樣品管理制度（優(yōu)秀）

　　在日常生活和工作中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的樣品管理制度，歡迎閱讀與收藏。

樣品管理制度1

　　(1)樣品保管室指定專人負(fù)責(zé)。

　　(2) 試樣的采集,不同材料不同的要求,應(yīng)按照相關(guān)試驗(yàn)規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。

　　(3)取樣人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)樣品的`名稱、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。

　　(4)保管員必須對(duì)取樣的材料編號(hào)登記,在標(biāo)簽上著注明材料名稱產(chǎn)地、使用部位、里程樁號(hào)、送樣日期、送樣人。

　　(5)樣品應(yīng)列架分類管理,未檢,已檢應(yīng)有明顯標(biāo)志,不同單位取樣的樣品應(yīng)有區(qū)分的標(biāo)志,分開(kāi)存樣。

　　(6)樣品保管員應(yīng)將環(huán)境條件符合該樣品的儲(chǔ)存要求,不使樣品變質(zhì)和損壞,不使其降低或喪失性能。

　　(7)試樣在存放期間應(yīng)免受風(fēng)吹,日曬,雨淋。

　　(8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定存放。

　　(9)做好樣品室的防火及防盜工作。

　　(10)破壞性檢測(cè)后的樣品,確認(rèn)試樣方法,檢測(cè)儀器,檢測(cè)環(huán)境,檢測(cè)結(jié)果無(wú)誤后,才準(zhǔn)撤離試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)。

樣品管理制度2

　　(一)需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。

　　(二)試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí),就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目,來(lái)初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。

　　(三)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置,樣品擺放應(yīng)有序。

　　(四)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗(yàn),應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

　　(五)試驗(yàn)完畢后,有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查,如無(wú)特殊需要,應(yīng)將剩余樣品清理掉。

樣品管理制度3

　　1、目的

　　保證樣品的準(zhǔn)確性，滿足檢測(cè)工作的需要。為檢測(cè)工作的.準(zhǔn)確性提供基礎(chǔ)保證。

　　2、適用范圍

　　適用于化驗(yàn)室檢測(cè)樣品的質(zhì)量控制。

　　3、職責(zé)

　　采樣人員負(fù)責(zé)對(duì)樣品的采樣、管理、發(fā)放、回收和處理。

　　4、工作程序

　　4.1采樣方法、數(shù)量須按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行（人工采樣應(yīng)先將采樣容器用水樣反復(fù)沖洗三次以上）。

　　4.2采集的樣品應(yīng)及時(shí)貼寫(xiě)標(biāo)簽，如實(shí)填寫(xiě)采集現(xiàn)場(chǎng)記錄單。

　　4.3委托樣品必需填寫(xiě)委托人，經(jīng)運(yùn)營(yíng)公司總經(jīng)理同意方可受理檢測(cè)工作。

　　4.4樣品容器應(yīng)清潔干凈，容器材質(zhì)要符合檢測(cè)分析要求。

　　4.5需現(xiàn)場(chǎng)處理（如加濃硫酸固定）的樣品，采樣人員按有關(guān)規(guī)定處理。

　　4.6樣品應(yīng)妥善運(yùn)輸，專人在限定時(shí)間送到實(shí)驗(yàn)室，防止因碰撞而導(dǎo)致?lián)p失或粘污；水樣如必須在特定的環(huán)境條件下儲(chǔ)存或處置，則應(yīng)對(duì)這些條件加以維持、監(jiān)控和記錄。

　　4.7樣品分發(fā)時(shí)，接收者和送樣者要認(rèn)真核對(duì)，驗(yàn)收登記，專柜存放，填寫(xiě)樣品流轉(zhuǎn)單后移交檢測(cè)室檢測(cè)。

　　4.8需保存樣品，應(yīng)按檢測(cè)分析要求選擇必要的保存方法。

　　4.9接收化驗(yàn)水樣時(shí)，應(yīng)記錄其狀態(tài)，并標(biāo)識(shí)，保證在任何時(shí)候?qū)λ畼拥淖R(shí)別不發(fā)生混淆。

　　4.9異�，F(xiàn)象樣品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記，保存留樣，逾期方可處理。

　　5、相關(guān)文件

　　6、相關(guān)記錄

　　7、化驗(yàn)室水樣記錄

樣品管理制度4

　　一、取樣人員或外來(lái)委托人員將樣品送至實(shí)驗(yàn)室時(shí)均應(yīng)填寫(xiě)試驗(yàn)委托單，試驗(yàn)樣品管理員在接收樣品時(shí)，應(yīng)查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號(hào)等級(jí)等，并清點(diǎn)樣品，認(rèn)真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項(xiàng)目。

　　二、樣品管理員在接收和確認(rèn)樣品后，按規(guī)定編號(hào)并作好標(biāo)識(shí)，登記后放入樣品室或交與相關(guān)試驗(yàn)檢測(cè)組。

　　三、樣品室要有專人負(fù)責(zé)，限制出入，確保樣品安全。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清楚，做到帳物一致；樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責(zé)任事故處理。

　　四、樣品儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)安全、無(wú)腐蝕，清潔；水泥樣品應(yīng)儲(chǔ)存于帶有橡膠密封圈的`。專用鐵桶內(nèi)。

　　五、破壞性檢測(cè)項(xiàng)目一般不保留試驗(yàn)后樣品，若檢驗(yàn)方法有規(guī)定或委托方有要求時(shí)例外；非破壞性檢測(cè)項(xiàng)目留存樣品在該項(xiàng)目檢測(cè)報(bào)告放出7天后，若委托方?jīng)]有異議當(dāng)廢物處理。

　　六、已檢驗(yàn)過(guò)的樣品，檢測(cè)人員應(yīng)在樣品標(biāo)識(shí)卡或其包裝袋上寫(xiě)上“已檢”字樣和檢測(cè)時(shí)間。

　七、丟失樣品應(yīng)按質(zhì)量事故處理。

　　八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。

樣品管理制度5

　　1樣品的接收

　　1.1外來(lái)樣品工作程序樣品的接收：質(zhì)量安全部對(duì)外來(lái)樣品(公司其他部門(mén)提供的、供方或顧客提供的樣品)接收后，應(yīng)做好明確標(biāo)識(shí)，包括樣品名稱、送樣人、樣品來(lái)源、時(shí)間、檢驗(yàn)項(xiàng)目等信息，并按要求儲(chǔ)存于待檢區(qū)域。

　　1.2原輔料樣品的接收：所有的`原輔料按要求抽樣檢測(cè)后，留存樣品，做好標(biāo)識(shí)，包括樣品名稱、樣品來(lái)源、時(shí)間，貯存于原輔料樣品專柜。

　　1.3出貨留樣：我司發(fā)出的散油及成品粕需按車封樣，并保存于待檢區(qū)域，每個(gè)樣品需做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)。我司出貨樣品標(biāo)識(shí)信息有客戶名稱、合同編號(hào)、發(fā)貨單號(hào)、車牌號(hào)、發(fā)貨區(qū)域、發(fā)貨人、發(fā)貨日期。

　　2.樣品的保管4.2.1質(zhì)量安全部應(yīng)保持樣品完好，并按“待檢”、“在檢”、“已檢”分區(qū)域分類存放。

　　2.1樣品的存放場(chǎng)所應(yīng)保持清潔，擺放整齊有序，環(huán)境條件(如溫度、濕度等)適宜樣品的儲(chǔ)存。

　　2.2留樣瓶、袋要密封好，標(biāo)識(shí)清楚齊全。

　　2.3保持留樣柜的衛(wèi)生，每個(gè)樣品柜有專門(mén)的負(fù)責(zé)人。

　　3.樣品的存放期限

　　3.1采購(gòu)產(chǎn)品的樣品采購(gòu)原料抽樣檢驗(yàn)的樣品保存時(shí)間為3個(gè)月。

樣品管理制度6

　　一、實(shí)施目的：

　　為對(duì)樣品進(jìn)行規(guī)范管理、及時(shí)掌握目標(biāo)客戶的.訂單情況，提高工作效率，爭(zhēng)取更好的銷售業(yè)績(jī)。

　　二、文件名稱：

　　樣品管理流程。

　　三、實(shí)施范圍：

　　公司總部各關(guān)聯(lián)部門(mén)及旗下各關(guān)聯(lián)分公司。

　　四、適應(yīng)人員：

　　與銷售業(yè)務(wù)流程相關(guān)的部門(mén)和人員。

　　五、實(shí)施時(shí)間：

　　自本方案簽發(fā)之日起實(shí)施。

　　六、實(shí)施規(guī)定：

　　1、pm主導(dǎo)樣品管理的整個(gè)環(huán)節(jié)；

　　2、銷售人員在整個(gè)樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議，向tm反映。

　　七、實(shí)施流程

　　1、銷售人員填寫(xiě)《樣品申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件1）；

　　2、將填寫(xiě)好的《樣品申請(qǐng)單》作為附件發(fā)送給相關(guān)pm，抄送給各tm、相關(guān)商務(wù)助理、審單員，郵件主題為“樣品申請(qǐng)—客戶名稱—料號(hào)”；

　　3、pm審核，回復(fù)郵件給銷售人員并抄送給相關(guān)人員（含fae）；

　　4、pm審核通過(guò)后，銷售人員將樣品發(fā)給客戶；

　　5、銷售人員必須在一個(gè)月內(nèi)將客戶測(cè)樣情況反饋給pm；

　　6、pm主導(dǎo)跟蹤樣品情況（將客戶測(cè)樣情況每周更新一次），tm協(xié)助；

　　7、如客戶樣品測(cè)試通過(guò)，由銷售人員負(fù)責(zé)將客戶量產(chǎn)等情況反饋至pm和fae；

　　8、如客戶樣品測(cè)試沒(méi)有通過(guò)，或者一個(gè)月內(nèi)無(wú)反饋，pm通知fae，抄送給各部門(mén)經(jīng)理、商務(wù)助理等相關(guān)人員；

　　9、fae介入；

　　10、fae在半個(gè)月內(nèi)提交失效模式報(bào)告；

　　11、pm作出決策。

　　流程圖：（略）

樣品管理制度7

　　原則上，各部門(mén)需贈(zèng)送禮品僅限公司內(nèi)部產(chǎn)品。若需要贈(zèng)送非本公司產(chǎn)品的禮品，需要部門(mén)提出申請(qǐng)，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可辦理。樣品的管理如下：

　　一、樣品調(diào)撥

　　(一)公司的樣品統(tǒng)一由董事長(zhǎng)辦公室管理。由董事長(zhǎng)辦公室制定各種樣品的最低庫(kù)存量，根據(jù)樣品庫(kù)存情況，填寫(xiě)樣品調(diào)撥申請(qǐng)單，總經(jīng)理簽批后，按照商品調(diào)撥程序調(diào)撥樣品。

　　(二)樣品調(diào)撥申請(qǐng)單經(jīng)批準(zhǔn)后，董事長(zhǎng)辦公室按商品調(diào)撥程序定期從工廠提取樣品，并將樣品的提取和發(fā)放明細(xì)登記入帳。

　　二、樣品領(lǐng)用及借用

　　(一)公司各部門(mén)需要領(lǐng)用樣品，由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《樣品審批單》，經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到董事長(zhǎng)辦公室領(lǐng)取樣品。借用樣品，須注明歸還時(shí)間，逾期未還的.視同銷售，并從借用人當(dāng)月工資中扣回。

　　(二)各分支機(jī)構(gòu)需用樣品，由各分支機(jī)構(gòu)之間自行協(xié)商解決。

　　三、費(fèi)用核算

　　(一)公司從工廠調(diào)入的樣品按成本價(jià)結(jié)算，結(jié)算價(jià)視為工廠的銷售收入，由財(cái)務(wù)根據(jù)《樣品調(diào)撥單》第二聯(lián)每月記賬并與工廠結(jié)算。

　　(二)公司各部門(mén)領(lǐng)用的樣品，每月由董事長(zhǎng)辦公室向相關(guān)部門(mén)通報(bào)確認(rèn)后匯總，并報(bào)總經(jīng)理，抄送財(cái)務(wù)，計(jì)入公司專項(xiàng)管理費(fèi)用。

　　(三)各分支機(jī)構(gòu)之間結(jié)算方式，由各分支機(jī)構(gòu)協(xié)商確定。

　　四、公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。如發(fā)現(xiàn)使用樣品不當(dāng)或者借工作需要之名，冒領(lǐng)樣品的，董事長(zhǎng)辦公室將責(zé)令有關(guān)人員返還，并給予有關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)和行政處罰。

樣品管理制度8

　　為確保公司產(chǎn)品留樣樣品質(zhì)量安全，嚴(yán)格留樣樣品獲取、存留、保管、使用管理，特制訂本制度。

　　1產(chǎn)品留樣工作

　　由配送中心/檢測(cè)站確定專人負(fù)責(zé)，兼職亦可。

　　2留樣種類及要求

　　2、1發(fā)貨留樣

　　將每批配送品抽取規(guī)定數(shù)量作為留樣樣品，留樣樣品不得少于1個(gè)單位，將留樣擺放于避光，溫度適宜的貨架上。包裝袋上必須清晰可見(jiàn)來(lái)樣日期。

　　2、2來(lái)貨留樣

　　將每批來(lái)貨物按要求抽樣，并作為來(lái)貨留樣。留樣樣品不得少于200g/200ml，固體來(lái)貨外層用自封袋裝，內(nèi)層用真空袋密封；液體來(lái)貨用玻璃瓶盛裝加蓋密閉；貼來(lái)貨標(biāo)簽，標(biāo)簽上注明來(lái)貨單位、樣品名稱、型號(hào)、來(lái)樣批號(hào)、來(lái)樣日期等內(nèi)容。

　　3留樣的保存

　　a）留樣應(yīng)分類編號(hào)并建立臺(tái)帳利于查詢。

　　b）當(dāng)月留樣應(yīng)分類存放于留樣架上。樣品的

　　存放應(yīng)該是有序的、整潔的。

　　c）專人負(fù)責(zé)對(duì)每月樣品進(jìn)行收集、歸整，并轉(zhuǎn)存到樣品庫(kù)房中。轉(zhuǎn)存到樣品庫(kù)房中的'樣品應(yīng)該分類集中管理。存放樣品的包裝上應(yīng)該醒目地標(biāo)識(shí)出樣品名稱、編號(hào)等內(nèi)容，便于查找。

　　d）所有留樣樣品存放在室溫干燥條件下。

　　4留樣樣品的使用

　　留樣使用后，樣品必須保證標(biāo)識(shí)完好并按原包裝要求密封好，盡快放回原處。

　　5保存期

　　a）發(fā)貨留樣的收存期為1年；

　　b）來(lái)貨留樣的收存期為1年；

　　c）來(lái)樣留樣的收存期為2年；

　　d）送樣留樣的收存期為1年；

　　6留樣的銷毀

　　對(duì)超過(guò)收存期的樣品進(jìn)行銷毀，必須填寫(xiě)《報(bào)廢（銷毀）申請(qǐng)單》，報(bào)主管部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)審批。同意銷毀后，填寫(xiě)《報(bào)廢（銷毀）申請(qǐng)單》，記錄好銷毀樣品種類、樣品名稱、型號(hào)、編號(hào)或批號(hào)、銷毀時(shí)間、銷毀方式等內(nèi)容。樣品的銷毀部門(mén)主管必須在場(chǎng)，且要有銷毀監(jiān)督人。

樣品管理制度9

　　一、客戶索取樣品，原則上要按同產(chǎn)品銷售價(jià)格收取費(fèi)用，收費(fèi)樣品按“產(chǎn)品銷售管理規(guī)定”執(zhí)行。

　二、無(wú)償提供樣品按如下程序辦理：

　　1、由市場(chǎng)營(yíng)銷部開(kāi)具“紗布取樣、出門(mén)審批單”，一式三份(留存一份、生產(chǎn)部一份、出門(mén)證一份)。

　　2、“審批單”要逐項(xiàng)填寫(xiě)完整，規(guī)格欄內(nèi)注明樣品的大小和數(shù)量(大小分為整紗、半紗和小紗)，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

　　3、紗樣標(biāo)準(zhǔn)：整紗為出口標(biāo)準(zhǔn)紗計(jì)重1.9公斤，半紗計(jì)重0.8公斤，小紗為兩個(gè)管紗的容量計(jì)重0.12公斤。

　　4、經(jīng)辦人憑有效取樣“審批單”到生產(chǎn)部索取樣品。

　　5、車間建樣品登記臺(tái)帳，明確取樣品種、數(shù)量、樣品規(guī)格，并由取樣人簽字，月底由生產(chǎn)部匯總?cè)�樣�?shù)量，并與車間臺(tái)帳核對(duì)無(wú)誤后報(bào)財(cái)務(wù)部，辦理出庫(kù)銷售手續(xù)。

　　6、門(mén)衛(wèi)憑手續(xù)完備的.取樣審批單，并認(rèn)真核對(duì)檢查后放行。

　　7、屬非在機(jī)生產(chǎn)品種，需到倉(cāng)庫(kù)取樣時(shí)，由生產(chǎn)部通知車間辦理退庫(kù)手續(xù)，再取樣，同時(shí)由司庫(kù)員做好登記記錄。

　　8、同時(shí)，市場(chǎng)營(yíng)銷部根據(jù)入庫(kù)數(shù)量填寫(xiě)領(lǐng)用單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理出庫(kù)手續(xù)，財(cái)務(wù)部按領(lǐng)用單記入銷售費(fèi)用，同時(shí)作銷售處理。

樣品管理制度10

　　第一條目的：

　　為規(guī)范樣品室管理，使樣品室各陳列物品井然有序、美觀，查找有據(jù)，特制定本管理辦法。

　　第二條適用范圍：

　　樣品室的管理。

　　第三條責(zé)任人：

　　樣品管理員。

　　第四條樣品管理員的職責(zé)：

　　1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，確保在最有效的時(shí)間內(nèi)查找所需樣品。

　　2、未經(jīng)允許，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出樣品室，樣品管理員有權(quán)拒絕無(wú)關(guān)人員進(jìn)出樣品室。

　　3、樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進(jìn)出樣品室人員的活動(dòng)。

　　4、未經(jīng)樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。

　　5、樣品管理員必須對(duì)樣品室發(fā)生的一切異常狀況負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常必須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　第五條一般規(guī)定：

　　1、每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。

　　2、新到樣品時(shí)，必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時(shí)入庫(kù)并貼標(biāo)、拍照、排放（或收藏）、入帳。

　　3、保證每款樣品標(biāo)簽完整，標(biāo)明貨號(hào)。將樣品用數(shù)碼像機(jī)拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號(hào)命名），以廠家、日期為分類標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、出、入庫(kù)一定要有單據(jù)，雙方簽字后樣品方可出、入庫(kù)。樣品去向要落實(shí)到人。

　　第六條出庫(kù)管理：

　　1、樣品出庫(kù)前，樣品管理員應(yīng)確保樣品的完好性，決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標(biāo)、電話、地址、金額等資料，否則視情節(jié)輕重處罰。

　　2、樣品管理員接到樣品出庫(kù)通知時(shí)，填寫(xiě)出庫(kù)單，領(lǐng)樣人、樣品管理員簽字后方可出庫(kù)。

　　3、任何樣品出庫(kù)或外借，不得損壞，如有毀損，樣品管理員有權(quán)申請(qǐng)要求賠償。

　　第七條入庫(kù)管理：

　　1、新到樣品時(shí)，按到貨單認(rèn)真驗(yàn)貨，必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時(shí)入庫(kù)并貼標(biāo)、拍照、入帳、排放或收藏。

　　2、定期整理樣品室，挑出長(zhǎng)期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報(bào)批作廢。

　　3、樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質(zhì)的順序擺放，用吊牌標(biāo)清，定期整理樣品架，長(zhǎng)期不用、重復(fù)的樣品裝箱備查。

　　第八條罰責(zé)：

　　1、樣品室的門(mén)、燈、空調(diào)等未關(guān)，發(fā)現(xiàn)一次扣罰責(zé)任人5元。

　　2、未經(jīng)允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴(yán)重處罰。

　　3、因樣品管理員工作失誤，導(dǎo)致不良樣品流入客戶手中，嚴(yán)肅處罰。

　　4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價(jià)賠償。

　　第九條樣品開(kāi)發(fā)流程：

　�。�1）、客服收取并閱讀開(kāi)發(fā)相關(guān)郵件，下載郵件附件或從圖片庫(kù)中找出相應(yīng)圖片，并按正確的位置存放如：database/public/每日更新/5月開(kāi)發(fā)/47#/20120505 0105，存好后將圖片打印，再將收取郵件的時(shí)間標(biāo)注在圖片右上角，翻譯圖紙，結(jié)合郵件注明詳細(xì)的樣品要求如顏色，效果，數(shù)量及交樣日期，樣品流程負(fù)責(zé)人名縮寫(xiě)等。

　�。�2）、客服將圖片交給文員，文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應(yīng)位置，并找出打樣所需的相應(yīng)之原樣，交回給客服。客服將圖片及原樣交跟單進(jìn)行樣品開(kāi)發(fā)，樣品完成后再由跟單員將樣品收回，對(duì)照開(kāi)發(fā)要求核對(duì)樣品，確認(rèn)無(wú)誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。

　�。�3）、客服收取客戶原樣后，立即再原圖紙上注明客戶相關(guān)郵件收取時(shí)間，沒(méi)有相關(guān)郵件的則標(biāo)注收取實(shí)樣，實(shí)際圖紙時(shí)間，再交文員對(duì)客戶原樣和原圖紙進(jìn)行掃描編號(hào)等。其余操作參照（1）、（2）。

　　第十條樣品處理方法及流程：

　　（1）、所有樣品必須及時(shí)整理，掃描編號(hào)，并分類別上好卡片，原則上文員工作臺(tái)不堆放任何樣品過(guò)夜。多層或較短的`項(xiàng)鏈（套裝）上寬卡，其余上吊卡，手鏈?zhǔn)骤C類先上扎帶再上吊卡，耳環(huán)上相應(yīng)的單對(duì)，三隊(duì)或六對(duì)耳環(huán)卡。

　�。�2）、所有樣品圖片必須及時(shí)用ACDsee或Photoshop進(jìn)行處理，保持圖片顏色與樣品基本一致，大小適中，所有有正反之分的配件，成品始終正面朝外。圖片上應(yīng)在右下角標(biāo)注產(chǎn)品編號(hào)，左上角標(biāo)注客戶編號(hào)，其次還要標(biāo)注相應(yīng)的產(chǎn)品信息，如長(zhǎng)度，重量，顏色（可用英文代碼及色號(hào)表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊墜或主要配件的尺寸，鉆和珠子的大小及數(shù)量等。

　�。�3）、寄給客戶的樣品，文員須協(xié)助客服做好SPEC SHEET并存放在相應(yīng)的位置。

　　（4）、圖庫(kù)圖片處理完成同時(shí)必須在系統(tǒng)內(nèi)錄入相關(guān)的編號(hào)，樣品數(shù)量（留底數(shù)量和寄送客戶的數(shù)量），價(jià)格（含自核價(jià)，工廠價(jià)格及寄給客戶的美金價(jià)），工廠等信息。工廠信息務(wù)必完整錄入系統(tǒng)，含工廠代碼，聯(lián)系人，電話，地址，email，QQ號(hào)等。

　　（5）、所有留底樣品必須上我司吊牌，上面寫(xiě)上RMB自核價(jià)代碼、客戶編號(hào)（數(shù)字編號(hào)或開(kāi)發(fā)號(hào)）和日期，存放樣品室相應(yīng)的客戶樣品架或其他區(qū)域。寄給客戶的樣品2PC（或4PC）上吊牌，寫(xiě)上客戶編號(hào)（數(shù)字編號(hào)或開(kāi)發(fā)號(hào)），美金價(jià)格和日期，入袋但不封口。一個(gè)顏色入一中包袋但不封口，一個(gè)款式入一大包袋，放入圖紙但不封口。如客戶有自己指定的卡片條碼或吊牌，則須按客戶要求進(jìn)行包裝，并填寫(xiě)價(jià)格編號(hào)等信息。完成后請(qǐng)將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員，由跟單員核對(duì)后交給客服寄出。

　　樣品室管理辦法及樣品借還流程

　�。�1）、我司所有樣品必須由樣品室文員統(tǒng)一管理，辦公室及打樣室不得閑置樣品。

　�。�2）、樣品室必須經(jīng)常清潔，保證地面、臺(tái)面及所有樣品整潔無(wú)塵，所有樣品完整合格，如有毀損，應(yīng)及時(shí)更換或修復(fù)。

　�。�3）、凡需借用樣品的，必須由樣品室管理人員負(fù)責(zé)取出并錄入系統(tǒng)。借用過(guò)程中務(wù)必保持樣品完好，用完后要及時(shí)歸還。

　�。�4）、開(kāi)發(fā)部借用樣品復(fù)制的，如新樣品與原樣完全一致，則請(qǐng)文員保持原編號(hào)，如與原樣有較小變動(dòng)，可沿用原編號(hào)，接在編號(hào)后續(xù)編。如與原樣有較大出入，則請(qǐng)新編號(hào)。如原樣或配件被壓模用掉的，請(qǐng)務(wù)必還原樣品。

　�。�5）、訂單部借用樣品做確認(rèn)樣的，使用過(guò)程中尤其需要保持樣品完好，始終套袋，帶手套使用，以方便核對(duì)顏色，電鍍等效果。一旦樣品確認(rèn)，請(qǐng)將樣品歸還樣品室。凡遇訂單有新增顏色的，文員應(yīng)按客服要求先將虛擬圖片及產(chǎn)品資料在系統(tǒng)中做好，以方便客服制作訂單明細(xì)。待新增顏色確認(rèn)后，跟單員應(yīng)及時(shí)將確認(rèn)樣1PC樣品交給文員，文員及時(shí)掃描真實(shí)圖片，并替代虛擬圖片，并將真實(shí)樣品納入樣品室管理。

　�。�6）、如因下單需要，跟單員須將樣品（含我司樣品，客戶原樣，色樣等）出借給工廠使用的，跟單員務(wù)必交代工廠妥善保管好樣品，如未能完好歸還我司的，跟單須按公司規(guī)定出具扣款通知，以賠償公司損失。

　　第十一條本管理辦法：

　　經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，未盡之事宜以補(bǔ)充規(guī)定或公司公告為準(zhǔn)。

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