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檔案室管理制度

時間:2023-09-26 11:06:19 制度 我要投稿

檔案室管理制度范本(精選10篇)

  在不斷進步的社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的檔案室管理制度范本,僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案室管理制度范本(精選10篇)

  檔案室管理制度 1

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  1、為了加強師資管理,及時發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)人才,不斷搜集、積累教師業(yè)務(wù)水平情況,對教師教學(xué)科研水平進行考核,必須建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用,特制定本辦法。

  2、教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教育教學(xué)、科研活動中形成的主要成果材料(教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專著、教材等以及對這些材料的評價,專家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等)。

  3、對教師業(yè)務(wù)檔案的認真收集、整理是加強教學(xué),科研管理的重要舉措之一。

 。ǘI(yè)務(wù)檔案搜集

  1、建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的搜集整理制度,材料要全面、完整、準確,由專人負責(zé)管理。

  2、通過各種渠道收集教師任課、進修、觀摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、科學(xué)研究等成果、學(xué)術(shù)活動、外語狀況、計算機情況、學(xué)術(shù)水平鑒定及參加有關(guān)會議總結(jié)等材料。

  3、對歸檔材料要驗證真?zhèn)魏屯暾c否,要求用黑鋼筆或黑水筆填寫,書寫字跡工整,不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

 。ㄈI(yè)務(wù)檔案材料的管理

  1、對材料收集整理時檔案管理的基礎(chǔ)工作,是政績材料向檔案轉(zhuǎn)化的'重要步驟,這是項經(jīng)常性的工作。對接收來的材料,按理卷的要求進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理,大致分為六類;

 。1)個人基本情況:包括登記表、學(xué)歷及職稱復(fù)印件、獎懲復(fù)印件等;

  (2)教學(xué)活動,包括任課、進修、觀摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進實驗方法、設(shè)備、措施等;

 。3)學(xué)術(shù)活動,包括參加學(xué)術(shù)研討會議、學(xué)術(shù)交流,學(xué)術(shù)任職等(具有復(fù)印件)。

 。4)科研活動,包括教學(xué)資料編寫,科研論文,著作科研成果的登記及復(fù)印件;項目的立項運作,完成的情況;

 。5)計算機、外語考試、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況(證書復(fù)印件);

  (6)教學(xué)競賽獲獎證書、教案、反思及專家評課資料,業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語等據(jù)實記載(證書復(fù)印件);

  2、對檔案材料的整理工作要求及時準確,利于考核、考查材料的準確程度及學(xué)術(shù)價值;

  3、業(yè)務(wù)檔案的使用,要確定閱檔人員范圍,建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。

  檔案室管理制度 2

  一、檔案保密制度

  1、嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

  2、各類檔案材料必須指定政治上可靠,工作責(zé)任心強的專(兼)職人員進行集中管理。

  3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續(xù)。

  4、經(jīng)批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料,應(yīng)指定專人進行銷毀,不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

  5、檔案工作人員要嚴守工作崗位,堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

  6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時,要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告,采取措施進行查找,并追查責(zé)任。

  二、立卷歸檔制度

  1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交,任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。

  2、學(xué)校檔案室的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔;教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔?萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

  3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。

  4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。

  5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。

  6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

  7、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

  8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

  三、檔案保管制度

  1、檔案庫房需保持適宜溫濕度,適時通風(fēng)降溫。

  2、檔案庫房須安裝防盜門,防盜窗和雙保險鎖,庫房照明必須使用白熾燈。

  3、嚴禁在庫房吸煙,嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時搶修,防止短路引起火災(zāi)。

  4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

  5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作,如發(fā)現(xiàn)問題,立即向領(lǐng)導(dǎo)報告,對破損或褪變檔案應(yīng)及時進行搶救處理。

  6、檔案庫房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。7、檔案室管理人員進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門,非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

  四、檔案查閱制度

  1、積極開展檔案的利用工作,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足各方面的查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設(shè)中的作用。

  2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規(guī)律,做到主動、及時、準確提供利用。

  3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案,需經(jīng)辦理登記手續(xù)后,方可查閱并有責(zé)任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

  4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內(nèi)容和用途,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。

  5、檔案一般不許外借,確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

  6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料,應(yīng)確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無損。

  7、利用者必須遵守保密規(guī)則,所查、借閱的檔案材料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準復(fù)制、拍照和對外公布。凡摘抄的.有關(guān)檔案材料,用后一律交檔案室保存。

  8、借閱歸還檔案時,檔案管理人員必須當(dāng)面清點。

  9、如遇借閱人員將檔案丟失,應(yīng)及時報告檔案室,寫出書面材料,利于采取補救措施。

  五、學(xué)校檔案的鑒定、銷毀和移交制度

  1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定,認真做好檔案的鑒定工作。

  2、失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。

  3、銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,方可執(zhí)行銷毀。

  4、檔案專(兼)職人員因工作變動,需辦移交手續(xù)時,應(yīng)將全部檔案材料清點后,交予新的負責(zé)檔案工作的專(兼)職人員。

  5、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù),有關(guān)人員簽字,并注明交接時間,案卷數(shù)目等,以備查考。

  檔案室管理制度 3

  1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理,由李媛媛老師負責(zé)。

  2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

  3、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

  4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

  5、對于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

  6、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長簽訂的'安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

  7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

  8、學(xué)校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。

  9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

  10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

  11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。

  檔案室管理制度 4

  一、 學(xué)校實施教師成長檔案管理制度的意義

  教師成長檔案管理制度是一種以教師為本,注重發(fā)展教師個體的制度。它立足于在不斷發(fā)展的教育教學(xué),以目標引領(lǐng)施以評價,促進發(fā)展,具有明顯的激勵功能、教育功能和反思功能。它能讓教師根據(jù)自己的工作能力和工作表現(xiàn),確定個人發(fā)展需求(最近發(fā)展區(qū)),制定教師的個人發(fā)展目標。它能向教師提供日后培訓(xùn)或自我發(fā)展的機會,提高教師履行工作職責(zé)的能力,從而促進學(xué)校的未來發(fā)展。最大限度地滿足了教師尊重和自我發(fā)展的需要,從社會、心理方面來鼓勵教師的工作熱情和積極性。更能促進教職工的專業(yè)化發(fā)展。

  二、學(xué)校實施教師成長檔案管理制度的目的

  對于學(xué)校的發(fā)展,教師專業(yè)化建設(shè)是根本。我們都知道深入發(fā)展教師才是學(xué)校創(chuàng)品牌的.關(guān)鍵因素。沒有好教師,學(xué)校只能是曇花一現(xiàn),沒有原創(chuàng)力和可持續(xù)力。

  因,學(xué)校以目標引領(lǐng),價值凝聚策略,激發(fā)老師積極追求,同時,積極創(chuàng)設(shè)自主發(fā)展的管理機制,提供研訓(xùn)一體的實踐平臺,提供充足的網(wǎng)絡(luò)資源,幫助教師發(fā)展。建立教師個人成長檔案袋,記錄教師在自身專業(yè)化發(fā)展道路上的成長經(jīng)歷,以此促進教師學(xué)習(xí)理論知識,交流教育教學(xué)思想,也促進教師積極參與到評價中來并反思自己的教學(xué)。

  三、保障機制

  1、制定校本培訓(xùn)制度、聯(lián)合教研制度、學(xué)科引領(lǐng)的合作共營制度、觀課制度,努力營造團隊學(xué)習(xí)的氛圍。

  2、把教研和科研結(jié)合起來,把教學(xué)中的問題生成課題,以科研促教研,以教研促教學(xué)的校本研修制度,在研究中促進教師自我更新,主動發(fā)展。

  3、建立校內(nèi)督學(xué)制度,為教師發(fā)展提供診斷性指導(dǎo),對教師成長實施跟進研究。

  4、依托資源優(yōu)勢,組建由校長領(lǐng)銜,輔與校內(nèi)督導(dǎo)委員會成員組成督導(dǎo)小組,成立督導(dǎo)制度。通過隨堂聽課,問卷調(diào)查,談話交流,察看教案等方式,幫助教師理解“新理念、新課改”,提高教師的專業(yè)素養(yǎng)。幫助教師準確發(fā)現(xiàn)問題,改進教學(xué)行為,提高教學(xué)效能,為教師的專業(yè)成長提供指導(dǎo)。

  5、實施自主申報,分項獎勵的項目管理制度。學(xué)校把重點指標納入項目管理,每學(xué)期采取工作實績自主登錄,分項目獎勵促進教師的主動發(fā)展。

  6、堅持理論學(xué)習(xí),提升教育理念,開設(shè)校長講壇、專家講座、教師論壇;通過研訓(xùn)一體的校本培訓(xùn)將理論學(xué)習(xí)和實踐學(xué)習(xí)相結(jié)合。

  7、多元形式帶教(專家引領(lǐng)、專業(yè)合作、伙伴互助),多種形式開課(包括:新進教師的匯報課、成熟教師研究課、骨干教師的展示課、主題類競賽課),多元形式研究(包括:課例研究、項目研究、課題研究),建立區(qū)域合作,依托優(yōu)質(zhì)資源等提供多種有利于教師成長學(xué)習(xí)資源。

  8、每年對新進教師進行《北侖職高新老教師帶徒儀式》的專項培訓(xùn)。

  9、學(xué)校每年準備一定資金用于教師各類培訓(xùn)

  10、教師成長檔案中各項記錄將作為教師評優(yōu)評先的依據(jù)和學(xué)校年度考核的依據(jù)。

  11、對材料收集整理是檔案管理的基礎(chǔ)工作,是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟,這是項經(jīng)常性的工作。對檔案材料的整理工作要求及時準確,利于考核、考查材料的準確程度及學(xué)術(shù)價值。個人成長檔案的使用,由辦公室主管,每學(xué)期初由各教研組及教導(dǎo)處整理上學(xué)期的檔案材料,及時歸檔。檔案室要經(jīng)常檢查教師個人成長檔案的形成,整理、歸檔及使用等工作情況,以便發(fā)現(xiàn)并解決問題。

  檔案室管理制度 5

  1、非本室工作人員,未經(jīng)同意,不得進入庫房。

  2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的物品,并始終保持室內(nèi)整潔。

  3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求,設(shè)置窗簾、樟腦精,配置氣體滅火機,適時進行庫房密閉通風(fēng)等措施。

  4、檔案裝具統(tǒng)一,存放排列整齊,箱(柜)統(tǒng)一編號并標明所存檔案類別及年代。

  5、定期清點核實存檔案,級差檔案褪變,破損情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。

  檔案室管理制度 6

  一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案,目的主要在于為村領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度村工作和對村工作做出決策,提供準確、可靠的依據(jù)。村要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立專(兼)職檔案管理員,認真貫徹實施檔案法,抓好村的檔案建設(shè)。

  二、村建立綜合檔案室,統(tǒng)一存放各種門類的檔案,包括文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學(xué)籍檔案、村民檔案、特殊載體等。

  三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目,檔案員要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料,并定期征集歸檔、建檔。

  四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度,包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃,使村檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

  五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求,明確歸檔范圍,及時搜集立卷,嚴格立卷質(zhì)量和保管期限。

  六、檔案員要認真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序,熟悉村各方面的工作,加強檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

  七、檔案員要按時向上級主管部門呈報各類報告,做好各類檔案檢查準備工作。

  八、村內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)村主要負責(zé)人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的.材料,必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。

  九、健全各種檢索工具,開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,編制各種輔助表冊,擴大利用服務(wù)范圍,提高檔案的利用效益。

  十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固,備有消防器材,保持整潔、干燥、自然通風(fēng),嚴禁吸煙,注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀,檔案員不得將無關(guān)人員帶進檔案室,不得外泄檔案中的機密

  檔案室管理制度 7

  一、檔案工作人員應(yīng)嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī),遵守保密紀律,明確保密職責(zé),維護檔案的平安與完整。

  二、保密文件材料,檔案的密級劃分,變更和解密,必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥為保管,絕密檔案要單獨保管。

  三、檔案庫房設(shè)施符合八防的要求,要安裝鐵門(防盜門)鐵窗,凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對庫房的平安保密設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  四、不該說的國家秘密不說,不該知道的國家秘密不問,不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。

  五、不準私自或在無保密保障的.情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

  六、不準借閱秘密檔案資料,查閱秘密檔案或文件,應(yīng)履行審批手續(xù),并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

  七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事,如確因工作需要,須經(jīng)保密部門審查批準,同時指定專人保管。

  八、不準向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)該知悉者談?wù)搰颐孛。九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)問題,及時報告。

  十、不準隱瞞泄密事件,對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告,并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。

  檔案室管理制度 8

  一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用,凡查借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫查借閱登記表和利用效果登記表,并將利用結(jié)果及時向檔案室反應(yīng),任何人不得例外。

  二、外單位來查閱檔案的人員,必須持有單位介紹信,檢驗查閱人員的.身份和問清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準前方可查閱。

  三、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查閱,并保持安靜、衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水,以防損壞檔案。

  四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù),嚴格遵守保密規(guī)定。

  五、借閱檔案時間一般不超過3天,延長時間需辦理續(xù)借閱手續(xù),最多不得超過7天,借用份數(shù)每人每天不得超過3份。

  六、借閱者應(yīng)維護檔案的完整與平安,不得在檔案上亂寫亂畫,不得轉(zhuǎn)借和影英復(fù)制、拆換、涂改及污損,違者必究。

  七、借閱檔案歸還時,檔案管理人員要認真清點,仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設(shè)要長期離崗必須在離崗前,將所借檔案全部歸還,以利保管和利用。

  八、凡遇節(jié)假日和特殊情況,檔案室有權(quán)隨時收回借出的檔案,材料,以利平安保密等工作。

  九、凡在借閱檔案過程中,造成案卷散失,污損或拒不歸還者。

  檔案室管理制度 9

  一、檔案人員要認真學(xué)習(xí)《保密法》,遵守保密工作制度不準以任何借口和形式向無關(guān)人員泄露和談?wù)摷皣液蛦挝幻孛苁马椀臋n案文件內(nèi)容。

  二、劃分密級的檔案資料單獨組建保管單位,嚴格管理,控制使用,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準,不得提供利用。

  三、按照國家有關(guān)規(guī)定及時處理檔案降密、解密工作。

  四、銷毀保密檔案材料,必須嚴格履行批準手續(xù),防止銷毀過程中出現(xiàn)失泄現(xiàn)象。

  五、檔案庫房為單位機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準不得進入。確需進入,須經(jīng)批準和嚴格登記,并由檔案管理人員陪同。

  檔案室管理制度 10

  檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的儲存和安全,為強化對檔案資料的科學(xué)管理,特制定以下制度:

  1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶,門窗要及時關(guān)閉上鎖。

  2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。

  3、非本室工作人員不得擅自進入,因工作需要進入時,要由本室工作人員陪同。

  4、注意檔案室內(nèi)外的.溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況,隨時通風(fēng),除濕降溫。

  5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。

  6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。

  7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。

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