學(xué)生會的管理制度
在當(dāng)今社會生活中,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的學(xué)生會的管理制度,歡迎閱讀與收藏。
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學(xué)生會辦公室管理制度旨在規(guī)范學(xué)生會日常運作,提高工作效率,確保各項活動的有序進(jìn)行,同時培養(yǎng)學(xué)生的組織能力和團隊協(xié)作精神。它為學(xué)生會成員提供了一個清晰的行為準(zhǔn)則,幫助他們理解自己的職責(zé),協(xié)調(diào)工作,以及解決可能出現(xiàn)的問題。
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu):明確學(xué)生會各部門的職能,定義會長、副會長、部門主任等職務(wù)的權(quán)責(zé)。
2. 工作流程:規(guī)定提案提出、討論、執(zhí)行和反饋的步驟,確保決策的科學(xué)性和有效性。
3. 溝通機制:建立內(nèi)部會議制度,定期交流工作進(jìn)展,解決工作中的困難和矛盾。
4. 文件管理:設(shè)定文件的`歸檔、查閱、更新規(guī)則,保證信息的準(zhǔn)確傳遞。
5. 資源分配:規(guī)定經(jīng)費、物資的申請和使用流程,確保資源的合理利用。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展:制定新成員培訓(xùn)計劃,鼓勵個人成長和團隊建設(shè)。
7. 行為規(guī)范:設(shè)立行為準(zhǔn)則,強調(diào)誠信、公正、尊重和團隊精神。
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學(xué)生會紀(jì)檢部管理制度旨在規(guī)范學(xué)生會內(nèi)部紀(jì)律,維護學(xué)生會工作的正常運行,提高團隊協(xié)作效率,確保各項活動的公正公平。制度主要包括職責(zé)分工、工作流程、違規(guī)處理、考核評價和持續(xù)改進(jìn)五個核心部分。
內(nèi)容概述:
1. 職責(zé)分工:明確紀(jì)檢部成員的職責(zé),包括部長、副部長及普通成員的具體工作內(nèi)容,確保每個成員清楚自己的.角色定位。
2. 工作流程:規(guī)定紀(jì)檢部的日常工作流程,從任務(wù)分配、執(zhí)行到反饋,形成標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序。
3. 違規(guī)處理:設(shè)立違規(guī)行為的界定標(biāo)準(zhǔn),以及相應(yīng)的處罰措施,以保障學(xué)生會紀(jì)律的嚴(yán)肅性。
4. 考核評價:建立定期的績效考核機制,以評估成員的工作表現(xiàn)和進(jìn)步情況。
5. 持續(xù)改進(jìn):鼓勵成員提出改進(jìn)建議,定期對制度進(jìn)行審查和更新,以適應(yīng)學(xué)生會的發(fā)展需求。
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第一章總則
學(xué)生會檔案是廣大學(xué)生會成員在討論、計劃、落實過程中產(chǎn)生的具有保存價值的文字、圖表等不同載體的文件材料,是學(xué)生會各項工作的歷史記錄也是學(xué)生會決策和考核干部的重要依據(jù)。為了加強學(xué)生會檔案工作,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮其在學(xué)生會各項工作中的作用,特定下述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn):
第二章日常檔案整理標(biāo)準(zhǔn)
一、立卷歸檔制度
。ㄒ唬w檔范圍:凡是校、系學(xué)生會在各項工作活動中直接形成并具有
查考、保存價值的各種計劃、表格、報道、照片等不同形式和載體的文件材料,均應(yīng)由秘書處歸檔,所有校、系、部門不得以任何借口拒絕歸檔。
以下資料應(yīng)歸入學(xué)生會檔案
。1)學(xué)生會工作計劃、總結(jié)、報告、通知、決定及規(guī)章制度;
。2)秘書處關(guān)于學(xué)生會的工作向?qū)W生會主席的請示及批復(fù);
。3)關(guān)于表彰校、系優(yōu)秀學(xué)生干部和先進(jìn)個人的材料;
。4)關(guān)于每學(xué)期被評為優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長、優(yōu)秀部員的材料;
。5)批準(zhǔn)加入學(xué)生會的材料及因其他原因退出學(xué)生會的材料;
。6)系組織舉辦活動的有關(guān)資料。
。7)學(xué)生社團組織的名稱、會員名單、章程、刊物及學(xué)生社團組織的.
主要活動的有關(guān)材料;
。ǘw檔時間:一學(xué)期中,部門形成的各種不同形式和載體的文件材料,在新學(xué)期到來之前由秘書處統(tǒng)一整理并歸檔立卷。
(三)歸檔要求:
第一條學(xué)生會檔案是學(xué)生會組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料,是學(xué)生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
第二條學(xué)生會檔案由辦公室統(tǒng)一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理,辦公室監(jiān)督管理。每學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理,將有關(guān)資料歸檔備案。
第三條學(xué)生會檔案包括成員檔案、工作檔案及活動檔案等。
第四條各部門策劃籌備各項活動的所有資料,必須一式兩份由辦公室統(tǒng)一存檔,以備查找。
第五條檔案上交日期:視不同類型檔案而定。
第六條檔案形式要求:對于各部文件檔案,應(yīng)有文本檔案(a4紙打。┖碗娮訖n案兩種版本。
二、檔案保管制度
1、學(xué)生會辦公室是檔案存放的機要重地,必須加強管理,非學(xué)生會成員在無學(xué)生會成員的管理下一律不得隨意進(jìn)入辦公室。
2、檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會秘書處主管,秘書長集中負(fù)責(zé),對各種信息資料進(jìn)行分類、整理、歸檔,及時進(jìn)行總結(jié),并做好保管和保密工作,確保檔案的完整、準(zhǔn)確。
3、學(xué)生會各類檔案是對學(xué)生會各部部長及成員工作表現(xiàn)作綜合評價的重要依據(jù),也是對學(xué)生干部進(jìn)行考核和評優(yōu)的依據(jù)。檔案要求做到內(nèi)容齊全、分類清楚、不漏不重、裝訂規(guī)范、檢索方便、管理完備。若秘書處成員有遺失、損壞檔案情節(jié)秘書處將給予相應(yīng)的處分。
4、任何人不準(zhǔn)隨便翻閱檔案,若需要先向秘書處提出申請,秘書處可根據(jù)檔案材質(zhì)作出決定,重大事項請示主席團。
5、各部門借閱文件后,應(yīng)保持文件的完整、清潔,不得在文件上亂涂亂寫,并且應(yīng)該在3日(特殊情況除外)之內(nèi)歸還,若有遺失應(yīng)作出書面檢討,秘書處會作出相應(yīng)的通告、批評。
第三章檔案存放辦法
第一條學(xué)生會各部門檔案都存于辦公室。
第二條將文件存放于文件袋和文件盒中,便于取閱與存放。貼上標(biāo)簽,注明質(zhì),部門。
第三條文件按照8個部門存放,查閱。以組織部為例:注:個人履歷簡介、日常工作評定及思想總結(jié),各部每位成員都交;剩余各項各部交一份即可。
第四條其他部門檔案均按以上模式歸檔。
第四章檔案查閱辦法
。ㄒ唬┙栝喴
1、全部檔案存于辦公室檔案柜,由辦公室主任負(fù)責(zé);
2、凡中途離職、撤職、辭職干部,其個人檔案在其離職之日撤出總檔案;
3、干部任職期滿之日,應(yīng)保留干部的個人檔案至其畢業(yè),供評價其工作成績和畢業(yè)時推薦就業(yè)之用;
4、任何部門或個人需要向秘書處借閱有關(guān)文件時,必先提出申請,經(jīng)辦公室視文件的重要程度作出合理安排,經(jīng)填寫[檔案借閱登記表",方可借閱;
5、學(xué)生會部級以上(含部長)工作人員方有資格借閱有關(guān)文檔,其他人員檔案借閱需由本人提出申請,經(jīng)所屬部門部長簽字同意,辦公室主任批準(zhǔn),檔案出借期間責(zé)任由部長負(fù)責(zé);
6、在清理檔案時,對2年以上的檔案,應(yīng)打包封存,并注明起止時間,內(nèi)容。如要銷毀某些檔案,必須經(jīng)上級機關(guān)審查。一般每四年清理銷毀一批不具備保留意義的檔案。
。ǘ┙栝喅绦
1、檔案具備[檔案借閱登記表"(辦公室);
2、內(nèi)部人員借閱資料時,應(yīng)辦理好登記手續(xù)(包括資料內(nèi)容,借閱時間,借閱人,聯(lián)系方式等)并及時歸還;
3、其他各單位借閱資料時,應(yīng)提出申請,做好登記手續(xù),外借檔案不得為檔案原件。
第五章附表
。ㄒ唬n案文件借閱登記表
。ǘ┦諜n登記表注:收檔登記表按部門登記,辦公室成員會分派到各部進(jìn)行登記。
第六章附則
第十二條學(xué)生會每年換屆時,以往文件移交下屆常委會及辦公室作為參考。
第十三條本制度自頒布之日起施行
第十四條其他未盡事宜由秘書處請示主席團后決定。
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學(xué)生會辦公室制度是為規(guī)范學(xué)生會內(nèi)部運作,提高工作效率,維護團隊秩序而設(shè)立的一套管理規(guī)則。它涵蓋了人員職責(zé)、會議管理、文件處理、活動組織、財務(wù)管理等多個方面,旨在構(gòu)建一個有序、高效、公正的學(xué)生自治組織。
內(nèi)容概述:
1. 人員職責(zé):明確學(xué)生會干部及成員的分工,確保每個人都能清楚自己的工作內(nèi)容和責(zé)任。
2. 會議管理:規(guī)定會議的召開頻率、流程、記錄方式,以及決策的制定和執(zhí)行程序。
3. 文件處理:設(shè)定文件的歸檔、傳遞、審批流程,保證信息流通的準(zhǔn)確性和及時性。
4. 活動組織:制定活動策劃、執(zhí)行、反饋的流程,確;顒拥.順利進(jìn)行和效果評估。
5. 財務(wù)管理:規(guī)定財務(wù)收支的記錄、審核和報告制度,保證資金使用的透明度。
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一、部門職能
辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)生社團聯(lián)合會內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門,主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團聯(lián)合會的人事檔案管理工作、財務(wù)及物資管理,各社團檔案管理及財務(wù)監(jiān)督工作。
二、社聯(lián)和社團管理
1、總體負(fù)責(zé)主持學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室的日常事務(wù)工作,協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間的關(guān)系等。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)合會干部會議和社團負(fù)責(zé)人大會的會議記錄,配合各部門組織策 劃各種活動;以及社團一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實施。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督社團聯(lián)合會辦公室管理規(guī)定,各條例實施,做好記錄。
4、社聯(lián)所有物品的管理。社聯(lián)貴重物品使用須由主席簽名通過,擬定需購置物品并做好財務(wù)報表。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團大型或重點活動的'方案;活動結(jié)束后做好總結(jié)并存檔。
三、檔案管理
1、負(fù)責(zé)對各社團的成立批文、章程、學(xué)期工作計劃、學(xué)期工作情況、大型活動策劃和總結(jié)等各種文件進(jìn)行存檔管理;對各社團出版的刊物進(jìn)行備份。
2、對學(xué)校有關(guān)社團的各項規(guī)章制度及各次會議記錄進(jìn)行書面和電子存檔。
3、對檔案進(jìn)行管理,檔案要嚴(yán)格化、規(guī)范化、制度化,分類清晰,定期檢查、整理。
四、財務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)社團聯(lián)合會的財務(wù)管理,對社聯(lián)和社團各項經(jīng)費進(jìn)行監(jiān)督和審核;社團聯(lián)合會重要物品的購置等。
2、每月定期向主席團匯報社團聯(lián)合會及各協(xié)會的財務(wù)收支情況,做財務(wù)總結(jié)。
3、學(xué)期初應(yīng)有財務(wù)預(yù)算,學(xué)期末有財務(wù)總結(jié)。
4、購置社團聯(lián)合會物品時,必須由主席簽名通過。
5、制作經(jīng)費使用一覽表并對社聯(lián)經(jīng)費情況進(jìn)行登記,并實行錢賬分離制度。
6、社團換屆時負(fù)責(zé)辦理社團設(shè)備和財務(wù)的移交。
五、內(nèi)部管理
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率,待人誠懇熱情。
2、協(xié)調(diào)好與其他部門、社團之間的關(guān)系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
3、實行例會制度,定期對工作進(jìn)行總結(jié),保證辦公室工作的順利進(jìn)行。
4、若有緊急情況,可由負(fù)責(zé)人臨時召開。
六、例會制度
1、每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。
2、每次例會必須考勤,若有不到者記錄到月末期末考評中。
3、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。
七、安全制度
1、嚴(yán)禁在辦公室私拉亂接電線以及使用大功率電器。
2、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙。
3、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)存放易燃易爆等危險物品。
4、工作人員離開辦公室時務(wù)必關(guān)好門窗。
5、嚴(yán)禁外來人員隨意進(jìn)入辦公室。
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學(xué)生會工作管理制度旨在規(guī)范學(xué)生會成員的行為,提高工作效率,確保各項活動的順利進(jìn)行。它涵蓋了組織架構(gòu)、職責(zé)分配、決策流程、項目管理、溝通機制、考核評價等方面。
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu):明確學(xué)生會主席、各部門部長及成員的職位和職責(zé)。
2. 職責(zé)分配:詳細(xì)列出各崗位的'工作內(nèi)容,確保責(zé)任明確。
3. 決策流程:規(guī)定提案提出、討論、投票和執(zhí)行的步驟。
4. 項目管理:設(shè)定項目啟動、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的流程,保證活動質(zhì)量。
5. 溝通機制:建立內(nèi)部會議、報告制度和日常交流平臺,促進(jìn)信息流通。
6. 考核評價:設(shè)定客觀公正的績效評估標(biāo)準(zhǔn),激勵成員提升工作表現(xiàn)。
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1、辦公室共配三把鑰匙,主席(楊宜皝)、副主席(宋忠武)、辦公室主任(劉章博)各配一把鑰匙,鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人使用;
2、辦公室是工作之地,不得在辦公室內(nèi)做與工作無關(guān)的事情;(如:大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等);
3、每日的值日干部需在工作結(jié)束之前將辦公室打掃干凈,整理成型,方可離開;
4、辦公室內(nèi)的一切設(shè)備、資料,不得隨意亂翻閱;
5、進(jìn)辦公室要喊“報告”,出辦公室要打招呼,辦公室內(nèi)要文明用語;各成員必須穿戴整齊,舉止得體;
6、如有老師、同學(xué)到辦公室咨詢,值日人員須有禮貌的`解說服務(wù);
7、在開會期間,需用普通話;大家都相互尊重,你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人;
8、不得帶閑雜人員進(jìn)辦公室游玩;不將私人情緒在辦公室爆發(fā);
9、各成員相互監(jiān)督,如有違反,嚴(yán)懲不貸;
10、本制度解釋權(quán)歸學(xué)生會辦公室所有。
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第一章:總則
第一條
朝陽學(xué)校初中部學(xué)生會受朝陽學(xué)校初中部德育處、校團委的領(lǐng)導(dǎo),并結(jié)合自身實際情況,開展全校學(xué)生活動。
第二條
為了加強對朝陽學(xué)校初中部學(xué)生的自律管理,促進(jìn)學(xué)生隊伍建設(shè),提高自身形象和工作能力,以便更有效地開展各項活動,特制定本制度。
第三條
本制度的最終解釋權(quán)在中堂朝陽學(xué)校初中部學(xué)生會。
第二章:學(xué)生會干部條例
第一條
學(xué)生會工作正常有序地開展,離不開廣大學(xué)生會干部的努力,為了進(jìn)一步嚴(yán)格要求學(xué)生會干部,規(guī)范學(xué)生會干部隊伍的建設(shè),特制訂本職責(zé)條例。
第二條
學(xué)生會干部的工作原則:自律、自立、自主、自信。
第三條
學(xué)生會干部的工作目標(biāo):學(xué)會做人、學(xué)會思考、學(xué)會合作、學(xué)會管理。
第四條
機構(gòu)設(shè)置:朝陽學(xué)校初中部學(xué)生會設(shè)主席1名,副主席2名,秘書長1名,紀(jì)檢部、安全部、學(xué)習(xí)宣傳部、文體部、生活部部長一名。各部根據(jù)工作需要設(shè)立工作組,紀(jì)檢部設(shè)晨檢組、兩操檢查組、午休檢查組、集會考評組等;安全部設(shè)課間巡視組、放學(xué)秩序(走讀生路隊)檢查組等;學(xué)習(xí)宣傳部設(shè)文化建設(shè)檢查組(黑板報、教室布置等)、廣播站、記者站等;文體部設(shè)文娛活動組、藝術(shù)團、體育運動隊等;生活部設(shè)衛(wèi)生監(jiān)督組、禮儀檢查組等。
職責(zé)分工
【學(xué)生會主席職責(zé)】
1、學(xué)生會主席負(fù)責(zé)制定學(xué)生會工作的學(xué)期和學(xué)期。
2、全面管理和協(xié)調(diào)各部門工作,對各部門的工作態(tài)度和工作實績要及時了解,勇于指出成員在工作中的不足,每學(xué)年末對成員進(jìn)行考核。
3、組織、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌各項大型活動。
4、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門工作完成的情況。
5、為各部門工作開展提供后勤服務(wù),協(xié)調(diào)各部門的工作分工。
6、招募、選拔學(xué)生會新成員。
【學(xué)生會副主席職責(zé)】
1、協(xié)助學(xué)生會主席制定學(xué)生會工作的學(xué)期計劃和學(xué)期總結(jié)。
2、協(xié)助學(xué)生會主席管理和協(xié)調(diào)各部門工作。
3、協(xié)助學(xué)生會主席組織、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌各項大型活動。
【學(xué)生會秘書長職責(zé)】
1、每學(xué)期期末負(fù)責(zé)整理學(xué)生會工作文字、圖片資料。
2、注意收集學(xué)生會各部工作動態(tài)信息報道。
3、協(xié)助主席統(tǒng)籌安排學(xué)生會新成員的培訓(xùn)內(nèi)容。
【各部部長】
1、負(fù)責(zé)完成本部門學(xué)期各單項活動的工作計劃和工作總結(jié)。
2、按照學(xué)校布置的工作內(nèi)容,結(jié)合本部門特點,開展主題鮮明,健康向上的活動。
3、負(fù)責(zé)本部門干部的招聘、安排。
4、及時了解本部門干部的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事在工作中的'不足,并能協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系。
5、部長應(yīng)熟悉學(xué)生會工作程序,能夠協(xié)調(diào)本部門和其他部門之間的關(guān)系,尊重其他部門工作的獨立性和工作成績,在其他部門需要幫助時,應(yīng)及時給予支持。
6、按時完成正、副主席及秘書長交辦的其他工作任務(wù)。
【各部干事】
1、干事應(yīng)通過嚴(yán)格招聘程序進(jìn)入學(xué)生會。
2、積極主動并認(rèn)真完成所在部門部長(組長)交辦的各項工作。
3、與其他部門干事團結(jié)互助。
第三章:學(xué)生會例會制度
第一條
開會時間:學(xué)生會例會每周一次,如接到臨時工作任務(wù)主席應(yīng)及時通知召開臨時會議,相關(guān)人員必須全部到齊。學(xué)生會全體成員大會由學(xué)生會秘書長通知。
第二條
常規(guī)例會定于每周五下午第7節(jié)課(15:15-15:55)在學(xué)校電教室舉行。
第三條
每次例會由學(xué)生會秘書長考勤并作詳細(xì)會議記錄。
第四條
例會內(nèi)容
1、由主席宣布會議議題,嚴(yán)格控制時間(30分鐘)。
2、已結(jié)束活動的部門由部長(或組長)在會上以書面形式詳細(xì)通報活動結(jié)果和經(jīng)驗總結(jié)。
3、即將開展活動的部門由部長(或組長)在會上以書面形式通報活動計劃和具體活動。
4、會上各學(xué)生干部要及時、全面的將活動過程中同學(xué)們反映的信息和問題及時反饋,充分交流,堅持學(xué)生干部的批評和自我批評。
5、會上,主席在聽取各部活動通報后要做相關(guān)總結(jié),汲取經(jīng)驗,指出不足,以便今后活動的開展,對于工作中出現(xiàn)的問題要及時處理。
6、對于工作中難以解決的問題,由主席進(jìn)行匯總并向團委咨詢,三天內(nèi)給各部部長(或組長)答復(fù)
第五條
例會紀(jì)律
1、凡參會人員均要求記錄會議內(nèi)容,要做到心中有數(shù)。
2、會上有問題需舉手向主席,經(jīng)允許后方可;他人發(fā)言時要給予尊重。
3、開會期間,參會人員不得在下面交頭接耳。
4、違反以上四條中任意一條者,主席有權(quán)對其提出口頭警告,并由秘書長記錄;被警告三次者取消全期任何評優(yōu)資格,嚴(yán)重者給予除名。
第四章:學(xué)生會招聘制度
第一條
每學(xué)期開學(xué)伊始,各班向?qū)W生會推薦三名具備條件的學(xué)生(前任學(xué)生會干部認(rèn)真負(fù)責(zé)者優(yōu)先考慮)參加學(xué)生會干部的選拔。
第二條
招聘干部的基本標(biāo)準(zhǔn):上積極要求上進(jìn),學(xué)習(xí)成績優(yōu)良、有較強的工作能力。
第三條
招聘步驟:參加現(xiàn)場——工作考察——學(xué)習(xí)成績、思想道德考察——正式錄用
第四條
在應(yīng)聘過程中,學(xué)生會應(yīng)堅持“機會均等,公平競爭”的原則,應(yīng)聘同學(xué)如發(fā)現(xiàn)舞弊行為,可以匿名方式向?qū)W校初中部德育處檢舉,若檢舉屬實,德育處將公開處理。
第五條
學(xué)習(xí)成績合格,在工作表現(xiàn)出色的干部,通過年級學(xué)生會的民主評比,列出相應(yīng)的工作成績,由初中部德育處授予“學(xué)生干部”稱號。
第五章:學(xué)生會干部自律制度
第一條
學(xué)生會干部在思想上應(yīng)積極要求進(jìn)步,自覺提高自己的思想政治素質(zhì),保持良好的精神風(fēng)貌。
第二條
學(xué)生會干部在工作中應(yīng)起到模范帶頭作用,吃苦在前,不計得失。
第三條
學(xué)生會干部應(yīng)努力協(xié)調(diào)好與老師、同學(xué)的關(guān)系,遇事多征求老師的意見,廣泛團結(jié)同學(xué),多與同學(xué)溝通。
第四條
學(xué)生會干部不應(yīng)搞特殊化,不能以工作的名義占用上課時間,如果在工作中與相關(guān)人員發(fā)生矛盾,應(yīng)保持良好心態(tài),正確處理。
第五條
學(xué)生會干部應(yīng)妥善處理學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系,學(xué)習(xí)目的明確,學(xué)習(xí)態(tài)度要端正,學(xué)習(xí)成績要優(yōu)良。
第六條
學(xué)生會干部言行如果背離上述自律制度,應(yīng)自覺檢討反省。如果在校內(nèi)造成不良影響,學(xué)生會應(yīng)對其做出除名處理。
第七條
學(xué)生會干部在進(jìn)行工作時必須佩戴好?,穿好校服并掛好學(xué)生會工作牌。
第六章:獎懲制度
第一條
對于能夠出色完成工作任務(wù)且學(xué)習(xí)成績優(yōu)良的學(xué)生會干部,由學(xué)生會統(tǒng)一評定,于每學(xué)期期末給予一定的精神獎勵。如:授予“優(yōu)秀學(xué)生會干部”等稱號。(加分)
第二條
每次例會,被通知人應(yīng)按時出席會議,如遇特殊情況,應(yīng)提前請假,并向秘書長遞交假條,經(jīng)核實、批準(zhǔn)后,方可請假。但同時須請部門里一位相關(guān)同學(xué)前來作詳細(xì)記錄,會后傳達(dá)。
第三條
如學(xué)生會干部無故不參加會議,或不履行請假手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)便不出席會議者予以點名批評并實施一定的懲罰。如累計達(dá)三次或給學(xué)生會工作造成損失,則解除其職,并不再聘用。
XX學(xué)校初中部學(xué)生會
20xx年03月28日
學(xué)生會的管理制度9
(一)經(jīng)費管理制度
1、一切活動經(jīng)費從“節(jié)省經(jīng)費,多辦實事”的原則出發(fā),合理使用經(jīng)費。學(xué)生會經(jīng)費由生活部統(tǒng)一管理。
2、各項活動由主辦部門根據(jù)實際情況商定所需的經(jīng)費數(shù)額,做出書面報告,隨活動方案上報分管主席及主席簽字同意;再由生活部報團總支審批。
3、經(jīng)團總支審批同意的經(jīng)費方可報銷,報銷憑正式發(fā)票到生活部辦理。
4、批準(zhǔn)開支的經(jīng)費,憑經(jīng)費預(yù)算在活動開展前7天到生活部預(yù)支經(jīng)費;在活動結(jié)束后的7天內(nèi)收齊發(fā)票或收據(jù)到生活部統(tǒng)一進(jìn)行報賬工作。發(fā)票和收據(jù)金額總和應(yīng)與所預(yù)支的經(jīng)費相符,多退少補。
5、批準(zhǔn)的正當(dāng)經(jīng)費,因特殊情況未能取得發(fā)票時,須憑收據(jù)報銷。因個人原因未取得發(fā)票的由個人負(fù)責(zé)。
6、每月第一個星期由生活部進(jìn)行報銷工作,各部在要報銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人、證明人,不按照要求書寫,恕不進(jìn)行報銷。
7、生活部設(shè)立經(jīng)費收支賬本,做好各項經(jīng)費收支登記,并妥為保管各種單據(jù)和報銷憑條。
8、每學(xué)期結(jié)束由生活部清算全部經(jīng)費的收支情況并向主席團、團總支老師及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作匯報。
。ǘ┢鞑墓芾碇贫
1、學(xué)生會一般財物由生活部管理,包括學(xué)生會由于工作出色獲得的集體性獎品、紀(jì)念品,學(xué)生會內(nèi)的重要報刊雜志及日常工作文具等物品。
2、各部自行負(fù)責(zé)本部器材并確定其所置放之處,器材用畢應(yīng)將其放回原處。
3、各部若需向外院系借用器材,應(yīng)先打借條,經(jīng)主席團同意后方可借用。所借用器材應(yīng)妥善管理,用畢立即歸還,并注銷借條。
4、外院系或院內(nèi)各班向我院借用器材時,須經(jīng)我院學(xué)生會主席同意方可外借。
5、院學(xué)生會器材為公共財物,各部門應(yīng)妥善管理。若器材有所損壞、遺失,照價賠償。
。ㄈn案管理制度
秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會各類文件、會議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作。
1、 學(xué)生會檔案分類為:
。1)規(guī)章制度類:學(xué)生會章程、學(xué)生會工作制度、學(xué)生會各部門職責(zé)及各部下屬機構(gòu)制度等。
(2)計劃總結(jié)類:學(xué)生會及各部的學(xué)期計劃、總結(jié);各部的月份計劃、總結(jié);各項活動的計劃、總結(jié)。
(3)名單聯(lián)系類:本院老師、學(xué)生會干部、基層班級干部的`名單及聯(lián)系方式,全院學(xué)生宿舍安排,外校及外院系學(xué)生會聯(lián)系方式;學(xué)期時間安排表、課程表等。
。4)內(nèi)部刊物類:學(xué)院內(nèi)的報刊雜志等。
。5)外部交流類:學(xué)校文件及兄弟院系文件、刊物。
。6)獲獎評優(yōu)類:學(xué)生會評比材料,各類評優(yōu)活動及校內(nèi)、院內(nèi)各項活動獲獎資料(包括獲獎人,獲獎時間、項目等)。
。7)其他:會議記錄,活動留影等。
2、 各部應(yīng)及時將各項活動計劃、總結(jié)及其他保留資料交與秘書處存檔,并自行保存本部各項活動資料。
3、 各學(xué)生會正式成員每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個人總結(jié),介紹在這期間的工作內(nèi)容,工作成績及經(jīng)驗教訓(xùn),并由秘書處負(fù)責(zé)存檔(具體遞交時間由秘書處統(tǒng)一安排。)
4、 秘書處每月對檔案進(jìn)行一次整理,并督促各部門的文件存檔。
5、 本會檔案只供本院學(xué)生會干部查閱,但在查閱之前須經(jīng)秘書處同意,并在學(xué)生會辦公室內(nèi)查閱,未經(jīng)允許不得擅自拿走,如要借出須經(jīng)學(xué)生會主席、秘書長同意,并進(jìn)行登記;外院系干部如要借閱,須經(jīng)本院團總支老師批準(zhǔn),并在秘書處進(jìn)行登記,方可借出。
6、 秘書處負(fù)責(zé)將學(xué)生會檔案磁盤化,統(tǒng)一進(jìn)行電腦管理。
。ㄋ模┕ぷ髯C使用制度
1、院學(xué)生會工作證只限院學(xué)生會干部本人使用,不得轉(zhuǎn)借,持證人要自覺接受全院師生的民主監(jiān)督。
2、秘書處負(fù)責(zé)工作證的分發(fā),并統(tǒng)一管理。
3、各成員在各類大型活動中須佩帶工作證。
4、工作證應(yīng)妥善保管,如有遺失應(yīng)立即向秘書處報告,以便盡快補辦。
5、學(xué)生會成員退會應(yīng)交還工作證。
學(xué)生會的管理制度10
學(xué)生會干部管理制度是對學(xué)生會成員行為規(guī)范和職責(zé)分配的一種體系,旨在確保學(xué)生會工作的高效、公正與有序進(jìn)行。
內(nèi)容概述:
1. 干部選拔:明確選拔標(biāo)準(zhǔn)、流程及任期,保證公平公正。
2. 職責(zé)劃分:詳細(xì)列出各職務(wù)的職責(zé)范圍,避免工作重疊或遺漏。
3. 行為準(zhǔn)則:設(shè)定道德、學(xué)術(shù)和行為規(guī)范,維護學(xué)生會形象。
4. 工作評估:建立定期的工作評估機制,以監(jiān)督和激勵干部表現(xiàn)。
5. 培訓(xùn)與發(fā)展:提供必要的培訓(xùn)機會,促進(jìn)干部個人成長。
6. 決策程序:規(guī)定決策的制定、討論和執(zhí)行流程,確保集體智慧的發(fā)揮。
7. 溝通機制:建立有效的內(nèi)部溝通渠道,解決工作中的.問題和沖突。
8. 紀(jì)律處分:設(shè)立違規(guī)處理辦法,維護制度的權(quán)威性。
學(xué)生會的管理制度11
第一章各部門職能介紹
各組成員在活動中要分工合作,各盡其職的同時相互協(xié)調(diào),共同完成任務(wù)。所有成員都要做到學(xué)習(xí)要求上進(jìn),思想要求進(jìn)步,行為要求得體,工作要求努力,遵守學(xué)生守則,要做好同學(xué)中的先鋒帶頭作用,干事須積極配合部長工作,主動和認(rèn)真完成部門分配的任務(wù)。
主席團職責(zé):
1、組織學(xué)生會全面工作,監(jiān)促及領(lǐng)導(dǎo)各部工作順利開展。
2、根據(jù)工作需要,學(xué)生會主席可臨時召開學(xué)生會常委或全體成員會議,主持各部門會議及學(xué)生成員會議。
3、負(fù)責(zé)每期工作計劃,總結(jié)及其他各類總要公文的草擬和組織修改。
4、深如了解學(xué)生會及時糾正存在的問題,急時匯報給校團委老師。
5 、負(fù)責(zé)學(xué)生會全面工作,制定學(xué)生會工作計劃和某一階段工作重點,做好每學(xué)期學(xué)生會工作總結(jié)。
6 、指導(dǎo)、幫助、督促各部開展工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,并依照學(xué)生會各項制度,對學(xué)生會各部成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督、考核。
7、負(fù)責(zé)與外校學(xué)生會保持橫向工作交流。
8、接受上級布置的其他工作,定期或不定期地向團委老師匯報工作情況,代表校學(xué)生會向上級學(xué)聯(lián)匯報本校學(xué)生會工作情況
9、學(xué)生會主席對學(xué)生會負(fù)責(zé),并受其監(jiān)督。辦公室:四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成都校區(qū),暫有研究生院、農(nóng)學(xué)院、風(fēng)景園林學(xué)院、經(jīng)濟管理學(xué)院等構(gòu)成。成都校區(qū)校學(xué)生會,由各院(研究生院除外)在校在讀學(xué)生,經(jīng)層層選拔,擇優(yōu)錄取的原則,相繼組成,可謂蘊括各院學(xué)習(xí)、工作精英,此乃四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成都校區(qū)對外形象門面之所在。因此,校學(xué)生會各成員更應(yīng)精益求精,外塑形象,內(nèi)練品質(zhì),為樹立四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成都校區(qū)的美好形象不懈努力。
校區(qū)學(xué)生會辦公室,除聯(lián)系各部門、服務(wù)同學(xué),內(nèi)搞建設(shè)、塑立部門形象等基礎(chǔ)之外,亦有它存在的特殊意義。校區(qū)學(xué)生辦公室,對外,是展示本校師生精神風(fēng)貌、活動開展工作進(jìn)程的窗口;對內(nèi),是聯(lián)系各個樞紐環(huán)節(jié),聯(lián)絡(luò)各部門,傳達(dá)各項命令的中轉(zhuǎn)站。鑒于目前校區(qū)學(xué)生會體制的不健全,我們望通過收集歸納的資料和自身經(jīng)驗為辦公室梳理出建設(shè)的草圖,盡早明確和完善部門職能,在三個月的建設(shè)中能夠為老師和主席團分憂,能夠把成都校區(qū)學(xué)生會辦公室的工作奠定一個方向。關(guān)于此,考慮到校區(qū)學(xué)生會體系龐大,辦事效率終是展現(xiàn)師生風(fēng)貌一項基本指標(biāo)。明確分工事態(tài)流程及為其基本得證為重中之重,為此將目前考慮到的辦公室職能之內(nèi)相關(guān)事項列舉如下:
。ㄒ唬⿻h
、俎k公室成員負(fù)責(zé)會議借用教室并發(fā)送相關(guān)信息通知相關(guān)人員準(zhǔn)時參加會議②辦公室成員負(fù)責(zé)各部門例會考勤,考勤假條的收取及保管,各例會會議的記錄③做好部長會及其他重要會議的會議記錄
。ǘ╆P(guān)于物品借出及收回
①部門或小班借用相應(yīng)物品,提前2—3天聯(lián)系辦公室成員準(zhǔn)備相應(yīng)物品。物品借出之時,應(yīng)寫物品借條并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字交至辦公室
、谖锲窔w還時,經(jīng)辦公室成員檢查數(shù)量及質(zhì)量是否達(dá)到要求后歸還借條,整齊放置相應(yīng)物品
。ㄈ┲蛋嘞嚓P(guān)工作
1、收集各部門活動策劃、總結(jié)、新聞稿、照片并存檔,作為評選優(yōu)秀部門的存檔
2、收發(fā)文件通知3)代替各部門收發(fā)資料4)統(tǒng)籌安排各部門值班5)收發(fā)票、統(tǒng)一報賬6)接待咨詢
7、 收集整理主席團、各部門需要的其他資料8)統(tǒng)一制作請假條、總結(jié) 、收集表模板格式
。ㄋ模┺k公室值班制度
為端正辦公室成員值班室言行舉止,樹立良好的辦公室部門形象,現(xiàn)做值班規(guī)范如下:
1、提前五分鐘到達(dá),簽到值班;
2、穿戴梳妝整齊,不穿短褲、拖鞋等進(jìn)入辦公室處理相關(guān)事務(wù);
3、一二節(jié)值班同學(xué)打掃辦公室衛(wèi)生,以求整潔溫馨;
4、值班期間不得上網(wǎng)聊天、打游戲等;
5、注意辦公室禮貌,對來訪者起立問好;
6、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、嬉戲;
7、外借物品時,注意查收借條并作相關(guān)登記;
8、五天之內(nèi)物品未歸還,電話通知相關(guān)負(fù)責(zé)人歸還相關(guān)物品;
9、物品查收時,嚴(yán)格查收物品數(shù)量及質(zhì)量,歸還相關(guān)借條,整齊放置相關(guān)物品;
10、值班交接過程中,下班次同學(xué)到達(dá)方可離開,如未及時到達(dá),進(jìn)行電話提醒通知;
11、如遇不能按時值班,及時聯(lián)系辦公室成員代班,并在簽到表上注明代班情況;
12、值班離開時,收拾桌面,保證辦公桌面整潔衛(wèi)生,確認(rèn)電源、門窗的開閉,鎖牢。
學(xué)習(xí)部:
1、圍繞學(xué)校教學(xué)工作中心,開展形式多樣促學(xué)風(fēng)活動,并能通過舉辦各項活動達(dá)到增長學(xué)生專業(yè)水平的目的。
2、開展一系列與學(xué)習(xí)有關(guān)系的活動
3、開展技能比賽,促進(jìn)各專業(yè)技能的交流
4、負(fù)責(zé)每年的換屆答辯活動
女生部:女生部是一個面向全校女大學(xué)生,為廣大女生提供各方面服務(wù)的綜合性部門,遵守校學(xué)生會的各項規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)各系女生部開展有益于女生的'各種活動,更著力于學(xué)生整體形象的塑造,注重展現(xiàn)新一代大學(xué)生的獨特風(fēng)采和精神面貌。具體職責(zé)為:
1、為學(xué)校聯(lián)系在校女大學(xué)生的橋梁和紐帶,在維護學(xué)校整體利益的前提下,重點維護廣大在校女大學(xué)生的權(quán)益和要求。
2、切實關(guān)心在校女大學(xué)生的問題,并幫助解決其困難。
3、開展各項校園主題文化活動,豐富同學(xué)們的課余生活。體育部
1、體育部的工作宗旨:弘揚體育精神,引領(lǐng)全校同學(xué)強健體魄,營造豐富多彩的課外生活。
2、體育部在內(nèi)部管理中實行部長負(fù)責(zé)制,即在部長總攬大局的前提下,充分發(fā)揮其成員的積極性,協(xié)調(diào)分工,提高辦事效率。
3、促進(jìn)同學(xué)們參加體育鍛煉增強學(xué)生體制
4、組織校內(nèi)外各種友誼賽事,加強我校學(xué)生的凝聚里與戰(zhàn)斗力。
5、充分利用體育設(shè)施,并積極創(chuàng)造條件,調(diào)動廣大同學(xué)參加體育鍛煉的積極性。
網(wǎng)絡(luò)工作部:
1、負(fù)責(zé)校學(xué)生會網(wǎng)頁的更新、信息的發(fā)布,利用網(wǎng)絡(luò)時效性的特點,讓師生更及時地了解到校學(xué)生會的動態(tài)。
2、本部門將積極的同宣傳部配合,作好校學(xué)生會個活動的宣傳工作,負(fù)責(zé)設(shè)計校學(xué)生會開展的各項活動的版圖或幻燈片
3、將校學(xué)生會開展的各項活動的簡訊、通訊及時發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)上,加大校學(xué)生會的宣傳力度
4、為了增加信息的及時性,提高網(wǎng)頁點擊率,本部門將定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護,并及時進(jìn)行網(wǎng)頁的完善和更新
5、負(fù)責(zé)校學(xué)生會開展的各項活動的拍照以及相片的存檔
6、積極配合其他部門工作,為其他部門提供信息資料。
宣傳部:
1、宣傳部主要的工作職能是面對全校師生和社會團體,宣傳校學(xué)生會的形象及工作狀態(tài),首要任務(wù)就是配合各部門的活動計劃做好相應(yīng)的宣傳工作。
2、在校學(xué)生會的直接指導(dǎo)下,圍繞學(xué)生會的宗旨,配合多部的工作,對學(xué)生開展的多項活動進(jìn)行有效宣傳。
3、通過多種宣傳方式展現(xiàn)建莘莘學(xué)子豐富的校園生活,反映當(dāng)代中學(xué)生良好的精神風(fēng)貌,為學(xué)校的改革發(fā)展和廣大同學(xué)的素質(zhì)拓展服務(wù)
4、成員之間最好能夠緊密聯(lián)系,以更好的完成宣傳任務(wù)。
5、主要職能是對外宣傳校學(xué)生會的活動,做好各項大型活動的宣傳板畫報制作工作等
6、協(xié)助學(xué)生會其他部門開展宣傳工作,以及各種會議的會場布置及布置方案。
7、宣傳部各項新工作新活動須提前進(jìn)行計劃;既定的工作任務(wù)需至少提前四天進(jìn)入部門日程安排,并制定可實施性方案。
文娛部:
1、組織和領(lǐng)導(dǎo)各項文藝娛樂活動的開展,以提高在校學(xué)生的藝術(shù)文化修養(yǎng),繁榮校園文化生活,積極配合主管部門主席的工作及時回饋工作信息。
2、以各類文娛活動的形式豐富同學(xué)們的課余生活,發(fā)動和組織同學(xué)們積極參加各種健康有益的文化娛樂活動,調(diào)動同學(xué)們對文藝活動的積極性。豐富學(xué)生的業(yè)余文化生活,倡導(dǎo)高雅文化形式。
3、全面負(fù)責(zé)學(xué)校的各類,文藝賽事以及重大節(jié)慶的各項文藝活動安排等。
4、負(fù)責(zé)組織策劃學(xué)生會舉辦的大型文藝活動,負(fù)責(zé)組織與社會各界及兄弟院校進(jìn)行文化交流,繁榮我校文藝事業(yè)。
生活治保部:
1、及時購買校學(xué)生會值班室所需物品以及飲用水
2、配合校學(xué)生會其他部門開展各類大型活動,做好后勤工作,提供飲用水和相關(guān)物品的購買,
3、定期組織伙食檢查,促進(jìn)飯?zhí)没锸迟|(zhì)量的改善
4、監(jiān)督膳堂伙食管理,及時反饋同學(xué)們對膳食工作的意見建議,帶領(lǐng)同學(xué)們自覺參與伙食民主管理,切實為廣大同學(xué)服務(wù)
第二章、人事制度
(一)總述
校區(qū)學(xué)生會機構(gòu)設(shè)置和組織原則秉承高效和精簡的原則,杜絕官僚風(fēng)和形式化。人事任職上,本著公平、公正、公開和擇優(yōu)錄取的原則,校區(qū)學(xué)生會成員必須經(jīng)過選拔、任命、公示無異議進(jìn)入學(xué)生會工作。校區(qū)學(xué)生會換屆采取一年一屆制度,主席團主席在校區(qū)各部門有一年部長經(jīng)歷以上的部長中,通過團委老師選舉和任命產(chǎn)生,各部門的部長在部門有過一年干事經(jīng)歷的大二成員中通過主席團選舉和任命產(chǎn)生,新干事由各部門在有強烈意愿進(jìn)入本部門的新生和大二學(xué)生中擇優(yōu)錄取。
。ǘ┱行
1、“招新”由校區(qū)學(xué)生會統(tǒng)一負(fù)責(zé),程序分為報名、遞交申請書、面試、試用期、成為正式干事、經(jīng)團委老師同意后向全校公布名單。
2、對新生招干時,本著“公平競爭,擇優(yōu)錄取”的原則。實行兩至三輪面試淘汰制度。
3、招收新干事,由學(xué)生會主席團和本部部長負(fù)責(zé),并依據(jù)工作實際招收新干事,各部招新人數(shù)原則上為13名左右。
(三)任職與免職
學(xué)生會成員有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以任職:
(1)新錄用人員試用期滿合格;
(2)在學(xué)生會內(nèi)部轉(zhuǎn)任職位;
(3)晉升或者降低職務(wù);
(4)因其他原因,經(jīng)組織批準(zhǔn)后,職務(wù)發(fā)生變化。
3、學(xué)生會成員有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以免職:
。1)違反校紀(jì)校規(guī),受到學(xué)校嚴(yán)重警告及嚴(yán)重警告以上處分
。2)未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)換職位任職;
。3)嚴(yán)重、連續(xù)違反校區(qū)學(xué)生會規(guī)章制度
。4)因越權(quán)、瀆職、重大失職而嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生會形象和利益
(5)連續(xù)半個月不參加部門活動和校區(qū)學(xué)生會活動
。6)不服從上級安排,不團結(jié)同事,在部門和學(xué)生會內(nèi)部搞分化
(7)道德品行敗壞,為人張狂自負(fù),不尊重上級和同事
。8)私自借用或者盜用學(xué)生會名義開展和協(xié)助開展商業(yè)性活動
第三章活動組織制度
1、每次活動由本部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動策劃實施方案,由所有成員協(xié)助執(zhí)行。
2、大型活動可組成活動負(fù)責(zé)小組,成員由主席、副主席及與活動內(nèi)容密切相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人員組成,需要時可請別部門從旁協(xié)助。
3、本部申請活動,須由本部定出活動計劃,上報主席,由主席團討論通過、團委老師批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。活動結(jié)束要及時寫出工作總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗與不足。
4、各部門開展活動時,需提前一周向校團委老師遞交計劃書,活動結(jié)束后,向校團委老師遞交活動總結(jié)。
5、由校團委學(xué)生會組織的大型活動,全體干部需提前半個小時到場,做好活動前的有關(guān)準(zhǔn)備工作,活動結(jié)束后,所有干部留下,做好活動后的清掃工作。
6、開展活動時,主管部門需將工作人員安排表打印出來,其他干部做好協(xié)助工作,服從安排,不允許情緒化,禁止搞個人主義,要相互團結(jié)合作。
7、干事應(yīng)穿戴整潔、樸素大方,在工作時穿好校服,戴好胸卡,出示工作證。
8、工作態(tài)度應(yīng)認(rèn)真積極,不含糊,不拖泥帶水,不偷懶;每次工作不無故遲到、缺席。
9、遇到問題,妥善解決,并做好反饋工作。
第四章例會制度
1、校學(xué)生會的例會,所有成員無特殊情況須準(zhǔn)時列席,會議開始之前,必須到秘書處簽名
2、各成員應(yīng)及時出席各類會議,嚴(yán)格遵守會議時間,不曠會、不遲到、不早退,如遇有特殊情況,須向主席請假,辦公室做好相應(yīng)記錄。
3、對無故缺席者予以點名批評并依據(jù)干部考核條例處理。
4、各成員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會,做好會議記錄。如有事,須提前給部長請假。遲到、早退或曠到者需向部長說明原因。
5、會議過程中,認(rèn)真做好相關(guān)的會議記錄,要保持會場紀(jì)律,不交頭接耳、大聲喧嘩,并將手機一律設(shè)為靜音、振動或關(guān)機。
6、主席團會議是為了傳達(dá)和布置總會中心工作思想,增進(jìn)總會與分會之間聯(lián)系,同時也是商議各項事宜的重要途徑,因此主席團會議是每個主席團成員必須參與的會議。
第五章值班制度
1、各部值班時間為周日至周四晚7:00—9:00,各部成員無特殊情況不得由他人代替。
2、值班時間內(nèi),任何人不得帶進(jìn)非學(xué)生會成員聊天,玩樂或做其他的事情。
3、各部成員須按時值班,簽到并做好值班記錄,由秘書處負(fù)責(zé)檢查,若出現(xiàn)只簽到而無值班記錄的視為無值班,每次例會由辦公室宣布,并與以批評。
4、由當(dāng)天值班部門負(fù)責(zé)值班室當(dāng)日衛(wèi)生,并注意保持,值班完畢后關(guān)燈,關(guān)好門窗。
5、值班簽到由秘書處負(fù)責(zé),作為學(xué)生會干部考核的依據(jù)。
6、值班人員當(dāng)天任務(wù)為:整理辦公室內(nèi)務(wù),接收上級文件、通知,接收歸還本會辦公室的物品,接待來訪熱人員及其它日常事務(wù)。
7、值班時要進(jìn)行簽到;值班結(jié)束時,值班負(fù)責(zé)人(或指定值班人員)須整理好值班室各財物
8、學(xué)生會所有成員必須在每個工作日內(nèi)的值班時間進(jìn)行簽到,因故不能到者須在前一天向辦公室主任提出請假,經(jīng)同意后方可離去。當(dāng)天確有急事不能到者須向所屬負(fù)責(zé)人請假,否則視為缺到。不可代簽、多簽,違者將按有關(guān)規(guī)定予處分。
第六章、財務(wù)管理及報銷制度
1、學(xué)生會所有財產(chǎn)全部登記、注冊,主席團隨時負(fù)責(zé)檢查。
2、學(xué)生會物品,全體學(xué)生會成員都有注意保管、節(jié)儉使用的義務(wù)。
3、設(shè)學(xué)生會公物登記冊,各部門外借時應(yīng)在登記冊上注明外借日期、物品檢查。名稱、數(shù)量、借者姓名、系別、經(jīng)手人及有無歸還字樣,備日后
4、各部以外所借物品,同樣記入登記冊,并由經(jīng)手人及時歸還,嚴(yán)禁出現(xiàn)有借無還的現(xiàn)象。
5、各部門每次活動之前,預(yù)算費用,向團委老師申請、批準(zhǔn);活動后的報銷單,必須注明經(jīng)手人、證明人、時間、用途。
6、學(xué)生會因工作所需報銷的發(fā)票,必須詳細(xì)寫名支出情況,帳目不清時由經(jīng)手人負(fù)責(zé)。
7、學(xué)生會所得經(jīng)費統(tǒng)一管理,用于正常工作。任何人不得以任何名義將經(jīng)費據(jù)為己有或挪為他用。
8、校學(xué)生會在學(xué)期末總結(jié)學(xué)生會及各部門開銷情況,并公布結(jié)果。
第七章、值班室管理制度
為了加強對學(xué)生會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會良好形象,特制定本制度。
1、校學(xué)生會各成員必須嚴(yán)格遵守值班制度。值班部門負(fù)責(zé)辦公室的清潔工作和值班任務(wù)。實行每天一小掃,由生活部統(tǒng)一安排大掃除。
2、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用公物后必須做好清潔、整理工作,公物如因個人原因丟失或損壞須由個人賠償。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何人不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。
4、節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門鎖。
5、學(xué)生會以外組織、團體或個人須經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可借用辦公室,用后須做好整潔工作。各部未經(jīng)審批不得私自出借辦公室。
6、各部的工作檔案由各部負(fù)責(zé)保管。凡大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外,還須送交一份于辦公室存檔。
第八章成員獎懲制度
1、對工作態(tài)度惡劣的干事在開例會時提出批評。并對嚴(yán)重違反校規(guī)校紀(jì)或者工作態(tài)度惡劣并屢教不改者考慮除名。
2、對工作熱心、保質(zhì)保量或者在某些宣傳活動中有突出表現(xiàn)的干事,向校學(xué)生會主席申請給予相應(yīng)個人一定獎勵,經(jīng)審核后作出決定。
3、召開例會期間不得早退、講小話、玩手機、打電話等,手機一律設(shè)為靜音、振動或關(guān)機,若有違反者將嚴(yán)懲不待。
學(xué)生會的管理制度12
學(xué)生會管理制度是學(xué)校管理的重要組成部分,旨在規(guī)范學(xué)生會組織的運行,提高學(xué)生自我管理、自我服務(wù)的能力,促進(jìn)校園文化的健康發(fā)展。主要內(nèi)容包括組織架構(gòu)、職責(zé)分工、工作流程、成員選拔與考核、活動策劃與執(zhí)行、財務(wù)管理和信息披露等方面。
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu):明確學(xué)生會的層級結(jié)構(gòu),如主席團、各部門及其職能,確保責(zé)任清晰,協(xié)同高效。
2. 職責(zé)分工:詳細(xì)規(guī)定各崗位的職責(zé),包括日常管理、活動組織、對外聯(lián)絡(luò)等,避免工作重疊和責(zé)任真空。
3. 工作流程:設(shè)定會議召開、決策制定、任務(wù)分配、反饋機制等工作流程,保證工作的有序進(jìn)行。
4. 成員選拔與考核:制定公平公正的`選拔標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置定期的考核制度,鼓勵成員積極參與,提升素質(zhì)。
5. 活動策劃與執(zhí)行:規(guī)范活動策劃的步驟,包括提案、審批、預(yù)算、執(zhí)行、評估等,確;顒淤|(zhì)量。
6. 財務(wù)管理:設(shè)立財務(wù)規(guī)則,明確資金來源、使用、報銷等流程,保證財務(wù)透明。
7. 信息披露:建立信息發(fā)布的渠道和程序,確保學(xué)生會的工作情況及時向全體學(xué)生公開。
學(xué)生會的管理制度13
一:學(xué)習(xí)部所有成員必須嚴(yán)格規(guī)范自己的行為,要有團隊意識,態(tài)度認(rèn)真,積極配合本系的工作。
二:為了傳達(dá)學(xué)院信息,下達(dá)工作任務(wù),每周一的例會必須準(zhǔn)時參加,不遲到,不早退,否則視為缺勤。
三:服從安排,按時完成任務(wù),積極配合部長及其他部門的'工作
四:例會,遲到者扣思想分2分,曠會者扣思想分3分。
五:本部活動未到場者扣3分。
六:對積極參加各種工作活動,全心全意,盡職盡責(zé),表現(xiàn)突出者,將給予表揚與獎勵。
七:對在工作中玩忽職守,極不負(fù)責(zé)任,不服從安排,屢錯不改的成員,將對其進(jìn)行扣分或辭退的懲罰。
以上既是學(xué)習(xí)部的規(guī)章制度,希望各成員嚴(yán)格要求自己。
學(xué)生會學(xué)習(xí)部
學(xué)生會的管理制度14
學(xué)生會管理制度創(chuàng)新改革旨在提升學(xué)生自治組織的效率與活力,優(yōu)化內(nèi)部管理流程,增強團隊協(xié)作,提高學(xué)生參與度,以及更好地服務(wù)廣大同學(xué)。改革將通過科學(xué)化、規(guī)范化的制度設(shè)計,培養(yǎng)學(xué)生的領(lǐng)導(dǎo)力、團隊精神和責(zé)任感,為校園文化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu)優(yōu)化:重新審視和調(diào)整學(xué)生會的部門設(shè)置,確保各部門職責(zé)清晰,減少職能重疊。
2. 招募選拔機制:引入公平公正的選拔流程,鼓勵更多有熱情、有能力的`同學(xué)參與學(xué)生會工作。
3. 工作流程標(biāo)準(zhǔn)化:制定明確的工作流程和規(guī)范,提高工作效率,減少工作失誤。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展:建立完善的培訓(xùn)體系,提升學(xué)生會成員的專業(yè)技能和團隊協(xié)作能力。
5. 評估與激勵:設(shè)立績效評價標(biāo)準(zhǔn),通過獎勵和激勵機制激發(fā)成員積極性。
6. 決策透明化:加強信息公開,提高學(xué)生會工作的透明度,增強學(xué)生信任度。
學(xué)生會的管理制度15
一總則
1.為進(jìn)一步加強學(xué)生會組織建設(shè)和干部管理,改進(jìn)干部作風(fēng),提高干部素質(zhì),增強學(xué)生會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,制定本《細(xì)則》。
2.本《細(xì)則》由學(xué)生會主席團負(fù)責(zé)解釋,必要時可以吸納各部部長參與。
二例會制度
1.主席團是學(xué)生會的核心,主持學(xué)生會的常規(guī)工作,負(fù)責(zé)制定新學(xué)期學(xué)生會的工作計劃及安排有關(guān)事宜。
2.每兩周召開一次例會,主席團每周一次例會,主席、副主席及各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上一周學(xué)生會工作情況,針對下一周活動進(jìn)行工作布置。
3.主席團負(fù)責(zé)督促和監(jiān)督學(xué)生會各部工作的實施和完成情況。
4.學(xué)生會各部在活動安排之前應(yīng)向主席團遞交活動籌備表,并由主席團審議通過方可舉行活動;顒油瓿芍,向主席團遞交工作總結(jié),主席團對其進(jìn)行評議。
5.學(xué)生會成員的增補和職務(wù)任免,先由主席團提名,討論通過再提交院黨總支審議通過。
6.因特殊情況不能參加例會或活動者必須嚴(yán)格履行請假手續(xù)。
7.無故缺席者(含請假無效者),第一次警告,第二次除名。
8.例會遲到三次勸其退出學(xué)生會。
9.例會由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。
10.例會實行簽到制。
三請假制度
1.請假者必須出具親自書寫并簽名的請假條,其它請假方式均為無效(特殊情況除外)。
2.請假條應(yīng)由請假者本人遞交主席或部長。
3.請假條必須經(jīng)主席或部長簽字同意后方為有效。
4.副主席必須向主席請假,主席必須向主席團請假,主席團過半數(shù)同意后方為有效。
5.請假條由辦公室存檔保管。
四 財務(wù)管理制度
為充分提高學(xué)生會活動經(jīng)費的利用率,促使全體學(xué)生會成員形成節(jié)儉,高效的優(yōu)良作風(fēng),使活動經(jīng)費落到實處,學(xué)生會特出臺此項管理制度。
1.學(xué)生會辦公室內(nèi)所有財務(wù)由辦公室主任實施責(zé)任制管理。
2.學(xué)生會活動經(jīng)費實施專人管理,嚴(yán)格審批。所得開支,均需有詳細(xì)的說明和充足的理由并作詳細(xì)記錄。買的東西必須有收據(jù)才能報銷。
4.辦公室內(nèi)所有公共財務(wù)個人不得私自帶出。如需借用,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),誰借出誰負(fù)責(zé)收回,并在三日內(nèi)歸還。如有丟失或損壞,需按損壞程度原價賠償。
5.每學(xué)期末,學(xué)生會主席,副主席聯(lián)合辦公室成員共同清理一次學(xué)生會財物。
五工作責(zé)任制度
1.為促使學(xué)生會干部在學(xué)院的直接領(lǐng)導(dǎo)和正確指引下,更好的發(fā)揮橋梁紐帶作用,特制定此制度。
2.下列情況之一者,由系學(xué)生會主席團研究決定免除其職務(wù)。
。1)觸犯國家法令或受校、院行政紀(jì)律處分者。
。2)無論任何原因,須留級降級者。
(3)拒不接受組織分配的工作任務(wù)或因主觀不努力給學(xué)生會、班級工作造成較大損失者。
。4)在工作中,受院團委院學(xué)生會及上級有關(guān)主管單位領(lǐng)導(dǎo)及教師屢次嚴(yán)肅批評,拒不改正者。
。5)在院系召開的有關(guān)會議中無故三次遲到,兩次缺席者。
3.其它情況由學(xué)生會主席團提出建議,報系黨總支審議批準(zhǔn)給予其相應(yīng)的紀(jì)律處分。
六活動基本要求
1.各部組織活動要以“應(yīng)同學(xué)之趣,針對現(xiàn)實生活”為宗旨,積極舉辦各種活動。
2.各項活動要重質(zhì)量、重品味、求創(chuàng)新。
3.各部在舉行活動前一星期必須向主席團提交活動申請表。主席團批準(zhǔn)后方可舉辦。
4 .獲得批準(zhǔn)的.活動應(yīng)認(rèn)真填寫好活動籌備表。
5.活動舉行時實行簽到制,每位成員必須在活動開始前30分鐘到場或按照活動組織者規(guī)定的時間到場,因特殊情況不能出席者必須嚴(yán)格履行請假手續(xù)。
6 .活動正式舉行前一天相關(guān)工作安排到位。
7 .舉行活動時,學(xué)生會成員應(yīng)佩帶工作證。
8 .活動結(jié)束相關(guān)部門應(yīng)將工作計劃、工作總結(jié)交于辦公室,文件由辦公室負(fù)責(zé)存檔保管。
七學(xué)生會值日制度
1 .凡學(xué)生會成員應(yīng)按排定的值日表自覺進(jìn)行衛(wèi)生值日。值日內(nèi)容包括掃地、拖地、擦桌子等。
2.每次值日后應(yīng)在值日日志上作好記錄,以便查證。
3. 如有特殊情況不能按時值日,應(yīng)與他人提前調(diào)換,并在記錄中說明原因。
4.不論任何原因,不按時值日者,即取消評優(yōu)資格。
5 .非本周值日同學(xué),在學(xué)生會工作學(xué)習(xí)后,應(yīng)自覺進(jìn)行清理,將學(xué)生會打掃干凈,如發(fā)現(xiàn)工作垃圾殘留后,將由該同學(xué)負(fù)責(zé)一周的清掃工作。
6.值班時間內(nèi),值班人員不能擅自離開崗位,有事必須履行請假手續(xù)。
7. 學(xué)生會財產(chǎn)一律由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一管理,任何人不能私自動用,需借出者經(jīng)辦公室主任同意后方可借出。借出物品應(yīng)認(rèn)真登記,寫清借條。
8. 值日人員負(fù)責(zé)接待來訪人員,遇到重要事件及時向系領(lǐng)導(dǎo)匯報。
9.值日人員認(rèn)真填寫值日日志。
八學(xué)生會成員考評細(xì)則
1.為進(jìn)一步加強系學(xué)生會的組織建設(shè)和干部管理,改進(jìn)干部作風(fēng),提高干部素質(zhì),增強學(xué)生會的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
2.本〈細(xì)則〉由學(xué)生會主席團負(fù)責(zé)解釋必要時可吸納各部部長參與。
3.本〈細(xì)則〉采用扣分制(百分制)和加分制。
例會
1.時間每周一日下午16:30在314理會實行簽到制。
2.因病因事不能出席者必須嚴(yán)格履行請假手續(xù),請假手續(xù)參照物理系學(xué)生會制度細(xì)則有關(guān)規(guī)定。
3.無故缺席含請假無效者首次扣10分, 第二次扣15分,第三次予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
4.例會遲到者首次扣5分,第二次口10分,第三次扣15分,理會遲到三次以上者予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
5.例會設(shè)置遲到席。
6.例會主持、發(fā)言、匯報、商談等方面的質(zhì)量納入考評、考評為中者扣5分,差者扣10分,并予以警告,不良表現(xiàn)兩次者予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
值班
1.每晚十點查寢。
2.如需調(diào)班,當(dāng)班者必須提前自行與他人協(xié)調(diào)安排好,并告之主席或部長。
3.遲到、早退或值班期間擅自離崗者經(jīng)抽查核實,首次扣10分,第二次扣15分,第三次以上含三次即予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
4.無故不值班必須做好值班記錄并簽名,同時及時處理相關(guān)業(yè)務(wù)或相關(guān)人員轉(zhuǎn)達(dá) ,轉(zhuǎn)達(dá)時間不能超過當(dāng)晚11:30。
轉(zhuǎn)達(dá)時必須轉(zhuǎn)達(dá)到本人,無故不轉(zhuǎn)達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)不到位者每次扣5分, 如因特殊情況無法轉(zhuǎn)達(dá), 轉(zhuǎn)達(dá)人應(yīng)根據(jù)情況主動完成該工作。
活動
1.活動實行簽到制,每位成員必須在活動開始前30分鐘到場或按照活動組織者規(guī)定的時間到場。
2.因病因事不能出席者必須嚴(yán)格履行請假手續(xù),請假手續(xù)參照物理系學(xué)生會制度細(xì)則有關(guān)規(guī)定。
3.無故缺席含請假無效者 首次扣10分,第二次扣15分,遲到三次以上者予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
4.遲到首次扣5分,第二次扣10分,第三次扣15分,遲到三次以上者予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
5.凡能夠主動幫助其他部門解決困難,提出好的建議者 ,視具體情況 ,可加10分。
6.活動表現(xiàn)從團結(jié)協(xié)作,負(fù)責(zé)敬業(yè),積極主動等方面綜合考慮,中者扣5分,差者扣10分并予以警告。
說明
1.本細(xì)則分值每月匯總公布一次。
2.加分制與扣分制相互獨立,互不干涉,即加分值不記入總分。
3.每三個月為每位干部匯總總得分,總分為60分以下者,即予以辭退并向?qū)W生所在班級和全系通報69分者予以警告。
4.任何一個部門開會外聯(lián)部成員必須參加。
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