我心安全的初二優(yōu)秀作文

　　一、 英文書信的格式

　　縮進式(Indented Style)商務(wù)書信 (縮進式私人書信的信頭右對齊，其余

　　齊頭式(Blocked Style)商務(wù)書信(齊頭式私人書信的信頭右對齊，其余與商務(wù)

　　1、 信頭(Heading)

　　指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標(biāo)點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

　　2、 日期的寫法：

　　寫日期時，月份名稱可以寫全稱或用縮寫字，但是May, June, July不縮寫。九月September是前四個字母的縮寫Sept.，其余月份均為頭三個字母的縮寫，如：Jan. (January), Feb. (February), Mar. (March), Apr. (April), Aug. (August), Oct. (October), Nov. (November), Dec. (December); 日期的順序有兩種：日為先，月為后或反之。

　　英文書信如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997(最為普遍); July 30th，1997;

　　30th July，1997等。1997不可寫成97。

　　3、 信內(nèi)地址(Inside Address)：

　　在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

　　4、 稱呼(Salutation)：

　　是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(英國式)，也可以用冒號(美國式)。

　　(1)寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

　　(2)寫給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。

　　(3)寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名

　　字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

　　5、主題

　　多用于商務(wù)信件

　　6、 正文(Body of the Letter)：

　　位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。

　　7、 結(jié)束語(Complimentary Close)：

　　在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結(jié)束語的寫法也不同。

　　(1)寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;

　　(2)寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;

　　(3)寫業(yè)務(wù)信函用Truely yours(Yours truely)，F(xiàn)aithfully yours(Yours faithfully)等;

　　(4)對上級、長輩用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。

　　8、 簽名(Signature) ：

　　低于結(jié)束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

　　9、 附言(Postscript) ：

　　一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。

　　注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。

　　10、 附件(Enclosure) ：

　　信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：

　　例如：Encl：2 photos(內(nèi)附兩張照片)。如果附件不止一項，應(yīng)寫成Encl：或Encs。

　　我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：(事由)字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收

　　信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。

　　注意：

　　(1)結(jié)尾語的第一個字母要大寫，最后還要加上逗點。

　　(2)若要針對收信的對象，將結(jié)尾語加以區(qū)分，則對于比較親密的對方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;對于一般的朋友可用Your friend;如果是兒女寫給父母，就用Your loving son(daughter);對長輩則寫Respectfully yours，至于生意上的往來就用Faithfully yours。

　　11、在結(jié)尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之后，也不加任何的標(biāo)點符號。

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