美麗的深圳蓮花山作文

　　學(xué)生檔案是指學(xué)校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)的，以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。我校畢業(yè)生的檔案材料含畢業(yè)生高中階段材料、大學(xué)階段歷年綜合考評表、畢業(yè)生基本情況表、畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績卡、畢業(yè)生體檢表、入團(tuán)(黨)志愿書、獎(jiǎng)懲材料等。

　　1、學(xué)生檔案有什么作用?

　　對于用人單位來說，為了做到知人善任，盡可能的全面、準(zhǔn)確地了解將要錄聘用的人員，學(xué)生檔案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況、學(xué)業(yè)成績及思想表現(xiàn)等情況是重要依據(jù)。而在用人過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都需匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。

　　對于畢業(yè)生個(gè)人來說，無論是工作調(diào)動(dòng)、出國政審、職稱評審、工資調(diào)整，還是入黨團(tuán)以及離退休手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等手續(xù)都以檔案材料為依據(jù)，并且個(gè)人在參加工作后的其它表現(xiàn)也將轉(zhuǎn)化為文字形式在檔案中不斷補(bǔ)充，所以說檔案將伴隨每個(gè)人的一生并發(fā)揮著重要的作用。

　　2、學(xué)生檔案如何轉(zhuǎn)寄?

　　分三類情況按如下步驟辦理

　　(1)畢業(yè)時(shí)已落實(shí)用人單位的，校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)就業(yè)報(bào)到證或就業(yè)協(xié)議書辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)，檔案寄往用人單位的人事部門。

　　(2)畢業(yè)時(shí)未落實(shí)單位的

　�、贆n案保留學(xué)校的，待辦妥待就業(yè)報(bào)到證后，學(xué)校向指定的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移檔案。

　�、跈n案不保留學(xué)校的，離校前給輔導(dǎo)員以明確檔案的去向，檔案寄往生源所在地人事局(非師)或教育人才服務(wù)中心(師范)，待辦妥就業(yè)報(bào)到證后，本人持畢業(yè)證、就業(yè)報(bào)到證、用人單位主管部門調(diào)檔函到檔案寄存所在人事局或人才服務(wù)中心轉(zhuǎn)移檔案。

　　(3)考研或“專升本”已被外校錄取的，本人持錄取通知書及其復(fù)印件前往校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理手續(xù)。

　　3、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)寄有哪些注意事項(xiàng)?

　　①學(xué)生檔案原則上應(yīng)通過用人單位主管單位的人事部門或機(jī)要通信局轉(zhuǎn)寄，其他人不得代轉(zhuǎn);

　　②學(xué)生檔案不可遺棄、損毀，否則因此產(chǎn)生的任何經(jīng)濟(jì)、法律后果由畢業(yè)生本人承擔(dān);

　�、畚唇�(jīng)許可，學(xué)生本人不得查閱本人檔案;

　�、芪绰鋵�(shí)明確檔案存放地的，不得轉(zhuǎn)移檔案。對沒有檔案管理權(quán)的單位和部門，檔案應(yīng)轉(zhuǎn)寄到該單位的上一級有檔案管理權(quán)的部門或人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　�、荽�就業(yè)的畢業(yè)生檔案可以保留學(xué)校，但必須提交書面申請。免費(fèi)保留期限為二年，保留期內(nèi)學(xué)校將把檔案移交給指定人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)代為保管。免費(fèi)保管期間，學(xué)校及指定人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)無人事代理義務(wù)，亦不負(fù)責(zé)出具在校表現(xiàn)、婚育情況、犯罪紀(jì)錄等相關(guān)證明。檔案保留學(xué)校超過期限的，人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)將按省物委有關(guān)規(guī)定收取管理費(fèi)。

　　4、單位沒收到檔案時(shí)該如何查詢

　　單位沒收到檔案，畢業(yè)生向各學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢。畢業(yè)生離校后，畢業(yè)生檔案由各學(xué)院按學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)方案及就業(yè)協(xié)議書上檔案轉(zhuǎn)遞詳細(xì)地址填寫、封裝，各學(xué)院留下檔案轉(zhuǎn)遞存根后，將畢業(yè)生檔案交校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一寄出檔案，并建立檔案去向數(shù)據(jù)庫。學(xué)生可在校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心網(wǎng)站查詢，也可向?qū)W院輔導(dǎo)員、就業(yè)中心查詢

　　5、畢業(yè)時(shí)無就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案如何處理

　　畢業(yè)時(shí)無就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)回生源所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門或所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門發(fā)文指定的人才服務(wù)中心。

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