基于用戶導向的物流服務質量分析

                  作者：孫效東　王邦中　封少娟

[摘 要] 本文以物流服務質量為研究對象，提出了用戶期望的物流服務質量與實際感覺中的服務質量的5種差異，并對各種差異進行了分析，進而提出了對物流服務質量的改進方法。
　　[關健詞] 物流服務質量 物流服務質量分析 物流服務質量改善
　　
　　隨著科學技術的進步和發(fā)展，物流服務需求呈現(xiàn)多樣化、復雜化、專業(yè)化的特征，用戶對物流需求的滿意程度主要側重于所得到的物流服務。因此面對用戶對服務需求的提高，物流企業(yè)應主動貼近用戶并以用戶的需求和利益為中心，最大限度地滿足用戶的需求。作為用戶服務主要構成部分的物流服務,則成為物流企業(yè)提升服務質量和競爭力的關鍵。
　　一、物流服務的內涵
　　物流服務是物流企業(yè)為了滿足用戶的物流需求，而開展一系列物流活動的結果。物流的核心是能為用戶提供更好的服務,物流服務本身并不創(chuàng)造商品的形質效用,而是產生空間效用和時間效用。不同的供應實體物流服務有著不同的內容和要求：
　　對于工商企業(yè)來說，物流服務是企業(yè)物流系統(tǒng)的輸出，是保證用戶得到商品的過程。物流服務屬于企業(yè)用戶服務的范疇，是企業(yè)用戶服務的主要構成部分，企業(yè)提供給用戶的不僅僅是有形產品，還包括與之相關的服務。反過來說，用戶在購買商品的時候，不僅僅是購買商品實體的本身，而是購買由有形產品、服務、信息和其他要素所組成的“服務產品組合”。
　　對于專門提供物流服務的物流企業(yè)來說，物流服務的本身就是企業(yè)的服務產品。物流服務無論是在服務的能力上,還是在服務的質量上都要以用戶滿意為目標。在服務的能力上滿足用戶需求,主要表現(xiàn)在可得性、可靠性、適量性、多批次性等方面；在服務質量上滿足用戶需求，主要表現(xiàn)在安全性、準確性、及時性、經濟性等方面。因此，物流企業(yè)要提高自身的服務質量和競爭力，贏得用戶的信任，首先要把握用戶的物流需求內容和特征，樹立以用戶為中心的服務理念。
　　二、物流服務質量差異分析
　　物流服務質量追求的目標就是能滿足用戶在品種、數量、時間、地點、價格等各方面的要求。物流企業(yè)只有適應、滿足用戶要求，才能在市場競爭中發(fā)展和壯大。在物流服務實施的過程中，經過服務標準的制定、服務的承諾、與用戶溝通、服務車輛設備的組織、服務計劃的安排、人員的配備、服務的實施等一系列活動，最終的物流服務質量由用戶來評判。由于用戶對服務的需求存在多樣性，加之物流企業(yè)工作上的缺陷，導致服務過程容易產生種種差異，影響最終的服務質量。圖1物流服務質量差異模型將服務過程中的服務質量差異模型引入物流服務中，對改進物流服務的管理工作有重要的指導作用。其中差異(5)即“用戶期望的服務質量與用戶感覺中的服務質量的差異”，是物流服務質量最直接的表現(xiàn)，它與用戶滿意度呈反比，即差異越大滿意度越低。
　　差異(1）:用戶對服務質量的期望與物流服務企業(yè)對用戶服務質量期望的理解上的差異
　　造成這一差異的原因是多方面的：一是對用戶需求調查不充分、信息不準確，忽視了用戶真正希望得到什么樣的服務種類和方式；二是縱向交流不夠。一線工作人員與上級領導匯報交流不夠，工作人員沒有將用戶的期望和需求及時地進行反饋，使決策者沒能做出正確的判斷與決策；三是管理層次過多。管理階層的人數越多，信息經過的環(huán)節(jié)也就越多，信息喪失率和錯誤率就越高。應深入了解用戶的需要和愿望，改進信息溝通渠道，減少管理層次縮短差距。
　　差異(2）:物流服務企業(yè)確定的服務質量標準與物流服務企業(yè)對用戶期望的服務質量標準的理解上的差異
　　產生這一差異的主要原因：一是對服務缺乏全面、系統(tǒng)的質量管理，只追求服務規(guī)模和數量，不注意服務的質量；二是目標設定不具體不全面，可操作性不強，從而影響整個物流服務企業(yè)管理水平和個人行為的發(fā)揮；三是任務標準化程度不高。任務的標準化可以消除服務過程中的許多不確定因素或不利因素。強化任務標準化的程度和檔次，可提高服務質量；四是可行性評估不準確。應根據用戶的期望對已確定的服務質量標準進行可行性評估，如果可行，就可以縮小這種差異。如果總是認為用戶的要求過高，就會進一步擴大這種差異。如果管理人員不了解用戶的期望，就無法制定正確的服務質量標準。

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