印章管理制度必備(15篇)

　　在現(xiàn)實社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護(hù)公平的作用。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的印章管理制度，歡迎大家分享。

印章管理制度1

　�。ㄒ唬┛h人民政府印章（含套印章、鋼�。�、縣人民政府辦公室印章xx縣長印章由秘書科專人管理和使用，確保管理安全、用印無誤。

　�。ǘ�）使用印章要符合用印規(guī)范，不得隨意加蓋。除按辦文程序辦理的公文按規(guī)定加蓋外，使用縣人民政府的印章，必須經(jīng)政府縣長批準(zhǔn)；使用縣長的'印章，必須經(jīng)縣長本人同意；使用縣人民政府辦公室的印章，必須經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn)。用印必須及時登記，并留存領(lǐng)導(dǎo)簽字文稿原件。

　　（三）開具縣政府介紹信，必須有下級政府xx縣直部門開出的證明，報經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。特殊情況經(jīng)辦公室主任同意可以辦理，事后必須及時向縣政府領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　（四）各類空白文書（含空白介紹信、空白獎狀、空白榮譽證書及空白紙張等），一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。

　�。ㄎ澹┯≌虏挥脮r必須存入專用保險柜。未經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn)，印章不得擅自委托他人代管代用。

印章管理制度2

　　1.印章定義：

　　公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。

　　2.各類印章管理的范疇：

　　印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

　　3. 各類印章的具體管理條例：

　　3.1 刻印：

　　3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

　　3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

　　3.2使用：

　　3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù))

　　3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.3合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　3.2.5財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。

　　3.3廢止、更換：

　　3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　3.3.2遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

　　3.3.3更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

　　對于公司主要印章管理，采用的`是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

　　4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。

　　4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

　　4.3財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

　　4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

　　4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

　　4.8 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

　　4.9 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　4.10印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

印章管理制度3

　　為保證指揮部財務(wù)會計核算的正常進(jìn)行，加強內(nèi)部控制機(jī)制，維護(hù)指揮部資金財產(chǎn)安全，特制定本制度。

　　一、指揮部財務(wù)印章分三種：財務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;

　　二、指揮部財務(wù)專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時預(yù)留銀行印鑒;會計人員人名印章，用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù)，對外提供會計報表。

　　三、財務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明，必須加強管理，嚴(yán)格按規(guī)定使用，確保指揮部貨幣資金的安全;

　　四、財務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財務(wù)專用印章，指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會計保管本人印章;

　　五、財務(wù)印章不論在任何情況下都不準(zhǔn)外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的`印章，特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;

　　六、財務(wù)印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”;財務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

　　七、財務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任，在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查，注意內(nèi)

　　容，防止漏洞。

　　八、財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求：

　　1、辦理各項收入業(yè)務(wù)

　　1)檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定，單價和收費標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確;

　　2)檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量、金額計算是否準(zhǔn)確;

　　3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對，看是否一致、有無差錯;

　　4)待以上各項逐一核對無誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù)，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。

　　2、辦理各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時

　　1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求;

　　2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;

　　3)有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字，有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;

　　4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯;

　　5)與往來賬核對時，核實有無應(yīng)扣款項。

　　待上述各項逐一核對無誤后，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務(wù)印章。

　　九、財務(wù)印章因不慎丟失，保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財務(wù)部門負(fù)責(zé)人報告，然后及時更換印章;

　　十、原財務(wù)印章作廢或因故變更時，原印章應(yīng)報請指揮部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀處理，銷毀時財務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在場監(jiān)銷。

印章管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為使刑事辯護(hù)工作程序化、規(guī)范化，根據(jù)《中華人民共和國律師法》及刑事訴訟法等有關(guān)法律規(guī)定，特制定本細(xì)則。

　　第二條律師進(jìn)行刑事辯護(hù)工作，必須堅持以事實為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩的原則，忠實于社會主義事業(yè)和人民的利益。秉公辦案，剛正不阿。

　　第三條律師擔(dān)任刑事辯護(hù)人的責(zé)任是根據(jù)事實和法律，提出證明被告人無罪、罪輕或者減輕、免除其刑事責(zé)任的材料和意見，維護(hù)被告人的合法權(quán)益。

　　第四條律師參加刑事要在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行活動，接受法院指定或當(dāng)事人的委托，擔(dān)任公訴案件被告人的辯護(hù)人或被害人的代理人；自訴案件原告人的代理人或被告人的辯護(hù)人；申訴案件申訴人的代理人或辯護(hù)人。

　　第二章收案

　　第五條刑事案件收案范圍：

　　一、法院為被告人指定辯護(hù)人的；

　　二、公訴案件被告人或其家屬委托的，被害人或其家屬委托的；

　　三、自訴案件的原告人及其家屬委托的，被告人或其家屬委托的；

　　四、申訴案件的申訴人及其家屬委托的。

　　第六條刑事案件收案由律師事務(wù)所主任、副主任或各部部長審定。

　　接辦外地案件，需經(jīng)律師事務(wù)所主任、副主任同意。

　　第七條確定收案后，應(yīng)由律師事務(wù)所與委托人簽定辯護(hù)委托書，一式二份，加蓋律師事務(wù)所印章，委托書由承辦律師和委托人各持一份。承辦律師應(yīng)將委托書附卷存檔，并將律師事務(wù)所接受委托的函送往法院。

　　第八條當(dāng)事人委托律師辯護(hù)，在符合法定情況下應(yīng)接受委托，不得拒絕收案。特殊情況拒絕收案的需經(jīng)所主任同意。對當(dāng)事人指名委托某律師辦理的案件盡可能滿足其要求。對申訴案件是否收案由主任審查決定。

　　第九條委托書簽訂后，由委托人按章繳納委托費。承辦案件時，可酌情向委托人收取辦案費，用于交通、通訊等開支。

　　第十條收案手續(xù)辦完后，承辦律師應(yīng)與委托人進(jìn)行談話，了解與案情有關(guān)問題，講明律師辯護(hù)的職責(zé)和性質(zhì)，并作談話記錄存卷。

　　第三章閱卷

　　第十一條律師接辦案件后應(yīng)及時到法院查閱案卷材料，認(rèn)真查看案件的全部材料。對閱卷中接觸到的國家機(jī)密和個人隱私，應(yīng)嚴(yán)守秘密。

　　第十二條通過閱卷要弄清指控被告人罪行的證據(jù)的可靠程序和證據(jù)的真?zhèn)�；弄清被告人罪重、罪輕或無罪的事實和法律依據(jù)；查清案件從立案、預(yù)審到起訴各階段對被告人人身權(quán)利的限制和對其家庭搜查等訴訟活動是否合法，法律手續(xù)是否完備。共同犯罪的案件，還應(yīng)了解各被告人，尤其是自己為其辯護(hù)的被告人，在共同犯罪中的地位、作用和應(yīng)負(fù)的責(zé)任。閱卷要注意起訴書是否有漏訴或重罪輕訴等情況。

　　第十三條閱卷要摘錄，主要摘錄案件的關(guān)鍵情節(jié)，被告人有罪、罪重、罪輕和無罪的證據(jù)，被告人的供述與證言、書證、物證及鑒定的矛盾。摘錄切忌僅摘片言支語，應(yīng)注意證據(jù)材料的聯(lián)貫性、完整性，使摘錄的材料保持其原意。

　　第四章會見被告人

　　第十四條律師會見被告人應(yīng)憑本所會見被告人專用介紹信到看守所會見。會見時向被告人出示委托書，講明委托人及律師的姓名并征求被告人的意見，向被告人講明律師擔(dān)任辯護(hù)人的任務(wù)，并進(jìn)行必要的法制教育。

　　第十五條認(rèn)真聽取被告人對其罪行的辯解。要著重查明案件不清楚和有關(guān)疑點的問題，被告人否認(rèn)起訴指控的犯罪事實的，應(yīng)讓其提出理由和證據(jù)，留待查證。

　　第十六條作好會見被告人的.筆錄。筆錄內(nèi)容主要有：會見人、記錄人、被告人、會見的時間、地點及談話的主要內(nèi)容，筆錄應(yīng)由被告人簽名或按手印。

　　第五章審閱起訴書

　　第十七條律師根據(jù)閱卷和會見被告人的情況，對起訴書指控被告人的罪責(zé)逐字逐條地進(jìn)行審閱。

　　第十八條審閱起訴書，主要注意查實指控被告人的犯罪事實是否清楚；認(rèn)定被告人犯罪的證據(jù)是否確鑿；對被告人的犯罪定性是否得當(dāng)；對被告人的罪行適用法律條款是否正確。

　　第十九條律師辯護(hù)觀點在重大問題上與檢察人員有截然不同的分歧意見，可于開庭前與其交換意見，但不應(yīng)隨意受其影響。

　　第六章調(diào)查

　　第二十條律師通過閱卷、會見被告人和審閱起訴書等工作，對認(rèn)為有必要進(jìn)行調(diào)查的問題，必須擬出調(diào)查提綱，認(rèn)真地進(jìn)行調(diào)查。

　　第二十一條調(diào)查結(jié)果要形成書面材料，需由出具證明材料的個人或單位簽名蓋章。

　　第二十二條律師調(diào)查的人證、物證、書證及鑒定材料，需要移交法院的，律師可制作副本存檔，移交法院的證據(jù)，須辦理移交手續(xù)，存檔備查。

　　第二十三條調(diào)查未成年人時，應(yīng)請其監(jiān)護(hù)人在場；被調(diào)查人系在校學(xué)生的，可請其教師在場；調(diào)查內(nèi)容涉及國家機(jī)密的要嚴(yán)格保守秘密；涉及個人隱私的，應(yīng)向被調(diào)查人聲明負(fù)責(zé)保密。

　　第七章撰寫辯護(hù)詞

　　第二十四條律師辯護(hù)前，要根據(jù)事實和法律提出為被告人辯護(hù)的意見，撰寫成辯護(hù)詞。

　　第二十五條律師在辯護(hù)內(nèi)提出的對被告人從輕、減輕、免除刑罰或無罪的理由要充分可靠，觀點要明確，論據(jù)要有力，語言要簡潔。

　　第二十六條一般案件的辯護(hù)詞由律師所在部研究，重大或疑難案件的辯護(hù)詞由所集體研究，會議研究確定的主要論點應(yīng)作出記錄附卷存查，律師根據(jù)研究意見進(jìn)一步修改完善辯護(hù)詞，并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽署后，方可出庭辯護(hù)。

　　第八章出庭辯護(hù)

　　第二十七條律師出庭辯護(hù)如因案情復(fù)雜，開庭日期過急，可以申請法院延期審理。律師接到法院出庭通知書后，要作好如下準(zhǔn)備：

　　1．?dāng)M出向證人、簽定人和被告人發(fā)問的提綱；

　　2．熟悉與案件有關(guān)法律、政策；

　　3．就公訴人可能對辯護(hù)詞反駁的問題，擬出答辯提綱；

　　4．準(zhǔn)備好預(yù)備在法庭上宣讀出示和引用的證據(jù)。

　　律師應(yīng)按時出庭，服裝整潔，舉止大方，遵守法庭規(guī)則。

　　第二十八條開庭時，認(rèn)真聽取法庭調(diào)查、作好記錄。簡要記錄：在庭審調(diào)查中發(fā)現(xiàn)認(rèn)定事實有新的矛盾點和疑問點；新的有關(guān)從輕處罰被告人的情節(jié)；公訴人的公訴詞主要觀點和反駁律師辯護(hù)的主要內(nèi)容。

　　第二十九條庭審中向被告人、證人等發(fā)問或需要傳喚新證人或提取新的證據(jù)時，須經(jīng)審判長允許。

　　第三十條法庭辯論時，主要的辯護(hù)意見講清講透，不糾纏技節(jié)問題，要文明辯護(hù)，以禮相待，以理服人、不爭高低。

　　第三十一條律師對拒不陳述、不如實陳述案情的被告人經(jīng)教育無效，可依法拒絕為其辯護(hù)。

　　第三十二條開庭后，應(yīng)將辯護(hù)詞打印或抄寫副本，交法院和檢察院存檔。

　　第三十三條案件一審判決后，律師認(rèn)為有必要可再次會見被告人或委托人聽取意見。如判決得當(dāng)，而被告人不服，可教育被告人服從判決，認(rèn)罪服法；如判決不當(dāng)，可幫助被告人上訴。

　　第九章立卷歸檔

　　第三十四條辯護(hù)卷宗材料必須完整齊全，裝訂應(yīng)按歸檔制度辦理。歸卷材料有：案件受理呈批表、委托書、起訴書、收費單據(jù)、閱卷筆錄、會見被告記錄、調(diào)查材料、研究記錄、庭審記錄、辯護(hù)詞、判決書及結(jié)案報告等材料。

　　第三十五條案件材料小于標(biāo)準(zhǔn)材料紙的，應(yīng)裱糊在標(biāo)準(zhǔn)材料紙上、大于材料紙的要折疊成標(biāo)準(zhǔn)材料紙一樣大小，力求卷宗整潔。

　　第三十六條案卷裝訂后，按規(guī)定填寫卷皮，列清目錄按頁編號，然后交部內(nèi)勤登記保管，每月底交所辦公室統(tǒng)一歸檔。

　　第十章附則

　　第三十七條律師辦結(jié)一件案件，特別是地成功或失敗的典型案件，要及時寫出小結(jié)，以吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　第三十八條律師在辦案中發(fā)現(xiàn)公、檢、法機(jī)關(guān)在辦案中有違法行為，應(yīng)書面提出律師意見，送往有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，建立查處。

　　第三十九條本細(xì)則適用于本所的兼職律師和特邀律師。

　　第四十條本細(xì)則經(jīng)所務(wù)委員會討論通過，于______年______月______日起執(zhí)行。

印章管理制度5

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理制度

　　1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。

　　2、便函用印,需先由部門負(fù)責(zé)人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。

　　3、簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。

　　4、公司報送有關(guān)單位的報表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經(jīng)分管副總或授權(quán)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

　　5、公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

　　6、為嚴(yán)格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設(shè)置“用印登記冊”進(jìn)行記載,所有用印均須登記。同時,用印人必須在登記冊上簽字。

　　7、公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時,應(yīng)持有公司總經(jīng)理的.授權(quán)委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔(dān)責(zé)任。

　　8、印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān),凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。

印章管理制度6

　　1目的

　　本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規(guī)定。

　　2適用范圍

　　適用于公司各部門、各管理處印章及證照的管理。

　　3定義

　　本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件或與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)業(yè)務(wù)部門(含管理處)等名義使用的印章。

　　4職責(zé)

　　4.1辦公室負(fù)責(zé)公司印章的刻制,并對公司印章的.使用管理進(jìn)行監(jiān)督。

　　4.2各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)用印章的保存與管理。

　　4.3

　　部門/崗位工作職責(zé)

　　辦公室主任負(fù)責(zé)各類公司級公章和證照的保管和使用,并對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管理處各類印章和證照的保管或授權(quán)其他人保管,并對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　5方法及過程控制

　　5.1制定、改刻、廢止:

　　5.1.1公司印章的制作,改刻、與廢止的議案由印章使用部門/管理處提出,并經(jīng)辦公室主任同意。

　　5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說明。

　　5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。

　　5.1.4公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé),印章刻制完成后,填寫《印章種類及管理》表,并由使用部門簽字后領(lǐng)用,同時,如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由各部門印章管理人迅速將舊印章交還辦公室。

　　5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時,各部門管理人員應(yīng)迅速向辦公室遞交說明原因的報告書。同時辦公室應(yīng)上報常務(wù)副總經(jīng)理知悉,并按5.1.1至5.1.4條款要求重新申請制作。

　　5.2公司印章使用方法:

　　公司公章使用必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)并填寫《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》、《(項目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》。公章外借及經(jīng)營類使用公章必須經(jīng)主管總經(jīng)理助理批準(zhǔn)并填寫《印章外借申請單》。

　　5.2.1管理處、部門業(yè)務(wù)印章的使用及外借,由管理處經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并記錄。

　　5.2.2公司印章的使用原則,由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請單上是否有主管總經(jīng)理助理批復(fù)意見。

　　5.2.3公司印章的用印原則:

　　公司、部門名章分別用于以各自名義行文時。

　　5.2.5用印方法:

　　a公司印章應(yīng)蓋在文件正面;

　　b公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求的之外,一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)。

　　c蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印。

　　5.3各類證照的管理

　　5.3.1各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(包括國稅、地稅)、收費許可證、收費價目表、統(tǒng)計登記證、衛(wèi)生許可證、機(jī)動車停車場許可證、企業(yè)代碼證、無線電臺執(zhí)照及有關(guān)榮譽證明等(無證書的獎牌需有照片存檔)。

　　5.3.2各管理處應(yīng)指定專人對各類證照進(jìn)行管理,并登記在《證照登記表》上。

　　5.3.3如因工作需要使用各類證照,使用人需填寫《證照領(lǐng)(借)用申請表》,經(jīng)主管總經(jīng)理助理同意后,方可使用。

　　5.3.4辦公室要確保公司各類證照的有效性,各管理處負(fù)責(zé)人須確保本部門各類證照的有效性,并指定專人辦理各類證照年審等相關(guān)手續(xù)或委托公司辦公室代為辦理。

　　5.3.5各部門在取得各類證照時,須報送復(fù)印件一份至辦公室,由辦公室登記備案(無證書的獎牌需有照片存檔)。

　　6.支持性文件

　　無

　　7.質(zhì)量記錄表格

　　tjzzwy6.3-z01-01-f1《印章種類及管理》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f2《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f3《(項目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f4《印章外借申請單》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f5《證照領(lǐng)(借)申請表》

印章管理制度7

　　1 總則

　　1.1 目的

　　1.1.1 為加強公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　1.2 印章種類及使用范圍

　　1.2.1 公司公章：以公司名義行文時；應(yīng)稅務(wù)、工商、海關(guān)等國家強制機(jī)關(guān)的要求以公司名義填報表格或辦理有關(guān)手續(xù)時。

　　1.2.2 部門章：按質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、銀行、稅務(wù)等有權(quán)機(jī)構(gòu)要求在辦理相關(guān)手續(xù)需加蓋相關(guān)部門印章時；公司內(nèi)部各部門之間聯(lián)系時。

　　1.2.3 合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時。

　　1.2.4 其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類專用章等）：權(quán)力機(jī)關(guān)的表格文書等有相應(yīng)要求時。

　　2 印章保管與職責(zé)

　　2.1 公司行政部負(fù)責(zé)辦理印章的刻制、改刻與銷毀，建立印章管理臺賬； 2.2 公司行政部負(fù)責(zé)公司所有公章、內(nèi)部章保管、日常使用與管理； 2.3法務(wù)專員負(fù)責(zé)對全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進(jìn)行審核的職責(zé)，對任何有異議的情況必須即時向總經(jīng)理匯報，并負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

　　2.4 印章保管人必須妥善保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承擔(dān)全部責(zé)任，且必須立即向總經(jīng)理報告。遺失后還必須依法及時公告作廢。

　　2.5 保管人職務(wù)及崗位變動時必須辦理印章的.移交手續(xù)，并由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督交接。

　　2.6所有印章保管人必須嚴(yán)格遵守印章管理制度，禁止擴(kuò)大范圍用印，對不

　　符合公司制度、規(guī)定的申請用印事宜或存在風(fēng)險的文件，有權(quán)拒絕用印并立即上報總經(jīng)理；同時，印章保管人必須承擔(dān)文件審核控制各項風(fēng)險；

　　3 刻制

　　3.1 印章的刻制由部門負(fù)責(zé)人提交申請書，寫明刻制原因、刻制樣式及刻制時間等，經(jīng)法務(wù)專員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后由公司行政部負(fù)責(zé)辦理。

　　3.2 印章的規(guī)格、刻制程序必須符合國家相關(guān)規(guī)定。 3.3 印章刻制后要留存印模。

　　3.4 印章刻制后，公司行政部必須及時將印章轉(zhuǎn)交本制度規(guī)定的印章保管人 并做好印章移交手續(xù)。

　　3.5 公司行政部須建立印章管理臺賬，登記印章刻制的時間、地點、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關(guān)事宜，與此有關(guān)的原始材料也要附在臺賬中。公司行政部負(fù)責(zé)保管臺帳，臺帳永久保存。

　　4 啟用與用印

　　4.1 印章在啟用前必須在公司行政部處進(jìn)行登記，留印備案。

　　4.2 印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。

　　4.3各部門及工作人員用印必須遵守先申請、再審核、后蓋章的授權(quán)用印原則。用印時必須填寫《用印申請單》，辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。

　　4.4 公章、合同章用印，應(yīng)當(dāng)按照附件審批流程進(jìn)行審批。 4.5財務(wù)專用章，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用�。徊块T章用經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可用印。

　　4.6 用印時，用印人需將批準(zhǔn)后的《用印申請單》，連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實、用印。

　　4.7嚴(yán)禁任何人私自用印，嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴(yán)禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

　　4.8 嚴(yán)禁對審批手續(xù)不全、《用印申請單》填寫不規(guī)范、用印文件資料未經(jīng)法務(wù)專員審核通過或未按照法務(wù)專員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。

　　4.9 各類印章必須專章專用，禁止各類印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級較高的印章替代本應(yīng)適用的印章，印章保管人須向法務(wù)專員說明情況，法務(wù)專員評估存在法律風(fēng)險的，應(yīng)拒絕印章保管人用印。

　　4.10印章保管人應(yīng)確認(rèn)用印文件內(nèi)容完備、規(guī)范并已通過法務(wù)專員審核，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文件資料，均應(yīng)認(rèn)真審核，確認(rèn)完全雷同。多頁文件資料必須加蓋騎縫章。

　　4.11保管人應(yīng)制作《用印登記表》。用印時，必須在《用印登記表》上登記，登記內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：用印人的部門、姓名、用印日期、用印數(shù)量、用印文件的名稱、內(nèi)容摘要且用印人必須簽字予以確認(rèn)。

　　4.12 保管人除于文件文稿上用印外，并應(yīng)于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

　　4.13 如印章保管人離崗，離崗前應(yīng)將印章轉(zhuǎn)交于公司行政部處代為管理，并辦理交接登記手續(xù)。

　　5 借用與歸還

　　5.1各部門及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。

　　5.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司公章、法人章不得外借。如因總經(jīng)理外出無法簽字確認(rèn)，必須由印章保管人電話申請同意。財務(wù)專用章、部門章和其他用章外借必須逐級審批，由借印人填寫《用印外借申請單》交部門經(jīng)理、管理行政中心經(jīng)理審核并分別簽字。具體外借用章審批權(quán)限如下：

　　備注：“√”表示用章必經(jīng)審批階段；“*”表示如遇特殊情況所提報審批階段。

　　5.3 獲準(zhǔn)將印章外借使用的，必須在印章保管人處辦理借用登記手續(xù)。用印必須嚴(yán)格遵守公司印章管理制度，嚴(yán)禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。

　　5.4 借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時以內(nèi)歸還，并辦理歸還登記手續(xù)。

　　6 改刻與銷毀

　　6.1 如需改刻印章，由保管人提交申請書，寫明改刻原因、改刻樣式及改刻時間等，經(jīng)法務(wù)專員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后交公司行政部辦理具體改刻事宜。

　　6.2 在啟用新印章的同時，舊印章由法務(wù)專員及時進(jìn)行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

　　6.3 如需廢止印章，由保管人提交申請書，寫明廢止原因、廢止時間等，提交總經(jīng)理審批同意。廢止的印章由法務(wù)專員及時進(jìn)行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

　　6.4 印章改刻或銷毀后，公司行政部按公司發(fā)文制度和流程發(fā)布舊印章停用通知。

　　7 簽字權(quán)限管理

　　7.1 所有涉及第三方的合同、審批單據(jù)、承諾書、說明書、報價單等公司文件必須由總經(jīng)理授權(quán)或根據(jù)公司制度擁有簽字權(quán)限的人員根據(jù)授權(quán)及權(quán)限簽字，并按照本制度加蓋印章方可生效，嚴(yán)禁無授權(quán)的對外簽字行為，如違反本條規(guī)定，按本制度處罰規(guī)定予以處理。

　　7.2法務(wù)專員負(fù)責(zé)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)未按本制度或相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的簽字行為或風(fēng)險的，法務(wù)專員直接反饋至總經(jīng)理處，根據(jù)總經(jīng)理批示及本制度和相關(guān)規(guī)定會同公司有關(guān)部門進(jìn)行處理。

　　8 違規(guī)處罰

　　8.1全體員工必須嚴(yán)格遵守本印章管理制度，防控公司風(fēng)險。

　　8.2 如有違反本制度的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重處以相關(guān)責(zé)任人人民幣50——500元的罰款。對于違反本制度情節(jié)嚴(yán)重的，除按以上規(guī)定處理外，視情況并處降薪、降職、記過、公開批評、開除。如違反本制度的行為致使公司遭受損

　　失，公司有權(quán)向相關(guān)責(zé)任人索賠。涉嫌違法犯罪的，公司并將其移交司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任。

　　8.3本制度由管理行政中心負(fù)責(zé)解釋及監(jiān)督執(zhí)行。

　　9 附錄

　　9.1 用印申請單

　　用印申請單

　　申請部門：＿＿＿＿＿＿

　　備注：用印申請人可根據(jù)用印文件實際情況按欄目內(nèi)容選擇填寫;具體審批人按照用印審批權(quán)限表嚴(yán)格執(zhí)行。

　　9.2 用印登記表

　　用印登記表

　　備注：用印申請人可根據(jù)用印文件實際情況按欄目內(nèi)容選擇填寫。

　　9.3 用印外借申請單

印章管理制度8

　　第 1 章 總則

　　第 1 條 為規(guī)范公司財務(wù)印章管理，減小因印章使用不當(dāng)給公司帶來的損失，特制定本制度。

　　第 2 條 本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

　　第 2 章 印章的制作、保管、廢止

　　第 3 條 公司財務(wù)相關(guān)方面的印章由公司指定的部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。

　　第 4 條 經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財務(wù)方面的印章，印章具體分事項印章、財務(wù)專用章與人名章三類。

　　第 5 條 公司財務(wù)方面相關(guān)的事項印章由財務(wù)部指定專人進(jìn)行保管，人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存，財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的`人員一律不得接觸、使用印章。

　　第 6 條 印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。

　　第 7 條 公司總裁可以使用公司的所有印章。

　　第 8 條 印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

　　第 9 條 財務(wù)部制訂財務(wù)方面的印章登記薄，說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。

　　第 10 條 出納人員要將財務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行，當(dāng)印章變動時要及時與銀行聯(lián)系，更新印簽薄。

　　第 3 章 印章的使用

　　第 11 條 使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。

　　第 12 條 印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

　　第 13 條 印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請單的事項和相關(guān)管理人員的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。

　　第 14 條 經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。

　　第 15 條 公司財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出公司使用，必須填寫印章使用申請單說明事由，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同使用。

　　第 16 條 印章使用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予公司指定部門存檔。

　　第 17 章 印章保管人在使用完印章后，填寫印章使用登記薄，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認(rèn)。

　　第4 章 印章使用的其他規(guī)定

　　第 18 條 印章保管人員離職或調(diào)動時，必須將保管的印章及相關(guān)文件交割，否則不允許離職或調(diào)動。

　　第 19 條 公司中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自使用印章。

　　第 20 條 未經(jīng)授權(quán)擅自使用公司財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān)，后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

　　第5 章 附則

　　第 21 條 本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋，自董事會通過之日起執(zhí)行。

印章管理制度9

　　印章，作為企業(yè)的重要標(biāo)識，其作用在于確認(rèn)企業(yè)對文件、合同、信函等的權(quán)威認(rèn)可。它不僅是法律效力的象征，也是企業(yè)形象的體現(xiàn)。在日常運營中，印章的合理使用能確保公司業(yè)務(wù)的合法性，防止欺詐行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益。

　　內(nèi)容概述：

　　印章管理制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 印章的制作：明確印章的類型、規(guī)格、樣式，以及制作審批流程。

　　2. 印章的保管：規(guī)定印章的`存放地點，指定專人負(fù)責(zé)，并設(shè)定安全措施。

　　3. 印章的使用：設(shè)定使用權(quán)限，明確使用范圍，記錄每一次使用情況。

　　4. 印章的廢棄：規(guī)定印章廢棄的程序，防止廢棄印章被濫用。

　　5. 違規(guī)處理：設(shè)定對違反印章管理規(guī)定的處罰措施，以示警戒。

印章管理制度10

　　1、財務(wù)部印章包括：財務(wù)專用章、公司法人章。

　　2、財務(wù)部印章的保管及使用規(guī)定：財務(wù)部負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)印章的保管和使用管理，具體細(xì)則如下：

　　⑴財務(wù)專用章由會計保管，用于財務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理;以公司名義報財務(wù)統(tǒng)計報表、辦理銀行賬務(wù)、出具財務(wù)證明等事務(wù)，特殊情況由財務(wù)部經(jīng)理請示公司總經(jīng)理后再加蓋財務(wù)專用章;

　�、乒�司法人章由出納保管，用于辦理銀行業(yè)務(wù)時使用;

　　3、財務(wù)部印章的.其他規(guī)定：

　�、陪y行預(yù)留印鑒和財務(wù)收據(jù)不得由一人保管和使用;

　�、朴≌卤９苋瞬坏蒙米詫⒂≌陆慌c保管人之外的任何人使用或管理;

　　⑶印章人因事請假時，需辦理交接手續(xù);節(jié)假日期間必須由印章保管人將印章封存。

　　4、財務(wù)部印章的遺失及處理：發(fā)現(xiàn)印章丟失，印章保管人應(yīng)立即向印章管理負(fù)責(zé)人報告并登報聲明作廢，同時報公司綜合部備案后申請重新刻制，財務(wù)部視情節(jié)嚴(yán)重程度，對保管人作出批評或者適當(dāng)處罰。

印章管理制度11

　　第一章總則

　　第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性，保證公司規(guī)范運營，防范風(fēng)險，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

　　第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。

　　第二章印章的種類

　　第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業(yè)務(wù)印章。

　�。�1）印章：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。

　�。�2）職章：刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

　�。�3）部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。

　�。�4）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

　　第三章印章的使用范圍

　　第五條公司印章的使用范圍

　　（1）凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。

　　發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；

　�。�2）凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任免、勞動合同、上崗證、先進(jìn)集體和個人榮譽證書等；

　　（3）凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。

　�。�4）凡屬合同類的.用合同專用章。公司招投標(biāo)、工程監(jiān)理項目接管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書等；

　�。�5）凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

　�。�6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；

　　第四章印章的刻制、啟用

　　第六條印章的刻制

　�。�1）公司印章的刻制均須報公司董事長批準(zhǔn)，由人力資源行政部開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　�。�2）印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第七條印章的啟用

　�。�1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　�。�2）印章啟用應(yīng)報董事長批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

　　第五章印章的使用管理

　　第八條印章的使用程序

　�。�1）所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核，根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。

　�。�2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權(quán)拒印。

　�。�3）嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

　�。�4）公司各部門要安排專人負(fù)責(zé)公章使用的申請簽蓋工作，各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案，監(jiān)理項目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請使用。

　　第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)，并報人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。

　　第六章印章的保管、交接和停用

　　第十二條公司各類印章實行專人保管

　　（1）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。

　�。�2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　�。�3）公章保管人因事離崗或請假時，須由人力資源行政部指定人員暫時代管，以免貽誤工作

　　第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　　第十四條公章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

　　第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　第十六條有下列情況，公章須停用：

　�。�1）公司名稱變動；

　�。�2）公章使用損壞；

　�。�3）公章遺失或被竊，聲明作廢。

　　第十七條公章停用時須經(jīng)董事長批準(zhǔn)，及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第七章附則

　　第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責(zé)任人進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充，由公司總經(jīng)理頒布生效。

　　附表：表1：《公章使用登記表》表2：《公章使用申請》

印章管理制度12

　　一、刻制公章，由使用公章部門寫出書面請示報主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由校辦出具介紹信，到定點刻制廠刻制，不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。

　　二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進(jìn)行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發(fā)出啟用印章通知后，方可使用。

　　三、使用校印和校長印的審批程序：

　�。�1）凡以學(xué)校名義發(fā)出的.公文、上報材料、協(xié)議、合同等，必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后，校辦予以登記、用印。

　　（2）以學(xué)校名義頒發(fā)的各種證書，由承辦部門編號造冊，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，才可加蓋學(xué)校印章。

　　（3）有關(guān)證明材料，如學(xué)生成績、在讀學(xué)生表現(xiàn)、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務(wù)職稱等證明，一般由相關(guān)職能部門審核蓋章、出具證明，如果確需加蓋學(xué)校印章的，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)。

　�。�4）補發(fā)畢業(yè)證，須本人向?qū)W校教務(wù)處或?qū)W校檔案室提交書面申請，經(jīng)教務(wù)處或檔案室審核后，憑以上部門提供的有效檔案資料，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)后，方可加蓋蓋學(xué)校印章。

　�。�5）使用校長印章須經(jīng)校長同意。

　　四、使用學(xué)校介紹信程序：

　　教職工因公外出或其他事由須開具介紹信的，由本人書面報告主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，校辦方可開具介紹信

印章管理制度13

　　第一條 為完善基金會的制度建設(shè)，規(guī)范用章行為，提高工作效率，保證印章使用的嚴(yán)肅性，維護(hù)基金會的公益形象，依據(jù)《基金會管理條例》、《中國友好和平發(fā)展基金會章程》以及相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

　　第二條 基金會公章，財務(wù)專用章、法人代表章，統(tǒng)一報批(報備)經(jīng)批準(zhǔn)后刻制。印章刻就后，由基金會發(fā)文啟用，并報送主管部門備案。必要時，由基金會對外發(fā)布相關(guān)公告。

　　第三條 所有印章由專人妥善保管，實行印章使用登記簽批制度。基金會會章由辦公室保管及用印;財務(wù)專用章、法定代表人名章分別由會計和出納保管并按規(guī)定使用。平日隨用隨鎖，假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況，確需攜帶的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。

　　第四條 公文用印，憑簽發(fā)人的'簽字用印。用印人憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件或用印批條，由印章保管人按規(guī)定用印。

　　第五條 基金會會章的使用，由理事長或由理事長根據(jù)工作需要授權(quán)秘書長批簽，若理事長和秘書長因公外出時，由指定負(fù)責(zé)人批簽。財務(wù)專用章和法定代表人名章用于領(lǐng)導(dǎo)明確批示后的財務(wù)活動。

　　第六條 凡以基金會名義對上、對外行文、發(fā)函，或者簽署具有法律責(zé)任的合同、協(xié)議，必須加蓋基金會印章。嚴(yán)禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。

　　第七條 需要制作印模批量用印時，除履行規(guī)定的手續(xù)外，印章管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)印模制作監(jiān)督及用后及時收回、按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

　　第八條 未經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序使用印章或偽制印章，要追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任;造成嚴(yán)重后果的，要提請有關(guān)機(jī)關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

　　第九條 本辦法由中國友好和平發(fā)展基金會負(fù)責(zé)解釋

　　第十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。

印章管理制度14

　　醫(yī)院印章使用管理制度是規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保印章的安全使用，防止濫用和欺詐行為，維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益。該制度涵蓋了印章的.申請、審批、保管、使用、注銷等多個環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 印章種類與用途：明確各類印章的定義和用途，如行政公章、財務(wù)專用章、合同專用章等。

　　2. 印章申請：規(guī)定印章的申請流程，包括申請理由、審批權(quán)限、制作標(biāo)準(zhǔn)等。

　　3. 印章保管：設(shè)定印章的保管責(zé)任人，制定安全存放措施。

　　4. 印章使用：規(guī)定印章使用的審批程序，明確蓋章文件的范圍和要求。

　　5. 監(jiān)督檢查：設(shè)立定期審計和不定期抽查機(jī)制，確保印章管理合規(guī)。

　　6. 違規(guī)處理：設(shè)定對違反印章管理制度的處罰措施，強化制度執(zhí)行。

　　7. 印章注銷與銷毀：明確印章停用和銷毀的程序，防止廢棄印章被濫用。

印章管理制度15

　　目的：為加強公司級印章管理，規(guī)范公司級印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司及各個子公司經(jīng)營活動有序進(jìn)行，依照風(fēng)險預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則，切實有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。 本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。

　　第一章印章的種類

　　第一條印章種類及使用范圍

　�。ㄒ唬┓ㄈ苏拢嚎逃蟹ㄈ舜�表姓名的印章，主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。

　�。ǘ�）公司章：刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章，法律效力代表集團(tuán)公司及所管轄各分子公司。

　�。ㄈ�）部門章：刻有部門名稱，其法律效力僅限于代表集團(tuán)公司及子公司各部門的印章。

　�。ㄋ模�業(yè)務(wù)專用章：如制度專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章等，此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。

　　（五）私章：未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。

　　第二條印章的出庫

　�。ㄒ唬┘瘓F(tuán)總裁辦、檔案室負(fù)責(zé)出庫印章。

　　（二）印章出庫前，確定印章符合原定要求，使用藍(lán)色印油獲取印章印模，并將印模交集團(tuán)檔案室存檔。

　　第三條印章的領(lǐng)取

　�。ㄒ唬┕�司及所管轄各分子公司，經(jīng)董事長授權(quán)持章保管人員，到集團(tuán)總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時，須在《印章保管登記表》（見附表）上登記。

　�。ǘ�）印章領(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導(dǎo)，部門主管確認(rèn)印章無誤后將存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。

　　第二章印章的管理

　　第四條印章保管

　　公司及所管轄各分子公司，對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng)，同時須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。

　�。ㄒ唬┘瘓F(tuán)母公司法人章由集團(tuán)檔案室專人負(fù)責(zé)保管；公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負(fù)責(zé)保管，特殊情況由董事長批準(zhǔn)并指定該公司專人負(fù)責(zé)保管使用。

　�。ǘ�）公司公章及合同章實行雙人雙鎖管理。

　�。ㄈ�）公司及所轄各分子公司財務(wù)專用章，由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。

　　（四）各種業(yè)務(wù)專用章，經(jīng)董事長授權(quán)人或公司辦公室主任負(fù)責(zé)人保管。

　　第五條用印范圍

　�。ㄒ唬┧�有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。

　�。ǘ�）部門章僅限于公司對內(nèi)使用，具體用印范圍由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定，并報董事長批準(zhǔn)。

　�。ㄈ�）業(yè)務(wù)專用章用印范圍，由經(jīng)董事長授權(quán)人或該項業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人授權(quán)使用。

　　（四）公司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍：

　　1.以公司名義發(fā)出的對內(nèi)與對外公文、公函，上報政府機(jī)關(guān)的材料、報表等各類文件；

　　2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等；

　　3.以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等；

　　4.以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請書等；

　　5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類稅費等申請性材料；

　　6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的'。

　�。ㄎ澹┒�事長私章用印范圍由董事長或其授權(quán)人確定。

　�。�六）公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何證明或擔(dān)保上蓋章。

　　第六條印章使用

　�。ㄒ唬┓菢I(yè)務(wù)專用章

　　1.用印審批：由用印人填寫《用章審批表》，連同用印材料一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用章時，用印人還須將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《用章審批表》，連同需要用章的文件一起送印章管負(fù)責(zé)人審批。

　　2.用�。河糜∪顺峙鷾�(zhǔn)后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印，保管人員在認(rèn)真核定《用章審批表》與用印文件后，對照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁有集團(tuán)法律顧問簽字后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。

　　3.使用印章要在規(guī)定的地點進(jìn)行，特殊需要時，必須經(jīng)印章保管負(fù)責(zé)人同意，并具有嚴(yán)格的監(jiān)控措施情況下，方可帶出規(guī)定地點。

　　4.在印章使用后，用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負(fù)責(zé)對《用章審批表》按順序存檔備查。

　�。ǘ�）業(yè)務(wù)專用章的使用由經(jīng)董事長授權(quán)人及該項業(yè)務(wù)主管人員自行監(jiān)督和控制。

　　（三）所有用章均須填寫《用章審批表》，《用章審批表》用完后須及時交集團(tuán)或各分子公司檔案室備查。

　　（四）除驗視印模外，嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。

　　第七條印章停用

　�。ㄒ唬┯≌略谕Ｓ弥�日應(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知，將停用印章送繳集團(tuán)總裁辦銷毀或交檔案室封存，并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。

　　（二）印章丟失時，印章保管部門應(yīng)立即向集團(tuán)報失并在媒體上發(fā)布公告作廢。

　　第三章考核辦法

　　第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的，責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外，還應(yīng)按國家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　第四章附則

　　第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)行政人事部。

　　第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。附件：

　　刻制印章申請表

　　印章存檔管理單

　　用印審批單

　　印章使用登記表

　　公司及所轄分子公司印章統(tǒng)計表

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