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公司出差管理制度

時間:2025-06-09 10:31:49 制度 我要投稿

公司出差管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的公司出差管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司出差管理制度

公司出差管理制度1

  第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。

  第二條員工出差依下列程序辦理:

  (一)出差前應填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實核。

  (二)出差人憑核準的"出差申請單"向財務部暫支相當數(shù)額的旅差費,返回后一周內填具"出差旅費報告單",并結清暫支款,未于一周內報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  第三條出差的審核決定權限如下:

  (一)國內出差:六日內由部門經理核準,四日以上由主管副總經理核準,部門經理以上人員一律由總經理核準。

  (二)國外出差,一律由總經理核準。

  第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。

  第五條出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

  第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。

  第七條出差費用的報銷:

  (一)交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

  (二)膳食費按標準領取。

  (三)通訊費以郵局憑證報銷。

  (四)交際費由領導核定,憑據報銷。

  2、小公司規(guī)章制度小企業(yè)管理規(guī)范制度

  1、忠誠

  忠心者不被解雇

  單位可能開除有能力的員工,但對一個忠心耿耿的人,不會有領導愿意讓他走,他會成為單位這個鐵打營盤中最長久的戰(zhàn)士,而且是最有發(fā)展前景的員工。

  1、站在老板的立場上思考問題;

  2、與上級分享你的想法;

  3、時刻維護公司的利益;

  4、琢磨為公司賺錢;

  2、敬業(yè)

  每天比老板多做一小時

  隨著社會進步,人們的知識背景越來越趨同。學歷、文憑已不再詩司挑選員工的首要條件。很多公司考察員工的第一條件就是敬業(yè),其次才是專業(yè)水平。

  1、工作的目的不僅僅在于報酬;

  2、提供超出報酬的服務與努力;

  3、樂意為工作作出個人犧牲;

  4、模糊上下班概念,完成工作再談休息;

  5、重視工作中的每一個細節(jié)。

  3、自動自發(fā)

  不要事事等人交代

  不要事事等人交代,一個人只要能自動自發(fā)地做好一切,哪怕起點比別人低,也會有很的發(fā)展,自發(fā)的人永遠受老板歡迎。

  1、從“要我做”到“我要做”;

  2、主動分擔一些“分外”事;

  3、先做后說,給上司驚喜;

  4、學會毛遂自薦;

  5、高標準要求:要求一步,做到三步;

  6、拿捏好主動的尺度,不要急于表現(xiàn)、出風頭甚至搶別人的工作。

  4、負責

  絕對沒有借口,保證完成任務

  用于承擔責任的人,對企業(yè)有著重要的意義,一個人工作能力可以比別人差,但是一定不能缺乏責任感,凡事推三阻四、找客觀原因,而不思自己,一定會失去上級的信任。

  1、責任的核心在于責任心;

  2、把每一件小事都做好;

  3、言必信,行必果;

  4、錯就是錯,絕對不要找借口;

  5、讓問題的皮球至于你;

  6、不因一點疏忽而鑄成錯。

  5、注重效率

  算算你的使用成本

  高效的工作習慣是每個可望成功的人所必備的,也是每個單位都非?粗氐。

  1、跟窮忙、瞎忙說“再見”;

  2、心無旁騖,專心致志;

  3、量化、細化每天的工作;

  4、拖延是最狠毒的職業(yè)殺手;

  5、牢記優(yōu)先,要事第一;

  6、防止完美主義成為效率的敵。

  6、結果導向

  咬定功能,不看苦勞

  “無論黑貓、白貓,抓得到老鼠就是好貓!”,無論苦干、巧干,出成績的員工才會受到眾人的肯定。企業(yè)重視的是你有多少“功”,而不是有多少“苦”。

  1、一開始就要想怎樣把事情做成;

  2、辦法永遠要比問題多;

  3、聰明地工作而不僅僅是努力工作;

  4、沒有條件,就創(chuàng)造條件;

  5、把任務完成得超出預期。

  7、善于溝通

  當面開口,當場解決

  不好溝通者,即便自己再有才,也只是一個人的才干,既不能傳承,又無法進步;好溝通者,哪怕很平庸,也可以邊干邊學,最終實現(xiàn)自己的價值。

  1、溝通和八卦是兩回事;

  2、不說和說得過多都是一種錯;

  3、帶著方案去提問題,當面溝通,當場解決;

  4、培養(yǎng)接受批評的情商;

  5、胸懷局,既報喜也報憂;

  6、內部可以有矛盾,對外一定要一致。

  8、合作

  團隊提前,自我退后

  團隊提前,自我退后。不管個人能力多強,只要傷害到團隊,公司決不會讓你久留不要認為缺了你一個,團隊就無法運轉!

  1、滴水融入海,個人融入團隊;

  2、服從總體安排;

  3、遵守紀律才能保證戰(zhàn)斗力;

  4、不做團隊的“跺”,如果現(xiàn)在是,就要給自己“增高”;

  5、多為別人、為團隊考慮。

  9、積極進取

  永遠跟上企業(yè)的步伐

  個人永遠要跟上企業(yè)的步伐,企業(yè)永遠要跟上市場的步伐;無論是職場還是市場,無論是個人還是企業(yè),參與者都不希望被淘汰。為此就一定要前進,停就意味著放棄,意味著出局!

  1、以空杯心態(tài)去學習、去汲;

  2、不要總生氣,而要爭氣;

  3、不要一年經驗重復用十年;

  4、擠時間給自己“增高”、“充電”;

  5、發(fā)展自己的“比較優(yōu)勢”;

  6、挑戰(zhàn)自我,未雨綢繆。

  10、低調

  才高不必自傲

  才高不必自傲,不要以為自己不說、不宣揚,別人就看不到你的功勞。所以別在同事面前炫耀。

  1、不要邀功請賞;

  2、克服“材小用”的心理;

  3、不要擺架子耍資格;

  4、凡是人,皆須敬;

  5、努力做到名實相符,要配的上自己的位置;

  6、成績只是開始,榮譽當作動力。

  11、節(jié)約

  別把老板的錢不當錢

  節(jié)約不是摳門,而是美德。不要把公司的錢不當錢,公司“鍋”里有,員工“碗”里才有;同樣,“鍋”里多,“碗”里也自然就多。而掌勺的,恰恰就是你自己。

  1、報銷賬目,一定要誠信;

  2、不耍小聰明,不小便宜;

  3、不浪費公司的資源,哪怕是一張紙;

  4、珍惜工作的每一分鐘時間;

  5、每付出成本,都要力爭最收益;

  6、記。菏∠碌,就是利潤!

  12、感恩

  想想是誰成就了今天的你

  為什么我們能允許自己的.過失,卻對他人、對公司有這么多的抱怨?再有才華的人,也需要別人給你做事的機會,也需要他人對你或或小的助。你現(xiàn)在的幸福不是你一個人就能成就的。

  1、老板給了你飯碗;

  2、工作給你的不僅是報酬,還有學習、成長的機會;

  3、同事給了你工作中的配合;

  4、客戶你創(chuàng)造了業(yè)績;

  5、對手讓你看到距離和發(fā)展空間

  6、批評者讓你不斷完善自我。

  3、員工出差管理制度

  目的:為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項,特制訂本制度。

  應用范圍:本制度適用于公司的各級人員出差涉及的事項均須按照本制度執(zhí)行。

  內容:

  公司員工因公出差分為:本地出差和異地出差兩種。本地出差指可以當天往返的,出差前填寫《外出申請單》注明姓名、所屬部門、出差地點,詳細填寫出差理由,不能在當日返回而在外地住宿者視為異地出差。異地出差人員在出差前填寫《出差申請單》注明姓名、所屬部門、出差地點,詳細填寫出差理由及出差期間的行巢排等,并報相關主管審批。員工出差時間達到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日內填寫好《工作交接表》提交至行政部。員工出差計全勤,出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)視同加班。出差員工出差費用、住宿費用報銷過程中應實報實銷,根據實際情況分為二個基礎標準

  一、總經理及高層管理人員:省會城市及直轄市每日的標準范圍為人民幣300元,二、中層管理人員及普通員工標準范圍為人民幣180元,根據實際情況不能超出標準的10%,若超出此范圍均由個人承擔。

  企業(yè)人員在本地辦事,中午不能及時回廠者給予補助午餐費10元,超出部分由個人負擔。

  本地出差人員每人每次補助餐費二十元。(本企業(yè)出差兩市之間,除去往返間的餐補其它天數(shù)不在餐補之內)且超出部分由本人承擔。人員異地出差給予三餐補助費用,補助標準如下:省會城市及直轄市高層人員每日補助人民幣80元,中層人員每日補助人民幣60元,普通員工為人民幣40元,出差期間的因工作需要招待客戶的費用根據實際情況審核后實報實銷另計。

  員工、部門主管、管理者出差根據出差城市的距離決定出乘用具,(注:基本情況以火車為主,視情況申請乘坐硬臥和公路車)如有特殊原因需要乘坐飛機經濟艙的員工應經總經理批準,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標部分,將自行承擔。員工出差結束后須在到工作崗位的三個工作日內,持交通費有效憑證按財務相關報銷管理履行報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有費用員工自行承擔。出差期間因工作需要而延長出差時限時,出差員工須立即向上級領導上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領導并在出差結束后回到工作崗位后一個工作日內提供相關證明;如未在規(guī)定時間內提供相關證明者,公司將不予報銷返程費用。使用公司車輛者不得申領交通費。

  因公出差人員憑往返交通票據、住宿費和餐飲費憑證,可按出差天數(shù)領取出差補助如果出差中有企業(yè)應當承擔費用的宴請情況發(fā)生,宴請當次的餐費補助將不再享受。特殊情況行政部安排車輛接送,如無法安排,航空以空航班車為主,如遇特殊原因可乘坐出租車前往機場,前往火車站的出租車費實報實銷,在進行報銷時,出示出差申請單,財務部方能給予報銷。

  本制度經總經理核準,自頒布之日起生效。

  4、員工出差管理制度

  (一)本公司員工因公務上之需要,受命出差國內外(包括遷調)悉依照本章之規(guī)定辦理。

  (二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經理核準后行之

  (三)出差員工應于出發(fā)前,依式填寫所定表格,通知總務組登記,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記

  (四)員工出差得按實報支出差旅費,其最高標準如附表,除特殊情況,經總經理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之

  (五)員工出差前,得按實際需要預借旅費,其預借款額,經由各主管初審,呈請總經理核準后暫付之,出差完畢,向總務組銷差后應于三日內呈報核銷,如三日后,仍未報支者,會計組應將該員之預借旅費在薪津項下先予扣回,俟報支時,再行核付

  (六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費

  (七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費,無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,不另支宿費

  (八)交通費包括旅程中必須之舟車等費,按實際報支,便其他零星用費均在膳雜費內開支,不得另行報支

  (九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務,臨時雇用人夫,車馬等項所支出之必要費用,另列特別費用內得按實憑證報支

  (十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實證明者外不得任意改變起程日期,或延長出差時間,但事后經總經理特準者,得追認之

  (十一)員工出差旅費,應據實提出收據,核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,除將所領追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處

  (十二)員工出差事前事后及旅途中所應填寫的一切表格及應辦手續(xù)另定

公司出差管理制度2

  1、出差定義

  因公司業(yè)務需要前往日常工作所在地以外的國家、省、市、地區(qū)被視為出差。出差按地區(qū)分為國內出差和國外出差,按時間長短分為當日往返和需要逗留24小時以上的出差。出差補貼因出差地區(qū)和時間的不同而不同。

  2、出差規(guī)定

  1、通常情況下員工需提前一周向上級主管提出出差(當日往返的出差可根據實際情況決定)申請,并作好工作安排,保證離開期間不會給工作帶來任何影響。

  2、出差期間員工應遵守如下規(guī)定:

  1、注意言行舉止,展示公司良好的企業(yè)形象;

  2、避免與出差目的無關的活動;

  3、出差在外期間應與上級主管保持聯(lián)系,通報工作進程。如有行程變動,應立即報上級主管批準方可執(zhí)行;

  4、出差任務完成后應及時返回;

  5、出差回來應及時向上級主管匯報工作情況。

  3、交通工具

  員工出差一般應選擇乘坐汽車或火車(在火車上過夜方可選擇臥鋪),特殊情況或時間緊急方可乘坐飛機(經濟艙)。

  4、出差住宿標準

  需在出差地逗留24小時以上的員工選擇住宿地時,一般員工住宿標準為200元/夜,部門主管級住宿標準為300元/夜,部門主管級以上者住宿標準為400元/夜。特殊情況經總經理批準后可超過以上標準。國外出差具體住宿標準參照當?shù)厮經Q定,遵循合理經濟的.原則。

  5、伙食標準

  1、午餐為15元,晚餐為15元。員工結束出差后可按標準在報銷時申請出差餐費補貼;員工也可選擇實報實銷,但每日總餐費不可超過30元。

  2、當日往返的出差,如于早上7:00前離家,可按標準申請早餐補貼;如于晚上7:00以后結束出差,可按標準申請晚餐補貼。

  3、出差期間如安排宴請客戶,憑發(fā)票按規(guī)定交際應酬費報銷,此餐的餐費補貼將被取消。

  4、酒店住宿含早餐或培訓、會議等活動中提供餐飲的,則相應的餐費補貼被取消。

  6、出差補貼

  國內出差:省內或當日往返的出差每人每天補貼30元,其他情況的出差每人每天補貼60元。

  7、出差期間長途費用

  出差因公需打長途電話時,應盡量簡短,以降低長途話費開支。

  出差因私需打長途電話,每天一次,不超過5分鐘,超過部分費用由本人承擔。

  8、報銷規(guī)定

  出差費用報銷僅限于規(guī)定的交通費、住宿費、伙食費、交際應酬費、電話費、傳真費以及其他與業(yè)務有關的費用和公司出差政策允許的報銷項目。任何個人消費由員工本人承擔。

  所有報銷費用均應出具合法的發(fā)票或收據,除非特殊情況并經批準,杜絕報銷白條。

  員工出差結束后一周內填寫"報銷申請表",經上級主管審批后至管理部復核報銷。

公司出差管理制度3

  第一條

  為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。

  第二條

  員工出差依下列程序辦理:

  (一)出差前應填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實核。

  (二)出差人憑核準的"出差申請單"向財務部暫支相當數(shù)額的`旅差費,返回后一周內填具"出差旅費報告單",并結清暫支款,未于一周內報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  第三條出差的審核決定權限如下:

  (一)國內出差:六日內由部門經理核準,四日以上由主管副總經理核準,部門經理以上人員一律由總經理核準。

  (二)國外出差,一律由總經理核準。

  第四條

  出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。

  第五條

  出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

  第六條

  出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。

  第七條

  出差費用的報銷:

  (一)交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

  (二)膳食費按標準領取。

  (三)通訊費以郵局憑證報銷。

  (四)交際費由領導核定,憑據報銷。

公司出差管理制度4

  本公司員工因公務需要,受命出差、學習依照本制度之規(guī)定辦理。

  2出差辦理程序:

  →因辦理公事出差需向經理申請并批準同意,開會或培訓由公司經理直接授命。

  →確定出差日期、所需時間、返回時間,填寫《出差登記表》,經經理簽字后,報綜合部主管存檔,如出差時間超過1周,經經理同意可據此單到財務處借支差旅費;

  2.1若有借支差旅費的情況,出差人員返回后須及時辦理報銷手續(xù),最遲不得超過一周(特殊情況除外),否則財務將在次月本人工資中扣除所借款項。

  2.2如未照此程序辦理,產生的.費用一律自理。

  3差旅費的報銷:

  3.1凡出差(出縣域)員工均實行“出差補助包干”的辦法。出差補助憑票(特指住宿發(fā)票)按60元/天計算,當天返回者補助20元/天。如不能提供相應票據的,只能報銷出差補助。

  3.2接待單位承擔全部費用的(食宿或交通費用),不再享受補助。

  3.3接待單位只承擔部分的(食宿或交通費用),按公司規(guī)定報銷費用。

  3.4凡出差到鎮(zhèn)鄉(xiāng)的員工,若當日中午不能返回公司,則可按5元/天的標準報銷誤餐補助。若當日中午能返回者,反之,則無誤餐補助。

  3.5本制度自公布之日起執(zhí)行。

  出差登記表

  出差部門:

  填表時間:

  出差人員

  出差地點

  出差時間

  時長事由

  經理審批

  綜合部主管

  出差登記表

  出差部門:

  填表時間:

  出差人員

  出差地點

  出差時間

  時長事由

  經理審批

  綜合部主管

公司出差管理制度5

  一、總則

  第一條本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,控制成本,降低費用,提高企業(yè)運作效益。

  第二條本企業(yè)員工國內外出差或參加短期業(yè)務訓練等,均依照本制度執(zhí)行。

  二、國內出差

  第三條國內出差分為長程、外勤兩種,出差時應填寫"出差申請單",員工或主管出差均由其上司核準,否則其旅費一律不準報支。但因緊急事務經部門主管命令出差或外勤者不在此限。

  1、單程在五十公里以上者視為長程出差,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必須在外住宿者視同出差。

  2、交通工具以乘火車、公路汽車等公開訂有價目表者為原則。交通費憑證證明核支,實報實銷。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領交通費。因公需乘計程車由部門主管證明核支。

  3、長、短程出差,無論其出差及銷差時間提早或延遲,均不作加班論。

  第四條外勤在三小時以上于上午七時以前起程者報支早餐費()元,下午一時以后銷差者支午餐費()元,下午七時以后銷差者支晚餐費()元。

  第五條長程出差旅費分交通費、住宿費、膳費等。

  1、普通員工隨同部門主管及以上干部出差時,視實際情形比照乘同等車及住宿,由部門主管證明核支。

  2、公務必要并報經總經理核準者可乘坐飛機。

  3、員工適用本規(guī)定應以職稱為準,無職稱者以職位為準。

  第六條住宿費按夜數(shù)支付,如檢附憑證不超過規(guī)定者得按標準支付,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報支。但在火車中歇夜或出差處所免費招待膳宿者,不得報支膳宿費。如因實際需要陪同賓客住宿者,按其檢附之憑證實數(shù)支給。

  第七條出差膳費什支費按日數(shù)支給,但在上午出發(fā)或下午銷差者當日應支三分之二,下午出發(fā)或午前銷差者當日應支三分之一。

  第八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務,如在同一地點駐留半個月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費標準以八五折支付。自三十八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務,如在同一地點駐留半個月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費標準以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付。

  第九條員工人事異動搬遷費酌情給予補助,標準另定。

  第十條員工出差前按實際需要憑"出差申請單"第三聯(lián)向出納預借差旅費,銷差后應于一個星期內填具"出差旅費報銷清單"按"出差申請單"核決權限呈核報銷。會計部門每月編造"企業(yè)每月出差旅費一覽表"送呈總經理核閱。

  第十一條員工出差期限,由出差主管視事實需要核實,在限期內除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者應事先以電話請示主管或返回企業(yè)后,由主管核定追認。

  三、國外出差

  第十二條奉派出國人員應就出國目的、任務、日程、所需經費等有關事項提出"出國計劃書"一式二份呈總經理后轉呈董事長。經核準后始得辦理出國手續(xù)。

  第十三條出國人員其"出國計劃書"經核準后,應填寫"出差申請單"經呈準后向部門申請旅費外匯。

  第十四條凡受國內外機構補助出國人員,其旅費已由其他機關照規(guī)定支付者,不得再支取國外出差旅費,但所受補助費用較前條標準為低時可比照前條標準核補差額。

  第十五條出國人員因公交際應酬費用除呈奉總經理核準由企業(yè)開支外,均應自理。

  第十六條出國人員在國外必要之長途旅行,應以規(guī)定之路程為限,如有規(guī)定以外路程之交通費,須由總經理核定始得準報支。

  第十七條企業(yè)長期(三個月以上)派駐國外人員在駐外期間之待遇,由總經理辦公室視其地區(qū)之生活水準及由企業(yè)提供之其他設施等擬定標準呈董事長核準實施。

  第十八條出國人員應照規(guī)定期限歸國,并于兩星期內提出有關任務之書面報告呈總經理并董事長核閱,否則旅費不得報銷,并按情節(jié)輕重酌予懲處。

  第十九條受訓分為外埠受訓及本埠受訓兩種,差旅費報支標準同本制度第三條,以五十公里為界。

  第二十條企業(yè)員工赴外埠參加訓練或實習其往返交通費及受訓期間之膳、宿雜費準予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。

  1、訓練機構或本企業(yè)已供給交通工具或費用時,不得報支交通費。

  2、訓練機構或本企業(yè)供給全部膳、宿者,其雜費準予全額報支。

  3、訓練機構或本企業(yè)供給部分膳、宿者,除已供給項目不得報支外,其余仍依本辦法規(guī)定計給。

  第二十一條企業(yè)外本埠受訓員工在本埠參加訓練或實習,訓練機構不供給膳食及交通工具或費用者,其受訓期間每日準予比照本制度第四條規(guī)定報支誤餐費一餐,交通費則依第三條第二款規(guī)定辦理。

  第二十二條企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內各部門所舉辦之訓練或實習,以由主辦部門統(tǒng)籌供應膳宿為原則,除已供給項目不得報支外,其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理。

  第二十三條企業(yè)員工在本埠參加訓練者,一律由主辦部門統(tǒng)籌供應午餐或晚餐,其費用以每餐()元為原則。

  訓練地點與辦公地點不同地址時,如主辦部門未供給交通工具及費用者,其交通費依照本制度第二十一條辦理。

  四、借調

  第二十四條本企業(yè)員工內部借調視同國內出差,依本制度有關條例處理。

  五、附則

  第二十五條本企業(yè)員工如有違反制度虛報旅費,一經發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以懲處。

  第二十六條本解釋權歸人力資源部和財務部。

公司出差管理制度6

  第一章總則

  第一條為規(guī)范出差管理流程、加強出差預算的管理,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理、財務管理相關制度的規(guī)定制定。

  第二章一般規(guī)定

  第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,

  事前予以核定,并依照程序核實。

  第四條出差的審核決定權限如下:

  1、當日出差

  出差當日可能往返,一般由部門經理核準。

  2、遠途出差

  由部門經理核準,報主管副總審批,部門經理以上人員一律由總經理核準。

  第五條交通工具的選擇標準

  (1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。 (2)遠途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經理申請選擇乘坐飛機。

  第三章出差借款與報銷

  第六條費用預算

  堅持“先預算后開支”的費用控制制度。各部門應對本部門的費用進行預算,做出年計劃、月計劃,報財務部及總經理審批,并嚴格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃費用。第七條借款

  (1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

  (2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應提前向財務預約,并有總經理審批;

  (3)借款要及時清還,公務結束后3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

  (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。

  借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,主管級以上員工金額在1000~3000以內,特殊用途超過5000元等特大金額應上報到主管副總標明原因審批。

  第八條報銷

  嚴格按審批程序辦理。按財務規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經理審核簽字→財務部核實→總經理審批→財務領款報銷。

  第四章差旅管理

  第九條出差申請與報告

  (1)出差之前必須提交出差申請表,注明出差時間、地點和事由,行政部據此安排差旅、住宿等事宜(見行政出差申請表)。

  (2)將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。

  (3)出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,應打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

  (4)員工出差完畢后應立即返回公司,并于3日內(含出差回來當天)憑有效日期證明(如機票、車票等)到財務部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。

  (5)員工出差后,必須每日下午4點前向主管匯報工作,并寫出詳細的書面報告報總經理審閱。 (6)出差結束后,應于3日之內提交出差報告,并到財務部費用報銷。

  (7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷,并按曠工處理。第十條費用標準及審批權限,如下表所示。

  公司工作人員出差,按以上規(guī)定標準報銷,超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個房間,以節(jié)省差旅費開支。

  業(yè)務人員施工監(jiān)理期間每日補住50元,電話補助10元。

  出差補助費、實行定額包干。公司行政、財務部、市場部等中層管理人員出差,住宿費憑票據報銷,標準按以上各級別標準報銷。

  工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區(qū)出差,當日完成工作能夠返回的分別綜合補助50元,能夠當天返回的.,須當天返回,特殊情況需相關領導批準。

  工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓)會議,統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費,由會議費規(guī)定統(tǒng)一開支。無任何安排情況,實行實報實銷。

  第十一條出差補貼標準

  (1)員工在出差當天的9:00前出發(fā)、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補貼,否則不予計算出差補貼。

  (2)遠途出差者,計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如,9號出差12號返回者,給予3天的出差補貼;

  (3)出差補貼的標準根據員工的職位級別另行確定。

  (4)出差期間不得另外報支加班費,法定節(jié)假日出差屬業(yè)務特殊范疇。

  第五章附則

  第十二條下屬與上級一起出差時,下屬將扣除住宿補貼。

  第十三條餐費、住宿費的支領標準,因物價的變動,可以由總經理隨時通令調整。第十四條本管理制度經總經理核定后實行,修改時亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時修改。

  第六章:附表

  表1、出差審批單、出差審批單

  表2、出差報告單

公司出差管理制度7

  1、目的

  為使______工程有限公司____分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,明確出差任務及出差的交通、住宿、補貼等支出標準,規(guī)范相關費用報領程序,有效管控成本,特制度本管理方法。

  2、適用范圍

  2、1 本方法適用于公司各部門根據公司管理方法同意因公出差的全部員工。

  2、2 經公司同意外來____面試的人員在交通工具及住宿支配上參照本方法執(zhí)行。

  2、3 經公司同意外協(xié)作單位的人員來公司協(xié)作工作的在交通工具及住宿支配上參照本方法執(zhí)行。

  3、出差管理方法的內容

  3、1 定義:因公工作、開會、學習、培訓、考察等離開工作所在地去外地超過12小時且不滿90天均視為出差 。

  3、2 出差管理方法包括:出差任務、出差費用支出及報銷。

  3、3 差旅費支出管理職公司員工因公出差,差旅費用的審批、借支、核銷事項。

  3、4 差旅費用明細項目包括:交通費、住宿費、伙食費、出差補助。

  3、5 差旅費用標準有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項目預算。

  4、出差任務批準

  4、1 公司員工出差,需提前申請,經主管領導批準后填寫《出差審批單》,審批單需要依據出差任務列明出差緣由、各項估量支出費用,《出差審批單》由辦公室依據公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用。

  4、2 公司員工出差,報經辦公室審核,經主管領導簽字后,方可借款出差。

  4、3 因急事經主管領導同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按公司規(guī)定出差費用報銷出差的開支。

  5、差旅費借支

  5、1公司員工出差,凡經審批同意的,也可以先自行墊付,回來后在規(guī)定的時間內按規(guī)定標準報銷。

  5、2 經辦人持審批單到財務部辦理借款手續(xù)。借款人必需在規(guī)定地方簽名,填寫好規(guī)定的內容、需要轉賬的填寫好開戶行及賬號信息。

  5、3 出差期間任務有所變動,延長出差時間或增加表格出差地點的,出差人員必需電話向公司辦公室主任說明狀況,未經公司辦公室主任和公司領導同意的一律視為曠工;經公司辦公室主任和公司領導同意的,返回后需要補辦《出差審批單》,未簽字補辦《出差審批單》的,財務部對出差支出不予報銷。

  5、4 對于借款額明顯高于公司規(guī)定標準的,財務部有權提出調整看法,對于需要特別處理的費用需要經公司總經理簽字方可借款。

  6、差旅費用標準

  6、1 公司員工出差城際間交通費(含靈武市)、住宿費實行按職務限額憑票據實報實銷的方法,住宿費按出差實際住宿天數(shù)計算,報銷時須附酒店或賓館的住宿結賬清單。購買高價票的,高出票面價格部分一律自理。

  6、2 經批準自駕私車作為交通工具出差的,汽油費、車輛修理費由辦公室在出差前核定,過路橋費、停車費用實報實銷,補助中的市內交通費用不在另行報銷。

  6、3 出差市內交通費、伙食費、通訊費以定額出差補助形式發(fā)放,包干使用。出差補助發(fā)放天數(shù)按離開銀川市公司至返回銀川市的日期連續(xù)計算(如有接待,補助不計),一般動身和返回按一天計算,假如動身和返回當日超過10小時計兩天,下午13時后出差或下午13時前返回者,當日定額出差補助按半天計算,當日來回,離開公司超過10小時計一天補助。

  6、4 出差時發(fā)生的業(yè)務款待費按公司規(guī)定辦理

  6、4、1 公司業(yè)務款待規(guī)定:項目部、出差人員因公需要業(yè)務款待建設單位、監(jiān)理單位、審計單位等相關單位人員時需要提前和辦公室進行申請報備,假如不能進行書面填寫報備表的,可以在事后10天內進行補簽手續(xù),過期辦公室可不予報銷,說明需要業(yè)務款待人數(shù)及業(yè)務款待發(fā)生的緣由,并經公司副總經理同意后方可進行業(yè)務款待。

  6、4、2公司業(yè)務款待費用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務款待費的標準150元每人,公司中層業(yè)務款待費的標準100元每人。

  6、4、3公司業(yè)務款待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務款待用酒的標準雙溝圣坊,公司中層業(yè)務款待用酒的標準雙溝珍寶坊。

  6、4、4 出差人員在出差時發(fā)生的業(yè)務款待費按公司規(guī)定辦理,同時在補助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補助。

  6、4、5 一般業(yè)務款待費用報銷憑實際消費發(fā)票進行報銷,超出公司規(guī)定標準的經手人自行解決,業(yè)務款待費用因特別緣由超出公司規(guī)定(如:為招投標等)可以事后經公司副總經理或總經理簽字同意后據實進行報銷,報銷必需憑實際消費發(fā)票。

  6、4、6 原則上業(yè)務款待費用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務款待要求公司參與人員不得少于2人,每一項目因特別緣由超出公司規(guī)定業(yè)務款待費不得超出兩次。

  6、4、7業(yè)務款待費用報銷憑實際消費發(fā)票進行報銷時,必需有公司全部參與人員的簽字、部門負責人簽字、副總經理簽字,因特別緣由超出公司規(guī)定業(yè)務款待費還需公司總經理簽字后進行報銷。

  6、5 出差的住宿費、出差地市內交通費(銀川市以外)、伙食費、通訊費的報銷標準,乘坐交通工具的標準。全部標準依據公司辦公室制定,總經理批準的.標準統(tǒng)一執(zhí)行。

  6、5、1 原則上員工乘坐飛機出差的,如無公司車輛接送,應乘坐機場大巴到達機場、市區(qū)。

  6、5、2 費用包干的項目計算方法:補助 = 標準__ 出差天數(shù),出差天數(shù)即從動身到回到本市區(qū)實際占用天數(shù)(一般動身和返回按一天計算)。

  6、5、3 同性別兩員工一起出差,原則上應同住一間標間,住宿標準采納兩人中職級最高人員標準執(zhí)行。

  6、5、4 住宿飯店優(yōu)先考慮全國連鎖的快捷酒店、旅館,費用按公司辦公室確定的標準執(zhí)行,費用在范圍以內的實報實銷;因工作需要,住宿標準超過公司規(guī)定的,須經公司總經理簽字批準方可執(zhí)行,未經公司總經理簽字批準住宿標準超過公司規(guī)定的部分,自行擔當。

  6、6 因公出差需要購買飛機票、火車票一律由辦公室統(tǒng)一訂購,除因特別緣由并經公司領導同意的除外,其余渠道訂購飛機票、火車票辦公室一律不予報銷。

  6、7 員工出差有外單位供應住宿的,公司不報銷住宿費用。

  6、8 出差補助標準:出差補助計算天數(shù)即從動身到回到本市區(qū)實際占用天數(shù)(一般動身和返回按一天計算)

  6、8、1 伙食補助按每人每餐20元進行補助,一日三餐計取;

  6、8、2 出差過程中市內交通、通訊補助全國大中型城市按每人每天40元補助,其他城市按每人每天20元補助;

  6、8、3 住宿補助標準:全國大中型城市,總經理住宿標準800元每天,公司其他高管住宿標準按600元每天,公司中層住宿標準按400元每天,一般員工住宿標準按280元每天計算補助;其他城市,總經理住宿標準按600元每天,公司其他高管住宿標準按400元每天,公司中層住宿標準按240元每天,一般員工住宿標準按150元每天計算補助。

  6、8、4 公司高管:公司副總經理、總工;公司中層管理者:公司項目部經理、預算部經理、

  選購部經理、辦公室主任及設計部經理。

  6、8、5 本制度自公司總經理簽批之日起開頭執(zhí)行,公司相關人員按制度嚴格執(zhí)行。

  7、 附則

  7、1本制度由______工程有限公司____分公司負責解釋。

  7、2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司出差管理制度8

  第1條:總則

  1、為使本公司員工因公出差(公務培訓除外),其差旅事宜有章可依,特制訂本制度;

  2、本制度適用于本公司各部門、辦事處、分公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度執(zhí)行;

  3、本制度涉及審核批準的事項中,權責部門因故無法實施的,其指定代理人或指定授權人可代理實施,未經明確指定的人員確認無效;

  第2條:出差類型定義:

  1、公出:因公外出且在辦公常駐地城市范圍內的記為公出;

  2、當日出差:單程60公里以上150公里以內或有條件當日回公司。

 、哦掏境霾钪煌ㄙM含往返交通費及市區(qū)辦事交通費。⑵短途出差人員不得在外住宿;

 、钱斎粘霾钜话闱闆r下須使用公共交通不得乘坐出租車,特殊情況需要中注明。

  3、遠途出差:單程150公里以上且無條件當日回公司的。遠途出差期間應合理選擇交通工具,國內每日交通費用應控制在50元(非長途)以內,超標部分應在出差報告單中注明。國外每日交通費用憑乘車憑證實支。

  4、出差人員的交通工具應以利用軌道交通(優(yōu)先動車二等座,若無座可向直屬領導申請高鐵二等座)、長途巴士為原則;但因目的地較遠等特殊原因由行政總監(jiān)核準后方可利用航空交通工具。

  第3條:出差簽核程序

  一、個人申請出差

  1、出差人員應至少提前1個工作日辦理出差申請,并于旺財考勤上填寫出差申請,核準后方可執(zhí)行;

  二、公司指派出差

  1、即由公司權責部門根據業(yè)務及其他工作需要,指派其單位涉及崗位人員出差;

  2、被指派人出差須于旺財考勤上做出差申請,并按照本制度執(zhí)行出差費用申請、核銷事項;

  三、其他規(guī)定

  1、員工出差時限由審批權責部門或指派人員視情況需要事先予以核定;

  2、因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以通訊方式請示并經批準,出差后補辦手續(xù);

  3、所有出差員工須在旺財考勤明確出差具體地址;

  4、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬權責部門審核批準;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權責部門并在出差結束后提供相關證明;經其調查確實后批準另給付出差旅費。

  第4條:出差費用標準及相關規(guī)定:

  一、出差時間核算:

  1、出差當日離開常駐辦公地6小時以上按1天計算,6小時以內按半天算;

  2、出差期間14:00以前(含)到達常駐辦公地按半天計算;

  3、出差期間14:00以后到達常駐辦公地按全天計算;

  4、此處涉及的時間以飛機、車船票等起/至時間提前/滯后2小時為準。

  二、出差費用標準:詳見附件一

  第5條:出差費用預支、核銷程序

  一、出差費用支付方式

  1、出差人員先行墊付出差費用,出差完畢后憑相關票據進行核銷;

  二、出差費用核銷程序㈠核銷規(guī)定

  1、住宿費用按標準報銷,超標自付;由對方接待或公司安排的'餐飲費、交通費、交際費不得重復報支。

  2、業(yè)務招待費用額度由總經理或coo核準,未經核準費用自理。

  3、所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據報銷;不得虛報、冒領,上述情形一經查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

  4、當日出差者不報銷住宿費。

  5、出差人員未經核準出差時間超過審批時間的,停留期間的涉及補貼、交通費不予報銷,特殊情況由部門經理核準后經總經理予以全額報銷。

  6、本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經總經理審核批準后方可報銷;

  7、若出差住宿費相關憑證丟失,須由該酒店把原來開具的發(fā)票另一聯(lián)復印加蓋財務專用章則可進行報銷,否則不予報銷。

  8、員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的,經其所屬權責部門批準并由人力資源部復核后,可酌情安排調休。

 、婧虽N程序

  1、員工在出差結束后應盡量于一個月內完成差旅費的報銷工作。

 。1)填好《報銷單》的所有明細,出差人員簽字后,呈報核決權限逐級核準:

  A:部門負責人出差報銷單據須經公司總經理核準;

  B:部門負責人以下出差須報部門負責人確認,總經理審批;

  2、財務復核程序

  (1)財務單位人員按照本制度規(guī)定,復核單據的規(guī)范情況,包括“出差申請單”、票據的張貼、金額核實、權責部門核準簽字、報銷時間等;

 。2)經復核確認后,予以辦理涉及人員的出差費用報銷事項;

  3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷說明:

 。1)出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明;

 。2)《報銷單》中的報銷金額由報銷人根據“出差費用標準”中的標準分發(fā)補貼金額;

 。3)出差期間發(fā)生的費用中,如有《公司出差費用標準》未包含的支出項,由出差人員平均分攤自行承擔,特殊情況報總經理批準按批復報銷;

  4、所有員工出差所發(fā)生的差旅費,均列入各部門預算項目中;

  5、預支款及報銷原則為:前款不清,后款不借。

  第6條:附則

  1、本制度由公司人力資源部負責解釋。

  2、本制度的擬定、修改由人力資源部負責,報公司決策層共同商議后執(zhí)行,修改后亦同。

  3、本制度自頒布之日起實施。

  第7條:附表

公司出差管理制度9

  第一章總則

  第一條為規(guī)范公司員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。

  第二條審批程序和權限

  員工出差時應填寫《出差審批單》,并按以下權限進行審批。

  1、總經理出差,報請董事長審批。

  2、公司領導班子成員出差,報請總經理審批。

  3、部門負責人出差,報請總經理批準。

  4、其他人員出差,報請公司分管領導審批。

  第二章出差管理細則

  第三條因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。

  第四條出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據出差者申請,經調查無誤后支給出差差旅費。

  第五條出差人員交通工具除可以利用公司車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經總經理核準者可乘坐飛機。

  第六條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領交通費。

  第七條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領導同意。

  第八條出差住宿和補貼標準

  1、出差住宿標準:

  a.公司級領導人員住宿費實行實報實銷;

  b.公司各部門經理,住宿標準不得超過x元/日;

  c.一般員工,住宿標準不得超過x元/日。

  2、住勤補貼標準:

  伙食補貼每人x元/日,市內交通費補貼每人x元/日。

  第三章出差費用報銷

  第九條出差人返回公司后,5天內應按規(guī)定到財務部報賬。填寫《差旅費報銷單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經辦人簽字,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以報銷。

  第十條業(yè)務招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據必須有稅務部門的.正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字清晰,先由經辦人簽名,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支。

  第十一條其他報銷、審批程序同上。

  第四章附則

  第十二條出差人員要實事求是,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按公司有關規(guī)章制度嚴肅處理。

  第十三條本制度經總經理辦公會通過后施行,修改時亦同。

  第十四條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

公司出差管理制度10

  目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

  范圍:因公出差的領導及員工。

  申請及批準:

  1、員工出差前應填寫《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);

  2、申請批準后應準時交行政人事部備案;

  3、出差的審核批準權限如下:

  3、1當日出差由部門經理批準;

  3、2市外出差及遠途出差由部門經理審核,總經理批準; 3、3出差途中因病,或遇意外災難,或因工作實際,需要延長時間,必需電話請示其主管領導,并獲批準。 補貼范圍及方法:

  一、總經理、副總經理出差標準:

  1、住宿標準:

  A類城市____元/天

  B類城市____元/天

  C類城市____元/天

  2、餐費補助:

  A類城市____元/天

  B類城市____元/天

  C類城市____元/天

  3、交通補助:

  憑有效票據實報實銷,公司派車的將不予以報銷。 4、其它報銷:

  公關費、款待費等依據狀況酌情報銷,涉及接待費,應在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的.。

  二、部門經理及負責人

  1、住宿標準:

  A類城市____元/天

  B類城市____元/天

  C類城市____元/天

  2、餐費補助:

  A類城市____元/天

  B類城市____元/天

  C類城市____元/天

  3、交通補助:

  憑有效票據報銷火車硬座、汽車及公車,酌情報銷出租車票。原則上不報銷飛機票。

  4、通訊補助:

  每人每月____元的通訊補助。(按天計算,即:__元/天)

  5、其它報銷:

  公關費、款待應酬等費用經總經理審批執(zhí)行的,可實報實銷;涉及接待費,應在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。

  三、一般員工

  1、住宿標準:

  A類城市____元/天

  B類城市____元/天

  C類城市____元/天

  2、餐費補助:

  A類城市____元/天

  B類城市____元/天

  C類城市____元/天

  3、交通補助:

  原則上報銷火車、汽車及公車費用,酌情報銷出租車費用。

  4、其它費用:

  經總經理批準執(zhí)行的費用,可實報實銷。

  四、乘車標準:

  1、車程超過10小時的,可申請火車臥鋪;

  2、車程在10小時內的,原則上只能乘坐硬座;

  3、特別狀況,不能根據公司規(guī)定標準執(zhí)行須經總經理同意。

  4、乘坐飛機、輪船等交通工具須事先請示總經理。 注:若公司供應住宿,將不享受住宿補貼。

  五、出差規(guī)定:

  1、出差必需是經領導派遣或事先申請方可執(zhí)行。

  2、原則上要根據預定時間準時返回,因私事延誤必需履行請假手續(xù);所產生的費用自行擔當。

  3、出差時間,必需遵守法紀法規(guī),嚴禁滋擾生事,破壞公司聲譽,若有違反,將受公司嚴峻懲罰。

  4、嚴禁假公濟私,以出差名義辦理私人事務。

  5、出差歸來,須在3日內(周末除外)到財務部辦理財務手續(xù);若有特別狀況,必需向總經理及財務告之清晰。

  6、出差期間,除因公需要,財務部不向私人借款。

  7、和領導一起出差的,可享受同等待遇;報銷須據實執(zhí)行,嚴禁虛報假報。

  8、外出人員須將每日工作匯報以短信或郵件的形式向主管領導。

  六、說明:

  A類城市:指各省會、直轄市、經濟特區(qū)等。 B類城市:指全國大中城市、經濟較發(fā)達地區(qū)。 C類城市:指中小城市及縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)。

公司出差管理制度11

  第一條 本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內出差辦理公務者,依本方法規(guī)定發(fā)給出差旅費。

  其次條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按國家標準發(fā)給交通費:

  (一)乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、大路局或汽

  車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

  (二)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

  (三)因急要公務必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。

  (四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

  第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)

  A主管級:每日120元

  B一般級:每日100元

  第四條 出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:

  (一)乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的.統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

  (二)電報電話費應取具電信局的收據為憑。

  (三)郵費應取具郵局的證明為憑。

  (四)因公宴客的費用,應取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據為憑。

  (五)因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據為憑。

  第五條 員工出差,應由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預借或報支旅費(根據規(guī)定格式逐項填寫)。

  第六條 員工出差銷差后三日內應填具出差旅費報支送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經理核準后,出納人員方得憑以報支。

  第七條 員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。

公司出差管理制度12

  為加強差旅費管理,節(jié)約開支,降低成本,根據企業(yè)財務制度的有關規(guī)定,特制訂本規(guī)定。

  (一)、國內出差管理規(guī)定:

  1、出差前應填具“員工出差申請單”。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依核定權限審核。

  2、憑核準的“員工出差申請單”可向財務部預支相當數(shù)額的差旅費,但需在返回公司后一周內填具“差旅費報銷單”并結清預付款,對無特殊原因未在規(guī)定期限內報銷者,財務部并公司辦公室將于下一個月起,從出差人的月薪中進行先期扣除,數(shù)額較大的要分月扣除;代出差人報銷時再行支付。

  3、員工出差須報主管副總經理同意并經總經理批準。

  4、出差行程中視為工作時間內的.勤務,不支付加班費。

  5、出差途中除因病或遭遇意外或因實際需要由主管總經理指示延時外,不得因私事或借故延長出差行期,否則除不予報銷差旅費外,其行期將據情況分別按病假、事假或曠工論處。

  6、差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、雜費及特別費(因公需要的郵電、公關費等)。

  7、出差費用實行實報實銷、財務審查核銷的辦法。

  8、團體外出或參加會議,按主辦機構的規(guī)定標準支付差旅費,員工報銷時須出具相關證明資料。

  (二)、國外出差管理規(guī)定:

  1、員工申請出國前,應提出出國計劃書及有關任務的書面報告書,報總經理及主管領導審批。

  2、國外出差的差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、雜費及特別費,其給付標準按照每年年初制定的職工出差標準。

  3、員工派赴國外受訓、考察等,其膳食、住宿費由其他公司安排者,公司不支付費用。

  4、出國人員因公交際、應酬費用,除經總經理批準由公司開支的除外,一律由個人負擔。

  5、出國人員發(fā)生計劃外的費用,須由總經理核準后,才準予報銷。

公司出差管理制度13

  第一條目的:為規(guī)范公司出差登記管理秩序,特制定本制度。

  第二條范圍:本制度適用于公司所有在崗員工。

  第三條依據:根據《勞動法》及相關法律、法規(guī),結合本公司的實際情況,特制定本制度。

  第四條員工在確定出差后必需及時在公司指定的考勤管理員處進行出差登記。

  第五條出差登記確認的唯一憑證是員工出差的往返車票。乘坐公司車輛出差的員工以項目經理簽字的出差證明作為出差登記的'憑證。

  第六條所有員工出差,必需經直接上級批準后,在考勤管理員處登記;直接上級不在,由其同級或上級主管批準。

  第七條部門經理級人員出差時由其直接上級審批。

  第八條由于工作緊急或其它客觀原因不能登記,可由部門經理指定其它員工代為登記,或通過電話通知考勤管理員進行登記。

  第九條員工返回后應在兩個工作日內攜往返車票到考勤管理員處登記。如遇公司假期可向后順延。

  第十條員工如不能在出差、或返回時及時登記,應在兩個工作日內補辦出差登記手續(xù),否則視為曠工。

  第十一條工程員工出差時,由考勤管理員以工程部提供的開工報告為準,分項目進行登記;未開工項目須提前出差的員工,由工程部提交提前出差通知單作為該項目員工出差登記的憑證,否則不予登記。

  第十二條項目結束后,根據工程部提供的竣工報告,即終止該項目的出差登記,并匯總該項目的出差統(tǒng)計。

  第十三條每月4號,各工程事業(yè)部由本部考勤管理員向計劃財務部提交前一個自然月的《員工出差情況統(tǒng)計表》,《員工出差情況統(tǒng)計表》按人名和項目分別統(tǒng)計,并應詳細標明出差日期和天數(shù)。由考勤管理員和工程負責人簽字生效后遞交計劃財務部二級財務,由計劃財務部將每人每天50元的出差補助直接劃入個人工資卡。

  第十四條公司行政部門業(yè)務出差和勞務人員出差遵照公司制度流程執(zhí)行。

  第十五條本制度經公司總經理辦公會討論通過,自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

  第十六條本制度解釋權在公司人力資源部。

公司出差管理制度14

  第一章總則

  第一條目的

  為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。

  第二條審批程序和權限

  員工出差時應提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權限進行審批。

  (1)企業(yè)領導班子成員出差,報請總經理審批。

 。2)部門負責人出差,報請總經理審批。

 。3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領導審批。

 。4)國外出差,一律由總經理核準。

  第二章出差管理細則

  第一條因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。

  第二條出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據出差者申請,經調查無誤后支給出差差旅費。

  第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經總經理核準者可乘坐飛機

  第四條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領交通費。

  第五條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領導同意。

  第六條出差標準規(guī)定

 。1)出差費用標準:實行限額標準內實報實銷,具體標準見表3—1。

 。2)遠途出差如利用夜間(午后x時以后,午前x時以前)車次,住宿費減半支給。

  (3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的'原則,對單筆支出超過x元以上的招待費必須先請示部門經理;超過x元以上的招待費必須先請示總經理同意,報銷時按財務相關規(guī)定報銷。

  (4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

  (5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。

  第三章出差費用借款及報銷

  第一條出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經辦人簽字,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以借款。

  第二條出差人員返回企業(yè)后,x天內應按規(guī)定到財務部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始x粘在所附憑單上,由經辦人簽字,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以報銷。

  第三條業(yè)務招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據必須有稅務部門的正式x,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經辦人簽名,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支。

  第四條其他報銷、審批程序同上。

  第四章附則

  第一條出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關規(guī)章制度嚴肅處理。

  第二條本制度經總經理辦公會通過后施行,修改時亦同。

  第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

公司出差管理制度15

  為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著“勵行節(jié)約、反對浪費”的原則,結合公司實際,特制定本制度。

  一、適用范圍

  《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當日無法返回者的管理。

  二、管理職責

  綜合管理部負責出差人員的統(tǒng)一管理。

  1.總經理負責部長以上(含)出差人員的審批;

  2.各部門主管副總經理負責部長以下出差人員的審批。

  3.財務部負責經批準后的出差費用預付與報銷結算。

  三、出差申請辦理程序

  1.出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也可以計劃形式提出),說明出差事項、日期、交通工具安排。

  2.部長(含)以上人員的出差由總經理審核批準,部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準,簽字后的'《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。

  3.因時間緊急,來不及辦理出差申請者,應由先口頭報告出差審批領導,出差返回公司后補辦申請手續(xù)。

  四、出差費用領報規(guī)則

  1.差旅費申領

  1)出差人員須于出差前1天,預算差旅所需費用,填寫借款憑證。

  2)交總經理簽字,財務經理核實。

  3)到出納處借款。

  2.差旅費報銷

  1)出差人員返回后一星期內必須報賬(特殊情況除外)。

  2)報銷時須將有關單據在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據的背面注明消費事項。

  3)交部門主管(部長)和總經理簽字。

  4)財務部審核后,到出納處報銷。

  3.有預支差旅費而逾期未報銷者,出納有權催促,逾一個工資期者,出納應從其工資中扣還借支之差旅費。

  4.出差期間由本公司或有關單位提供出差交通工具、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應費用。

  5.出差中途除因病或遭意外災害或因實際需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。

  五、差旅費計算標準

  1.出差人員的差旅費用,除往返目的地的交通費用,憑票據實報實銷外,出差目的地的住宿費用采取限額控制,伙食費補貼采取包干制,市區(qū)交通費報銷為:部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷,一般人員只能坐公交車憑票報銷。

  2.招待客戶所發(fā)生各項費用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請報銷。招待費用超過3000元以上的,須事先征得總經理的同意,憑有效發(fā)票申請報銷。

  3.差旅費按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經理及以上人員三個級別標準申領,凡與高階層人員一同出差者,差旅費可參照高階層人員標準申領。

  4.出差人員所達目的地的車費、住宿費、市區(qū)交通費在標準與要求范圍內憑正規(guī)票據實報實銷,超過標準部分自負;伙食費補貼按標準包干報銷。

  六、當日往返出差費用計算標準

  1.包括在公司所在地外勤任務。

  2.當日往返出差除交通費用按票據實報實銷外,如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元。

  3.公司派出參加培訓、學習、支援等公務的員工,按照30元/天的標準報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關單位支付者,不得再申請報銷。

  4.在公司所在地外勤任務時,一律以公交車代步,不得乘計程車,否則費用自理。除非特殊情況,但要經部長查實,經總經理特批。

  5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開支。

  七、出差承包費日期計算標準

  1.差旅承包費按實際出差日數(shù)申報,從本地出發(fā)上午12點以前離開按一天計算;中午12點以后離開按半天計算,返回本地中午12點以前到達按半天計算;中午12點以后到達按一天計算。

  2.出差的路線和時間如果與申請路線和時間發(fā)生變化,必須提前告訴部門主管,否則繞道產生的費用和時間不予計算。

  九、出差外勤紀律

  1.員工出差應本著節(jié)約原則,維護公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質,與客戶約見、商談準備充分,秉公辦事,不得徇私索賄、謀取私利,違者按章從嚴處罰。

  2.出差期間,員工應遵守國家法律和治安管理條例,并潔身自愛,違法者后果自負,公司概不負責。

  3.員工出差在外,行事應謹慎,凡由本人原因造成的意外災害事故,公司不予任何經濟補償。

  八、附則

  本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。

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