愛搗亂的同桌小學(xué)作文
上周末和學(xué)員聚會，有一個細(xì)節(jié)讓人深刻：剛剛工作的孩子，都很反感老板提執(zhí)行力這三個字。
也難怪，很多老板每天逼逼員工要有執(zhí)行力，但執(zhí)行力到底是什么?似乎很少能表達(dá)清楚。我就結(jié)合我的體會，簡單逼逼幾句。
必須要說明的一個前提是：執(zhí)行力真的無比重要，不僅對年輕職場人，對公司里的所有人都無比重要。
否則為什么公司一把手叫首席執(zhí)行官?
在我理解中，執(zhí)行力大體包括以下4個步驟：
1、明確工作目標(biāo)：做什么?
當(dāng)老板或上級交代一項(xiàng)工作，讓你去做時，千萬要花點(diǎn)時間弄清楚：這項(xiàng)工作要達(dá)成的核心目標(biāo)是什么?
也就是說，執(zhí)行力的前提不是“馬上去做”，而是弄清楚“馬上去做什么?”。
因?yàn)橥ǔＧ闆r下，很多老板交代工作是非常模糊的，包括我自己也存在這樣的問題，如果你馬上去做，極可能南轅北轍，白忙活。
建議你至少要弄清楚幾個問題：
要達(dá)成一個什么結(jié)果?數(shù)據(jù)指標(biāo)。
要用多少時間完成?進(jìn)度指標(biāo)。
我能調(diào)動的資源有哪些?
可能存在的風(fēng)險是什么?
如果進(jìn)展不順利，是否有B方案?
需要多久溝通一次進(jìn)度?
超額完成團(tuán)隊(duì)有獎勵嗎?
是否有外包預(yù)算?
過程中要重點(diǎn)關(guān)注哪些指標(biāo)?
完成后可能開展哪些新工作?
等等，這都是結(jié)合不同的工作內(nèi)容，要和上級提前溝通好的問題。
2、制定工作計(jì)劃：怎么做?
明確了馬上做什么?就可以按照目標(biāo)去制定計(jì)劃了。制定計(jì)劃有4個關(guān)鍵詞：
時間(節(jié)點(diǎn))、目標(biāo)、成本(人財(cái)物)、風(fēng)險。
最重要的一點(diǎn)是：結(jié)合實(shí)際，量力而行，力爭突破。
有人說，這不是矛盾嗎?沒錯。但如果你想成為一個優(yōu)秀的職場人，就必須明白其中的要義：
一切計(jì)劃、一切工作，都應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā)，制定計(jì)劃切忌高指標(biāo)放衛(wèi)星。不僅會嚴(yán)重影響整個進(jìn)度，而且會影響信心與士氣，要知道，工作就像打仗一樣，需要不斷通過勝利來樹立信心。
所以制定工作方案必須要結(jié)合實(shí)際量力而行，也就是至少要完成預(yù)定目標(biāo)。
但僅僅量力而行又是不夠的，如果想走向卓越，就必須實(shí)現(xiàn)一些突破，所以你要想辦法，給自己打一些富余量，然后死磕，高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，最后給老板、給團(tuán)隊(duì)制造驚喜。
連續(xù)幾次超額完成任務(wù)，你將有機(jī)會成為公司、團(tuán)隊(duì)里最受歡迎最有說服力的人。
制定工作計(jì)劃的另一個重點(diǎn)是：合理分配精力。
也就是提前弄清楚整個事情的最難點(diǎn)，好鋼用在刀刃上，給自己一些彈性和緩沖。好的工作結(jié)果一定是基于好的工作狀態(tài)的，職場壓力大，工作情況復(fù)雜，學(xué)會管理預(yù)期是必要的。
3、執(zhí)行工作計(jì)劃：優(yōu)先級。
這個階段的核心，就是在規(guī)定的時間內(nèi)，按照約定的計(jì)劃，不斷達(dá)成結(jié)果。
沒有太多工作經(jīng)驗(yàn)的朋友，習(xí)慣抱怨事情多、精力不夠等等。其實(shí)每個人都很忙，越是優(yōu)秀的人越忙，為什么同樣一天24小時，別人就能做更大的事兒，產(chǎn)生更大的成績。關(guān)鍵的一點(diǎn)就他們有更強(qiáng)的優(yōu)先級能力。
在我看來，優(yōu)先級的能力是執(zhí)行力最核心的部分。
一個不斷達(dá)成新目標(biāo)的人，一定是優(yōu)先級能力特別出色的人。優(yōu)先級的關(guān)鍵就是：
保證常量(自己獨(dú)立能夠完成的)投入的產(chǎn)出質(zhì)量，不斷提升變量(需要同事協(xié)調(diào)配合)投入的產(chǎn)出質(zhì)量。
這么說太理論了，我舉個例子：老板安排我在8月1號組織一個部門季度例會。工作包括以下內(nèi)容：
明確會議內(nèi)容——與老板一人溝通清楚即可(2個人)。
發(fā)布會議通知——獨(dú)立完成即可(1個人)。
安排會議場地——與行政部門協(xié)調(diào)(2個人)。
與主要參會人員溝通會議重點(diǎn)——與幾個部門主管協(xié)調(diào)(多個人)。
其他可能的工作…
可以看出，第二點(diǎn)是獨(dú)立能夠完成的，變數(shù)最小，產(chǎn)出可以預(yù)期。其他幾項(xiàng)工作都涉及到協(xié)同配合，這就增加了變數(shù)，產(chǎn)出預(yù)期也不夠穩(wěn)定。而這項(xiàng)工作最大的難點(diǎn)，在于第4條——與主要參會人員溝通會議重點(diǎn)，所以在整個工作優(yōu)先級排序也應(yīng)該是第一位的。
所以我經(jīng)常給團(tuán)隊(duì)的建議是：自己獨(dú)立能夠完成的事情往后放，越是涉及到協(xié)同安排的事兒，越往前放，打足提前量。也是為了出現(xiàn)變數(shù)的時候，能夠有充足的時間調(diào)整。
在這里要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)：優(yōu)先級排序不僅指時間排序，更包括主次排序、資源排序、風(fēng)險排序等等(找時間我具體聊聊)。
不過一個常見的情況是，很多年輕職場人不擅長與人打交道，就容易在心里上產(chǎn)生協(xié)同的惰性，往往到不得已的時候，才去開展協(xié)同的工作。這樣的結(jié)果一定不會好，建議大家在這方面加強(qiáng)心態(tài)鍛煉。
4、總結(jié)工作成果：數(shù)據(jù)化。
有些工作經(jīng)驗(yàn)不足的孩子，一件事兒做完了也就完了，不僅沒下文了，也不跟老板過多溝通，其實(shí)做完一件工作是一個新的開始，這都是執(zhí)行力不足的表現(xiàn)。
我建議在一項(xiàng)工作完成之后，馬上數(shù)據(jù)化工作成果，并在第一時間匯報給上級。
從我個人的角度，我對剛剛工作的孩子，要求更高的是執(zhí)行的方法與過程，而不是某一個結(jié)果。前者只要虛心好學(xué)，踏實(shí)做事，就不會出大問題。而好的結(jié)果其實(shí)需要一定的能力基礎(chǔ)，是需要時間鍛煉的。
所以，我的排序是：
按時匯報 > 結(jié)果不好 > 不匯報。
也就是說，不管結(jié)果好不好，都要按時溝通，最不能容忍的就是不匯報。
對于結(jié)果匯報，我也有個建議，就是量化，數(shù)據(jù)化。
比如：完成了原定目標(biāo)的120%，投入了原定成本的90%，用了原定進(jìn)度的85%等等，簡單直接清晰。數(shù)據(jù)化工作成果也最能體現(xiàn)一個人的工作自信心。
最后一句提醒：執(zhí)行力絕不僅僅是“馬上去做”。當(dāng)然，這一切都要建立在“快”的基礎(chǔ)上，每一步都要盡快!
以上，就是我對執(zhí)行力的簡單理解，希望對你有幫助，今天就先逼逼到這里，說不定哪天，咱們接著逼逼。有任何不同意見，歡迎和你的老板直接討論。
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