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倉庫規(guī)范管理制度

時(shí)間:2025-01-23 09:50:40 夏仙 制度 我要投稿

倉庫規(guī)范管理制度(通用25篇)

  制度指一定的規(guī)格或法令禮俗。用社會科學(xué)的角度來理解,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。下面是小編整理的倉庫規(guī)范管理制度,歡迎大家分享。

倉庫規(guī)范管理制度(通用25篇)

  倉庫規(guī)范管理制度 1

  一、倉庫管理人員應(yīng)熟悉本倉庫存放物品的性質(zhì)、保管辦法及注意事項(xiàng)。

  二、庫內(nèi)存放的`產(chǎn)品要按規(guī)格排列整齊。

  三、庫內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)。

  四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。

  五、定期檢查消防器材有效期,到期及時(shí)更新。

  六、建立健全的出入庫人員登記制度。

  七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。

  八、庫房安全管理做到七個嚴(yán)禁:

  嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙;

  嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;

  嚴(yán)禁涂改賬目;

  嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;

  嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧;

  嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材;

  嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂拉電源、臨時(shí)電線和臨時(shí)照明。

  倉庫規(guī)范管理制度 2

  一、總則

  1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

  2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。

  二、管理原則和體制

  1.公司實(shí)行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。

  2.倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化。

  3.公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管理員。

  4.倉庫對各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),分為A類、B類、C類,分別以重點(diǎn)、次要和一般性級別管理。

  5.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時(shí)間特點(diǎn),制定倉庫入、出庫工作時(shí)間。

  三、存貨計(jì)劃與控制

  1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

  2.倉庫會同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨點(diǎn)、安全庫存、訂購提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)。

  3.倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時(shí),即可提出補(bǔ)充采購計(jì)劃申請。

  四、入庫

  1.所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫

  2.辦理入庫手續(xù)時(shí),對照物品與訂購單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購主辦處理。

  3.倉管員於物料入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,未及時(shí)於次一個工作日內(nèi)報(bào)告處理的,該物料視為合格。

  4.倉庫管理員對所有入庫物品及時(shí)入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。

  五、出貨

  1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時(shí)入帳。

  2.倉管部門對領(lǐng)用要求,於規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。

  3.供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。

  4.領(lǐng)料人於物料出庫時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,未及時(shí)當(dāng)場處理的,該物料視為合格。

  5.物料出庫提運(yùn)過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。

  6.堅(jiān)持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務(wù)。

  7.對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用。

  六、物料保管

  倉管對各類物料的`儲存要項(xiàng):

  1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位;

  2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;

  3.儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便於盤存和領(lǐng)取。

  4.對危險(xiǎn)物品隔離管制;

  5.地面負(fù)荷不得過大、超限;

  6.通道不得亂堆放物品;

  7.保持適當(dāng)?shù)臏囟、濕度、通風(fēng)、照明等條件。

  七、倉儲物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。

  八、倉管員加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查。

  九、建筑隊(duì)、維護(hù)倉庫裝卸、計(jì)量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

  十、倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。

  十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

  十二、定期結(jié)倉庫盤存。

  1.小盤點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。

  2.中盤點(diǎn),每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。

  3.大盤點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點(diǎn)情況,填寫庫存物資統(tǒng)計(jì)表,各方在清冊上簽名。對盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。對盤盈、盤虧情況,報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉管員責(zé)任短缺的,由其賠償。

  十三、倉管員崗位調(diào)動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。

  十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。

  十五、倉管員會同財(cái)務(wù)人員分解庫存費(fèi)用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進(jìn)倉庫管理。

  物料運(yùn)輸:

  1.新購物料從車、船、機(jī)貨場到公司倉庫的運(yùn)輸問題由采購部門與供貨廠協(xié)商解決。

  2.本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運(yùn)輸工作,包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險(xiǎn)索賠等事務(wù)。

  物料裝運(yùn)前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱,包裝、搬運(yùn)等工作,確保運(yùn)輸安全;交運(yùn)時(shí)將運(yùn)輸物料詳細(xì)明示于運(yùn)單上,并開具出門檢查證件。

  倉庫規(guī)范管理制度 3

  1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。

  2、原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;

  3、財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。

  4、必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。

  5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便及時(shí)調(diào)整。

  6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。

  7、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲。

  8、供應(yīng)部門必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。

  9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的'銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

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  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所有工作人員

  三、職責(zé)

  倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

  倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。

  倉管員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

  倉管員、品質(zhì)管理部、采購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規(guī)定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴(yán)格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

  采購員將“客戶送貨單”與“質(zhì)檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。

  倉庫收貨時(shí)需“客戶送貨單”及“質(zhì)檢單”兩項(xiàng)單據(jù),沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

  倉庫收貨時(shí)的.原材料必須與計(jì)劃部門提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。

  倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。

  倉庫人員對質(zhì)檢員檢驗(yàn)的合格的原材料開具“質(zhì)檢單”,并經(jīng)倉庫主管簽字確認(rèn)后辦理入庫,對不合格原材料進(jìn)行退貨。

  倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,做到日清日結(jié)。

  倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)規(guī)整完畢。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、原材料出庫

  需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進(jìn)行操作。

  倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是技術(shù)部門提供的材料清單,生產(chǎn)通知單中的生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),方可出庫。

  倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。

  倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。

  3、退廠原材料的處理

  需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進(jìn)行操作。

  對采購來的不合格物料需要及時(shí)通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應(yīng)商。

  對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

  4、原材料報(bào)廢

  嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作

  發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不合格時(shí)及時(shí)處理或通知上級主管部門處理。

  需要區(qū)別分開庫存物料報(bào)廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。

  5、成品的收貨及出庫

  成品的收貨及入庫嚴(yán)格按照“成品入庫單”進(jìn)行操作。所有入庫的成品必須為合格產(chǎn)品,并由質(zhì)檢部提供質(zhì)檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,型號,單價(jià)等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴(yán)格按照“成品出庫單”進(jìn)行操作。成品出庫的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對于即將出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴(yán)格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、型號、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)?蛻敉嘶氐牟缓细癞a(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。

  五、貨物管理

  貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、賬實(shí)不符、品質(zhì)問題等及時(shí)反饋和處理。

  保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示及時(shí)更正。

  貨物的單據(jù)、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實(shí)一致。

  六、貨物的盤點(diǎn)

  倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。

  盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,盤點(diǎn)期間暫停出入庫辦理。

  盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤

  點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  盤點(diǎn)后,所有的盤點(diǎn)表都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

  七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

  倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

  倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。

  倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

  倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識。

  上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。

  做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

  倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識及職業(yè)道德。對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。

  倉庫規(guī)范管理制度 5

  防火

  1.嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫的人員在倉庫內(nèi)吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。

  2.每個倉庫應(yīng)配備至少一個干粉滅火器和一個水桶。所有消防設(shè)備應(yīng)放置在固定位置,便于查找。對違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。

  3.各倉庫提供的消防設(shè)備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換。

  公司發(fā)生火災(zāi)時(shí),任何倉庫管理員都不需要向領(lǐng)導(dǎo)請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細(xì)檢查。滅火器如需補(bǔ)充藥液或維修,應(yīng)立即向倉庫主管報(bào)告。倉庫主管還必須主動檢查和維護(hù)滅火器。

  違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。

  4.倉庫主管必須數(shù)量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責(zé)任制”,定義倉庫和滅火器的負(fù)責(zé)人,和每個月的第15天進(jìn)行例行檢查,檢查滅火器的.藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個滅火器瓶上粘貼《檢驗(yàn)記錄表》,記錄責(zé)任人姓名,倉庫主管應(yīng)于每月15日填寫檢驗(yàn)結(jié)果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現(xiàn)當(dāng)日報(bào)告總經(jīng)理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

  5.倉庫主管必須組織所有店主每月學(xué)習(xí)防火知識,并提供防火知識培訓(xùn)新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災(zāi)中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

  6.倉庫人員應(yīng)具有較強(qiáng)的防火意識,樹立“預(yù)防為主”的理念,特別是倉庫主管。要經(jīng)常巡視倉庫各個角落,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患,督促落實(shí)倉庫防火措施。

  7.發(fā)生火災(zāi)時(shí),首先組織現(xiàn)場滅火,向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,必要時(shí)呼叫消防隊(duì)

  防水防潮

  1.倉管員應(yīng)隨時(shí)注意倉頂、墻、窗、門、排氣口等部位有無漏雨、進(jìn)水的可能,并應(yīng)分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應(yīng)立即報(bào)告?zhèn)}庫主管進(jìn)行維護(hù)或防護(hù)。

  2.每天出發(fā)前,倉庫所有門窗必須鎖好,以防下雨。

  3.如遇大雨或連續(xù)下雨,應(yīng)保持值班檢查制度24小時(shí),防止雨水滲漏,防止門口雨水倒灌進(jìn)倉庫。

  4.面粉、調(diào)味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時(shí),一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。

  5.嚴(yán)禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。

  防盜

  所有倉庫都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開倉庫很短一段時(shí)間,門也必須鎖上。嚴(yán)禁將大門敞開無人看管。每天離開前,一定要鎖好倉庫所有的門窗。每位違反者每次罰款30元。

  倉庫規(guī)范管理制度 6

  1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù),倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;

  2、按規(guī)定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間);

  3、物料進(jìn)出倉時(shí)應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量、計(jì)數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);

  4、未經(jīng)有效批準(zhǔn)不得超量收料(供應(yīng)商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;

  5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補(bǔ)料等),應(yīng)按規(guī)定時(shí)間完成賬務(wù)、單據(jù)、登卡等處理等工作;

  6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意于收、發(fā)料時(shí)采取措施予以保證;

  7、物料的進(jìn)出倉由倉管員主導(dǎo),其他人不得擅自對物料進(jìn)行處理,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫;

  8、倉庫主管應(yīng)隨時(shí)對下屬倉管員收發(fā)情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。

  9、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必須辦理正常的領(lǐng)料手續(xù),按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。

  10、儲存應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定位、定量;c、先進(jìn)先出;

  11、對存在色差的物料應(yīng)做好標(biāo)識工作,相似物料要分開區(qū)域擺放;

  12、不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲存、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識;

  13、對庫存時(shí)間超過12個月未動用的`物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)行處理。

  14、倉庫須按公司財(cái)務(wù)部、PMC部要求進(jìn)行盤點(diǎn)配合,并負(fù)責(zé)呈報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果。具體參照《盤點(diǎn)控制卡》執(zhí)行;對于盤點(diǎn)有誤差的物料,倉管員不得私自調(diào)賬;

  15、倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時(shí),應(yīng)對異常物料實(shí)施抽查、抽盤作業(yè);

  16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應(yīng)隨時(shí)對倉庫物料進(jìn)行抽查盤點(diǎn),作為考核下屬工作績效的一種手段。

  17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用;倉庫人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品;

  18、在倉庫范圍內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責(zé)任倉管員樂捐50元/次;

  19、對于盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問題依具體責(zé)任劃分進(jìn)行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。

  20、考核指標(biāo):帳物卡相符率,由財(cái)務(wù)部、PMC物控員每周統(tǒng)計(jì),每月匯總。

  倉庫規(guī)范管理制度 7

  1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收所有采購的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、金額;并開具物資材料驗(yàn)收入庫單,倉庫保管員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩,嚴(yán)禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進(jìn)倉庫。

  2、所有物資、材料必須堅(jiān)持先驗(yàn)收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。

  3、應(yīng)根據(jù)當(dāng)餐廳的.營業(yè)所需,要求各部門預(yù)先報(bào)備(日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn))防止超領(lǐng),造成不必要浪費(fèi),在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴(yán)格控制叫貨,避免造成壓貨現(xiàn)象。

  4、妥善保管好所有購進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進(jìn)先出法。

  5、做好倉庫防疫工作,嚴(yán)防食品變質(zhì),嚴(yán)禁浪費(fèi)

  6、每月與采購部門配合了解,對比供應(yīng)商價(jià)格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門對比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。

  7、掌握各種物資、材料的進(jìn)、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴(yán)禁弄虛作假)。

  8、負(fù)責(zé)并會同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉盤點(diǎn)工作。建立材料明細(xì)賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實(shí)存余額,必須與盤存表核對相符。

  倉庫規(guī)范管理制度 8

  一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。

  二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但務(wù)必照常工作。每月累計(jì)遲到3次者,罰款后開除。

  三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

  四、請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當(dāng)面請假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。

  五、早退:未到下班時(shí)間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計(jì)早退2次者,罰款后開除。

  六、脫崗:工作時(shí)間內(nèi),保管員務(wù)必堅(jiān)守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的'即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計(jì)脫崗2次者,罰款后開除。

  七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財(cái)物,務(wù)必拒絕供應(yīng)商請吃請喝,務(wù)必拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立即開除。

  八、下列行為,每次罰款5元:

  上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機(jī)、打鬧戲玩、無故串崗

  倉庫規(guī)范管理制度 9

  收(含退貨退料、受托加工)料、發(fā)(含備料、補(bǔ)料、發(fā)外加工、銷售出貨、報(bào)廢)料、物料轉(zhuǎn)移(倉庫轉(zhuǎn)移、制程轉(zhuǎn)移、制程委托)、單據(jù)處理、帳務(wù)處理、責(zé)任區(qū)管理、公共環(huán)境、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、工作服從、服務(wù)與溝通、值日生職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任。

  一、收料處理:

  供應(yīng)商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現(xiàn)場因訂單取消或物料不良需退貨供應(yīng)商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫。

  1、供應(yīng)商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無單或超過訂單數(shù)量應(yīng)及時(shí)提報(bào)采購,書面同意后增補(bǔ)采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據(jù)業(yè)務(wù)的收退貨品相關(guān)通知才能收貨,收貨后須及時(shí)清點(diǎn)實(shí)物,告知業(yè)務(wù),必須取得退貨單;

  2、受托加工收料,必須有業(yè)務(wù)的受托加工通知單,憑單過磅核數(shù)并及時(shí)通知加工車間領(lǐng)取受托加工物料,加工返倉后告知業(yè)務(wù)辦理物料出廠手續(xù);

  3、對所收物料或客退貨品(業(yè)務(wù)報(bào)檢)必須及時(shí)報(bào)檢,不得有影響生產(chǎn)現(xiàn)象;

  4、確保所收物料或客退貨品之型號、數(shù)量準(zhǔn)確,物料品質(zhì)狀態(tài)明確,凡三項(xiàng)中有一項(xiàng)有誤,當(dāng)追溯上工序更正,或拒收,執(zhí)行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質(zhì)、數(shù)量不符;收料記錄要準(zhǔn)確無誤,方便查詢。

  5、物料或退貨品檢驗(yàn)后,須依檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)歸位和處理,檢驗(yàn)之合格品當(dāng)與責(zé)任人交接清楚,使責(zé)任人正常接管物料,不良品當(dāng)即隔離并有明顯標(biāo)示;

  6、現(xiàn)場等部門退料,對所退物料狀態(tài)必須與檢驗(yàn)結(jié)果相符,并有品管檢驗(yàn)單及退料單,做到手續(xù)齊全,手續(xù)不齊一律拒收;

  7、車間產(chǎn)品入庫,必須有車間的報(bào)檢單并有品管確認(rèn)合格后,方可對實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收入庫存放;

  8、物料點(diǎn)收后須及時(shí)入電腦賬,做到信息反映及時(shí)、帳物一致,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究物料接納人責(zé)任;

  9、當(dāng)所收物料或退料有異常或差異時(shí)應(yīng)及時(shí)反饋(含填寫進(jìn)料差異明細(xì)表)并及時(shí)處理,不能處理的報(bào)請主管處理;

  二、發(fā)料:

  生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料備料、業(yè)務(wù)出貨預(yù)定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現(xiàn)場補(bǔ)料、材料發(fā)外加工、供應(yīng)商物料品質(zhì)不良退貨。

  1、備料補(bǔ)料或備(出)貨時(shí)須仔細(xì)核對對物控下發(fā)的排產(chǎn)計(jì)劃單、業(yè)務(wù)開出的銷售出貨通知單,保證物料產(chǎn)品與單據(jù)一致,若有領(lǐng)料部門、業(yè)務(wù)投訴或內(nèi)部稽查數(shù)量或物料產(chǎn)品有不符者,應(yīng)予以及時(shí)處理;

  2、備料備貨出貨時(shí)若發(fā)現(xiàn)表單有問題或不符手續(xù)(如品號或數(shù)量或修改不清)視情節(jié)當(dāng)報(bào)生產(chǎn)主管、業(yè)務(wù)或修改單據(jù)及電腦資料,確保發(fā)料出貨扣帳一致;

  3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關(guān)程序或指導(dǎo)書作業(yè),不能使型號、數(shù)量有誤,須手續(xù)齊全,否則不予放行;

  4、不良品需退供應(yīng)商,應(yīng)按退貨管理程序的作業(yè)指導(dǎo)書,嚴(yán)格分類并包裝好,并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告’上的處理意見、時(shí)限及對策進(jìn)行退貨并及時(shí)入電腦帳反映執(zhí)行狀況;

  5、現(xiàn)場補(bǔ)料一律憑有效單據(jù)作業(yè),不得無單補(bǔ)料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補(bǔ)單;

  6、物料或成品異動后須及時(shí)入電腦做單,做到帳物一致,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究發(fā)料發(fā)貨人責(zé)任;

  7、暫借或?qū)?shù)量等有爭議之物料補(bǔ)料,且無法開單者,對方應(yīng)向倉庫打借條簽名確認(rèn)方可補(bǔ)給并需做好相應(yīng)記錄。

  三、物料轉(zhuǎn)移:

  資材倉庫之間轉(zhuǎn)移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉(zhuǎn)或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉(zhuǎn)

  1、移轉(zhuǎn)物料必須憑單作業(yè),單據(jù)移動與物料移動必須同步;

  2、倉庫移轉(zhuǎn)(調(diào)撥)物料必須有生產(chǎn)制令或采購業(yè)務(wù)之聯(lián)絡(luò)單或品管之不合格處理報(bào)告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;

  3、因生產(chǎn)需求的通過制程(上工序轉(zhuǎn)下工序)的直接移轉(zhuǎn),需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點(diǎn)數(shù)確認(rèn)并制單入賬,倉庫必需主動掌控,經(jīng)常清查該類物料,不得超出1%盤差率;

  4、制程委托加工時(shí)當(dāng)認(rèn)真清點(diǎn)待發(fā)物料及數(shù)量,入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號、數(shù)量、外托廠商、委托加工工序,外發(fā)日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發(fā)日期須記錄無誤,不得清點(diǎn)有誤或記錄不準(zhǔn)而影響帳實(shí)相符;

  四、單據(jù)處理:

  正確使用各類單據(jù)、開立單據(jù)必須符合規(guī)范、必須做好單據(jù)歸類整理移轉(zhuǎn)和歸檔工作、加強(qiáng)單據(jù)管理

  1、倉管員必須正確使用各類單據(jù),并有義務(wù)指導(dǎo)和糾正其他部門及人員正確使用單據(jù),如濫用單據(jù)者,產(chǎn)生帳實(shí)不符,當(dāng)應(yīng)負(fù)責(zé);

  2、單據(jù)填寫必須規(guī)范,做到真實(shí)可靠,內(nèi)容完整,不得涂改,若有差錯,應(yīng)按規(guī)定更正方法進(jìn)行更正,并簽名以示負(fù)責(zé);如涉及其它部門及人員者應(yīng)追蹤結(jié)果,尤其電腦單據(jù)之修改,所有電腦系統(tǒng)中的單據(jù)只能修改不能刪除;

  3、單據(jù)必須及時(shí)填寫、簽收和傳達(dá);

  4、倉管員必須管好各自單據(jù),歸入指定檔案夾內(nèi),不得遺失,并及時(shí)傳達(dá)給倉庫主管進(jìn)行審核,否則,應(yīng)負(fù)帳實(shí)不符者責(zé)任;

  5、所有審核后的單據(jù)倉管員應(yīng)及時(shí)將各類單據(jù)作整理分類放入指定文件夾內(nèi),加強(qiáng)單據(jù)管理;品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告涉及調(diào)整庫存品質(zhì)、數(shù)量和物料編號的工藝變更通知單,應(yīng)及時(shí)提報(bào)處理;

  五、帳務(wù)處理:

  按資材帳務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護(hù)、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據(jù)處理及時(shí)性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報(bào)表體系

  1、倉管員必須定期自檢系統(tǒng),如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應(yīng)及時(shí)提報(bào)

  2、倉管員必須嚴(yán)格按照物料(產(chǎn)品)進(jìn)出倉的操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范性操作,如有誤操作,應(yīng)及時(shí)反饋,并按規(guī)定和要求提報(bào)處理;

  3、電腦操作必須有嚴(yán)格的權(quán)限管控,不允許其它人員非法操作;

  4、各倉管人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行各類電腦資料維護(hù)作業(yè),確保電腦帳務(wù)與實(shí)物同步;

  5、倉庫主管必須定期進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)等稽查,如發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,應(yīng)及時(shí)提報(bào),并作原因分析和提出改善措施及對策,確認(rèn)改善結(jié)果;

  6、加強(qiáng)倉儲管理,進(jìn)行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統(tǒng),倉管人員應(yīng)定期提供必須的庫存報(bào)表;

  7、非財(cái)務(wù)倉庫人員,無權(quán)使用倉庫電腦進(jìn)行任何操作;

  六、責(zé)任區(qū)管理:

  責(zé)任區(qū)物料、儲區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常。

  1、倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;

  2、物料應(yīng)按儲存區(qū)標(biāo)示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;

  3、所管物料的存卡,標(biāo)示牌必須清晰;

  4、倉管員必須對轄區(qū)內(nèi)物料全面熟悉,若有異常情況,應(yīng)及時(shí)提報(bào)和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;

  5、倉管員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品因質(zhì)量異常或工藝變更,應(yīng)及時(shí)作出處理,不能處理的'提報(bào)主管處理;

  6、按倉庫門禁制度的規(guī)定,倉管員應(yīng)嚴(yán)格控管進(jìn)出人員,進(jìn)出人員所拉物料必須有相應(yīng)憑證;

  7、倉管員必須保持各倉庫區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔,整理有序,堅(jiān)持做好每天6S工作;

  8、倉管員必須按倉庫安全操作規(guī)程沒,保證搬運(yùn)與儲存物料及人員完整安全;

  七、公共環(huán)境:

  通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉庫區(qū)域

  1、通道應(yīng)保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業(yè);

  2、公共區(qū)域如辦公場所應(yīng)保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人員都有責(zé)任維護(hù)公共環(huán)境,維護(hù)倉庫形象;

  3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè),應(yīng)維護(hù)其環(huán)境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發(fā)物料時(shí)有散落零件當(dāng)時(shí)就要?dú)w位。

  4、倉庫全體人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行倉庫門禁制度,共同維護(hù)公共環(huán)境,愛護(hù)公物;

  5、在公共區(qū)域或他人責(zé)任區(qū)作業(yè)完畢后,當(dāng)隨手切斷燈或電子磅電源,以節(jié)約公司能源和安全;

  八、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng):

  指定專人負(fù)責(zé)管理設(shè)備、及時(shí)提報(bào)和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、保證倉庫設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好

  1、倉庫設(shè)備實(shí)行定人管理,各設(shè)備管理人員必須定期作設(shè)備的保養(yǎng),并按設(shè)備管理程序,提報(bào)和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,保證倉庫設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好;

  2、倉庫設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作,如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè),提報(bào)上級主管及維修人員及時(shí)處理;

  3、倉庫設(shè)備未經(jīng)主管同意,不得外借;

  4、各倉庫所屬區(qū)域的公共設(shè)備設(shè)施如照明電器電路、消防器材也視同專管設(shè)備進(jìn)行管理;

  九、工作服從:

  明確工作執(zhí)掌、合理分工、責(zé)職分明、服從工作調(diào)遣、做到任勞任怨

  1、倉管員要了解各自工作內(nèi)容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實(shí)認(rèn)真執(zhí)行上級主管吩咐的各項(xiàng)工作;

  2、倉管員要團(tuán)結(jié)互助,協(xié)助他人完成工作任務(wù);服從人力調(diào)配和工作調(diào)遣,完成倉庫的一些共同性任務(wù);

  3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應(yīng)首先克服,確需人力支援,須及時(shí)提報(bào)上級主管作出處理;

  4、倉管員要接受主管工作分派,首先執(zhí)行,待后如有異議通過正當(dāng)渠道提出及解決處理;

  十、服務(wù)與溝通:

  倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關(guān)系,每位倉管員必須有良好的服務(wù)態(tài)度和工作品質(zhì),善待于人,不得產(chǎn)生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;

  十一、值日生職責(zé):

  完成規(guī)定值日內(nèi)容,并輔助監(jiān)督管理

  1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,在當(dāng)天工作結(jié)束之前負(fù)責(zé)垃圾清理;

  2、各區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負(fù)責(zé)檢視倉庫各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導(dǎo)改善;

  3、下班前5分鐘負(fù)責(zé)巡視安全系統(tǒng)是否正常,如門窗、電源等是否關(guān)閉;

  4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報(bào)及處理;

  5、正常處理倉庫各項(xiàng)工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項(xiàng)與負(fù)責(zé)該事務(wù)的倉管員做好交接,以防公子出現(xiàn)失誤;

  十二、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任:

  作業(yè)程序及制度的建立落實(shí)、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)、稽核與督導(dǎo)、處理與改善、教育與培訓(xùn)、組織與考核

  1、主管必須了解倉儲運(yùn)作,擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書、各項(xiàng)規(guī)整制度,組織落實(shí)執(zhí)行;并將公司政策等在本部門落實(shí),倉儲基本情況的反映,做到上傳下達(dá)作用;

  2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;

  3、主管必須具備規(guī)劃能力,對每一項(xiàng)工作作出周密的計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行;

  4、主管必須具備良好的人際關(guān)系,做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調(diào),期使工作目標(biāo)的達(dá)成;

  5、主管必須對下屬各項(xiàng)工作進(jìn)行稽核和監(jiān)督,保證工作計(jì)劃不致偏離;

  6、部門產(chǎn)生異常時(shí),主管必須分析原因,作出處理改善對策,并追蹤改善結(jié)果;

  7、主管必須對員工進(jìn)行教育訓(xùn)練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業(yè)務(wù)素質(zhì);

  8、主管因工作督導(dǎo)不力,致使員工工作失職造成負(fù)面影響,或員工績效不彰,依情節(jié)負(fù)連帶責(zé)任;

  9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發(fā)揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;

  10、主管嚴(yán)格執(zhí)行考核考評制度,堅(jiān)持公平、公正、公開的原則;

  十三、以上制度涉及獎懲規(guī)定參照廠紀(jì)廠規(guī)或倉庫管理獎懲條例。

  十四、本制度自核準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

  倉庫規(guī)范管理制度 10

  敬告:當(dāng)你準(zhǔn)備進(jìn)入成品倉庫時(shí),請務(wù)必認(rèn)真閱讀《進(jìn)入成品倉庫須知》之規(guī)定。凡進(jìn)入成品倉庫者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并理解《進(jìn)入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。

  一、原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進(jìn)入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。

  二、所有進(jìn)入成品倉庫人員,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴(yán)禁隨意開關(guān)用電設(shè)備。違者每人每次處罰100元。

  三、盜竊行為認(rèn)定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的.盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。

  四、未經(jīng)倉庫管理人員允許時(shí),任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

  五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結(jié)束后,不得在成品庫內(nèi)閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

  六、倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止;對已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,能夠加倍處罰。

  所有處罰以現(xiàn)金收繳送達(dá)財(cái)務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應(yīng)立即報(bào)告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。

  倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

  倉庫規(guī)范管理制度 11

  一、倉庫例會制度:

  1、例會時(shí)間:每一天晚上20點(diǎn)鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開

  2、例會地點(diǎn):成品倉庫

  3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

  4、會議召集及主持人:倉庫主管

  5、例會資料:

  ①傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;

  ②總結(jié)當(dāng)天工作,表揚(yáng)先進(jìn)行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;

 、鄄贾妹魈旃ぷ鳎ㄅR時(shí)工作調(diào)整;

 、軈f(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;

 、輳(qiáng)調(diào)倉庫工作紀(jì)律,宣揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神;

 、迌A聽員工對于工作的意見、推薦、呼聲,能當(dāng)場解決的務(wù)必當(dāng)場答復(fù)解決,不能當(dāng)場答復(fù)的務(wù)必及時(shí)向上級反映并及時(shí)把結(jié)果反饋給員工;

 、咂渌Y料

  6、例會原則:會議時(shí)間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點(diǎn),并盡量縮短會議時(shí)間。

  二、成品倉庫盤點(diǎn)制度:

  1、對晚班的界定:所謂晚班時(shí)間,即為當(dāng)天的19:00點(diǎn)鐘——次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時(shí)間間隔。所以,該時(shí)間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當(dāng)天領(lǐng)料,而不就應(yīng)歸屬為次日領(lǐng)料,該時(shí)間段的完工成品(即便真正的入庫時(shí)間拖延到第二天7點(diǎn)以后)也就應(yīng)歸屬當(dāng)天。也就是說,不能因?yàn)樵摃r(shí)間段跨越了午夜0:00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。

  2、日盤點(diǎn)及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點(diǎn)并交接。

  1)盤點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤點(diǎn)倉庫實(shí)物→制作“盤點(diǎn)交接表”→在帳本、盤點(diǎn)交接表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的`狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點(diǎn)交接表”。

  2)成品庫交接班,務(wù)必按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)。

  3)交接時(shí)間:每一天務(wù)必盤點(diǎn)交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點(diǎn)交接應(yīng)盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行;

  4)盤點(diǎn)交接務(wù)必條件:

 、賱(wù)必發(fā)貨和入庫保管雙方同時(shí)參加盤點(diǎn);

  ②雙方務(wù)必在盤點(diǎn)表上共同簽名確認(rèn)。

  5)早班交接盤點(diǎn):每一天早班入庫結(jié)束后對倉庫盤點(diǎn),套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點(diǎn)交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點(diǎn)表一份倉庫留存,另兩份分別送達(dá)業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部。

  6)晚班交接盤點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤點(diǎn)交接表”,留存?zhèn)}庫即可。

  3、周盤點(diǎn):即銷售會計(jì)盤點(diǎn)。每個星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右,銷售會計(jì)(或與銷售主管一起)對成品倉庫盤點(diǎn)一次;

  4、月盤點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右,由銷售會計(jì)對上月最后一天庫存盤點(diǎn)。

  5、盤點(diǎn)表:所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù),務(wù)必制作成盤點(diǎn)表。

  對于日盤點(diǎn)表,銷售會計(jì)主要核對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。

  對于周盤點(diǎn)表和月盤點(diǎn)表,銷售會計(jì)不僅僅要核對會計(jì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。

  當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時(shí),務(wù)必立即復(fù)查盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找原因,務(wù)必將詳細(xì)狀況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。嚴(yán)禁隱瞞差異。

  三、成品庫損失賠償規(guī)定:

  1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對直接職責(zé)人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。

  2、丟貨損失:是指日常盤點(diǎn)盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接職責(zé)人賠償;超過5件的部分,個人負(fù)擔(dān)損失的40%

  四、原材料倉庫值班制度

  1、中午值班:每一天中午11:30——14:00點(diǎn)鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負(fù)責(zé)車間少量補(bǔ)充領(lǐng)料,其他人員中午休息。

  2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉庫主管應(yīng)安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。

  3、注意事項(xiàng):倉庫主管要根據(jù)實(shí)際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應(yīng)盡量持續(xù)相對穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨意變更。特別注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹(jǐn)防沖突。

  五、原材料盤點(diǎn)制度

  1、月盤點(diǎn):以“抽查盤點(diǎn)”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點(diǎn)。

  重點(diǎn)抽查范圍是:收料、發(fā)料十分頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

  2、季度(年度)盤點(diǎn):在每個季度最后一個月份,實(shí)施材料倉庫整體盤點(diǎn)。所有的材料都將被仔細(xì)地盤點(diǎn)清查一遍。

  3、盤點(diǎn)工作組織:原材料盤點(diǎn),應(yīng)在財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,由成本會計(jì)(材料會計(jì))負(fù)責(zé)牽頭組織,與倉庫主管共同負(fù)責(zé)實(shí)施。

  成本會計(jì)(材料會計(jì))務(wù)必事先制定盤點(diǎn)方案,包括盤點(diǎn)時(shí)間、記賬人員、搬運(yùn)人員、分組狀況、材料品種、注意事項(xiàng)、盤點(diǎn)要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報(bào)請財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、盤點(diǎn)表:盤點(diǎn)結(jié)束后,在電腦里制作盤點(diǎn)表,并及時(shí)提請財(cái)務(wù)經(jīng)理查閱。

  六、處罰

  《倉庫管理制度》各條各項(xiàng)有處罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn);無處罰標(biāo)準(zhǔn)的,每違反一項(xiàng),每人每次處罰10元。

  倉庫規(guī)范管理制度 12

  1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收全部選購的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、金額;并開具物資材料驗(yàn)收入庫單,倉庫保管員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩,嚴(yán)禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進(jìn)倉庫。

  2、全部物資、材料必需堅(jiān)持先驗(yàn)收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。

  3、應(yīng)依據(jù)當(dāng)餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預(yù)先報(bào)備(日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn))防止超領(lǐng),造成不必要鋪張,在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不行超過三天的`量,嚴(yán)格掌握叫貨,避開造成壓貨現(xiàn)象。

  4、妥當(dāng)保管好全部購進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采納先進(jìn)先出法。

  5、做好倉庫防疫工作,嚴(yán)防食品變質(zhì),嚴(yán)禁鋪張

  6、每月與選購部門協(xié)作了解,對比供應(yīng)商價(jià)格差別,并通知選購部。對選購部門供應(yīng)的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門對比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門看法,再通知選購部門選購。

  7、把握各種物資、材料的進(jìn)、銷、存狀況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴(yán)禁弄虛作假)。

  8、負(fù)責(zé)并會同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉盤點(diǎn)工作。建立材料明細(xì)賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實(shí)存余額,必需與盤存表核對相符。

  倉庫規(guī)范管理制度 13

  1、準(zhǔn)確地做好資料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。

  2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的資料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。

  4、認(rèn)真做好倉庫期末材料決算表工作。

  5、認(rèn)真做好倉庫資料的分類擺放和保督工作。

  6、認(rèn)真做好倉庫安全提防及倉庫衛(wèi)生工作。

  7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑年級組長的領(lǐng)料單舉行發(fā)放;資料必須送至倉庫門接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。認(rèn)真做好退料工作。

  8、退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);班級剩余不合要求材料由年級組長及時(shí)回收倉庫保管。

  9、認(rèn)真做好各年級組材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。

  10、認(rèn)真做書籍與服裝的.借收登記工作。

  11、有義務(wù)提出倉庫管理的合理建議。

  12、認(rèn)真配合各年級組做好各項(xiàng)材料的管理和保護(hù)工作。

  13、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內(nèi)衛(wèi)生整齊、物品無損壞。

  倉庫規(guī)范管理制度 14

  1.目的

  為了規(guī)范公司倉庫管理,保證公司物料、財(cái)產(chǎn)的完好無損,保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序性,使倉庫作業(yè)合理化,減少公司的庫存資金占用,更好地為公司經(jīng)營管理服務(wù)。

  2.范圍

  倉儲區(qū)域的現(xiàn)場管理,各種物料出入庫作業(yè)管理,倉庫安全保衛(wèi)與物料的防護(hù)。

  3.職責(zé)

  一.倉庫主管

  (1).全面負(fù)責(zé)倉庫的管理工作,制定倉庫工作計(jì)劃,建立和不斷完善倉庫作業(yè)流程和管理制度。

  (2).負(fù)責(zé)員工工作的分配、考核、日常工作進(jìn)度和質(zhì)量的監(jiān)控,異常情況的及時(shí)處理。

  (3).負(fù)責(zé)運(yùn)作團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)配合、協(xié)調(diào)工作。

  (4).與公司相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,確定工作對接的操作標(biāo)準(zhǔn)。

  (5).簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。

  (6).接受并完成上級安排的其它工作任務(wù)。

  二.倉管

  (1).按區(qū)域規(guī)劃擺放物料、并正確標(biāo)識。

  (2).做好物料出入庫核對、清點(diǎn)、登賬工作,做到當(dāng)日賬當(dāng)日結(jié),確保賬目的及時(shí)性。

  (3).賬證相符、賬實(shí)相符,保證賬、卡、實(shí)一致。

  (4).執(zhí)行物料的“見單發(fā)料”及“先進(jìn)先出”原則,按要求對庫存物料進(jìn)行盤點(diǎn),與不定期開展循環(huán)盤點(diǎn)工作,確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

  (5).及時(shí)跟催交期未到物料。

  (6).日常倉庫的“6S”工作。

  三.項(xiàng)目倉管和品管

  (1).按圖紙要求檢測外協(xié)件。

  (2).按區(qū)域規(guī)劃擺放外協(xié)件,并正確標(biāo)識。

  (3).按項(xiàng)目分類及時(shí)記錄來料及項(xiàng)目用料信息。

  (4).及時(shí)向倉管提供項(xiàng)目工藝外協(xié)(表面處理)的具體信息。

  (5).項(xiàng)目區(qū)域的“6S”工作。

  4.程序

  一.物料的驗(yàn)收入庫

  (1).所有物料入庫前,倉管應(yīng)先根據(jù)訂購單(外協(xié)制作合同、標(biāo)

  準(zhǔn)件通用件、主要外購件外購清單)對照供應(yīng)商的送貨單是否一致,然后核對實(shí)物規(guī)格、型號、圖號、數(shù)量等是否一致,確認(rèn)無誤后,放到待檢區(qū),通知品管檢驗(yàn)。

  (2).經(jīng)過品管確認(rèn)合格的',辦理入庫手續(xù),不合格的按相關(guān)規(guī)

  定處理。

  (3).倉管對所有入庫的物料要及時(shí)對賬,按照劃分區(qū)域指定位置、分區(qū)、分類、合理擺放,并正確標(biāo)識。

  二.物料發(fā)放

  (1).根據(jù)項(xiàng)目用料的明細(xì),按單發(fā)料,不準(zhǔn)多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)及錯發(fā)。

  (2).倉庫應(yīng)堅(jiān)持原則,不徇私情,按生產(chǎn)用量,定額發(fā)料,生產(chǎn)車間如需補(bǔ)料,使用責(zé)任人填寫補(bǔ)料單,經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審批后,方可補(bǔ)料,否則不予補(bǔ)料。

  (3).勞保用品按公司規(guī)定限量以舊換新發(fā)放,可建立個人耗用信息表記錄,工具、量具、夾具等車間如外借使用,以表格記錄形式管控。

  三.成品入庫

  (1).所有成品現(xiàn)場調(diào)試,檢測合格后,按不同要求,打托、裝箱、填寫入庫單,經(jīng)品管、倉管確認(rèn)無誤后,方可辦理入庫并及時(shí)登賬。

  (2).成品入庫以套為單位,成品正常的零部件配置本包括在成品里面,不再另外登賬,否則屬重復(fù)作賬,因?qū)嵮b的不確定性,對于一些需多備用的配件,要開領(lǐng)料單領(lǐng)出,裝配完回廠退貨時(shí),再以退庫單沖賬。

  四.成品發(fā)貨

  按業(yè)務(wù)提供的出貨信息,根據(jù)發(fā)貨清單裝車發(fā)貨,并記錄每車裝貨箱數(shù),托數(shù),以及裸裝件的數(shù)量,此記錄只為預(yù)防貨物途中遺失,供現(xiàn)場裝配及責(zé)任人依單驗(yàn)貨,不作賬面處理。記錄表單要記錄車號、發(fā)貨日期、司機(jī)電話、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人電話、發(fā)貨地址,司機(jī)、倉管、經(jīng)理、物流公司簽字確認(rèn),一式四份,司機(jī)、物流、辦公室文員、倉管各一份。

  五.工藝外協(xié)

  烤漆、發(fā)黑、鍍鋅等需外協(xié)的標(biāo)準(zhǔn)件、零配件,倉庫要根據(jù)項(xiàng)目品管、現(xiàn)場品管提供的信息驗(yàn)收,確認(rèn)無誤后方可開外協(xié)出庫單,不作賬面處理,只給財(cái)務(wù)結(jié)算提供依據(jù),但倉管一定要以表單跟蹤外協(xié)加工件回廠數(shù)量與外發(fā)數(shù)量一致性。

  六.盤點(diǎn),貯存和防護(hù)

  (1).定期對倉庫庫存物料實(shí)物盤點(diǎn)一次,并將實(shí)物盤點(diǎn)的數(shù)量與倉庫實(shí)物賬目進(jìn)行核對,以確保賬賬、賬卡、賬實(shí)三相符,對盤虧、盤盈情況上報(bào)公司批準(zhǔn)后,調(diào)整項(xiàng)目。

  (2).為防止庫存物料長期放置而引起品質(zhì)劣化,對入庫物料盡量以“先進(jìn)先出”管理。

  (3).倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)異常庫存時(shí),要及時(shí)抽樣盤點(diǎn),對動態(tài)物料要做到隨動隨查。

  (4).物料入庫后,要根據(jù)其不同的內(nèi)在物理性質(zhì)和外觀、形狀及使用狀態(tài),分庫、分區(qū)、分類合理擺放,擺放物料要遵循“五五擺放”“四號定位原則”,做到整齊,平穩(wěn),安全,標(biāo)示醒目。

  (5).加強(qiáng)倉庫“五防”的檢查工作(防火、防潮、防漏、防盜、防變質(zhì)),加強(qiáng)“6S”在倉庫的執(zhí)行力度,定期檢查消防器材設(shè)施。

  (6).倉庫嚴(yán)禁吸煙,對易燃,易爆物品,要設(shè)專區(qū)隔離存放,非倉庫工作人員和相關(guān)工作對接人員,未經(jīng)同意不得入內(nèi)。

  七.倉庫的安全操作

  (1).倉庫在裝卸、吊運(yùn)、堆高、搬運(yùn)等系列作業(yè)活動中,必須認(rèn)真執(zhí)行“安全操作規(guī)程”,高度注意操作安全,以免人身、物料、設(shè)備發(fā)生意外事故。

  (2).所有物品的搬運(yùn)應(yīng)遵循輕拿輕放原則,搬運(yùn)工具上的物品堆放高度要適當(dāng),不能跌落,確保人身,物品不受損傷。

  (3).物品上下疊放時(shí),要做到“上小下大,上輕下重”。

  倉庫規(guī)范管理制度 15

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的'各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。

  1、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

  2、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應(yīng)在7天內(nèi)整理工地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯(lián)收據(jù)’。工地退場清出材料,進(jìn)入倉庫時(shí)必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。材料進(jìn)倉需做好進(jìn)倉記錄。

  3、新工地需要購置材料,施工員需提前把計(jì)劃材料采購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存情況,決定是否購買或購買量。優(yōu)先使用庫存材料,避免重復(fù)購買造成浪費(fèi)。與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守《倉庫管理作業(yè)流程》。

  4、領(lǐng)取倉庫材料必須按要求填寫領(lǐng)料專用‘二聯(lián)發(fā)票’。

  5、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。

  6、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。

  7、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

  倉庫規(guī)范管理制度 16

  目的:為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范材料物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度。

  一、倉管員職責(zé):

  1、遵守國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,對所收和發(fā)的貨物做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、服務(wù)周到。

  2、負(fù)責(zé)公司的境內(nèi)外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)管理工作,負(fù)責(zé)公司的各類產(chǎn)成品、半成品以及客戶存放品的收發(fā)工作,倉管員必須認(rèn)真填寫入庫單和領(lǐng)料單,做到字跡清晰并妥善保管,以便日后查閱。

  3、熟練掌握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點(diǎn),運(yùn)用公司ERP系統(tǒng)建立原材料、半成品、產(chǎn)成品等明細(xì)帳,建立物料卡片,按照倉庫的管理流程做到帳、卡、物一致。

  4、月末倉庫保管員在采購部、PMC和財(cái)務(wù)部的協(xié)助下對倉庫所有物料進(jìn)行盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表,對盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進(jìn)行分析原因并查明原因,在未經(jīng)過上級批準(zhǔn)的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。

  5、積極配合采購部、生產(chǎn)部和其他部門的工作,為公司的貨物進(jìn)出提供良好的服務(wù),為公司的成本核算提供真實(shí)可靠的資料。

  6、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,倉管員要學(xué)習(xí)和了解基本消防知識,懂得使用消防器材。

  7、除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得隨便進(jìn)入倉庫和在倉庫逗留,倉管員要拒絕閑雜人進(jìn)入倉庫。

  二、倉庫日常管理:

  1、倉庫保管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類用公司管理系統(tǒng)建立相應(yīng)的明細(xì)賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也按照類型及規(guī)格型號用公司管理系統(tǒng)設(shè)立明細(xì)賬和產(chǎn)品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。

  2、必須嚴(yán)格按公司管理系統(tǒng)和倉庫管理制度進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入公司管理系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保公司管理系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記卡片,及時(shí)查閱公司管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與卡片進(jìn)行核對,確保兩者的'一致性。

  3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

  4、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,倉庫管理員對常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫存數(shù)量及時(shí)和采購部溝通,做到有效的利用和控制常用物料,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部),各事業(yè)部(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部)對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,倉庫保管員根據(jù)處理意見及時(shí)加以處理。

  三、入庫管理:

  1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑采購部的采購訂單或采購明細(xì)、送貨單、檢驗(yàn)報(bào)告辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員(采購部)負(fù)責(zé)處理。對于境外來料物資倉管員必須及時(shí)與采購部或者報(bào)關(guān)員溝通,根據(jù)相關(guān)人員提供的資料進(jìn)行入庫手續(xù)。

  3、對于境外客戶自來物料,無論是原材料還是成品或半成品,業(yè)務(wù)部都必須及時(shí)清點(diǎn)并做相應(yīng)記錄清單,由倉庫擺放到統(tǒng)一位置,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取。

  4、收料單的填開必須正確完整,字跡清晰,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。

  5、倉管員必須見到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料,必須由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫退回材料處理單,并通知采購部處理,倉管員不得私自處理任何物料。

  四、出庫管理:

  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證(領(lǐng)料單)向倉庫領(lǐng)料,所有物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;領(lǐng)料員必須在領(lǐng)料單上簽字,倉管員應(yīng)根據(jù)開具的領(lǐng)料單登記入卡、入帳。

  2、A、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、報(bào)廢單),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章或銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  B、來料加工出貨,印刷完工后,由QC判定全檢或抽檢并點(diǎn)好數(shù)量,移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負(fù)責(zé)入倉,倉管員再次確認(rèn)物品名稱及數(shù)量,通知業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  五、報(bào)表及其他管理:

  1、倉管員在月末結(jié)賬前要與生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部做好物料進(jìn)出的銜接工作,各部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表:收發(fā)存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物料報(bào)表,每月30日前上報(bào)財(cái)務(wù)部及生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部,并確保其正確無誤,并對報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。

  3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

  4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。

  倉庫規(guī)范管理制度 17

  1.倉庫是企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)體系的一個重要組成部份,是企業(yè)各種物質(zhì)的周轉(zhuǎn)儲備環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物質(zhì)管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能,它的主要任務(wù)是:保管好庫存物質(zhì),做到數(shù)量正確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速物質(zhì)流轉(zhuǎn)。

  2.倉庫設(shè)置,要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物質(zhì)分口管理的保證體系,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)和ABC分類控制法(倉庫ABC分類,將庫存物品按品種和占用資金的多少分為:A-重要庫存,B--般庫存,C-不重要庫存),然后針對不同等級分別進(jìn)行管理和控制,不斷提高倉庫管理水平。

  3.物資入庫,保管員要親臨現(xiàn)場認(rèn)真同送貨人辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)實(shí)物送貨單的數(shù)量(或件數(shù))、名稱是否一致,按實(shí)收情況簽署回單,簽收數(shù)量要大寫,要毫不含糊,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

  4.物資應(yīng)經(jīng)過檢驗(yàn)合格或檢驗(yàn)員簽出免檢,未經(jīng)檢驗(yàn)不準(zhǔn)入庫,更不準(zhǔn)投產(chǎn)使用。

  5.物質(zhì)入庫交接后保管員應(yīng)在“送貨單”上簽收并交記賬員隨即填寫。出入庫明細(xì)”(包括隨到隨領(lǐng)及同時(shí)交收、領(lǐng)料單轉(zhuǎn)賬的),個欄內(nèi)容均詳細(xì)填寫,不能遺漏;收貨完畢,在出入庫明細(xì)欄內(nèi),填上送貨單號碼,以示銷號,進(jìn)貨單價(jià)、總值及運(yùn)雜費(fèi),應(yīng)填入出入庫明細(xì)。

  6.材料檢驗(yàn)合格,保管員憑“送貨單”開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量進(jìn)行點(diǎn)數(shù)計(jì)量驗(yàn)收到位,保管員在送貨單簽字后當(dāng)天交會計(jì)記賬。

  7.不合格品掛牌隔離堆放,嚴(yán)禁投入使用;若混入生產(chǎn)而造成損失,保管員應(yīng)負(fù)失職責(zé)任。

  8.一切到貨中的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號、包裝、運(yùn)輸、價(jià)格等問題,保管員均應(yīng)及時(shí)反饋,通知有關(guān)部門及時(shí)處理。

  9.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性,特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的`條件考慮劃區(qū)分工,凡是吞吐量大的落地堆放,流轉(zhuǎn)量小的用貨架存放,落地堆放以分類排列,上架的以分類四號定位編號。

  10.負(fù)責(zé)做好材料物資的保管工作,物資的堆放原則,必須根據(jù)類別、貨物特性特點(diǎn)、用途分庫、分區(qū)堆放,必須做到過目見數(shù)檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊形狀、要做到二齊、三清、四號定位、五堆放。

  二齊:堆放整齊、庫容整齊

  三清:材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清

  四號定位:按區(qū)域、按料架、按層次、按貨位

  五五堆放:以五為基本單位、五五定量堆放

  11.倉庫人員對經(jīng)管的物資,包括庫存,代保管,待驗(yàn)收材料,以及設(shè)備、容器和使用工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此,都應(yīng)當(dāng)有明確的分工責(zé)任人,堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管,倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定力理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理。抽查賬卡物發(fā)現(xiàn)實(shí)物有余缺量,憑上報(bào)數(shù)據(jù)為證。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)作法。

  12.保管物資,要根據(jù)自然屬性,考慮儲存的場所和按保管常識處理墊、垛、蓋、通風(fēng)、防潮、防曬、防爆、隔離等,加強(qiáng)保管措施,定期輪番保養(yǎng)好所管物資,務(wù)使本廠財(cái)富不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  13.保管物資,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出,臨時(shí)性借料必須由車間主任或車間組長經(jīng)手寫借條,并限在下一次領(lǐng)料中扣除或開領(lǐng)料單,若欠滿半個月仍未結(jié)清者,應(yīng)查保管員責(zé)任。

  14.所有倉庫職工都要嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自進(jìn)庫,不準(zhǔn)吸游煙;倉庫職工要懂得使用本倉庫所有消防器材的方法和必要的防火知識。

  15.要按照“推陳儲新先進(jìn)先出、節(jié)約用料:的原則發(fā)料。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)付經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  16.車間或部門領(lǐng)料,保管員應(yīng)審查領(lǐng)料單是否有部門負(fù)責(zé)人及領(lǐng)料人的簽字。(變更規(guī)格型號及數(shù)量也要領(lǐng)料人重新簽字)。按規(guī)定生產(chǎn)、生活物資應(yīng)有部門主管或車間主任簽字,倉庫保管員應(yīng)按上述規(guī)定發(fā)放物資,嚴(yán)禁違規(guī)發(fā)放

  17.客戶提貨單,保管員要審查單價(jià),貨款總金額,蓋有財(cái)務(wù)科收款章方可發(fā)貨。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

  18.對于專項(xiàng)用料,應(yīng)執(zhí)行按計(jì)劃歸口領(lǐng)發(fā)的原則,除采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)歸申請部門領(lǐng)用;常備用料,凡屬可以分割拆,包裝另發(fā)的材料一律應(yīng)本著節(jié)約用料的精神,不得貪圖省事,整圈整包整件發(fā)放,如有發(fā)現(xiàn)作違反工作質(zhì)量責(zé)任制考核。

  19.發(fā)料時(shí)應(yīng)注意輕拿輕放,同領(lǐng)料人辦理交接一定要當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門。

  20.所有發(fā)料后的單據(jù),保管員應(yīng)隨即記卡,核對庫存,填上余數(shù)及同步計(jì)賬,做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。

  21.倉庫會計(jì)

  管理的重要支柱,會計(jì)建賬要符合物資分類及統(tǒng)計(jì)要求,核算記賬要按財(cái)會制度執(zhí)行,對倉庫物資“三相符“起督促作用。

  22.會計(jì)接收保管員交給的各種料單,首先要作記賬前的審核,發(fā)現(xiàn)簽章不齊,該審批的而審批手續(xù)不全,字跡模糊,記數(shù)不清,缺項(xiàng)未填,賬號、余額寫錯以及計(jì)價(jià)錯誤等,一律應(yīng)退經(jīng)辦部門或保管員更正補(bǔ)齊后記賬。同時(shí)根據(jù)統(tǒng)計(jì)核算要求,每筆進(jìn)貨要按收料單上的實(shí)際價(jià)值(包括運(yùn)雜費(fèi)在內(nèi))計(jì)入賬冊名查。

  23記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收結(jié)報(bào)提供資料及時(shí),要認(rèn)真建立專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)臺帳,按時(shí)間及要求提供定報(bào)資料,每月初主動與保管員對帳一次,并做好對帳標(biāo)記。

  24.協(xié)助保管員軋賬,盤點(diǎn)和辦理特殊性損耗、自然損耗、盤盈、盤虧、報(bào)廢等報(bào)批結(jié)賬手續(xù),盤點(diǎn),保管員應(yīng)在會計(jì)帳每個結(jié)存余額處蓋章以示核實(shí)

  25.創(chuàng)建文明倉庫,保持庫容經(jīng)常整潔,堆放物資整齊有序。通道走廊衛(wèi)生包干區(qū),堅(jiān)持日清掃,周大掃,分工明確,規(guī)定的臺帳記載及時(shí)齊全,圖表數(shù)據(jù)按時(shí)上墻。

  26.材料會計(jì)賬冊憑證逐年裝訂歸檔,長期保存,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得銷毀保管員的帳卡憑證,保存期三年以上,過期要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

  27.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),在材料會計(jì)結(jié)存余額處雙方蓋章交接,由材料會計(jì)監(jiān)交;移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要立出清單三分,{明情況,雙方簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各持一份,報(bào)上級存檔一份,時(shí)后發(fā)生糾葛,仍有原移交人負(fù)責(zé)。

  倉庫規(guī)范管理制度 18

  1、注意防火安全,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

  2、每月底由公司安全員對倉庫及其周圍進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患要立即整改,檢查完畢要做檢查記錄并簽名留存。

  3、倉庫必須配備足夠的防火設(shè)備,每30平方米面積的倉庫配備4公斤或以上的消防設(shè)備及2個以上的防毒面具。每個倉庫要制定相應(yīng)的消防設(shè)備防毒面具定置標(biāo)識圖。人工使用的消防器材要放置明顯、便于提取的地方,井與倉庫物資分開放置。消防器材表面不能積塵、定期對消防設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),確保消防器材能正常使用。倉管員要認(rèn)真學(xué)習(xí)消防設(shè)施的`使用,以確;鹎榘l(fā)生時(shí)能熟練操作。

  4、注意倉庫的通風(fēng)及清潔衛(wèi)生,倉庫內(nèi)不能存放易燃易爆物品。

  5、倉庫物資要分區(qū)放置,區(qū)間通道要足夠?qū)挸,以便于物資的出入及搬運(yùn),物資的存放不能堵塞通道。

  6、倉庫內(nèi)物資變質(zhì)(如電池漏液)時(shí),要立即進(jìn)行處理,以免影響其它物資及污染周圍環(huán)境。

  7、注意倉庫內(nèi)的用電安全,不能亂拉亂接電線,倉管人員離開倉庫時(shí),要關(guān)閉所有用電開關(guān)。

  9、加強(qiáng)惡劣條件下(如天氣)的倉庫、物資及搬運(yùn)安全管理,以防止漏水、積水、雷擊或靜電等對物資的安全造成影響。倉庫(首層)地面要求比該樓層地面要高,不能有積水。容易受潮的物資放置時(shí)地面要有墊板。

  10、倉庫要有必要的防盜、報(bào)警設(shè)施,并加強(qiáng)倉庫防盜巡檢管理。

  11、存放網(wǎng)絡(luò)工程主設(shè)備、大型設(shè)備、拆舊設(shè)備及線材等的倉庫,溫度不能過高(通常不能長時(shí)間高于35℃、保持干燥)。

  12、對有特殊要求(如溫度、濕度等)的貨物(如備品備件等),其存放的倉庫要保證達(dá)到規(guī)定的要求。

  13、與物資管理無關(guān)的人員不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫內(nèi),物資的領(lǐng)取原則上在倉庫房外完成交接:倉管員應(yīng)對其他人員進(jìn)入倉庫的情況進(jìn)行登記。

  14、建立倉庫安全巡查制度,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理、及時(shí)上報(bào)。

  倉庫規(guī)范管理制度 19

  1.目的:

  為了保證公司的物資財(cái)產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正?刂坪陀行蚬芾恚刂朴啽疽(guī)定。

  2.適用范圍

  適用于本公司所有倉庫的管理。

  3.倉庫管理任務(wù):

  保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,合理設(shè)置庫存,合理運(yùn)用倉庫空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用,

  4.物資驗(yàn)收入庫:

  4.1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗(yàn)合格的<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注:供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應(yīng)及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后,倉管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的,必須做好標(biāo)示及分開放置),并檢查貨物的.外包裝及小包裝的合格標(biāo)識填寫是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識內(nèi)容至少包括采購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標(biāo)識不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫,供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉管員通知相應(yīng)采購員處理。

  4.2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準(zhǔn)的請購單,購貨發(fā)票入庫。

  4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。

  4.4無<外協(xié)件物資請檢單>,無批準(zhǔn)的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應(yīng)拒絕入庫。

  4.5各倉入庫后單據(jù)及時(shí)交統(tǒng)計(jì)(ERP錄入員)做賬。

  5.貨物儲存管理:

  5.1物資的儲存保管,原則上應(yīng)該按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應(yīng)分類放置定位。

  5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實(shí)際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

  5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé),物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧,倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時(shí)多送,虧時(shí)扣克的違紀(jì)做法。

  5.4倉管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強(qiáng)保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。

  5.5倉庫嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴(yán)禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。

  5.6倉管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點(diǎn)倉庫的物資。

  6.物資的出庫:

  6.1各倉按推陳出新、先進(jìn)先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔(dān)責(zé)任。

  6.2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。

  6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,防止差錯出門。

  倉庫規(guī)范管理制度 20

  1、目的

  1.1為了加強(qiáng)庫存物品及在借物品管理、明確物品進(jìn)、出庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定本制度,要求公司各部門遵照執(zhí)行。

  1.2制度中所指的物品是指各部門因工作所需而儲存的各種成品材料。

  1.3工作日提前十分鐘到崗,巡視倉庫,檢查倉庫周圍環(huán)境是否存在火災(zāi)隱患,若有異常,應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并及時(shí)排除隱患。

  2、采購入庫管理

  2.1物品采購主要分為日常備貨采購和使用部門要求緊急采購兩類。

  2.1.1日常備貨采購指行政部倉庫根據(jù)物品庫存和各部門申領(lǐng)計(jì)劃主動備貨,補(bǔ)庫清單由倉庫每月10日前下,由部門負(fù)責(zé)人審核無誤后傳給倉庫一份做備檔;傳一份給采購部門執(zhí)行。

  2.1.3為了降低緊急采購頻率和采購成本,每月5號前各部門必須把次月的申領(lǐng)計(jì)劃表發(fā)給倉庫統(tǒng)計(jì),以便倉庫做補(bǔ)庫計(jì)劃,超過5號沒有把申領(lǐng)計(jì)劃表交給倉庫的部門,本月不得申領(lǐng)物品。

  2.1.4倉庫管理員根據(jù)審核無誤的補(bǔ)庫清單清點(diǎn)采購送來物品實(shí)物數(shù)量,進(jìn)行外觀驗(yàn)收,同時(shí)要關(guān)注商品的貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與補(bǔ)庫清單一致;如果是部門專用物品,應(yīng)及時(shí)通知使用部門一起驗(yàn)收,經(jīng)使用部門驗(yàn)收合格倉庫方可收貨入庫,否則拒絕入庫。

  2.1.5倉庫將實(shí)物清點(diǎn)入庫后,應(yīng)在實(shí)物庫位上貼上物品名稱,對于保質(zhì)期比較短的物品(煙酒飲料、食品等)還要檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,在錄入管家婆系統(tǒng)時(shí)設(shè)置到期日期,以便每月月初核查,在保質(zhì)期之內(nèi)督促使用部門領(lǐng)用。

  2.1.6倉庫根據(jù)核對無誤的送貨單關(guān)聯(lián)生成入庫單并打印,入庫單由采購、倉庫簽字確認(rèn),入庫單為一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫,一聯(lián)采購部,一聯(lián)財(cái)務(wù)。

  2.1.7倉庫負(fù)責(zé)編制、打印、報(bào)送進(jìn)出存周、月報(bào)表。

  2.1.8禁止虛開無實(shí)物的入庫單。

  2.2緊急采購物品是指使用部門由于遇到突發(fā)情況需要使用而倉庫沒有備貨的物品。

  2.2.1申購部門必須提前一周把申購表發(fā)給倉庫和采購部門,倉庫收到申購表后在一周之內(nèi)完成詢價(jià)工作并把詢價(jià)資料發(fā)給使用部門。

  2.2.2采購把物料送到公司后,必須通知倉庫和使用部門一起驗(yàn)收,使用部門根據(jù)本部門的使用要求(數(shù)量、品牌、規(guī)格型號、品質(zhì))進(jìn)行驗(yàn)貨,達(dá)到要求的告知倉庫人員收貨入庫,然后倉庫直接開直撥單,采購、使用部門和倉庫簽字確認(rèn)有效。物品達(dá)不到使用部門使用要求的,倉庫拒絕收貨。

  附件:采購入庫流程、補(bǔ)庫清單傳遞流程、入庫單傳遞流程

  3、領(lǐng)用出庫管理

  3.1常用物品領(lǐng)用

  3.1.1憑領(lǐng)料單領(lǐng)用物品,領(lǐng)料單有部門負(fù)責(zé)人和主管副總簽字方有效。

  3.1.2各部門需做常用物品統(tǒng)計(jì),遇到節(jié)假日提前三天把領(lǐng)料單填寫完畢,留給走流程時(shí)候一個充足的緩沖時(shí)間。

  3.1.3倉庫根據(jù)有效的領(lǐng)料單明細(xì)(名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)備貨出庫,倉庫簽字確認(rèn)后領(lǐng)料流程完成,領(lǐng)料單為一式三聯(lián),第一、二聯(lián)由倉庫保管,第三聯(lián)由領(lǐng)用部門留底備查。

  3.2急用物品領(lǐng)料管理

  3.2.1各部門遇到突發(fā)事件需要緊急采購物料的,物料送到公司后,采購必須通知倉庫和使用部門一起驗(yàn)收,使用部門根據(jù)本部門的使用要求(數(shù)量、品牌、規(guī)格型號、品質(zhì))進(jìn)行驗(yàn)貨,達(dá)到要求的告知倉庫人員收貨,然后倉庫直接開直撥單,采購、使用部門和倉庫簽字確認(rèn),急用物品領(lǐng)用流程完畢。物品達(dá)不到使用部門使用要求的,倉庫拒絕收貨。

  3.2.2各部門遇到突發(fā)事件需要從倉庫領(lǐng)取物料的,領(lǐng)出人可以先在領(lǐng)出登記本做領(lǐng)出登記,然后三天之內(nèi)把領(lǐng)領(lǐng)單補(bǔ)齊,過了三天沒有把領(lǐng)料單補(bǔ)齊的,倉庫上報(bào)行政部,由行政部對責(zé)任人處以三級處罰。

  3.3.3周末或節(jié)假日各部門遇到突發(fā)事件需要領(lǐng)取物料的,領(lǐng)出人去找值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理去保衛(wèi)室領(lǐng)取倉庫鑰匙且打電話告知倉庫人員方可進(jìn)去倉庫領(lǐng)取物料,且在領(lǐng)出登記本上做好登記,三天之內(nèi)補(bǔ)齊領(lǐng)料單。以收假日期開始計(jì)時(shí)過了三天沒有把領(lǐng)料單補(bǔ)齊的,倉庫上報(bào)行政部,由行政部對責(zé)任人處以三級處罰。

  3.2.4對于違反此制度的.部門或領(lǐng)出人行政處理標(biāo)準(zhǔn):

  補(bǔ)領(lǐng)料單時(shí)間超過3—5天處三級罰單;超過5—10天處二級罰單;超過10天處一級罰單

  3.3工程材料領(lǐng)用

  3.3.1由于工程部工作的特殊性,每天頻繁領(lǐng)出工程材料,本著不影響工程部每天的正常工作,工程部領(lǐng)用工程材料時(shí)由倉庫在工程材料領(lǐng)用登記本上做登記,領(lǐng)出人簽字確認(rèn)。每周五由倉庫按登記記錄統(tǒng)一開一張出庫單,由領(lǐng)用人、工程部負(fù)責(zé)人、主管副總、倉庫簽字確認(rèn),工程部每周的工程材料領(lǐng)用流程完畢。

  3.3.2工程部領(lǐng)用的辦公用品統(tǒng)一由草坪工程部文員填寫領(lǐng)料單領(lǐng)取。

  3.4鞋服領(lǐng)用

  3.4.1各部門員工領(lǐng)用工服需所在部門申請,經(jīng)行政部同意且統(tǒng)一填寫領(lǐng)料單領(lǐng)取發(fā)放。

  3.4.2新員工轉(zhuǎn)正后經(jīng)部門申請,行政部同意,主管副總簽字同意才允許到倉庫領(lǐng)取新工服。

  3.4.3方了便統(tǒng)計(jì),服裝的領(lǐng)取單必須單獨(dú)填寫,不得與其他物料領(lǐng)取單混在一起,尺碼、領(lǐng)用人名字必須填寫清楚,沒有備注領(lǐng)用人,倉庫拒絕領(lǐng)取。

  4、倉庫日常管理

  4.1、每月月底整理一次倉庫,主要防止物品過期和受潮、受損。若發(fā)現(xiàn)物料有發(fā)生質(zhì)變的(如過期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  4.2、倉庫物品盡量按類別堆放在同一個區(qū)域,并編好庫位貼上標(biāo)簽。

  4.3、倉庫管理員要對庫存物資進(jìn)行定期和不定期清查,確定各種物資的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,保證賬實(shí)相符。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,對低于備庫量的物資及時(shí)填寫申購單,進(jìn)行補(bǔ)貨。庫存物資清查盤點(diǎn)中若發(fā)現(xiàn)有賬實(shí)不符的情況時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,并以書面形式向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。

  4.4對于煙酒、飲料、食品、日化用品等有嚴(yán)格保質(zhì)期的物品要嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則出庫,在保質(zhì)期內(nèi)督促使用部門領(lǐng)出庫。

  4.5年中和年終倉庫應(yīng)協(xié)同財(cái)務(wù)部對公司庫存商品進(jìn)行全面盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表,并與帳面余額核對,帳實(shí)不符的要分析原因,提請部門處理。

  4.6盤點(diǎn)過程中應(yīng)對殘次冷背庫存商品做標(biāo)簽,并隔離擺放。

  4.7庫管員要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負(fù)責(zé),否則承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  5、營業(yè)點(diǎn)報(bào)表管理

  5.1、根據(jù)店鋪送來的收貨單明細(xì)及時(shí)在遠(yuǎn)古系統(tǒng)錄入入庫單。

  5.2、根據(jù)店鋪送來的退貨明細(xì)及時(shí)在遠(yuǎn)古系統(tǒng)錄入退貨單。

  5.3、每月25號對球具店、紅酒店進(jìn)行實(shí)物監(jiān)盤或抽盤,以盤點(diǎn)表記錄實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)果,并與倉庫開出的轉(zhuǎn)貨單及銷售報(bào)表,查看結(jié)余商品數(shù)量與實(shí)盤數(shù)量是否帳實(shí)相符,若有不符,應(yīng)協(xié)助店員及時(shí)查明原因。

  5.4、每月月底核對營業(yè)點(diǎn)進(jìn)銷存報(bào)表,在次月1日12點(diǎn)前交給財(cái)務(wù)復(fù)核。

  倉庫規(guī)范管理制度 21

  為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的.一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規(guī)模盤點(diǎn)至少1次,每月月末大規(guī)模盤點(diǎn)1次;

  第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。

  第三條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

  (1)嚴(yán)禁在倉庫20米范圍內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。

 。2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

 。3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

 。4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

 。5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。

 。6)六點(diǎn)下班后全體員工不得進(jìn)入庫房,除特殊情況。

 。7)其他部門人員不得隨意進(jìn)出庫房,如因工作事宜須進(jìn)出庫房須有庫房員工隨同。

 。8)進(jìn)出庫房不得攜帶包包等私人物品。

  (9)庫房工作人員私人物品上班時(shí)間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領(lǐng)取。

 。10)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。

  (11)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃。

 。12)倉庫堅(jiān)持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

 。13)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;

 。14)每天上班前將倉庫進(jìn)行打掃,各物品放歸原位。

 。15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

  (16)如果在庫房無人值班的情況下,晚班客服有責(zé)任也有義務(wù)保護(hù)公司庫房財(cái)務(wù)的安全,到物流或快遞取件時(shí)客服需在不影響正常工作的前提下對其進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí),物流或快遞員走后立即將門上鎖。

  愛惜和保護(hù)公司財(cái)務(wù)是公司每一名員工的責(zé)任和義務(wù),如公司財(cái)務(wù)有失竊情況,除追究相關(guān)人員法律責(zé)任外,還將責(zé)任落實(shí)到人,對對應(yīng)主管部門或人員進(jìn)行相應(yīng)處罰,具體視情節(jié)輕重而定。

  本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認(rèn)可本制度進(jìn)行懲處各部門員工確認(rèn)簽字:

  倉庫規(guī)范管理制度 22

  一、總則

  1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運(yùn)安全。

  2、本辦法適用于公司市場物流部門。

  二、貨物進(jìn)出倉庫(實(shí)行兩級檢驗(yàn))制度

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  1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時(shí),倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符。對自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查。如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報(bào)送部門主管處理。

  2、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必須由倉管員及檢驗(yàn)員依次確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,由檢驗(yàn)員把單據(jù)交給物流文員及時(shí)入庫。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗(yàn)員核對,再由倉管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。

  3、若倉管員或檢驗(yàn)員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。

  (二)貨物出庫

  1、倉管員應(yīng)按照文員提供的出庫單認(rèn)真核對出貨型號及數(shù)量。

  2、倉管員在確認(rèn)出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè)。配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查。物料裝運(yùn)前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)

  3、貨物出庫時(shí),倉管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

  4、若倉管員及檢驗(yàn)員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。

  5、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。

  (三)貨物盤庫

  1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門主管。

  2、倉管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫,倉管員必須對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。

  3、檢驗(yàn)員:協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤庫,檢驗(yàn)核查盤庫情況。

  4、盤庫完畢確認(rèn)無誤后,倉管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在“庫存現(xiàn)量表”上簽字認(rèn)可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

  三、貨物保管制度

  1、貨物入庫驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位。

  2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。

  3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。

  4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

  四、人員管理制度

  1、倉庫人員要加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機(jī)電源除外)

  2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

  3、嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對違反此規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。

  4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡。上班時(shí)間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的'事情。

  5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。

  6、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

  7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品

  8、本公司物流方面實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,確保物流部門正常運(yùn)作。

  五、物流部主管職責(zé)

  1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報(bào)虛報(bào)物流部發(fā)生的任何問題。

  2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。

  3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時(shí)向市場部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。

  4、物流部主管必須根據(jù)實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并及時(shí)報(bào)送市場部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。

  倉庫規(guī)范管理制度 23

  1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各種材料和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。

  2、原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各種原材料的性質(zhì)、用途和類型建立相應(yīng)的明細(xì)賬和卡片;半成品和成品應(yīng)根據(jù)類型、規(guī)格和型號設(shè)置明細(xì)賬和卡片;

  3、財(cái)務(wù)部門和倉庫建立的賬簿和順序號必須相互統(tǒng)一。合格產(chǎn)品、逾期產(chǎn)品、失效產(chǎn)品、材料廢棄物、維修產(chǎn)品等應(yīng)分別反映。

  4、必須嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理規(guī)程的日常操作,倉庫保管員必須及時(shí)登記當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù),確保材料進(jìn)出和存儲數(shù)據(jù)正確。

  5、做好各種材料和產(chǎn)品的'日常檢查工作,倉庫保管員必須定期檢查和盤點(diǎn)各種庫存材料,確保賬戶、卡片和物品一致。如有變化,應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門報(bào)告,以便及時(shí)調(diào)整。

  6、倉庫通道出入口應(yīng)保持暢通,倉庫應(yīng)及時(shí)清理干凈。

  7、各種物料堆放、搬運(yùn)、入庫時(shí),應(yīng)先內(nèi)后外,先下后上;出庫時(shí),應(yīng)先外后內(nèi),先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人,損壞機(jī)械設(shè)施。不得扔掉各種材料。

  8、供應(yīng)部門必須根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和倉庫庫存合理確定采購數(shù)量,嚴(yán)格控制各類物資的庫存。

  9、倉庫管理員應(yīng)在月底結(jié)賬前與車間及相關(guān)部門聯(lián)系材料進(jìn)出,相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)一致,以確保成本核算的正確性。

  倉庫規(guī)范管理制度 24

  1.目的

  確保原材料、外購?fù)鈪f(xié)件、半成品及成品貯存期間質(zhì)量和數(shù)量上符合有關(guān)要求,并防止損壞、丟失和變質(zhì)。

  2.適用范圍

  適用于貯存在倉庫和車間的原材料、外購?fù)鈪f(xié)件、半成品及成品的管理。

  3.職責(zé)

  3.1倉管員負(fù)責(zé)貯存物資的綜合管理,并具體負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)物資的管理;

  3.2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)車間原材料、半成品及成品的管理,定期對車間物資進(jìn)行盤點(diǎn),并把結(jié)果書面報(bào)倉庫和財(cái)務(wù);

  3.3經(jīng)營部對倉庫物資實(shí)施監(jiān)督管理。

  4.工作程序

  4.1倉庫必須保證庫存物資數(shù)量和質(zhì)量的'完整無損,按時(shí)、按質(zhì)、按量發(fā)料,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,倉庫實(shí)行科學(xué)管理,物資下庫,定額結(jié)算,日清月結(jié)。

  4.2倉庫要切實(shí)做好安全防火工作,無關(guān)人員嚴(yán)禁入庫。

  4.3材料入庫要登記,詳細(xì)填寫到貨日期、來料單位及物資名稱、規(guī)格、數(shù)量,作為原始記錄備查。

  4.4半成品及成品入庫要登記,并明確生產(chǎn)日期、型號規(guī)格、數(shù)量等。

  4.5對剛?cè)霃S的原材料,要及時(shí)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格方可辦理入庫手續(xù);不合格原材料,由倉庫保管員做出標(biāo)記,隔離存放,等待處理。

  4.6庫存物資應(yīng)分類碼放,標(biāo)志明顯,擺放整齊,庫容整潔,隨時(shí)保持帳、物一致。

  4.7物資的發(fā)放管理

  4.7.1物資發(fā)放必須辦理出庫手續(xù),領(lǐng)料人、發(fā)料人必須在料單上簽字蓋單,任何人不準(zhǔn)簽白條出庫。

  4.7.2發(fā)料堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則。

  4.7.3倉庫帳目要做到當(dāng)日事當(dāng)日畢,倉管員及時(shí)向經(jīng)營部反映庫存動態(tài)。

  4.8為保持帳、物一致,要做到隨時(shí)盤點(diǎn),日清月結(jié),季度抽查,年終清點(diǎn);對盤盈盤虧和報(bào)損報(bào)廢物資,必須查明原因,提出報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)后方可銷帳,帳物必須一致,不準(zhǔn)倉庫存有帳外物資。

  倉庫規(guī)范管理制度 25

  一、總則

  1、為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度

  2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。

  二、管理原則和體制

  1、物流部是倉儲管理的主管部門。

  2、倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化。

  3、公司根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職的'倉庫保管員。、4倉庫保管人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)原材料、包裝材料及產(chǎn)成品的標(biāo)示、存儲和保護(hù),入庫、出庫記錄。

  三、申請采購

  根據(jù)物流計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃,掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可提出采購申請,制定采購明細(xì)申請單,有關(guān)經(jīng)理進(jìn)行審核批準(zhǔn),遞交采購部。

  四、入庫

  1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對,做到準(zhǔn)確無誤。

  2、入庫材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,不能拖拉,盡快驗(yàn)收完畢,如有問題及時(shí)反映采購人員,以便得到解決。

  3、材料驗(yàn)收合格后;應(yīng)及時(shí)辦理入庫單,同時(shí)核對訂購單、發(fā)票、接收數(shù)量,核對無誤后入庫簽字,并及時(shí)登記上帳,利用已有標(biāo)示或新加標(biāo)示和使用卡片標(biāo)簽等,標(biāo)明物品規(guī)格、型號、名稱、數(shù)量,做到帳、卡、物一致。

  4、生產(chǎn)部包裝車間幫產(chǎn)成品包裝完后,倉庫進(jìn)行產(chǎn)成品入庫、記錄,產(chǎn)成品入庫后進(jìn)行批號、生產(chǎn)日期及數(shù)量核對,加已明細(xì)標(biāo)示,如有批號于生產(chǎn)部包裝不符,及時(shí)通知倉庫負(fù)責(zé)人,倉庫負(fù)責(zé)人采取查找原因及時(shí)解決。

  5、對于退回成品進(jìn)行數(shù)量核對,清點(diǎn),反映生產(chǎn)部、物流部,取樣分析,進(jìn)行循環(huán)處理。

  五、存儲

  1、倉庫根據(jù)存儲物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設(shè)施條件,設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)。

  2、按照產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、批號分區(qū)域放置,堆放合理有序,堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。

  3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要明碼標(biāo)識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。

  4、對于產(chǎn)成品溫、濕度要求高,在高溫季節(jié)做好溫度、適度的調(diào)節(jié)控制工作。

  5、危險(xiǎn)品做到隔離堆放,加以標(biāo)識。

  六、領(lǐng)料及成品發(fā)放

  1、材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,及時(shí)審核審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合、是否準(zhǔn)確,做好材料儲備工作。

  2、準(zhǔn)確按領(lǐng)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行發(fā)貨,以免發(fā)生差錯。

  3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)幫材料盡可能使用。

  4、成品出庫根據(jù)物流部發(fā)貨計(jì)劃,明細(xì)批號、數(shù)量校對后,首先準(zhǔn)備成品封箱、軟包檢查、貼標(biāo)簽,發(fā)貨期到進(jìn)行對集裝箱封號、箱號、干凈、密封、異味等檢查,檢查完好時(shí),準(zhǔn)備發(fā)貨人員核對數(shù)量、品名發(fā)貨,裝卸工進(jìn)行快速度裝車,裝完倉庫負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對封箱,開具出門證放行。

  5、所有材料及成品發(fā)完后,進(jìn)行單據(jù)整理、入帳、電腦記錄。

  七、傳遞

  1、倉庫應(yīng)每天將庫存數(shù)量及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)送到有關(guān)部門。

  2、倉庫負(fù)責(zé)人每日作出材料、成品入出庫統(tǒng)計(jì)表,以周和月報(bào)表傳遞、發(fā)送物流部、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部。

  八、定期盤存

  1、小盤點(diǎn):每周倉庫管理員進(jìn)行自身盤點(diǎn),主要核查是否帳、卡、物相符。

  2、中盤點(diǎn):每月倉庫負(fù)責(zé)人和倉庫管理員進(jìn)行盤點(diǎn)一次,核對帳、卡、物是否一致。

  3、大盤點(diǎn):每年年終,倉庫部門會同財(cái)務(wù)和審計(jì)部門進(jìn)行對公司全面盤存,對盤點(diǎn)情況并記錄和報(bào)表上簽字。

  九、認(rèn)真做好倉庫的消防和安全工作,倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。

  十、認(rèn)真、及時(shí)完成主管部門交辦的其他工作。

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