《道德經(jīng)》讀后感作文
各位,如果你要應(yīng)聘前接接待文員這一職位,那么,應(yīng)該事先掌握其這個崗位的具體要求。以下是一則前臺文員崗位說明書,供各位求職者參考。前臺文員崗位說明書
| 部門名稱 | 人力行政部 | 崗位名稱 | 前臺文員 | 崗位編制 | 1 |
| 直接上級 | 人事專員 | 直接下級 | 無 | ||
| 目的/性質(zhì) | 前臺接待、電話、傳真、快遞的收發(fā)、體系文件的收發(fā)、辦公設(shè)備的管理 | ||||
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主要職責: 1、負責轉(zhuǎn)接總機電話; 2、負責傳真、信件的收發(fā)登記工作; 3、負責報刊的更新及管理工作; 4、負責前臺傳真機、復印機的使用監(jiān)督及維護管理工作; 5、負責應(yīng)聘、到訪客人的接待并及時通知至相關(guān)部門及人員; 6、負責接待室、會議室空調(diào)、電燈的開閉、桌椅的擺放工作; 7、負責每周更新一次內(nèi)部通迅錄,并以郵件形式發(fā)給所有職員; 8、負責體系文件發(fā)放、回收、修改、作廢文件的管理; 9、負責各種文件資料的整理、裝訂、歸檔、保管的工作; 10、完成上級交辦的臨時性工作。 |
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權(quán)力范圍: 對不合理的傳真、復印有指正權(quán); |
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任職要求: 1、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)中專以上學歷; 2、受過文書寫作、檔案管理、財會基本知識等方面的培訓; 3、1年以上人事、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗; 4、有良好的文字表達能力及溝通協(xié)調(diào)能力; 5、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備; 6、工作細致認真,熱情,積極主動、責任心強,具有強烈的團隊精神; 7、保密意識強。 |
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