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行政經(jīng)理崗位說明書1
所在部門:房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司

崗位定員:1
崗位名稱:總經(jīng)理
直接上級:董事長
直接下級:副總經(jīng)理、總工程師、財務(wù)部經(jīng)理、辦公室主任
子公司、項目公司總經(jīng)理、項目部經(jīng)理
職責(zé)與工作任務(wù):
本職:負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營計劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經(jīng)營管理工作、處理公司重大突發(fā)事件
一、職責(zé)表述
組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃,經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實施
工作任務(wù):
負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)的確定
負(fù)責(zé)向董事會進(jìn)行匯報,請示批準(zhǔn)公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)
負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)在各個部門內(nèi)的展開工作,并進(jìn)行審核
二、職責(zé)表述
主持公司日常各項經(jīng)營管理工作
工作任務(wù):
負(fù)責(zé)全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的各項工作決定
負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展
負(fù)責(zé)代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并任命經(jīng)營機構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理
負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件
三、職責(zé)表述
負(fù)責(zé)公司項目開發(fā)、營銷和工程管理方面的全局工作
工作任務(wù):
負(fù)責(zé)公司新項目開發(fā)、市場調(diào)研和前期策劃方面的各項工作
負(fù)責(zé)項目經(jīng)濟分析、成本盈利估算和操作指標(biāo)的設(shè)定
負(fù)責(zé)公司項目策劃和營銷方面的`各項工作
負(fù)責(zé)公司項目工程設(shè)計、招投標(biāo)與施工方面的各項工作
負(fù)責(zé)審核項目階段性策劃方案和活動推廣預(yù)算
負(fù)責(zé)制訂工程材料采購階段性方案及預(yù)算
負(fù)責(zé)按階段監(jiān)督檢查各項目操作指標(biāo)完成情況,不斷改進(jìn)并繼續(xù)實施
四、職責(zé)表述
負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件
工作任務(wù):
根據(jù)授權(quán),處理特殊事項或重大突發(fā)事件
向董事會匯報特殊事件解決方案,并請求授權(quán)
事后對解決過程進(jìn)行總結(jié),向董事會進(jìn)行匯報
五、職責(zé)表述
由董事長授權(quán)處理的其他重要事項
權(quán)力:
總體經(jīng)營計劃制訂的建議和實施權(quán)
解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權(quán)
具體工作開展的決策權(quán)
對部門計劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有決策權(quán)
對階段性策劃活動方案和費用預(yù)算有決策權(quán)
沒有授受“回扣”的權(quán)利
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部:公司內(nèi)所有部門
外部:市建委、市計委、區(qū)委、政府及其他相關(guān)部門
任職資格:
教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè):經(jīng)濟管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷:市場經(jīng)濟培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗:8年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
知識:具備相應(yīng)的企業(yè)管理知識、經(jīng)濟學(xué)知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、市場營銷學(xué)和策劃學(xué)知識 、財務(wù)知識,掌握房地產(chǎn)開發(fā)全程操作程序
技能技巧:熟練使用Office專業(yè)辦公軟件、CAD、平面制作軟件
具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力
其他:使用工具設(shè)備
網(wǎng)絡(luò)、計算機的使用、一般辦公設(shè)備使用
工作環(huán)境:辦公場所、銷售現(xiàn)場、工程現(xiàn)場
工作時間特征:正常工作時間,根據(jù)工作情況加班
備注:總經(jīng)理由董事長聘任,其工作對董事長負(fù)責(zé)
行政經(jīng)理崗位說明書2
1、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
2、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境; 3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題; 5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
6、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu),當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部;
7、收到下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
8、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定; 9、提出對不合格直接下級的.處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
10、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認(rèn),批準(zhǔn)后交人力資源部; 11、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn),批準(zhǔn)后交人力資源部; 12、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;
13、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費,并確認(rèn)支出的合理性,監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費用月報。
行政經(jīng)理崗位說明書3
崗位名稱
行政人事部經(jīng)理
直接上級
公司領(lǐng)導(dǎo)
本職工作
為公司正常運作,提供良好行政、人事、后勤服務(wù)保障
工作責(zé)任
口主持行政人事部日常管理工作。能夠自己給自己安排工作
口負(fù)責(zé)客戶接送及董事長或老板娘安排客戶就餐接待
口遇公司銷售旺季或物流部忙不過來時,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助發(fā)貨/出車
口負(fù)責(zé)公司新、老廠宿舍管理及水、電費統(tǒng)計
口關(guān)鍵做好年初人員招聘,確保公司用工需求。負(fù)責(zé)現(xiàn)場招聘,并安排合適人員面試
口負(fù)責(zé)為面試合格,并來公司報到上班新員工,辦理入職手續(xù)。并在1個星期內(nèi),安排新員工進(jìn)行“入企培訓(xùn)”。負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)辦理,并通知財務(wù)部停社保
口負(fù)責(zé)全公司衛(wèi)生管理,并監(jiān)督清潔工工作,確保公司整潔衛(wèi)生
口負(fù)責(zé)公司食堂衛(wèi)生檢查與管理,檢查員工有無將食物垃圾吐到地上或倒到桶外
口監(jiān)督檢查員工有無將小孩上班時間帶進(jìn)車間,如發(fā)現(xiàn)有,禮貌叫其將孩子帶離車間
口負(fù)責(zé)公司勞動紀(jì)律檢查,考勤、請假監(jiān)督。涉及獎懲需跟車間領(lǐng)導(dǎo)溝通好頒布通告
口負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)組織、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、社保、勞資等管理
口負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)日常管理,每周1次,協(xié)同電工做好安全生產(chǎn)檢查,及時排除不安全隱患。將安全生產(chǎn)檢查資料,補充到“安全生產(chǎn)規(guī)范化管理”檔案中去
口負(fù)責(zé)外來文件/公文/會務(wù)/檔案/勞保用品/辦公用品設(shè)備/員工暫住證等管理
口公司開展培訓(xùn),組織好員工按時聽課,并布置好培訓(xùn)會場
口協(xié)助程總負(fù)責(zé)老廠現(xiàn)場7s管理及日常維護(hù)檢查,并配合程總其他工作
口服務(wù)好各部門/車間,并配合各部門/車間提出需要本部門支持落實事項
口參加每周例會,貫徹落實會議精神,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)并加以反饋
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
口對招聘人員到位情況負(fù)責(zé)
口以公司安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)
管理權(quán)限
口對員工是否錄用有話語權(quán);對員工任免和獎懲有建議權(quán)
口對車間安全生產(chǎn)有管理權(quán)和問責(zé)權(quán)
任職要求
高中以上學(xué)歷,3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗,做事干練,有較強組織領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通能力,服務(wù)意識強,講究原則和職業(yè)道德,為人正直忠誠,執(zhí)行力強、愛崗敬業(yè)
人事管理
行政人事部經(jīng)理由公司領(lǐng)導(dǎo)決定聘用與解聘,其工作對公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書 1.負(fù)責(zé)制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預(yù)算,并監(jiān)督其實施; 2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進(jìn)措施;3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善; 4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行提案; 5.對部門內(nèi)員工的`招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行初審; 6.每月薪資計算; 7.員工的福利管理; 8.領(lǐng)導(dǎo)下屬辦理員工的社會統(tǒng)籌事項,如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等; 9.負(fù)責(zé)員工的簽定、鑒證; 10.勞動爭議處理; 崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與、設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬定和修改工作 訂購辦公室用品,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作 固定資產(chǎn)統(tǒng)計與管理 安排管理國內(nèi)外快遞服務(wù) 公司證照管理、變更工作 與IT、保潔對接,保證辦公室正常運行 名片打印、項目資料打印工作 執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用 審定公司印章的刻制、使用、保管 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備項目招投標(biāo)所需材料 商務(wù)行程安排,包括訂票、預(yù)訂飯店、車輛餐飲安排等 落實本崗位責(zé)任,密切與各設(shè)計部門關(guān)系,必要時協(xié)助配合設(shè)計人員完成相應(yīng)工作 協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議 公司品牌宣傳工作,如微信公眾賬戶內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新,準(zhǔn)備國內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作 員工的勞動合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會保險事務(wù)的處理、員工的'專業(yè)培訓(xùn)的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等 制訂年度培養(yǎng)、招聘計劃,加強員工隊伍的建設(shè)和管理;根據(jù)管理權(quán)限,負(fù)責(zé)員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作 與第三方財務(wù)公司配合,處理有關(guān)勞動合同、稅務(wù)事項、報銷事宜等 配合總經(jīng)理對各設(shè)計組的人員進(jìn)行合理的調(diào)配,建立內(nèi)部的人才梯隊的培訓(xùn) 組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務(wù)會議及公司外出旅游活動 必要時提供前臺接待支持 必要時安排一定商務(wù)出差工作(國內(nèi)外) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 任職資格: 學(xué)歷/專業(yè):大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限 性別不限 經(jīng)驗要求:擁有建筑設(shè)計或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先 專業(yè)資格:具有人力資源和行政管理經(jīng)驗,能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系,充分調(diào)動員工工作積極性 專業(yè)知識與技能:具有人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識 通用知識與技能:熟練使用計算機,掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件;較好的文字編輯能力,能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網(wǎng)頁相關(guān)文字的編撰與修改 語言要求:英文寫作能力優(yōu)秀,口語不做硬性要求;精通滬語者優(yōu)先 能力素質(zhì)要求:具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力;有良好的職業(yè)道德,較強的抗壓能力。 1、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作; 2、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境; 3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作; 4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題; 5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報; 6、確定下級部門的.組織結(jié)構(gòu),當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部; 7、收到下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn); 8、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定; 9、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn); 10、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認(rèn),批準(zhǔn)后交人力資源部; 11、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn),批準(zhǔn)后交人力資源部; 12、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級; 13、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費,并確認(rèn)支出的合理性,監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費用月報。 一、任職資格: 1、人事、行政、物流、管理類專業(yè)畢業(yè),1年以上同崗位工作經(jīng)驗或優(yōu)秀的應(yīng)屆生; 2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳; 3、年齡20—30歲; 4、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗優(yōu)先; 5、有大局意識和團隊合作精神; 6、能承受較大工作壓力,能處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件; 7、性格外向,心態(tài)積極、平穩(wěn),愿與公司長期發(fā)展。 二、崗位職責(zé): 1、主持所屬分公司人事行政部工作; 2、對分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監(jiān)負(fù)責(zé); 3、負(fù)責(zé)公司人事、行政體系、規(guī)章制度的建設(shè)、運行和持續(xù)改進(jìn)工作; 4、負(fù)責(zé)員工考勤管理; 5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作; 6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全及5S檢查及改進(jìn)工作; 7、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位及核心人員的績效考核工作; 8、負(fù)責(zé)人員招聘工作; 9、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作; 10、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作; 11、負(fù)責(zé)公司水電管理工作; 12、負(fù)責(zé)公司各項會議、集體活動的策劃與管理工作; 13、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領(lǐng)用等管理工作; 14、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作; 15、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、行政資產(chǎn)的維護(hù)、修理、保管等工作; 16、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、通訊、宣傳等管理工作; 17、學(xué)習(xí)物流業(yè)各項業(yè)務(wù)知識,為其它部門的`中心工作提供全方位的保障與支持; 18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。 三、隸屬關(guān)系: 上級:分公司經(jīng)理、總公司人事行政總監(jiān);平行部門:分公司其它各部門;下屬:后勤人員。 四、工作時間: 每周六天工作制,第天工作時間:早8:00至12:00,下午14:00至18:00,會有加班 五、薪資標(biāo)準(zhǔn): 人事行政專員:月薪20xx元,績效300元/月;主管:2500元,績效500元;副經(jīng)理:3000元,績效1000元;經(jīng)理:4000元,績效1500元。 六、職業(yè)發(fā)展: 人事行政專員→人事行政主管→人事行政副經(jīng)理→人事行政經(jīng)理→總監(jiān)↓↓↓↓其他關(guān)鍵崗位關(guān)鍵崗位主管其他部門副經(jīng)理其他部門經(jīng)理↓↓↓↓ 職責(zé)表述:部門:內(nèi)部組織管理工作 工作任務(wù) 1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬制定階段性工作計劃,并督促執(zhí)行 2、負(fù)責(zé)下屬部門:員工隊伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員:3、負(fù)責(zé)部門:內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員:4、負(fù)責(zé)控制部門:費用預(yù)算,降低費用成本。 職責(zé)表述: 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。 權(quán)限范圍: 1、對總經(jīng)理辦公會議和決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán) 2、對調(diào)整公司管理制度的建議權(quán),統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán) 3、對出差事務(wù)的審核權(quán) 4、對合同的審核權(quán) 5、對印章使用的審核權(quán) 6、對各部門:的安全、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán) 7、對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán) 8、對所屬下級的.工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 9、對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 10、對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán) 11、對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán) 12、對公司員工手冊有解釋權(quán) 13、對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權(quán) 14、對員工投訴有核實權(quán) 15、對本部門:預(yù)算內(nèi)的費用管理權(quán) 【工作協(xié)作關(guān)系】 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門:外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府相關(guān)部門:相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位 【任職資格】 教育背景 學(xué)歷: 大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷 專業(yè): 人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動經(jīng)濟、心理學(xué)等管理相關(guān)專業(yè): 培訓(xùn)經(jīng)歷:: HR管理培訓(xùn)、績效、薪酬設(shè)計培訓(xùn)等 經(jīng)驗與專業(yè):資格 經(jīng)驗: 3年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗 專業(yè):資格 人力資源管理二級職業(yè)資格證書 【能力與素質(zhì)要求】 1、具備先進(jìn)的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點的管理理念 2、對行政及人力資源管理有深入了解,并有豐富的管理經(jīng)驗 3、熟練掌握企業(yè)人際關(guān)系技巧,建立并保持良好的互動關(guān)系 4、熟練操作辦公軟件 5、正直、坦誠、成熟、豁達(dá)、自信 6、高度的工作熱情,良好的團隊合作精神,優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織與開拓能力 7、較強的觀察力和應(yīng)變能力 【工作條件】 辦公設(shè)備:計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò) 工作環(huán)境:辦公室 職業(yè)安全:基本無危險,無職業(yè)病危險 時間特征:正常工作時間,根據(jù)工作情況加班 1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月的分解和落實完成; 2、構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運行; 3、根據(jù)公司的實際需要,制定詳細(xì)的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓(xùn); 4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動; 5、負(fù)責(zé)員工的.考核、評議,擬訂人事培訓(xùn)計劃,并組織實施; 6、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理; 7、負(fù)責(zé)公司的日?记诠ぷ鳎k公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù),以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理; 8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預(yù)算,及時上報店總,做好開源節(jié)流,盡量減少費用開支; 9、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料; 10、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時補救或及時雨上報總經(jīng)理予以整改; 11、參與5S現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督; 12、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進(jìn)行有效的溝通,提供有利后勤保障; 13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作事項。 職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項事務(wù) 工作任務(wù) 1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配 2、負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選 3、負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn) 4、負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,并對考核結(jié)果做出評價 5、組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資 6、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機制,及時了解員工的`思想動態(tài) 計劃管理方面: 職責(zé)表述:有計劃有步驟地建立公司計劃管理體系,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo),做好公司各級計劃管理工作,監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況 信息化管理方面 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃,有計劃有步驟地建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,加強信息數(shù)據(jù)的管理并保證安全 工作任務(wù) 1、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司信息化整體建設(shè),并有計劃的實施 2、采購并管理信息化物品,建立相關(guān)的檔案 3、維護(hù)整個信息化網(wǎng)絡(luò)的安全和穩(wěn)定 4、對信息化運作情況作出分析并進(jìn)行評價,為決策提供相應(yīng)的依據(jù) 5、制定信息化管理制度,并進(jìn)行實施推廣 1.制定行政管理制度與工作計劃 (1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行 (2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施 (3)參與制定行政經(jīng)費預(yù)算,嚴(yán)格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護(hù) 2.行政事務(wù)管理 (1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務(wù) (2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作 (3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的'編輯與發(fā)行 (4)接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容 (5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性 (6)完成上級交辦的其他工作 3.后勤管理 (1)根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行 (2)負(fù)責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作 (3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改 4.人員管理 (1)傳達(dá)酒店的方針政策,下達(dá)上級的命令 (2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作 (3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T (4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 建筑工程設(shè)計公司行政部經(jīng)理崗位說明書 崗位名稱:行政部經(jīng)理 崗位定員:1人 直接上司:總經(jīng)理 直接下級:行政主管、設(shè)備主管 工作內(nèi)容 1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂各種經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略和目標(biāo),并貫徹執(zhí)行; 2、建立健全公司管理制度,并對制度予以解釋、執(zhí)行和監(jiān)督; 3、制定本部門的發(fā)展計劃、戰(zhàn)略目標(biāo); 4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核及人力儲備和調(diào)配,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置; 5、負(fù)責(zé)組織公司各部門績效考評,監(jiān)督協(xié)調(diào)各部門對所屬員工績效考評的執(zhí)行; 6、負(fù)責(zé)行政部保管的各類印章的使用及管理工作; 7、負(fù)責(zé)審核與控制公司辦公管理費用,監(jiān)督公司辦公設(shè)施和用品的購買; 8、負(fù)責(zé)公司薪酬體系的制定和定期修正工作; 9、負(fù)責(zé)公司大型會議的籌辦工作; 10、負(fù)責(zé)協(xié)同營銷部進(jìn)行公司企業(yè)文化建設(shè)工作; 11、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理公司突發(fā)事件的`處理; 12、監(jiān)督行政文件、檔案、破損圖書等的健全、核查、監(jiān)督及銷毀; 13、協(xié)調(diào)公司的公共關(guān)系。 工作權(quán)限 1、人事權(quán): 有對行政主辦以下級的人事任免的提名權(quán),并報總經(jīng)理批準(zhǔn); 2、財務(wù)審批權(quán): 批準(zhǔn)、審核本部門所有財務(wù)費用; 3、批準(zhǔn)權(quán):本部門文件的批準(zhǔn)權(quán); 4、行政章的使用管理權(quán)。 任職資格 專業(yè)要求:大學(xué)本科以上,管理相關(guān)專業(yè); 經(jīng)驗要求:8年以上工作經(jīng)驗,5年以上管理工作經(jīng)驗 知識技能:通曉企業(yè)人事行政管理、了解服務(wù)咨詢行業(yè)相關(guān)知識 性別年齡:性別不限,年齡30-40歲 1.在營運總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。 2.負(fù)責(zé)行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。 3.負(fù)責(zé)公司建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的.管理。 4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。 5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。 6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。 7.了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。 8.制定員工薪資、勞動保護(hù)和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。 9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。 10.認(rèn)真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分等手續(xù),并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作。 11.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。 12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。 13.公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。 1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù); 2、貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合; 3、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行; 4、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作; 5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊; 6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生; 7、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的.管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作; 8、負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動; 9、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價; 10、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。 行政經(jīng)理崗位說明書 【我是一只狼作文】相關(guān)文章: 我是一只狼作文02-26 精華我是一只狼作文02-21 我是一只狼作文通用04-24 我是一只狼作文范文04-23 (熱門)我是一只狼作文07-19 實用的我是一只狼作文11-18 我是一只狼作文(精選23篇)12-03 我是一只狼優(yōu)秀作文(精選8篇)07-09 實用的我是一只狼作文9篇07-11 我是一只狼作文大全【15篇】07-17行政經(jīng)理崗位說明書4
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