[優(yōu)選]公司車(chē)輛管理制度范本
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的公司車(chē)輛管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。
公司車(chē)輛管理制度范本1
為加強(qiáng)車(chē)輛使用和管理,提高車(chē)輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車(chē)輛使用開(kāi)支,結(jié)合我辦(公司)實(shí)際,特制定以下制度:
一、車(chē)輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車(chē)輛管護(hù),統(tǒng)一由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、調(diào)派車(chē)輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開(kāi)展和行車(chē)安全。
三、關(guān)于車(chē)輛使用管理
(一)每天上班時(shí)間,本辦(公司)的車(chē)輛統(tǒng)一集中在單位門(mén)前停車(chē)場(chǎng),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車(chē)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車(chē)登記工作。
(二)因工作需要用車(chē)的,必須做好用車(chē)登記手續(xù),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車(chē)輛;離開(kāi)市轄區(qū)用車(chē)的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車(chē)輛不得擅自出車(chē)。
(三)單位車(chē)輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車(chē)輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車(chē)方承擔(dān)。
(四)車(chē)輛調(diào)派使用時(shí),原則上由專(zhuān)職司機(jī)駕駛,專(zhuān)職司機(jī)不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車(chē)發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。專(zhuān)職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
(五)司機(jī)行車(chē)必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車(chē)安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告。
四、關(guān)于車(chē)輛用油管理
(一)市內(nèi)行車(chē)加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車(chē)需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
(二)潤(rùn)滑油更換按規(guī)定里程報(bào)秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。
五、關(guān)于車(chē)輛維修管理
(一)車(chē)輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自己處理的`故障盡量自己處理,不能處理的,填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區(qū)外車(chē)輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。
六、關(guān)于車(chē)輛管護(hù)工作
(一)車(chē)輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)相對(duì)固定,辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)貴港不用車(chē)時(shí),其使用的車(chē)輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報(bào)到,由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。
(二)沒(méi)有安排使用的車(chē)輛,上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門(mén)前停車(chē)場(chǎng);下班時(shí)間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車(chē)的同志保管,無(wú)特殊情況,一般不能出車(chē)使用。
(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車(chē)輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車(chē)況良好,長(zhǎng)途用車(chē)前要做細(xì)致檢查;車(chē)輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車(chē)。
(四)車(chē)輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)置、車(chē)輛保險(xiǎn)由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車(chē)輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車(chē)輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
七、每個(gè)月初,由單位投資財(cái)務(wù)管理科(部)統(tǒng)計(jì)好每輛車(chē)上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布,秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車(chē)登記情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。
公司車(chē)輛管理制度范本2
一、公司車(chē)輛
公司車(chē)輛包括公司自有車(chē)輛和公司庫(kù)存商品車(chē)、試乘試駕車(chē)?蛻(hù)已交定金或全款的車(chē)輛在尚未完成交車(chē)環(huán)節(jié)前屬于庫(kù)存商品車(chē)。
二、客戶(hù)車(chē)輛
客戶(hù)車(chē)輛主要指客戶(hù)在公司保養(yǎng)維修的在修車(chē)、已完成接車(chē)驗(yàn)收的待修車(chē)和尚未完成交車(chē)環(huán)節(jié)的維修竣工車(chē)。
三、車(chē)輛安全管理的責(zé)任劃分
公司車(chē)輛由行政部統(tǒng)一管理,由經(jīng)公司確認(rèn)在行政部備案的部門(mén)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)。
公司的商品車(chē)和試乘試駕車(chē)由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)管理?蛻(hù)車(chē)輛由售后服務(wù)部負(fù)責(zé)管理。
四、車(chē)輛駕駛資格的確認(rèn)
1、只有取得駕駛證并經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的人員有資格駕駛公司車(chē)輛和客戶(hù)車(chē)輛。
2、處于試用期的公司員工未經(jīng)該員工所屬部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)一律不允許駕駛公司車(chē)輛和客戶(hù)車(chē)輛。
五、車(chē)輛駕駛安全管理事項(xiàng)
1、駕駛公司車(chē)輛和客戶(hù)車(chē)輛必須嚴(yán)格遵守國(guó)家頒布的交通安全法規(guī),有違反法規(guī)的造成的損失由駕駛者承擔(dān)責(zé)任。
2、公司商品車(chē)只有在參加展示或短距離(一般不超過(guò)30公里)移庫(kù)時(shí)方可移動(dòng)。
3、客戶(hù)車(chē)輛只有因工作需要在公司場(chǎng)區(qū)挪位或道路試車(chē)時(shí)才能駕駛移動(dòng)。試車(chē)必須由售后部指定的試車(chē)員實(shí)施,其余人員不允許試車(chē)。
4、試乘試駕車(chē)原則上只能用于客戶(hù)的試乘試駕,如有特殊原因,應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理同意后方可使用。意向客戶(hù)試乘試駕前必須按銷(xiāo)售部的試乘試駕有關(guān)規(guī)定出示機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證、填寫(xiě)保證書(shū),由銷(xiāo)售部指定的人員陪同試乘試駕。
6、公司場(chǎng)區(qū)內(nèi)駕駛車(chē)輛時(shí)速不超過(guò)5公里/小時(shí)。為保證公司自有車(chē)輛行駛安全,各分管車(chē)輛的負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)做好保養(yǎng)維護(hù)工作,使車(chē)輛保持良好的狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)修復(fù)。
因違反公司上述規(guī)定造成損失的,由駕駛者承擔(dān)責(zé)任。
六、車(chē)輛安全的檢查監(jiān)督
4、公司自有車(chē)輛的安全情況由行政部負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督。公司商品車(chē)安全由銷(xiāo)售部的主管領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行不定期的'檢查監(jiān)督?蛻(hù)車(chē)輛安全由售后服務(wù)部的主管領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行不定期的檢查監(jiān)督。檢查結(jié)果有嚴(yán)重違反公司安全管理規(guī)定的應(yīng)及時(shí)通報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。
七、違規(guī)的處罰
1、對(duì)于違反第四、五條的,公司將視具體情況給予責(zé)任人以警告、通報(bào)批評(píng)、50至1000元的罰款直至予以辭退。
xxx汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司xx年xx月xx日行政部依據(jù)不定期檢查的結(jié)果對(duì)責(zé)任人按公司要去給予相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。
公司車(chē)輛管理制度范本3
1.救護(hù)車(chē)專(zhuān)供搶救運(yùn)送病員使用,不得調(diào)作他用。車(chē)輛除公用外,私人一律禁止使用。特殊需要使用,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.車(chē)輛由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,救護(hù)車(chē)由醫(yī)務(wù)科調(diào)度,運(yùn)輸車(chē)輛由總務(wù)科掌握使用,無(wú)派車(chē)通知,司機(jī)不得私自開(kāi)車(chē)。夜間遇有特殊情況須緊急出車(chē),可由院總值班人員直接派車(chē)。保證會(huì)診用車(chē)。
3.車(chē)輛平時(shí)停放車(chē)房?jī)?nèi),做好檢修、清拭保養(yǎng)和必要的消毒工作,保證使用。
4.要建立車(chē)輛出勤登記制度,每次出車(chē)均應(yīng)將出車(chē)地點(diǎn)、開(kāi)車(chē)時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、回車(chē)時(shí)間、到院時(shí)間、公里數(shù)、耗油數(shù)登記清楚。
5.車(chē)輛行駛中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不得超載、超速,做到安全行車(chē),節(jié)約用油。
6.救護(hù)車(chē)外出救護(hù)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)里程由司機(jī)統(tǒng)一收費(fèi),回院后及時(shí)將現(xiàn)款上交財(cái)務(wù)部門(mén)。
7.司機(jī)要堅(jiān)守工作崗位,接通知后立即開(kāi)車(chē),有事離開(kāi)時(shí)應(yīng)向值班人員說(shuō)明去向。
公司車(chē)輛管理制度范本4
1、目的及適用范圍
1.1為規(guī)范公司車(chē)輛管理,保障工作用車(chē)需要,提高工作效率,同時(shí)有效控制車(chē)輛費(fèi)用,特制定本制度。
1.2本制度適用于公司車(chē)輛和自帶車(chē)的管理。
2、術(shù)語(yǔ)及定義
2.1根據(jù)車(chē)輛資產(chǎn)歸屬不同:分為公司車(chē)輛和自帶車(chē)。凡資產(chǎn)歸屬公司名下或以公司名義長(zhǎng)期借用的外來(lái)車(chē)輛為公司車(chē)輛。自帶車(chē)指凡由員工個(gè)人購(gòu)買(mǎi)且用于上下班交通、工作外出交通使用的車(chē)輛。
2.2根據(jù)使用者不同:分為公司單位配車(chē)、個(gè)人配車(chē)及公用車(chē)。其中單位配車(chē)指公司部門(mén)及個(gè)別特殊部門(mén)根據(jù)具體情況向公司申請(qǐng)配備的工作用車(chē);個(gè)人配車(chē)指根據(jù)公司管理需要為個(gè)別員工配備的工作用車(chē);公用車(chē)指員工因工作需要向公司申請(qǐng)的工作用車(chē)。
2.3根據(jù)使用性質(zhì)不同:分為公務(wù)車(chē)、交通車(chē)、值班車(chē)、觀光車(chē)等。公務(wù)車(chē)指公司全部用于公務(wù)使用的車(chē)輛;交通車(chē)指用于接送員工上下班使用的車(chē)輛;值班車(chē)指值班使用的交通車(chē);觀光車(chē)指用于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)接載客人的車(chē)輛。
3、車(chē)輛管理責(zé)任及職責(zé)
3.1綜合管理辦公室是公司車(chē)輛的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、安全行車(chē)、駕駛技能培訓(xùn)、車(chē)容車(chē)況檢查、加油管理、新車(chē)購(gòu)買(mǎi)及手續(xù)辦理、車(chē)輛費(fèi)用審核及繳納等各項(xiàng)有關(guān)車(chē)輛管理的工作。
3.2公司車(chē)輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司考核并批準(zhǔn)同意自行駕駛公司車(chē)輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車(chē)輛。
4、交通補(bǔ)貼
公司給予主管及以上職務(wù)無(wú)車(chē)的員工200元/月的交通補(bǔ)貼,公司批準(zhǔn)的特殊工作崗位的員工根據(jù)工作性質(zhì)給予不超過(guò)200元/月的補(bǔ)貼,享受公司交通補(bǔ)貼的人員外出辦事時(shí),原則上公司不再為其派車(chē)。
5、工作程序
5.1自帶車(chē)管理
5.1.1主管及以上職級(jí)人員享受公司自帶車(chē)費(fèi)用補(bǔ)貼,需填《自帶車(chē)補(bǔ)貼申請(qǐng)表》報(bào)綜合管理辦公室備案,并附本人駕駛證、行駛證復(fù)印件;行駛證與駕駛證戶(hù)名不一時(shí),需另附行駛證戶(hù)名身份證復(fù)印件及書(shū)面說(shuō)明。
5.1.2公司給予主管及以上職級(jí)自帶車(chē)員工(包括公司批準(zhǔn)的特殊工作崗位自帶車(chē)員工)車(chē)輛補(bǔ)貼,自帶車(chē)員工根據(jù)職務(wù)級(jí)別,按如下標(biāo)準(zhǔn)享受車(chē)輛補(bǔ)貼:
自帶車(chē)員工費(fèi)用補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)級(jí)別補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元/月)
董事長(zhǎng)2400
副董事長(zhǎng)(或享受同級(jí)別待遇人員) 1800
總經(jīng)理1600
副總經(jīng)理(或享受同級(jí)別待遇人員) 1200
總經(jīng)理助理、總監(jiān)(或享受同級(jí)別待遇人員) 1000
部門(mén)經(jīng)理(或享受同級(jí)別待遇人員) 600
部門(mén)副經(jīng)理(或享受同級(jí)別待遇人員) 400
部門(mén)主管(或享受同級(jí)別待遇人員) 200
5.1.3享受公司自帶車(chē)費(fèi)用補(bǔ)貼的人員外出辦事時(shí),原則上公司不再為其派車(chē)。
5.1.4自帶車(chē)人員每月1日提供上月報(bào)銷(xiāo)票據(jù),票據(jù)金額大于報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷(xiāo);如提供的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)金額低于其報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),則據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)(事后不進(jìn)行補(bǔ)報(bào)銷(xiāo)),由綜合管理辦公室按公司流程統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。
5.1.5自帶車(chē)人員一個(gè)月內(nèi)正常到崗但未開(kāi)車(chē)的時(shí)間超過(guò)六天者,則取消當(dāng)月費(fèi)用補(bǔ)貼資格;正常到崗但未開(kāi)車(chē)需到綜合管理辦公室備案,若未備案被抽查到在一個(gè)月內(nèi)兩次正常到崗但未開(kāi)車(chē)者,則取消當(dāng)月費(fèi)用補(bǔ)貼資格。
5.1.6凡因個(gè)人原因請(qǐng)假(如病、事、婚、喪、產(chǎn)等假),一個(gè)月內(nèi)未正常到崗時(shí)間超過(guò)十天者,則取消當(dāng)月自帶車(chē)費(fèi)用補(bǔ)貼資格。
5.1.7因公出差或帶薪休假的自帶車(chē)人員,報(bào)綜合管理管理辦公室備案后,仍享有該月自帶車(chē)費(fèi)用補(bǔ)貼資格。
5.1.8自帶車(chē)人員外出辦事,必須使用自帶車(chē)。如因特殊情況需使用公車(chē),應(yīng)填報(bào)《用車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)綜合管理辦公室備案。如違規(guī)使用公司車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將取消當(dāng)月自帶車(chē)費(fèi)用補(bǔ)貼資格。
5.1.9綜合管理辦公室車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)自帶車(chē)的管理及抽查工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人有責(zé)任對(duì)本部門(mén)車(chē)輛使用情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
5.1.10公司鼓勵(lì)自帶車(chē)員工與公司簽定了《私車(chē)公用協(xié)議》,同意私車(chē)公用的員工享受400元/月的定額補(bǔ)貼,享受公司私車(chē)公用補(bǔ)貼車(chē)輛首先解決本部門(mén)用車(chē),所在部門(mén)員工外出辦事時(shí),原則上公司不再為其部門(mén)派車(chē)。
5.2自駕車(chē)管理
5.2.1員工因工作需要申請(qǐng)自駕車(chē)的,必須取得國(guó)家交通管理部門(mén)頒發(fā)的駕駛證達(dá)三個(gè)月以上,且未發(fā)生過(guò)重大交通事故。
5.2.2申請(qǐng)自駕資格的人員,須經(jīng)綜合管理辦公室考核合格后方能自行駕駛公司車(chē)輛。
5.2.3自行駕駛公司車(chē)輛的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
5.2.3.1自覺(jué)遵守國(guó)家交通法規(guī)以及成都市金瑞泰置業(yè)有限公司《車(chē)輛管理制度》。
5.2.3.2申請(qǐng)工作用車(chē)須填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,報(bào)批同意后方可領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙、證照。
5.2.3.3工作用車(chē)須在當(dāng)天下班前將車(chē)輛停回公司或公司指定的停車(chē)處,車(chē)輛鑰匙、證照交還綜合管理辦公室。如因工作需要開(kāi)車(chē)回家過(guò)夜,須在填報(bào)的《用車(chē)申請(qǐng)單》中予以標(biāo)注并說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開(kāi)車(chē)回家。
5.2.3.4下班后使用公司車(chē)輛,必須保證車(chē)輛停放安全,確保車(chē)輛停放于有人值守的車(chē)場(chǎng)。
5.2.3.5不得擅自將車(chē)輛交給他人駕駛。
5.2.3.6須愛(ài)護(hù)公司車(chē)輛,有義務(wù)清洗車(chē)輛。
5.2.3.7駕駛過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)檢查儀表,注意駕駛安全,如出現(xiàn)車(chē)輛故障,應(yīng)立即通知車(chē)輛管理員解決。
5.2.3.8本人駕駛證自行辦理年審、換證手續(xù),證照被扣、失效應(yīng)及時(shí)停止駕駛公司車(chē)輛。
5.2.3.9工作時(shí)間內(nèi)使用公司車(chē)輛產(chǎn)生的停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)用由公司支付,應(yīng)如實(shí)提交有效發(fā)票。
5.2.3.10公司車(chē)輛在指定地點(diǎn)加油,請(qǐng)注意車(chē)輛所用油號(hào),核實(shí)加油量。
5.2.3.11因公用車(chē)時(shí),根據(jù)公司實(shí)際情況安排自行駕車(chē)外出,非特殊原因而拒絕自駕,公司將取消其自駕資格。
5.3部門(mén)配車(chē)管理
5.3.1為保障各項(xiàng)工作交通需要,個(gè)別特殊部門(mén)根據(jù)具體情況,可向公司申請(qǐng)配備工作用車(chē),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配。
5.3.2部門(mén)配車(chē)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度和日常管理。
5.3.3配車(chē)部門(mén)必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
5.3.3.1配車(chē)部門(mén)須嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法規(guī)以及車(chē)輛管理制度。
5.3.3.2部門(mén)配車(chē)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)使用管理,具體負(fù)責(zé)工作用車(chē)安排、安全停放監(jiān)督及車(chē)輛費(fèi)用審核等日常管理工作。
5.3.3.3部門(mén)配車(chē)只能由經(jīng)綜合管理辦公室考核合格的人員負(fù)責(zé)駕駛。
5.3.3.4需愛(ài)護(hù)配備車(chē)輛,按公司制度規(guī)定及時(shí)進(jìn)行維保,車(chē)輛產(chǎn)生的正常油費(fèi)、修理費(fèi)等按照公司車(chē)輛管理辦法規(guī)定及時(shí)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
5.3.3.5下班后,應(yīng)將車(chē)輛停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)內(nèi),或報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的其他停放點(diǎn),不得擅自停放它處。
5.3.3.6遇特殊情況須開(kāi)車(chē)回家,應(yīng)填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,并標(biāo)注清楚且說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能開(kāi)車(chē)回家,開(kāi)車(chē)回家的駕駛員須將車(chē)輛停放在有人看守的停車(chē)場(chǎng)內(nèi).并于次日將《用車(chē)申請(qǐng)單》交綜合管理辦公室備案。
5.3.3.7除值班車(chē)外,節(jié)假日期間嚴(yán)禁使用部門(mén)配車(chē),周末一律停放在指定停車(chē)場(chǎng)。
5.3.4部門(mén)配車(chē)發(fā)生費(fèi)用按公司公用車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)辦法執(zhí)行。
5.3.5有部門(mén)配車(chē)的`部門(mén)原則上公司不再為其部門(mén)派車(chē)。
5.4個(gè)人配車(chē)管理
5.4.1根據(jù)工作需要公司總經(jīng)理及以上人員可配備工作用車(chē),公司其他人員一律不享受公司配車(chē)。個(gè)別特殊崗位員工,若因工作需要需配備工作用車(chē),須提出申請(qǐng),經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意,方可配車(chē)。
5.4.2個(gè)人配車(chē)可在工作時(shí)間以外使用公司車(chē)輛;工作時(shí)間以?xún)?nèi)根據(jù)公司需要由綜合管理辦公室統(tǒng)籌安排,配車(chē)人享有優(yōu)先使用權(quán)。公司總經(jīng)理以上人員的個(gè)人配車(chē),原則上不作其它工作安排。
5.4.3個(gè)人配車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按以下規(guī)定執(zhí)行:
5.4.3.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍:報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用包括停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)、燃油費(fèi)、日常修理費(fèi)(含易損件的更換)、過(guò)路費(fèi)。其它費(fèi)用由公司支付,不納入月報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),如:保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、五路一橋費(fèi)、年審費(fèi)及年審維修費(fèi)、期限大修費(fèi),正常使用中的發(fā)動(dòng)機(jī)大修作業(yè)等。
5.4.3.2車(chē)輛在運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的常規(guī)維修,包括易損件的更換作為日常修理費(fèi),按配車(chē)人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷(xiāo)。
5.4.3.3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)金額:按費(fèi)用產(chǎn)生情況限額報(bào)銷(xiāo),超出限額標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自付,報(bào)銷(xiāo)金額執(zhí)行自帶車(chē)員工費(fèi)用補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。
5.4.4使用個(gè)人配車(chē)的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
5.4.4.1享受配車(chē)待遇員工須認(rèn)同并自覺(jué)遵守本制度有關(guān)規(guī)定。
5.4.4.2公司所提供的配備汽車(chē),購(gòu)車(chē)費(fèi)用由公司支付,該車(chē)所有權(quán)屬于公司。
5.4.4.3配車(chē)人員不得擅自將所配車(chē)輛交給未取得公司內(nèi)部駕駛資格的員工駕駛,違者罰款200元/次。
5.4.4.4配車(chē)人員需愛(ài)護(hù)配備車(chē)輛,有異樣情況及時(shí)聯(lián)系車(chē)輛管理員;若人為(故意)損壞,應(yīng)全額賠償,并處以200-5000元罰款;若發(fā)生車(chē)禍?zhǔn)鹿、意外損毀或遺失,公司將視情節(jié)進(jìn)行處罰,并根據(jù)交通管理部門(mén)的處理意見(jiàn)及保險(xiǎn)賠付情況承擔(dān)損失。
5.4.4.5配車(chē)人員在公司相應(yīng)崗位工作期間方可享受該汽車(chē)使用權(quán),若因撤職、降職或受到嚴(yán)重行政處分時(shí),公司可收回該車(chē)使用權(quán)。配車(chē)員工應(yīng)對(duì)使用中車(chē)輛油漆損傷、各類(lèi)損壞部件進(jìn)行修復(fù)后交回車(chē)輛,并結(jié)清相關(guān)手續(xù)費(fèi)用。
5.6交通車(chē)管理
5.6.1對(duì)交通車(chē)駕駛員的規(guī)定:
5.6.1.1嚴(yán)格執(zhí)行公司專(zhuān)職駕駛員管理規(guī)定;
5.6.1.2須由持A照的專(zhuān)職駕駛員駕駛;
5.6.1.3除早、晚駕駛交通車(chē)外,其余時(shí)間仍回部門(mén)工作;
5.6.1.4無(wú)特殊情況發(fā)生時(shí),每天必須按照規(guī)定路線行駛,不得擅自變更;
5.6.1.5除規(guī)定上下車(chē)站點(diǎn)外,不得隨意停車(chē)上下人員;
5.6.1.6每天收車(chē)后必須檢查及清潔車(chē)輛,保持車(chē)輛環(huán)境衛(wèi)生,并停放在指定地點(diǎn);
5.6.1.7定期清潔車(chē)輛座套和枕套;
5.6.1.8督促乘車(chē)人員自覺(jué)遵守交通車(chē)管理要求。
5.6.2對(duì)交通車(chē)乘坐人員的規(guī)定:
5.6.2.1應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保持清潔衛(wèi)生;
5.6.2.2不得在車(chē)上飲食;
5.6.2.3不得要求駕駛員隨意停車(chē)上下;
5.6.2.4不得在車(chē)上吸煙;
5.6.2.5講文明禮貌,不得故意擁擠或搶占座位。
5.6.3交通車(chē)由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理。
5.7車(chē)輛調(diào)度管理
5.7.1公司公用車(chē)由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度;各類(lèi)配車(chē)的日常使用由使用者進(jìn)行調(diào)度,必要時(shí)須服從綜合管理辦公室的統(tǒng)一調(diào)度;所有用車(chē)原則需在前一天下午17:00以前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,緊急情況下未取得用車(chē)單時(shí),需電話(huà)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方能派車(chē),事后需補(bǔ)辦手續(xù)。
5.7.2公司各部門(mén)若需使用公司公務(wù)車(chē)、交通車(chē),須由用車(chē)人填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由綜合管理辦公室進(jìn)行調(diào)度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《用車(chē)申請(qǐng)單》出車(chē)。駕駛員出車(chē)須填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》,隨車(chē)存放,一車(chē)一份,不得丟失并不定期存檔,同時(shí)在綜合管理部填寫(xiě)《用車(chē)登記表》。
5.7.3公司車(chē)輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車(chē)場(chǎng)(配備車(chē)輛除外),鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時(shí)開(kāi)車(chē)回家過(guò)夜,須在《用車(chē)申請(qǐng)單》中予以標(biāo)注并說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開(kāi)車(chē)回家。
5.7.4嚴(yán)禁私自借出公司車(chē)輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門(mén)因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車(chē)輛的,必須事先申請(qǐng),按照下列規(guī)定辦理:外借1天以?xún)?nèi)的,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天(含3天)以?xún)?nèi)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);外借3天以上報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5.8車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理
5.8.1公司車(chē)輛由綜合管理辦公室車(chē)輛管理員保養(yǎng)及維護(hù)。所有車(chē)輛必須按時(shí)保養(yǎng)、及時(shí)維修,車(chē)輛臨近正常保養(yǎng)期限時(shí)應(yīng)由提出書(shū)面申請(qǐng),逾期未提出申請(qǐng)或因?yàn)楸pB(yǎng)不及時(shí)造成車(chē)輛損壞的,追究車(chē)輛管理員責(zé)任。個(gè)人配車(chē)由配車(chē)人提出書(shū)面保養(yǎng)或維修申請(qǐng),逾期未提出申請(qǐng)?jiān)斐杀pB(yǎng)或維修不及時(shí)致使車(chē)輛損壞的,追究配車(chē)人責(zé)任。
5.8.2公司車(chē)輛維修或保養(yǎng)前,必須履行車(chē)輛報(bào)修(保)程序,嚴(yán)禁“先修(保)后報(bào)”的情況出現(xiàn)。
5.8.3公司車(chē)輛統(tǒng)一實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)(在三保期內(nèi)的新購(gòu)車(chē)輛特約維修站除外);由于交通車(chē)、觀光電瓶車(chē)的專(zhuān)業(yè)性要求,交通車(chē)由綜合管理辦公室車(chē)輛管理員聯(lián)系定點(diǎn)維修、保養(yǎng)單位;觀光電瓶車(chē)由營(yíng)銷(xiāo)策劃中心負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)等管理。
5.8.4車(chē)輛報(bào)修(保)的具體程序?yàn)椋?/p>
5.8.4.1根據(jù)車(chē)輛情況填寫(xiě)《車(chē)輛報(bào)修申請(qǐng)單》,明確報(bào)修(保)項(xiàng)目;
5.8.4.2由車(chē)輛管理員審核車(chē)輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目,維修保養(yǎng)的配件費(fèi)用;
5.8.4.3經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核并簽署意見(jiàn);
5.8.4.4公司公務(wù)車(chē)、交通車(chē)、公司配車(chē)的維保,經(jīng)核實(shí)維修保養(yǎng)項(xiàng)目后,單件配件價(jià)格超過(guò)1000元(含1000元)的配件進(jìn)行價(jià)格比價(jià),審計(jì)部審核后報(bào)總經(jīng)理同意后立即進(jìn)行修理。
5.8.5車(chē)輛在外突發(fā)故障,必須電話(huà)向車(chē)輛管理員報(bào)告,經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可就近維修,并在回公司后及時(shí)補(bǔ)填《車(chē)輛報(bào)修申請(qǐng)單》。
5.8.6對(duì)事故車(chē)輛,在申報(bào)維修前須報(bào)綜合管理辦公室車(chē)輛管理員核實(shí)送修前的保險(xiǎn)等事宜,報(bào)至綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可送修。
5.8.7車(chē)輛出行前,駕車(chē)人必須檢查車(chē)輛儀表及指數(shù)是否正常,發(fā)現(xiàn)異常情況,須及時(shí)排除或報(bào)修。
5.8.8車(chē)輛管理員每周六負(fù)責(zé)對(duì)分管車(chē)輛進(jìn)行例行檢查,確保車(chē)輛水、電、油及其他性能在規(guī)定指標(biāo)內(nèi),并對(duì)松動(dòng)的零、配件進(jìn)行緊固,確保車(chē)輛行駛安全,嚴(yán)禁帶“病”行駛。
5.8.9能自行解決的車(chē)輛故障由車(chē)輛管理員修理,不能解決的必須經(jīng)報(bào)修程序后,到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維修。
5.8.10保養(yǎng)和修理后,車(chē)輛的修理決算清單由駕駛員確認(rèn)修理內(nèi)容,并在《車(chē)輛請(qǐng)修報(bào)告單》中填寫(xiě)修后反饋情況。
5.8.11公司車(chē)輛大修條件:
發(fā)動(dòng)機(jī)嚴(yán)重?zé)龣C(jī)油,在一月內(nèi)添加機(jī)油4升以上;
在車(chē)輛運(yùn)行中突發(fā)異響,發(fā)動(dòng)機(jī)損壞;
在車(chē)輛燒機(jī)油時(shí)水溫持續(xù)偏高,經(jīng)檢修調(diào)試無(wú)效時(shí);
大小瓦發(fā)響嚴(yán)重,發(fā)動(dòng)機(jī)敲缸,機(jī)油油道出現(xiàn)堵塞。
5.8.12公司車(chē)輛裝飾、美容可根據(jù)實(shí)際情況選擇正規(guī)的汽配裝飾店、洗車(chē)場(chǎng)等場(chǎng)所進(jìn)行。單項(xiàng)裝飾、美容項(xiàng)目超過(guò)500元(含500元)或一次性總價(jià)超過(guò)20xx元(含20xx元)的須按車(chē)輛維修程序申報(bào),并須審計(jì)部簽批意見(jiàn)后方可實(shí)施,單項(xiàng)裝飾、美容項(xiàng)目在500元以下或一次性總價(jià)在20xx元以下的按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序辦理。車(chē)輛裝飾、美容項(xiàng)目包含以下內(nèi)容:
新購(gòu)車(chē)輛車(chē)窗貼膜,配置地板膠、座套、腳墊等;
新購(gòu)高檔車(chē)上釉;
高檔車(chē)配置除味劑等;
車(chē)輛拋光、打蠟;
車(chē)輛內(nèi)膛清洗。
5.8.13車(chē)輛在公司指定點(diǎn)清洗,費(fèi)用由綜合管理辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。
5.10車(chē)輛燃油管理
5.10.1公司車(chē)輛(不含個(gè)人配車(chē))須到公司定點(diǎn)加油站加油,費(fèi)用由綜合管理辦公室到加油站統(tǒng)一結(jié)算,除因公出差或其他特殊情況外,到其他加油站加油所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不得報(bào)銷(xiāo)。
5.10.2異地加油,必須由駕駛員在報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)上注明理由,乘車(chē)人簽認(rèn)。
5.10.3綜合管理辦公室統(tǒng)一加油證管理,車(chē)輛加油時(shí)需出示配備的加油證,嚴(yán)禁將車(chē)輛加油證外借他人。
5.11車(chē)輛年度檢審、養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)的管理
5.11.1公司車(chē)輛進(jìn)行年度檢審前,必須做好維修檢查。檢查中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)按車(chē)輛維修保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行維修,以達(dá)到年審標(biāo)準(zhǔn)。車(chē)輛年審手續(xù)備齊后,應(yīng)在期限前進(jìn)行年審。
5.11.2公司車(chē)輛的保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)由綜合管理辦公室定期統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
5.12車(chē)輛事故處理規(guī)定
5.12.1公司車(chē)輛若發(fā)生交通事故,駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)應(yīng)先救治傷員,并分別向交警部門(mén)、保險(xiǎn)公司報(bào)案,并立即報(bào)告公司車(chē)輛管理員和綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人。
5.12.2經(jīng)交警部門(mén)判定,我方駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)無(wú)事故責(zé)任的(即對(duì)方駕駛員全責(zé)),應(yīng)主動(dòng)協(xié)助事故處理工作。
5.12.3凡因發(fā)生交通事故獲得現(xiàn)金賠償,當(dāng)事人須交公司財(cái)務(wù)部,不得擅自處理。
5.12.4因不可抗拒原因造成車(chē)輛損毀或非我方責(zé)任事故,駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)不承擔(dān)責(zé)任(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車(chē)輛管理員會(huì)同定點(diǎn)修理廠專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報(bào)告)。
5.12.5若發(fā)生小擦掛,駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)可自行協(xié)商解決,事后24小時(shí)內(nèi)當(dāng)事人應(yīng)向車(chē)輛管理員及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。
5.12.6因車(chē)輛停放不當(dāng)導(dǎo)致車(chē)輛損壞、丟失的,保險(xiǎn)公司賠付后綜合管理辦公室應(yīng)根據(jù)事件性質(zhì)及責(zé)任對(duì)駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)提出處理意見(jiàn),經(jīng)報(bào)批后作相應(yīng)處理。
5.13車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
5.13.1可報(bào)銷(xiāo)范圍
5.13.1.1公司車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年審手續(xù)費(fèi)等規(guī)費(fèi)由公司支付;
5.13.1.2車(chē)輛屬正常使用,在指定修理廠發(fā)生的修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi);
5.13.1.3車(chē)輛因公發(fā)生的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)(報(bào)銷(xiāo)時(shí)須予以說(shuō)明)、燃油費(fèi);
5.13.1.4車(chē)輛夜間定點(diǎn)包月的停車(chē)費(fèi)用;
5.13.1.5車(chē)輛裝飾、美容費(fèi);
5.13.1.6凡因公到成都市行政區(qū)轄外出差產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、途中加油費(fèi)、停車(chē)費(fèi),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑發(fā)票全額報(bào)銷(xiāo),過(guò)路費(fèi)和油費(fèi)票據(jù)需由經(jīng)辦人和乘車(chē)人簽署名字、日期及主要外出事由,一次性產(chǎn)生費(fèi)用超過(guò)100元(含100元)則需另付報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明;
5.13.2不予報(bào)銷(xiāo)范圍
5.13.2.1經(jīng)綜合管理辦公室車(chē)輛管理員牽頭組織鑒定后,屬非正常使用造成車(chē)輛損壞所發(fā)生的修理費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),并要求當(dāng)事人對(duì)損壞部分限期修復(fù);
5.13.2.2個(gè)人借車(chē)私用所發(fā)生的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、燃油費(fèi)等費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo);
5.13.2.3出差時(shí)自駕車(chē)到機(jī)場(chǎng)或火車(chē)站的人員,其機(jī)場(chǎng)過(guò)路費(fèi)及出差期間的夜間停車(chē)費(fèi)等不予報(bào)銷(xiāo)(經(jīng)董事長(zhǎng)許可除外)。
5.13.3車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原始票據(jù)填報(bào)規(guī)定:
5.13.3.1發(fā)票客戶(hù)名稱(chēng)應(yīng)正確填寫(xiě)公司名稱(chēng),以個(gè)人名稱(chēng)或私車(chē)牌號(hào)填寫(xiě)的發(fā)票不在小車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍(包括自帶車(chē))。
5.13.3.2發(fā)票填寫(xiě)的項(xiàng)目必須和發(fā)票的類(lèi)型一致(如:汽油費(fèi)應(yīng)使用“成品油銷(xiāo)售發(fā)票”;修理費(fèi)應(yīng)使用“機(jī)動(dòng)車(chē)維修專(zhuān)用發(fā)票”等;停車(chē)費(fèi)應(yīng)使用帶有條形章的“停車(chē)場(chǎng)定額發(fā)票”、或“其他服務(wù)業(yè)發(fā)票”等;汽車(chē)裝飾費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)應(yīng)使用“有獎(jiǎng)定額發(fā)票”或其他發(fā)票等)。
5.13.3.3需報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票背面應(yīng)由經(jīng)手人簽字說(shuō)明所發(fā)生事由的真實(shí)性(小票除外,如停車(chē)費(fèi)等定額發(fā)票)。同一人發(fā)生的停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)的定額票據(jù)報(bào)銷(xiāo)時(shí),可只在每一類(lèi)的第一張票據(jù)后注明該項(xiàng)票據(jù)張數(shù)、合計(jì)金額及經(jīng)辦人姓名。
5.13.4車(chē)輛費(fèi)用審核報(bào)銷(xiāo)流程:綜合管理辦公室按規(guī)定審查車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)范圍等,根據(jù)費(fèi)用金額及授權(quán)情況報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)審核后,支付報(bào)銷(xiāo)的車(chē)輛費(fèi)用。
5.13.5費(fèi)用補(bǔ)貼首次報(bào)銷(xiāo)起始時(shí)間以任命通知批準(zhǔn)日期或轉(zhuǎn)正日期為準(zhǔn)(試用期員工不享受),每月15日(含15日)以前批準(zhǔn)的從當(dāng)月開(kāi)始報(bào)銷(xiāo),15日以后批準(zhǔn)的則從次月開(kāi)始報(bào)銷(xiāo)。
5.13.6職務(wù)變動(dòng)后須對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,以任免通知下發(fā)日期為準(zhǔn),每月15日(含15日)以前發(fā)布的,當(dāng)月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),15日以后發(fā)布的則從次月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。同時(shí)兼任兩個(gè)或兩個(gè)以上職務(wù)的人員,其費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)就高不就低;離職員工不享受離職當(dāng)月相應(yīng)補(bǔ)貼。
5.14車(chē)輛交接
5.14.1因工作需要交接車(chē)輛時(shí),必須填寫(xiě)《車(chē)輛交接表》,交接齊全里程、隨車(chē)文件、證牌、滅火器、備胎、隨車(chē)工具及其它物品,注明車(chē)輛當(dāng)期技術(shù)狀況和外觀。
5.14.2交接車(chē)輛有異常情況應(yīng)及時(shí)通報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人和車(chē)輛管理員。如沒(méi)有檢查和上報(bào)的,責(zé)任由使用者承擔(dān),并承擔(dān)車(chē)輛損壞維護(hù)費(fèi)。
5.15罰則
5.15.1違反交通車(chē)管理規(guī)定的罰則如下:違規(guī)駕駛員,經(jīng)核實(shí)后綜合管理辦公室發(fā)函在當(dāng)月接受處理并消除違規(guī)記錄,否則綜合管理辦公室根據(jù)罰款金額和每扣1分駕駛證分?jǐn)?shù)按100元/分,在當(dāng)月工資中預(yù)扣,次月違規(guī)駕駛員仍未解決,就由綜合管理辦公司消除違規(guī)記錄,相應(yīng)費(fèi)用由違規(guī)駕駛員承擔(dān)。
5.15.2違反其他相關(guān)管理規(guī)定的處罰如下:
5.15.2.1未經(jīng)批準(zhǔn)私自將車(chē)借出,將對(duì)當(dāng)事人處以100-200元罰款,同時(shí)對(duì)造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
5.15.2.4違反車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)管理規(guī)定的,若因人為因素造成車(chē)輛年審逾期或保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)逾期的,由責(zé)任人負(fù)全責(zé)并支付交管部門(mén)的罰款費(fèi)用,綜合管理辦公室將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人相應(yīng)罰款。
5.15.3因駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)操作不當(dāng)造成車(chē)輛受損的(交通事故除外),由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)修理,費(fèi)用全部自理,公司將視車(chē)輛損失情況給予處罰(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車(chē)輛管理人員會(huì)同定點(diǎn)修理廠專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報(bào)告),情節(jié)特別嚴(yán)重者,予以辭退。
5.15.5若車(chē)輛發(fā)生小擦掛,駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)自行協(xié)商解決后未及時(shí)向綜合管理辦公室書(shū)面說(shuō)明情況,則處以100-500元的罰款。
5.15.6我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為全責(zé)或50%以上責(zé)任,由該員工全部承擔(dān)賠償金差額;屬對(duì)方全責(zé),由公司全部承擔(dān)賠償金差額;
5.15.7我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為50%(含50%)以下時(shí),員工與公司分別承擔(dān)20%與80%的賠償金差額。車(chē)輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并立即與車(chē)輛管理員(車(chē)輛管理員需要在第一時(shí)間了解事故全過(guò)程和責(zé)任,便于做出對(duì)該起事故的判斷和聯(lián)系保險(xiǎn)公司)和本部門(mén)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門(mén)聯(lián)系,等候交通部門(mén)處置。根據(jù)交通部門(mén)處理意見(jiàn),由綜合管理辦公室聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠款處理。
5.15.8事故及處理情況應(yīng)書(shū)面上報(bào)綜合管理辦公室備案。
6、記錄
6.1《自帶車(chē)補(bǔ)貼申請(qǐng)表》
6.2《私車(chē)公用協(xié)議》
6.3《用車(chē)申請(qǐng)單》
6.4《車(chē)輛行駛記錄表》
6.5《用車(chē)登記表》。
6.6《車(chē)輛報(bào)修申請(qǐng)單》
6.7《車(chē)輛交接表》
公司車(chē)輛管理制度范本5
為加強(qiáng)公司公車(chē)管理,切實(shí)降低公務(wù)車(chē)輛管理使用費(fèi)用,提高公車(chē)使用效率,確保公司公務(wù)用車(chē),現(xiàn)就進(jìn)一步完善公司公車(chē)管理使用制度通知如下:
一、公車(chē)管理使用制度
。ㄒ唬┩晟贫ㄈ斯芾碇贫。公司公務(wù)車(chē)輛由公司辦公室負(fù)責(zé)管理、安排使用。公司公車(chē)主要保證公司領(lǐng)導(dǎo)和公司干部公務(wù)用車(chē),各用車(chē)人應(yīng)提前向公司辦公室提出用車(chē)要求,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配:上班后15分鐘內(nèi),公司領(lǐng)導(dǎo)需要用車(chē)的,首先確保公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē);15分鐘后,根據(jù)工作緩急,再安排業(yè)務(wù)科室工作用車(chē)。駕駛員憑公司辦公室出車(chē)單出車(chē)。
特殊情況非公務(wù)用車(chē),須經(jīng)公司長(zhǎng)批準(zhǔn)后由公司辦公室安排。
。ǘ⿲(shí)行用車(chē)登記制度。駕駛員根據(jù)公司辦公室安排的出車(chē)任務(wù)對(duì)出車(chē)情況進(jìn)行登記,并填寫(xiě)《出車(chē)登記表》,明確出車(chē)事由、地點(diǎn)等事項(xiàng)!兜怯洷怼讽毥(jīng)用車(chē)人簽字。公司辦公室按月負(fù)責(zé)對(duì)《登記表》進(jìn)行審核。
(三)完善定人駕駛制度。公司公務(wù)車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)專(zhuān)職負(fù)責(zé)駕駛,其他人員不得兼任駕駛員,駕駛員不得隨意相互更換駕駛車(chē)輛。如有特殊崗位工作人員確需駕駛公車(chē)的,需由分管辦公室副總經(jīng)理審批并報(bào)公司辦公室備案。
。ㄋ模﹫(zhí)行刷卡加油制度。公務(wù)車(chē)輛用油采取一車(chē)一卡加油,管理人員要及時(shí)檢查車(chē)輛油費(fèi)支出情況,如有特殊情況,需及時(shí)向本單位分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。加油卡由公司財(cái)務(wù)科統(tǒng)一辦理、充值。
二、進(jìn)一步明確駕駛員職責(zé)
(一)嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)停放制度。除出車(chē)在外地的車(chē)輛外,駕駛員完成出車(chē)任務(wù)后(含節(jié)假日、雙休日),必須及時(shí)將車(chē)輛停放在公司車(chē)庫(kù)或指定地點(diǎn)。特殊情況不能入庫(kù)停放的.,須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)沒(méi)有按規(guī)定將車(chē)輛入庫(kù)或停放指定地點(diǎn)的,視情給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。因車(chē)輛不入庫(kù)或不按指定地點(diǎn)停放造成的損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)維修制度。車(chē)輛維修(保養(yǎng))要在公司固定的汽車(chē)修理廠家或維修點(diǎn)進(jìn)行。車(chē)輛需維修(保養(yǎng))時(shí),由駕駛員填寫(xiě)維修(保養(yǎng))申請(qǐng)單,經(jīng)公司辦公室審核,報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到定點(diǎn)廠家維修(保養(yǎng)),否則,公司財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。維修(保養(yǎng))費(fèi)用由公司辦公室審核后統(tǒng)一結(jié)算。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛管理制度。駕駛員要自覺(jué)遵守公司公車(chē)管理使用制度,不得擅自外借或讓車(chē)輛讓他人駕駛,不得自行出車(chē),嚴(yán)禁私駕公車(chē)。要做好車(chē)輛日常保養(yǎng)工作,保持車(chē)輛整潔、車(chē)況良好。車(chē)輛修理、保養(yǎng)、年檢需提前報(bào)告公司辦公室。要做好厲行節(jié)約,在確保安全的前提下努力降低車(chē)輛費(fèi)用。
(四)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。駕駛員要自覺(jué)遵守交通規(guī)則、職業(yè)道德,做到文明行車(chē),不酒后開(kāi)車(chē),不帶故障出車(chē),確保行車(chē)安全。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,因執(zhí)行操作規(guī)范不正確,造成違規(guī)受罰,責(zé)任自負(fù)。
公司車(chē)輛管理制度范本6
一、使用范圍:
1、優(yōu)先提供給財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部公事用車(chē)。
2、優(yōu)先提供給監(jiān)察部、信息部公事用車(chē)。
3、優(yōu)先提供給生產(chǎn)部公事用車(chē)。
4、在以上部門(mén)無(wú)需使用、并經(jīng)該部門(mén)經(jīng)理同意的情況下,由人力資源部調(diào)動(dòng)車(chē)輛合理安排以下用車(chē):
1)國(guó)貿(mào)部接待客戶(hù)。
2)人力資源部送工傷員工到醫(yī)院及外出辦公事。
3)信息部到百年維修電腦、門(mén)市管理部接送門(mén)市員工。
4)物流部外出辦公事。
5、不提供給營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)各部門(mén)日常使用,如營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)舉行大型活動(dòng)需要借用車(chē)輛時(shí),由營(yíng)銷(xiāo)副總與監(jiān)察部總監(jiān)協(xié)商。
二、使用規(guī)則
1、凡是使用車(chē)輛人員必須詳細(xì)登記公里數(shù)、到達(dá)地、駕駛員姓名、日期、時(shí)間,使用人員在使用前必須檢查前一個(gè)人員是否有登記清楚,若沒(méi)有登記清楚沒(méi)有追究,造成的公里數(shù)及違章處罰屬于該使用人員承擔(dān)。
2、所有車(chē)輛由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,凡是使用車(chē)輛人員使用完后必須歸還人力資源部,未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自將車(chē)轉(zhuǎn)交給下一個(gè)使用人員,若造成車(chē)輛損壞等故障由上一使用人員承擔(dān)。
3、上班時(shí)間嚴(yán)禁私事用車(chē);下班時(shí)間私事用車(chē)的.由人力資源部確認(rèn)以上部門(mén)無(wú)公事用車(chē)后才可以安排,費(fèi)用自負(fù)。
4、請(qǐng)各使用車(chē)輛人員自覺(jué)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,遵守車(chē)輛相關(guān)操作(例如起步必須使用一檔),注意水溫表(不要偏高)、油量(不要怕麻煩,要及時(shí)加油),做一個(gè)負(fù)責(zé)任的駕駛員。
5、現(xiàn)要求駕駛員開(kāi)去加油時(shí)必須在登記表上寫(xiě)明什么時(shí)候加油,加了多少費(fèi)用,以備監(jiān)察部審核油費(fèi)。
三、每月月初將上月各車(chē)輛使用明細(xì)統(tǒng)計(jì)出來(lái),并將私用明細(xì)公布確認(rèn)。
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