精簡文件和簡報制度

　　在現(xiàn)實生活或工作學習中，需要使用簡報的場合越來越多，簡報具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。想學習擬定簡報卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的精簡文件和簡報制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　為改進機關(guān)作風、提高工作效率，切實解決文件過多問題，不斷增強公文處理工作的權(quán)威性和科學性，根據(jù)自治區(qū)和市委的有關(guān)要求，結(jié)合本單位實際，現(xiàn)就精簡文件和簡報制訂如下制度：

　　1.凡國家法律法規(guī)已作出明確規(guī)定的，一律不再制發(fā)文件�，F(xiàn)行文件仍然適用的，不再重復發(fā)文。

　　2. 市委、市政府或市委辦公室、市政府辦公室印發(fā)至鄉(xiāng)鎮(zhèn)級或公開發(fā)布的文件，原則上不轉(zhuǎn)發(fā)文件。如確需轉(zhuǎn)發(fā)文件，必須緊貼我系統(tǒng)實際，提出具體的貫徹落實措施。對于照抄照轉(zhuǎn)市委、市政府文件無具體實施意見的不予轉(zhuǎn)發(fā)。

　　3.已在新聞媒體全文公開發(fā)布的文件只復印少量存檔。非常設機構(gòu)成員因工作或職務變動不再擔任成員的，由繼任者接替，不另行發(fā)文。

　　4.嚴格控制發(fā)文規(guī)格�？梢允新�(lián)社辦公室名義印發(fā)的，不以市聯(lián)社名義印發(fā)。

　　5.凡以市聯(lián)社名義下發(fā)的重要文件，須經(jīng)市聯(lián)社黨組研究后下發(fā)。

　　6.常規(guī)性、年度性的工作安排、工作要點以及貫徹市委、市政府和上級部門文件、會議精神的意見，由相關(guān)科室擬文以市聯(lián)社名義發(fā)文。

　　7.市聯(lián)社的簡報原則上保留。

　　8.各科室通過正式文件或信息資料上報的情況，不再通過簡報報送(發(fā))。

　　9.簡報由辦公室負責審核報送(發(fā))。

　　10.印發(fā)的文件簡報既要增強對工作的指導性，又要注重在具體工作中的可操作性，切實提高針對性和時效性。

　　11.要嚴格按照市委辦公室、市政府辦公室的有關(guān)要求，對文件簡報的報送程序及格式進行規(guī)范，加強綜合協(xié)調(diào)和審核把關(guān)，切實提高文稿質(zhì)量和運轉(zhuǎn)效率。

　　12.行文要簡潔流暢、開宗明義、簡明扼要，減少一般性論述。內(nèi)容要言之有物、言之有理，分析問題要切中要害，所提建議要切實可行，力戒空話、套話、大話，做到意盡文止。

　　13.文稿要注重思想性、針對性、指導性和可操作性，主題鮮明，條理清晰，重點突出，結(jié)構(gòu)嚴謹，表述準確，文字簡練。

　　14.簡報要突出重要動態(tài)、重要措施、重要意見和建議等內(nèi)容，減少一般性工作情況匯報。簡報要短而精，篇幅一般不超過1500字;調(diào)研報告一般不超過4000字，超過4000字的應有內(nèi)容摘要。

　　15.加快電子公文傳輸系統(tǒng)建設，推進公文電子化，減少紙質(zhì)公文印發(fā)數(shù)量，降低公文處理成本，縮短公文流轉(zhuǎn)時間，確保公文辦理高效有序。

　　一、總則

　　1、為規(guī)范公司文件的起草、審批、傳達、存檔工作，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，結(jié)合公司的實際情況，特制訂本制度。

　　2、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件，同級相關(guān)方函、電、來文。其中工程系統(tǒng)與甲方的往來函件按《檔案管理制度》執(zhí)行。

　　3、公司文件由辦公室統(tǒng)一管理和存檔。

　　一、文件的分類

　　1、外收文：公司從外部接收的政府文件。

　　2、外發(fā)文：以公司名義向外部發(fā)送的文件。

　　3、內(nèi)行文：公司內(nèi)部下發(fā)的文件，分為正式文件和臨時文件（指時效性較強的文件）。本制度的內(nèi)行文所指的是正式文件。

　　三、內(nèi)行文的管理

　　1、內(nèi)行文的范圍：

　　凡是以公司名義對內(nèi)發(fā)布的制度、辦法、通知、決定、決議、會議紀要和會議簡報，均屬內(nèi)行文范圍。

　　2、內(nèi)行文的編號

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