求如下：
�。�1）、提交總結時間：每月最后一個禮拜的周五下班前由各部門負責人統(tǒng)一交副總經理。
�。�2）、內容要求：
�、俟ぷ髟聢蟀ū驹鹿ぷ骺偨Y與下月工作計劃。
�、谥芄ぷ骺偨Y要求
*對照月計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。
*對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。
*對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
�。�3）、下月工作計劃
�、僖饤l列出下個月部門各項工作計劃。
�、谝该鞲黜椆ぷ黝A計結束時間、本月的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。
�。�4）、工作月報的考核
�、贌o正常理由。未按時提交工作月報的，予以通報批評。
②由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應及時向分站經理說明其原因，經批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。
�、凵鲜隹己擞筛笨偨浝碡撠�。
部門例會會議制度 13
第一章總則
第一條為加強部門之間的工作協(xié)調，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實現(xiàn)有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務，特制定本制度。
第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要有主題、有準備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第二章例會內容
第三條會前部門領導做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的.工作情況;需要協(xié)調解決的問題和工作建議方案。
第四條會議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協(xié)調配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務發(fā)布和督辦檢查事項等。
第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內容是部署、下達本周工作計劃內容及信息交流、傳達;周四會議主要內容是總結本周計劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調解決的問題。
第三章例會要求
第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。
第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調事項。
第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結、工作計劃)以書面的形式交給主持人。
第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。
第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
部門例會會議制度 14
一、目的
為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好地推動部門內和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。
二、實施目標
1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務協(xié)調起來更輕松，促進部門間協(xié)作和工作任務及時完成。
2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學地、前瞻地安排和完成自己的工作任務，并從中自我總結和汲取經驗教訓，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通過各人對工作任務的相關闡述、出現(xiàn)問題的相互討論，學習分析問題的方法，共同找解決問題的方案。
4、上級對下級工作思路與實施方法的指導。針對員工的實際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進行有效溝通和處理事件的有效指導。
5、統(tǒng)一工作目標、統(tǒng)一工作思路。通過例會的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。
三、例會要求
1、各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明。
2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。
3、《周工作計劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結，另一張用于下周工作計劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱，確實有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經理。
四、周工作計劃表填寫說明(樣表)
行政部周工作計劃表
本表使用說明：每周五下午四點開例會，各部門各人員對本周工作情況進行總結，并填寫周工作計劃表中“進展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項”兩項;對下周工作計劃進行規(guī)劃，填寫計劃表的“工作項目”、“工作進度安排時間節(jié)點”、“工作標準詳述”三項，并在周五上午11:30前將計劃表發(fā)送至行政部工作郵箱，行政部將各部門工作計劃表規(guī)整后發(fā)送至總經理工作郵箱�？偨浝韺ぷ饔媱澅磉M行審核，對需要修改部分直接在表格上標紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計劃表發(fā)送至個人。
五、例會流程
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六、會議中注意事項
1、會前準備：
各角色需要完成自己的例會前準備工作。無準備的會議，只帶著耳朵參加的會議非常低效。
2、集體事宜宣導：
對需要傳達給全團隊成員的事宜，在例會開始進行集中宣導。會議開始時宣導效果最好，也最正式。
3、本周工作逐點輪詢匯報：
每個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結能力。里面如果有需要討論的'點，如果三句話說不清楚，就集中到下一個環(huán)節(jié)進行討論。再此環(huán)節(jié)，不要被細節(jié)問題拖延住時間。關注重點：
1)本周工作計劃執(zhí)行情況?
2)工作任務如有變動，原因和對應措施是什么? 3)遇到問題時，個人的解決思路和方法是什么? 4)有沒有需要協(xié)助或幫忙的事情?
5)個人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協(xié)助?
提醒：如果碰到問題，匯報人應第一時間對自己進行反問：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團隊每個成員應養(yǎng)成主動思考，盡可能獨立解決問題的習慣，而不是凡事依賴同事，推卸責任的習慣。4、下周計劃溝通確認：
下周工作計劃，必須由個人先提出，然后領導進行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個人對整體項目進度和安排進行思考，而不是單純的作為一個執(zhí)行者;也可以提高每個人自我管理的能力。5、集中討論疑難問題：
把本周的疑難問題、工作心得進行集中分享。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時針對共性的問題，還可以普及的講解和指導。
工作匯報要精簡，把較為復雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環(huán)節(jié)，提高會議效率。
部門例會會議制度 15
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
二、職責
�。ㄒ唬┬姓控撠煏h管理，所有重要會議要在公司領導批準后到行政部登記備案。
�。ǘ⿻⻊展ぷ髦饕尚姓砍修k；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協(xié)助。
�。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
�。ㄒ唬�、月度工作會議制度
1、主持與記錄：
行政部記錄，由督導部門主管主持。
2、召開時間：
每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：
總經辦成員及各部門經理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向總經辦及行政部請假。
4、會議內容：
各部門上月工作總結（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協(xié)調的工作內容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政部將不定期抽查與會人員的`會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導部主管并抄送業(yè)務總監(jiān)，經確認后，由督導部主管分發(fā)給參會人員，并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。
四、附則：
本制度由行政部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
部門例會會議制度 16
工作例會制度為保障酒店各部門、各崗位工作的銜接與信息的暢通，保證問題的及時解決，加強各項制度的執(zhí)行力度，統(tǒng)一思路、規(guī)范流程，特制定恒發(fā)國際大酒店。
一、行政例會次數(shù)
1次/周（暫定周五）。
二、行政例會時間及地點
16:00，商務中心會議室。
三、參加例會人員
總經理/副總經理，行政辦主任、一級部門和二級部門負責人（無經理或經理因公事無法參加的，由主管代理，暫無主管的，由領班代理；必須做到每部門都有人員參會）。不能參會的人員應提前半小時向總經理請假。未經允許不參加例會的，按100元/次在工資中扣罰，并計入其月末績效考核。
四、座位安排
酒店總經理/副總經理座位右邊開始，依次是營銷部、客房部、餐飲部、前廳部、工程部、安保部、財務部、娛樂部、行政人事部、培訓質檢部、信息部、采購部、后廚。
五、例會主持
行政辦統(tǒng)籌，各部門經理級輪流組織與主持，順序同“座位安排”順序。
六、發(fā)言次序
由總經理/副總經理位置右邊的.營銷部開始發(fā)言。每部門發(fā)言完畢后由酒店總經理/副總經理點評、指示。最后由酒店總經理/副總經理歸納。
七、發(fā)言內容
圍繞例會主題和議程，做到語言簡潔、內容明了。
1、本周工作總結、分析。
2、下周工作計劃和部署。
3、本周未完成的事項及原因。
4、需要橫向縱向部門協(xié)調、支持、配合、幫助的事宜。
5、對酒店發(fā)展和管理方面的建議。
6、主題性工作的計劃、部署及完成情況。
八、遞交文本
各參會部門負責人提前將《周工作匯報》發(fā)送到總經辦郵箱，由綜合辦整理打印一份給總經理/副總經理，用以對各部門匯報內容的查閱。
九、發(fā)言匯報標準
以“XX部工作匯報”開始，以“XX部匯報完畢”結束。
十、會議記錄
行政辦安排人員進行會議記錄，并在會后進行整理，經總經理簽字后于次日下發(fā)，并做好歸檔工作，以便隨時查閱。
十一、會議紀律
1、坐姿端正，不得仰靠，不得東張西望、交頭接耳、嘻皮笑臉等。
2、例會中途若需接聽電話或上洗手間等，需舉手示意，總經理/副總經理同意后方可，不得在會場上接聽電話，違者扣罰50元/次。
3、會場上禁止吸煙。
4、不得打斷發(fā)言人的正常工作匯報，若有問題，在發(fā)言人發(fā)言完畢后再詢問。
5、除正常協(xié)商交流外，不得在會場上斗氣、謾罵、吵鬧、高聲喧嘩，違者當事雙方各扣罰200元/次。
6、在會上允許有不同的意見，但一旦形成共識或者默許，必須無條件執(zhí)行。
十二、會議結束
總經理/副總經理宣布散會，待總經理/副總經理先離開會場后其他人員方可離開。
部門例會會議制度 17
一、目的：
1、實現(xiàn)公司內部有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門工作效率，追蹤各部門工作進度。
3、協(xié)調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
4、解決工作中遇到的重大問題，提出具有建設性的工作方案。
二、會議時間及地點安排
1、會議時間：每周六晚上8︰00開始，完成會議工作。
2、會議地點：公司辦公室。
三、會議主持及參會人員
1、會議主持人：公司副經理，若副經理因公外出，由副經理指定人員主持。
四、會議參加人員：
公司項目負責人及相關部門負責人員。
五、會議內容
1、各項目負責人對本周工作情況進行匯報。
2、本周工作中存在的問題，分析出現(xiàn)問題的原因及解決方案及措施。
3、本周工作進度出現(xiàn)難度無法解決的.，提出幫助請求，通過集體討論尋求解決方案。
4、各項臨時事項的完成情況。
5、下周人員及工作的安排部署。
6、對公司近期的重大問題進行討論。
六、參會人員的要求：
1、不得無故缺席會議，遲到和早退，如特殊原因不能參加會議，須提前
1天向副經理請假，并指派熟悉本項目(部門)事務的代表人員參加會議。缺席會議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。
2、各參會人員應準備好會議上的發(fā)言內容及相關的會議資料。
3、會議期間所有參會人員通信工具均應調為無聲模式，視情況進行接聽。
4、各參會人員應于會議開始前1天向副經理提交本周工作進度總結和下周工作計劃安排。
部門例會會議制度 18
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會
1、會議組織、責任部門：
總經辦。
2、會議主持人（主要發(fā)言人）：
總經理或由總經理指定人員。
3、會議參加人：
公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行
政部請假，并指派部門其他人員代表。
4、會議記錄人：
行政部
5、會議時間：
每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政
部提前通知。
6、會議地點：
公司會議室
7、會議內容（議程）：
1)主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作。
2)各部門負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的`問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；
3)對上一月發(fā)生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；
4)各部門負責人根據上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理的方法和意見。
三、會議程序和要求
1、會議相關人員的要求
1)公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知行政部。
3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。
四、會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，會后2個工作日內整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報
總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、會議內容的跟蹤落實：與會人員要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工
作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
五、附則
本制度解釋權歸總經辦，本制度執(zhí)行自總經理批準之日起施行。
部門例會會議制度 19
1、自工程開工之日起至竣工之日止，堅持每一天舉行一次碰頭會。
2、每日例會由相關項目經理召集，施工員、養(yǎng)護班長及施工班組負責人參加。工程秘書記錄歸檔。項目經理可根據具體問題擴大參加例會人員范圍。
3、施工中發(fā)現(xiàn)的問題必須提交例會討論，報分管副總批準。例會中做出的決定必須堅決執(zhí)行。
4、各班組間協(xié)調問題提交日例會解決。例會中及時傳達有關作業(yè)要求、及最新工程動態(tài)。
5、每周例會由分管副總召集，由項目經理、預算員、營銷經理參加，工程秘書記錄歸檔。分管副總可根據具體問題，擴大參加人員范圍。
6、各生產部門間的協(xié)調問題、甲乙雙方的協(xié)調問題提交周例會解決。例會傳達公司最新工程動態(tài)、最新公司文件及精神。
一、總則
1.實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調；
2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
3.集思廣益，提出改善性方案和提議；
4.協(xié)調各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時間及地點
1.時間：每周二上午9：00
2.地點：公司辦公室
3.如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。
三、周會紀律
1.各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；
2.參會人員須準時到會，沒有特殊情景不得無故缺勤，特殊情景應提前向部門負責人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3.參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績效考核中。
四、周會資料
1.對本周工作進行總結，對各項工作計劃的完成情景及進度進行說明；
2.向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃；
3.提出工作中所遇到的問題以及提議，并在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的`，要向總經理匯報，獲取支持和工作指導；
4.協(xié)調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；
5.各部門負責人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情景進行反饋。
五、會議記錄
1.行政部需負責做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議資料、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議資料，并準確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內整理完畢，以文件形式備案存檔；
2.各參會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關資料應詳記，以便對日后工作有指導意義；
3.會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的資料開展相關工作并及時向部門負責人匯報工作進展情景。
六、處罰機制
1.參會人員無故缺席的繳納歡樂基金10元；
2.所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內未到的視為遲到，并繳納歡樂基金10元；
3.各部門人員應在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關的會議記錄，否則繳納歡樂基金10元；
4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；
5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結和本周的工作計劃，未做到繳納歡樂基金10元；
6.在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，并找出解決問題的相關方案，如未能做到繳納歡樂基金10元；
4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動經費，由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權歸行政部，本制度執(zhí)行自總經理批準之日起。
部門例會會議制度 20
為加強公司領導班子對各部門工作動態(tài)的掌握，便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進一步加大公司各部門間的協(xié)作，提高各項工作的周密性與計劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定公司例會制度，具體要求如下：
一、例會的管理與組織
1、公司例會由綜合部召集，公司主要領導主持，公司領導班子及各部門主要負責人參加會議，時間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。
2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室后，自行將手機調為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。
3、由于特殊原因不能參加例會的，經分管領導同意，部門主要負責人可安排部門其他人員參加會議。
4、每月第一周的公司例會，全體中層管理人員參加。
二、例會的內容及匯報形式
1、例會的匯報內容由以下六點組成（詳見附件一《例會匯報情況表》）
�、偕现芄ぷ魍瓿汕闆r
上周已經完成的工作、未完成工作的推進情況。
�、诒局芄ぷ饔媱澃才�
本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進方向。 ③領導班子及公司各部門應知的事項
需要向各部門通報或向領導班子報告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點及解決思路
難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。 ⑤需提交領導班子會研究、協(xié)調及解決的事項 涉及重大金額或需多個部門配合的事項，需向集團公司或政府相關部門匯報的事項。
�、奁渌马椉敖ㄗh意見
與公司發(fā)展有關的其他事項和意見建議
2、請各部門參會負責人認真填寫《例會匯報情況表》，會議結束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會的'相關要求
1、各部門負責人在匯報時應做到內容簡明扼要，觀點清晰明了，提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領導班子會參考。
2、為提高工作效率，各部門提交領導班子會研究決定的事項應當先向分管領導匯報，分管領導同意上會后，方可提交至領導班子會研究。
3、提交領導班子會的事項應當有計劃、有方案、有反饋，對于納入會議紀要并要求相關部門限時辦理的事情，要及時向分管領導反饋工作進度。
4、提交領導班子會的事項，按照會議決定逐條形成領導班子會會議紀要，會議紀要具有決策效力，公司各部門應根據會議紀要貫徹執(zhí)行，并及時向分管領導反饋落實情況。
四、本辦法由公司綜合部負責解釋，自印發(fā)之日起實施。
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