看圖作文300字

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【精品】看圖作文300字匯總六篇

　　在當下社會，越來越多地方需要用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的文件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

【精品】看圖作文300字匯總六篇

文件管理制度1

　　1. 制定詳細的操作手冊：編寫詳盡的文件收發(fā)管理手冊，涵蓋所有流程和規(guī)定，供員工參考。

　　2. 引入電子化系統(tǒng)：利用信息技術(shù)，建立電子文件管理系統(tǒng)，自動化處理文件收發(fā)，提高效率。

　　3. 定期審計：設(shè)立專門的審計機制，定期檢查文件管理制度的'執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

　　4. 建立反饋機制：鼓勵員工提出改進意見，持續(xù)優(yōu)化文件收發(fā)流程。

　　5. 培訓(xùn)與考核：將文件管理納入員工培訓(xùn)計劃，通過考核確保員工理解和遵守制度。

　　文件收發(fā)管理制度的建立和執(zhí)行，需要全體員工的共同參與和努力，只有這樣，才能真正發(fā)揮其在企業(yè)管理中的積極作用，推動企業(yè)健康、有序發(fā)展。

文件管理制度2

　　方中物業(yè)文件管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部文檔的管理流程，確保信息的準確、完整和安全。這一制度不僅有助于提高工作效率，減少因文件混亂導(dǎo)致的誤解和錯誤，還能促進團隊間的溝通與協(xié)作，保障公司的運營順暢。

　　內(nèi)容概述：

　　方中物業(yè)文件管理制度涵蓋了以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：

　　1. 文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的文件分類標準和編碼系統(tǒng)，便于快速查找和歸檔。

　　2. 文件創(chuàng)建與審批：規(guī)定文件的'起草、審核、批準流程，確保內(nèi)容的準確性和合規(guī)性。

　　3. 文件存儲與保管：設(shè)定電子和紙質(zhì)文件的存儲方式、期限及保管責(zé)任人。

　　4. 文件使用與借閱：明確文件的使用權(quán)限，制定借閱流程，防止信息泄露。

　　5. 文件更新與廢棄：規(guī)定文件修訂、替換及廢棄的標準和程序，保持信息的時效性。

　　6. 知識產(chǎn)權(quán)保護：強調(diào)對知識產(chǎn)權(quán)的尊重和保護，防止非法使用。

　　7. 應(yīng)急處理：設(shè)定在突發(fā)情況下（如火災(zāi)、黑客攻擊等）的文件備份和恢復(fù)策略。

文件管理制度3

　　某公司文件、檔案管理制度

　　第一章文件管理制度

　　第一條本條規(guī)定所指文件是總公司及公司各部門與外界來往的文書及公司內(nèi)部各部門來往文書,從行文、收發(fā)、歸檔全部過程的辦理與控制。

　　第二條公司與外部來往的文書的行文、收發(fā)、歸檔由綜合管理部統(tǒng)一辦理,綜合管理部指定人員負責(zé)往來文書的打印、復(fù)制、收發(fā)、登記、分類、校對、監(jiān)印、歸檔管理。

　　第三條各部門指定專人負責(zé)公司內(nèi)部文件的`收發(fā)、登記、歸檔,建立文件的收發(fā)登記簿。

　　第四條公司常用公文種類為:請示、批復(fù)、報告、通知、通告、決定、函、會議紀要等,要求按公文規(guī)定格式行文。

　　第五條以公司名義向上級機關(guān)呈報的請示、報告及公司關(guān)于人、財務(wù)方面的重要決定,發(fā)文字號為:×××公司發(fā)[××年號]第×號。

　　第六條公司內(nèi)部行文及對外發(fā)文,必須使用行文卡,擬稿人、打印校對人、核稿人、簽發(fā)人均須簽字方可行文。

　　第七條發(fā)文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后,方可蓋章行文。

　　第八條打印、復(fù)印資料憑部門負責(zé)人簽字的打印、復(fù)印申請單,任何人不得打印、復(fù)印私人材料。打印資料要由打字員先行校對、撰稿人再校。

　　第九條制發(fā)文件涉及到多部門時,由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商會簽。

　　第十條綜合管理部對傳閱的文件要及時收回處理。

　　第十一條公司重要文件資料及各部門接收的重要外來文件要及時叫中和管理部歸檔。

　　第二章檔案管理制度

　　第十二條公司的檔案工作基本原則是:集中管理與分散管理相結(jié)合,以集中管理為主。即公司檔案由綜合管理部集中統(tǒng)一管理,有關(guān)部門分類管理相關(guān)檔案,以便及時利用、維護檔案的完整與安全。公司各部門在各項活動中形成具有參考價值的文件、材料,由承辦部門、主辦人將其已辦完的文件、資料及時歸檔。

　　第十三條公司綜合管理部設(shè)專門檔案工作,負責(zé)管理公司的全部文書、科技材料等檔案,進行收集、整理、立卷、鑒定、保管。

　　第十四條歸檔資料包括:

　　1、公司與有關(guān)單位的來往信件,各種協(xié)議、合同;

　　2、公司會議記錄、紀要、決定;

　　3、公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預(yù)算、決算、工作總結(jié);

　　4、會議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件;

　　5、公司對外交流的文件、協(xié)議、報告等;

　　6、公司各部門的發(fā)文;

　　7、其它具有保存價值的文件、材料。

　　8、外單位發(fā)給各部門的抄送信件;

　　9、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件;

　　10、要的科技文件、技術(shù)資料、方案。

　　第十五條檔案的借閱

　　1、借閱檔案要履行借閱手續(xù)。借閱檔案只限在檔案室,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,需經(jīng)部門負責(zé)人及綜合管理部負責(zé)人批準。

　　2、借檔人不得私自轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損,所借檔案,不得在文件上圈點、畫線、涂改、不經(jīng)允許不得復(fù)印檔案。

　　3、文件復(fù)制需經(jīng)綜合管理部負責(zé)人批準。

文件管理制度4

　　1. 制定詳細制度：編寫全面的技術(shù)文件管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程。

　　2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：組織全員培訓(xùn)，確保員工理解并遵守制度。

　　3. 實施監(jiān)控：設(shè)立專門的`文件管理部門，負責(zé)制度的執(zhí)行和監(jiān)督。

　　4. 定期審查：定期審查制度的有效性，及時調(diào)整和完善。

　　5. 技術(shù)支持：利用信息技術(shù)，如文檔管理系統(tǒng)，提升文件管理的效率和安全性。

　　6. 激勵機制：建立獎勵機制，鼓勵員工積極參與文件的編制和維護。

　　7. 反饋機制：設(shè)立反饋渠道，收集員工對制度的意見和建議，持續(xù)改進。

　　通過上述方案的實施，企業(yè)能構(gòu)建一個高效、有序的技術(shù)文件管理體系，從而提升企業(yè)的技術(shù)管理水平和技術(shù)知識的價值。

文件管理制度5

　　為規(guī)范集團監(jiān)事會文件、檔案管理工作，充分發(fā)揮其作用，更好地為監(jiān)事會各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《x集團有限公司檔案管理暫行規(guī)定》，特制定本辦法。

　　一、集團監(jiān)事會文件檔案范圍定義

　　1、集團監(jiān)事會文件檔案指集團監(jiān)事會在運作過程中產(chǎn)生的具有再次查詢和使用價值的結(jié)果性和結(jié)果支持性文件。

　　2、由集團監(jiān)事會運作過程中產(chǎn)生但上報集團公司及以上單位的'文件、市政府職能部門及以上單位下發(fā)經(jīng)集團公司辦理的文件，上升為集團公司文件，集團公司文件納入集團檔案管理范圍進行管理，監(jiān)事會保留復(fù)印件，復(fù)印件的管理遵循本辦法。

　　二、流轉(zhuǎn)

　　監(jiān)事會文件指定專人負責(zé)流轉(zhuǎn)，按權(quán)限逐級遞交各級人員審批。審批結(jié)束后收歸監(jiān)事會檔案管理人員進行整理歸檔。

　　三、整理存檔

　　(一)監(jiān)事會檔案管理人員負責(zé)監(jiān)事會文件收集和整理歸檔。

　　(二)監(jiān)事會檔案歸檔遵循“應(yīng)歸盡歸”的原則，在集團監(jiān)事會文件檔案范圍定義內(nèi)的文件均應(yīng)歸檔成為監(jiān)事會檔案。

　　(三)文件整理、目錄編制遵循國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》。

　　四、檔案的借閱利用

　　(一)凡監(jiān)事會成員，均可查詢在自己職責(zé)范圍內(nèi)的檔案。

　　(二)查閱機要檔案、重要會議記錄必須經(jīng)監(jiān)事會主席批準。

　　(三)檔案原則上只能在檔案保管室內(nèi)閱讀使用，如確因工作需要帶離檔案保管室，需辦理借閱登記手續(xù)。

　　(四)非監(jiān)事會成員查閱、借閱監(jiān)事會檔案，需經(jīng)監(jiān)事會主席批準。

　　(五)檔案資料不準轉(zhuǎn)借他人和擅自拆頁、不得帶出公司外，更不得劃道填字，涂改、損壞文件。

　　(六)外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，經(jīng)監(jiān)事會主席批準方可查閱。

　　(七)檔案管理工作人員應(yīng)結(jié)合監(jiān)事會管理工作的需要，在有關(guān)部門的支持下，開展監(jiān)事會文件匯編、大事記、深層次編研等各種信息服務(wù)工作。

　　五、獎懲

　　(一)對違反本辦法的監(jiān)事會成員，給予警告批評，同時可酌情扣罰監(jiān)事會內(nèi)部考核分。

　　(二)對于違反本規(guī)定，給集團或監(jiān)事會造成損失者，將建議集團公司或市國資委對其給予處份直至免去其監(jiān)事會成員資格，觸犯法律者移交司法機關(guān)辦理。

　　六、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

文件管理制度6

　　1、目的

　　為了規(guī)范公司各部門和各管理體系文件的編號及文件的日常管理工作，使文件在使用過程中不發(fā)生內(nèi)容重復(fù)、遺留，便于文件的檢索和存檔，特制定本辦法。

　　2、適用范圍

　　適用于公司所有文件和制度的`編號。

　　3、術(shù)語

　　根據(jù)文件性質(zhì)分為質(zhì)量體系文件、技術(shù)文件、合同文件、文書文件四類。

　　3.1體系文件指質(zhì)量手冊、程序文件、支持文件、管理文件、管理通知、質(zhì)量記錄等與質(zhì)量體系有關(guān)的文件。

　　3.2技術(shù)文件指產(chǎn)品技術(shù)文件、工藝技術(shù)文件、檢驗技術(shù)文件、外來技術(shù)文件和其它技術(shù)文件五大類。

　　3.3合同文件指除技術(shù)、質(zhì)量合同以外的配套協(xié)議、準時供貨協(xié)議、各種供方行為規(guī)范承諾書、價格協(xié)議等配套合同和營銷合同等。

　　3.4文書文件指公司行政文件、行政規(guī)章、各種請示、一次性的通知等其它與質(zhì)量體系無直接關(guān)聯(lián)的文件，但以公司級文件頒布的列入公司行政文件類。

　　4、職責(zé)

　　4.1辦公室負責(zé)行政文書、各種文件的編號和歸口管理。

　　4.2財務(wù)部、供銷部負責(zé)合同文件的編號和歸口管理。

　　4.3生技部、研發(fā)部負責(zé)技術(shù)、工藝以及質(zhì)量體系文件的編號和歸口管理。

　　5、正文

　　5.1文件編號規(guī)則

　　5.1.1外來文件執(zhí)行原編號。

　　5.1.2體系文件編號管理

　　5.1.2.1文件類別

　　5.1.2.2部門簡稱

　　5.1.2.3質(zhì)量手冊編號（Q/SXKXR-QM9001-××××）

　　發(fā)布年號

　　質(zhì)量手冊代號

　　公司標準代號

　　5.1.2.4程序文件編號（Q/SXKXR-QP-××××-××××）

　　Q/SXKXR –-

　　發(fā)布年號

　　順序號

　　程序文件代號

　　公司標準代號

　　5.1.2.5管理文件編號（SXKXR-GW-××-×××-××××）

　　- -

　　發(fā)布年號

　　順序號

　　部門代號

　　管理文件代號

　　公司代號

　　5.1.2.6作業(yè)文件編號（SXKXR-ZW-××-×××-××××） ××-×××-××××

　　發(fā)布年號

　　順序號

　　部門代號

　　作業(yè)文件代號

　　公司標準代號

　　5.1.2.7管理通知編號（SXKXR-T-××-×××-××××）

　　發(fā)布年號

　　順序號

　　部門代號

　　管理通知代號

　　公司標準代號

　　5.1.2.8質(zhì)量記錄（SXKXR-JL-××-×××）

　　順序號

　　記錄文件順序號

　　質(zhì)量記錄代號

　　5.1.2.9表單編號（SXKXR-BD-××-×××-××××）

　　××-×××- ××××

　　發(fā)布年號

　　順序號

　　部門代號

　　管理通知代號

　　公司標準代號

　　5.1.3文件分類：一階文件（質(zhì)量手冊）二階文件：（程序文件）三階文件：（體系支持文件、作業(yè)文件、技術(shù)文件、制度管理文件等）四階文件：（表單、

　　記錄等）；一階、二階文件以及公司級通用文件無需注明部門代號，三階文件及各部門發(fā)布的內(nèi)部文件需注明部門代號。

　　5.1.4文書文件編號

　　5.1.4.1一般文書類別簡稱表（如有文件類別未在此限定內(nèi)，可納入綜合類）

　　5.1.4.2紅頭文件編號（辦公室【××××】×××號）

　　順序號

　　發(fā)布年號

　　部門代號

　　5.1.4.3一般文書編號（SXKXR-××-×-××××-××-×××）如：SXKXR-03-J-20xx-06-001表示辦公室20xx年6月發(fā)出的第一份會議紀要

　　5.2文件編寫規(guī)范

　　5.2.1文件分為標題→編號→目的→適用范圍→術(shù)語→職責(zé)→正文→接口文件→記錄→附則等十部分（嚴格執(zhí)行以上編寫順序），可依據(jù)文件性質(zhì)進行適當刪減。

　　5.2.2體系文件編寫規(guī)范（見附件一）

　　5.2.3技術(shù)文件根據(jù)技術(shù)文件編寫規(guī)范進行編寫，技術(shù)文件簡稱JW，文件編號格式：

　　年號

　　順序號

　　部門代號

　　技術(shù)文件代號

　　公司標準代號

　　5.2.4合同文件根據(jù)合同文件編寫規(guī)范進行編寫，合同文件簡稱HW。文件編號格式：

　　發(fā)布年號

　　順序號

　　部門代號

　　合同文件代號

　　公司標準代號

　　5.2.5文書文件編寫規(guī)范

　　5.2.5.1紅頭文件編寫規(guī)范（見附件二）

　　5.2.5.2報告/請示編寫規(guī)范（見附件三）

　　5.2.5.3會議紀要編寫規(guī)范（見附件四）

　　5.2.5.4一般性通知編寫規(guī)范（見附件五）

　　5.2.5.5通報編寫規(guī)范（見附件六）

　　6、附則

　　6.1本辦法從20xx年6月1日開始執(zhí)行。

　　6.2本辦法的解釋權(quán)歸公司辦公室。

文件管理制度7

　　1、公文辦理一般包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序;

　　2、凡酒店的收文(信、函)包括領(lǐng)導(dǎo)的親收件,由總經(jīng)理室秘書處簽收、登記,轉(zhuǎn)交董事長或總經(jīng)理;

　　3、公文登記后,根據(jù)總經(jīng)理的批示,由總經(jīng)理辦公室轉(zhuǎn)交各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱,如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門閱辦,應(yīng)由總辦秘書送交,并經(jīng)登記、簽收后方可送交;

　　4、閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍,秘密級以上文件須到總經(jīng)理辦公室閱讀,因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù),用完后及時退還,秘密級以上文件,各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室;

　　5、各部門或個人對承辦的公文,必須認真負責(zé),按規(guī)定期限迅速辦理,不得拖延積壓;

　　6、各部門均應(yīng)實行公文催辦制度。負責(zé)辦理公文的人員,對自己經(jīng)手處理的公文,應(yīng)件件有著落,事事有下文,轉(zhuǎn)辦要及時,催辦有結(jié)果,防止積壓誤事;

　　7、公文辦完后,應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定,及時將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理立卷,當年文件應(yīng)于第二年第二季度移交完畢;

　　8、各級干部調(diào)動時,應(yīng)將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參加會議帶回的`文件,應(yīng)及時送總辦秘書處登記保管;

　　9、沒有保存價值的文件,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準,由總經(jīng)理定期銷毀。銷毀秘密文件,要進行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷,秘密級以上文件不準作廢出售,一律集中銷毀。

文件管理制度8

　　文件和資料管理制度對企業(yè)的重要性不容忽視：

　　1.提高效率：通過規(guī)范化的文件管理，減少查找、審批等環(huán)節(jié)的時間消耗。

　　2.保障信息安全：防止敏感信息泄露，保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)。

　　3.保證業(yè)務(wù)連續(xù)性：及時、準確地獲取所需文件，確保業(yè)務(wù)運行順暢。

　　4.遵守法規(guī)：符合行業(yè)標準和法律法規(guī)，避免因文件管理不當引發(fā)的`法律糾紛。

　　5.提升企業(yè)形象：有序的文件管理展示企業(yè)的專業(yè)性和管理水平。

文件管理制度9

　　本節(jié)能技術(shù)管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的節(jié)能行為，提升能源利用效率，降低運營成本，并確保符合環(huán)保法規(guī)要求。該制度涵蓋節(jié)能技術(shù)的研發(fā)、應(yīng)用、推廣及監(jiān)督等多個層面，以實現(xiàn)公司的.可持續(xù)發(fā)展。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 節(jié)能技術(shù)研發(fā)：鼓勵創(chuàng)新，推動節(jié)能技術(shù)的研發(fā)，包括新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝的探索。

　　2. 節(jié)能技術(shù)應(yīng)用：明確各部門在日常運營中采用節(jié)能技術(shù)的要求，如設(shè)備升級、工藝改進等。

　　3. 培訓(xùn)與教育：定期組織員工進行節(jié)能知識培訓(xùn)，提高全體員工的節(jié)能意識。

　　4. 監(jiān)測與評估：設(shè)立節(jié)能指標，定期對節(jié)能效果進行監(jiān)測和評估。

　　5. 節(jié)能項目管理：規(guī)范節(jié)能項目的立項、執(zhí)行和驗收流程，確保項目效益。

　　6. 激勵機制：設(shè)立節(jié)能獎勵機制，表彰和激勵節(jié)能行為。

文件管理制度10

　　一、文件管理內(nèi)容

　　第一條

　　為削減發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的引導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實際情況，特訂立本制度。

　　第二條文件管理內(nèi)容緊要包含：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件、資料。同級相關(guān)方函、電、來文。

　　二、收文的管理

　　第三條公文的簽收：

　　凡來公司公啟文件（除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室收發(fā)員登記簽收

　　第四條公文的編號保管：

　　1、辦公室收發(fā)員對上級來文拆封后應(yīng)適時附上外來文件流單，并分類登記編號、保管。

　　2、公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)適時分別送交辦公室收發(fā)員進行登記編號保管，不得個人保管。

　　第五條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。

　　1、凡正式文件均需由辦公室主任依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門閱辦，緊要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避開文件積壓誤事，一般應(yīng)在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

　　2、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。

　　3、為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室收發(fā)員應(yīng)在當天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特別情況例外）。

　　第六條文件的傳閱與催辦。

　　1、傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。

　　2、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)批示、擬辦看法，辦公室收發(fā)員應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

　　3、辦公室收發(fā)員對文件負有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件應(yīng)立刻指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應(yīng)依照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)適時歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失。

　　三、發(fā)文的管理

　　第七條發(fā)文的規(guī)定：公司上報下發(fā)正式文件由辦公室負責(zé)。

　　第八條發(fā)文的范圍：

　　1、凡是以公司名義發(fā)出的'文件、決議、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。

　　2、下發(fā)文件緊要用于：（1）公布規(guī)章制度；

　�。�2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或依據(jù)上級文件精神訂立的工廠文件；

　�。�3）公布體制機構(gòu)變更或干部任免事項；（4）公布重點經(jīng)營管理、技術(shù)、生活福利等工作的決議；

　�。�5）發(fā)布有關(guān)獎懲決議和通報；

　�。�6）其他有關(guān)重點事項；

　　3、上行文件緊要用于：（1）對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決議；

　　外發(fā)文緊要用于：（2）同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重點經(jīng)營管理、技術(shù)、人事、物資供應(yīng)等事宜。

　　4、在日常經(jīng)營管理、技術(shù)工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、審批工作、布置部署、傳達上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。

　　5、各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決議，一般都不應(yīng)發(fā)文，可以各業(yè)務(wù)部門名義發(fā)會議紀要。

　　6、各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門的名義對外發(fā)函（應(yīng)各自編號備查）不用公司名義發(fā)文。

　　四、發(fā)文程序與要求

　　第九條發(fā)文程序規(guī)定：

　　1、各部門需要發(fā)文，應(yīng)事先向辦公室提出申請；擬搞人應(yīng)填寫《發(fā)文擬稿單》，并認真寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、標定日期；

　　2、草擬文稿必需從公司角度啟程，做到情況的確、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整。

　　3、辦公室對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容欠妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿部門重新擬稿；

　　4、經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領(lǐng)導(dǎo)核稿（對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責(zé)）；

　　5、對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理清楚；

　　6、需經(jīng)會簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會簽部門會簽； 7、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號打印；

　　8、文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名； 9、文件打字后，由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實情況。

　　五、文件的借閱和清退

　　第十條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責(zé)人同意后辦公室方可借閱。

　　m.第十一條

　　借閱文件應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，定時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。第十二條各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強的同志負責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

　　六、文件的立卷與歸檔

　　第十三條文件的歸檔范圍：

　　以公司名義形成的文件統(tǒng)一由辦公室負責(zé)歸檔；其它部門日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)部門負責(zé)立卷歸檔。

　　第十四條立卷要求

　　1、文件立卷應(yīng)依照內(nèi)容、名稱、時間次序，分門別類地進行整理歸檔。

　　2、立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　3、要堅持平常立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。緊要工作、緊要會議形成的文件材料，要適時立卷歸檔。

　　4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份。（交接部門各留存一份備查）。

　　七、文件的銷毀

　　第十五條對于多余、重復(fù)、過時和無保管價值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊，辦理銷毀手續(xù)。

文件管理制度11

　　程序與管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，旨在確保組織的高效運作和員工行為的規(guī)范化。它涵蓋了工作流程、職責(zé)分配、決策機制、績效評估、獎懲制度等多個方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 工作流程：定義各個部門和崗位的任務(wù)流程，明確工作步驟和責(zé)任。

　　2. 職責(zé)分配：詳細列出每個職位的工作職責(zé)，確保任務(wù)清晰，避免職責(zé)重疊。

　　3. 決策機制：規(guī)定重大事項的.決策過程，如會議決策、集體討論或上級審批。

　　4. 績效評估：設(shè)定明確的績效指標，定期進行員工績效考核。

　　5. 獎懲制度：設(shè)立激勵機制，對優(yōu)秀表現(xiàn)給予獎勵，對違規(guī)行為進行處罰。

　　6. 內(nèi)部溝通：建立有效的信息傳遞渠道，保證信息流通暢通。

　　7. 培訓(xùn)與發(fā)展：為員工提供持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展的機會。

　　8. 法規(guī)遵守：確保企業(yè)行為符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。

文件管理制度12

　　賬號密碼管理辦法

　　為維護網(wǎng)絡(luò)安全運行，確保公司各項文件資料不受侵害，促進各類密碼統(tǒng)一管理，特制訂此制度。

　　一、賬號、密碼設(shè)置對象

　　1．服務(wù)器（域名、阿里云、教師行動網(wǎng)、云平臺、中考中招、各部門存檔）賬號密碼等；

　　2.公司網(wǎng)站用戶（云平臺、教師行動網(wǎng)、中考中招）、后臺賬號等；

　　3．公司官網(wǎng)、微信、微博等與公司宣傳有關(guān)的賬號、密碼；

　　4.因工作需要，在政府或第三方機構(gòu)等網(wǎng)站注冊的賬號、密碼；

　　5.需加密的文件資料；

　　6.上述未列出的其他與工作有關(guān)的'賬號密碼。

　　二、密碼的設(shè)置

　　1．公司各項密碼，由直接責(zé)任人及部門負責(zé)人商議確定，密碼可由直接責(zé)任人設(shè)定，并報部門負責(zé)人知曉及備案。

　　2．密碼內(nèi)容設(shè)置規(guī)則：必須由數(shù)字、字符和特殊字符組成；密碼長度不能少于8個字符；機密級對象，設(shè)置的密碼長度不得少于10個字符；設(shè)置密碼時應(yīng)盡量避開有規(guī)律、易破譯的數(shù)字或字符組合。

　　三、密碼的修改

　　1．公司因?qū)嶋H需求，修改（更換）各項密碼，須向直接責(zé)任人申請，并得到部門負責(zé)人同意才允許更改密碼。

　　2．所有離職的員工須履行密碼交執(zhí)程序，及時上交公司各項賬戶密碼。由部門負責(zé)人通知相關(guān)人員及時修改相應(yīng)密碼。

　　3．定期更換密碼:一般服務(wù)器密碼更換周期不得超過60天。

　　四、賬號和密碼的保存

　　1．公司設(shè)置的各項用戶密碼由直接責(zé)任人自行保存，嚴禁將各項密碼告知他人；若因工作需要必須告知，應(yīng)按程序請示上級領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批示后方可告知相應(yīng)密碼。一旦對方工作完成，直接責(zé)任人必須及時更改密碼，確保密碼安全。

　　2．公司的各項密碼均由各部門負責(zé)人負責(zé)建立《密碼信息表》（詳見附表）、管理保存、及時更新，須將《密碼信息表》（詳見附表）提交至行政部檔案管理員備份。檔案管理員按月進行核查。

　　3．各項密碼直接責(zé)任人對所管理的密碼，嚴禁通過各種渠道漏密，切勿出現(xiàn)忘記密碼、遺失密碼等情況。否則，將視情況承擔(dān)相應(yīng)工作失職的責(zé)任，部門負責(zé)人亦將承擔(dān)部門管理連帶責(zé)任。

　　4．如發(fā)現(xiàn)密碼有泄密跡象或黑客入侵，密碼直接責(zé)任人應(yīng)立刻報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并嚴查泄密源頭、修補系統(tǒng)漏洞，采取一切可行的方式規(guī)避公司損失，并將詳細情況以書面形式及時上報上一級領(lǐng)導(dǎo)。

　　五、處罰

　　針對上述條款，違反者公司將依據(jù)情節(jié)輕重給予50元至1000元罰款，情節(jié)嚴重者將移送司法機關(guān)。

　　附表：

　　密碼信息表

　　序號

　　名稱/用途

　　管理部門

　　責(zé)任人

　　賬號/用戶名

　　密碼

　　備注

　　網(wǎng)址、地址等

文件管理制度13

　　設(shè)備資料管理制度的重要性不言而喻。一方面，它能規(guī)范設(shè)備的使用，防止因操作不當導(dǎo)致的設(shè)備損壞和安全事故，保障生產(chǎn)活動的順利進行。另一方面，通過對設(shè)備全生命周期的.管理，可以有效控制設(shè)備維護成本，延長設(shè)備使用壽命，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。此外，良好的設(shè)備管理也有助于企業(yè)遵守相關(guān)法規(guī)，降低法律風(fēng)險。