實用的開學煩惱作文5篇
在學習、工作乃至生活中，在處理事務(wù)上需要使用會議紀要的情況越來越多，會議紀要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。那么相關(guān)的會議紀要到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的采購會議紀要，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
采購會議紀要1
會議名稱：第二季度工作站點會議
會議時間：20xx年xx月xx日
會議地點：xx公司902會議室
主持：
小瑜
出席：
小民、小瑜、小群、小斌、小霄、小妙
會議內(nèi)容：
1、因公司新入職一批職工，原辦公座椅已全部投入使用，需采購一批辦公座椅;
2、同時因業(yè)務(wù)需要，我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設(shè)備，需采購一套;經(jīng)綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論，會議經(jīng)過充分討論，一致同意采購以上兩項物品。會議認為本采購案必須嚴格按照公司相關(guān)采購流程規(guī)范操作，并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家，完成次采購案。
采購清單：
1、辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;
2、投影設(shè)備一套：投影儀一臺、移動支架一副;
決議：
采購辦公座椅一批，投影設(shè)備一套，有綜合辦詢價采購。
與會人員簽字：
采購會議紀要2
會議時間：20xx年5月20日
會議地點：公司會議室
主持人：XXX
參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX
會議內(nèi)容：
1、會議開始前，主持人對本次會議的目的進行了簡要說明，即討論和確定辦公用品的采購計劃和預(yù)算。
2、與會人員分別介紹了各自部門的辦公用品需求，并提出了相關(guān)建議和意見。
經(jīng)過討論，確定了以下辦公用品的'采購需求：
—文具類：筆、筆記本、文件夾等；
—辦公設(shè)備類：打印機、復(fù)印機、投影儀等；
—辦公家具類：辦公桌、椅子、文件柜等。
3、針對采購預(yù)算的問題，與會人員提出了不同的意見。經(jīng)過激烈的討論，最終確定了合理的采購預(yù)算，并委托財務(wù)部門進一步核算和審批。
4、主持人提醒與會人員注意采購的質(zhì)量和價格，建議與供應(yīng)商進行充分的比較和談判，確保采購的辦公用品符合公司的需求，并能夠提供合理的價格。
5、最后，主持人總結(jié)了會議內(nèi)容，并確定了下一步的工作安排：采購部門負責與供應(yīng)商溝通和談判，財務(wù)部門負責核算和審批預(yù)算，各部門負責跟進辦公用品的采購進度和質(zhì)量。
會議記錄人：XXX
會議結(jié)束時間：20xx年5月20日下午3：00
采購會議紀要3
時間:
20xx年3月31日上午9:30時
地點:
學院XX室
主持人:
出席人員:
記錄:
紀要內(nèi)容
一、會議研究物資采購部門的分工如下:
1.學院教學儀器、實驗設(shè)施、實驗耗材、實驗室家具、設(shè)備維修由學院設(shè)備處統(tǒng)一采購，建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學院總務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬管理。
3.電腦、多媒體設(shè)備、復(fù)印機、打印機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、維修由學院網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一采購，建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學生用教材由教務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬管理。
二、對上學期開學時由集團采購部門采購的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等，會議研究，由設(shè)備處派人與財務(wù)處陳玲麗會計對接做好建賬工作。
三、學院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設(shè)備處管理，總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心采購屬固定資產(chǎn)的.物資均將賬目送設(shè)備處統(tǒng)一建賬。
四、各采購部門批量采購的低值易耗品，均試行由作為采購稽核員進行確認并在單據(jù)上簽字方可到財務(wù)處報賬。
五、學院5萬元以上的采購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個工作日內(nèi)審批完畢返回學院相關(guān)部門。
貴陽醫(yī)學院神奇民族醫(yī)藥學院
20xx年3月31日
采購會議紀要4
時 間：xx年xx月xx日下午三點半
地 點：xx市公司前二樓小會議室
主 持 人：xxx
參會人員：xx市公司紀檢辦 xxx
xx市公司財務(wù)部 xxx
xx市公司審計部 xxx
xx市公司企管部 xxx
xx市公司基建部 xxx
xx市公司總經(jīng)辦 xxx
xx市思行合一商貿(mào)有限公司 xxx
xx市多元計算機有限公司 xxx
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 xxx
會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內(nèi)容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的'資質(zhì)及主要
業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
xx市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修；安防工程設(shè)計、施工(三級)；曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動；
xx市思行合一商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售；計算機、辦公設(shè)備維修；計算機軟件開發(fā)及銷售；
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修；辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售；通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修；軟件開發(fā)及銷售；局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標金額分別為：
xx市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元
xx市多元計算機有限公司 159070元
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預(yù)定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。
參會人員簽字：
采購會議紀要5
參會人：三合完小全體教師。
主持人：楊先科。
會議實錄：
1、楊先科校長談?wù)撚捎趯W校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌，目前已經(jīng)嚴重老化，并且已經(jīng)跟不上現(xiàn)代辦公的需求，根據(jù)上級下發(fā)的促進學校均衡發(fā)展文件精神并結(jié)合我校的實際情況，需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求，使辦公能夠更加的現(xiàn)代化和先進化。
2、一部分教師也談?wù)摰搅俗约旱霓k公桌椅已經(jīng)老化，并且高低不平，嚴重影響自己的辦公效率。學校應(yīng)購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。
3、另一部分教師也說到了辦公桌高而辦公椅子矮，對自己的備課、批改作業(yè)等辦公也造成了嚴重的'影響。
4、由于辦公桌椅的老化等各個方面的影響，全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。
琊川鎮(zhèn)三合完小。
二〇xx年三月十三日。
采購會議紀要6
項目名稱:省商業(yè)職工醫(yī)院(公開8X4)
采購人:省商業(yè)職工醫(yī)院
采購代理機構(gòu):X省政府采購中心
地址:哈X301號
項目負責人:
首次公告日期:20xx年11月4日
黑龍江省政府采購中心于20xx年11月24日下午14時對黑龍江省商業(yè)職工醫(yī)院醫(yī)療器械采購及服務(wù)項目組織了標前答疑會，共有哈爾濱天林科技有限公司等六家供應(yīng)商參加了此會議，現(xiàn)就會議中供應(yīng)商提出的兩項問題給予解答并進行網(wǎng)上公示。
1、供應(yīng)商提出:第5包:計算機放射成象設(shè)備(CR)選配相機目前市場上只有兩家生產(chǎn)廠家能夠滿足文件需求。經(jīng)用戶單位對技術(shù)參數(shù)進行論證，解答如下:
(1)可以選配有三家廠家生產(chǎn):索尼、富士、艾克發(fā)
(2)目的:不怕曝光、管理上透明度高，減少片子損耗，避免私收費、人情檢查。
2、用戶單位因筆誤，將第2包24小時動態(tài)心電(HOLTER):電子閃光卡記錄盒因筆誤由5個改為2個盒子。
采購會議紀要7
會議議題：月度采購工作總結(jié)
時間：20xx年7月4日
地點：集團總部采購部辦公室主持人：劉金華
參會人員：彭云何林畢波馮開誠
記錄人：馮開誠紀要內(nèi)容：
6月29日上午8:30，采購部在集團總部辦公室召開部門月度物資采購工作總結(jié)會議。會議由采購部經(jīng)理劉金華主持，采購部全體成員參加了會議。會上各采購人員就本月工作情況進行匯報，對本月采購工作存在的問題作了分析總結(jié)。
一、采購部經(jīng)理劉金華對采購部本月的工作做了總結(jié)，認真總結(jié)了采購部6月份物資供應(yīng)工作中取得的成績和表現(xiàn)的不足。進入6月份來，采購部在集團公司的領(lǐng)導(dǎo)下，以生產(chǎn)為導(dǎo)向，在保證集團下屬礦井的物資供應(yīng)的同時，基本完成公司下達的各項任務(wù)和考核指標，主要完成工作如下：
1、無違反集團基本規(guī)章制度，無重大違紀行為發(fā)生；2、組織部門員工參加培訓(xùn)不低于一次；3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。4、采購計劃均按時采購配送到礦。
在完成這些問題的同時，工作中也存在一些不足，主要體現(xiàn)在以下方面：
1、配送管理制度執(zhí)行不力，配送過程中的小問題時有發(fā)生；2、部分物資未能及時采購到礦；3、對采購計劃執(zhí)行不力、監(jiān)督不夠；4、采購臺賬的.登記不夠規(guī)范；5、沒有完成《采購管理制度》的擬定修編。
劉經(jīng)理希望采購部所有成員高度重視以上問題，一定要把采購工作做好做細，不能掉以輕心、馬虎大意，大家對此表示認同。
二、會議指出要積極推行流程化規(guī)范化管理，促使公司采購流程走向規(guī)范化，形成符合公司實際的采購管理體系。但此項工作是一個循序漸進的過程，本月采購部對采購管理的相關(guān)工作正進行積極規(guī)范和改進，雖然做了大量工作，但不可能馬上能夠達到理想的效果。但是我們要看到取得的進步，同時積極彌補存在的不足，加以改進提高。制度的規(guī)范和形成是靠大家共同執(zhí)行和遵守，希望采購部能夠身先士卒，做好模范帶頭作用。
三、要及時整理登記本月物資采購臺賬，對已到貨但未開具出庫單的，要及時催促礦上及時開出，便于準確統(tǒng)計月度采購金額等情況。其次要做好與財務(wù)部門的工作對接，及時進行采購掛賬、借款金額核對與沖銷、發(fā)票交接處理、供應(yīng)商付款辦理及欠款核查等工作。同時要加快與供應(yīng)商的對賬工作，保障月清月結(jié)、賬實相符，積極做好相關(guān)后續(xù)工作。在6月份的物資供應(yīng)管理工作中，經(jīng)過全體成員的努力，有效保證了集團下屬礦井的正常生產(chǎn)，取得了不錯成績。但同時也應(yīng)看到，6月份由于礦上大部分時間處于停工整改，采購工作壓力不是很大。在今后的工作中，要隨時做好應(yīng)對各種采購工作壓力的準備，及時有效做好物資供應(yīng)，保障圓滿完成工作任務(wù)。
采購會議紀要8
時間：
20xx年xx月xx日
主持人：
xx
出席對象：
全體教師
會議內(nèi)容
本月安全主題：冬季安全遠離危害
1、做好冬季安全指導(dǎo)，提醒家長注意冬季保健。
2、根據(jù)季節(jié)變化，我園制定了冬季作息時間表，第十五周開始實行，調(diào)整后的時間將會讓孩子更好地適應(yīng)冬季氣候的變化。
3、根據(jù)上級部門要求，在霧霾等污染天我園已及時作出應(yīng)對措施，出臺并落實了《霧霾污染天應(yīng)急預(yù)案》，重污染天將帶領(lǐng)孩子在室內(nèi)開展運動。
一、xx幼兒園雨天、污染天活動預(yù)案：
根據(jù)《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》要確保幼兒每日2小時戶外活動和1小時體育活動時間的要求，結(jié)合本地區(qū)雨、霧、霾天的實際情況，我園巧妙合理地利用空間，提供科學有趣的`材料，采取恰當?shù)倪\動方式，結(jié)合有效地指導(dǎo)，制定了雨、霧天室內(nèi)活動方案。旨在能在特殊天氣情況下規(guī)范幼兒的運動課程的實施，并在保證幼兒的運動量的同時兼顧幼兒運動技能的發(fā)展，使幼兒的室內(nèi)運動也能達到戶外體煅的效果。
二、學習關(guān)于切實做好當前安全生產(chǎn)工作的緊急通知：
1、認真貫徹落實指示精神，全面落實安全生產(chǎn)責任
2、持續(xù)深入開展安全生產(chǎn)大檢查，徹底排查治理事故隱患
3、全面落實企業(yè)安全生產(chǎn)責任，切實落實四個到位要求要完善應(yīng)急工作，做好應(yīng)急隊伍及裝備物資配備，做到安全投入到位、安全培訓(xùn)到位、基礎(chǔ)管理到位、應(yīng)急救援到位，確保安全生產(chǎn)。
三、冬季常規(guī)
1、盥洗環(huán)節(jié)：7步洗手法，養(yǎng)成衛(wèi)生好習慣。
2、午餐、午睡：進入冬季，天氣寒冷，提醒幼兒吃飯專心，快嚼慢咽。午睡幫助幼兒快速的穿脫衣物。
3、入園離園：進一步完善接送xx，專人�？ǎ缬型粁x況要打電話與家長確認臨時接送人員。
四、園長室發(fā)放安全信息：
1、感謝您長期以來對我園封閉式管理的xx，您的理解與配合為孩子們營造一個安全、有序的環(huán)境。為了更好地保障幼兒安全，再次提醒放學時段必須持卡接領(lǐng)幼兒，刷卡方可離園。如遇忘帶卡，需出示有效證件登記方可接領(lǐng)，謝謝!
2、現(xiàn)在每天早晨家長可以送孩子入園，為了保證幼兒的安全，請您一定要護送孩子進入班級，交給老師后再離開。謝謝配合!園長室
3、冬季安全用電提醒：
1、電水壺、電暖手等電器確保幼兒接觸不到
2、活動室不留外露電源插頭
3、空調(diào)及走及關(guān)，避免溫差過大。防火防觸電，安全過冬季!
4、因天氣寒冷，孩子穿衣比較多，考慮到安全問題，早晨入園時間(7:458:30)家長可護送孩子進班。
采購會議紀要9
時間：
20xx年12月2日
地點：
園辦公室
記錄人：
xxx
主持人：
xxx
缺席人及原因：
xxx
出席人姓名：
xxx
具體內(nèi)容
唐xx發(fā)言：
貫徹執(zhí)行園務(wù)計劃精神，認真學習本園的指導(dǎo)思想，以愛心對待每一位幼兒同時，全面提高保育質(zhì)量。為我愛建的品牌形象，做出應(yīng)有的努力。努力打造一支愛崗敬業(yè)的后勤團隊。
沈xx發(fā)言:
1.進一步完善衛(wèi)生檢查xx，對保育后勤人員的工作進行細察和整改。分工明確，落實到人，檢查到位，指出有據(jù)。全園一盤棋，為文明單位錦上添花。
2.配合教師做好家長工作，舉辦保育員后勤人員如何配合做好家長工作培訓(xùn)班。并且身教重于言教，全面細致的照顧好幼兒，注意幼兒情緒、飲食等情況，來贏得家長的信任。
3開展節(jié)約活動。從小事做起，從自己做起，以節(jié)約一度電、一滴水為榮，積極開展互查互幫，互提醒活動。使保育后勤人員成為節(jié)約的帶頭人。
唐xx發(fā)言：
1.認真貫徹衛(wèi)生保健xx，每天做好食品驗收，制定營養(yǎng)菜譜，營養(yǎng)分析及身長體重等工作。提高警惕，做好預(yù)防工作。建立好流行病、傳染病季節(jié)的防治消毒預(yù)案。把好晨、午、晚檢關(guān)，特別建立為生病兒童提供母親般的.服務(wù)xx，讓父母放心和安心。
2.嚴格檢查食品安全和衛(wèi)生，確保萬無一失。嚴格按照規(guī)定操作，提倡自己動手烹飪色、香、味、營養(yǎng)俱全的安全食物，為幼兒健康成長提供重要保證。建立伙委會管理督導(dǎo)xx，及時改正不足之處。
3.重視綠化工作，重視美化環(huán)境，重視環(huán)境中的安全工作。防火、水，防煤氣落實到每人身上，衛(wèi)生檢查中堅持安全同時檢查的作風。發(fā)現(xiàn)情況及時解決，消除隱患。
采購會議紀要10
時間:
xxxx年xx月xx日下午xx半
地點:
市公司前二樓小會議室
主持人:
xxx
參會人員:
市公司紀檢辦xxx
市公司財務(wù)部xxx
市公司審計部xxx
市公司企管部xxx
市公司基建部xxx
市公司總經(jīng)辦xxx
xx市xxxx商貿(mào)有限公司xxx
xx市xx計算機有限公司xxx
xx市xxxx商貿(mào)有限公司xxx
會議內(nèi)容:
市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標申請表》，x經(jīng)理和x經(jīng)理作了批示:“同意，按招標有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內(nèi)容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
xx市xx計算機有限公司，注冊資本:人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;
xx市xxxx商貿(mào)有限公司，注冊資本:人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設(shè)備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;
xx市xxxx商貿(mào)有限公司，注冊資本:人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標金額分別為:
xx市xxxx商貿(mào)有限公司178800元
xx市xx計算機有限公司159070元
xx市xxxx商貿(mào)有限公司174500元
經(jīng)過三家的.唱標，對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預(yù)定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。
采購會議紀要11
會議時間：20xx年xx月xx日
會議地點：公司X樓會議室
會議主持：XXX(XX有限責任公司總經(jīng)理)
參會人員：會議記錄：
會議議題：議定XX采購分裝流程制度
為進一步完善公司目前XX采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，２０xx年XX月XX日，公司副總經(jīng)理XXX召集公司銷售、財務(wù)、庫管等相關(guān)部門負責人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細致的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，招標過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫購進管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)廠房。
二、分選：
1、經(jīng)過生產(chǎn)廠房的分選，由XXX負責，按照相應(yīng)適當?shù)钠废鄻藴蕦⒋髼椃譃榘藗�等級，其中特、一、四場二級經(jīng)過純粹分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的'由XXX負責，全部直接進行清洗烘干，按照適當?shù)墓┴涋r(nóng)戶名單，由XXX登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應(yīng)的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由XXX并負責進行標注分類，然后統(tǒng)一裝袋。
XX有限責任公司
年XX月XX日
采購會議紀要12
一、會議時間：20xx年2月6日14：30
二、會議地點: xx項目會議室
三、會議內(nèi)容：xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持：xx
六、紀要整理: xx
會議內(nèi)容：
5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能酒店切合酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生采辦的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同服務(wù)合同方面的結(jié)構(gòu)性問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機電設(shè)備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.采購部營銷方面可能需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品如此一來由物業(yè)下單給采購。
二、采購部指明了各類物資下單時間、訂貨時間相關(guān)要求。
由于集團維修部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，生物體采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各休息時間部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間進店，并提前書面通知到場時間，以便采購部統(tǒng)一安排物流配送。
附：《酒店物品付款到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的風險問題
1.機電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了經(jīng)營部采購部，希望采購部要求廠家供應(yīng)商及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)時程訂貨及到貨時間。
2.設(shè)計院：由于浴缸在陽臺位置右邊布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的`采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。
3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定全面開放時間表，請酒店籌建結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會回復(fù)項目部
4.項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及溜冰場布置應(yīng)和采購部、餐廳籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
xxx酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目試業(yè)銷售都至關(guān)重要，在年會上xx總裁均要求惠東酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位認識到xx酒店的全面性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的各項任務(wù)!
酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求第三天很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并可提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的技術(shù)儲備采辦是否滿足要求，對于時間延遲大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附：《酒店餐具下單到貨時間表》
《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀要。
采購會議紀要13
時 間：****年**月**日下午**半
地 點：市公司前二樓小會議室
主 持 人：***
參會人員：市公司紀檢辦 ***
市公司財務(wù)部 ***
市公司審計部 ***
市公司企管部 ***
市公司基建部 ***
市公司總經(jīng)辦 ***
**市****商貿(mào)有限公司 ***
**市**計算機有限公司 ***
**市****商貿(mào)有限公司 ***
會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標申請表》，*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內(nèi)容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
**市**計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;
**市****商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設(shè)備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;
**市****商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標金額分別為：
**市****商貿(mào)有限公司 178800元
**市**計算機有限公司 159070元
**市****商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的.供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預(yù)定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。
參會人員簽字：XXX
采購會議紀要14
各投標人:
我中心就20xx年3月21日發(fā)布的廣東省人大會機關(guān)辦公樓東附樓辦公家具采購項目(采購編號:GDGPC061102HG013J)的招標文件及投標人疑問等問題作如下澄清、說明和補充規(guī)定
一、答疑內(nèi)容及日期
1、勘誤
1.1、采購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項"材質(zhì)要求及主要材料參考品牌"中，"飾面材料:面板貼木皮"改為"飾面材料:面板貼0.6mm進口櫻桃木皮"。
1.2、采購清單中序號114項材質(zhì)要求及主要材料參考品牌"中，"飾面材料;為進口阻燃麻絨，海綿;香港"東亞"牌，高強彈力，高壓成型進口單板組成。五金:科鼎"改為"飾面材料;面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金:科鼎"。
1.3、采購清單中序號97項規(guī)格中"13張:3500Wx600Dx760H1張:4400Wx600Dx760H2張:5200Wx600Dx760H"改為"3500Wx600Dx760H"。
1.4、采購清單中序號37項(正廳級領(lǐng)導(dǎo)辦公室大班臺)規(guī)格中，"2350x2380x760"改為"主臺2600Wx1100Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H"。
1.5、采購清單中序號53項(副廳級領(lǐng)導(dǎo)辦公室大班臺)規(guī)格中，"20xxx2380x760"改為"主臺2350Wx1000Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H"。
2、答疑
2.1、預(yù)留金30萬元(此費用不參與投標競價，但計入總價，價格分計算時在投標總價中減去預(yù)留金在進行計算)請問最高報價430萬元里包括了這預(yù)留金30萬元嗎?可否詳細解釋預(yù)留金30萬元的意思?
答:最高限價430萬元里包括了預(yù)留金30萬元。預(yù)留金的使用詳見招標文件第三部分用戶需求書中七、關(guān)于投標報價的.相關(guān)說明2條:"采購人在本工程預(yù)留金金額見投標人須知附件2，此費用不參與投標競價(但計入總價)。預(yù)留金是發(fā)包人為可能發(fā)生的工程量變更而預(yù)留的金額，并非支付給承包人的實際費用。"
2.2、清單中序號28書法條案、序號86裝飾案臺等具體規(guī)格不詳，部分家具(書法條案、休息椅等)未配置圖片。
答:部分家具尺寸、圖片不詳，請投標人根據(jù)裝飾平面圖和現(xiàn)場考察情況自行選定圖樣進行投標報價，投標人在投標時可根據(jù)自身情況并結(jié)合采購人提供的圖樣、圖紙進行深化設(shè)計，允許更換部分家具款式(班臺主臺的尺寸、規(guī)格，背景柜樣式、規(guī)格不允許調(diào)整)，以更好的配合室內(nèi)裝飾設(shè)計效果。投標人提供的深化設(shè)計應(yīng)與現(xiàn)場室內(nèi)裝飾相協(xié)調(diào)、與家具樣板色調(diào)相一致。
貨物采購清單中的規(guī)格、材質(zhì)要求及數(shù)量均不允許投標人擅自調(diào)整。
2.3、投標保證金是4萬元還是4.5萬元?
答:投標保證金是4萬元，招標文件中作相應(yīng)修改。
3、采購人特別提示
3.1、七層主任會議室會議椅應(yīng)為實木架皮面高檔座椅，招標文件提供的參考圖片不一定作為采購人最終選定的樣式，投標人應(yīng)根據(jù)同類工程經(jīng)驗選擇款式并進行報價，評標時將對此項著重考慮。
3.2、辦公家具現(xiàn)場安裝階段，中標人應(yīng)嚴格按照廣州市安全文明施工相關(guān)管理規(guī)定進行現(xiàn)場施工，安全文明施工措施費用請參考廣州市相關(guān)規(guī)定在投標報價中考慮。中標人進場后，根據(jù)需要配合的工作內(nèi)容，應(yīng)分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內(nèi)裝飾施工單位，此項費用應(yīng)在投標報價中考慮，中標后不再另行列計。
4、更正日期:20xx年3月31日
招標文件如涉及上述內(nèi)容的亦作相應(yīng)修改。原招標文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準。
請各投標人在收到該澄清文件后，在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。
二、采購人、集中采購機構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式
1、采購人聯(lián)系方式。
采購人名稱:
采購人地址:
采購單位聯(lián)系人:
采購單位聯(lián)系電話
E-mail:
2、集中采購機構(gòu)名稱:廣東省政府采購中心
集中采購機構(gòu)地點:
集中采購機構(gòu)聯(lián)系人:王
集中采購機構(gòu)聯(lián)系電話:
集中采購機構(gòu)傳真:
E-mail:g
三、采購項目聯(lián)系人姓名和電話
采購項目聯(lián)系人姓名:
采購項目聯(lián)系人電話:
xx省政府采購中心
二〇XX年三月三十一日
簽收處:
(公司蓋章及授權(quán)代表簽字)
采購會議紀要15
會議時間：20xx年xx月xx日
會議地點：公司X樓會議室
會議主持：(有限責任公司總經(jīng)理)
參會人員：會議記錄：
會議議題：議定采購分裝流程制度
為進一步完善公司采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，x年xx月xx日，公司副總經(jīng)理召集公司銷售、財務(wù)、庫管等部門負責人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細致科學的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的`大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選：
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，由負責，按照相應(yīng)的品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負責，全部直接進行清洗烘干，按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單，由登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應(yīng)的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由負責進行標注分類，然后統(tǒng)一裝袋。
XX有限責任公司
XX年XX月XX日
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