中秋節(jié)的寄語

時間：2025-09-30 16:57:27 寄語我要投稿

2021年中秋節(jié)的寄語（通用50句）

　　在日常生活和工作中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的會議管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

2021年中秋節(jié)的寄語（通用50句）

會議管理制度1

　　為轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng)，切實加強會議費管理，根據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會議費管理辦法的.通知》（宿辦發(fā)〔20xx〕24號）文件精神，結(jié)合我局實際情況，制定本辦法。

　　一、會議費管理原則

　　精簡會議，縮短會期，減少會議人員，節(jié)約經(jīng)費，提高辦事效率。

　　二、會議報批手續(xù)

　　各科室、隊、中心要科學(xué)安排會議，盡力精減會議，常規(guī)性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作，可以通過內(nèi)部信息網(wǎng)或電話、文件等形式安排。確需召開會議，應(yīng)嚴(yán)格控制參會人數(shù)，縮短會期，一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前，應(yīng)先將會議內(nèi)容、規(guī)模、會期、會議預(yù)算報局辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報局長批準(zhǔn)同意后，方可召開。三、會議費定額標(biāo)準(zhǔn)

　　（一）各類會議確需就餐的，原則上安排在定點飯店。

　　（二）專業(yè)會議費實行定次定額制：各科室隊中心常規(guī)性工作會議每年兩次，每次500元，計1000元，包干使用，超支自負。

　　（三）局召開的會議，每人每天標(biāo)準(zhǔn)不得超過100元（含住宿費），局機關(guān)和墉橋區(qū)參會人員不安排住宿。四、會議報銷規(guī)定

　　各科室、隊、中心召開的各類會議，必須在會議結(jié)束后七天內(nèi)結(jié)賬，否則，財務(wù)不得報銷。報銷會議費應(yīng)附文件通知、會議預(yù)算和參會人員簽到花名冊，報銷金額不得超過包干數(shù)。

會議管理制度2

　　第一條總則為提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

　　第二條會議分類及組織1.全公司會議歸納為三類:

　　1)公司級會議:主要包括董事(擴大)會,公司領(lǐng)導(dǎo)層會議、全公司職工大會,全公司技術(shù)人員會議以及各種代表大會。

　　應(yīng)分別報請公司董事會、公司辦公室批準(zhǔn)后,由辦事部門分別負責(zé)組織召開。

　　2)專業(yè)會議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會,由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。

　　3.)系統(tǒng)和部門工作會:由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負責(zé)組織。

　　2.上級或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務(wù)會一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

　　第三條例會的安排為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。

　　例行會議安排如下:1.公司董事辦公會:研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。

　　2.公司總經(jīng)理辦公會:總結(jié)評價每月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

　　3.主管以上干部大會(或全公司職工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進集體、個人。

　　4.經(jīng)營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高公司經(jīng)濟效益。

　　5.質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。

　　6.安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結(jié)前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

　　7.技術(shù)工作會匯報、總結(jié)工作計劃完成情況,布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

　　8.部門會檢查、總結(jié)、布置工作。

　　第四條其他會議的安排:凡涉及多個部門負責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前兩日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

　　第五條凡公司辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請公司辦公室調(diào)整會議計劃。

　　未經(jīng)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　第六條對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議,辦公室有權(quán)拒絕安排。

　　第七條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權(quán)安排合并召開。

　　第八條各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的`原則。

　　第九條會議的準(zhǔn)備所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

　　(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品,通知與會人等)。

　　會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負責(zé)人。

　　第十條會議秘書的安排1.公司級會議由辦公室主任擔(dān)任會議秘書,負責(zé)安排會議紀(jì)要工作,辦公室人員配合會場服務(wù);2.專業(yè)會議級部門會議由領(lǐng)導(dǎo)指定會議秘書;3.公司副總以上參加的會議,由自己擔(dān)任會議秘書,會議主持人指定人員做會議紀(jì)要;4.會議紀(jì)要應(yīng)于即日或隔日下發(fā)并存檔。

　　第十一條會議現(xiàn)場規(guī)定

　　1、進入會場前,必須簽到,否則視為缺席;2、必須按時到會,不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請假,不得無故缺席;3、開會期間內(nèi),必須手機、傳呼機等所有通訊工具;

　　4、進入會場內(nèi)不得大聲喧嘩,嚴(yán)禁吸煙;

　　會議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;

　　5、參加會議必須攜帶記錄本,做好會議記錄。

　　6、會議精神需要傳達的,要做到及時、準(zhǔn)確。

　　7、無故缺席者,按考勤制度執(zhí)行。

會議管理制度3

　　一、總經(jīng)理辦公例會

　　1、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。

　　2、工作例會于每周一定期召開,由總經(jīng)理主持。

　　會議由總經(jīng)辦召集。

　　3、專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開。

　　4、總經(jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄,必要時應(yīng)形成會議決議。

　　二、部門主管工作例會

　　1、部門主管工作例會于每周一定期召開。

　　2、公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。

　　三、重大事項專題會議

　　1、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。

　　2、會議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　四、部門內(nèi)工作例會

　　1、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。

　　2、部門經(jīng)理主持。

　　五、以上會議共同事項:

　　1、專題會議的召開應(yīng)填寫《會議提案表》。

　　2、會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后,由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。

　　3、所有會議應(yīng)做好會議記錄。

　　4、會后形成會議紀(jì)要,及時傳達會議精神。

　　5、以上第一、

　　二、三項會議的會務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。

　　6、與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時出席。

　　7、因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者,應(yīng)以書面形式請假,報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無故缺席處理。

　　8、由會議主持人負責(zé)會議考勤工作。

　　9、會間應(yīng)通訊工具,或?qū)⑵湎簟?/p>

會議管理制度4

　　第一章總則

　　第一條本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。第二條本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。第三條制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作，目的在于改進公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

　　第二章召開會議應(yīng)遵循的基本原則

　　第四條會議的召開須遵循下面幾個基本原則：

　　1一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。

　　2流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進行有效的指導(dǎo)和控制。

　　3有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達到的預(yù)定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。

　　4節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。

　　5求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。

　　6民主集中原則。會議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。

　　7會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。

　　第三章會前準(zhǔn)備

　　第五條公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第六條會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。

　　第七條

　　會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

　　第八條

　　所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達給會議召集人，由會議召集人代為表達。

　　第九條

　　會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。

　　第四章會議組織及要求

　　第十條

　　會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。第十一條會議主持人須遵守以下規(guī)定：

　　1主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。

　　2主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。

　　3會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

　　第十二條參會人員須遵守以下規(guī)定：

　　1應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

　　2準(zhǔn)確、充分地表達自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

　　3會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。 4遵循會議主持人對議程控制的要求；

　　5屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；

　　6遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

　　7做好本人的會議紀(jì)錄。

　　第五章會議記錄

　　第十三條公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專人負責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要；

　　2會議記錄應(yīng)堅持實事求是的原則，盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，記錄員應(yīng)署名；

　　3對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；

　　4會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名；

　　5負責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn)；

　　6做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　第十四條會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

　　1公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。

　　2各部門的.會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管；

　　3會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第六章會議精神的督辦及執(zhí)行

　　第十五條會議跟進

　　1會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定；

　　2會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn)；

　　3辦公室負責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)；

　　4部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。第七章會議紀(jì)律和要求

　　第十六條公司級會議的保密

　　1與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

　　2會議議決事項，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

　　3故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

　　第十七條管理權(quán)責(zé)和處罰

　　1辦公室負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 2會議主辦部門負責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

　　3遲到、早退、缺席

　　（1）遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到；

　�。�2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退；

　�。�3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。第十八條處罰

　　1無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款；2無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款；

　　3凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)。

　　4以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。第八章附則

　　第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第二十條本制度由辦公室負責(zé)解釋。

會議管理制度5

　　為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護。

　　三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報批手續(xù)的'，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。

　　四、愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

　　五、會議結(jié)束后，會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。

　　六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

　　七、上述要求，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。

　　八、此制度自下發(fā)之日起實行。

會議管理制度6

　　一、、適用范圍

　　區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn)；轉(zhuǎn)播上級視頻會議；區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。為節(jié)儉會議經(jīng)費，提高會議效率，區(qū)級各黨政機關(guān)組織會議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)經(jīng)過視頻會議方式實施。

　　二、會場分布

　　1、設(shè)三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。

　　2、設(shè)38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。

　　三、日常管理

　　1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。

　　區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護；視頻會議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作；對全區(qū)各分場設(shè)備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。

　　2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負責(zé)分會場的日常維護管理。

　　要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作；1名為會議職責(zé)人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的`辦公室主任)，負責(zé)會議組織、會場安排、會議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。

　　3、全區(qū)視頻會議

　　全區(qū)系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

　　4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情景實行通報制度。

　　對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報:

　　1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的；

　　2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的；

　　3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。

　　四、會場要求

　　1、各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設(shè)置參會負責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)(會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作)，標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。

　　2、會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。

　　3、會場要具備良好的照明條件，堅持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。

　　4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。

　　5、會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

　　五、會議通知

　　1、會議通知資料包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。

　　2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責(zé)。

　　3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。

　　六、會前準(zhǔn)備

　　1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài)。

　　2、各分會場接到會議通知后，應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準(zhǔn)時參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天午時3點；第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰；三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀(jì)律。

　　3、會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設(shè)備，并進行調(diào)試，確保會議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情景調(diào)整攝像機鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。

　　4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場，此刻進行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式:“我是分會場，主會場點名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢�！�

　　5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。

　　6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。

　　七、會議召開

　　1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。

　　2、與會人員應(yīng)提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。

　　3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。

　　4、各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運行情景，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情景及時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面；當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，分會場應(yīng)立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場；如果故障短時間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。

　　5、會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。

　　八、會議結(jié)束

　　1、會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。

　　2、會議結(jié)束后，各分會場要及時把人員參會情景及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。

會議管理制度7

　　為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

　　一、使用安排管理規(guī)定

　　1、會議室的由人力資源部負責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

　　2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用；

　　3、各部門使用完畢后，該部門負責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。

　　4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責(zé)清掃；

　　二、日常值日管理規(guī)定：

　　1、各部門負責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；

　　2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分；

　　3、月均得分最低的.一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；

　　三、會議室值日表：

　　四、清掃標(biāo)準(zhǔn)

　　1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

　　室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

　　2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

　　門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

　　3、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

　　應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

　　會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

會議管理制度8

　　一、制訂目的：

　　為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司全體實施會議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳使用管理制度，具體事項如下。

　　二、適用范圍：

　　本制度適用于公司會議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳的管理與使用。

　　三、權(quán)責(zé)：

　　1.行政部：全面負責(zé)會議室日常管理。

　　1會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

　　2會議室物資準(zhǔn)備；

　　3會后會議室整理驗收。

　　2.各部門：負責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。

　　1會議室的及時申請；

　　2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護、會議室衛(wèi)生維護與清理；

　　四、具體流程：

　　前臺登記申請表行政部審核確認(rèn) 會議物資準(zhǔn)備會議室交付使用會議結(jié)束整理驗收

　　1.申請：各部門使用會議室，請指定專人，在前臺處登記會議室使用申請表，見附件一。

　　2.申請時間：因會議等級不同，需準(zhǔn)備會議物資，請按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

　　物資準(zhǔn)備無需物資準(zhǔn)備需提供純凈水、茶水及其他飲料需準(zhǔn)備鮮花、水果、音響、電腦、投影設(shè)備服務(wù) 需提供橫幅、歡迎牌、禮品等制作采購類物資申請時限 10分鐘前申請 30分鐘前申請 1個工作日前申請 3個工作日前申請

　　3.為保證后續(xù)申請部門的使用，敬請各部門注意申請充足的`使用時間，如超出申請的時間且后續(xù)有申請使用的部門，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用。

　　4.會議后使用部門需自行整理會議現(xiàn)場（座椅歸位/垃圾清理/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源），并及

　　時告知前臺使用完畢，以便前臺檢查及準(zhǔn)備后續(xù)會議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門不按規(guī)定使用，則按相關(guān)規(guī)定進行處罰。

　　5.行政部于每天下班前檢查會議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源）。

　　三、注意事項：

　　1.會議室如需使用手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備，并請認(rèn)真做好保密工作，嚴(yán)禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密和傳播不良影音資料；

　　2.會議室使用人員須愛護設(shè)備和物品，如出現(xiàn)人為損壞要按價賠償；

　　3.會議室使用遵循先外部后內(nèi)部、先全局后局部、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，行政部將負責(zé)協(xié)調(diào)工作；

　　4.話筒、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知行政部。

　　四、相關(guān)表單

　　1.附件一《會議室使用申請登記表》

　　此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行，未盡事宜由行政部負責(zé)解釋。

會議管理制度9

　　為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

　　一、例會分為：周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

　　二、例會內(nèi)容、形式、要求

　　（一）周辦公例會

　　1、會議召開程序：

　�。�1）會議的準(zhǔn)備工作�？偨�(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。

　�。�2）會議議題的確定�？偨�(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。

　　（3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時間。

　�。�4）會議由總經(jīng)理主持。

　　2、會議內(nèi)容：按已確定的議題召開。

　　3、會議參加的人員：公司的各部門主管。

　　4、會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。

　　5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。

　　6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責(zé)。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

　�。ǘ┰陆�(jīng)營管理例會：

　　1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。

　　2、會議內(nèi)容：

　　（1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。

　　（2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。

　　（3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

　　（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。

　　3、參加會議人員范圍：各部門主管。

　　4、會議召開時間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。

　　5、會議由總經(jīng)理主持。

　　6、會議紀(jì)要：會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。

　�。ㄈ┕竟芾砝龝�

　　1、會議內(nèi)容：

　�。�1）傳達公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。

　�。�2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。

　　（3）、對日常辦公秩序、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進行培訓(xùn)。

　　2、參加會議人員范圍：公司全體管理人員及員工骨干。

　　3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。

　　召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。

　　4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

　�。ㄋ模┎块T工作例會：

　　1、會議內(nèi)容：

　�。�1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的.問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。

　�。�2）部門主管對上周工作進行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。

　�。�3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

　　（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。

　　2、參加會議人員范圍：本部門的全部工作人員。

　　3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認(rèn)。

　　4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時，需報告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。

　　5、會議記錄由各部門主管安排專人負責(zé)，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

　　6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

　　三、會議紀(jì)律

　�。�1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴(yán)格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

　�。�2）與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

　　（3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。

　�。�4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。

　�。�5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　�。�6）與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

　�。�8）與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　�。�9）與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。

　　四、人事管理制度

　　1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。

　　2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)�，以德為先。公司的用人之道是：因事�(lián)袢�，因才適用，保持動態(tài)平衡。

　　3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

　�。�1）公開是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。

　　（2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。

　�。�3）正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。

會議管理制度10

　　一、各辦公室、會議室未經(jīng)同意不準(zhǔn)亂拉亂接電線或使用電爐、電熱器，不得超荷用電。

　　二、樓內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，不得在垃圾簍、廁所、走廊等處焚燒垃圾。

　　三、辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。

　　四、夜間除值班人員外，其余人員不得在辦公樓留宿。

　　五、各辦公室要做到人走燈滅，關(guān)閉空調(diào)及各類電器電源。

　　六、微機室、電話總機室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定走線，夜間要有保安人員巡邏。

　　七、不得違章裝修，改變房間用途。

　　八、保持疏散通道和安全出口的暢通，不得在樓道內(nèi)堆放物品。

　　九、對樓內(nèi)消防設(shè)施要加強管理，分工明確，定期檢查，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失及時向有關(guān)部門反映。

會議管理制度11

　　一、會議的召集和周期：

　�。�、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。

　�。�、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。

　�。�、主席團會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。

　�。�、部長會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。

　�。�、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集，至少每學(xué)期召開一次。

　　６、部門會議由部長（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。

　　二、會議的職權(quán)和內(nèi)容

　　７、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的`議事和決定權(quán)，審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。

　　８、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。

　�。埂⒅飨瘓F會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。

　�。保�、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。

　�。保�、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報和傳達重大信息等。

　�。保�、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗和信息等。

　　三、會務(wù)工作及主持：

　�。保�、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負責(zé)，主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負責(zé)，部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。

　�。保�、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。

　　四、會議秩序要求：

　�。保�、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定，由辦公室負責(zé)。

　　１７、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會議按照議程進行，維持會場秩序。

　�。保浮⻊�(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作，為會議提供良好的后勤服務(wù)。

　　五、其他說明

　�。保埂W(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。

　�。玻啊⒅贫茸园l(fā)布之日起執(zhí)行。

會議管理制度12

　　1、目的：落實安全會議資料、形式和會議職責(zé)人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實

　　2、范圍：班組以上部門

　　3、職責(zé)者：班組長以上人員

　　4、程序：

　　為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況，加強安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。

　　會議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

　　了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

　　學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達上級部門的有關(guān)通知、文件精神。

　　通報違章違紀(jì)、先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

　　會議形式和會議職責(zé)人

　　班前、班后會由班長或車間主任（部門主管）負責(zé)召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

　　部、車間（部門）級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任（部門主管）負責(zé)召開，時間不限，地點由召集人決定。并在部、車間（部門）安全記錄中進行會議記錄。

　　公司級安全生產(chǎn)會議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負責(zé)記錄。

　　各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負責(zé)記錄。

　　緊急會議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。

　　會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。

　　通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

　　被通知需要參加會議的'人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

　　會議上決定的狀況各部門和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時完成。

　　對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權(quán)對其進行經(jīng)濟處罰。

會議管理制度13

　　第一條、根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細化管理要求，為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程度，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

　　第二條、會議要求：

　　一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

　　二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；嘲笑地類會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

　　三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

　　四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦部門應(yīng)加強會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。

　　第三條、本制度適合于公司及穩(wěn)中有降部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。

　　第四條、公司各類會議及其安排如下：

　　一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會

　�。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。

　�。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負責(zé)人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

　　（三）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項；各部門負責(zé)人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

　�。ㄋ模┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會由辦公室負責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀(jì)要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　二、總經(jīng)理辦公會

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會議題如有意見或建議，可在會前提出。

　�。ǘ┛偨�(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項，主要內(nèi)容：

　　1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；

　　2. 審議決定公司年度財務(wù)預(yù)算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案；

　　3. 審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

　　4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；

　　5. 研究公司重大改革方案和部署；

　　6. 審議通過公司重要規(guī)章制度；

　　7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；

　　8. 討論公司年度工作報告，聽取公司各部門的工作匯報；

　　9. 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。

　�。ㄈ┛偨�(jīng)理辦公會參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會議議題，公司相關(guān)部門負責(zé)人參加�？偨�(jīng)理主持會議；總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負責(zé)人。

　�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公會議定事項形成《總經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由辦公室根據(jù)會議記錄起草，報總經(jīng)理簽發(fā)。

　�。ㄎ澹┛偨�(jīng)理辦公會討論的有關(guān)文件原則上會前要求送與地人員閱研。

　　（六）總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)。

　　三、公司專項會議

　　公司專項會議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。

　　專項會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負責(zé)人參加。

　　會議由專項工作主辦部門負責(zé)組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀(jì)要》，由專項工作主辦部門起劃，經(jīng)辦公室審核，報主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　四、公司銷售例會

　�。ㄒ唬┕句N售例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由銷售總監(jiān)決定。

　�。ǘ┕句N售例會由銷售總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時，授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。辦公室負責(zé)人列度會議。

　�。ㄈ┕句N售例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。公司銷售例會期間，銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個別談話，進行指導(dǎo)，銷售部、銷售主管參加；同期，由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持，對銷售人員進行培訓(xùn)、考試和考核。

　�。ㄋ模┕句N售例會由銷售部負責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會紀(jì)要》，由銷售部起劃，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報銷售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。

　　五、部門例會

　�。ㄒ唬┎块T例會，由各部門自行安排，或由各部門負責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。

　�。ǘ┎块T例會由各部門負責(zé)人主持，該部門全體員工參加。

　�。ㄈ┎块T例會的主要內(nèi)容：部門負責(zé)人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關(guān)事項；部門負責(zé)人提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。

　�。ㄋ模┎块T例會由部門負責(zé)人指定一名員工負責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。

　　六、公司及部門其它臨時性會議，另外安排確定。

　　第五條、會議計劃與統(tǒng)籌

　　一、每月28日前，辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類公司級會議，統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后，會同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》，于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責(zé)人。

　　二、凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時會議時，會議主辦部門應(yīng)提前2天完成會議提議和報批手續(xù)，并報請辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

　　三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、公司銷售例會、部門會議。

　　因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。

　　第六條、會議準(zhǔn)備

　　一、會議通知遵照以下規(guī)定：

　　1、已列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員；

　　2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：

　�。�1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

　�。�2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題，需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；

　�。�3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

　　3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供部門；

　　4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料，會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知。

　　二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

　　1、會議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）；落實并布置會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等；

　　2、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸辦公室負責(zé)。

　　3、各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。

　　第七條、會議組織

　　一、會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則

　　二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

　　1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。

　　2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)，議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的`事項應(yīng)加以歸納和復(fù)核，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

　　三、參會人員須遵守以下規(guī)定：

　　1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

　　2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；

　　5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

　　6、做好本人的會議紀(jì)錄。

　　四、會議記錄。

　　公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要；

　　2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；

　　3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“決議”字樣；

　　4、會議原始記錄應(yīng)于會方當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；

　　5、負責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn)；

　　6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　五、會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

　　1、公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；

　　2、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；

　　3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第八條、會議跟進

　　一、會方?jīng)Q議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門躍進落實，

　　會議主持人另有指定的，從主持人指定；

　　二、會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn)；

會議管理制度14

　　為充分發(fā)揮會議室功能，進一步規(guī)范會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開，特制定本規(guī)定。

　　第一條會議室（包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室、二樓會議室）由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負責(zé)具體調(diào)度。會議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會議室由局辦公室負責(zé)，數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負責(zé)，二樓會議室由市容支隊和規(guī)劃支隊共同負責(zé)。

　　第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排，應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會、推進會等，需用會議室，在會議確定時，應(yīng)當(dāng)在第一時間將會議事項、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統(tǒng)一安排。

　　第三條會議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第四條如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務(wù)用品（如：茶葉、投影設(shè)備、音響等）及會務(wù)服務(wù)，由部門具體負責(zé)；市領(lǐng)導(dǎo)出席的.會議、或全局性會議，會務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。

　　第五條會議期間參會人員要愛護公共設(shè)施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

　　第六條會后使用部門及時關(guān)閉投影儀、空調(diào)，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知辦公室，以便及時修理。

　　第七條未備案使用會議室，出現(xiàn)會議沖突的，由其自行協(xié)調(diào)處理。

　　第八條本制度由局辦公室負責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。