電子商務(wù)社團工作自查報告

　　一、主要亮點

　　二、存在問題

　　三、今后下一步打算

　　一、新派淘淘樂

　　為了讓新派會員實踐商務(wù)技能，讓同學們參與二手書籍交易的全過程，并在活動中得到鍛煉，同時為外國語學院同學提供售賣二手書籍的平臺，特舉辦新派淘淘樂活動進行二手書現(xiàn)場展賣。

　　我們首先進行二手書收集整理工作，將收集到的二手書籍按照具體情況分為免費、五元、十元、十五元、二十元以及自定義價格幾個檔次。書籍所有人及相關(guān)信息登記歸檔。方面日后進行統(tǒng)計和核實。書籍統(tǒng)一存放保管。之后兩天在超市門前進行擺臺銷售，將收集來的書籍按照價格分區(qū)進行售賣。每天展賣兩小時。書籍展賣結(jié)束后，將銷售所得進行統(tǒng)計、核實無誤后將所得款項交由相應(yīng)書籍所有者。將未能售出的書籍進行整理后加以妥善處理。(交還所有者或經(jīng)所有者同意后自行處理)。所有參加新派淘淘樂的書籍所有者須明確本次活動的免責聲明。該聲明對此次活動參與者及組織者的責任與義務(wù)有詳細規(guī)定。

　　二、新派電子商務(wù)社團“微小說”大賽

　　為豐富同學們的課余生活，為了讓大學生更輕松的了解社會新事，也為發(fā)掘培養(yǎng)喜愛微小說的同學，有地方發(fā)展他們的特長，表現(xiàn)自己，同時激發(fā)同學使用電子商務(wù)平臺的熱情。本比賽通過網(wǎng)絡(luò)平臺，希望能引導同學們用善于發(fā)現(xiàn)的眼睛，用屬于自己的語言表達自己的思想感情，一展自我風采，并讓更多同學了解并喜歡上微小說，能投身與創(chuàng)作中，給大家貢獻出更多更好的作品，更能提高同學們的寫作能力，想象能力。

　　我們新派電子商務(wù)社團是一個利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺展現(xiàn)當代大學生風采，豐富大學生活的團體組織。為了將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與同學們的學習生活緊密相連，活躍校園文化，同時讓跟多的人了解與使用新派網(wǎng)站，特舉辦新派微小說大賽。

　　創(chuàng)作網(wǎng)絡(luò)微小說，字數(shù)在140字以內(nèi)，作品要求原創(chuàng)，不得剽竊，分類：言情、搞笑、勵志。要求短小精悍，語言簡潔，結(jié)局出乎意料或引人深思。展現(xiàn)生活的苦樂，展現(xiàn)睿智的幽默。

　　我們在2012年11月初開始校內(nèi)宣傳“微小說”大賽活動，通過新派電子商務(wù)網(wǎng)站報名及發(fā)表其微小說。11月11日前征集完畢參賽選手參賽作品。11月12日至14日在新派電子商務(wù)網(wǎng)站上投票，之后由新派電子商務(wù)社團于15日發(fā)布結(jié)果，給予獲獎選手豐厚獎品。最終解釋權(quán)歸主辦方。參賽選手首先將個人信息(包括：姓名、學院、生活照片一張)發(fā)到工作人員郵箱，然后登陸新派信息網(wǎng)，如以游客身份上傳內(nèi)容，將按照網(wǎng)站規(guī)定，填寫相關(guān)信息及參賽作品，方便頒獎時聯(lián)系獲獎選手。如以新派會員身份上傳內(nèi)容，要先登錄，根據(jù)網(wǎng)站指示，填寫參賽內(nèi)容作品。本著“公平公開”的原則，參賽選手作品將以匿名的形式發(fā)布在新派電子商務(wù)網(wǎng)站上進行海選投票。投票形式分為兩類，大眾評審?fù)镀焙徒M委會評審?fù)镀薄�參與者可登陸新派電子商務(wù)網(wǎng)站進行投票，票數(shù)前十的作品將進入組委會評審階段，大眾評審最高票數(shù)者獲得最高人氣獎。大賽組委會評委每人將獲得新派電子商務(wù)網(wǎng)站專有ID，僅能使用一次，一次可投出十票。

　　三、校園尋寶活動

　　為感謝新老用戶的支持，東北師范大學新派信息服務(wù)網(wǎng)在圣誕節(jié)推出校園尋寶活動。登陸我們的新派網(wǎng)站后，點擊新派網(wǎng)上隨機出現(xiàn)的圣誕老人閃圖，答對問題均有機會獲獎。這樣的活動能夠充分調(diào)動同學們的積極性，受到了同學們的熱烈響應(yīng)。

　　新派除了以上特色活動與優(yōu)勢之外，同許多社團一樣，也存在著諸多問題，例如：在社團內(nèi)部“打醬油”現(xiàn)在嚴重，也即很過干事掛名卻不參與活動的組織與策劃;個人主義盛行、集體榮譽感缺失同學認為社團的服務(wù)意識差，有的甚至毫無服務(wù)的理念.社團外部，同學們在大一時加入社團的熱情很高，而且對在社團中能夠獲得的樂趣與知識也抱有較高的期望。但現(xiàn)實中的社團組織在發(fā)展過程中出現(xiàn)了種種意料之外的問題，造成了社團發(fā)展的瓶頸以及社團口碑的破壞。以下是社團問題的'詳細闡述：

　　一、社團內(nèi)部的管理體制不完善，運作不規(guī)范。

　　因為社團具有自發(fā)性的特點，所以缺乏約束性的規(guī)章制度，造成社團成員成分復(fù)雜，凝聚力下降。社團對會員的管理過于松散，如會員可以隨心所欲地退出等，學生干部意識淡漠，個人主義表現(xiàn)突出，功利主義作祟。很多學生把進入社團當學生干部看作是入黨，評優(yōu)的踏板。其二，忽視了社團新老成員的交替，包括社團資料、活動檔案的轉(zhuǎn)接，不太重視對下一任核心成員的培養(yǎng)，以至于不能保持工作的連續(xù)性。其三，在實際工作當中，很多學生社團骨干面臨“如何管理社團，如何帶動社團，如何使社團持續(xù)下去的問題”,產(chǎn)生這個問題的重要原因是社團骨干對社團工作性質(zhì)及內(nèi)涵不了解，缺乏較好領(lǐng)導能力，基本是在摸索中前進，這也在一定程度當中耽誤了社團的發(fā)展。

　　二、社團受到客觀因素的制約，缺乏發(fā)展空間。

　　第一，社團只限制在本校范圍內(nèi)開展有限的活動，缺少與外部的溝通和交流，即使有想法，卻因缺少平臺而不得不放棄;第二，社團活動空間有限，缺乏活動場地，與學生會不同，社團一般都沒有自己的辦公場地，舉辦活動時，須事先向?qū)W校有關(guān)部門租借用場地，且經(jīng)常因與其它事情沖突而更改地點時間，致使社團的活動不能按時地正常進行。另外，就是經(jīng)費不足，社團繳納會費，會費繳納多了會員不滿意，少了不夠維持，所以也是個棘手的問題。社團經(jīng)費基本上只能勉強維持本社團的日常管理運作，難以解決實際問題。經(jīng)費的不足，使社團活動常常難以正常進行。

　　三、社團組織的活動單調(diào)，缺乏創(chuàng)新精神，效率低下。

　　社團組織的活動缺乏創(chuàng)造性與新意，社團成員，尤其是大一的新生，對活動的參與更多的是簡單的海報張貼、物資搬運、場地申請等工作。單調(diào)的工作和由于策劃不力帶來的巨大工作量不僅占用學生太多的時間而且很大程度上耗費掉了同學們對社團活動的熱情與積極性。

　　四、繁忙的學習使社團成員無力兼顧社團工作。

　　從整體來看，大學的學習環(huán)境與生活環(huán)境雖比中學要自由寬松很多，但是課業(yè)的繁重與學習的壓力則有增無減。很多情況下由于課程知識的困惑與課后作業(yè)的緊張會使得同學們產(chǎn)生焦頭爛額、手忙腳亂的感覺。加之突如其來的社團工作，往往會造成首鼠兩端、顧此失彼的現(xiàn)象。相比較而言，同學們在學習與社團工作中做取舍還是會選擇學習，放棄社團工作。

　　針對這些不足以及新派社團獨特的優(yōu)勢，我們社團在今后的活動中做出合理調(diào)整，讓新派社團更有活力和生氣。

　　一、充分發(fā)揮社團優(yōu)勢

　　新派社團是在許波老師的指導和帶領(lǐng)下成立的，具有相當?shù)膬?yōu)勢，所以我們會多和老師交流，多多聽取老師的意見和建議，在此基礎(chǔ)上發(fā)揮社團各部門成員的優(yōu)勢，辦好新派社團的內(nèi)部和外部活動，少走彎路。同時，我們還要加強新派網(wǎng)站的管理，IT部門組織網(wǎng)頁設(shè)計培訓，管理好網(wǎng)站資源，定期對網(wǎng)站信息進行更新，讓新派成員、會員以及外部人員了解新派網(wǎng)站并且發(fā)揮新派網(wǎng)站服務(wù)同學的作用。

　　二、完善管理制度

　　管理制度還不完善這點秘書處會制定相關(guān)的管理條例，規(guī)定會議制度，劃分分部門職能，使分工更為明確，并且考核其他部門在每次活動中的表現(xiàn)，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予獎勵，充分調(diào)動各部門的積極性。我們會定期召開部長會議，聽取各部長意見，各部長要關(guān)心自己的部員，積極鼓勵部員參加新派活動。秘書處要發(fā)揮好橋梁的作用，做好各項會議記錄，盡量做到短小精干，將問題集中處理。部門會議紀錄各部門應(yīng)妥善保管，學期期末交秘書處存檔。并且秘書處及時反饋信息，讓社團活動有序進行。社長有機會可以和其他社團進行交流，借鑒經(jīng)驗，相互學習。

　　三、活動創(chuàng)新

　　新派社團活動較少，每年都是重復(fù)上一年的活動項目，可能讓社員覺得沒有新意和創(chuàng)造性，這也是因為專業(yè)課程比較多，大家覺得對社團活動心有余而力不足。所以，我們還要和老師、社員溝通，聽取他們的意見和建議。初步想法是我們要辦一些和專業(yè)課程掛鉤的活動，讓大家在活動中可以學到專業(yè)課程而且還鍛煉了自己的能力。策劃部門在每次活動前要做好精細的策劃，避免在活動中出現(xiàn)面對突發(fā)事件不知所措的情況。除此之外，我們加大新派社團的宣傳，如果有哪個同學有活動想法、意向，我們可以為這樣的同學提供活動平臺，人力資源，進而激發(fā)大家參與活動的熱情。

　　新派電子商務(wù)社團以惠為新，以誠為派。目前新派社團還處于成長階段，需要校社聯(lián)，老師，和社員的支持和鼓勵，在接下來的活動中新派將按照以上的計劃和方案進行，如果有不周到的地方還望老師多多指教，我們有信心在指導老師的知道下，在社員和會員的努力下辦得更好。

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