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加油卡管理制度

時(shí)間:2023-06-01 11:46:33 制度 我要投稿

加油卡管理制度范本

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家整理的加油卡管理制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

加油卡管理制度范本

  加油卡管理制度1

  第一條為嚴(yán)格管控支隊(duì)加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為單位車(chē)輛消耗核算提供依據(jù),制定本管理制度。

  第二條加油卡由綜合科負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn),駕駛員管理負(fù)責(zé)加油卡的.保管、加油卡使用登記,駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

  第三條支隊(duì)只辦理一張加油卡,誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)。車(chē)輛憑加油卡到中石油任何供油點(diǎn)均可加油。

  第四條當(dāng)加油卡余額不足500元時(shí),由駕駛員提出充值申請(qǐng),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合科進(jìn)行充值。

  第五條車(chē)輛加油時(shí)駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫(xiě)日期、加油車(chē)輛。

  第六條加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票,駕駛員應(yīng)及時(shí)索要小票。因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫(xiě)文字說(shuō)明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、簽字,駕駛員并對(duì)此次做好加油記錄。

  第七條加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將小票交到綜合科,并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額,同時(shí)應(yīng)填寫(xiě)卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。

  第八條加油卡充值金額使用完后由綜合科匯總,按充值流程要求將加油小票附于表后。

  第九條駕駛員出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)輛的油量,及時(shí)補(bǔ)充,確保車(chē)輛的返回。

  第十條加油卡不得對(duì)私家車(chē)或朋友車(chē)輛私自加油。

  條十一條加油卡若有遺失要立即報(bào)主卡管理人員,予以掛失處理,否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。

  加油卡管理制度2

  為規(guī)范公務(wù)加油卡管理,降低車(chē)輛使用成本,防止各類(lèi)問(wèn)題發(fā)生,提高車(chē)輛使用功效,特制定本規(guī)定:

  一、公務(wù)加油卡實(shí)行統(tǒng)一管理,辦公室嚴(yán)格按照上級(jí)文件規(guī)定并結(jié)合本單位實(shí)際車(chē)輛需要管理油卡。

  二、自20xx年元月一日起,杜絕一切原因?yàn)樗杰?chē)加油,嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度,做到一車(chē)一卡,由辦公室統(tǒng)一管理公車(chē)和加油卡,定期充值,并做好登記記錄,在使用過(guò)程中辦公室負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛使用和用油情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制。

  三、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)審批、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、陪同加油、使用登記等具體措施,使用加油卡后及時(shí)填寫(xiě)《公務(wù)加油卡使用登記表》,以備辦公室及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、上報(bào)和監(jiān)督。

  四、禁止現(xiàn)金加油,車(chē)輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車(chē)輛情況,如需加油請(qǐng)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在辦公室油卡管理員處進(jìn)行報(bào)備,否則,將不予報(bào)銷(xiāo)。

  五、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車(chē)封卡,特殊用途用車(chē)實(shí)時(shí)上報(bào)備案。

  六、實(shí)行公開(kāi)公示制度,接受監(jiān)督。對(duì)公車(chē)行駛里程、油耗、維修費(fèi)用和公務(wù)加油卡使用情況,每季度在本單位公開(kāi)公示。

  七、實(shí)行定期檢查機(jī)制,對(duì)公車(chē)使用和公務(wù)油卡使用情況實(shí)行每半年檢查一次,及時(shí)整改,規(guī)范車(chē)輛統(tǒng)一停放。

  八、公車(chē)取消后三個(gè)工作日內(nèi)注銷(xiāo)配套油卡。

  九、本制度已通過(guò)科協(xié)班子研究通過(guò),自20xx年1月1日起開(kāi)始實(shí)施。

  加油卡管理制度3

  為減少因加油產(chǎn)生的現(xiàn)金流動(dòng)、降低運(yùn)輸途中的現(xiàn)金使用風(fēng)險(xiǎn)、提高費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和費(fèi)用結(jié)算的效率,結(jié)合國(guó)家“營(yíng)改增”的稅務(wù)改革,公司決定自20xx年12月起對(duì)公司公務(wù)車(chē)輛和運(yùn)營(yíng)車(chē)輛全面實(shí)施加油卡管理,為規(guī)范公司加油卡的日常使用,特制定本管理規(guī)定。

 。ㄒ唬┕炯佑涂ǖ倪m用范圍

  (二)公司加油卡的日常使用管理

  一、油卡的開(kāi)設(shè)與保管

  加油卡分為主卡和副卡,其中主卡一張由財(cái)務(wù)科專(zhuān)人保管,副卡由各公務(wù)車(chē)責(zé)任人和運(yùn)營(yíng)車(chē)輛的主司機(jī)進(jìn)行保管,每車(chē)設(shè)立副卡一張可設(shè)密碼保護(hù)。每張卡必須嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人領(lǐng)用簽收程序,各領(lǐng)用人對(duì)油卡的保管和使用負(fù)責(zé)。一旦油卡發(fā)生遺失本人必須依照《加油卡使用流程》及時(shí)申請(qǐng)掛失,由此產(chǎn)生的油卡工本費(fèi)和由此造成的損失由其本人負(fù)責(zé)賠償。

  二、 油卡的充值與分配

  1) 主卡采用預(yù)存款制,由財(cái)務(wù)科根據(jù)主卡的實(shí)際使用情況進(jìn)行金額預(yù)存,確保不影響其他副卡的正常業(yè)務(wù)使用;

  2) 公務(wù)車(chē)副卡的充值,由安全推進(jìn)室填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油卡充值申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)、財(cái)務(wù)審核和經(jīng)理室確認(rèn)后,財(cái)務(wù)科出納依照已審批的《公務(wù)車(chē)加油卡充值申請(qǐng)表》,通過(guò)主卡將金額劃撥至公務(wù)車(chē)副卡。

  3) 轎運(yùn)車(chē)副卡的充值,由整車(chē)運(yùn)送科調(diào)度根據(jù)每日出車(chē)計(jì)劃的安排填寫(xiě)《轎運(yùn)車(chē)加油卡充值申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)確認(rèn)和會(huì)計(jì)的審核后,出納依照已審批的《轎運(yùn)車(chē)加油卡充值申請(qǐng)表》和《派車(chē)單》,通過(guò)主卡將金額劃撥至轎運(yùn)車(chē)副卡。

  4) 集貨車(chē)輛、足車(chē)和其他運(yùn)營(yíng)車(chē)輛副卡的充值,由車(chē)輛所屬業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)工作需要,填寫(xiě)《其他業(yè)務(wù)車(chē)輛加油卡申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)、財(cái)務(wù)審核和經(jīng)理室確認(rèn)后,出納依照已審批的《其他業(yè)務(wù)車(chē)輛加油卡申請(qǐng)表》,通過(guò)主卡將金額劃撥至業(yè)務(wù)車(chē)輛副卡。

  5) 油卡的充值申請(qǐng)以“實(shí)際工作需要”為原則,不得隨意濫用或盲目多充。轎運(yùn)車(chē)副卡的充值必須以每次出車(chē)任務(wù)為依據(jù)參照《轎運(yùn)車(chē)燃油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》提出充值申請(qǐng),其他公務(wù)車(chē)輛和運(yùn)營(yíng)車(chē)輛在卡內(nèi)結(jié)余500元時(shí)可提出充值申請(qǐng)。

  6) 財(cái)務(wù)科每月兩次定期將主卡和各副卡日常充值情況匯總整理,提交部門(mén)和經(jīng)理室確認(rèn);

  三、充值油費(fèi)的發(fā)票與報(bào)銷(xiāo)

  1) 財(cái)務(wù)科每月末根據(jù)各副卡的實(shí)際使用金額,統(tǒng)一要求定點(diǎn)油站開(kāi)具增值稅發(fā)票;

  2) 轎運(yùn)車(chē)司機(jī)每次完成出車(chē)任務(wù)后必須及時(shí)銷(xiāo)賬,在《現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)單》中正確填寫(xiě)本次出車(chē)使用的路橋費(fèi)、燃油費(fèi)和其他雜費(fèi),財(cái)務(wù)經(jīng)審核后對(duì)燃油費(fèi)以外的其他費(fèi)用給予現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo);如出現(xiàn)運(yùn)輸任務(wù)的臨時(shí)取消,業(yè)務(wù)科室應(yīng)及時(shí)反饋財(cái)務(wù)出納,并將該已充值的油卡暫時(shí)交回業(yè)務(wù)科室,待確定新的運(yùn)輸任務(wù)后再重新確認(rèn)劃撥的'油費(fèi)。

  3) 除轎運(yùn)車(chē)副卡以外的其他加油副卡,由財(cái)務(wù)科每月末根據(jù)各副卡的實(shí)際使用金額將費(fèi)用劃撥至油卡所屬科室,并在每月的財(cái)務(wù)報(bào)表中真實(shí)反映,以簡(jiǎn)化原有的現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)工作。

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  1、 定點(diǎn)加油

  所有公務(wù)車(chē)輛、運(yùn)營(yíng)車(chē)輛必須在中石化廣東省內(nèi)外正規(guī)的網(wǎng)點(diǎn)油站使用油卡加油。嚴(yán)禁任何人以任何理由在中石化以外的網(wǎng)點(diǎn)油站加油,杜絕所有加注劣質(zhì)油品、“以次充好”的不正當(dāng)加油行為。如發(fā)生以上行為,公司將給予嚴(yán)重警告或辭退處理并要求個(gè)人承擔(dān)由此產(chǎn)生的車(chē)輛維修費(fèi)。

  2、 加油卡的保管與交接

  加油卡必須指定專(zhuān)人保管,領(lǐng)用人對(duì)油卡的保管和使用負(fù)全部責(zé)任。如發(fā)生人員變動(dòng)必須完成相關(guān)的油卡的交接與清算,登記備案后重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  3、異常處理

  因持卡人保管不善,導(dǎo)致油卡丟失、損毀、泄密等異常情況的發(fā)生,持卡人應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)并填寫(xiě)《加油卡異常處理申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)出納到油站辦理相關(guān)手續(xù)。在此期間,如發(fā)生卡內(nèi)金額被盜由持卡人完全承擔(dān)損失。

  在油卡補(bǔ)辦期間執(zhí)行出車(chē)任務(wù),由駕駛員自行墊付燃油費(fèi),待油卡補(bǔ)辦后再由財(cái)務(wù)出納根據(jù)已審批的《轎運(yùn)車(chē)加油卡充值申請(qǐng)表》和《派車(chē)單》,通過(guò)主卡將金額劃撥至轎運(yùn)車(chē)副卡。

  加油卡管理制度4

  為規(guī)范車(chē)隊(duì)加油卡使用管理,本著“嚴(yán)格管理、節(jié)約支出、一車(chē)一卡、對(duì)號(hào)加油”的原則,特制定本管理制度。

  一、車(chē)隊(duì)的加油卡主卡和所有副卡設(shè)專(zhuān)人統(tǒng)一管理。

  二、加油卡主卡和所有副卡要分別設(shè)立臺(tái)賬,并由專(zhuān)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)記賬。

  三、加油卡主卡充值時(shí),由管卡人到中石化加油站刷公務(wù)卡充值,并按充值金額開(kāi)具發(fā)票,交記賬員記入主卡臺(tái)賬。

  四、主卡及時(shí)分配到各副卡,分配時(shí)要開(kāi)具相應(yīng)的'分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對(duì)應(yīng)的臺(tái)賬。

  五、主卡充值發(fā)票報(bào)賬時(shí),由記賬員依據(jù)臺(tái)賬核對(duì)發(fā)票的金額是否與分配到各副卡的金額合計(jì)數(shù)相符,核對(duì)一致后,車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核簽字同意后才能履行報(bào)賬手續(xù)。

  六、車(chē)隊(duì)每次加油,要有管卡人和司機(jī)兩人一起到加油站加油,并開(kāi)具加油小票。加油完畢后及時(shí)交記賬員記入相應(yīng)的副卡臺(tái)賬,司機(jī)和管卡員分別在加油小票和臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。如特殊原因管卡人不能陪同司機(jī)加油,可綜合科領(lǐng)導(dǎo)指定車(chē)隊(duì)人員陪同司機(jī)加油。

  七、如車(chē)輛出差離開(kāi)南寧,經(jīng)管卡人請(qǐng)示綜合科領(lǐng)導(dǎo)同意,司機(jī)可借本車(chē)油卡隨車(chē)使用。車(chē)輛在外地加油時(shí)要開(kāi)加油小票,返回南寧后要交回油卡和加油小票,按規(guī)定在小票和油卡臺(tái)賬上簽字,交記賬員記入本車(chē)油卡對(duì)應(yīng)的臺(tái)賬。

  八、記賬員要定期將主、副卡臺(tái)賬報(bào)后勤處審核。

  九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

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