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公司管理制度

時(shí)間:2025-03-04 09:50:19 制度 我要投稿

公司管理制度15篇(合集)

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的公司管理制度,歡迎閱讀與收藏。

公司管理制度15篇(合集)

公司管理制度1

  一、總則:

  為了提高本公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,加強(qiáng)產(chǎn)品市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)及維護(hù),公司決定確立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,采用重管重制政策,完善各種規(guī)章制度,加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)管理公司營(yíng)銷策略,采取設(shè)立經(jīng)銷點(diǎn)的經(jīng)銷制,同時(shí)為加強(qiáng)經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),致力開(kāi)發(fā)符合條件的經(jīng)銷商及包干制業(yè)務(wù),應(yīng)定期走訪各經(jīng)銷點(diǎn),每月對(duì)所有經(jīng)銷商的業(yè)績(jī)審評(píng),對(duì)銷售業(yè)績(jī)突出者予以獎(jiǎng)勵(lì),并隨時(shí)做好所有客戶的銷前、后服務(wù)工作。

  二、崗位職責(zé):

  2.1銷售副總:

  a.負(fù)責(zé)總公司各項(xiàng)銷售政策的實(shí)施及各項(xiàng)制度的執(zhí)行。

  b.組織并參與市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),及時(shí)反饋市場(chǎng)信息和客戶要求。

  c.會(huì)同銷售部經(jīng)理制定和完善銷售承包責(zé)任制,制定年銷售計(jì)劃,各時(shí)期營(yíng)銷策略。

  d.對(duì)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)建立,并將信息及時(shí)反饋至公司總經(jīng)理。

  e.負(fù)責(zé)資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟(jì)合同的糾紛事務(wù)。

  f.會(huì)同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)計(jì)劃。

  2.2銷售部:

  a.負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作。

  b.嚴(yán)格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行。

  c.負(fù)責(zé)編制“銷售合同”,“工礦合同”“訂貨排產(chǎn)情況匯總表”。

  d.負(fù)責(zé)對(duì)駐外各經(jīng)銷點(diǎn)監(jiān)督、檢查、反饋工作。并對(duì)其經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)。

  e.制訂本部門(mén)的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核。f.負(fù)責(zé)資金回籠工作。

  g.負(fù)責(zé)聯(lián)系儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)。

  h.負(fù)責(zé)本部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

  2.3銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):

  a.負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作;

  b.嚴(yán)格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行;

  c.負(fù)責(zé)編制《銷售合同》,《工礦合同》、《訂貨排產(chǎn)情況匯總表》;

  d.負(fù)責(zé)對(duì)駐外各經(jīng)銷點(diǎn)監(jiān)督、檢查、反饋工作,并對(duì)其經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé);

  e.制訂本部門(mén)的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核。

  f.負(fù)責(zé)資金回籠工作;

  g.負(fù)責(zé)聯(lián)系儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù);

  h.負(fù)責(zé)本部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

  2.4助銷員崗位職責(zé):

  a.負(fù)責(zé)客戶的往來(lái)接待工作及產(chǎn)品的初步介紹;

  b.負(fù)責(zé)公司所有銷售客戶的往來(lái)跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系;及售后服務(wù)等銷售內(nèi)務(wù)工作;

  c.負(fù)責(zé)銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理;

  d.銷售部經(jīng)理外出時(shí),全面負(fù)責(zé)銷售部?jī)?nèi)部一切日常運(yùn)做;

  e.負(fù)責(zé)所有銷售合同的跟蹤;

  f.負(fù)責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作。

  2.5開(kāi)單員崗位職責(zé):

  a.負(fù)責(zé)開(kāi)具產(chǎn)品《出貨單》、《樣板申領(lǐng)單》、《樣板發(fā)放單》;

  b.負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的登記,每月25日與財(cái)務(wù)對(duì)帳;

  c.每日負(fù)責(zé)填報(bào)《銷售日?qǐng)?bào)表》及《銷售月報(bào)表》,及銷售電腦的操作管理工作;

  d.并于每年12月28日會(huì)同成品倉(cāng)庫(kù)管員前往公司專賣店進(jìn)行年終盤(pán)倉(cāng);

  e.填報(bào)《質(zhì)量日?qǐng)?bào)表》;

  f.負(fù)責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作;

  三.銷售服務(wù):

  銷售部應(yīng)保持8小時(shí)日常上班時(shí)間有人接聽(tīng)電話,公司各有關(guān)部門(mén)人員應(yīng)文明禮貌待客,具體要求如下:

  3.1接聽(tīng)電話:

  凡有客戶來(lái)電首先應(yīng)答:“您好,公司”然后應(yīng)耐心解答客戶問(wèn)題,產(chǎn)品價(jià)格應(yīng)以公司統(tǒng)一規(guī)定報(bào)價(jià)。如為外地經(jīng)銷商,應(yīng)記住對(duì)方聯(lián)系電話、地址,需要時(shí)請(qǐng)銷售經(jīng)理接聽(tīng)并做電話記錄。講完后應(yīng)說(shuō):“謝謝!歡迎您隨時(shí)到本公司來(lái),再見(jiàn)!”等禮貌用語(yǔ)。

  3.4對(duì)于與公司往來(lái)密切的大宗經(jīng)銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場(chǎng)的其他客戶有差別待遇感。

  3.5對(duì)于所有初次往來(lái)客戶,無(wú)論大小,在初次見(jiàn)面后均應(yīng)了解并記錄對(duì)方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應(yīng)盡快熟記,以便客人二次來(lái)公司后,有親切感及重視感。

  3.6如客人詢問(wèn)與交易無(wú)直接關(guān)系的問(wèn)題,應(yīng)禮貌回避,不應(yīng)明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時(shí),告訴客人錯(cuò)誤答案。

  37如遇工作秩序關(guān)系,使客人被怠慢或耽誤客人時(shí)間,應(yīng)向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請(qǐng)客人原諒,不可與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)及面有不悅冷落客人。

  3.8當(dāng)客人離開(kāi)時(shí),應(yīng)主動(dòng)與之“再見(jiàn),歡迎下次再來(lái)”等禮貌用語(yǔ)。

  3.9如客人委托保管任何物品,應(yīng)樂(lè)意接受,并妥善處理,如發(fā)現(xiàn)客人遺留或忘記物品時(shí),收好并通知該客戶。

  310銷售部所有人員應(yīng)盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的'應(yīng)婉言拒絕。

  3.11凡公司銷售人員及其它相關(guān)部門(mén)人員不得與客戶串通勾結(jié),一經(jīng)查處,公司將依情節(jié)做嚴(yán)肅處理。

  四.客戶服務(wù)細(xì)則:

  4.1.客戶意見(jiàn)調(diào)查及處理:所有客戶的經(jīng)銷情況、儲(chǔ)運(yùn)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)均應(yīng)做實(shí)際了解,如客戶對(duì)公司銷售營(yíng)運(yùn)提出任何意見(jiàn),銷售部均應(yīng)記錄備檔,并及時(shí)解決處理,如有重大事件,應(yīng)及時(shí)反饋至分公司總經(jīng)理或總經(jīng)理處,以便及時(shí)處理。

  4.2.客戶投訴:

  a.客戶質(zhì)量投訴:公司銷售部凡接到客戶對(duì)產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題的投訴時(shí),不論情節(jié)大小均應(yīng)由銷售副總或銷售經(jīng)理親自安排處理,對(duì)客戶投訴內(nèi)容的相關(guān)票據(jù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、等級(jí)、色號(hào)、購(gòu)買日期等予以登記備檔,并必須通知有關(guān)部門(mén)立即查明原因。對(duì)客戶的投訴理由進(jìn)行確定,必要時(shí)銷售副總或經(jīng)理應(yīng)協(xié)同相關(guān)部門(mén)主管一同前往客戶處進(jìn)行詳細(xì)了解、調(diào)查并迅速做出相應(yīng)的處理結(jié)果。同時(shí)對(duì)所處理結(jié)果進(jìn)行追蹤服務(wù)并做記錄備份留檔。

  b.客戶對(duì)非質(zhì)量的投訴:客戶對(duì)銷售人員或有關(guān)部門(mén)人員的銷售服務(wù)提出意見(jiàn)或進(jìn)行投訴時(shí)應(yīng)向銷售副總或經(jīng)理報(bào)告,并據(jù)情節(jié)大小、向公司辦公室提出上報(bào)及處理建議。銷售部或辦公室對(duì)此做出及時(shí)處理,并將處理結(jié)果告知客戶。

  五.對(duì)客戶投訴的有關(guān)處理辦法:

  5.1所有質(zhì)量投訴無(wú)論大小、輕重,銷售經(jīng)理均應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《客戶投訴質(zhì)量處理表》,并送至各相關(guān)部門(mén),據(jù)實(shí)際情況對(duì)表內(nèi)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行如實(shí)填報(bào),并做出相關(guān)處理。處理結(jié)束后,將此表復(fù)印后送辦公室留檔,銷售部保留原件備檔。

  5.2所有服務(wù)投訴,由銷售經(jīng)理填入《客戶投訴服務(wù)處理表》,投訴責(zé)任人的有關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)投訴及時(shí)作出相應(yīng)處理,并將復(fù)印件報(bào)辦公室一份留檔,原件由銷售部備檔。

  5.3對(duì)客戶投訴的有關(guān)內(nèi)容的處罰規(guī)定:

  a.凡屬于服務(wù)質(zhì)量引起投訴的,經(jīng)查實(shí)責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng),并據(jù)情節(jié)嚴(yán)重予以罰款20—100元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

  b.凡屬于質(zhì)量問(wèn)題引起投訴的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人及部門(mén)除予以通報(bào)批評(píng)并據(jù)情節(jié)根據(jù)《考核方案》予以處罰,如情節(jié)十分嚴(yán)重,所造成后果惡劣,并沒(méi)有悔改表現(xiàn)的,公司將予以辭退處理。

  六.要貨發(fā)貨要求:

  6.1各區(qū)域經(jīng)銷商需貨時(shí),由銷售部根據(jù)客戶需求直接開(kāi)單發(fā)貨.如為大宗訂貨需求,而公司無(wú)庫(kù)存時(shí),銷售部應(yīng)根據(jù)客戶實(shí)際情況要求直接反饋至生產(chǎn)部,以便據(jù)情排產(chǎn).

  6.2如經(jīng)銷商為需貨量較大且所需品種為公司目前尚未生產(chǎn)之花色品種,銷售部應(yīng)向客戶索取所需品種樣板后送至技術(shù)部進(jìn)行試制,技術(shù)部必須在最短時(shí)間內(nèi)安排并完成試制,銷售部交付至客戶。

  6.3如經(jīng)銷商定板后,銷售部與辦公室、生產(chǎn)部及技術(shù)部門(mén)協(xié)商并由銷售部擬訂《訂貨排產(chǎn)計(jì)劃表》交付分公司總經(jīng)理審批簽認(rèn),通知生產(chǎn)部門(mén)確認(rèn)并制定《生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃表》并按排生產(chǎn)。

  6.4當(dāng)客戶或經(jīng)銷商要求留貨,必須預(yù)留訂金.留貨時(shí)效為3日,并不得跨月留貨(注:每月25日為財(cái)務(wù)結(jié)帳日).如遇特殊情況客戶無(wú)法預(yù)留訂金時(shí),由銷售部出具經(jīng)濟(jì)擔(dān)保經(jīng)銷售副總同意后分公司總經(jīng)理審批簽認(rèn),方可批準(zhǔn)留貨.如遇客戶確需超期留貨,需由銷售部提出并出具擔(dān)保,報(bào)銷售副總及分公司總經(jīng)理審批確認(rèn),方可.任何人不得擅自留貨,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以50-100元的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名并扣發(fā)一個(gè)月薪資。

  6.5任何人員不得擅自對(duì)客戶予以報(bào)價(jià)所有銷售價(jià)格均按公司制訂價(jià)格并由銷售部人員報(bào)出,如遇擅自報(bào)價(jià)或開(kāi)單員開(kāi)價(jià)與規(guī)定不符,所造損矢及后果由部門(mén)主管及相關(guān)責(zé)任人直接負(fù)責(zé),公司將根據(jù)情節(jié)予以處罰。

  6.6銷售部應(yīng)于每月25日前對(duì)所有各點(diǎn)經(jīng)銷商進(jìn)行盤(pán)倉(cāng),并做好盤(pán)倉(cāng)記錄進(jìn)行備檔并報(bào)至辦公室。

  6.7所有要貨、開(kāi)單、發(fā)貨、均按銷售操做規(guī)程予以執(zhí)行。

  七.貨款管理辦法:

  7.1經(jīng)銷商每次進(jìn)貨銷售部均應(yīng)將進(jìn)貨額登記在《客戶管理跟蹤表》內(nèi),并保留相應(yīng)票據(jù),有效保存原始票據(jù)。

  7.2所有產(chǎn)品均按先款后貨方式執(zhí)行,對(duì)大宗經(jīng)銷商可先預(yù)留貨款,而后根據(jù)所留貨款進(jìn)行分期分批提貨,財(cái)務(wù)部做轉(zhuǎn)帳處理。

  7.3往來(lái)密切與公司常年合作,并具有相當(dāng)實(shí)力及良好信譽(yù)的客戶,為便于銷售及財(cái)務(wù)的操作運(yùn)行,銷售部可允許客戶在簽定書(shū)面保證后,保證所有轉(zhuǎn)帳支票或電傳匯票均無(wú)虛假或空頭的情況下,在確保公司利益的基礎(chǔ)上,銷售部可在收到客戶轉(zhuǎn)帳支票或其它電匯單據(jù)傳真件后,通知財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)以此傳真件為準(zhǔn)予以先提貨。

  7.4對(duì)于一些往來(lái)密切的大宗客戶,提貨時(shí)因特殊原因無(wú)法完全支付提貨款,允許銷售部以本部門(mén)當(dāng)月銷售提成做為經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,經(jīng)濟(jì)擔(dān)保由銷售部申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)簽認(rèn),財(cái)務(wù)確認(rèn)備檔。直至客戶將所欠貨款完全支付此擔(dān)保結(jié)束。

  注:銷售部出具的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保金額不得超出當(dāng)月銷售提成,否則總經(jīng)理不予審批,財(cái)務(wù)不予確認(rèn)。

  八.樣板發(fā)放管理辦法:

  8.1所有樣板銷售部應(yīng)根據(jù)本部門(mén)樣板存儲(chǔ)情況開(kāi)具《樣板申領(lǐng)單》,報(bào)分公司總經(jīng)理審批,交成品倉(cāng)

  統(tǒng)一領(lǐng)出;

  (《樣板申領(lǐng)單》一式三聯(lián),一聯(lián)交辦公室,一聯(lián)交成品倉(cāng),一聯(lián)銷售部存根)

  8.2所有樣板,銷售部在樣板發(fā)放前均必須做好樣板標(biāo)識(shí),以便發(fā)放。所有樣板發(fā)放由銷售部開(kāi)出《樣板發(fā)放單》,報(bào)財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)確認(rèn)后,準(zhǔn)予發(fā)放。

  (《樣板發(fā)放單》一式三聯(lián),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交門(mén)衛(wèi),一聯(lián)銷售部存根。)

  九.銷售檔案的管理:

  9.1所有與公司建立合同關(guān)系及大宗客戶均應(yīng)建立其獨(dú)立檔案。

  9.2所有相關(guān)提貨憑證,均應(yīng)有復(fù)印件備份。

  9.3應(yīng)定期或不定期與各經(jīng)銷點(diǎn)電話聯(lián)絡(luò)做售后服務(wù)跟蹤并對(duì)內(nèi)容記錄備檔。

  十.銷售部操作程序:

  10.1為完善公司銷售程序;整體操作運(yùn)作規(guī)范,以實(shí)現(xiàn)公司統(tǒng)一管理。特制定本操作程序。

  10.2所有銷售訂單、合同在簽訂時(shí),應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求。

  10.3開(kāi)單員在接到訂單后,須掌握倉(cāng)庫(kù)的存貨情況,并在開(kāi)單前將存貨的情況通知客戶,并在取得客戶的認(rèn)可后方可開(kāi)單。同時(shí)做好銷售臺(tái)帳記錄。

  10.4開(kāi)單員在開(kāi)具單據(jù)時(shí)作到準(zhǔn)確及時(shí)、無(wú)誤地開(kāi)出提貨清單,及時(shí)送到出納員處,經(jīng)審核確認(rèn)無(wú)誤后,收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章。方可送之成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員處組織發(fā)貨。

  10.5遇庫(kù)存產(chǎn)品不詳時(shí)應(yīng)由銷售部開(kāi)《裝貨通知單》,待裝車完畢后,以裝車實(shí)際數(shù)字由成品倉(cāng)管理員簽字并確認(rèn)后,在開(kāi)單員處開(kāi)《出貨單》交財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章。

  10.6所有產(chǎn)品銷售后,客戶反饋任何質(zhì)量問(wèn)題,均由銷售部首先口頭通知至成品車間主任,同時(shí)將有關(guān)書(shū)面材料及時(shí)提交生產(chǎn)部,協(xié)同解決處理并填寫(xiě)收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章。收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章!犊蛻敉对V反饋表》。

  10.7遇重大質(zhì)量事故,則因由銷售副總會(huì)同相關(guān)部門(mén)主管親往解決處理,并將處理結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理處。

  10.8所有大宗經(jīng)銷商銷售部應(yīng)接到對(duì)方現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳支票、電匯單據(jù)之傳真件后,由財(cái)務(wù)確認(rèn),銷售部方可予以開(kāi)單發(fā)貨。

  10.9調(diào)貨產(chǎn)品操作規(guī)程:

  10.9.1調(diào)往其他公司時(shí),應(yīng)由該公司銷售部首先將每批產(chǎn)品填具《調(diào)貨計(jì)劃通知單》,及產(chǎn)品《質(zhì)檢報(bào)告》同時(shí)傳真至需發(fā)公司銷售部,并由銷售部副總簽認(rèn),銷售部蓋章后并回傳后方可發(fā)貨。10.9.2銷售部安排好調(diào)貨產(chǎn)品的儲(chǔ)運(yùn)后,將《貨運(yùn)單》及其他相關(guān)票據(jù)傳真至調(diào)入方,并由對(duì)方財(cái)務(wù)及銷售簽認(rèn)回傳。

  10.9.3調(diào)入方收到產(chǎn)品后,應(yīng)及時(shí)對(duì)所調(diào)入產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)并檢查破損情況,并將數(shù)量、等級(jí)、破損數(shù)填具收貨清單后傳真至調(diào)貨方,對(duì)方銷售及財(cái)務(wù)簽認(rèn)后回傳。

  十一.銷售部?jī)?nèi)務(wù)管理辦法:

  11.1引銷員必須熱情接待所有客戶,作到耐心有禮,服務(wù)周到不得與客戶爭(zhēng)吵;

  11.2所有運(yùn)做程序必須嚴(yán)格依照銷售部操作程序運(yùn)行;

  11.3不得擅自提供公司有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn);

  11.4所有《銷售合同》的簽定均必須根據(jù)第十二條款合同管理規(guī)定實(shí)施執(zhí)行;

  11.5未經(jīng)公司財(cái)務(wù)許可不得私自欠款發(fā)貨;

  11.6對(duì)客戶投訴必須做到百分之百的解決。

  十二.銷售合同管理:

  12.1銷售部在接受合同前應(yīng)對(duì)每一份銷售合同進(jìn)行審核,旨在保證本企業(yè)產(chǎn)品能滿足合同要求.

  12.2所有銷售合同的簽定均由銷售部經(jīng)理及分公司總經(jīng)理簽字.

  12.3銷售合同必須加蓋公司合同章方為有效。

  12.4銷售合同必須統(tǒng)一由電腦管理,電腦打印。

  12.5所有《銷售合同》必須以公司統(tǒng)一藍(lán)本,任何人及部門(mén)不得私自改動(dòng).如確需做出修改,需經(jīng)銷售副總及總公司審核批準(zhǔn)后方可修改。

  12.6大宗工程合同的簽定均由銷售部經(jīng)理會(huì)同總經(jīng)理、銷售副總、科研所主管、生產(chǎn)廠長(zhǎng)作出合同評(píng)審填寫(xiě)《合同評(píng)審表》,并由全體評(píng)審人員簽字,分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分公司總經(jīng)理外出時(shí)由生產(chǎn)廠長(zhǎng)代為執(zhí)行。

  12.7大宗工程合同的簽定均以《工礦合同》為藍(lán)本。如遇特殊情況確需做出改動(dòng),需經(jīng)銷售副總及總公司批準(zhǔn),銷售經(jīng)理簽字方可生效。

  12.8所有處理產(chǎn)品包銷合同的價(jià)格需經(jīng)分公司總經(jīng)理及銷售副總批準(zhǔn),銷售經(jīng)理簽字方可生效。

  12.9所有《銷售合同》均須建立嚴(yán)格的銷售檔案并填寫(xiě)《客戶跟蹤管理表》:

  12.9.1營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

  12.9.2法定代表人身份證復(fù)印件

  12.9.3需方公司住所和經(jīng)營(yíng)地址,需方公司主要負(fù)責(zé)人手提電話、住宅電話、辦公電話,家庭住址;

  12.9.4《銷售合同》復(fù)印件;

  12.9.5所有產(chǎn)品銷售往來(lái)明細(xì)、本公司代辦運(yùn)輸?shù)陌l(fā)票、貨票等財(cái)務(wù)有效憑證復(fù)印件。

  12.9.6有關(guān)產(chǎn)品庫(kù)存經(jīng)雙方確認(rèn)的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表及往來(lái)帳核對(duì)清單。

  財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)

  1.財(cái)務(wù)部經(jīng)理

  (1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作;

  (2)建立健全公司內(nèi)部核算和財(cái)務(wù)管理制度;

  (3)負(fù)責(zé)稅務(wù)協(xié)調(diào),配合銀行、稅務(wù)、中介機(jī)構(gòu)了解、檢查和審計(jì)工作;

  (4)負(fù)責(zé)組織公司年度預(yù)算編制工作,并監(jiān)督實(shí)施;

  (5)負(fù)責(zé)檢查、督促各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳和管理,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  (6)負(fù)責(zé)審核、控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi);

  (7)負(fù)責(zé)編制每月會(huì)計(jì)報(bào)表,審核各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資表;

  (8)及時(shí)做好帳套數(shù)據(jù)備份,保證數(shù)據(jù)安全;

  (9)負(fù)責(zé)管理部門(mén)各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn);

  (10)每月5日前完成上月會(huì)計(jì)憑證的審核;

  (11)每周一向總經(jīng)理提交上周管理費(fèi)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)表、當(dāng)月應(yīng)收費(fèi)明細(xì)表、資金周報(bào)表;

  (12)每周五上午向總經(jīng)理提交本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃;

  (13)完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。

  2.會(huì)計(jì)

  (1)負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算工作;

  (2)認(rèn)真審核出納傳遞的收付款單據(jù),正確編制憑證,月末及時(shí)結(jié)賬;

  (3)及時(shí)準(zhǔn)確的申報(bào)各項(xiàng)稅款,購(gòu)買發(fā)票;

  (4)檢查銀行、庫(kù)存現(xiàn)金賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;

  (5)及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作;

  (6)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作;

  (7)每月8日前向財(cái)務(wù)經(jīng)理提交成本、費(fèi)用類管理報(bào)表;

  (8)完成經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。

  3.出納

  (1)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、銀行收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、發(fā)票、支票等票證和銀行印鑒;

  (2)辦理收、付款業(yè)務(wù)時(shí),堅(jiān)持見(jiàn)票付款、收款開(kāi)票的原則;

  (3)序時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,日清日結(jié),每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到帳實(shí)相符;

  (4)月末與總帳核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款余額,按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)和編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,交會(huì)計(jì)審核;

  (5)及時(shí)更新匯簽單動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)表,并保管好匯簽資料;

  (6)及時(shí)更新押金登記表,并于每月末與會(huì)計(jì)核對(duì)押金結(jié)余數(shù)據(jù);

  (7)每日下午5:30收取收費(fèi)員當(dāng)日的營(yíng)業(yè)款并審核收費(fèi)日?qǐng)?bào)表,次日上午將審核無(wú)誤的單據(jù)交會(huì)計(jì)入賬;

  (8)每周一向財(cái)務(wù)經(jīng)理提交上周資金周報(bào)表;

  (9)每月末與會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金月末余額,做到帳實(shí)相符;

  (10)每月8日前向財(cái)務(wù)經(jīng)理提交經(jīng)會(huì)計(jì)審核后的銀行存款余額調(diào)節(jié)表;

  (11)每月10日前向財(cái)務(wù)經(jīng)理提交工資表;

  (12)完成經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。

公司管理制度2

  xx集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱本公司)為健全管理制度和組織功能,特依據(jù)外商投資企業(yè)勞動(dòng)人事法規(guī)和本公司人事政策訂立本細(xì)則。公司持續(xù)健康的經(jīng)營(yíng)進(jìn)展,取決于每一位員工的綜合素養(yǎng)、工作態(tài)度和行為符合公司的期望。全體員工都應(yīng)身體力行本公司的基本守則。

 。1)恪盡職守,勤奮工作,高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。

 。2)奉行奉獻(xiàn)精品、做高做強(qiáng)、持續(xù)創(chuàng)新宗旨。

  (3)聽(tīng)從上級(jí)的工作批示和引導(dǎo)。對(duì)工作職務(wù)報(bào)告遵從逐級(jí)向上報(bào)告的原則,不宜越級(jí)呈報(bào)。上下級(jí)之間誠(chéng)意相待,彼此敬重。

 。4)正確、有效、適時(shí)地與同事、與其它部門(mén)溝通看法看法。碰到問(wèn)題不推卸責(zé)任,共同建立互信互助的團(tuán)隊(duì)合作關(guān)系。

 。5)嚴(yán)格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序,絕不泄露公司的機(jī)密。

 。6)研討業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的技能,開(kāi)發(fā)自身的潛力,表現(xiàn)出自動(dòng)參加、積極進(jìn)取的精神。

 。7)珍惜并節(jié)省使用公司的一切財(cái)資物品。

 。8)注意保護(hù)自身和四周人的安全與健康,維持良好的作業(yè)、辦公等區(qū)域的清潔和秩序。

 。9)把握規(guī)范正確的職業(yè)禮儀,體現(xiàn)文明禮貌的'形象舉止。

 。10)在工作時(shí)間之內(nèi),不兼任本公司以外的職務(wù)及工作。

 。11)牢記自已代表公司,在任何時(shí)間、地點(diǎn)都注意維護(hù)公司的形象聲譽(yù)。

  實(shí)施細(xì)則

  1.1凡本公司所屬員工,除法律法規(guī)另有規(guī)定者外,必需遵守本細(xì)則規(guī)定。

  1.2凡本細(xì)則所稱員工,系指正式被聘于本公司并簽訂勞動(dòng)合同或聘用合同者。

  2.1聘用關(guān)系

  2.1.1本公司聘請(qǐng)的對(duì)象是資格最符合的個(gè)人,無(wú)性別、地域、戶口等區(qū)分。

公司管理制度3

  第一章:公司廠規(guī)

  為了規(guī)范公司與員工的行為,建立有序的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公制度,提高工作效率,維護(hù)公司與員工的共同權(quán)益,明確雙方的責(zé)任與義務(wù),特規(guī)定如下:

  第一條、公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,全體員工要緊密團(tuán)結(jié)在董事會(huì)的周圍,堅(jiān)決擁護(hù)和執(zhí)行董事會(huì)的決議,處處為公司利益著想、要盡職盡責(zé)、心往一處想、勁向一處使、團(tuán)結(jié)互助,建設(shè)一支xxxxx、務(wù)實(shí)、愛(ài)崗敬業(yè)的團(tuán)隊(duì)。

  第二條、公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有,公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、部門(mén)和個(gè)人,為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。

  第三條、所有員工都必須服從領(lǐng)導(dǎo)、全力投入工作、注重細(xì)節(jié),用一個(gè)一個(gè)細(xì)節(jié)來(lái)奠定公司的成長(zhǎng),使工作向xxxxx率、員工向高工薪、公司向xxxxx益的方向發(fā)展。

  第四條、為提高公司的運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)行能者上,庸者下的人事管理制度,實(shí)行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的,按勞取酬、多勞多得的各種形式的分配制度,要求所有員工都精通業(yè)務(wù),能自主處理各項(xiàng)事務(wù),達(dá)到各負(fù)其責(zé)的目的,確立責(zé)任機(jī)制。

  第五條、所有員工要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、遵守職業(yè)道德守則、明確其責(zé)任、維護(hù)其公司與個(gè)人的權(quán)益。行為規(guī)范,做有紀(jì)律、有素質(zhì)、有修養(yǎng)的好員工。

  第六條、員工進(jìn)廠時(shí)需交身份證復(fù)印件一份,1寸照片2張,填寫(xiě)職工登記表,進(jìn)行崗前培訓(xùn),鑒定培訓(xùn)書(shū)。用來(lái)辦理廠牌,領(lǐng)取考勤卡。

  每天上下班時(shí)間為:上午8:00—12:00時(shí),下午14:00—18:00,晚上如有加班,加班時(shí)間為7:00—11:30;趕貨期間另行通知。趕貨期間,任何人不得以任何借口要求廠方增加工資,鬧事并xxxxx者一律無(wú)薪開(kāi)除出廠;工資發(fā)放時(shí)間為次月30日,特殊情況另行通知。

  第七條、中途有事需離開(kāi)本廠者,須提前15天交辭工書(shū)給部門(mén)主管,經(jīng)廠方同意,辭工期到后方可離廠。辭工到期者的工資,先結(jié)算清楚令其搬離本廠,待本廠發(fā)放工資日才前來(lái)領(lǐng)取。被本廠辭退者的工資,結(jié)算清楚后既搬離本廠。

  第八條、廠內(nèi)禁止一切賭博活動(dòng),凡是在廠內(nèi)酗酒、打架、鬧事者一律按無(wú)薪開(kāi)除出廠處理。晚上12點(diǎn)30分后關(guān)閉廠門(mén),加班時(shí)間除外。加強(qiáng)安全意識(shí),注意防火防盜,車間內(nèi)一律不準(zhǔn)吸煙。

  第九條、工作上要服從管理人員的安排,提高質(zhì)量意識(shí),堅(jiān)持質(zhì)量第一原則。確保產(chǎn)品質(zhì)量合格出廠,各部門(mén)主管、品檢必須在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上抓好生產(chǎn)進(jìn)度,如因質(zhì)量問(wèn)題而耽誤貨期所造成的損失,將追究各管理人員的責(zé)任,并扣發(fā)當(dāng)月崗位津貼和工資作為補(bǔ)償。

  第十條、各部門(mén)管理人員及辦公室人員,不得泄露工廠的任何機(jī)密,嚴(yán)禁拉幫結(jié)派,搞小集團(tuán),損害公司利益。

  第二章:職業(yè)道德守則

  第一條、全體員工要緊緊地團(tuán)結(jié)在董事會(huì)的周圍,堅(jiān)決擁護(hù)和執(zhí)行董事會(huì)的決議。處處為公司利益著想,要盡職盡責(zé),要心向一處想,勁向一處使,團(tuán)結(jié)互助,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,要有一顆感恩的心。

  第二條、全體員工要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,從自我做起,處處起模范作用,以身作則,吃苦在前,享受在后,樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的精神。

  第三條、服從領(lǐng)導(dǎo),積極熱清,相互信賴,團(tuán)結(jié)同事,互幫互助,努力學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù),按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù),為公司當(dāng)好參謀,出好主意、好點(diǎn)子,認(rèn)認(rèn)真真把各項(xiàng)工作做到高水平。

  第四條、行為規(guī)范,得體大方,文明禮貌,說(shuō)話有禮節(jié),行為有分寸,做一個(gè)有修養(yǎng)、有素質(zhì)的好員工。

  第五條、同領(lǐng)導(dǎo)和客人在一起,要領(lǐng)導(dǎo)在前,客人在先,尊敬領(lǐng)導(dǎo),尊重客人,處處要為領(lǐng)導(dǎo)和客人提供方便,禮貌待人,彬彬有禮。

  第六條、來(lái)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不該知道的不要知道,不該打聽(tīng)的不要打聽(tīng),不該說(shuō)的不說(shuō),不該看的不看。

  第三章:工資、福利待遇制度

  一、工資待遇:

  1、生產(chǎn)人員實(shí)行計(jì)件工資制度。注:由于公司定單原因,給予保底工資。

  2、設(shè)計(jì)人員實(shí)行保底工資+提成工資制度。

  3、管理人員實(shí)行基礎(chǔ)工資+提成獎(jiǎng)金制度。

  4、勤雜人員實(shí)行基礎(chǔ)工資+獎(jiǎng)金制度。

  二、福利待遇:

  1、提供員工中餐和晚餐,每日標(biāo)準(zhǔn)xxxxxx元(員工每月餐費(fèi)扣xxxxxx元/人)。

  4、按國(guó)家規(guī)定享受法定假期。如:元旦、春節(jié)、五一、國(guó)慶、清明

  5、員工在公司連續(xù)工作滿兩年以上,可享受探親假xxxxxx天,xxxxxx公里以上可享受xxxxxx天,公司可報(bào)銷單程火車票。

  6、已婚女員工連續(xù)工作滿三年以上可享受產(chǎn)假,規(guī)定產(chǎn)假期發(fā)放生活補(bǔ)助每月xxxxxx元。

  7、在公司連續(xù)工作一年以上,可享受帶薪xxxxx、喪假xxxxxx天。(直系親屬)

  8、交通補(bǔ)助,業(yè)務(wù)人員因公對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù),市內(nèi)交通費(fèi)每次往返xxxxxx元。

  9、通信補(bǔ)助:業(yè)務(wù)人員因工作需要,通信費(fèi)每月補(bǔ)助xxxxxx元。(指定人員)

  10差旅費(fèi):業(yè)務(wù)人員因工作需要出差外地辦事,交通以汽車、火車為主,出差補(bǔ)助每天xxxxxx元,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每天xxxxxx元。

  11、誤餐補(bǔ)助:業(yè)務(wù)人員因工作需要不能回公司就餐,每餐補(bǔ)助xxxxxx元。

  第四章:考勤制度

  為保障公司的正常運(yùn)作,特制定本考勤制度:

  第一條、作息時(shí)間:每天上班時(shí)間上午8:00至12:00,中午12:00-14:00休息,下午上班時(shí)間為14:00-18:00,根據(jù)生產(chǎn)情況,在全年生產(chǎn)旺季、淡季時(shí)作調(diào)整,但保證平均工作時(shí)間符合勞動(dòng)法的規(guī)定。

  第二條、員工應(yīng)在正常工作時(shí)間內(nèi)完成當(dāng)日工作任務(wù),確保工作時(shí)間xxxxx飽和。

  第三條、員工考勤實(shí)行打卡,員工上下班必須打卡。必須如實(shí)簽到,不得擅自作弊,不得為他人或委托他人打卡以偽造出勤記錄,違者罰xxxxxx元/次。(兩人同罰)

  第四條、員工應(yīng)遵守廠部作息制度,做到不遲到、不早退、無(wú)故曠工,因工作原因不能按時(shí)打卡,應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因并征得其同意,事后由主管在考勤卡上簽字確認(rèn)。

  第五條、請(qǐng)假:

 。1)病假:需由社區(qū)以上醫(yī)院出據(jù)證明,因特殊情況未能請(qǐng)假辦妥手續(xù)的,如突發(fā)急病等員工須在當(dāng)日內(nèi)用電話或委托他人以其他方式通知主管,復(fù)工后當(dāng)日須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

 。2)事假:若員工因在工作時(shí)間內(nèi)有重大事情須處理,可以書(shū)面向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)事假,領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交考勤文員備檔考勤,假滿上班須及時(shí)到有關(guān)人員外銷假。

  (3)請(qǐng)假一天以內(nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管批準(zhǔn),連續(xù)請(qǐng)假2天或2天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn);如未辦理手續(xù)或沒(méi)有得到批準(zhǔn)擅自休假,而無(wú)理由解釋者均按曠工處理;曠工一天按二天處罰,無(wú)故曠工三天或三天以上,廠部做無(wú)薪開(kāi)除處理。

  第六條、設(shè)立年度全勤獎(jiǎng),資金為xxxxxx元:

 。1)遲到、早退三次以上者取消年度全勤獎(jiǎng)。

 。2)有下列情況者:事假、病假、曠工、遲到、早退、產(chǎn)假、xxxxx、不享受全勤獎(jiǎng)。

  第七條、上班時(shí)間每次遲到或早退5至15分鐘者,計(jì)件工罰xxxxxx元,計(jì)時(shí)工罰當(dāng)天工資30%;遲到或早退30分鐘以上者,計(jì)件工罰xxxxxx元,計(jì)時(shí)工罰當(dāng)天工資80%。

  第八條、請(qǐng)全體人員自覺(jué)遵守,辦公室可根據(jù)情況進(jìn)行定期或不定期的'考勤抽查。

  第五章:安全生產(chǎn)管理規(guī)定

  第一條、為加強(qiáng)本公司生產(chǎn)工作的xxxxx、改善勞動(dòng)條件,保護(hù)勞動(dòng)者在生產(chǎn)過(guò)程中的安全和健康,促進(jìn)本企業(yè)事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)有關(guān)xxxxx的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況特制定本規(guī)定。

  第二條、本公司的安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,貫徹執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,要堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,生產(chǎn)要服從安全的需要,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。

  第三條、對(duì)在安全生產(chǎn)方面有突出貢獻(xiàn)的團(tuán)體和個(gè)人要給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責(zé)任者,要給予嚴(yán)肅處理,觸及法律的,交由司法機(jī)關(guān)論處。

  第四條、本公司安全生產(chǎn)委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱安委會(huì))是本企業(yè)安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由總經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人組成。其主要職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)本企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作,研究制定安全生產(chǎn)技術(shù)措施和xxxxx計(jì)劃,實(shí)施安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督,調(diào)查、處理事故等工作。安委會(huì)的日常事務(wù)由生管負(fù)責(zé)完成。

  第五條、公司各部門(mén)必須成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的職工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育,制定安全生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程。實(shí)施安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,貫徹執(zhí)行安委會(huì)的各項(xiàng)安全指令,確保安全生產(chǎn)。安全生產(chǎn)小組組長(zhǎng)由各生產(chǎn)部門(mén)的部門(mén)主管擔(dān)任,并按規(guī)定配備專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員。

  第六條、安全生產(chǎn)主要責(zé)任人的劃分:生產(chǎn)部門(mén)主管是本部門(mén)安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,專(兼)職安全生產(chǎn)管理員是本部門(mén)安全生產(chǎn)的主要責(zé)任人。

  第七條、各職能部門(mén)必須在本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)做好安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作。

  第八條、各部門(mén)可根據(jù)本規(guī)定制訂具體實(shí)施措施。

  第九條、本制度由公司安委會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

公司管理制度4

  第一章總則

  第一條為完善a(xx)置業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”)的公司治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化對(duì)集團(tuán)公司各分子公司的統(tǒng)一管理,達(dá)到集中決策與適當(dāng)分權(quán)的合理平衡,以滿足公司全國(guó)化擴(kuò)張戰(zhàn)略及國(guó)際化資本運(yùn)作的需要,依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、集團(tuán)公司股東協(xié)議、章程及相關(guān)董事會(huì)決議等的規(guī)定,制訂本制度。

  第二條本制度所稱的授權(quán),是指由a集團(tuán)公司董事會(huì)代表集團(tuán)公司向集團(tuán)各分子公司授權(quán),分子公司的總經(jīng)理代表本分子公司接受授權(quán),各分子公司必須在集團(tuán)公司授權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。

  第三條集團(tuán)各分子公司行使授權(quán)權(quán)限時(shí),必須接受集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),遵守集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  第二章授權(quán)的范圍、類別和形式

  第四條集團(tuán)公司授權(quán)分為基本授權(quán)及特別授權(quán)兩個(gè)類別:

  (1)基本授權(quán)是指對(duì)各分子公司基本業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理及人事管理的授權(quán),經(jīng)基本授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的基本權(quán)限;臼跈(quán)的期限為1年。

  (2)特別授權(quán)是指對(duì)超出基本授權(quán)范圍的某一特定事項(xiàng)或某項(xiàng)特殊業(yè)務(wù)的臨時(shí)性授權(quán)。經(jīng)特別授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的特別權(quán)限。特別授權(quán)的期限在特別授權(quán)書(shū)中注明,也可為不定期,但無(wú)論定期與否最長(zhǎng)不得超過(guò)1年。

  第五條集團(tuán)公司董事會(huì)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要向各分子公司進(jìn)行基本授權(quán),除非對(duì)該分子公司的授權(quán)管理規(guī)定有特殊規(guī)定,接受集團(tuán)公司基本授權(quán)的分子公司不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。

  第六條集團(tuán)公司董事會(huì)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要可向各分子公司進(jìn)行特別授權(quán),接受特別授權(quán)的分子公司不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或其他個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。

  第七條授權(quán)的基本形式為:

  (1)基本授權(quán):由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)向分子公司簽發(fā)《a(xx)置業(yè)有限公司對(duì)xxx公司授權(quán)管理規(guī)定》(“xxx”為被授權(quán)分子公司名稱,下同),被授權(quán)人為各分子公司總經(jīng)理。

  (2)特別授權(quán):由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)向分子公司簽發(fā)《a(xx)置業(yè)有限公司對(duì)xxx公司特別授權(quán)書(shū)》,被授權(quán)人為各分子公司總經(jīng)理。

  第三章基本授權(quán)的制訂、管理和變更程序

  第八條集團(tuán)公司基本授權(quán)的范圍包括:人事授權(quán)、財(cái)務(wù)授權(quán)和業(yè)務(wù)授權(quán),分別產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的人事權(quán)限、財(cái)務(wù)權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。

  第九條人事授權(quán)的具體內(nèi)容包括:

  (1)人事任免;

  (2)人員考評(píng)、獎(jiǎng)懲;

  (3)組織架構(gòu)及定崗定編;

  (4)員工薪酬、福利的確定;

  (5)人事管理制度的制訂。

  第十條財(cái)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:

  (1)預(yù)算編制及調(diào)整;

  (2)預(yù)算外支出的審批;

  (3)利潤(rùn)及收益的使用及分配;

  (4)投融資業(yè)務(wù);

  (5)合同付款計(jì)劃的制訂及審批;

  (6)財(cái)務(wù)管理制度的制訂。

  第十一條業(yè)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:

  (1)主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營(yíng)決策的制訂;

  (2)對(duì)外合同的簽訂。

  第十二條集團(tuán)基本授權(quán)須經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)通過(guò)。

  第十三條集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部應(yīng)在每個(gè)授權(quán)期間開(kāi)始前40天向集團(tuán)公司董事會(huì)報(bào)送集團(tuán)公司基本授權(quán)草案,集團(tuán)公司董事會(huì)應(yīng)在15日內(nèi)審議定稿。

  第十四條集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部應(yīng)在基本授權(quán)定稿后5日內(nèi)制作出《a(xx)置業(yè)有限公司對(duì)xxx公司授權(quán)管理規(guī)定》,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后加蓋公章,將授權(quán)書(shū)復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)在授權(quán)書(shū)正本上簽字確認(rèn),授權(quán)書(shū)正本由集團(tuán)公司行政人力資源中心負(fù)責(zé)存檔保管。

  第十五條集團(tuán)公司對(duì)各分子公司的基本授權(quán)應(yīng)與集團(tuán)公司各分子公司的定崗定編相一致。集團(tuán)公司行政人力資源中心應(yīng)制訂出明確的各分子公司崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),該職責(zé)說(shuō)明作為對(duì)該分子公司基本授權(quán)書(shū)的附件。

  第十六條集團(tuán)公司行政人力資源中心應(yīng)在每個(gè)授權(quán)期間開(kāi)始前組織各分子公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他高級(jí)管理人員學(xué)習(xí)本分子公司的授權(quán)。

  第十七條當(dāng)被授權(quán)分子公司發(fā)生下列情況時(shí),集團(tuán)公司可變更對(duì)該分子公司的基本授權(quán):

  (1)分子公司與授權(quán)有關(guān)的工作崗位設(shè)置發(fā)生變更;

  (2)被授權(quán)人發(fā)生重大越權(quán)行為;

  (3)因被授權(quán)人未能正確履行授權(quán)程序造成重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);

  (4)其他需要變更的情況。

  第十八條基本授權(quán)的變更程序是:由集團(tuán)公司有關(guān)部門(mén)(工作崗位設(shè)置發(fā)生變更時(shí)為集團(tuán)公司行政人力資源中心,其他情況下為集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部)根據(jù)具體情況提出對(duì)授權(quán)的變更方案,重大變更方案報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn),一般變更方案報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。變更方案批準(zhǔn)后由集團(tuán)公司行政人力資源中心據(jù)此制作出《a集團(tuán)公司授權(quán)變更通知書(shū)》,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書(shū)復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。授權(quán)變更通知書(shū)作為原授權(quán)管理規(guī)定的附屬文件,與原授權(quán)管理規(guī)定具有同等效力,隨原授權(quán)管理規(guī)定的終止而終止。

  第四章特別授權(quán)的制訂、管理和變更程序

  第十九條當(dāng)集團(tuán)公司出現(xiàn)以下情況時(shí),集團(tuán)公司董事長(zhǎng)可以向各分子公司簽發(fā)特別授權(quán):

  (1)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,應(yīng)由分子公司辦理超出基本授權(quán)范圍的特殊經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)的;

  (2)公司發(fā)生重大訴訟、質(zhì)量事故、消費(fèi)者群體性糾紛等重大公共性危機(jī)事件,需要對(duì)分子公司授予臨時(shí)性或緊急性授權(quán)的;

  (3)其他需要特別授權(quán)的事項(xiàng)。

  第二十條特別授權(quán)的制訂程序?yàn)?需要特別授權(quán)的分子公司總經(jīng)理就特別授權(quán)事項(xiàng)向集團(tuán)公司董事長(zhǎng)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,由集團(tuán)公司行政人力資源中心制作出《a集團(tuán)公司特別授權(quán)書(shū)》,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后加蓋公章,將授權(quán)書(shū)復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)在授權(quán)書(shū)正本上簽字確認(rèn),授權(quán)書(shū)正本由集團(tuán)公司行政人力資源中心負(fù)責(zé)存檔保管。

  第二十一條集團(tuán)公司董事長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)情況變化變更已簽發(fā)的特別授權(quán),由集團(tuán)公司行政人力資源中心根據(jù)董事長(zhǎng)的決定制作《a集團(tuán)公司授權(quán)變更通知書(shū)》,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書(shū)復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。授權(quán)變更通知書(shū)作為原授權(quán)書(shū)的附屬文件,與原授權(quán)書(shū)具有同等效力,隨原授權(quán)書(shū)的`終止而終止。

  第二十二條在特別授權(quán)相關(guān)事項(xiàng)處理結(jié)束后,被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)立即向集團(tuán)公司董事長(zhǎng)匯報(bào)授權(quán)的使用情況,并將授權(quán)書(shū)復(fù)印本交還集團(tuán)公司行政人力資源中心,該特別授權(quán)即行終止。

  第五章授權(quán)的終止

  第二十三條授權(quán)因發(fā)生下列情況終止:

  (1)授權(quán)書(shū)中規(guī)定期限屆滿,如果集團(tuán)公司董事會(huì)沒(méi)有發(fā)出授權(quán)展期的通知,則授權(quán)終止;

  (2)授權(quán)被撤銷;

  (3)被授權(quán)機(jī)構(gòu)被撤銷;

  (4)在授權(quán)期限內(nèi),因變更事項(xiàng)需要重新制發(fā)授權(quán)書(shū)的,自變更后的授權(quán)書(shū)生效之日起,原授權(quán)書(shū)終止;

  (5)其他需要終止的情況。

  第二十四條授權(quán)被終止后,被授權(quán)人應(yīng)向集團(tuán)公司行政人力資源中心匯報(bào)被授權(quán)期間的工作和授權(quán)使用狀況。

  第六章授權(quán)制度的檢查與監(jiān)督

  第二十五條集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期或不定期對(duì)被授權(quán)分子公司行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。被授權(quán)分子公司綜合事務(wù)部經(jīng)理有責(zé)任定期向集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部匯報(bào)該分子公司管理人員行使授權(quán)權(quán)限的實(shí)際情況。

  第二十六條集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部在審查中發(fā)現(xiàn)被授權(quán)分子公司有一般越權(quán)行為的,應(yīng)督促該分子公司限期改正;有重大越權(quán)行為的,應(yīng)提交集團(tuán)公司董事長(zhǎng)決定對(duì)其作出處分決定,該重大越權(quán)行為給集團(tuán)公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,集團(tuán)公司有權(quán)追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  第二十七條前條所稱“一般越權(quán)行為”是指被授權(quán)人超越授權(quán)書(shū)中的授權(quán)權(quán)限但未造成嚴(yán)重后果的行為;“重大越權(quán)行為”指被授權(quán)人實(shí)施了授權(quán)書(shū)中授權(quán)人聲明禁止分支機(jī)構(gòu)實(shí)施的權(quán)限,或超越授權(quán)權(quán)限造成嚴(yán)重后果的行為。

  第七章附則

  第二十八條集團(tuán)公司之前所有規(guī)章制度中關(guān)于授權(quán)的規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。

  第二十九條本制度由集團(tuán)公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

  第三十條本制度自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。

公司管理制度5

  根據(jù)國(guó)務(wù)院公布的《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》等衛(wèi)生法規(guī),結(jié)合“中心〞實(shí)際,特制訂本制 度。

  一、衛(wèi)生崗位職責(zé)

  (一)“中心〞總經(jīng)理為衛(wèi)生第一責(zé)任人。另設(shè)有專職衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu),全權(quán)負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理工作 。

  愛(ài)衛(wèi)小組職責(zé):

  1、宣傳、組織貫徹國(guó)家衛(wèi)生法規(guī)、法令。

  2、普及衛(wèi)生,防病治病知識(shí)和管理知識(shí),提高員工素質(zhì)和衛(wèi)生意識(shí)。

  3、建立健全衛(wèi)生專兼職管理機(jī)構(gòu),制訂制度,規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)并組織貫徹。

  4、組織員工落實(shí)上級(jí)布署,參加社會(huì)活動(dòng)。

  5、負(fù)責(zé)衛(wèi)生日常工作的組織,實(shí)施、檢查、考核、評(píng)比。

  (二)“中心〞各部門(mén)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分:

  1、各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)及外周圍的衛(wèi)生由各部門(mén)的經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2、各廚房?jī)?nèi)衛(wèi)生由廚師長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

  3、整個(gè)中心的公共地段、廁所、通道、草坪由清潔小組負(fù)責(zé)。

  (三)各級(jí)衛(wèi)生部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé):

  1、宣傳、貫徹國(guó)家衛(wèi)生法規(guī)、法令,組織員工認(rèn)真執(zhí)行“中心〞衛(wèi)生規(guī)章、制度。

  2、具體布置、安排所屬管理責(zé)任區(qū)劃的日常衛(wèi)生工作。

  3、糾正衛(wèi)生違章、違規(guī)、處理責(zé)任事故。

  二、衛(wèi)生管理:

  (一)“中心〞衛(wèi)生管理制度,各工種、部門(mén)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及操作程序由衛(wèi)生負(fù)責(zé)人根據(jù)《公共場(chǎng) 所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》、《成都市公共場(chǎng)所衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)要求,結(jié)合實(shí)際制訂。

  (二)各區(qū)劃負(fù)責(zé)人根據(jù)“中心〞衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求,做好日常衛(wèi)生監(jiān)督,及時(shí)糾正。

  (三)各主管負(fù)責(zé)人每月應(yīng)就衛(wèi)生制度,標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行,衛(wèi)生設(shè)備,潔具的使用、維護(hù)、保 養(yǎng)、補(bǔ)充、更換,員工違規(guī)情況,員工健康,狀況等書(shū)面報(bào)總經(jīng)辦。

  (四)“中心〞實(shí)行定期檢查,評(píng)比制度;各部門(mén)由主管負(fù)責(zé)人主持,每周檢查一次,根據(jù)各 責(zé)任區(qū)情況,總經(jīng)辦隨時(shí)抽查,每次檢查做好記錄,納入對(duì)經(jīng)理的考核。

  (五)“中心〞配備的衛(wèi)生設(shè)備、設(shè)施、用具等由專人負(fù)責(zé)使用,保養(yǎng),如需維修要及時(shí)處理 或報(bào)告總經(jīng)辦。

  (六)根據(jù)需要,分期對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)法規(guī)的宣傳、教育、培訓(xùn)。

  (七)按照衛(wèi)生防疫站規(guī)定,由總經(jīng)辦的愛(ài)衛(wèi)小組負(fù)責(zé)“衛(wèi)生許可證〞的年檢、換照。

  (八)員工健康檢查,員工的勞動(dòng)保護(hù)用品,裝備配備,愛(ài)衛(wèi)小組配合人事部門(mén),按國(guó)家的有 關(guān)規(guī)定實(shí)施。

  (九)實(shí)行衛(wèi)生舉報(bào)制度,領(lǐng)導(dǎo)小組在“中心〞設(shè)有意見(jiàn)箱,鼓勵(lì)消費(fèi)者提出建議和意見(jiàn),舉 報(bào)違規(guī)現(xiàn)象。

  三、各部門(mén)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  (一)茶、住、綜合部門(mén):

  1、各廳、廊、房間內(nèi)外環(huán)境整潔,上客前,營(yíng)業(yè)結(jié)束后均應(yīng)進(jìn)行衛(wèi)生清

  掃,清掃用濕式, 到達(dá)地面無(wú)雜物,痕跡,墻面整潔無(wú)塵,玻璃潔凈,透明、美觀、桌、椅、床、柜無(wú)垢、無(wú) 塵、天棚、燈具潔凈無(wú)塵。室內(nèi)外無(wú)蚊、蟲(chóng)、蠅、鼠、蛛網(wǎng)。

  2、人工送風(fēng),空調(diào)裝置運(yùn)行正常。按季節(jié)、調(diào)節(jié)室溫,上客前一小時(shí)到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)空氣潔凈度 及溫、濕度。

  3、椅墊,地毯在每日例行清掃后,由負(fù)責(zé)人視污染情況安排臨時(shí)清潔、消毒。

  4、公共茶具,飲具做到一客一消毒,到達(dá)外表光潔,無(wú)油跡、污漬、異味。

  5、公共衛(wèi)生間設(shè)專職司廁,由司廁做好衛(wèi)生清掃,便池、便坑保持清潔無(wú)垢無(wú)味。每日營(yíng) 業(yè)完后沖洗完畢即噴施消毒液。

  6、但凡有唱歌的地方(如ok廳、別墅、咖啡廳等)嚴(yán)格控制聲音強(qiáng)度及光線照明度,不得違 反規(guī)定。

  7、每年按規(guī)定申報(bào)區(qū)防疫站監(jiān)側(cè)。

  (二)餐廳大堂、包間、廚房:

  1、每天營(yíng)業(yè)前認(rèn)真檢查衛(wèi)生,營(yíng)業(yè)后徹底進(jìn)行清掃,做到地面、墻面、門(mén)窗不留油漬、垃圾,環(huán)境整潔、美觀。

  2、定期滅蚊、蠅、蟑螂。

  3、上客前仔細(xì)清潔餐桌,領(lǐng)班進(jìn)行檢查。鋪用的臺(tái)布應(yīng)經(jīng)常洗滌,不得重復(fù)使用。餐椅不 留污漬,油跡。

  4、上客前擺放已經(jīng)消毒的餐、茶、酒具等,長(zhǎng)時(shí)間擺置不用的器具要回收洗、消。

  5、進(jìn)餐完畢要及時(shí)翻臺(tái),清掃餐桌、餐椅、地面、更換臺(tái)布

  6、香巾用后及時(shí)洗凈,消毒存放備用。上客時(shí)使用的'香巾應(yīng)清潔,做到溫、濕度適宜。香 水不宜過(guò)重。

  7、廚具洗、消由專人負(fù)責(zé),按一除渣、二洗、三清、四消毒的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類洗、消,分 類存放、備用。

  8、廚房嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。

  9、廚房環(huán)境衛(wèi)生做到一日三小掃,一周一大掃。盛裝食品的容器,箱柜每日清潔,保持良 好的衛(wèi)生狀況。存放的食品應(yīng)有標(biāo)記。

  10、生、熟食品分類存放,生熟墩子有明顯標(biāo)記,不得混用。

  11、冷菜、冷飲制作做到專人、專室、專用工具、專門(mén)消毒、專柜冷藏。使用前認(rèn)真檢驗(yàn)。

  12、建立原料,食品進(jìn)庫(kù)登記,檢驗(yàn)制度,專人保管,專人檢驗(yàn),先進(jìn)的先用,杜絕使用變 質(zhì)、腐敗原料,食品。

  13、成品菜肴上堂前由廚師長(zhǎng),廚師,效勞員逐關(guān)檢驗(yàn),不符合衛(wèi)生要求的菜肴堅(jiān)決不上堂 。

  14、效勞人員及廚房工作人員一律按規(guī)定著裝,個(gè)人衛(wèi)生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、 勤換衣、不留長(zhǎng)發(fā)、不打赤膊。

  15、定期組織員工體檢,不適合工作者及時(shí)調(diào)離崗位。

公司管理制度6

  第一章總則

  第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)11公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。

  第二章經(jīng)理辦公會(huì)議

  第三條總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。

  第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開(kāi)管理工作會(huì)議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門(mén)正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng),如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。

  第五條每月第三周周一上午8:40分召開(kāi)業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì),由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時(shí)全面匯報(bào)。

  第六條各部門(mén)及各專業(yè)公司需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng),應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)的上周五前以書(shū)面形式提出并附背景說(shuō)明,送辦公室匯總篩選后,報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門(mén)做好會(huì)前準(zhǔn)備(包括會(huì)議材料等)。

  第七條經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

  第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄,并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。

  第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加,不定期召開(kāi),必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。

  第三章公文處理

  第十條各部門(mén)原則上不得以部門(mén)名義對(duì)11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

  第十一條國(guó)務(wù)院各部委及國(guó)務(wù)院扶貧辦來(lái)文(包括各部門(mén)收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門(mén)可復(fù)印留存。

  第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。

  第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司x條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的x。

  第四章內(nèi)部呈批

  第十五條總公司各部門(mén)、11各專業(yè)公司、子公司等以書(shū)面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),須使用呈批件。

  第十六條總公司各部門(mén)的呈批件,由該部門(mén)直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門(mén)辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門(mén)或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

  第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

  第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。

  第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫(xiě),規(guī)范用表,由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見(jiàn)。

  第二十條承辦部門(mén)要認(rèn)真負(fù)責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。

  第二十一條各部門(mén)及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽(tīng)通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。

  第五章印章使用

  第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書(shū)及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。

  第二十三條呈送國(guó)務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。

  第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等,由辦公室秘書(shū)處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。

  第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。

  第六章機(jī)要文書(shū)

  第二十六條機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。

  第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。

  第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫(xiě)“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請(qǐng)單”,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部,計(jì)入部門(mén)費(fèi)用。

  第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  第三十條收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。

  第三十一條各部門(mén)及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負(fù)責(zé)辦理。

  第七章接待

  第三十二條凡客人來(lái)訪的,登記后由被訪單位派人接見(jiàn)并引入。

  第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來(lái)訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待,其他來(lái)訪客人由被訪單位自行安排接待。

  第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負(fù)責(zé)安排。

  第八章其他

  第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應(yīng)到公司集體議事。臨時(shí)有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

  第三十六條總公司各部門(mén)、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

  第三十七條總公司各部門(mén)對(duì)各專業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對(duì)固定的人員向歸口管理部門(mén)匯報(bào)工作、呈報(bào)報(bào)表及其他材料。

  第九章附則

  第三十八條本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則。

  總公司辦公區(qū)管理規(guī)定

  第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本規(guī)定。

  第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度(管理部門(mén)職工上下班須打卡)。上班時(shí)間:8.30;下班時(shí)間:17:00午午休時(shí)間:11:30一13:00。班車發(fā)車時(shí)間:17:15。

  第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。

  第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)于13.00上班。

  第五條不得將與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

  第六條班車按規(guī)定路線、停車地點(diǎn)和時(shí)間運(yùn)行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時(shí)應(yīng)注意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。

  第七條各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。

  第八條公司職工上班時(shí)須衣著整潔、得體。除午休時(shí)間外,男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過(guò)于艷麗花哨或過(guò)于暴露的服裝;不得穿著運(yùn)動(dòng)服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

  第九條辦公時(shí)間不得因私會(huì)客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂(lè)活動(dòng);因私打電話必須簡(jiǎn)短。

  第十條辦公區(qū)手機(jī)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài)。

  第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語(yǔ)言。

  第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。

  第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場(chǎng)及機(jī)動(dòng)車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

  第十四條按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時(shí)間:11:30一13:00。

  第十五條下班或辦公室無(wú)人時(shí),須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

  第十六條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

  第十七條各樓層談判間、會(huì)議室及大會(huì)議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。

  第十八條墻壁不得亂刻亂畫(huà)、加釘。自己打開(kāi)水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入開(kāi)水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。

  第十九條文明用廁,注意保潔。第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。

  第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

  對(duì)違反規(guī)定者,辦公室將會(huì)同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報(bào)批評(píng)等處罰。

  第二十二條愛(ài)護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

  第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則

  第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神,特制定本細(xì)則。

  第二條本細(xì)則適用于總公司全體職工。

  第三條為對(duì)全公司辦公制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨(dú)自或召集其他管理部門(mén)或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對(duì)總公司各部門(mén)、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護(hù)保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。

  第四條各單項(xiàng)檢查具體內(nèi)容如下:衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機(jī)與呼機(jī)的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。

  文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)清況等。

  印章使用情況,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。

  車輛維護(hù)保養(yǎng)情況,包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)情況。大樓物業(yè)管理情況,包括公共場(chǎng)合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、維修是否及時(shí)、食堂衛(wèi)生等。

  第五條檢查實(shí)行打分制,設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個(gè)等級(jí),分別對(duì)應(yīng)為5分、4分、3分、2分、1分。

  連續(xù)4次保持單項(xiàng)平均5分者,予以全公司通報(bào)表?yè)P(yáng),一年內(nèi)始終保持單項(xiàng)平均5分的單位,提請(qǐng)人事本部給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。單項(xiàng)平均分?jǐn)?shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報(bào)批評(píng);第二次處罰當(dāng)事人的100元;第三次處罰當(dāng)事人500元;四次以上者,提請(qǐng)人事本部給予降職、降工資級(jí)別的處分。確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴(yán)的,按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎(jiǎng)罰的規(guī)定辦理。第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度,每日一人;負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。

  檢查當(dāng)日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任,視為當(dāng)事人。

  第七條各單位使用的車輛應(yīng)指定專人管理,負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)車輛,并負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下的情況,追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任,視為當(dāng)事人。

  第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專人負(fù)責(zé)車輛清潔和維護(hù)保養(yǎng)者,按照總公司有關(guān)職工獎(jiǎng)罰的規(guī)定追究各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  第九條本細(xì)則由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  總公司公文處理辦法

  第一章總則

  第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條公司的公文是總公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書(shū),是上呈下達(dá),用以傳達(dá)貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策,發(fā)布規(guī)章,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

  第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu),主管總公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。

  第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立辦公室或配備專人負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,具備有關(guān)專業(yè)知識(shí)。

  第五條在公文處理工作中,必須嚴(yán)格執(zhí)行《總公司x條例》,確保公司秘密的安全。

  第二章公文種類

  第六條總公司的公文種類主要包括。

  (一)條例:由總公司制定或批準(zhǔn),規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等,帶有規(guī)章制度性質(zhì);

  (二)規(guī)定:對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施:

  (三)制度:在一定時(shí)期,對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法;

  (四)通知:發(fā)布規(guī)章制度,傳達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng),人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá);。

  (五)通報(bào):表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況;

  (六)請(qǐng)示:下級(jí)向上級(jí)就某一問(wèn)題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn);

  (七)報(bào)告:下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或建議,答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn);

  (八)批復(fù):對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù);

  (九)會(huì)議紀(jì)要:記載和傳達(dá)會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng);

  (十)函:同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來(lái)單位相互之間商洽工作,資詢答復(fù)問(wèn)題,向政府有關(guān)部門(mén)提出請(qǐng)示等。

  第三章公文辦理

  第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分組成。第八條發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn);聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。

  第十條公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時(shí)須對(duì)來(lái)件嚴(yán)格檢查,明確無(wú)誤后方可簽字或蓋章。

  第十一條收文拆封后應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),按內(nèi)部或公開(kāi)文件分類登記,注明收文日期、標(biāo)題(簡(jiǎn)要內(nèi)容)、來(lái)文單位、密級(jí)等并編號(hào)。

  第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門(mén)或?qū)I(yè)公司傳閱,必要時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。

  所屬企業(yè)上報(bào)總公司各部門(mén)的正式行文應(yīng)同時(shí)抄送總公司辦公室。

  文件傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。

  第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意,必要時(shí)須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級(jí)文件,按照《總公司x執(zhí)行條例》。

  第十四條密級(jí)高的文件,應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過(guò)夜。

  第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)?偨(jīng)理離京時(shí),~般事務(wù)性行文報(bào)請(qǐng)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營(yíng)參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的,由辦公室電話請(qǐng)示總經(jīng)理后,報(bào)臨時(shí)主持工作的'副總經(jīng)理簽發(fā)。

  第十六條總公司正式文件的撰寫(xiě)、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。

  第十七條各部門(mén)以總公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件,需將打印稿送辦公室審核后制文,按上條規(guī)定簽發(fā)。

  第十八條各部門(mén)在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,可以自己名義發(fā)出,但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。

  第十九條會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的通知(限于11公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,以辦公室名義發(fā)出。

  第二十條發(fā)文的密級(jí)按《總公司x條例》有關(guān)規(guī)定確定。

  第四章公文歸檔和銷毀

  第二十一條公文辦理完畢,應(yīng)及時(shí)將公文定稿(包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。

  第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。

  第二十三條沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后,可以定期銷毀。銷毀秘密文件,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。

  第五章附則

  第二十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。

  第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定,凡與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。

  x條例

  第一章總則

  第一條為保守國(guó)家和公司秘密,加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用,制定本條例。

  第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。

  第三條總公司辦公室是公司x職能部門(mén),負(fù)責(zé)總公司并指導(dǎo)下屬公司的x,進(jìn)行保密教育,調(diào)查處理失密、泄密事件。

  第四條11系統(tǒng)每個(gè)職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

  第二章保密范圍和密級(jí)劃分

  第五條公司保密范圍劃分的原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會(huì)對(duì)公司利益造成下列后果的各類事項(xiàng),均屬公司秘密。

  (一)損害公司經(jīng)濟(jì)利益;

  (二)損害公司聲譽(yù);

  (三)損害公司對(duì)外關(guān)系;

  (四)妨害公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展;

  (五)妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)施;

  (六)危害公司秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來(lái)源的安全。

  第六條密級(jí)劃分:公司秘密文件的等級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

  1、絕密級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響,如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)情況以及總公司領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)等。

  2、機(jī)密級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響,如總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營(yíng)狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門(mén)、專業(yè)公司負(fù)責(zé)人的人事變動(dòng)等。

  3、秘密級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,指第1、第2項(xiàng)以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等情況。

  第七條公司各類文件、資料密級(jí)由起草部門(mén)或?qū)I(yè)公司提出密級(jí)建議并由有關(guān)總公司領(lǐng)導(dǎo)確定,由辦公室印制時(shí)加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議,可商有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)改變密級(jí)。

  第八條根據(jù)工作需要和情形變化,密級(jí)可以變更或解除,其審定權(quán)限與確定密級(jí)權(quán)限相同。

  第三章保密制度

  第九條知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除總公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外,絕密級(jí)只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉,秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。

  第十條備份:絕密級(jí)資料原則上不能摘抄或復(fù)印,確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),機(jī)密級(jí)資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),秘密級(jí)資料須經(jīng)所屬部門(mén)或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交由辦公室復(fù)印并登記,復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)清單,并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應(yīng)交回辦公室銷毀。

  第十二條x的基本要求:

  (一)不該說(shuō)的話不說(shuō);

  (二)不該問(wèn)的事不問(wèn):

  (三)不該看的文件不看;

  (四)不該記錄的秘密不記;

  (五)不攜帶保密材料外出;

  (六)不隨便談?wù)摫C苁马?xiàng);

  (七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。

  第十二條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應(yīng)立即報(bào)告辦公室和所在單位負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

  第四章獎(jiǎng)懲

  第十四條對(duì)于模范遵守本條例的單位和個(gè)人將予以表?yè)P(yáng),對(duì)于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時(shí)報(bào)告、使公司能及時(shí)采取措施補(bǔ)救的職工,將視情況予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

  第十五條對(duì)于違反本條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予處罰。行政處分,直至依法追究法律責(zé)任。對(duì)有過(guò)失及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的,可酌情減輕處罰;對(duì)造成泄密后故意隱瞞不報(bào)的,將予以從重處罰。

  第五章附則

  第十六條各專業(yè)公司、子公司應(yīng)參照本條例制定實(shí)施細(xì)則。

  第十七條本條例怕總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  檔案管理辦法

  第一章總則

  第一條為了加強(qiáng)11公司系統(tǒng)的檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為11公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和(總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

  第二條凡總公司各部門(mén)、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動(dòng)中形成的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,必須按規(guī)定定期向總公司機(jī)要檔案室移交,集中管理,任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。

  第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書(shū)立卷工作,配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

  第四條11公司系統(tǒng)的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

  第二章歸檔范圍

  第五條凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤(pán)片J員片等)均屬歸檔范圍。

  第六條上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。

  (一)上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料; (二)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。

  (三)代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。

  (四)其他文件材料。

  第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。

  (一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。

  (二)公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,各部門(mén)、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請(qǐng)求與本公司的批復(fù)文件;

  (三)公司及各部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;

  (四)公司召開(kāi)的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料;

  (五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;

  (六)公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對(duì)電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫(xiě)專題文章及在外單位重要講話的稿本;

  (七)反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專業(yè)文件材料,如實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等;

  (八)公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料(包括計(jì)算機(jī)盤(pán)片等);

  (九)公司及各部門(mén)、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料;

  (十)公司及各部門(mén)、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等;

  (十一)公司的歷史沿革(包括公司簡(jiǎn)介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料,榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū),有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;

  (十二)公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;

  (十三)公司及各部門(mén)、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料;

  (十四)公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表;

  (十五)公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根;

  (十六)公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談?dòng)涗、聲像材料、有參考價(jià)值的材料、互贈(zèng)禮品清單、工作來(lái)往文件等;

  (十六)公司解決法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料;

  (十八)公司或部門(mén)、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料;

  (十九)公司固定資產(chǎn)登記,財(cái)產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;

  (二十)公司購(gòu)置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。

  第八條同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有:

  (一)同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營(yíng)范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;

  (二)有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件;

  (三)同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來(lái)往文件。

  第三章立卷歸檔要求

  第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。

  第十條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

  第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。

  第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn):

  (一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件:項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項(xiàng)目人員任兔文件,有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書(shū)、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤(pán)片等。

  (二)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開(kāi);文電應(yīng)全在一立卷。

  (三)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;

  (四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào);不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào),圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。

  (五)永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄,對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名,有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě):沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

  (六)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

  (七)本公司各部門(mén)及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。

  第四章檔案保管期限

  第十三條文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右,短期為十

  五年以下,三年以上。

  第十四條確定公司檔案保管期限的原則

  (一)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為永久保管。

  (二)凡是反映公司一般活動(dòng),在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料,列為長(zhǎng)期保管。

  (三)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料,列為短期保管。

  第五章檔案的鑒定與銷毀

  第十五條公司辦公室秘書(shū)處對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定,對(duì)于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

  第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持,有關(guān)部門(mén)參加,組成檔案鑒定小組,對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查,提出存毀意見(jiàn)。

  第十七條檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀。

  第十八條銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。

  第六章檔案的借閱

  第十九條公司各部門(mén)因工作需要,借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后到公司辦公室秘書(shū)處機(jī)要室填寫(xiě)檔案借閱單,方可借閱。

  第二十條公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第二十一條借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷。

  第二十二條借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

  第二十三條借閱的檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。

  第二十四條借閱人對(duì)檔案要妥善保管,不得遺失,如有遺失,按本制度第七章第三十一條進(jìn)行處罰。

  第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

  第七章罰則

  第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條,無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面檢查外,各罰款100元~500元,并予以通報(bào)批評(píng)。

  第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條,泄露秘密,按《公司x條例)進(jìn)行處理。對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的;視具體情況,對(duì)其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元~1000元,并予以通報(bào)批評(píng)。

  第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫(xiě)出書(shū)面檢查。

  第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條,遺失檔案的,應(yīng)立即報(bào)告。因遺失檔案,泄露秘密的,按《公司x條例》進(jìn)行處理。

  第八章附則

  第三十條本辦法由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第三十一條各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定具體實(shí)施細(xì)則。

  第三十二公司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。

  印章管理辦法

  第一條為加強(qiáng)11各專業(yè)公司和總公司各部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱11各單位)印章的管理,保證印章的絕對(duì)安全和正常使用,防止產(chǎn)生不良的法律后果,根據(jù)《總公司辦公制度》,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱印章是指11各單位的正式印章作風(fēng)公章和部門(mén)章)、專用印章(即合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、海關(guān)報(bào)關(guān)章等)、手章(即各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人用于文件、報(bào)表、票證等的個(gè)人印章)。

  第三條11各單位應(yīng)確定印章管理人員,負(fù)責(zé)本辦法第二條所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用。印章管理人員應(yīng)是11正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請(qǐng)假時(shí),11各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時(shí)人員保管。臨時(shí)保管人員也必須是正式職工并應(yīng)相對(duì)固定。

  第四條印章保管人員接到印章后,必須進(jìn)行登記,登記項(xiàng)目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等。如指定臨時(shí)人員保管時(shí),也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。

  第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi),并注意隨時(shí)鎖好,以免發(fā)生意外。

  第六條未經(jīng)11各單位負(fù)責(zé)人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得將印章拿出公司或交由他人代管。

  第七條需用印時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)(使用公章申請(qǐng)表》,經(jīng)11各單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。

  第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應(yīng)復(fù)印,以留存?zhèn)洳椤?/p>

  第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。

  第十條用印登記項(xiàng)目包括:用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等(詳見(jiàn)附件《使用公章申請(qǐng)表調(diào)》)。

  第十一條合同用印應(yīng)按照總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。

  第十二條未履行用印登記程序,任何人不得擅自動(dòng)用印章,包括印章管理人員和11各單位負(fù)責(zé)人。

  第十三條違反本辦法規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的責(zé)任外、還將追究該單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。

  第二章車輛調(diào)配

  第三條根據(jù)工作需要,由辦公室請(qǐng)示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。

  第四條各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。

  第五條總公司外事用車、總公司會(huì)議及較大活動(dòng)用車,辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各單位車輛,各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。

  第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排外,總公司車隊(duì)不為業(yè)務(wù)部門(mén)及各專業(yè)公司出車。

  第七條原則上各單位不得相互借用車輛,特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第八條24小時(shí)內(nèi)長(zhǎng)途用車(單程150公里以上的),須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),24小時(shí)以上的,需報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車隊(duì)的統(tǒng)一收車管理。

  第三章安全管理

  第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),根據(jù)車隊(duì)的安排參加交通安全學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。

  第十二條總公司安委會(huì)和兼職安全員,負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實(shí)施安全管理監(jiān)督。

  第十三條出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬(wàn)元以上的,罰個(gè)人6%;損失額1~5萬(wàn)元的,罰個(gè)人5%;不足一萬(wàn)元的,罰個(gè)人500元。非專職司機(jī)各降10%比例。最低罰款為保險(xiǎn)公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。

  第十四條對(duì)交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書(shū)面檢查、通報(bào)批評(píng)、停止駕駛、降薪等處理。

  第十五條專職司機(jī)全年安全行車,未發(fā)生過(guò)交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎(jiǎng),可按季核發(fā)。

  第四章油料管理

  第十六條各管理部門(mén)配備車輛所需油料由車隊(duì)統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購(gòu)進(jìn),按單車每月定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,超出不補(bǔ);節(jié)余歸部門(mén)使用。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定,全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%作為車隊(duì)節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)基金。

  第十七條車隊(duì)設(shè)專人負(fù)責(zé)油票發(fā)放,造冊(cè)登記,司機(jī)簽字領(lǐng)取,每月上報(bào)辦公室審核。

  第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制,集中購(gòu)買,定量使用的原則,各專業(yè)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照排氣量2.0以下車輛每月210公升,其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標(biāo)準(zhǔn)作出費(fèi)用預(yù)算,納入本公司的總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購(gòu)買油票,作為有價(jià)證券由各公司財(cái)務(wù)部專人保管,建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,任何個(gè)人不得自行購(gòu)油,集中購(gòu)油不得突破限額。

  第五章維修保養(yǎng)

  第十九條原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請(qǐng)單,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,車隊(duì)技術(shù)審驗(yàn),辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結(jié)算,超過(guò)審批預(yù)算的不予報(bào)銷。

  第二十條業(yè)務(wù)部門(mén)及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負(fù)責(zé)。

  第二十一條辦公室及車隊(duì)對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對(duì)當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50~200元,情節(jié)嚴(yán)重者停駛。

  第六章駕駛?cè)藛T管理

  第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)總經(jīng)理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無(wú)駕照需配司機(jī)的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

  第二十三條專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門(mén)無(wú)權(quán)自行聘用司機(jī)。

  第二十四條業(yè)務(wù)部門(mén)及各專業(yè)公司臨時(shí)聘用司機(jī),須經(jīng)辦公室車隊(duì)考核并簽字同意后,方可聘用。

  第二十五條臨時(shí)聘用的司機(jī)應(yīng)服從車隊(duì)的統(tǒng)一管理,不出車時(shí)一律到車隊(duì)休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。

  第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的11職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴(yán)禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。

  第二十七條對(duì)于實(shí)際駕車經(jīng)驗(yàn)不足一年或持實(shí)習(xí)證照的,需經(jīng)車隊(duì)技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨(dú)駕車。

  第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,應(yīng)于每日下午五時(shí)前將車輛停到指定地點(diǎn),鑰匙交至車隊(duì),待下一個(gè)工作日上班時(shí),到車隊(duì)領(lǐng)取鑰匙。

  第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時(shí)間內(nèi)使用車輛的,須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書(shū)面申請(qǐng),報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),交車隊(duì)備案。違反規(guī)定私自用車的,予以停駛或收車等處理。

  第三十條11職工報(bào)考駕駛證,按規(guī)定程序報(bào)批,本人申請(qǐng)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)公司安委會(huì)批準(zhǔn),學(xué)車人員一律用業(yè)余時(shí)間自費(fèi)學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用公司車輛學(xué)車練車。

  第七章附則

  第三十一條車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車、牌照、停車場(chǎng)等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車隊(duì)辦理,所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費(fèi)用自負(fù)。

  第三十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  總公司司機(jī)人員文明禮儀規(guī)定

  第一章總則

  第一條為了適應(yīng)總公司業(yè)務(wù)的不斷開(kāi)拓與發(fā)展,更好地體現(xiàn)總公司的形象,建設(shè)一支高素質(zhì)、講文明懂禮貌、規(guī)范化的司

公司管理制度7

  第一章總則

  第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,提高貨幣資金的使用效率,實(shí)現(xiàn)公司資金的一體化運(yùn)作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》等法律法規(guī),結(jié)合公司的基本情況,制定本制度。

  第二條本制度所稱貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

  第三條本制度適用于公司總部及其各職能部門(mén)、分公司及其各職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)。

  第四條各分公司可以根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)和本制度,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定本分公司的貨幣資金管理制度實(shí)施細(xì)則并組織實(shí)施,但不得與本制度相抵觸。

  第五條公司辦理有關(guān)貨幣資金的調(diào)度、收入、支付、保管事宜時(shí),應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。

  第二章現(xiàn)金管理

  第六條公司辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則與本制度的規(guī)定。

  第七條財(cái)務(wù)部是公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的職能管理部門(mén),公司的現(xiàn)金收支和保管業(yè)務(wù)均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理,除按本制度的規(guī)定保留和使用的備用金以外,禁止其它部門(mén)受理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。

  第八條會(huì)計(jì)、出納人員應(yīng)嚴(yán)格職責(zé)分工,出納人員的資格由財(cái)務(wù)部和人力資源部審查認(rèn)可,現(xiàn)金的收入、支出和保管只限于出納人員負(fù)責(zé)辦理,除備用金以外,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。

  第九條現(xiàn)金收入要當(dāng)天入帳,當(dāng)天聯(lián)系存入銀行,禁止坐支。郵寄、郵匯的收、付款應(yīng)有專門(mén)登記簿登記,記錄匯款來(lái)源及匯款方向,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、金額、轉(zhuǎn)交和簽收的事項(xiàng)。

  第十條現(xiàn)金收入須由會(huì)計(jì)人員開(kāi)出收據(jù)或發(fā)票,及時(shí)編制收款憑證,出納清點(diǎn)現(xiàn)金后,在憑證上加蓋'現(xiàn)金收訖'章后方可入賬。

  第十一條現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)必須有原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并經(jīng)會(huì)計(jì)復(fù)核、填制付款憑證后,出納才能付款并在付款憑證上加蓋'現(xiàn)金付訖'章后入賬,F(xiàn)金付款的原始憑證必須是合法憑證,付款內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,不得涂改。

  第十二條現(xiàn)金的使用范圍

 。ㄒ唬┞毠すべY、津貼;

  (二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其它專門(mén)工作的報(bào)酬;

 。ㄈ└鶕(jù)國(guó)家規(guī)定發(fā)給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金;

  (四)各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其它支付;

 。ㄎ澹┏霾钊藛T必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

 。┙Y(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星支出;

 。ㄆ撸┫蜣r(nóng)民支付的各種補(bǔ)償費(fèi)用;

 。ò耍┲袊(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其它支出。

  第十三條為了認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金限額的規(guī)定,并保證公司費(fèi)用開(kāi)支、公出借款和醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷等業(yè)務(wù)使用現(xiàn)金。凡一次借款或報(bào)銷在20xx元以上的,應(yīng)提前一天告知財(cái)務(wù)部出納人員,以便出納籌款備付。

  第十四條任何個(gè)人不得私用或私借公款,凡因公需要借用現(xiàn)金,借款人應(yīng)先填寫(xiě)'借款單',經(jīng)其所在部門(mén)主要負(fù)責(zé)人對(duì)其用途等嚴(yán)格審批后,交財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,出納憑以上簽字辦理付款手續(xù)。

 。ㄒ唬┎块T(mén)負(fù)責(zé)人是指各部門(mén)的處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)(或經(jīng)理、副經(jīng)理)。如負(fù)責(zé)人外出不在公司駐地時(shí),可由主要負(fù)責(zé)人指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人審批,在外出前,應(yīng)將指定的臨時(shí)負(fù)責(zé)人通報(bào)財(cái)務(wù)部。

 。ǘ┴(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)原借款未結(jié)清又重新借款的,有權(quán)拒絕辦理付款手續(xù)。

  第十五條公司應(yīng)該按不同的幣種,設(shè)現(xiàn)金日記賬,出納根據(jù)收付款憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),保證賬款相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處理。

  第十六條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照開(kāi)戶銀行核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額提取和保留現(xiàn)金,庫(kù)存現(xiàn)金限額需要變動(dòng)時(shí),必須報(bào)經(jīng)開(kāi)戶銀行批準(zhǔn),從開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明用途。

  第十七條在節(jié)假日、公休日期間,嚴(yán)禁存放大量現(xiàn)金,出納人員應(yīng)作好保險(xiǎn)柜的安全管理工作。

  第十八條提取一萬(wàn)元以上的現(xiàn)金時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)有兩人以上同往,應(yīng)使用本單位車輛。本單位車輛管理部門(mén)應(yīng)保證財(cái)務(wù)部門(mén)提取現(xiàn)金使用車輛,提取現(xiàn)金在五萬(wàn)元以上時(shí),應(yīng)有保衛(wèi)部門(mén)派員同往。

  第十九條本制度禁止下列行為:

 。ㄒ唬┏鲆(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金;

 。ǘ┏龊硕ǖ膸(kù)存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金;

 。ㄈ┯貌环县(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金;

 。ㄋ模┚幵煊猛咎兹‖F(xiàn)金;

 。ㄎ澹┡c其它單位間相互借用貨幣資金;

 。├脦籼嫫渌鼏挝缓蛡(gè)人套取現(xiàn)金;

 。ㄆ撸⿲⒐镜默F(xiàn)金收入按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行;

  (八)設(shè)立'小金庫(kù)'或保留帳外公款;

 。ň牛┓止境^(guò)公司總部規(guī)定的貨幣資金限額保留貨幣資金。

  第三章備用金管理

  第二十條為了適當(dāng)簡(jiǎn)化工程報(bào)帳手續(xù),保證工程建設(shè)用資金,不在分公司所在地施工的工程項(xiàng)目,經(jīng)工程處申請(qǐng),報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),可以使用定額備用金。

  第二十一條備用金的金額由分公司財(cái)務(wù)部根據(jù)工程定額成本核定,原則上不得超過(guò)工程定額成本的10%。在項(xiàng)目開(kāi)工之前,項(xiàng)目經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)工程處處長(zhǎng)核準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目大小、工地遠(yuǎn)近等實(shí)際情況批準(zhǔn),在中途交回報(bào)銷憑證時(shí),財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷并補(bǔ)足備用金。

  第二十二條備用金只允許用于工程輔助材料購(gòu)置、小額賠償、工程招待等支出,具體用途由各分公司財(cái)務(wù)部根據(jù)本公司實(shí)際情況制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則,并報(bào)公司總部財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后實(shí)施,不得挪作它用。

  第二十三條由工程處處長(zhǎng)在工程項(xiàng)目小組內(nèi)指定項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì),經(jīng)財(cái)務(wù)處同意后,負(fù)責(zé)備用金的保管,項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì)不得由項(xiàng)目經(jīng)理兼任,財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì)的工作應(yīng)該進(jìn)行必要的指導(dǎo)。

  第二十四條備用金的開(kāi)支,必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)備用金開(kāi)支的合理性、合法性負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)處在報(bào)帳時(shí)對(duì)其合法性進(jìn)行審核。

  第二十五條項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì)必須妥善保管支付備用金的有關(guān)報(bào)銷憑證,并設(shè)置備用金登記簿,記錄備用金的領(lǐng)用、中途報(bào)銷和開(kāi)支情況。

  第二十六條項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì)必須在工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作結(jié)束五個(gè)工作日內(nèi),交回備用金開(kāi)支憑證及剩余資金,財(cái)務(wù)處

  據(jù)之注銷備用金。

  第二十七條原則上,工程款不得直接從甲方匯至工程現(xiàn)場(chǎng)。特殊情況下,公司總部承攬的工程,經(jīng)過(guò)公司和分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,分公司承攬的工程,經(jīng)過(guò)分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,可以直接匯至工程現(xiàn)場(chǎng),視同備用金管理。

  第四章銀行存款管理

  第二十八條公司除了在本制度規(guī)定的范圍內(nèi)直接使用現(xiàn)金結(jié)算外,其它收付業(yè)務(wù),都必須通過(guò)銀行辦理結(jié)算。

  第二十九條各分公司必須加強(qiáng)銀行帳戶的管理。

  (一)銀行帳戶必須按國(guó)家規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用,只供公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳 。ǘ┿y行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。公司總部應(yīng)當(dāng)定期檢查、清理分公司的銀行賬戶開(kāi)設(shè)及使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。

 。ㄈ┴(cái)務(wù)印鑒的使用實(shí)行3章分管并用制;即:財(cái)務(wù)章由會(huì)計(jì)保管,另外2枚由各自本人保管,不準(zhǔn)1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。

  第三十條對(duì)外支付的大額款項(xiàng),必須按照公司規(guī)定的付款程序,經(jīng)各級(jí)負(fù)責(zé)人逐級(jí)審核同意后,方可辦理。

  第三十一條出納人員應(yīng)該逐筆序時(shí)登記銀行存款日記賬,每日終了結(jié)出余額。定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理。

  第三十二條銀行存款發(fā)生收支業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)各項(xiàng)原始憑證,如發(fā)票、合同、協(xié)議和其他結(jié)算憑證等,必須由經(jīng)辦人簽字和有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),財(cái)會(huì)人員復(fù)核填制收付款憑證,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核同意后,方可進(jìn)行收付結(jié)算。

  第三十三條建立健全支票領(lǐng)用登記制度。財(cái)務(wù)部必須設(shè)置支票領(lǐng)用登記簿,登記支票領(lǐng)用的日期、領(lǐng)用人、用途、金額、限額、批準(zhǔn)人、簽發(fā)人等事項(xiàng)。

  第三十四條對(duì)于確實(shí)無(wú)法填寫(xiě)支票金額的`,在簽發(fā)支票時(shí),除加蓋銀行預(yù)留印鑒外,必須注明日期、用途和以大寫(xiě)金額書(shū)寫(xiě)的限額,以防止超限額使用或銀行賬戶出現(xiàn)透支。同時(shí)還必須在簽發(fā)支票時(shí)填寫(xiě)收款單位,個(gè)別確實(shí)無(wú)法填寫(xiě)收款單位的小額支票除外。

  第三十五條支票領(lǐng)用后,應(yīng)在5天之內(nèi)報(bào)銷,以便財(cái)務(wù)人員及時(shí)核對(duì)銀行存款。支票如在5天之內(nèi)沒(méi)有使用,應(yīng)及時(shí)將未使用支票交回財(cái)務(wù)部。

  第三十六條公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù)。

  第五章資金調(diào)度

  第三十七條為了在各分公司之間實(shí)現(xiàn)資金的一體化運(yùn)作,提高資金使用效率,公司總部對(duì)分公司資金堅(jiān)持'定額使用、有償調(diào)劑'的管理原則。

  第三十八條各分公司對(duì)目前的銀行帳戶進(jìn)行清理,清理以后,只允許在兩家銀行各開(kāi)設(shè)一個(gè)帳戶,并將帳戶有關(guān)資料報(bào)公司總部備案。公司總部開(kāi)設(shè)一個(gè)資金歸集戶,用于歸集分公司上劃的資金和向分公司下劃貸款。

  第三十九條工程現(xiàn)場(chǎng)所開(kāi)臨時(shí)銀行帳戶,作為備用金帳戶管理,在工程現(xiàn)場(chǎng)工作結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi),必須注銷,禁止各分公司將資金超限額、超期限留存于臨時(shí)帳戶。

  第四十條分公司的資金收入存入分公司銀行帳戶,分公司的資金支出從分公司的銀行帳戶中列支。

  第四十一條分公司的資金余額標(biāo)準(zhǔn)原則上等于分公司年初資產(chǎn)×6% + 年度預(yù)算收入×7%,上下浮動(dòng)10%作為控制區(qū)間,具體標(biāo)準(zhǔn)及上下區(qū)間在年初由公司總部財(cái)務(wù)部核定,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第四十二條當(dāng)分公司的貨幣資金(包括已下?lián)艿焦こ态F(xiàn)場(chǎng)的資金和備用金,下同)余額超過(guò)控制上限時(shí),由分公司將超過(guò)資金余額標(biāo)準(zhǔn)的部分上劃到公司總部,利率略高于同期銀行存款利率,具體數(shù)值由公司總部財(cái)務(wù)部在年初確定,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第四十三條當(dāng)分公司的貨幣資金余額不足控制下限時(shí),分公司可以要求公司總部回?fù)芊止疽呀?jīng)上劃到公司總部的資金,不再計(jì)息;?fù)芎笕匀徊荒苓_(dá)到資金余額標(biāo)準(zhǔn)的,分公司可以向公司總部申請(qǐng)內(nèi)部貸款,直至達(dá)到資金余額標(biāo)準(zhǔn),利率等于同期銀行貸款利率。

  第四十四條分公司目前的銀行貸款,通過(guò)內(nèi)部往來(lái)全部上劃到公司總部,作為分公司在公司總部的內(nèi)部貸款,分公司不得再籌集新的銀行貸款。

  第四十五條分公司大的工程項(xiàng)目隨時(shí)上報(bào)公司總部,小的工程項(xiàng)目按月匯總上報(bào)公司總部,禁止分公司私攬工程、收入轉(zhuǎn)存、私設(shè)小金庫(kù)、超額下?lián)軅溆媒鸬龋究偛繉徲?jì)部門(mén)進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題上報(bào)公司總部總經(jīng)理辦公會(huì),追究分公司經(jīng)理及有關(guān)人員的責(zé)任。

  第四十六條公司總部簽約的項(xiàng)目,其款項(xiàng)的回收由公司總部市場(chǎng)部負(fù)責(zé),授權(quán)分公司簽約的項(xiàng)目,其款項(xiàng)的回收由分公司市場(chǎng)部和工程處負(fù)責(zé)。

  第四十七條公司總部財(cái)務(wù)部門(mén)要切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立為分公司服務(wù)的思想,滿足分公司的業(yè)務(wù)資金需求。

  第六章資金報(bào)告與監(jiān)督

  第四十八條分公司財(cái)務(wù)部每天向分公司經(jīng)理上報(bào)資金流量簡(jiǎn)報(bào),每周向公司總部財(cái)務(wù)部上報(bào)資金流量簡(jiǎn)報(bào),每月向公司總部財(cái)務(wù)部上報(bào)本月資金流量及下月資金需求狀況。

  第四十九條公司總部財(cái)務(wù)部每周將分公司的資金流量簡(jiǎn)報(bào)匯總上報(bào)公司總部總經(jīng)理辦公會(huì),每月編制資金平?調(diào)度計(jì)劃。

  第五十條公司建立對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,由公司總部審計(jì)部對(duì)各分公司遵守與執(zhí)行本制度的情況進(jìn)行定期和不定期的檢查,對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)提出處理意見(jiàn)和改進(jìn)方案,并上報(bào)公司總部總經(jīng)理辦公會(huì)處理。

  第七章附則

  第五十一條本制度由公司財(cái)務(wù)部擬定,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,解釋、修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公會(huì)。

公司管理制度8

  組員:

  工程部工程部作為公司的一個(gè)核心管理職能部門(mén),其職責(zé)主要體現(xiàn)在工程項(xiàng)目中標(biāo)后的實(shí)施管理過(guò)程中。主要職責(zé)有:工程技術(shù)管理;合同管理;項(xiàng)目成本控制管理;工程質(zhì)量控制管理;施工進(jìn)度控制管理;施工安全監(jiān)察管理;資源調(diào)度與內(nèi)、外部協(xié)調(diào)管理;現(xiàn)場(chǎng)文明與環(huán)保施工管理;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收與結(jié)算管理;項(xiàng)目質(zhì)保期過(guò)程管理等方面。

  崗位職責(zé):

  1、接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),管理整個(gè)工程部的員工。

  2、制定本部門(mén)的組織機(jī)構(gòu)和管理運(yùn)行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障物業(yè)設(shè)備、設(shè)施安全經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行和建筑、裝潢的完好。

  3、總結(jié)和歸納運(yùn)行和維修實(shí)踐、制定和審定設(shè)備、設(shè)施及建筑裝潢的預(yù)防性維修計(jì)劃、更新改造計(jì)劃且督促執(zhí)行,保證物業(yè)設(shè)施不斷完善,始終處于正常、完好狀態(tài)。

  4、制定和審定員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識(shí)、基本素質(zhì)的培訓(xùn)。

  5、全面負(fù)責(zé)工程部的節(jié)支運(yùn)行、跟蹤、控制所有水、電、煤等的消耗并嚴(yán)格控制維修費(fèi)用,保證物業(yè)最大限度的節(jié)能、節(jié)支。

  6、根據(jù)營(yíng)業(yè)情況和氣候及市場(chǎng)能源價(jià)格情況,提出節(jié)能運(yùn)行的`計(jì)劃和運(yùn)行維修費(fèi)用預(yù)算。

  7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和物業(yè)相關(guān)的市政工程等業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,以獲得良好的外部環(huán)境。

  8、主持部門(mén)工作例會(huì),協(xié)調(diào)班組工作。

  9、分析工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)單,重大項(xiàng)目應(yīng)組織人員討論并現(xiàn)場(chǎng)檢查施工質(zhì)量與進(jìn)度,對(duì)完工的項(xiàng)目組織人員進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)收。

  10、配合安消部搞好消防、安全工作。

  11、考核運(yùn)行經(jīng)理及維修經(jīng)理對(duì)其工作做出指導(dǎo)和評(píng)估。

  12、建立完整的設(shè)備設(shè)施技術(shù)檔案和維修檔案。

  13、隨時(shí)接受并組織完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。

  水暖工崗位責(zé)任制:

  水暖工在項(xiàng)目經(jīng)理、維運(yùn)部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的各類供水、供暖、下水等設(shè)施實(shí)施運(yùn)行、保養(yǎng)和維修、搶修等項(xiàng)工作。具體職責(zé)如下:

  1、熟悉轄區(qū)內(nèi)自來(lái)水管網(wǎng)、暖氣管網(wǎng)、下水管網(wǎng)的走向,了解進(jìn)水閥門(mén),計(jì)量表的具體位置及數(shù)量,及各種管網(wǎng)的管徑閥門(mén)的規(guī)格尺寸,并可正常操作。

  2、嚴(yán)格遵守公司制定的運(yùn)行、維修、保養(yǎng)制度,做到及時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,達(dá)到小修不過(guò)夜,搶修及時(shí)。

公司管理制度9

  1.梳理原則

  公司管理制度梳理實(shí)行歸口管理原則,誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)。

  2.梳理目的

  對(duì)照J(rèn)AC憲章和TS16949相關(guān)管理要求,重新梳理、完善公司現(xiàn)有管理制度和流程。

  3.梳理范圍

  除公司TS16049文件、環(huán)境體系文件和安全制度以外所有管理制度。

  4.梳理方式

  3.1已有的.相關(guān)管理制度,進(jìn)行修訂完善。

  3.2需要新增的管理制度,要重新制訂。

  5.梳理要求

  5.1規(guī)范性:按照公司《公司制度管理規(guī)定》要求,分系統(tǒng)梳理公司各類管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

  5.2可行性:文件內(nèi)容如跨系統(tǒng)的,要征求意見(jiàn)并會(huì)簽。

  6.梳理步驟

  分三個(gè)階段對(duì)公司各類管理制度進(jìn)行梳理。第一階段:分系統(tǒng)梳理討論,形成辦法;第二階段:跨系統(tǒng)研討,對(duì)文件進(jìn)行再次修訂;第三階段:對(duì)文件統(tǒng)一按管理文件編號(hào),網(wǎng)上發(fā)布執(zhí)行。(具體見(jiàn)附件)

  7.其它

  本方案由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋。該項(xiàng)工作納入關(guān)鍵事項(xiàng)考核,請(qǐng)各單位嚴(yán)格按時(shí)間進(jìn)度推進(jìn)。

公司管理制度10

  中局建設(shè)公司水泥砼標(biāo)養(yǎng)室管理制度

  (1)本標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)室用于養(yǎng)護(hù)砼試塊,嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,保證結(jié)果的準(zhǔn)確性。

  (2)應(yīng)保持清潔,不得堆放與養(yǎng)護(hù)無(wú)關(guān)的物件。

  (3)室內(nèi)試件放在專用鐵架上,擺放整齊,按結(jié)構(gòu)物樁號(hào)、日期統(tǒng)一布置,便于試塊的查找。試件間距至少保持3x5cm,不得疊放在一起。

  (4)室內(nèi)要求溫度為20±2℃,溫度≥95%,設(shè)定專人維護(hù),每日記錄溫度應(yīng)有記錄,以備后查。

  (5)試塊必須標(biāo)識(shí)清楚明確,否則本試驗(yàn)室有權(quán)拒收,送達(dá)的.試件要立即登記臺(tái)帳。

  (6)試件應(yīng)在規(guī)定齡期時(shí)做試壓日期,不得超齡期試壓,試件要有專人管理。

公司管理制度11

  第一級(jí)、客戶登記

  設(shè)計(jì)師對(duì)來(lái)訪客戶做詳細(xì)詢問(wèn),填寫(xiě)規(guī)范客戶登記表,保證與客戶相關(guān)數(shù)據(jù)的采集完整、準(zhǔn)確。

  第二級(jí)、設(shè)計(jì)審核

  每一套設(shè)計(jì)圖紙,均須有審核及客戶認(rèn)可簽字,保證設(shè)計(jì)合理,圖紙準(zhǔn)確。

  第三級(jí)、設(shè)計(jì)師進(jìn)行全程服務(wù)

  設(shè)計(jì)師不但在施工前向客戶提供滿意的咨詢及設(shè)計(jì)服務(wù),而且在開(kāi)工后施行全程跟蹤服務(wù),即每個(gè)工地至少去三次。

  第四級(jí)、工長(zhǎng)與客戶一道實(shí)施逐步質(zhì)量認(rèn)定制度

  工程進(jìn)展中的每一步,工長(zhǎng)應(yīng)與客戶做逐步質(zhì)量認(rèn)定,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)改正。

  第五級(jí)、工程巡檢逐家巡回檢查

  工程巡檢對(duì)每一個(gè)工地的施工情況做巡回檢查,對(duì)所存在問(wèn)題及時(shí)解決,保證施工按期、按質(zhì)進(jìn)行。

  第六級(jí)、工程部經(jīng)理抽查

  工程部經(jīng)理對(duì)在施工程做一定比例抽檢,防止遺留問(wèn)題發(fā)生。 第七級(jí)、監(jiān)察部電話回訪員對(duì)在施工程客戶訪問(wèn),監(jiān)察部經(jīng)理、監(jiān)察員定期對(duì)在施工地監(jiān)察

  公司投訴接待員對(duì)在施工程做逐家電話回訪,征詢客戶意見(jiàn),對(duì)客戶明確提出的'問(wèn)題迅速報(bào)告工程部和監(jiān)察部經(jīng)理給予及時(shí)解決。監(jiān)察員每周工地巡查不少于2次,監(jiān)察部經(jīng)理每周查工地不少于1次。

  第八級(jí)、監(jiān)察部電話回訪員電話回訪

  在質(zhì)量保修期中,公司電話回訪員將定期對(duì)客戶做電話抽查回訪,對(duì)客戶明確提出的問(wèn)題給予及時(shí)解決。

公司管理制度12

  為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本公司管理規(guī)章制度。

 。ㄒ唬┕救w員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

  (二)公司倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)、互助、奮發(fā)思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

 。ㄈ┕就ㄟ^(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

 。ㄋ模┕咎岢w員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工團(tuán)隊(duì)。

 。ㄎ澹┕竟膭(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  (六)公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入保證,并隨著公司效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

 。ㄆ撸┕咎岢笳鎰(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提供工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力。

 。ò耍﹩T工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  一、考勤制度

  1.按國(guó)家規(guī)定,實(shí)行7小時(shí)工作制。每周一至周六為工作日,上午9:00上班,下午18:00下班。中午休息時(shí)間為12:00至14:00。

  2.員工必須如實(shí)指紋打卡簽到。

  3.事假需提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)同意后向行政部備案,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/26天*事假天數(shù))。

  4.員工生病應(yīng)及時(shí)通知公司,病假兩天以上的必須持有醫(yī)院開(kāi)具的病假單方能生效。病假2天內(nèi)不扣除工資。3天以上,按事假標(biāo)準(zhǔn)扣除工資。

  5.如未能按上述第

  3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資,無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職,自動(dòng)離職者視為放棄已工作部分工資,工資不予發(fā)放;

  6.當(dāng)月無(wú)遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎(jiǎng),50元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個(gè)月全勤的員工除給予表?yè)P(yáng)外,一次性獎(jiǎng)勵(lì)100元,或帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個(gè)月全勤的員工一次性獎(jiǎng)勵(lì)300元,或帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時(shí)間安排向行政部報(bào)批。

  7.各部門(mén)員工因工作需要加班應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),20:00以后開(kāi)始計(jì)算加班時(shí)間,加班可享受10元晚餐補(bǔ)助。

  8.合同期內(nèi)的部門(mén)經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前30天向行政部提交書(shū)面申請(qǐng),上報(bào)行政部主管審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時(shí)辦理交接手續(xù)及清算財(cái)務(wù)單據(jù)。

  9.部門(mén)經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績(jī)不佳被,自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起,一周內(nèi)辭退。

  10.員工在試用期內(nèi)可隨時(shí)提出辭職,公司也可隨時(shí)提出辭退。

  二、工資制度

  公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)調(diào)整工資金額。

  工資結(jié)構(gòu):基本工資+崗位津貼+全勤獎(jiǎng)+午餐補(bǔ)助+工齡工資+通訊補(bǔ)助+月績(jī)效;

  工資發(fā)放:當(dāng)月10日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日是節(jié)假日,工資提前發(fā)放。

  工資領(lǐng)。?jiǎn)T工領(lǐng)取工資時(shí)必須本人當(dāng)面點(diǎn)清金額并簽字確認(rèn),不允許代領(lǐng)。

  三、福利待遇

  1.公司正式員工每年發(fā)放防暑降溫費(fèi)100元。

  2.節(jié)日補(bǔ)助:勞動(dòng)節(jié),中秋節(jié),國(guó)慶節(jié),元旦分別100元/人(試用期員工不享受此待遇)。

  3.每位公司員工在生日當(dāng)天可獲得公司贈(zèng)送的生日蛋糕一份。

  4.按季度評(píng)選各部門(mén)優(yōu)秀職員,給予通報(bào)表?yè)P(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)100元/人。

  5.每年年終公司將評(píng)選年度最佳員工,同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎(jiǎng)。

  6.經(jīng)常加班的員工,由部門(mén)經(jīng)理安排調(diào)休,得到批準(zhǔn)后報(bào)行政部備案。

  四、崗位制度

  1.保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作,認(rèn)真填寫(xiě)工作日志。

  2.熱誠(chéng)、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。

  3.維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全,保障正常使用。

  4.及時(shí)備份客戶文檔、資料,確保不丟失。因個(gè)人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。

  5.及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。

  6.工作由部門(mén)經(jīng)理分派,如完成時(shí)間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動(dòng)加班完成。

  7.禁止用公司電話聊與工作無(wú)關(guān)的事。

  8.公司采取逐級(jí)責(zé)任制管理。

  五、員工檔案

  公司認(rèn)為,對(duì)人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)?管理十分重要,因?yàn)樗w現(xiàn)了公司對(duì)每個(gè)雇員的重視。為此,每位員工都有責(zé)任,在雇傭開(kāi)始時(shí),真實(shí)地填寫(xiě)員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠(chéng)信方針,這也可以作為被解雇的理由。除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽(tīng)他人情況。

  六、員工離職

  雇傭終止時(shí),員工須填寫(xiě)“員工離職申請(qǐng)表”,將資料交于相關(guān)人員,并由行政主管,總經(jīng)理簽字后,在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取最后一個(gè)月工資。屬于公司的一切財(cái)產(chǎn)必須退還給相關(guān)部門(mén),包括文具,桌柜鑰匙以及文件資料等。

  七、公司紀(jì)律

  1.嚴(yán)禁各種形式或手段向客戶行賄;泄露公司機(jī)密;弄虛作假欺騙領(lǐng)導(dǎo);危害公司利益及從事第二職業(yè)等行為。違反者,予以開(kāi)除。

  2.嚴(yán)禁工作時(shí)間上網(wǎng)聊天,打游戲及與工作無(wú)關(guān)的事情,在崗期間不穿工作服,不帶工作牌。違反者,扣除當(dāng)月工資100元。

  八、辦公用品管理制度

  1、辦公用品的申請(qǐng)、耗材(打印紙、墨、光盤(pán)、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。

  2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無(wú)關(guān)的事。

  九、資料管理制度

  1、設(shè)計(jì)作品確認(rèn)后,隨時(shí)歸類收存。需刻盤(pán)的,標(biāo)注清楚。

  2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。

  3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。

  十、后勤管理制度

  1、鑰匙管理

  公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

  2、門(mén)、窗、水、電、氣管理

  (1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。

 。2)下班時(shí)應(yīng)檢查門(mén)、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。

  3、衛(wèi)生管理

 。1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

 。2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。

 。3)定期為花澆水。

  十一、安全保衛(wèi)制度

  1、員工應(yīng)有安全防范意識(shí)。上班期間鎖好公司大門(mén)。

  2、謝絕推銷或與工作無(wú)關(guān)的人員入內(nèi)。

  十二、保密制度

  1、專業(yè)書(shū)籍、圖庫(kù)、光盤(pán)、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

  2、公司重要會(huì)議紀(jì)要,競(jìng)爭(zhēng)策略,計(jì)劃,設(shè)計(jì)技術(shù)資料。合同、報(bào)價(jià)、提案不得泄露或傳播。

  3、不看不說(shuō)與己無(wú)關(guān)的秘密,員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,增強(qiáng)保密觀念,造成損失,本人承擔(dān)責(zé)任。

  為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價(jià)值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹(shù)立良好企業(yè)形象。本規(guī)定是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本規(guī)范。

公司管理制度13

  1、精細(xì)化工、應(yīng)用化學(xué)、化學(xué)分析、生物學(xué)等專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、具有一定的工作經(jīng)驗(yàn),有化妝品配方師的資格證書(shū)者更佳;

  3、了解化妝品行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),熟悉化妝品新原料信息、性質(zhì)和原材料供應(yīng)商;

  4、熟悉化妝品工藝和配方,能夠獨(dú)立研發(fā)產(chǎn)品、確定生產(chǎn)工藝及產(chǎn)品配方;

  5、具有良好的技術(shù)研發(fā)專業(yè)知識(shí),能夠熟練掌握研究工具、儀器;

  6、具備較強(qiáng)的.開(kāi)拓創(chuàng)新精神、高度的敬業(yè)精神和責(zé)任意識(shí);

  7、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)結(jié)合作意識(shí)。

公司管理制度14

  一、一般規(guī)定

  1、電氣設(shè)備、元件、材料等應(yīng)購(gòu)置、使用國(guó)家許可生產(chǎn)的廠家合格的產(chǎn)品。

  2、電氣工作人員必須身體健康,醫(yī)生鑒定智力正常,無(wú)妨礙電氣安全工作的疾病。

  3、電工應(yīng)按當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)的規(guī)定進(jìn)行培訓(xùn)、考核,并取得主管部門(mén)的電工操作資格證,才準(zhǔn)操作。調(diào)換崗位的電工,必須熟悉新崗位的系統(tǒng)接線和電氣設(shè)備性能,才能開(kāi)始工作。電氣工作人員在工作前、工作中嚴(yán)禁喝酒。

  4、電氣線路、設(shè)備的裝、拆、修應(yīng)由電氣工作人員進(jìn)行,嚴(yán)禁非電氣工作人員進(jìn)行操作。

  5、裝、拆、檢、修電氣設(shè)備和線路,必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)電氣安全規(guī)程、規(guī)章制度并符合規(guī)范,要做到裝得安全、拆得砌底、檢查正常、修理及時(shí)。

  6、電氣設(shè)備和線路絕緣必須良好,安全可靠。

  7、電氣設(shè)備的安全外殼、金屬構(gòu)架,必須根椐條件采用保護(hù)性接地(零)的措施。

  8、電氣設(shè)備必須裝有符合安全要求的.可熔保險(xiǎn)器或自動(dòng)開(kāi)關(guān)。

  9、在發(fā)生大量蒸汽、粉塵工作場(chǎng)所要使用密閉式電氣設(shè)備;有爆炸、燃燒危險(xiǎn)的氣體、粉塵工作場(chǎng)所和儲(chǔ)存易燃物質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)、廠房要使用防爆型電氣設(shè)備。

  10、定期對(duì)電氣設(shè)備、線路進(jìn)行全面檢查、維修、測(cè)試,檢查出的事故隱患應(yīng)及時(shí)整改。

  11、雷雨天,室外高空作業(yè)在配電室設(shè)備,線路上的工作必須停止進(jìn)行。六級(jí)以上大風(fēng)天氣嚴(yán)禁登桿作業(yè)。

  二、變配電管理

  1、建立出入登記制度,除配電值班人員,設(shè)備部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員和安全監(jiān)督檢查人員外,其他人員進(jìn)入變配電室,應(yīng)按重點(diǎn)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

  2、變配電室內(nèi)要保持整潔衛(wèi)生,不得堆放雜物,不得在變電室內(nèi)用餐,更衣和存放食物,各種電氣設(shè)備,母線應(yīng)經(jīng)常清掃,門(mén)窗、電纜間要有罩網(wǎng),以防小動(dòng)物進(jìn)入而發(fā)生事故。

  3、變配電室必須有絕緣墊、絕緣手套、絕緣鞋、絕緣夾鉗、絕緣體、測(cè)電筆、指示牌等安全用具。

  4、變配電室的工作人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行停送電制度、工作票制度和倒鉀操作票制度。

  三、移動(dòng)電器管理

  1、凡可移動(dòng)、使用380伏以下工程電壓電器具,均屬移動(dòng)電器。

  2、凡是移動(dòng)電器均應(yīng)絕緣良好、金屬外殼要有接地保護(hù),電源的相線上應(yīng)裝有熔斷保護(hù)。

  3、移動(dòng)電器的引線、插頭和插座應(yīng)無(wú)損,并采用國(guó)家現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,引線應(yīng)使用額定電壓不低于500伏的橡膠電欖,截面應(yīng)按電器的容量選定,中間不得有接頭,并用三孔接頭或四孔插頭。插頭和插座的接線應(yīng)正確、牢固,外殼無(wú)破損,防止因接線錯(cuò)誤或松動(dòng)而造成外殼帶電的危險(xiǎn)。

  4、工作行燈的電壓不允許超過(guò)36伏,在井下、鍋爐等金屬容器內(nèi)或其他特別潮濕和周圍都是危險(xiǎn)金屬的場(chǎng)所,行燈的電壓應(yīng)使用12伏,行燈的電源由專用行燈變壓器供給,變壓器的外殼、鐵芯和二次線圈的一端應(yīng)可靠接地。嚴(yán)禁使用自耦式變壓器代替行燈變壓器。

  5、移動(dòng)電風(fēng)扇、電焊機(jī)使用單位應(yīng)定期檢查、檢測(cè),并把測(cè)定記錄上報(bào)設(shè)備部門(mén)審核,安全部門(mén)備案。

  6、移動(dòng)電器在使用時(shí)應(yīng)注意工作環(huán)境符合安全要求。附件不得放置道口,非防爆電扇不準(zhǔn)用于易燃爆氣燃爆粉塵場(chǎng)所。

  四、手持電動(dòng)工具安全管理

  1、凡以電動(dòng)機(jī)為動(dòng)力、由操作者在操作時(shí)用手握持的電動(dòng)工具,均屬手持式電動(dòng)工具。

  2、電動(dòng)工具均應(yīng)絕緣良好,定期檢測(cè),并有檢測(cè)記錄。

  3、電動(dòng)工具的開(kāi)關(guān)應(yīng)無(wú)失靈、缺損、破裂,插頭無(wú)破損,規(guī)格應(yīng)相符。防護(hù)罩、蓋和手柄無(wú)破損、變形或松動(dòng)。

  4、電動(dòng)工具在使用中,必須采取安全防護(hù)措施。如裝設(shè)安全隔離變壓器或漏電保護(hù)器,否則使用者必須使用者必須戴絕緣手套、穿絕緣鞋或站在絕緣墊上。

  5、無(wú)插頭和插頭額定電流小于工具額定電流手持電動(dòng)工具禁止使用。

  五、管理職責(zé)

  1、設(shè)備部門(mén)應(yīng)對(duì)各單位的動(dòng)力照明箱、柜、板統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)。各單位應(yīng)定期進(jìn)行檢查,破損和缺件應(yīng)及時(shí)修理。

  2、設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)檢查督促各單位的電氣和電器設(shè)備檢查、維修、絕緣測(cè)定以及是常管理工作。

  3、變配電室、高層建筑、存放易燃爆物資的建筑物,均應(yīng)按規(guī)定裝設(shè)接地裝置或避雷裝置。負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)避雷裝置的單位,必須在每年春季前對(duì)接地電阻測(cè)試完畢,做好記錄,報(bào)設(shè)備部門(mén)審核,交安全部門(mén)存檔。

  4、設(shè)備部門(mén)必須嚴(yán)格按周期對(duì)避雷器、繼電器、電纜等電器設(shè)備和線路進(jìn)行有計(jì)劃的檢修和預(yù)防性試驗(yàn),保證電器設(shè)備的安全運(yùn)行。

  電氣管理必須由電氣專業(yè)人員擔(dān)任技術(shù)負(fù)責(zé)人。

公司管理制度15

  小區(qū)會(huì)所兒童玩具圖書(shū)館管理細(xì)則

  1、要求工作人員每天提前十分鐘上崗,到會(huì)所前臺(tái)領(lǐng)取鑰匙;將門(mén)和窗戶打開(kāi)通風(fēng)10—20分鐘,將鞋架搬入門(mén)外擺放整齊;

  2、檢查各項(xiàng)玩具、設(shè)施是否完好(燈光、空調(diào)、cd機(jī)等);

  3、熟知兒童玩具圖書(shū)館的守則以便進(jìn)行更好的`管理,不得擅自脫離崗位;

  4、來(lái)客進(jìn)行嚴(yán)格登記,一定要清楚(房間號(hào)、姓名、性別、年齡、進(jìn)入或離開(kāi)時(shí)間等);

  5、根據(jù)室內(nèi)溫度開(kāi)啟空調(diào);

  6、兒童來(lái)游戲室一定要家長(zhǎng)或保姆陪同,提示他們脫鞋,但不要赤腳進(jìn)入兒童室內(nèi);

  7、督促保潔在休息時(shí)間做好室內(nèi)衛(wèi)生;

  8、要求工作人員在每個(gè)時(shí)間段結(jié)束之后將玩具歸位并進(jìn)行整理;

  9、21:00準(zhǔn)時(shí)清場(chǎng),關(guān)閉燈光空調(diào)等設(shè)施,并檢查門(mén)窗是否關(guān)好;每天交接要清楚有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  10、本館僅限8歲以下兒童使用,進(jìn)入時(shí)須由成年人陪同和監(jiān)護(hù),并對(duì)其行為及安全負(fù)責(zé)。

  11、進(jìn)入本室請(qǐng)脫鞋并將其擺放整齊;為保證兒童的健康和安全,請(qǐng)不要赤足進(jìn)入室內(nèi)。

  12、禁止在室內(nèi)飲食、吸煙、閱讀報(bào)紙或其它自帶刊物;嚴(yán)禁帶寵物進(jìn)入室內(nèi);

  13、請(qǐng)您看管好自己的孩子,禁止奔跑或互相追逐;

  14、禁止在室內(nèi)大小便或更換尿布、紙尿褲;

  15、請(qǐng)愛(ài)惜館內(nèi)圖書(shū)及玩具,并在玩后放回原位,任何玩具和物品不得帶離本館;

  16、禁止自帶玩具進(jìn)入兒童玩具圖書(shū)館;

  17、請(qǐng)保管好個(gè)人隨身物品,管理處不承擔(dān)個(gè)人物品遺失的責(zé)任;

  18、愛(ài)惜室內(nèi)設(shè)施,管理處有權(quán)向損壞室內(nèi)設(shè)施的責(zé)任人進(jìn)行索賠。

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