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澳大利亞內部控制和審計方法論文
一、澳大利亞的企業(yè)內部控制與審計
(一)企業(yè)內部控制系統(tǒng)及目標
澳大利亞的企業(yè)內部控制系統(tǒng)由三個要素組成。一是控制環(huán)境,主要包括七個方面的內容,即管理理念和經(jīng)營風格;企業(yè)組織結構;職權分配體系;內部審計;計算機技術應用水平;人力資源;審計委員會的組成和作用發(fā)揮。控制環(huán)境是對企業(yè)內部控制的建立和實施產(chǎn)生重大影響的因素,它的優(yōu)劣直接決定企業(yè)管理當局各項控制政策能否實施和實施后的效果。二是信息系統(tǒng),即計算機系統(tǒng)的應用。這個系統(tǒng)是企業(yè)匯總、分析、分類、記錄、計量、報告真實交易的關鍵因素,它能否有效、安全運行直接影響到財務報表的可信度。三是控制程序,它是企業(yè)管理當局為了合理保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)而建立和運行的政策及程序,包括:交易授權;職責劃分和不相容職務的分離;憑證與記錄控制;資產(chǎn)的保管與記錄使用;獨立稽核。
澳大利亞的企業(yè)內部控制目標是管理和控制風險。澳大利亞的企業(yè)管理引入了風險管理概念,他們認為風險與企業(yè)經(jīng)營隨時隨地發(fā)生著聯(lián)系,因此,企業(yè)管理當局最重要的職責之一就是應對各種風險。這些風險主要包括:戰(zhàn)略決策風險、經(jīng)營風險、財務管理風險、產(chǎn)品質量風險、服務風險、商業(yè)風險(不可抗力)等。監(jiān)測、審查、預防、控制和處理這些風險是企業(yè)建立和運行內部控制的目標。通常情況下,管理和控制風險的模式是:建立風險管理系統(tǒng)并保證其運行;依靠風險管理系統(tǒng)的運行識別各種風險;分析風險的成因和類型并嘗試對風險進行控制;評估風險引發(fā)的后果或危害;對風險進行處理,規(guī)避風險、堵塞漏洞,消除風險的不良影響。內部審計和外部審計是風險管理系統(tǒng)中的重要組成部分。
(二)企業(yè)內部控制審計
澳大利亞的內部審計和外部審計,在審計實施中均對企業(yè)內部控制系統(tǒng)進行審查,但它們的目的截然不同。
1.內部審計審查內部控制系統(tǒng)的目的是管理和控制風險。
澳大利亞的企業(yè)有嚴格的內部審計制度。澳大利亞2001年《公司法》規(guī)定,上市公司設立審計委員會,對公司進行管理和控制風險。其他企業(yè)內部審計師也是通過風險管理審計,監(jiān)督企業(yè)內部控制運行,指導企業(yè)管理。澳大利亞內部審計師的工作目標是:資料真實、完整、合法;資產(chǎn)安全完整;有效控制現(xiàn)金;經(jīng)濟有效地使用資源;保證企業(yè)達到預期目標。在內部控制的審查中,內部審計師要檢查內部控制系統(tǒng)是否有效地抵御了戰(zhàn)略決策風險、財務管理風險、經(jīng)營性風險、商業(yè)性風險和技術應用風險(包括計算機軟件、硬件應用)。
2.外部審計審查內部控制系統(tǒng)的目的,是為實現(xiàn)財務審計目標而確定審計重點、收集審計證據(jù)、節(jié)約審計資源、提高工作效率。
澳大利亞的財務審計目標是國際通行的,它包括:存在性或所有權;權利和義務;真實、完整;計價;記錄和披露!栋拇罄麃唽徲嫓蕜t》第502條規(guī)定,外部審計師根據(jù)財務審計目標發(fā)表審計意見,要收集充分的證據(jù)。收集證據(jù)的方式可以采用內部控制系統(tǒng)測評(系統(tǒng)基礎審計)的方法。運用這種方法有三個步驟。一是了解內部控制系統(tǒng);二是符合性測試;三是實質性測試。實施這三個步驟的目的是確定企業(yè)內部控制是否有效運行,借以發(fā)現(xiàn)財務報告中的重大錯弊。了解內部控制系統(tǒng)是否摸清和掌握企業(yè)內部控制環(huán)境、會計信息系統(tǒng)和控制程序等內部控制要素,初步評價內部控制的健全性和有效性,為審計師決定是否應用符合性測試、設計符合性測試程序和范圍提供決策依據(jù)。在了解內部控制系統(tǒng)的基礎上,對財務報表金額進行橫向、縱向以及比率和趨勢的分析性復核,可以進一步確定符合性測試的重點范圍。符合性測試是復核和檢查內部控制系統(tǒng)的運行情況,判斷內部控制系統(tǒng)的可信賴程度,借以評價內部控制系統(tǒng),確定實質性測試的范圍和規(guī)模。實質性測試則是最終檢查會計賬目,收集審計證據(jù),確認財務報表的金額。
3.外部審計在內部審計基礎上開展工作。
《澳大利亞審計準則》第604條對外部審計開展工作時利用內部審計資料做出了規(guī)定。外部審計在利用內部審計的資料前,要從四個方面確定資料的可信度,一是了解企業(yè)組織架構,審查企業(yè)是否設置內部審計師,內部審計師的工作情況如何;二是審查企業(yè)的內部審計師工作程序是否適當,內部審計師是否享有應有的職權,是否具有獨立性;三是審查內部審計師是否具有專業(yè)能力,能夠發(fā)揮應有的作用;四是審查并判斷內部審計師是否具有職業(yè)精神和職業(yè)道德。如果審查結果表明內部審計師及其工作是可以信賴的,國際會計論文發(fā)表外部審計師則可以根據(jù)自身對企業(yè)內部控制測試的結果,判斷并采用內部審計師的資料,以達到提高審計工作效率的目的。
(三)IT(計算機)環(huán)境下的內部控制審計
澳大利亞各行業(yè)計算機應用水平較高,因此也較重視IT審計!栋拇罄麃咺T審計準則》規(guī)定了IT審計的程序、內容和技術方法。內部IT審計以計算機系統(tǒng)安全保密和控制風險為主要目標;外部IT審計以計算機系統(tǒng)安全完整地記錄和報告財務數(shù)據(jù)為主要目標。審計師對企業(yè)IT內部控制系統(tǒng)的了解和測試是企業(yè)內部控制審計中的重要一環(huán),一般從以下幾個方面著手:一是計算機系統(tǒng)的安全性、有效性;二是數(shù)據(jù)控制的方式和方法;三是軟件運行;四是職務和職權的劃分;五是使用和依賴網(wǎng)絡的程度。在審計中,審計師要評估IT設計是否達到預期目標,IT系統(tǒng)所面臨的各種風險是否得到有效控制。
(四)審計質量內部控制
澳大利亞民間審計的質量控制系統(tǒng)是嚴格和健全的。它包括以下幾個方面:一是審計師要取得資格并保持獨立性;二是審計中,審計師要嚴格執(zhí)行《審計準則》并接受業(yè)務主管和中介機構合伙人的檢查;三是合伙人之間建立監(jiān)督制約機制;四是澳大利亞會計師協(xié)會對執(zhí)業(yè)機構和審計師不定期的檢查;五是英國注冊會計師協(xié)會對執(zhí)業(yè)機構每五年進行一次考查和審核;六是《國際審計質量管理準則》工作質量評估機構定期或不定期的檢查、評估。
維多利亞州總審計長辦公室也很重視對審計質量的控制,規(guī)定了完整的程序和措施。主要是:審計組的工作計劃必須得到部門主管的批準;部門主管不斷審核并復查計劃的執(zhí)行;部門主管必須對審計報告進行全面審查和簽署;審計工作結束后,抽查審計報告并進行詳細的復查;與被審計單位保持經(jīng)常、暢通的聯(lián)系,以保證他們向審計管理人員提出改進審計工作的意見。
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