公文工作總結寫作要求說明

　　一、總結的結構內容與寫法

　　總結因對象、目的、內容、要求不同，結構形式也各不相 同。一般來說，在內容上主要包括基本情況概述、主要成績與經驗、問題與教訓、努力方向四個方面;在形式上主要由標題、正 文、署名和日期組成。

　　(一)標題

　　總結的標題制作較為靈活，通常有以下幾種形式:

　　1.最常見的是由單位名稱、時間、主要內容和文種組成， 如《x x省xxx20xx年度工作總結》。

　　2.標題中強調突出中心內容，不出現(xiàn)單位名稱，如《春季 "嚴打"工作總結》。

　　3.采用正副雙標題形式，正標題點明文章的主旨或重心， 副標題具體說明文章的內容和文種，如《維護治安，服務群 眾一200 x年巡警工作總結》。

　　(二)正文

　　和其他應用文體一樣，總結的正文也分為開頭、主體和結尾 三部分，各部分均有其特定的內容。

　　1.開頭�？偨Y的開頭主要用來概述基本情況，包括單位名 稱、工作性質、主要任務、日寸代背景、指導思想，以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。

　　2.主體。這是總結的主要部分，內容包括成績和做法、經驗和教、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結構形態(tài)有以下三種:

　　第一，縱式結掏。就是按照事物或實踐活動的過程安排內 容。寫作時，把總結所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的優(yōu)點是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。第二，橫式結構。就是按事實性質和規(guī)律的不同分門別類地 依次展開內容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內容鮮明集中。

　　第三，縱橫式結構。安排內容時，既要考慮到時間的先后順 序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又要注意內容的邏輯聯(lián)系，從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法，多數是先采用縱式結構，寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題然后用橫式結構總結經驗或教訓。

　　主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式和序數式氣種情況。

　　貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文， 全文之中不用外部標志來顯示層次。

　　小標題式是將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心 內容的小標題，重心突出，條理清楚。序數式是將主體分為若干層次，各層用"一、二、三 ..的序號排列，層次一目了然。

　　3.結尾。結尾是正文的收束，應在總結經驗教訓的基礎上. 提出今后的方向、任務和措施，表明決心，展望前景。這段內容要與開頭相照應，篇幅不宜過長。有些總結在主體部分已將這些 內容表達過了，就不必再寫結尾。

　　二、總結的寫作要求

　　(一)要堅持實事求是原則

　　實事求是、一切從實際出發(fā)，這是總結寫作的基本原則c但 在總結寫作實踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。拖岳不報 憂，弄虛作假，對單位、對國家、對事業(yè)和|對個人都沒有任何益 處，必須堅決杜絕。

　　(二)要注意共性，把握個性

　　總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。而要寫出個性，總結 就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度和新穎的材料。

　　(三)要詳略得當，突出重點

　　總結的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實際情況和總 結的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。

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