教育學(xué)院經(jīng)費(fèi)管理辦法
一、經(jīng)費(fèi)管理原則
1、遵守學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，本著“少花錢(qián)、多辦事”的節(jié)約原則，加強(qiáng)我院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用和報(bào)銷(xiāo)的管理工作。
2、本規(guī)定所指經(jīng)費(fèi)包括行政公用經(jīng)費(fèi)、新上專(zhuān)業(yè)開(kāi)辦費(fèi)、第二課堂活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、院創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)和其他屬于學(xué)院統(tǒng)管的經(jīng)費(fèi)。
3、全院經(jīng)費(fèi)使用管理由院長(zhǎng)負(fù)責(zé)，院長(zhǎng)會(huì)同書(shū)記審批報(bào)銷(xiāo)。
4、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用實(shí)行“先申請(qǐng)、后使用”的管理辦法，未經(jīng)預(yù)先申請(qǐng)批準(zhǔn)的費(fèi)用開(kāi)支，一律不予報(bào)銷(xiāo)。
二、行政公用經(jīng)費(fèi)管理辦法
1、行政公用經(jīng)費(fèi)來(lái)源于學(xué)校撥款，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用必須符合學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定。
2、行政公用經(jīng)費(fèi)主要用于院系日常運(yùn)轉(zhuǎn)所發(fā)生的費(fèi)用(包括辦公用品費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、用車(chē)費(fèi)、打印復(fù)印費(fèi)、清潔衛(wèi)生費(fèi)、接待費(fèi)等)。
3、行政經(jīng)費(fèi)的使用必須與院其他管理制度相銜接。特別是采購(gòu)、用車(chē)和接待，要按有關(guān)制度履行審批管理手續(xù)。
三、采購(gòu)管理辦法
堅(jiān)持購(gòu)前審批，購(gòu)后驗(yàn)收制度。要求：
1、日常辦公用品由辦公室主任負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)，驗(yàn)收后由院長(zhǎng)核批報(bào)銷(xiāo);
2、超過(guò)500元以上的采購(gòu)，尤其是單件價(jià)值在200元以上的物件購(gòu)買(mǎi)，由院辦公會(huì)議定后方可購(gòu)買(mǎi)，驗(yàn)收后由院長(zhǎng)核批報(bào)銷(xiāo)入帳;
3、為了加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程中的監(jiān)督，大件物品采購(gòu)應(yīng)由2人(或2人以上)同時(shí)參加;
4、院長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)指明列支經(jīng)費(fèi)的來(lái)源。
四、新上專(zhuān)業(yè)開(kāi)辦費(fèi)管理辦法
1、新上專(zhuān)業(yè)開(kāi)辦費(fèi)由院統(tǒng)一管理，嚴(yán)格按學(xué)校有關(guān)規(guī)定使用;
2、用于采購(gòu)的費(fèi)用按有關(guān)采購(gòu)管理制度執(zhí)行;
3、用于學(xué)術(shù)會(huì)議的費(fèi)用按有關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用管理制度執(zhí)行;
4、其他需從開(kāi)辦費(fèi)中開(kāi)支的費(fèi)用，由院長(zhǎng)提出建議，院務(wù)會(huì)議做出決定。
五、學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理辦法
1、學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)來(lái)源包括學(xué)校下?lián)艿某霾钯M(fèi)、新上專(zhuān)業(yè)開(kāi)辦費(fèi)中用于學(xué)術(shù)會(huì)議的`部分、院創(chuàng)收增撥部分;
2、參加學(xué)術(shù)會(huì)議必須經(jīng)系主任推薦，由分管科研的院領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)批準(zhǔn)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的學(xué)術(shù)會(huì)議，費(fèi)用一律自理;
3、學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)實(shí)行額度管理，分管院領(lǐng)導(dǎo)在批準(zhǔn)參會(huì)時(shí)應(yīng)同時(shí)規(guī)定經(jīng)費(fèi)額度，一般不允許超過(guò)經(jīng)費(fèi)額度，特殊情況超過(guò)額度時(shí)，必須說(shuō)明理由，并經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷(xiāo);
4、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)差旅報(bào)銷(xiāo)的標(biāo)準(zhǔn)，不能超標(biāo)。
5、會(huì)議期的旅游娛樂(lè)項(xiàng)目開(kāi)支一律不予報(bào)銷(xiāo)，資料費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)除非在會(huì)議通知中有明確說(shuō)明，否則不予報(bào)銷(xiāo)。
六、創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)管理辦法
1、創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)由院長(zhǎng)統(tǒng)一管理，分項(xiàng)目具體實(shí)施。凡項(xiàng)目本身發(fā)生的費(fèi)用在項(xiàng)目收入中預(yù)先開(kāi)支，待項(xiàng)目完成結(jié)算后，將凈收益轉(zhuǎn)入學(xué)院統(tǒng)一使用與管理。
2、對(duì)聯(lián)系有償項(xiàng)目人員給予信息費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)。具體辦法另行制定。
3、創(chuàng)收項(xiàng)目的費(fèi)用開(kāi)支由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排計(jì)劃，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。數(shù)額較大的費(fèi)用開(kāi)支，由院長(zhǎng)直接審批;創(chuàng)收項(xiàng)目總支出預(yù)算及項(xiàng)目支出標(biāo)準(zhǔn)，由院務(wù)會(huì)議審批。
4、院里使用未結(jié)算項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)(即不是直接因項(xiàng)目本身而需開(kāi)支的費(fèi)用)，要在財(cái)務(wù)上予以區(qū)分，以便項(xiàng)目核算。
5、院創(chuàng)收凈收入主要用于院里發(fā)展事業(yè)(包括教學(xué)、科研、職工福利、改善辦學(xué)條件等)，在使用上應(yīng)與公用經(jīng)費(fèi)分開(kāi)，由院長(zhǎng)核批。如需增補(bǔ)公用經(jīng)費(fèi)，應(yīng)經(jīng)過(guò)院務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)。
6、院創(chuàng)收收入和支出情況定期向全院教工報(bào)告，增強(qiáng)透明度。
七、第二課堂經(jīng)費(fèi)管理辦法
1、第二課堂經(jīng)費(fèi)包括學(xué)校按學(xué)生人數(shù)下?lián)艿慕?jīng)費(fèi)和院根據(jù)財(cái)力增撥的經(jīng)費(fèi)及專(zhuān)項(xiàng)捐助經(jīng)費(fèi)。
2、第二課堂經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支由學(xué)生辦公室列出計(jì)劃，報(bào)院長(zhǎng)核批。
3、用于采購(gòu)的經(jīng)費(fèi)按有關(guān)采購(gòu)管理制度執(zhí)行。
4、結(jié)算報(bào)銷(xiāo)由院長(zhǎng)簽批。
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