投訴管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的投訴管理制度，希望對大家有所幫助。
投訴管理制度1
1. 建立投訴管理團(tuán)隊(duì)：由醫(yī)院管理層、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部等相關(guān)部門組成，負(fù)責(zé)投訴的接收、處理和跟進(jìn)。
2. 設(shè)立投訴熱線：設(shè)立24小時(shí)投訴熱線，保證患者隨時(shí)能反映問題。
3. 培訓(xùn)與教育：對醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行投訴處理技巧的`培訓(xùn)，提高其應(yīng)對投訴的能力。
4. 及時(shí)反饋：在接到投訴后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)，告知投訴人處理進(jìn)度和結(jié)果。
5. 公示制度：在醫(yī)院顯眼位置公示投訴管理制度，讓患者了解投訴流程和權(quán)利。
6. 持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)投訴數(shù)據(jù)分析，定期更新服務(wù)流程，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
通過上述方案的實(shí)施，醫(yī)院將能構(gòu)建起一套高效、公正的投訴管理體系，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)，提升患者滿意度。
投訴管理制度2
為加強(qiáng)醫(yī)院行風(fēng)建設(shè)和完善醫(yī)德考評制度，提升服務(wù)水平、提高服務(wù)質(zhì)量，為患者提供溫馨、便捷、優(yōu)質(zhì)、實(shí)惠的醫(yī)療服務(wù)，增加透明度，體現(xiàn)患者及家屬知情權(quán)，讓患者滿意，讓社會(huì)滿意。全面落實(shí)《醫(yī)院投訴管理辦法（試行）》，制定本制度。
一、醫(yī)院投訴處理由行風(fēng)建設(shè)辦公室負(fù)責(zé)患者投訴接待工作。接待投訴人和接聽投訴電話，要認(rèn)真填寫投訴登記表；對投訴的問題及時(shí)與相關(guān)科室通報(bào)，認(rèn)真核實(shí)，重大事件投訴的信息及時(shí)報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)。
二、設(shè)立投訴電話。通過媒體、醫(yī)院電子屏、掛號證、各科室對患者口頭說明等方式向社會(huì)公布。電話號碼為：xx在顯著位置設(shè)立意見箱若干。
三、行風(fēng)辦公室在接到投訴后，一般在3個(gè)工作日內(nèi)向投訴人反饋處理情況。涉及多個(gè)科室，需組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同研究的投訴事項(xiàng)，在6個(gè)工作日內(nèi)向投訴人反饋處理情況或處理意見。若因問題復(fù)雜需增加時(shí)間進(jìn)一步調(diào)查時(shí)，應(yīng)當(dāng)事先向投訴者告知。
四、對投訴問題的'處理及整改意見，及時(shí)向科室反饋并追蹤落實(shí)情況。
五、醫(yī)院對投訴事件每季度召開專題會(huì)議分析研究，從醫(yī)院管理的機(jī)制、制度、程序上提出整改措施，完善制度，防止類似事件重復(fù)發(fā)生。
六、建立完善醫(yī)患溝通體制，增強(qiáng)醫(yī)患交流，規(guī)范醫(yī)患溝通內(nèi)容、形式，交流用語通俗、易懂，增強(qiáng)溝通效果。
七、對投訴反映的問題屬實(shí)的，按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定兌現(xiàn)到責(zé)任人。按情節(jié)分別為警告、醫(yī)德評定扣分、全院通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰、直至待崗�？剖壹胺止茴I(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
投訴管理制度3
投訴管理制度是企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的重要保障，它能夠：
1. 提升客戶體驗(yàn)，維護(hù)企業(yè)形象
2. 及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)短板，促進(jìn)內(nèi)部改進(jìn)
3. 增強(qiáng)員工解決問題的能力，提高效率
4. 通過客戶反饋優(yōu)化產(chǎn)品與服務(wù)
5. 建立信任，鞏固客戶關(guān)系，促進(jìn)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展
投訴管理制度4
一、投訴的受理
1、1客戶對測試結(jié)果如有異議，可在接到測試報(bào)告后十日內(nèi)以書面形式提出申訴，詳細(xì)說明申訴的理由及有關(guān)依據(jù)，并填寫“抱怨申述登記表”。
1、2技術(shù)業(yè)務(wù)室受理申訴，填寫“抱怨受理登記表”，及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人，質(zhì)量負(fù)責(zé)人主持處理。
二、投訴的調(diào)查處理
2、1對一般事務(wù)投訴的調(diào)查處理
2、1、1各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)查處理客戶對本部門的`投訴，分析產(chǎn)生投訴的原因，采取必要的處理措施，并將處理結(jié)果記錄在《客戶投訴處理登記表》《投訴受理登記表》中，交技術(shù)業(yè)務(wù)室。
2、1、2各部門負(fù)責(zé)人對本部門難以調(diào)查處理的客戶投訴，在《客戶投訴處理登記表》中記錄下來，交辦公室。客戶投訴管理制度。
2、1、3辦公室組織有關(guān)職責(zé)部門和人員對滿意度調(diào)查發(fā)現(xiàn)的以及其他部門難以調(diào)查處理的客戶投訴進(jìn)行調(diào)查處理，必要時(shí)可成立調(diào)查小組。職責(zé)部門負(fù)責(zé)調(diào)查事實(shí)真相，分析產(chǎn)生投訴的原因，采取必要的處理措施，并將處理結(jié)果記錄在《客戶投訴處理登記表》中。
2、2對監(jiān)測數(shù)據(jù)投訴的調(diào)查處理
2、2、1技術(shù)業(yè)務(wù)室組織有關(guān)室和檢驗(yàn)人員查看原始記錄、相關(guān)儀器設(shè)備，對測試全過程進(jìn)行回顧檢查，提出初步處理意見，報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。
2、2、2如需復(fù)檢，由技術(shù)業(yè)務(wù)室將樣品密碼編號，按《監(jiān)測質(zhì)量控制程序》規(guī)定執(zhí)行。
2、2、3復(fù)檢樣品以原樣為準(zhǔn)。若屬于采樣或運(yùn)輸過程等有誤，須按程序文件《樣品采樣程序》、《樣品管理(處置)程序》重新采樣。
2、2、4復(fù)檢時(shí)應(yīng)由兩人同時(shí)測試�？蛻敉对V管理制度。
2、2、5復(fù)檢結(jié)果在受理后15日內(nèi)以書面形式通知申訴人，緊急申訴應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)。當(dāng)證實(shí)原檢驗(yàn)結(jié)果正確無誤時(shí)，則維持原報(bào)告。如原檢驗(yàn)結(jié)果確實(shí)有誤，報(bào)授權(quán)簽字人批準(zhǔn)，由技術(shù)業(yè)務(wù)室收回原報(bào)告，加蓋作廢章，出具正確的檢驗(yàn)報(bào)告并加蓋更改標(biāo)識(shí)，并將結(jié)果填寫于“抱怨受理登記表”“處理結(jié)果”欄。
三、投訴處理結(jié)果的反饋
3、1如果投訴不合理，即本站無過錯(cuò)，投訴處理部門應(yīng)以書面形式有禮貌地向客戶說清道理，解釋清楚。
3、2如投訴合理，被投訴部門和人員在采取處理措施后，應(yīng)以書面形式及時(shí)通知客戶。
3、3投訴處理部門應(yīng)以書面形式征求客戶對投訴處理結(jié)果的意見，讓客戶填寫《投訴處理結(jié)果客戶反饋登記表》。
3、4如果客戶對處理結(jié)果不滿意，職責(zé)部門應(yīng)重新對該投訴進(jìn)行調(diào)查處理，直至客戶滿意為止。
3、5客戶投訴處理涉及不貼合時(shí)應(yīng)執(zhí)行《不貼合監(jiān)測工作控制程序》和《糾正措施程序》。
3、6如果客戶合理投訴的事項(xiàng)給客戶造成經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)與客戶協(xié)商賠償事宜。
3、7辦公室負(fù)責(zé)將與投訴處理有關(guān)的所有記錄按存檔要求定期交站檔案管理員歸檔保存。
投訴管理制度5
1.1 目的：
規(guī)范物業(yè)管理業(yè)主/住戶投訴定義、分類、統(tǒng)計(jì)分析及處理流程，強(qiáng)調(diào)以業(yè)主/住戶為中心，提高業(yè)主/住戶服務(wù)意識(shí)和投訴處理的主動(dòng)、及時(shí)和有效性，并通過科學(xué)、系統(tǒng)的投訴統(tǒng)計(jì)分析，達(dá)到服務(wù)質(zhì)量的預(yù)警和指導(dǎo)作用，有效減少和預(yù)防投訴，以最終實(shí)現(xiàn)提升業(yè)主/住戶滿意度。
1.2 范圍：
本制度適用于公司普宅部業(yè)主/住戶投訴處理的管理
1.3 職責(zé)：
1)普宅部
普宅部作為公司對外的業(yè)主/住戶投訴處理部門，負(fù)責(zé)公司業(yè)主/住戶投訴處理制度的制定、修訂、推進(jìn)、監(jiān)督執(zhí)行，及各單位投訴處理信息的收集、整合、分析、傳遞、跟蹤及監(jiān)督工作。
2)職能部門
公司品質(zhì)部、運(yùn)營部為投訴處理提供專業(yè)顧問指導(dǎo)，協(xié)助處理重大疑難投訴。
3)普宅部前臺(tái)接待中心(客服中心)
負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶咨詢、投訴、求助服務(wù)的`接待、分類處理、及時(shí)回復(fù)、回訪，數(shù)據(jù)收集、分析。
1.4 方法和過程控制：
本制度包含內(nèi)容
a. 投訴處理的機(jī)構(gòu)設(shè)置;
b. 各種來源投訴的受理方式及投訴處理流程;
c. 投訴信息的流轉(zhuǎn)方式;
d. 投訴受理和處理的責(zé)任劃分;
e. 投訴閉環(huán)后投訴信息管理、統(tǒng)計(jì)的程序和方法。
本制度不包含對確有違規(guī)行為的被投訴員工的處理、處分方法，對于違規(guī)行為的員 工請參照《員工管理手冊》制訂的相關(guān)制度執(zhí)行。
2. 投訴的定義及分類：
2.1 投訴的定義：投訴指業(yè)主/住戶(廣義業(yè)主/住戶，也包括員工和合作伙伴)認(rèn)為由于我們工作上的失職、失誤、失度、失控傷害了他們的自尊或利益，及沒有滿足其合理需求而向管理人員或有關(guān)部門提出的口頭或書面意見。
2.2 提出投訴的業(yè)主/住戶主要分類：
1)在普宅項(xiàng)目中所有業(yè)主/住戶;
2)員工、合作方以及其他經(jīng)營活動(dòng)接觸對象。
投訴管理制度6
投訴中心管理制度旨在建立一個(gè)高效、公正、透明的處理客戶投訴的體系，確保公司的服務(wù)質(zhì)量，提升客戶滿意度，并通過有效的投訴管理，不斷改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)。
內(nèi)容概述：
1. 投訴接收與記錄：設(shè)立專門的`投訴熱線和在線平臺(tái)，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄客戶投訴信息。
2. 投訴分類與分級：依據(jù)投訴性質(zhì)和影響程度進(jìn)行分類和分級，以便優(yōu)先處理重大問題。
3. 投訴處理流程：明確從接收、調(diào)查、反饋到解決的每個(gè)步驟的責(zé)任人和期限。
4. 投訴調(diào)查與分析：深入探究投訴原因，提供改進(jìn)建議，防止類似問題再次發(fā)生。
5. 投訴回復(fù)與跟進(jìn)：確�？蛻舻玫郊皶r(shí)的反饋，并持續(xù)關(guān)注解決方案的執(zhí)行情況。
6. 投訴評估與報(bào)告：定期評估投訴處理效果，形成報(bào)告供管理層參考決策。
7. 員工培訓(xùn)與教育：加強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí)和投訴處理能力的培養(yǎng)。
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1、目的:為保證藥品質(zhì)量,防止因發(fā)生質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴而造成損失
2、依據(jù):《藥品管理法》及實(shí)施條例、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
3、適用范圍:門店質(zhì)量事故及質(zhì)量投訴的管理工作
4、責(zé)任人:門店全體員工
5、內(nèi)容:
5.1質(zhì)量事故具體指藥品經(jīng)營活動(dòng)各環(huán)節(jié)中,因藥品質(zhì)量問題而發(fā)生的危及人身健康安全或?qū)е陆?jīng)濟(jì)損失的異常情況;質(zhì)量投訴是在經(jīng)營活動(dòng)各環(huán)節(jié)中因藥品質(zhì)量問題而發(fā)生的投訴。
5.2質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴(yán)重程度分為:重大質(zhì)量事故和一般質(zhì)量事故。
5.3發(fā)生重大質(zhì)量事故,造成人身傷亡或性質(zhì)惡劣、影響很壞的,門店必須在12小時(shí)內(nèi)報(bào)公司總經(jīng)理室、質(zhì)管科,由質(zhì)管科在24小時(shí)內(nèi)報(bào)上級部門。
5.4其他重大質(zhì)量事故也應(yīng)24小時(shí)由公司及時(shí)向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門匯報(bào),查清原因后再作書面匯報(bào),一般不得超過7天。
5.5一般質(zhì)量事故應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)報(bào)質(zhì)量管理部門,并在一個(gè)月內(nèi)將事故原因、處理結(jié)果報(bào)質(zhì)管科。
5.6發(fā)生事故后,單位和個(gè)人要抓緊通知各有關(guān)部門采取必要的'制止、補(bǔ)救措施,以免造成更大的損失和后果。
5.7以事故為根據(jù),組織人員認(rèn)真分析,確認(rèn)事故原因,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改措施。
5.8對于質(zhì)量投訴,門店人員受理質(zhì)量投訴應(yīng)妥善做好投訴人員的相關(guān)情緒安撫工作,不能讓質(zhì)量投訴升級為更大的質(zhì)量問題,及時(shí)向公司質(zhì)管科和門店負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào),做好對投訴人員的解釋和處理工作,并做好記錄備查。
投訴管理制度8
一、投訴受理流程二、投訴處理機(jī)制三、投訴反饋與改進(jìn)措施四、投訴人員培訓(xùn)與管理五、投訴記錄與數(shù)據(jù)分析
內(nèi)容概述：
1. 明確投訴渠道：設(shè)立電話、郵件、現(xiàn)場窗口等多種投訴途徑。
2. 投訴登記與分類：詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容，按性質(zhì)進(jìn)行分類。
3. 快速響應(yīng)：確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回應(yīng)投訴人。
4. 調(diào)查核實(shí)：深入調(diào)查投訴事件，收集證據(jù)。
5. 解決方案制定：根據(jù)投訴情況提出合理解決方案。
6. 反饋處理結(jié)果：向投訴人通報(bào)處理結(jié)果并征詢意見。
7. 內(nèi)部整改：針對投訴暴露的問題進(jìn)行改進(jìn)。
8. 員工培訓(xùn)：定期培訓(xùn)員工，提高服務(wù)質(zhì)量。
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第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范我行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)客戶投訴處理工作，提高服務(wù)質(zhì)量，以客戶為中心，切實(shí)提升我行“窗口”形象，制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范適用于我行各分行及下屬各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、XX直屬支行的客戶投訴管理工作。
第二章 基本規(guī)定
第三條 營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)受理客戶投訴的方式主要包括現(xiàn)場口頭投訴、客戶意見簿投訴、信函投訴、電話投訴等，以上各項(xiàng)投訴均需進(jìn)行記錄。
用于記錄客戶投訴的登記簿分為客戶意見簿和意見登記簿，其中客戶意見簿由各網(wǎng)點(diǎn)放置于營業(yè)廳顯著位置，主要用于客戶日常填寫投訴意見或建議；意見登記簿用于各網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)投訴管理的專人記錄口頭投訴、信函投訴、電話投訴等其他投訴。
第四條 各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人為客戶投訴處理的主要責(zé)任人，應(yīng)切實(shí)承擔(dān)起處理客戶投訴的責(zé)任，并指定專人負(fù)責(zé)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的投訴管理(以下簡稱“投訴管理人”)。受理、處理、
回復(fù)客戶投訴，統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)客戶投訴處理情況。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)所有員工均負(fù)有受理客戶投訴的義務(wù)，及在崗位處理權(quán)限內(nèi)進(jìn)行處理的責(zé)任。
第五條 營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)在醒目位置擺放客戶投訴電話公示牌，我行客戶投訴電話為0379-65921976。
第三章 投訴處理
第六條 營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)受理客戶投訴實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”，即第一位受理客戶投訴的員工應(yīng)在其處理權(quán)限內(nèi)負(fù)責(zé)解決問題；若超出其權(quán)限，該員工應(yīng)及時(shí)將投訴問題轉(zhuǎn)交負(fù)責(zé)客投訴管理人處理，由投訴管理人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決，并將處理結(jié)果回復(fù)客戶；同時(shí)，投訴管理人應(yīng)立即向營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人匯報(bào)、反映，爭取將客戶投訴在網(wǎng)點(diǎn)層面解決。
第七條 營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)處理客戶投訴的基本要求
�。ㄒ唬┱J(rèn)真、耐心、誠懇地受理客戶投訴，在全面了解事實(shí)的基礎(chǔ)上，及時(shí)妥善處理，盡量讓客戶滿意。禁止推諉或采取粗暴的態(tài)度。
�。ǘ﹫�(jiān)持以客戶為中心，認(rèn)真分析造成投訴的原因，不回避矛盾，能立即答復(fù)的要當(dāng)場予以答復(fù)；對當(dāng)場不能答復(fù)的，應(yīng)在三日內(nèi)回復(fù)客戶。
�。ㄈ⿲Τ霰揪W(wǎng)點(diǎn)處理權(quán)限的投訴，應(yīng)及時(shí)向總行規(guī)范服務(wù)管理部門報(bào)告。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要及時(shí)跟蹤投訴處理情況，
確保及時(shí)回復(fù)客戶。
�。ㄋ模┨幚砜蛻敉对V時(shí)，要對客戶投訴的問題進(jìn)行核實(shí)，開展詳盡的調(diào)查。
�。ㄎ澹⿲φ{(diào)查證實(shí)我行應(yīng)負(fù)責(zé)任的投訴，責(zé)任人或責(zé)任部門要向客戶道歉，及時(shí)糾正錯(cuò)誤，同時(shí)要采取相應(yīng)措施，認(rèn)真整改，防止類似情況再次發(fā)生。對經(jīng)查證我行無責(zé)任的投訴，要耐心向客戶做好解釋工作。
第八條 現(xiàn)場口頭投訴處理
（一）首位受理客戶投訴的員工要認(rèn)真傾聽、記錄客戶的投訴內(nèi)容，并向客戶復(fù)述主要問題，避免出現(xiàn)理解歧義。對能給予答復(fù)的問題，應(yīng)立即向客戶解釋說明。無法答復(fù)的，應(yīng)立即轉(zhuǎn)交投訴管理人。
（二）為避免產(chǎn)生不良影響，投訴管理人應(yīng)盡可能把客戶請到不影響其他客戶的場所，積極提出解決辦法、做好與客戶溝通工作。必要時(shí)，向網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人報(bào)告，盡量當(dāng)場予以答復(fù)。
�。ㄈ┊�(dāng)場不能答復(fù)的，投訴管理人要安撫客戶情緒，并和客戶約定回復(fù)時(shí)限，請示網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人處理。投訴處理完畢后將處理情況回復(fù)客戶，投訴管理人要在意見登記薄上記錄處理和回復(fù)情況，并由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
�。ㄋ模┙�(jīng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人確認(rèn)，客戶投訴超出本網(wǎng)點(diǎn)處理權(quán)限的，要及時(shí)將客戶投訴報(bào)總行規(guī)范服務(wù)管理部門處理。
第九條 客戶意見簿投訴處理
投訴管理人應(yīng)每日查閱客戶意見簿，及時(shí)了解客戶意見和建議。對屬于本網(wǎng)點(diǎn)處理權(quán)限的.投訴，應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任人進(jìn)行處理；對超出本網(wǎng)點(diǎn)處理權(quán)限的投訴，經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，報(bào)總行規(guī)范服務(wù)管理部門處理。投訴處理完畢，投訴管理人要在客戶意見簿上回復(fù)相關(guān)處理意見，并簽字確認(rèn)；客戶留有聯(lián)系方式的，必須回復(fù)客戶。
第十條 信函投訴處理
（一）投訴管理人負(fù)責(zé)客戶信函投訴。應(yīng)認(rèn)真將信函投訴內(nèi)容記錄在意見登記薄中。
�。ǘ⿲儆诒揪W(wǎng)點(diǎn)處理權(quán)限的，投訴管理人應(yīng)及時(shí)調(diào)查了解投訴情況，解決投訴問題后，將處理情況回復(fù)客戶。投訴處理完畢，投訴管理人要在意見登記薄上記錄處理和回復(fù)情況，并由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
（三）超出本網(wǎng)點(diǎn)處理權(quán)限的，經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，投訴管理人應(yīng)及時(shí)將投訴信函報(bào)總行規(guī)范服務(wù)管理部門處理。投訴信函應(yīng)復(fù)印，留存?zhèn)洳椤?/p>
（四）及時(shí)配合了解總行投訴處理情況，并在登記薄予以記錄。
第十一條 電話投訴處理
（一）營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)接到客戶電話投訴。
1.首位受理客戶投訴的員工要認(rèn)真傾聽、記錄客戶的投訴內(nèi)容，并向客戶復(fù)述主要問題，避免出現(xiàn)理解歧義。對能答復(fù)的問題，應(yīng)立即向客戶解釋說明。無法答復(fù)的，應(yīng)立即轉(zhuǎn)交投訴管理人。
2.投訴管理人接到轉(zhuǎn)交的客戶投訴后，應(yīng)積極提出解決辦法、做好與客戶溝通工作，盡量當(dāng)場給予答復(fù)。
3.當(dāng)場不能答復(fù)的，投訴管理人要在意見登記薄上記錄客戶信息和投訴內(nèi)容，并和客戶約定回復(fù)時(shí)限。調(diào)查處理后將處理情況回復(fù)客戶，并在意見登記薄上記錄處理和回復(fù)情況，由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
4.超出本網(wǎng)點(diǎn)處理權(quán)限的，經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，負(fù)責(zé)客戶投訴管理的專人應(yīng)及時(shí)將客戶投訴報(bào)總行規(guī)范服務(wù)管理部門處理。
5、及時(shí)配合了解總行投訴處理情況，并在登記薄予以記錄。
�。ǘ┛蛻粼跔I業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場撥打0379-65921976客戶服務(wù)電話，并將電話轉(zhuǎn)交營業(yè)人員接聽時(shí)。
1.受理人員在確認(rèn)對方為0379-65921976客服后，應(yīng)認(rèn)真如實(shí)解答相關(guān)問題。
2.受理人員應(yīng)積極與客服共同妥善處理投訴，不得拒絕接聽或強(qiáng)行掛斷電話，嚴(yán)禁在客戶面前與客服人員發(fā)生爭
投訴管理制度10
一、引言
員工是企業(yè)的重要組成部分，他們的滿意度和忠誠度直接影響到企業(yè)的運(yùn)營效率和發(fā)展。然而，在日常工作中，員工難免會(huì)遇到各種問題，如薪資待遇、工作環(huán)境、管理方式等，這些問題可能會(huì)導(dǎo)致員工產(chǎn)生不滿情緒，甚至引發(fā)投訴。因此，建立一套完善的員工投訴申訴管理制度至關(guān)重要。
二、問題提出
首先，我們需要明確員工投訴申訴管理制度的目標(biāo)和原則。目標(biāo)應(yīng)該是確保員工的權(quán)益得到保障，同時(shí)維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營秩序。原則包括公正、透明、及時(shí)和有效等。在此前提下，我們需要思考以下問題：
1. 如何收集和篩選投訴？如何確定哪些投訴是合理有效的？
2. 當(dāng)員工投訴得到回復(fù)前，如何保障其權(quán)益不受影響？
3. 當(dāng)發(fā)生投訴處理不當(dāng)?shù)那闆r時(shí)，如何防止類似的投訴再次發(fā)生？
三、分析問題
在明確目標(biāo)和原則的基礎(chǔ)上，我們可以開始分析問題。在此階段，我們需要考慮以下幾個(gè)方面：
1. 投訴處理的流程和時(shí)間要求：需要確保投訴得到及時(shí)響應(yīng)和處理，同時(shí)不耽誤企業(yè)的正常運(yùn)營。
2. 投訴處理的公正性：需要確保投訴處理過程中的公正性，避免偏袒任何一方。
3. 投訴處理的透明度：需要公開投訴處理的過程和結(jié)果，增強(qiáng)企業(yè)管理的透明度。
四、解決方案
針對上述問題，我們可以采取以下措施：
1. 建立專門的投訴處理部門，負(fù)責(zé)收集、篩選和分配合規(guī)的投訴。該部門應(yīng)定期向高層匯報(bào)處理進(jìn)度和結(jié)果，確保投訴得到及時(shí)解決。
2. 建立投訴處理優(yōu)先制度，確保緊急和重要的投訴得到優(yōu)先處理。對于涉及薪資、福利、安全等問題的投訴，應(yīng)立即啟動(dòng)調(diào)查程序。
3. 建立投訴反饋機(jī)制，確保員工在投訴過程中權(quán)益不受影響。企業(yè)可以設(shè)立匿名舉報(bào)通道，保護(hù)舉報(bào)人的隱私。同時(shí)，對于積極反饋問題的員工，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
4. 加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，提高管理團(tuán)隊(duì)的`專業(yè)素養(yǎng)和處理投訴的能力。定期組織內(nèi)部交流研討會(huì)，分享成功案例和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
5. 引入第三方監(jiān)督機(jī)制，例如設(shè)立公眾反饋平臺(tái)或聘請第三方評估機(jī)構(gòu)對企業(yè)管理進(jìn)行監(jiān)督和評估，以確保投訴處理制度的公正性和透明度。
五、實(shí)施效果
通過以上措施的實(shí)施，我們可以預(yù)期以下效果：
1. 大幅提升：員工將感受到企業(yè)對其權(quán)益的尊重和關(guān)注，從而提高對企業(yè)的忠誠度和滿意度。
2. 企業(yè)運(yùn)營效率提高：投訴得到及時(shí)處理，有助于減少因投訴帶來的負(fù)面影響，提高企業(yè)運(yùn)營效率。
3. 經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益：企業(yè)形象和聲譽(yù)的提升將帶來更多的商業(yè)機(jī)會(huì)和合作伙伴。同時(shí)，積極處理員工投訴有助于樹立良好的社會(huì)形象，為社會(huì)和諧穩(wěn)定做出貢獻(xiàn)。
六、結(jié)語
綜上所述，員工投訴申訴管理制度是企業(yè)發(fā)展的重要保障。通過明確目標(biāo)、制定流程、引入第三方監(jiān)督等措施，我們有望建立一套公正、透明、高效的投訴處理制度，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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1. 設(shè)立專門投訴管理部門：負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理投訴，協(xié)調(diào)各部門資源，確保投訴得到妥善處理。
2. 制定詳細(xì)操作規(guī)程：明確各環(huán)節(jié)職責(zé)，規(guī)范處理流程，防止投訴處理的隨意性和不透明。
3. 實(shí)行匿名投訴機(jī)制：鼓勵(lì)患者無顧慮地反映問題，同時(shí)保護(hù)其隱私。
4. 建立激勵(lì)機(jī)制：對積極處理投訴、改進(jìn)服務(wù)的'員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)工作積極性。
5. 開展?jié)M意度調(diào)查：定期進(jìn)行患者滿意度調(diào)查，了解患者需求，進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)。
通過以上方案，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)化、規(guī)范化的患者投訴管理制度，實(shí)現(xiàn)患者與醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的有效溝通，推動(dòng)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的不斷提升。
投訴管理制度12
投訴處管理制度的重要性在于：
1. 客戶滿意度：有效處理投訴有助于提升客戶滿意度，增強(qiáng)客戶對企業(yè)的信任。
2. 問題識(shí)別：通過投訴，企業(yè)能發(fā)現(xiàn)潛在問題，及時(shí)進(jìn)行改正。
3. 企業(yè)形象：良好的`投訴處理機(jī)制展示企業(yè)的專業(yè)性和責(zé)任感。
4. 風(fēng)險(xiǎn)管理：防止小問題演變成大危機(jī)，保護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。
投訴管理制度13
醫(yī)院投訴管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 保障患者權(quán)益：為患者提供一個(gè)表達(dá)不滿的平臺(tái)，維護(hù)其合法權(quán)益。
2. 提升服務(wù)質(zhì)量：通過投訴反饋，醫(yī)院能發(fā)現(xiàn)服務(wù)短板，提升整體服務(wù)質(zhì)量。
3. 預(yù)防醫(yī)療糾紛：及時(shí)處理投訴，有助于預(yù)防小問題升級為醫(yī)療糾紛。
4. 塑造良好形象：妥善處理投訴，能增強(qiáng)患者對醫(yī)院的.信任，塑造良好社會(huì)形象。
5. 優(yōu)化內(nèi)部管理：通過分析投訴，醫(yī)院可調(diào)整管理策略，提高運(yùn)營效率。
投訴管理制度14
1、投訴的受理
1、1客戶對測試結(jié)果如有異議，可在接到測試報(bào)告后十日內(nèi)以書面形式提出申訴，詳細(xì)說明申訴的理由及有關(guān)依據(jù)，并填寫“抱怨申述登記表”。
1、2技術(shù)業(yè)務(wù)室受理申訴，填寫“抱怨受理登記表”，及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人，質(zhì)量負(fù)責(zé)人主持處理。
2、投訴的調(diào)查處理
2、1對一般事務(wù)投訴的.調(diào)查處理
2、1、1各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)查處理客戶對本部門的投訴，分析產(chǎn)生投訴的原因，采取必要的處理措施，并將處理結(jié)果記錄在《客戶投訴處理登記表》《投訴受理登記表》中，交技術(shù)業(yè)務(wù)室。
2、1、2各部門負(fù)責(zé)人對本部門難以調(diào)查處理的客戶投訴，在《客戶投訴處理登記表》中記錄下來，交辦公室�？蛻敉对V管理制度。2、1、3辦公室組織有關(guān)職責(zé)部門和人員對滿意度調(diào)查發(fā)現(xiàn)的以及其他部門難以調(diào)查處理的客戶投訴進(jìn)行調(diào)查處理，必要時(shí)可成立調(diào)查小組。職責(zé)部門負(fù)責(zé)調(diào)查事實(shí)真相，分析產(chǎn)生投訴的原因，采取必要的處理措施，并將處理結(jié)果記錄在《客戶投訴處理登記表》中。2、2對監(jiān)測數(shù)據(jù)投訴的調(diào)查處理
2、2、1技術(shù)業(yè)務(wù)室組織有關(guān)室和檢驗(yàn)人員查看原始記錄、相關(guān)儀器設(shè)備，對測試全過程進(jìn)行回顧檢查，提出初步處理意見，報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。
2、2、2如需復(fù)檢，由技術(shù)業(yè)務(wù)室將樣品密碼編號，按《監(jiān)測質(zhì)量控制程序》規(guī)定執(zhí)行。
2、2、3復(fù)檢樣品以原樣為準(zhǔn)。若屬于采樣或運(yùn)輸過程等有誤，須按程序文件《樣品采樣程序》、《樣品管理(處置)程序》重新采樣。2、2、4復(fù)檢時(shí)應(yīng)由兩人同時(shí)測試�？蛻敉对V管理制度。
2、2、5復(fù)檢結(jié)果在受理后15日內(nèi)以書面形式通知申訴人，緊急申訴應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)。當(dāng)證實(shí)原檢驗(yàn)結(jié)果正確無誤時(shí)，則維持原報(bào)告。如原檢驗(yàn)結(jié)果確實(shí)有誤，報(bào)授權(quán)簽字人批準(zhǔn)，由技術(shù)業(yè)務(wù)室收回原報(bào)告，加蓋作廢章，出具正確的檢驗(yàn)報(bào)告并加蓋更改(g)標(biāo)識(shí)，并將結(jié)果填寫于“抱怨受理登記表”“處理結(jié)果”欄。
3、投訴處理結(jié)果的反饋
3、1如果投訴不合理，即本站無過錯(cuò)，投訴處理部門應(yīng)以書面形式有禮貌地向客戶說清道理，解釋清楚。
3、2如投訴合理，被投訴部門和人員在采取處理措施后，應(yīng)以書面形式及時(shí)通知客戶。
3、3投訴處理部門應(yīng)以書面形式征求客戶對投訴處理結(jié)果的意見，讓客戶填寫《投訴處理結(jié)果客戶反饋登記表》。
4、如果客戶對處理結(jié)果不滿意，職責(zé)部門應(yīng)重新對該投訴進(jìn)行調(diào)查處理，直至客戶滿意為止。
5、客戶投訴處理涉及不貼合時(shí)應(yīng)執(zhí)行《不貼合監(jiān)測工作控制程序》和《糾正措施程序》。
6、如果客戶合理投訴的事項(xiàng)給客戶造成經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)與客戶協(xié)商賠償事宜。
7、辦公室負(fù)責(zé)將與投訴處理有關(guān)的所有記錄按存檔要求定期交站檔案管理員歸檔保存。
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第一章：總則
第一條：目的。
為保障核心潛力的實(shí)現(xiàn)，規(guī)范客戶投訴處理程序，及時(shí)、公正、合理地解決客戶投訴案件，特制定本細(xì)則。
第二條：適用范圍。
本辦法適用于公司客戶服務(wù)部。
第三條：職責(zé)與權(quán)限。
(1)客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)客戶投訴的統(tǒng)一管理，具體如下：
制定和修改客戶投訴管理制度;
直理解理并處理客戶投訴;
對成員企業(yè)的客戶投訴管理進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。
(2)公司任何部門及個(gè)人有職責(zé)和義務(wù)協(xié)助客戶投訴調(diào)查工作。
第二章：識(shí)別客戶投訴類型
第四條：按投訴資料分類，能夠分為：服務(wù)投訴和業(yè)務(wù)投訴。
第五條：按投訴的投遞方式分類，能夠分為：電話投訴和聊天工具投訴。
第六條：按投訴的判定性質(zhì)分類，能夠分為有效投訴和無效投訴。
第七條：服務(wù)投訴案件有以下特征：
(1)對待客戶態(tài)度生硬粗暴、不理不睬或者出言不遜的。
(2)工作中違反公司承諾，給客戶造成麻煩和不便的。
(3)違反公司員工行為規(guī)范、服務(wù)規(guī)范，時(shí)客戶產(chǎn)生反感或不滿的。
(4)員工在工作中沒有履行自己應(yīng)盡職責(zé)的。
(5)員工帶給服務(wù)時(shí)態(tài)度傲慢、不負(fù)職責(zé)的。
第八條：業(yè)務(wù)投訴案件有以下特征：貨差類投訴、時(shí)效類投訴(卸貨、送貨、接貨等不及時(shí))、信息類投訴(GPS跟蹤貨物錯(cuò)誤、手機(jī)信息反饋信息錯(cuò)誤、簽收信息錯(cuò)誤等)、保險(xiǎn)理賠投訴等。
第九條：具有以下特征的投訴案件為無效投訴：
(1)經(jīng)調(diào)查證實(shí)事實(shí)與投訴方敘述有嚴(yán)重出入，且引發(fā)爭端的職責(zé)在投訴方。
(2)因要求帶給企業(yè)承諾外去公司命令禁止的服務(wù)而沒有得到滿足的。
(3)尋釁滋事，以投訴相要挾的。
(4)無具體投訴事實(shí)的匿名投訴，或匿名投訴反映的問題經(jīng)調(diào)查主要事實(shí)不成立的。
(5)投訴者帶給的事實(shí)不全，無法對歷史進(jìn)行追溯并無法核實(shí)取證的。
(6)對企業(yè)或員工服務(wù)態(tài)度不滿在一個(gè)月以后提出來的。
第十條：根據(jù)有效投訴案件的嚴(yán)重程度可分為惡性投訴案件和一般性投訴案件。
(1)在報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體影響范圍較大的投訴案件為惡性投訴案件。
(2)與客戶發(fā)生沖突或造成較大社會(huì)影響的投訴案件為惡性投訴案件。
(3)其他經(jīng)調(diào)查確定為有效投訴案件為一般性投訴案件。
第十一條：根據(jù)無效投訴的投訴動(dòng)機(jī)可分為一般無效投訴和惡意投訴。
(1)因投訴方對公司的`服務(wù)承諾或者對策、制度理解有偏差而提起的投訴一般為無效投訴。
(2)客戶因不正當(dāng)要求沒有得到滿足提起的投訴為惡意投訴。
(3)匿名投訴的問題經(jīng)調(diào)查基本事實(shí)不成立的投訴為惡意投訴。
第三章：投訴受理
第十二條：當(dāng)接到客戶投訴時(shí)，務(wù)必認(rèn)真聽取投訴人的陳述，問明陳述人的姓名、電話、投
訴對象及投訴案件的經(jīng)過，并做好記錄。
第十三條：投訴接待完畢后，認(rèn)真填寫《客戶投訴管理登記表》。
第四章：投訴案件調(diào)查
第十四條：客戶投訴案件由客戶服務(wù)部安排人員調(diào)查。
第十五條：調(diào)查人員在進(jìn)行調(diào)查時(shí)務(wù)必注意以下事項(xiàng)：
(1)以事實(shí)為依據(jù)，公平、公正、客觀地進(jìn)行調(diào)查取證。
(2)調(diào)查過程中應(yīng)按照員工行為準(zhǔn)則嚴(yán)格要求自己，堅(jiān)持良好的服務(wù)態(tài)度，展現(xiàn)應(yīng)有的職業(yè)素質(zhì)。
(3)只負(fù)責(zé)調(diào)查事情的真相，無權(quán)對任何一方做出任何形式的承諾。
(4)在客戶投訴案件調(diào)查清楚后，應(yīng)與投訴雙方及被投訴人或者直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，陳述事實(shí)經(jīng)過。
(5)調(diào)查應(yīng)不僅僅僅局限于客戶投訴案件的經(jīng)過與事實(shí)，還應(yīng)關(guān)注在事件的構(gòu)成過程中存在的管理漏洞和問題。
第五章：客戶投訴的處理
第十六條：在接到投訴30分鐘內(nèi)提來源理方案或者解決辦法，并盡快回復(fù)客戶處理結(jié)果。
第十七條：如果客戶投訴問題解決不了，應(yīng)及早上報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)，并回復(fù)客戶耐心等待。
第六章：投訴記錄與統(tǒng)計(jì)
第十八條：每月進(jìn)行一次對客戶投訴受理和處理狀況的匯總分析，出具投訴分析報(bào)告，激勵(lì)相關(guān)人員不斷進(jìn)行工作。
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