精選憶軍訓(xùn)作文三篇
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的樣品管理制度,歡迎閱讀與收藏。

樣品管理制度1
第一節(jié) 樣品的標(biāo)識(shí)
第一條 收樣員負(fù)責(zé)對(duì)各種樣品統(tǒng)一流水編號(hào),加貼樣品標(biāo)識(shí)卡,表明其不同的檢測狀態(tài),樣品標(biāo)識(shí)須注明'樣品編號(hào)'和'樣品狀態(tài)','樣品狀態(tài)'分別為'待檢'、'在檢'、'已檢'、'留樣'四種。樣品標(biāo)識(shí)具有唯一性。
第二節(jié) 樣品的制備
第二條 樣品需要制備時(shí),檢測人員應(yīng)嚴(yán)格按相應(yīng)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行操作。
第三節(jié) 樣品的保護(hù)
第三條 當(dāng)樣品的完整性和安全性,需采取保護(hù)措施時(shí),則檢測人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)保護(hù)措施,以保證試驗(yàn)檢測結(jié)果的'可靠性。
第四節(jié) 樣品的儲(chǔ)存
第四條 樣品應(yīng)存放在適宜的場所,樣品室配備相應(yīng)的設(shè)施,樣品分類存放、防止火災(zāi)、丟失、變質(zhì)、損壞和混淆的發(fā)生。如發(fā)生樣品損壞、丟失等情況應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因,并做出相應(yīng)處理。
第五條 對(duì)儲(chǔ)存有特定要求的樣品(如標(biāo)養(yǎng)室對(duì)溫度、濕度的要求),應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件,管理人員應(yīng)按規(guī)范要求調(diào)整檢查并記錄控制狀況。
第六條 對(duì)易燃、有毒標(biāo)志。的危險(xiǎn)樣品應(yīng)隔離存放,并明顯。
第七條 貴重樣品存放指定地點(diǎn),采取防護(hù)措施。
第八條 存放樣品應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚、帳物一致。
第五節(jié) 樣品的處理
第九條 檢測完畢無留樣要求的樣品,檢測人員應(yīng)及時(shí)清理出現(xiàn)場,堆放到指定樣品遺棄區(qū)域。
第十條 需留樣樣品應(yīng)移交樣品管理員進(jìn)行登記并入留樣室保存,留樣期按相應(yīng)規(guī)范要求決定。
第十一條 對(duì)檢測過程中出現(xiàn)異常結(jié)果的樣品,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后留樣處理,留樣期滿,按6個(gè)月為銷毀樣品的周期,由主任和質(zhì)量負(fù)責(zé)人共同銷毀,并有樣品銷毀記錄。有毒和易燃易爆樣品應(yīng)交保衛(wèi)部門處理。
樣品管理制度2
1、目的
為加強(qiáng)公司對(duì)樣品領(lǐng)用的管理,規(guī)范和約束樣品的領(lǐng)用工作,制定本制度。
2、適用范圍
本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領(lǐng)用樣品所必須履行的手續(xù)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于樣品灌裝和領(lǐng)用的全體人員。
3、職責(zé)
3.1銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)大樣品發(fā)樣的審批工作;
3.2區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;
3.3業(yè)務(wù)代表/部門對(duì)所領(lǐng)用樣品及所造成的后果負(fù)責(zé);
3.4銷售管理部負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的日常管理工作
3.5儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)樣品的灌注和發(fā)送
4、管理要求
4.1凡是要求領(lǐng)用樣品的人員/部門,必須向銷售管理部申領(lǐng)并填寫《樣品需求單》(見附表一)。
4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。
4.1.2寫明所需樣品的`型號(hào)、數(shù)量、填單人的簽名(如遇業(yè)務(wù)代表或工程師出差在外,應(yīng)由銷售內(nèi)勤填單,并代簽名)、日期等。
4.1.3自帶樣品也需填寫。
4.2對(duì)于新建業(yè)務(wù)的單位,需提供該客戶的詳細(xì)資料。
4.2.1基本資料:單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門、職務(wù)等;
4.2.2客戶介紹:公司簡介、主營業(yè)務(wù)、品牌產(chǎn)品、銷售規(guī)模、發(fā)展方向等;
4.2.3產(chǎn)品分析:客戶目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開發(fā)的動(dòng)向、該樣品對(duì)于客戶的前景預(yù)期等;
4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關(guān)系描述等。
4.3新產(chǎn)品發(fā)樣
4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開發(fā)單,由銷管部登記(開發(fā)人、產(chǎn)品型號(hào)、品質(zhì)、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。
4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品,憑總經(jīng)理簽字的書面工作聯(lián)系單辦理。
4.4審批
4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個(gè)樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報(bào)經(jīng)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。
4.4.2新產(chǎn)品需要發(fā)樣品,先填寫新樣品發(fā)樣單(附表2),報(bào)區(qū)域經(jīng)理初審,報(bào)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。
4.5灌注和發(fā)送
4.5.1儲(chǔ)運(yùn)部樣品間工作人員負(fù)責(zé)樣品的灌注(一個(gè)工作日完成,如需延長時(shí)間,向銷管部申請(qǐng)確認(rèn)),并協(xié)助發(fā)樣。
4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣,并注意查看產(chǎn)品批號(hào)和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求,標(biāo)簽打印正確、粘貼整潔。
4.5.3協(xié)助銷售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。
4.5.4每天將當(dāng)日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷售管理部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。
4.6日常管理
4.6.1新產(chǎn)品、100g以上的大樣以及客戶試驗(yàn)性樣品,原領(lǐng)用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部,直至得到客戶使用結(jié)果為止。
4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序
4.6.3任何人不得私自進(jìn)入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標(biāo)簽。
4.6.4領(lǐng)用樣品的人員(部門)未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的,儲(chǔ)運(yùn)部樣品間及銷售管理部有權(quán)拒絕灌樣和發(fā)樣。
4.6.5已進(jìn)入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應(yīng)及時(shí)將樣桶從貨架上清離。
4.6.6樣品重新生產(chǎn),由車間領(lǐng)用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時(shí),須進(jìn)行錄入登記。
4.6.7樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量變異,可先提請(qǐng)檢驗(yàn)室檢驗(yàn),如確定變異,則須填寫報(bào)損表,報(bào)生產(chǎn)副總審批。
樣品管理制度3
1.目的:
1.1為使本公司樣品能有效管理及正常使用,特訂定本辦法。
2.范圍:
2.1凡采購、外發(fā)、制程上品質(zhì)查證所需之樣品實(shí)物均依本規(guī)定控制。
3.權(quán)責(zé):
3.1樣品之提供:客戶、品管部、研發(fā)部、業(yè)務(wù)運(yùn)作部、供應(yīng)商、使用單位。
3.2樣品之確認(rèn):品管部、研發(fā)部。
3.3樣品之保管:品管部。
4樣品之定期檢驗(yàn):品管部。
3.4.1檢驗(yàn)周期:半年一次。
3.5樣品之清潔:使用單位。
3.5.1清潔周期:一個(gè)月一次。
4.定義:
4.1采購樣品:在采購行為發(fā)生前,對(duì)新供應(yīng)商或新物料,由品管部、研發(fā)部或供應(yīng)商提供,由品管部與研發(fā)部共同簽認(rèn),隨“采購單”遞送的樣品。其目的是明確采購物料的品質(zhì)要求,規(guī)范采購作業(yè)。
4.2外發(fā)樣品:產(chǎn)品或物料外發(fā)加工制作時(shí),由研發(fā)部提供,由品管部與研發(fā)部共同簽認(rèn),隨“外發(fā)加工制作單”一起遞交給外發(fā)廠商的樣品,用以明確加工品質(zhì)要求。
4.3生產(chǎn)樣品:新產(chǎn)品生產(chǎn)前,由客戶或業(yè)務(wù)運(yùn)作部、研發(fā)部提供,由品管部核發(fā)給生產(chǎn)車間的樣品,用以明確生產(chǎn)品質(zhì)要求。
4.4檢驗(yàn)樣品:由客戶或業(yè)務(wù)運(yùn)作部、研發(fā)部提供,品管部核發(fā)的供品管員檢驗(yàn)使用的.樣品,或由授權(quán)人簽發(fā)的特殊情況下的讓步接收,暫收程度樣品。
5.樣品管理
5.1所有樣品由品管部統(tǒng)一管理,品管部設(shè)立樣品管理員對(duì)樣品的管理負(fù)責(zé)。
5.1.1樣品管理員對(duì)所有接收的簽確樣品登記,以不同類型分開登記在登記薄。
5.1.2樣品管理員把保存樣品的位置,根據(jù)樣品的類型,進(jìn)行區(qū)域劃分并編碼。
5.1.3給簽收的樣品按區(qū)域編號(hào)。
5.1.4按編號(hào)輸入明細(xì)登記表,并建立樣品檔案。
5.15將樣品放入相應(yīng)位置。
5.2樣品使用管理
5.2.1品管部不同環(huán)節(jié)需借用樣品,應(yīng)向樣品管理員申請(qǐng)借取。樣
品管理員應(yīng)對(duì)借出的樣品做記錄,并要求借用人員簽名。
5.2.2樣品借出品管部以外,需由品管部主管批準(zhǔn),樣品管理員根據(jù)批準(zhǔn)手續(xù)登記后借出。
5.2.3借用人在使用期間,對(duì)樣品應(yīng)加強(qiáng)保管,以防遺失或損壞,并及時(shí)歸還樣品。
5.2.4樣品管理員應(yīng)及時(shí)監(jiān)督,追回借出的樣品,并對(duì)樣品的完整性做檢查,防止錯(cuò)還或損壞.5.2.5如樣品有遺失或損壞,應(yīng)立即匯報(bào),并說明原因。
5.2.6到期如借用人需續(xù)用樣品,需重新辦理借用手續(xù)。
5.2.7樣品管理員因不慎或其他原因遺失樣品,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),說明遺失原因,并要求補(bǔ)制樣品。
6.樣品變更及報(bào)廢
6.1樣品管理員收到某種產(chǎn)品的新樣品后,對(duì)舊樣品申請(qǐng)?zhí)幹靡庖姟?/p>
6.2需更改的樣品,樣品管理員應(yīng)立即在樣品上標(biāo)示,并填寫更改內(nèi)容,醒使用者在使用時(shí)注意,待收到有效樣品即做取消。
6.3經(jīng)批準(zhǔn)提供樣品的部門,需回收某種樣品,樣品管理員應(yīng)在樣品檔案中注銷,并申請(qǐng)補(bǔ)簽新樣品.6.4由相關(guān)部門通知停止使用或失去效果的樣品,樣品管理員要及時(shí)申請(qǐng)作報(bào)廢處理。
6.5樣品管理員應(yīng)不定期地對(duì)樣品進(jìn)行整理與檢查,發(fā)現(xiàn)異常立即上報(bào)處理。
樣品管理制度4
樣品管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要。一方面,它保證了樣品的.質(zhì)量和安全,防止樣品的損壞、丟失或誤用;另一方面,它維護(hù)了企業(yè)與供應(yīng)商、客戶間的信任關(guān)系,確保產(chǎn)品開發(fā)和測試的準(zhǔn)確性和公正性。此外,良好的樣品管理還有助于遵守法規(guī),避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
樣品管理制度5
樣品管理管理制度旨在規(guī)范企業(yè)樣品的收發(fā)、存儲(chǔ)、使用及報(bào)廢等環(huán)節(jié),確保樣品的質(zhì)量、安全和有效利用,以提升企業(yè)的運(yùn)營效率和客戶滿意度。
內(nèi)容概述:
1.樣品的接收與登記:規(guī)定樣品接收的`標(biāo)準(zhǔn)流程,包括驗(yàn)收、登記、分類和編碼。
2.樣品的存儲(chǔ):明確樣品的存儲(chǔ)條件、期限和位置管理,防止樣品損壞或混淆。
3.樣品的使用與借閱:設(shè)定樣品的借用規(guī)則,包括審批程序、使用期限和歸還要求。
4.樣品的追蹤與更新:建立樣品狀態(tài)的跟蹤系統(tǒng),及時(shí)更新樣品信息。
5.樣品的檢驗(yàn)與評(píng)估:規(guī)定樣品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和頻率,確保樣品質(zhì)量。
6.樣品的廢棄與處理:制定樣品的廢棄流程,保證合規(guī)性。
7.責(zé)任與權(quán)限分配:明確各部門和個(gè)人在樣品管理中的職責(zé)和權(quán)限。
樣品管理制度6
1、取樣、制樣所用的設(shè)備、工具和盛樣容器必須保持潔凈、堅(jiān)固耐用;
2、取樣員在取樣時(shí)應(yīng)做好安全防范工作,確保取樣工作的安全;
3、所取樣品應(yīng)具有采樣單元的代表性,必要時(shí)應(yīng)將上一采樣單元?dú)埓嫖镔Y清除(放盡)后再行取樣;
4、生產(chǎn)過程中的`監(jiān)控化驗(yàn)(檢測)樣品采取定時(shí)采集單一大樣的方式經(jīng)縮分后制備成化驗(yàn)室樣品和備考樣品各一份;
5、用于公司內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量化驗(yàn)(檢測)的樣品在連續(xù)生產(chǎn)且近期產(chǎn)品質(zhì)量相對(duì)穩(wěn)定情況下每間隔2小時(shí)取份樣一次(重開蒸餾至產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)前間隔時(shí)間為1小時(shí)),每次化驗(yàn)(檢測)采集4次數(shù)量相同的份樣,匯集成大樣充分搖勻后(不少于30秒)制備成化驗(yàn)室樣品和備考樣品各一份;
6、向客戶提供證明的產(chǎn)品質(zhì)量化驗(yàn)(檢測)用樣品應(yīng)在產(chǎn)品灌裝開始、灌裝1/4時(shí)、灌裝3/4時(shí)分三次采集同等數(shù)量的份樣,匯集成大樣充分搖勻后(不少于30秒)制備成化驗(yàn)室樣品一份和備考樣品各二份;
7、生產(chǎn)過程監(jiān)控和內(nèi)部質(zhì)量化驗(yàn)(檢測)的備考樣品保存期不得少于48小時(shí),向客戶提供證明的產(chǎn)品質(zhì)量化驗(yàn)(檢測)備考樣品保存期不得少于1個(gè)月;
8、所有實(shí)驗(yàn)室樣品和備考樣品必須加貼樣品標(biāo)簽(見附件7),向客戶提供質(zhì)量證明的備考樣品還應(yīng)及時(shí)移交化驗(yàn)用品管理員統(tǒng)一集中管理,化驗(yàn)用品管理員對(duì)備考樣品應(yīng)妥善保管,確保備考樣品不變質(zhì)、不丟失,保存期滿后交生產(chǎn)部門予以回收處理。
樣品管理制度7
1.樣品容器必須清洗干凈。
2.樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測分析的要求。
3.需在現(xiàn)場進(jìn)行處理的樣品,采樣人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
4.采集的樣品應(yīng)及時(shí)貼牢標(biāo)簽并填寫采樣記錄單。
5、樣品交實(shí)驗(yàn)室時(shí),接收者和送樣者要認(rèn)真核對(duì),以防出錯(cuò),做好交接手續(xù)。
6.需保存的樣品應(yīng)按監(jiān)測分析的`要求,選擇必要的保存方法。
樣品管理制度8
原則上,各部門需贈(zèng)送禮品僅限公司內(nèi)部產(chǎn)品。若需要贈(zèng)送非本公司產(chǎn)品的禮品,需要部門提出申請(qǐng),由董事長批準(zhǔn),方可辦理。樣品的管理如下:
一、樣品調(diào)撥
(一)公司的樣品統(tǒng)一由董事長辦公室管理。由董事長辦公室制定各種樣品的最低庫存量,根據(jù)樣品庫存情況,填寫樣品調(diào)撥申請(qǐng)單,總經(jīng)理簽批后,按照商品調(diào)撥程序調(diào)撥樣品。
(二)樣品調(diào)撥申請(qǐng)單經(jīng)批準(zhǔn)后,董事長辦公室按商品調(diào)撥程序定期從工廠提取樣品,并將樣品的提取和發(fā)放明細(xì)登記入帳。
二、樣品領(lǐng)用及借用
(一)公司各部門需要領(lǐng)用樣品,由申請(qǐng)部門填寫《樣品審批單》,經(jīng)申請(qǐng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到董事長辦公室領(lǐng)取樣品。借用樣品,須注明歸還時(shí)間,逾期未還的.視同銷售,并從借用人當(dāng)月工資中扣回。
(二)各分支機(jī)構(gòu)需用樣品,由各分支機(jī)構(gòu)之間自行協(xié)商解決。
三、費(fèi)用核算
(一)公司從工廠調(diào)入的樣品按成本價(jià)結(jié)算,結(jié)算價(jià)視為工廠的銷售收入,由財(cái)務(wù)根據(jù)《樣品調(diào)撥單》第二聯(lián)每月記賬并與工廠結(jié)算。
(二)公司各部門領(lǐng)用的樣品,每月由董事長辦公室向相關(guān)部門通報(bào)確認(rèn)后匯總,并報(bào)總經(jīng)理,抄送財(cái)務(wù),計(jì)入公司專項(xiàng)管理費(fèi)用。
(三)各分支機(jī)構(gòu)之間結(jié)算方式,由各分支機(jī)構(gòu)協(xié)商確定。
四、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),以身作則。如發(fā)現(xiàn)使用樣品不當(dāng)或者借工作需要之名,冒領(lǐng)樣品的,董事長辦公室將責(zé)令有關(guān)人員返還,并給予有關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)和行政處罰。
樣品管理制度9
外來樣品管理制度
1.目的
通過對(duì)外來樣品進(jìn)行管理、比選,確保外來樣品得到有效利用,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)選擇最佳原料。
2.范圍
適用于產(chǎn)品開發(fā)部所有外來樣品的管理,包括食品添加劑、外來調(diào)味品(競品)和所有以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的樣品。
3.職責(zé)
3.1產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)收集以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的樣品,建立樣品供方檔案。
3.2產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的原料樣品管理,并建立臺(tái)帳
4.工作程序
4.1樣品的收集
4.1.1產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)收集以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的所有樣品,建立樣品管理檔案(包括供方資質(zhì)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、聯(lián)系人及聯(lián)系方式)。
4.1.2產(chǎn)品開發(fā)部外出購回的樣品或營業(yè)部等其它部門提供的樣品由開發(fā)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,建立臺(tái)帳。
4.2樣品的比選或測試
4.2.1以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的樣品由開發(fā)部負(fù)責(zé)測試、比選,并將測試、比選結(jié)果輸出,同時(shí)建立測試、比選檔案。
4.2.2所有外來樣品由開發(fā)部負(fù)責(zé)管理,必要時(shí)(涉及公司設(shè)計(jì)和開發(fā)產(chǎn)品或現(xiàn)有產(chǎn)品相關(guān)的競品)進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目的檢測,建立檔案。
4.3樣品比選或測試結(jié)果的輸出
4.3.1開發(fā)部應(yīng)將原料測試報(bào)告及時(shí)輸出,如經(jīng)選定符合設(shè)計(jì)和開發(fā)要求的樣品應(yīng)在報(bào)告中加以說明,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后輸出。
4.4樣品的保存和清理
4.4.1以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的樣品由研發(fā)組負(fù)責(zé)保存、定期清理,超過保質(zhì)期或變質(zhì)樣品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀,并做好記錄。
4.5樣品檔案管理
4.5.1開發(fā)部應(yīng)建立完整的以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的原料或已選定成熟配方的原料檔案,其內(nèi)容應(yīng)包括:
a)供方資質(zhì)證明資料(營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證);
b)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(如為選定樣品則需要供方提供質(zhì)檢局的監(jiān)督抽檢報(bào)告);
c)產(chǎn)品型號(hào)、性能、特點(diǎn)及實(shí)驗(yàn)室的測試、比選報(bào)告;
d)供方名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。
4.6.2開發(fā)部應(yīng)建立以設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的原料及定型輸出配方的原料檔案,其內(nèi)容應(yīng)包括:
a)產(chǎn)品供應(yīng)廠家、型號(hào)、特點(diǎn)及測試、比選的原始資料和輸出報(bào)告;
b)如為選定樣品,應(yīng)有樣品標(biāo)準(zhǔn)、樣品試制產(chǎn)品的跟蹤記錄以及有特殊要求的`性能滿足狀況;
c)樣品保存期限及清理日期。
4.6.3開發(fā)部應(yīng)建立外來樣品檔案以及以新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的測試樣品檔案和定型配方所有原料的檢測檔案,其內(nèi)容應(yīng)包括:
a)外來樣品的生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品類別、名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、保存期限及銷毀記錄,如經(jīng)過檢測的樣品應(yīng)保存完整的原始記錄及檢測報(bào)告,并進(jìn)行簡要的樣品優(yōu)勢和劣勢分析,為產(chǎn)品開發(fā)提供參考數(shù)據(jù)。
b)以設(shè)計(jì)和開發(fā)有關(guān)的原料應(yīng)保存完整的原始記錄及檢測報(bào)告,如為選定樣品和定型配方的輸出樣品,應(yīng)保存完整的檢測分析檔案,及檢測方法、檢測指標(biāo)的確定檔案,必要時(shí)建立相應(yīng)的跟蹤驗(yàn)證檔案。
4.7樣品檔案的移交
4.7.1產(chǎn)品定型后,定型配方及原料檔案由開發(fā)部辦公室編制原料采購清單,原料采購人員將配方中原料的檔案,連同采購清單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后一并輸出給公司資財(cái)課執(zhí)行;
4.7.2公司資財(cái)課在執(zhí)行原料采購時(shí),只能按產(chǎn)品開發(fā)部提供的原料采購清單進(jìn)行采購,沒有開發(fā)部的認(rèn)可不得隨意變更原料供方及原料型號(hào)。
樣品管理制度10
試驗(yàn)室樣品管理制度的重要性不容忽視:
1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性:良好的.樣品管理保證實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的可靠,為科研和決策提供依據(jù)。
2.法規(guī)合規(guī):遵守相關(guān)法規(guī),防止因樣品管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
3.安全性:防止樣品污染、損壞或丟失,保障人員安全和環(huán)境健康。
4.效率提升:標(biāo)準(zhǔn)化流程提高工作效率,減少重復(fù)工作和錯(cuò)誤發(fā)生。
5.質(zhì)量控制:通過嚴(yán)格管理,確保實(shí)驗(yàn)結(jié)果的質(zhì)量和一致性。
樣品管理制度11
為確保公司產(chǎn)品留樣樣品質(zhì)量安全,嚴(yán)格留樣樣品獲取、存留、保管、使用管理,特制訂本制度。
1產(chǎn)品留樣工作由配送中心/檢測站確定專人負(fù)責(zé),兼職亦可。
2留樣種類及要求
2、1發(fā)貨留樣
將每批配送品抽取規(guī)定數(shù)量作為留樣樣品,留樣樣品不得少于1個(gè)單位,將留樣擺放于避光,溫度適宜的貨架上。包裝袋上必須清晰可見來樣日期。
2、2來貨留樣
將每批來貨物按要求抽樣,并作為來貨留樣。留樣樣品不得少于200g/200ml,固體來貨外層用自封袋裝,內(nèi)層用真空袋密封;液體來貨用玻璃瓶盛裝加蓋密閉;貼來貨標(biāo)簽,標(biāo)簽上注明來貨單位、樣品名稱、型號(hào)、來樣批號(hào)、來樣日期等內(nèi)容。
3留樣的保存
a)留樣應(yīng)分類編號(hào)并建立臺(tái)帳利于查詢。
b)當(dāng)月留樣應(yīng)分類存放于留樣架上。樣品的'
存放應(yīng)該是有序的、整潔的。
c)專人負(fù)責(zé)對(duì)每月樣品進(jìn)行收集、歸整,并轉(zhuǎn)存到樣品庫房中。轉(zhuǎn)存到樣品庫房中的樣品應(yīng)該分類集中管理。存放樣品的包裝上應(yīng)該醒目地標(biāo)識(shí)出樣品名稱、編號(hào)等內(nèi)容,便于查找。
d)所有留樣樣品存放在室溫干燥條件下。
4留樣樣品的使用
留樣使用后,樣品必須保證標(biāo)識(shí)完好并按原包裝要求密封好,盡快放回原處。
5保存期
a)發(fā)貨留樣的收存期為1年;
b)來貨留樣的收存期為1年;
c)來樣留樣的收存期為2年;
d)送樣留樣的收存期為1年;
6留樣的銷毀
對(duì)超過收存期的樣品進(jìn)行銷毀,必須填寫《報(bào)廢(銷毀)申請(qǐng)單》,報(bào)主管部門或領(lǐng)導(dǎo)審批。同意銷毀后,填寫《報(bào)廢(銷毀)申請(qǐng)單》,記錄好銷毀樣品種類、樣品名稱、型號(hào)、編號(hào)或批號(hào)、銷毀時(shí)間、銷毀方式等內(nèi)容。樣品的銷毀部門主管必須在場,且要有銷毀監(jiān)督人。
樣品管理制度12
一、實(shí)施目的:
為對(duì)樣品進(jìn)行規(guī)范管理、及時(shí)掌握目標(biāo)客戶的訂單情況,提高工作效率,爭取更好的'銷售業(yè)績。
二、文件名稱:
樣品管理流程。
三、實(shí)施范圍:
公司總部各關(guān)聯(lián)部門及旗下各關(guān)聯(lián)分公司。
四、適應(yīng)人員:
與銷售業(yè)務(wù)流程相關(guān)的部門和人員。
五、實(shí)施時(shí)間:
自本方案簽發(fā)之日起實(shí)施。
六、實(shí)施規(guī)定:
1、pm主導(dǎo)樣品管理的整個(gè)環(huán)節(jié);
2、銷售人員在整個(gè)樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議,向tm反映。
七、實(shí)施流程
1、銷售人員填寫《樣品申請(qǐng)單》(見附件1);
2、將填寫好的《樣品申請(qǐng)單》作為附件發(fā)送給相關(guān)pm,抄送給各tm、相關(guān)商務(wù)助理、審單員,郵件主題為“樣品申請(qǐng)—客戶名稱—料號(hào)”;
3、pm審核,回復(fù)郵件給銷售人員并抄送給相關(guān)人員(含fae);
4、pm審核通過后,銷售人員將樣品發(fā)給客戶;
5、銷售人員必須在一個(gè)月內(nèi)將客戶測樣情況反饋給pm;
6、pm主導(dǎo)跟蹤樣品情況(將客戶測樣情況每周更新一次),tm協(xié)助;
7、如客戶樣品測試通過,由銷售人員負(fù)責(zé)將客戶量產(chǎn)等情況反饋至pm和fae;
8、如客戶樣品測試沒有通過,或者一個(gè)月內(nèi)無反饋,pm通知fae,抄送給各部門經(jīng)理、商務(wù)助理等相關(guān)人員;
9、fae介入;
10、fae在半個(gè)月內(nèi)提交失效模式報(bào)告;
11、pm作出決策。
流程圖:(略)
樣品管理制度13
樣品室管理制度的重要性在于:
1.保障產(chǎn)品質(zhì)量:通過嚴(yán)格的樣品管理,確保產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制。
2.提升效率:標(biāo)準(zhǔn)化的`流程減少錯(cuò)誤,提高樣品處理和檢驗(yàn)的效率。
3.維護(hù)企業(yè)信譽(yù):準(zhǔn)確無誤的樣品信息有助于客戶信任,提升企業(yè)形象。
4.法規(guī)合規(guī):遵守相關(guān)法規(guī)要求,防止因樣品管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
樣品管理制度14
實(shí)驗(yàn)室樣品管理制度的重要性在于:
1.保證實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的.準(zhǔn)確性:良好的樣品管理可以防止樣品污染,確保實(shí)驗(yàn)結(jié)果的可靠。
2.提升工作效率:規(guī)范化的流程減少尋找和處理樣品的時(shí)間,提高實(shí)驗(yàn)效率。
3.符合法規(guī)要求:符合iso、glp等質(zhì)量管理體系,滿足監(jiān)管機(jī)構(gòu)的審計(jì)需求。
4.保護(hù)資源:合理存儲(chǔ)和廢棄樣品,避免浪費(fèi)和環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。
樣品管理制度15
1.目的
樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度,因此必須對(duì)樣品的取樣、貯存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、識(shí)別以及樣品的處置等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制,確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。
2.范圍
本程序適用于樣品的取樣、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識(shí)別等管理。
3.職責(zé)
、儋|(zhì)量檢測中心負(fù)責(zé)分析測試實(shí)驗(yàn)室樣品管理。
、趯(shí)驗(yàn)室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)按照樣品取樣的程序按時(shí)到指定地點(diǎn)進(jìn)行取樣,并記錄取樣接收時(shí)樣品狀態(tài),做好樣品的標(biāo)識(shí)以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制。
、蹖(shí)驗(yàn)室檢測人員接收到樣品后應(yīng)對(duì)制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護(hù)。
④實(shí)驗(yàn)室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)檢測室樣品管理情況進(jìn)行督查,質(zhì)量控制主管對(duì)樣品管理承擔(dān)管理職責(zé)。
4.樣品的取樣
、偃尤藛T應(yīng)根據(jù)取樣頻次到指定地點(diǎn)按時(shí)取樣,取樣人應(yīng)對(duì)樣品在運(yùn)輸過程中的防護(hù)負(fù)責(zé),保證樣品的完整性。
、诋(dāng)有突發(fā)情況,另時(shí)需要取樣分析時(shí),由相關(guān)樣品管理人員進(jìn)行驗(yàn)收登記。
、蹖(shí)驗(yàn)室樣品管理人員接收樣品時(shí)應(yīng)記錄樣品狀態(tài),并登記入賬。
④分析人員對(duì)樣品是否適合于檢測存有疑問,或品管人員對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果持懷疑態(tài)度,或認(rèn)為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求,或有異常情況時(shí)(包括包裝和封簽),必須進(jìn)行再次取樣分析。
5.樣品的識(shí)別
、贅悠返淖R(shí)別包括不同樣品的區(qū)分識(shí)別和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài)下的識(shí)別。
、跇悠穮^(qū)分標(biāo)識(shí),貼在樣品外包裝上,標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括檢驗(yàn)樣品編號(hào)、分析項(xiàng)目、注明采樣時(shí)間和日期。
、蹣悠吩诓煌脑囼(yàn)狀態(tài),或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段,應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點(diǎn)和不同要求,做好標(biāo)識(shí)的轉(zhuǎn)移工作,以保持清晰的樣品識(shí)別號(hào),保證各分析室內(nèi)樣品編號(hào)方式的唯一性,保證樣品分析結(jié)果的可追溯。
④實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)專業(yè)要求,在相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書中,對(duì)樣品標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識(shí)別的唯一性和有效性,做出明確規(guī)定。
6.樣品的貯存
①質(zhì)量檢測中心應(yīng)有專門且適宜的樣品貯存場所,配備樣品間及樣品柜(架)。樣品間由專人負(fù)責(zé),限制出入。樣品應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清楚,做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕、清潔干燥且通風(fēng)良好。
②對(duì)要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品,應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件,環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。
樣品管理流程
1.樣品的接收
樣品的接收是整個(gè)樣品檢測工作的第一步,也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成。當(dāng)接收樣品時(shí),樣品接收員需要和送樣人一同對(duì)樣品進(jìn)行各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)的核對(duì),再詳細(xì)記錄樣品的各項(xiàng)數(shù)據(jù),保證樣品的原裝性。同時(shí),對(duì)樣品進(jìn)行初步觀察,確認(rèn)是否能夠進(jìn)行檢測。最后,詳細(xì)填寫好樣品接收。
2.樣品的標(biāo)識(shí)
當(dāng)樣品被接收后,需要先把樣品放在待檢區(qū),再對(duì)樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí),樣品的標(biāo)識(shí)應(yīng)放置在明顯醒目又不妨礙檢驗(yàn)的地方。樣品標(biāo)識(shí)的基本內(nèi)容包含樣品的名稱、編號(hào)、規(guī)格和狀態(tài)等,樣品標(biāo)識(shí)上的文字必須清晰可見、簡單明了,永遠(yuǎn)不會(huì)因標(biāo)識(shí)的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的`標(biāo)識(shí)是唯一能辨別樣品的標(biāo)簽,需要存在于樣品流通的整個(gè)過程中。
3.樣品的確認(rèn)
當(dāng)樣品管理員對(duì)樣品進(jìn)行基本性能標(biāo)識(shí)和記錄后,應(yīng)由檢驗(yàn)人員對(duì)樣品進(jìn)行確認(rèn)。檢驗(yàn)人員需憑有效憑證,到樣品庫取到樣品,并仔細(xì)填寫樣品流通證。當(dāng)檢驗(yàn)人員收到樣品后,需立即對(duì)樣品的基本情況進(jìn)行確認(rèn),其中包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對(duì)應(yīng)的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常,或樣品和送檢方描述不同,或?qū)?duì)應(yīng)的檢測內(nèi)容描述不全面等情況,檢驗(yàn)人員需記錄出現(xiàn)的所有問題,和送檢方溝通好,待疑問都消除后,才能開始檢驗(yàn)。
4.樣品的流通
當(dāng)樣品進(jìn)行流通時(shí),樣品上的標(biāo)識(shí)將是唯一可以辨別樣品的根據(jù)。在樣品檢驗(yàn)的每個(gè)步驟,樣品上的標(biāo)識(shí)都需要不能被破壞,無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標(biāo)識(shí),檢驗(yàn)記錄中也一直記載樣品的原始編號(hào)。當(dāng)樣品被加工、處理、測試和流通時(shí),需要有效保護(hù)樣品,使樣品遠(yuǎn)離有害源。當(dāng)檢測完成后,檢驗(yàn)人員要立即清潔好樣品,送到樣品儲(chǔ)存庫,由專門人員進(jìn)行樣品的核對(duì)和登記。
5.樣品的儲(chǔ)存
實(shí)驗(yàn)室需要設(shè)置特定的適合樣品儲(chǔ)存的地方。對(duì)于不同種類的檢測樣品,應(yīng)做到分類放置、標(biāo)識(shí)一目了然,記錄和實(shí)物一致。樣品的儲(chǔ)存環(huán)境需要保證樣品的安全,做到無污染,無腐蝕、干燥通風(fēng)。針對(duì)特定的樣品,需要在特殊環(huán)境下和條件下儲(chǔ)存,需要嚴(yán)格把控環(huán)境指數(shù),做好詳細(xì)的記錄。檢測人員在進(jìn)行樣品的儲(chǔ)存時(shí),保證樣品的安全性以及完整性。對(duì)于易燃、易爆和有毒等危險(xiǎn)品需要特定存放,遠(yuǎn)離其它樣品,并做好醒目的標(biāo)識(shí)。
6.樣品的處理
當(dāng)樣品檢測完畢后,需要進(jìn)行分類,參照不同種樣品各自的規(guī)范、規(guī)程和處理意見書進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚。如果檢測客戶需要將樣品取回,也必須嚴(yán)格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進(jìn)行樣品的取回,如果樣品存儲(chǔ)一定期限后再由客戶取回,需要經(jīng)過申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)后才可以取回樣品。如果樣品已經(jīng)過了保存期,就需要實(shí)驗(yàn)室和送檢單位進(jìn)行溝通,共同處理樣品。在樣品進(jìn)行處理時(shí),管理員要做好記錄。
7.樣品的安全
樣品管理的每一步,尤其是對(duì)樣品的檢測、儲(chǔ)存和處理,都需要遵守嚴(yán)格的保密制度,加強(qiáng)對(duì)樣品相關(guān)信息的保密工作。儲(chǔ)存的樣品無特別指令不能隨意動(dòng)用,對(duì)于有特別指令的樣品,需要滿足相關(guān)要求,確保達(dá)標(biāo)。同時(shí),在樣品接收、流轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存、處理和信息管理等步驟,需采取相應(yīng)的防護(hù)措施,保證樣品不被破壞,機(jī)密信息不會(huì)泄漏。
檢測實(shí)驗(yàn)室樣品管理要注意以下幾點(diǎn):
、贅悠饭芾硪贫然、規(guī)范化;
、跇悠饭芾響(yīng)建立唯一性標(biāo)識(shí);
③嚴(yán)格審查樣品狀態(tài);
④切實(shí)做好樣品存儲(chǔ)和清理工作;
a.樣品存儲(chǔ)是樣品管理的重點(diǎn)內(nèi)容。
b.應(yīng)建符合產(chǎn)品特點(diǎn)的存樣室。
c.嚴(yán)把樣品的出入庫關(guān)。
d.嚴(yán)格執(zhí)行樣品銷毀工作。
、菁訌(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審核工作:
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