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部門管理制度

時間:2024-07-27 08:36:07 制度 我要投稿

部門管理制度

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的部門管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

部門管理制度

部門管理制度1

  電力公司施工、技術(shù)管理部門安全職責(zé)(指電建公司、分公司、工程處,下同):

  在組織、管理施工及進行施工調(diào)度的同時,必須把施工安全放在首位,負責(zé)做好安全施工、文明施工工作。

  在編制施工組織設(shè)計和施工方案的同時,組織編制安全施工、文明施工措施,并在施工中組織貫徹落實。

  負責(zé)現(xiàn)場文明施工的規(guī)劃、管理及驗評工作。

  在施工調(diào)度會上,檢查、匯報和安排安全施工、文明施工工作。

  參加有關(guān)安全技術(shù)措施計劃項目的'審查。負責(zé)進行安全技術(shù)及安全設(shè)施的研制開發(fā)工作。

  參加有關(guān)安全施工方面的標準、規(guī)范、規(guī)程的制訂和審查。

  在推廣和采用新技術(shù)、新工藝、新材料和新設(shè)備時,應(yīng)組織制訂安全操作規(guī)程,并負責(zé)組織培訓(xùn)。

  參加安全施工大檢查,參加重傷、死亡事故的調(diào)查處理工作。

  對公司自身基建中的新建、擴建、改建、挖潛及革新項目,必須按國家有關(guān)勞動保護、工業(yè)衛(wèi)生標準的規(guī)定,做到勞動安全衛(wèi)生設(shè)施與主體工程'三同時'。

部門管理制度2

  一、計算機系學(xué)校貴重財產(chǎn)和精密設(shè)備,由專人負責(zé),為確保軟硬件設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),管理人員和使用人員均應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

  二、全校設(shè)立計算機財產(chǎn)總帳,各組、處、室、部門設(shè)立分帳,設(shè)備調(diào)入調(diào)出應(yīng)有明確記載,并定期清點,帳物相符。

  三、計算機軟件、硬件及其相關(guān)物品概不外借,確系工作需要的,須學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

  四、確保學(xué)校課程資源的安全,任何個人未經(jīng)批準不得擅自帶出校外。

  五、非本校人員未經(jīng)計算機管理人員批準不得使用計算機及相關(guān)設(shè)備。經(jīng)學(xué)校批準,安排外來人員參觀時,須有學(xué)校指定人員陪同。

  六、實施科學(xué)管理,確保每一臺電腦都有負責(zé)人,提高計算機的利用率。

  七、認真學(xué)習(xí)電腦知識,努力掌握信息技術(shù),加強教育信息技術(shù)的科學(xué)研究,努力將信息技術(shù)整合于學(xué)科教學(xué)。積極制作教學(xué)課件,努力提高教學(xué)水平。學(xué)會上網(wǎng),學(xué)會從網(wǎng)上獲取信息的.方法,并能將所獲取的信息資源應(yīng)用于教學(xué)和工作。

  八、對計算機及其外設(shè)應(yīng)當定期檢查,定期保養(yǎng),保證計算機運行安全可靠。

  九、定期進行防病毒、查毒工作,做好重要數(shù)據(jù)備份工作。

  十、禁止安裝與工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,不得利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)做與教學(xué)無關(guān)的事,嚴禁利用本校計算機系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。

  十一、妥善保管軟硬件設(shè)備及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動程序、保修卡及重要隨機文件。

  十二、完整計算機及其相關(guān)設(shè)備的報廢需經(jīng)專職人員鑒定、確認后,逐級審批后方可報廢。

  十三、使用人員如發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)運行異常,應(yīng)及時與計算機管理人員聯(lián)系,非專業(yè)管理人員不得擅自拆開計算機調(diào)換設(shè)備配件。

  十四、外請人員對計算機及外設(shè)進行維修時,學(xué)校應(yīng)有人自始至終地陪同。

  十五、加強安全保衛(wèi)工作,增強安全意識,應(yīng)協(xié)同有關(guān)人員定期檢查各種用電設(shè)備和門窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷,防水工作。網(wǎng)絡(luò)中心安裝專業(yè)安防系統(tǒng)。節(jié)假日設(shè)專人值班。

部門管理制度3

  部門技術(shù)管理制度旨在規(guī)范技術(shù)部門的工作流程,提升技術(shù)研發(fā)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,促進團隊協(xié)作,確保技術(shù)創(chuàng)新與企業(yè)戰(zhàn)略目標的同步實現(xiàn)。

  內(nèi)容概述:

  1. 技術(shù)研發(fā)流程:定義項目啟動、需求分析、設(shè)計、開發(fā)、測試、上線和維護等階段的'步驟和責(zé)任分配。

  2. 技術(shù)文檔管理:規(guī)定技術(shù)文檔的編寫標準、版本控制和存檔制度。

  3. 人員培訓(xùn)與技能提升:制定員工技能培訓(xùn)計劃,鼓勵技術(shù)知識分享和持續(xù)學(xué)習(xí)。

  4. 技術(shù)創(chuàng)新與研發(fā)管理:設(shè)立創(chuàng)新激勵機制,管理知識產(chǎn)權(quán),推動技術(shù)研發(fā)項目。

  5. 技術(shù)溝通與協(xié)作:建立有效的內(nèi)部溝通渠道,促進跨部門合作。

  6. 技術(shù)質(zhì)量控制:設(shè)立質(zhì)量標準,實施質(zhì)量檢查和評估機制。

  7. 技術(shù)風(fēng)險防范:識別和管理技術(shù)風(fēng)險,制定應(yīng)急響應(yīng)計劃。

部門管理制度4

  1執(zhí)行國家勞動保護方針、政策及上級有關(guān)文件指示精神,負責(zé)勞動保護安全技術(shù)管理及安全生產(chǎn)監(jiān)督、檢查。

  2加強勞動保護管理,開展宣傳教育、總結(jié)、交流、推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗。

  3擬定年度安全生產(chǎn)工作計劃并組織實施,指導(dǎo)下屬部門的安全技術(shù)管理及監(jiān)督檢查工作。

  4制定勞動保護用品、保健食品待遇標準、制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

  5組織安全活動和安全檢查,經(jīng)常深入基層掌握安全生產(chǎn)情況,檢查生產(chǎn)中的不安全問題和事故隱患,提出改進意見。

  6參加新結(jié)構(gòu)、新設(shè)備、新材料、新工藝的安全鑒定。

  7配合有關(guān)部門做好新工人、特殊工種工人、中小型機械工安全技術(shù)培訓(xùn)、考試、發(fā)證工作。

  8制止違章指揮和違章作業(yè)。遇有嚴重險情,有權(quán)暫停生產(chǎn),對有嚴重隱患的機械、設(shè)備、架設(shè)工具有權(quán)限期整改或停止使用。

  9對違反安全生產(chǎn)規(guī)定和有關(guān)勞動保護法規(guī)的.行為,經(jīng)勸阻無效或受到打擊報復(fù)時,有權(quán)越級上告。

  10參加施工組織設(shè)計、施工方案的會審,參加生產(chǎn)會,掌握信息,預(yù)防預(yù)測事故發(fā)生的可能性。

  11參加暫設(shè)電氣工程的設(shè)計和安裝驗收,提出具體意見,并監(jiān)督執(zhí)行。參加自制的中小型機具設(shè)備及各種設(shè)施和設(shè)備維修后在投入使用前的驗收,合格后批準使用。

  12參加一般及大、中異型特殊腳手架的安裝驗收,及時發(fā)現(xiàn)問題,監(jiān)督有關(guān)部門或人員解決落實。

  13協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督安全保證體系的正常運轉(zhuǎn),對經(jīng)營承包或經(jīng)濟承包與安全生產(chǎn)掛鉤以及穩(wěn)定安全生產(chǎn)隊伍等提出建設(shè)性意見,對削弱安全管理工作的單位,要及時匯報領(lǐng)導(dǎo),督促解決。

  14參加因工傷亡事故的調(diào)查,進行傷亡事故統(tǒng)計、分析,并按規(guī)定及時上報,對傷亡事故和重大未遂事故的責(zé)任者提出處理意見。

部門管理制度5

  根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀現(xiàn)對客服部的工作做如下計劃:

  一、新人培訓(xùn)

  1通過視頻教程的學(xué)習(xí),和現(xiàn)場的軟件介紹,客戶服務(wù)部門管理制度2讓新員工全面了解當前軟件的'整個運作流程。

  2 3天培訓(xùn)期,全面系統(tǒng)的從服務(wù)態(tài)度到業(yè)務(wù)知識等方面對新員工進行系統(tǒng)培訓(xùn)

  3培訓(xùn)上崗以后通過以舊帶新的一對一模式,實行新人責(zé)任制。老員工帶一名或多名新人,以達到提高新人的上手速度,同時對老員工綜合業(yè)務(wù)知識的再次審核的效果。

  二、服務(wù)態(tài)度專業(yè)化

  1客服話術(shù)專業(yè)化,統(tǒng)一客服話術(shù),統(tǒng)一客服QA 。2客服接待專業(yè)化,統(tǒng)一客服問候語,統(tǒng)一結(jié)束語

  3處理問題專業(yè)化,根據(jù)顧客的表述,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題,解決不了提交問題,回復(fù)顧客。

  4響應(yīng)顧客專業(yè)化,60秒響應(yīng)

  5服務(wù)分類專業(yè)化,客服,訂單客服,投訴客服分工明確,各司其職。

  三、客戶服務(wù)細分化

  打破過去一概而論的處理方法,客服細分為技術(shù)傾向型、理論傾向型以及全能型,根據(jù)顧客的實際情況,以最好最快最專業(yè)的效率解決問題。做到每一個細分的分支都是最專業(yè)的。

  四、處理問題系統(tǒng)化流程化

  1客服受理——解決問題—回復(fù)顧客—問題反饋

  2客服受理——交易糾紛——投訴專員--核實處理—回復(fù)顧客--問題反饋

  3客服受理——技術(shù)故障——技術(shù)傾向型客服—核實處理--回復(fù)顧客—問題反饋

  4客服受理——技術(shù)故障——技術(shù)傾向型客服—核實處理無法解決—申報技術(shù)部門—回復(fù)顧客--問題反饋

  五、問題總結(jié)個人化

  1充分樹立每位客服人員的主人翁意識,一人/周負責(zé)每天總結(jié)并反饋當天的工作問題。

  2每位客服人員創(chuàng)建一個客服日志,搜集每天的問題,定期檢查日志,分析問題。

  六、受理投訴糾紛專業(yè)化

  成立專門的投訴小組,為顧客處理糾紛,投訴,保障顧客應(yīng)有的利益,讓顧客購買軟件不但有售后,更有交易保護,對官方信任高于一切

  七、考核透明化

  略

部門管理制度6

  (一)按照本公司年度消防安全工作計劃,帶領(lǐng)員工認真落實日常消防安全管理工作。

  (二)組織員工積極參加本公司開展的消防知識、技能的學(xué)習(xí)教育、培訓(xùn)和滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案演練,了解和掌握消防安全操作程序。

  (三)組織員工熟練掌握部門區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、滅火器材的'使用方法,明確消防安全標志、水源、防火通道和安全出口疏散路線。

  (四)嚴格落實消防安全制度規(guī)定,經(jīng)常組織部門員工對防火設(shè)施設(shè)備和器材進行維護保養(yǎng)。

  (五)組織員工每日對防火器材進行檢查和火災(zāi)隱患進行排查,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時上報并按步驟積極進行整改。

  (六)認真完成本公司消防安全責(zé)任人或管理人委托的其他消防安全工作。

部門管理制度7

  一、任務(wù)制定

  1.公司每年第四季度根據(jù)當年公司銷售情況,市場預(yù)測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務(wù)。

  2.全年銷售任務(wù)由各部門主管制定部門任務(wù),公司制定公司總?cè)蝿?wù)。

  3.各部門根據(jù)全年任務(wù)量擬定人數(shù),并合理分配銷售任務(wù)。

  二、管理規(guī)定

  1.銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負責(zé)地區(qū),或產(chǎn)品銷售任務(wù),人員定位。增加現(xiàn)實銷售量的設(shè)想,開拓新市場的設(shè)想,擬安排客戶訪問次數(shù),時間的分配,合理的訪問路線,預(yù)期銷售成果,以及乘車費用等要項。

  2.銷售人員負責(zé)合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗收及理賠。重點在催促應(yīng)收貨款。

  3.洽談合同的各條款時,授權(quán)范圍內(nèi)銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權(quán)范圍外的,必須匯報主管或有關(guān)部門。

  4.每月定期提交各類銷售總結(jié)報告,業(yè)績費用報告,并作為工作考核的依據(jù)。

  5.公司制定銷售價格方針和具體定價標準,制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策,折扣標準,以及明確每位銷售人員的'折扣權(quán)限。

  6.客戶報價或還價低于定價標準或超越銷售人員的折扣權(quán)限,報主管批準后方可成交。

  7.公司內(nèi)部報價單和折扣標準為公司商業(yè)機密,不得泄露。

  8.年終考核應(yīng)依據(jù):銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。

  9.銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業(yè)績突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應(yīng)付連帶賠償責(zé)任。

  三、薪金管理

  1.新招人員培訓(xùn)結(jié)束后,進入試用期,試用期為1―3個月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員及商務(wù)助理基本工資根據(jù)部門的薪資標準而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標準。

  2.工資標準:分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1―3月:基本工資+提成:底薪+通迅補貼+全勤;轉(zhuǎn)正后:基本工資+崗位工資+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

  3.薪金發(fā)放:營銷助理基本工資按月足額計發(fā)。業(yè)務(wù)員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績掛鉤。每月的業(yè)績和工資掛勾,嚴格按公司財務(wù)規(guī)定內(nèi)條款執(zhí)行。若當月無業(yè)績,而且無累計的業(yè)績,則只發(fā)其最低工資標準;若連續(xù)叁個月無業(yè)績,則予以解聘。

  四、業(yè)務(wù)費用管理

  1.業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。

  2.旅費用執(zhí)行公司財務(wù)制度報銷制度。

  3.業(yè)務(wù)招待費,禮品費不得超過該項業(yè)務(wù)合同額的0.05%;并請示銷售總監(jiān)同意。

部門管理制度8

  1、嚴格成本費用控制,確保費用目標的實現(xiàn)。對客房各項物資的消耗、洗滌費用、水電支出等,按照入住率制定出科學(xué)的消耗百分點,對超出規(guī)定損耗率部分,由部門責(zé)任人或當事人承擔,對節(jié)約部門予以獎勵。

  2、加強采購環(huán)節(jié)管理,降低采購成本。主要是:建立原材料計劃和審批流程,嚴格周期詢價和報價制度,保證采購物品質(zhì)優(yōu)價低。

  3、加強能源控制,降低能耗。通過培訓(xùn)提高員工節(jié)能意識,管理人員要加強巡視力度,對水、電的'使用要盡量控制浪費,對空調(diào)根據(jù)季節(jié)和每日溫度變化,靈活掌握開關(guān)時間,以節(jié)約電費開支。

  4、完善成本費用預(yù)算、分解、考評機制,落實成本責(zé)任,建立全面責(zé)任考核制度。賓館對各部門進行責(zé)任考核,同時將集團公司下達各項指標分解到各部門,在考核的基礎(chǔ)上與經(jīng)濟利益掛鉤。

  5、控制應(yīng)收款項的占用,減少壞賬損失。財務(wù)部門對形成的應(yīng)收賬款,應(yīng)督促經(jīng)辦人與往來單位和個人對賬,要進行應(yīng)收賬款的賬齡分析,保證應(yīng)收賬款金額準確無誤,并及時作好催收工作。

  6、強化資金預(yù)算管理,嚴格控制資金流出,反對大手大腳,鋪張浪費。主要做到:安排編制好各項資金預(yù)算,嚴格履行付款審批手續(xù),避免發(fā)生預(yù)算外支出。

部門管理制度9

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法令、法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定。在管理電力建設(shè)工程項目的同時,負責(zé)管理安全施工和文明施工工作,并承擔相應(yīng)的安全施工、文明施工責(zé)任。

  2、督促與指導(dǎo)工程建設(shè)單位和施工單位做好現(xiàn)場施工管理工作,確,F(xiàn)場建立起正常的安全施工秩序,及時協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的威脅安全施工的重大問題。

  3、在組織審查施工組織設(shè)計時,必須同時審查'安全施工、文明施工措施'。

  4、協(xié)助電力公司總工程師指導(dǎo)與幫助施工企業(yè)的技術(shù)系統(tǒng)認真履行其安全施工職責(zé)。

  5、在安排基建工程任務(wù)以及與工程建設(shè)單位和施工企業(yè)簽訂的工程承發(fā)包合同中,必須有安全施工的.要求和獎罰規(guī)定。

  6、必須按電力工業(yè)部電建[1994]768號文《關(guān)于在電力工程概算中計列安全措施補助費等項費用的通知》的規(guī)定,確保電力工程安措補助費的計列與提取。

  7、在組織或參加工程招投標工作及確定工程主要施工單位時,必須組織對施工單位的施工資質(zhì)和安全資質(zhì)進行審查。

  8、參加基建安全工作會議;參加基建安全大檢查和施工企業(yè)之間的互查;參加職工死亡事故的調(diào)查處理工作。

  9、負責(zé)組織本電力公司系統(tǒng)施工企業(yè)大型施工機械的技術(shù)檢驗和安全管理工作。

部門管理制度10

  物業(yè)管理制度的重要性不言而喻,它:

  1. 規(guī)范行為:為員工提供清晰的`行為準則,減少工作中的混亂和誤解。

  2. 提升效率:通過標準化流程,提高工作效率,降低運營成本。

  3. 保障服務(wù):確保業(yè)主得到高質(zhì)量的服務(wù),增強物業(yè)公司的競爭力。

  4. 防范風(fēng)險:通過安全管理,預(yù)防和應(yīng)對突發(fā)事件,保護業(yè)主和公司財產(chǎn)安全。

  5. 維護和諧:良好的管理制度有助于解決業(yè)主與物業(yè)間的矛盾,維護社區(qū)和諧。

部門管理制度11

  為了自律權(quán)益部門的運行更加規(guī)范,更好的促進自律權(quán)益部門的各項活動的開展,真正的樹立自我獨立、自我約束、自我服務(wù)的形象,現(xiàn)制定規(guī)章制度如下:

  一、例會制度

  1、自律權(quán)益部應(yīng)定期召開本部例會,不得無故缺席或遲到。

  2、本部門及其他成員必須按時參加自律權(quán)益部門工作會議,不得無故缺席或遲到。

  3、對于自律權(quán)益部門工作會議遲到者,按其遲到的`程度進行相應(yīng)的處罰。

  二、工作辦法

  1、部長直接向?qū)W生會主席團和輔導(dǎo)員負責(zé),主管自律權(quán)益部門全面工作,部長必須定期向?qū)W生會主席團和輔導(dǎo)員匯報工作。

  2、部門干事直接向部門干部負責(zé),主管部門工作,協(xié)調(diào)各班級有關(guān)人員工作,對各年級有關(guān)工作進行引導(dǎo)和考察。

  3、部長對本部門預(yù)期工作全面負責(zé),組織和策劃本部門活動,及時向?qū)W院匯報工作,同時兼有培養(yǎng)和考察其成員工作。

  三、權(quán)益部門工作制度

  1、部長作為部門主要負責(zé)人,對部門工作有預(yù)期的計劃,要熟悉部門的工作流程,應(yīng)及時了解有效信息,對部門工作及時做出調(diào)整。

  2、部門在活動前應(yīng)制定相應(yīng)的策劃書,活動后應(yīng)有活動總結(jié)、照片、新聞稿,新聞稿應(yīng)及時交由團總支書記鐘老師審閱,合格后提交紅星網(wǎng)絡(luò)室保存。

  3、考勤工作是本部門工作的重點之一,應(yīng)嚴格按照學(xué)院要求實施工作辦法,做好每個班級的課檢統(tǒng)計,并在學(xué)院的宣傳黑板公示,希望通過公示讓個別同學(xué)及時了解自己的學(xué)習(xí)情況,并及時調(diào)整自己的學(xué)習(xí)態(tài)度。

  4、操行減分嚴格按照學(xué)校學(xué)院有關(guān)考勤管理制度,對有關(guān)違紀同學(xué)參照相關(guān)條款執(zhí)行減分。

  5、根據(jù)學(xué)院要求定期協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)召開專業(yè)教育學(xué)習(xí)會議。

  四、自律權(quán)益部分管學(xué)院助學(xué)工作崗位監(jiān)督要求

  一圖書館工作監(jiān)督要求

  1、值班人員須在在學(xué)院老師指導(dǎo)下工作。

  2、圖書館值班安排在一、三、四、五、星期天值日,各負責(zé)同學(xué)應(yīng)提前到達崗位,不得無故缺勤或遲到,違者按照相應(yīng)管理辦法處理。

  3、值班人員每周一到學(xué)院辦公室將新書領(lǐng)到學(xué)院圖書館。

  4、值班人員負責(zé)對新圖書的登記、分類和編目及上架,負責(zé)對借書牌的管理,完善建立圖書借閱制度。

  5、值班人員負責(zé)圖書館的管理,保持圖書館和圖書清潔、整齊、通風(fēng),作好防霉、防蛀、防火等工作。

  6、嚴格執(zhí)行圖書館管理制度,堅守崗位,保持圖書館整潔、安靜光線充足,按時開閉館。

  7、學(xué)期末做好學(xué)生自習(xí)工作,為同學(xué)自習(xí)提供良好環(huán)境的同時保持好圖書館的清潔等工作。

  二學(xué)院辦公室清潔工作監(jiān)督要求

  1、值日人員需根據(jù)學(xué)院老師的要求下進行工作。

  2、辦公室清潔工作時間安排在每周的一、三、五,具體時間由學(xué)生自己分配。各負責(zé)同學(xué)應(yīng)按時到達崗位值日,不得無故缺勤,如需請假等按照各項規(guī)定進行辦理手續(xù)。

  3、值日人員負責(zé)協(xié)助老師書籍等物品的整理,保證書桌書櫥無灰塵,辦公室物品整齊有序,地板等處干凈整潔。

  4、值日人員應(yīng)及時清理辦公室垃圾,并保證清潔工具無損壞和丟失。

  三學(xué)院輔導(dǎo)員助理工作監(jiān)督要求

  1、輔導(dǎo)員助理應(yīng)根據(jù)輔導(dǎo)員安排下進行工作。

  2、輔導(dǎo)員助理每日需到輔導(dǎo)員辦公室了解每日工作,幫助輔導(dǎo)整理資料,解決一般性事物。

  3、輔導(dǎo)員助理需及時傳達有關(guān)信息,幫助輔導(dǎo)員準備和遞交材料,做好輔導(dǎo)員的信息傳達工作。

  4、輔導(dǎo)員助理應(yīng)幫助解決輔導(dǎo)員工作瑣事,與辦公室清潔員一起為輔導(dǎo)員提供良好的工作環(huán)境。

  五、獎懲制度

  1、自律權(quán)益部門對總體工作情況進行評定,評定情況交由學(xué)院負責(zé)老師。

  2、評定必須遵循公平、公正、公開的原則。

  3、如有對評定不滿意,可直接向?qū)W院負責(zé)老師反映。

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部門管理制度12

  部門責(zé)任管理制度是一種明確組織內(nèi)部各部門職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)的規(guī)范性文件,旨在提升管理效率,確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

  內(nèi)容概述:

  1. 部門職能定義:清晰界定每個部門的主要工作內(nèi)容和目標,包括其核心業(yè)務(wù)和輔助任務(wù)。

  2. 權(quán)責(zé)分配:明確規(guī)定部門之間的協(xié)作關(guān)系和權(quán)限范圍,避免職責(zé)重疊或空白。

  3. 決策流程:設(shè)定部門決策機制,包括決策層級、審批流程和緊急情況處理方式。

  4. 績效評估:建立部門業(yè)績評價標準和周期,以便定期評估部門績效。

  5. 溝通協(xié)調(diào)機制:設(shè)定跨部門溝通和信息共享的渠道和規(guī)則。

  6. 培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)劃部門員工的職業(yè)發(fā)展路徑,提供必要的.培訓(xùn)和支持。

  7. 責(zé)任追究:設(shè)立對違反制度行為的處罰措施,確保制度的執(zhí)行力度。

部門管理制度13

  小區(qū)管理處各部門巡查規(guī)程

  1.目的

  規(guī)范管理處各部門的巡查工作并及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,維護小區(qū)安全秩序,保障業(yè)戶正常的居家生活。

  2.適用范圍

  適用于公司各管理處各部門的巡查工作。

  3.工作職責(zé)

  3.1管理處主任負責(zé)各部門的巡查制度的審核、落實,巡查工作的抽查、監(jiān)督。

  3.2各部門負責(zé)巡查制度的.制訂和巡查工作的組織實施。

  3.3管理處主任、管理員、機電班長、安全管理主管/班長和安管員負責(zé)各自職責(zé)范圍的巡查工作的具體實施。

  4.工作程序

  4.1管理處每周組織一次全面自查,參加人員應(yīng)包括主任及各部門主管并將檢查結(jié)果作記錄。

  4.2管理處主任每天對各工作崗位檢查一次,每周夜間巡崗不少于一次。

  4.3客服部管理員每天對小區(qū)全面巡查不少于一次。

  4.4機電班長每二天對小區(qū)全面巡查一次。

  4.5安全管理主管每日對各工作崗位的巡查不少于四次,對管理轄區(qū)每日不少于兩次的巡查。夜間巡查每月不少于六次。并認真填寫巡查記錄。

  4.6安全管理班長每小時對崗位巡查不少于一次。每班對管理轄區(qū)巡查不少于兩次。并認真填寫巡查記錄。

  4.7交接班時,交接班長到各崗位巡查一遍,檢查各崗位運行情況是否正常,交接是否清楚。

  5.巡查的內(nèi)容

  5.1全面巡查所管小區(qū)內(nèi)的安全隱患、消防違章、裝修違章、清潔衛(wèi)生、公共設(shè)施設(shè)備是否完全,檢查各崗位運行狀況和員工工作狀態(tài)。

  5.2利用巡查機會與業(yè)戶進行溝通。

  6.巡查值班崗位要領(lǐng)

  6.1值班人員是否按規(guī)定和工作程序執(zhí)勤;值班人員精神狀況是否良好;值班人員對業(yè)戶的服務(wù)是否合格;檢查值班崗位衛(wèi)生狀況是否良好。

  6.2崗位運行狀況:各種記錄填寫是否詳細、周全、及時;崗位設(shè)備(如對講機、滅火器等)是否正常;檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  7.轄區(qū)檢查要領(lǐng)

  7.1樓層巡查

  7.1.1巡樓人員乘電梯到天臺,從天臺走樓梯逐層巡查到地下室從上至下認真仔細地巡視一遍。

  7.1.2樓層巡查時,應(yīng)采取'望、聞、聽、問、切'。'望'眼睛多看多觀察有無異常情況;'聞'鼻子多聞多嗅有無異常氣味;'聽'耳朵多聽有無異常響動;'問'對可疑人員進入小區(qū)多問多盤查;'切'對所發(fā)現(xiàn)的問題或情況能處理的及時處理,不能獨自處理的及時匯報給部門領(lǐng)導(dǎo)。

  7.2消防巡查及時發(fā)現(xiàn)和消除各種隱患。巡邏時要仔細檢查房屋本體、公共設(shè)施和消防、防盜設(shè)施是否完好無損,若有損壞或異常情況要及時記錄在案。情況嚴重的要立即報告管理處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,并填寫值班記錄。

  7.3車庫巡查

  7.3.1引導(dǎo)車輛停放在指定車位,嚴禁亂停亂放。若發(fā)現(xiàn)行車通道、消防道及非停車位有車輛停放,及時填寫違規(guī)記錄并通知相關(guān)車主將車輛停放好。

  7.3.2檢查車況,發(fā)現(xiàn)有未關(guān)鎖門、窗和漏水、漏油漏氣等情況及時報告向上級領(lǐng)導(dǎo)處理,并填寫好相應(yīng)記錄。

  7.4裝修巡查

  7.4.1檢查施工人員有無出入證,證件是否相符合,有無過期。對已過期的出入證應(yīng)當場予以沒收處理,報有關(guān)部門并填寫記錄。

  7.4.2檢查施工現(xiàn)場中有無按規(guī)定配備滅火器,裝修施工過程中有無違反《裝修管理規(guī)定》及《裝修許可證》中所規(guī)定的內(nèi)容。如有違反應(yīng)及時勒令停工,并報上級領(lǐng)導(dǎo)處理。

  7.4.3裝修現(xiàn)場動用明火作業(yè)時,必須檢查操作人員有無上崗證,相關(guān)防范措施是否落實到位。禁止裝修施工單位在裝修現(xiàn)場生火做飯。

  7.4.4裝修垃圾必須有袋裝,并按指定的線路堆放在指定的位置。禁止裝修施工單位在清運垃圾車進場前把垃圾搬出戶外。

  7.5巡邏時重點注意事項

  7.5.1管理處、監(jiān)控中心、設(shè)備房、倉庫、電梯等設(shè)備為巡邏重點部位,非工作人員未經(jīng)允許擅自進入該要害部門應(yīng)予以制止。

  7.5.2每班次至少對要害部門巡查2次,當自然災(zāi)害發(fā)生時,應(yīng)加大巡邏力度,發(fā)現(xiàn)有異常時應(yīng)立即向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,隨時與管理處保持聯(lián)系。

  7.5.3巡邏到有危險標識的要害部門時,應(yīng)注意自我安全保護,碰到陌生人時應(yīng)提高警惕同時注意安全防范。

  7.6巡查中發(fā)現(xiàn)的問題處理要領(lǐng)

  7.6.1巡查時發(fā)現(xiàn)有上述問題出現(xiàn)時,應(yīng)詳細填寫記錄。能處理的應(yīng)立即處理解決;不能及時處理的,報告上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理。

  7.6.2巡查中發(fā)現(xiàn)的重大問題應(yīng)向管理處主任匯報。

  7.6.3客戶服務(wù)部每天必須對巡查記錄進行審查,并歸檔保存。

部門管理制度14

  部門制度管理制度的重要性不容忽視:

  1. 提升效率:通過標準化流程,減少工作混亂,提高執(zhí)行效率。

  2. 維護秩序:明確權(quán)責(zé),避免因職責(zé)不清導(dǎo)致的沖突。

  3. 保障權(quán)益:為員工提供公正的'評價體系,保障其合法權(quán)益。

  4. 促進合作:規(guī)范溝通,增強團隊協(xié)作精神。

  5. 降低風(fēng)險:通過法規(guī)遵從,規(guī)避法律風(fēng)險,保護企業(yè)聲譽。

部門管理制度15

  第一章總則

  第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  第二條例會的原則

  部門例會是處理本部門事務(wù)的'會議組織形式,會議要有主題、有準備?傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

  第二章例會的內(nèi)容

  第三條會前各部門負責(zé)人要做好準備,梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

  第四條例會內(nèi)容包括

  1、學(xué)習(xí)和傳達公司的有關(guān)會議精神及工作要求;

  2、總結(jié)部室本周工作;

  3、安排部室下周工作;

  4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題;

  5、匯集本部門職工反映的問題、建議,及時上報公司。

  第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

  第三章例會要求

  第六條部門例會由部門負責(zé)人主持召集,例會參會人員為本部門全體人員,邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

  第七條每次例會要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上,會后各部門負責(zé)人根據(jù)例會決議進行工作落實、核查。

  第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。

  第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際,建立和推行工作例會制度。

  第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度,推進工程建設(shè)有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

  第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。

  第四章附則

  第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責(zé)解釋、修訂。

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