心中裝滿自信作文600字(精選29篇)
我院是粵西地區(qū)一所集醫(yī)療、科研、教學(xué)為一體的綜合性醫(yī)院。1996年12月25日獲得國家檔案局頒發(fā)的科技事業(yè)單位檔案管理國家一級證,這是我們經(jīng)過3年多的艱苦努力后得到的。通過檔案升級工作的開展,打下了我院開展檔案工作基礎(chǔ)。但是隨著現(xiàn)代計算機的普及和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在工作中深刻認識到進行現(xiàn)代化的檔案管理工作已是迫在眉睫,通過學(xué)習(xí)《現(xiàn)代檔案管理基礎(chǔ)》后,使我深有體會。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵
無論開展什么工作,都離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵。檔案工作不同于經(jīng)濟工作,檔案工作中的每一項工作都需要經(jīng)濟的支撐,而如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持,檔案工作如何能搞好呢?
我院是一家集醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體的綜合性醫(yī)院,醫(yī)院的綜合檔案室不僅保管著文書檔案,還有醫(yī)技檔案、科技檔案、設(shè)備檔案、基建檔案、會計檔案、照片檔案和人事檔案中的技術(shù)檔案等。我院是1993年開始進行檔案管理升級工作的,在升級工作中,院領(lǐng)導(dǎo)不僅為我們解決了計算機問題,還在辦公用房緊張的情況下為我們擠出房間作為檔案庫房,為檔案升級工作打下良好的硬件基礎(chǔ)。1996年12月25日經(jīng)過我們?nèi)甓嗟钠D苦努力和院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,使綜合檔案管理工作實現(xiàn)了科技事業(yè)單位檔案管理達國家一級的目標。但是隨著計算機的普及和信息技術(shù)的不斷提高,計算機管理檔案工作已是不爭的事實,F(xiàn)代檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理之間的本質(zhì)區(qū)別發(fā)生了很大的變化。由過去傳統(tǒng)的手工收集文件變成了通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)直接收集文件或通過光盤發(fā)送文件即電子文件,實現(xiàn)了現(xiàn)代先進技術(shù)與設(shè)備對檔案的管理。而這些工作的實施都離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持。而作為檔案工作者也應(yīng)該經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)相互溝通,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助,這是實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理的關(guān)鍵所在。
二、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,實現(xiàn)現(xiàn)代檔案管理的全面創(chuàng)新
檔案工作作為一項基礎(chǔ)性的管理工作,要求檔案工作者準確理解和把握檔案現(xiàn)代管理理論的基本原理,這就是以信息管理的理念來開展檔案管理和服務(wù)工作。
我們首先要轉(zhuǎn)變“來源原則”。隨著計算機的普及和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的實現(xiàn),產(chǎn)生了電子文件,電子文件是一種在單機環(huán)境下形成的電子文件,可以在文件辦理完結(jié)后隨時歸檔,或在某一時間周期定時統(tǒng)一歸檔,由文件形成部門通過網(wǎng)絡(luò)傳送給檔案部門,形成電子檔案即光盤。隨時歸檔,一方面可以避免文件漏歸,保證歸檔率和完整率,另一方面也符合電子文件自身的特點,快速便捷,還可以避免檔案的流失和病毒的破壞。而傳統(tǒng)的檔案收集是完成了所有的文書處理程序即“辦理完畢”以后,才能在次年的規(guī)定時間內(nèi)以紙質(zhì)檔案向檔案部門移交歸檔,所以歸檔時間受到時間的限制,在收集過程中容易出現(xiàn)錯漏收的現(xiàn)象。如果發(fā)文單位不能很好地保管好文件,則會造成文件的丟失而影響檔案的歸檔工作。其次,轉(zhuǎn)變檔案鑒定理論與方法。傳統(tǒng)的檔案鑒定是以集中收集檔案后進行逐份鑒定,審閱檔案的內(nèi)容,甄別其科學(xué)的和現(xiàn)實的價值從而確定其保管期限,所以容易出現(xiàn)鑒定錯誤。而電子檔案則能做到隨時收集隨時鑒定其內(nèi)容真實性、實效性和保存的價值及其技術(shù)性即可讀性鑒定、病毒性鑒定和存儲載體狀況鑒定、軟硬件鑒定,其將以技術(shù)鑒定為主。再其次,轉(zhuǎn)變檔案管理傳統(tǒng)理論。
傳統(tǒng)的檔案管理是保管以紙質(zhì)檔案為實體的保管對象,在管理中注重保證檔案不被蟲蛀、防潮、防火、防有害物質(zhì)對檔案的侵害。而實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理,則可以一是通過計算機直接查找檔案,速度快,準確率高。運用計算機進行檔案庫房的現(xiàn)代化管理,自動調(diào)節(jié)庫房的溫濕度、自控照明、自動防火、智能報警等系統(tǒng)。因此,要實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,作為檔案工作者不僅要縱觀社會環(huán)境的巨大變化,而且還要有更新傳統(tǒng)檔案管理理念的緊迫感,促進我們不斷進行創(chuàng)新性的思考與探索,運用現(xiàn)代信息技術(shù)實踐檔案管理的現(xiàn)代化,樹立新的“來源觀和鑒定理論”。
三、樹立檔案信息化管理的創(chuàng)新思維
檔案事業(yè)作為社會文化事業(yè)的重要組成部分被列入到國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的總體規(guī)劃,遵循和服從社會信息化發(fā)展的總體要求和戰(zhàn)略布局,從而使檔案事業(yè)自身發(fā)展與國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略相統(tǒng)一、相協(xié)調(diào)。但是,由于人們對檔案意識的薄弱,一些人為圖方便,將檔案留存自己身邊,歸己所有,從而造成檔案無形中的流失。只有建立健全檔案的歸檔制度,做好檔案的收集工作,才能為檔案信息化管理提供充足的材料。其次,檔案信息化的核心是檔案信息資源的建設(shè)。因為檔案信息化的對象主要是檔案資源。因此,檔案信息資源的有效開發(fā)直接影響檔案部門的工作質(zhì)量。過去檔案室的工作主要是做好根據(jù)收集來的檔案進行收集、整理、分類和管理,借閱檔案只是少數(shù)人,所以檔案工作者只有管理的權(quán)力,更不要說開發(fā)信息的收集。隨著計算機的普及,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息平臺的開通,使收集檔案信息的渠道有了更多的選擇。2005年在廣東醫(yī)學(xué)院舉辦了廣東省共建和諧醫(yī)患關(guān)系的晚會論壇,由于人數(shù)限制,不能親自去觀看,我們就利用與醫(yī)學(xué)院的互聯(lián)網(wǎng),采集到關(guān)于我院許多感人至深的素材,為我院的檔案收集提供了很好的條件。進行信息管理的方法很多,如利用現(xiàn)有檔案搞檔案編研,但由于過去的照摘式檔案編研隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展已不能滿足查檔者的要求,他們需要經(jīng)過加工后的編研資料,因此,需要我們下大力氣,進行檔案編研的深加工,這也是對檔案工作者的考驗。再其次,作為本單位的專職檔案員,就要從檔案為本單位職工服務(wù)的角度出發(fā),想方設(shè)法實現(xiàn)本科室的檔案信息化,實現(xiàn)目錄的“雙軌制”,如將文書檔案、醫(yī)技檔案、設(shè)備檔案、基建檔案等目錄錄入到檔案數(shù)據(jù)庫并將目錄打印出來,即能實行計算機查找檔案,也能實行人工查找檔案,與信息技術(shù)部聯(lián)系并取得院領(lǐng)導(dǎo)的支持,將能對外查閱的目錄通過本院的互聯(lián)網(wǎng)實行網(wǎng)上聯(lián)系,即便于臨床科室的醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)上查閱目錄,也促進檔案專職人員在工作中學(xué)會如何與臨床一線醫(yī)務(wù)人員溝通,共同搞好檔案的信息化建設(shè)工作。
四、利用知識經(jīng)濟促進檔案事業(yè)的發(fā)展
一是知識經(jīng)濟是以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟。知識經(jīng)濟最突出的現(xiàn)象就是信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,知識經(jīng)濟發(fā)展的根本是人才,創(chuàng)新是知識經(jīng)濟的靈魂。進入信息時代作為檔案工作者即要學(xué)會使用計算機,又要懂得光盤、多媒體、現(xiàn)代通信技術(shù)等的普遍應(yīng)用。
二是知識經(jīng)濟不僅是知識的不斷創(chuàng)新和信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,它更代表的是先進的、科學(xué)的管理和管理理念。
三是對檔案管理工作者的素質(zhì)提出了更高的要求,要求具備適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理需要的各種知識復(fù)合型人才。對于過去并未從事過檔案工作的專職檔案工作者來說,如何實現(xiàn)這些新的挑戰(zhàn)?首先要接受新的思想變革,表現(xiàn)在思想要跟上社會的進步和變革,不能總是按傳統(tǒng)的思路管理檔案,要讓檔案活起來,那就要學(xué)會如何進行檔案編研的深加工,以滿足各種查檔人的需求。其次,是提高自身素質(zhì),如積極學(xué)習(xí)和提高自己對檔案知識的匱乏,通過遠程教育網(wǎng)學(xué)習(xí)檔案新知識,學(xué)會積極主動地參與檔案的收集工作,豐富自己的檔案信息,為開展檔案編研工作創(chuàng)造條件。
總之,作為一名檔案工作者,即要學(xué)會用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案,又要想方設(shè)法地學(xué)會如何面對新的技術(shù)的運用來提高自己對檔案工作知識的學(xué)習(xí),使實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理成為現(xiàn)實。
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